Багато компаній хотіли б укласти прямий договір з Поштою Росії та оплачувати послуги з безготівкового розрахунку. Наша компанія не є винятком. Наш офіс знаходиться у Москві.
Отже, завдання номер один – як знайти офіс Пошти Росії в Москві, де можна укласти Договір на надання послуг. Чого простіше – на сайті Пошти Росії є телефон для зв'язку, дзвонимо. Музика сучасна, дівчата відповідають привітні, але не володіють інформацією, тому мене постійно кудись перемикали і при перемиканні телефон злітав - далі все по новій. На з'ясування питання, де офіс Пошти Росії пішло три дні. Але в нас міцні нерви!
Через три дні мені трапилася більш поінформована співробітниця, яка повідомила мені, що я повинен надіслати листа на адресу [email protected]і чекати. Від одягу продаж має надійти відповідь. Чекаємо! Через три дні надійшов лист із купою бланків та документів, які необхідно заповнити! Розуміємо, Пошта Росії організація величезна, забюрократизована... Заповнили, відправили... Чекаємо. Через чотири дні прийшло підтвердження, що все гаразд. У листі вказана адреса: Москва, М'ясницька, 26. Значить ось він - омріяна адреса!
У 2017 році в Пошті Росії пройшла реорганізація і, якщо раніше в кожному районі Москви було відділення, де можна було укласти Договір з Поштою Росії, то тепер усе лише на М'ясницькій, 26. І на всю Москву на обробці Договорів сидять троє людей.
Виводимо тонну документів у двох примірниках. Один із документів виявився з одним і тим самим ім'ям, значить його виводити не обов'язково... Поїхали на М'ясницьку, 26. Приїхали, а це величезна будівля з безліччю входів і, як завжди, ніхто не знає, де приймають документи. Побігши пів години, я таки знайшов непомітну будівлю на подвір'ї. На картинці я його відзначив - можливо Вам це стане в нагоді, щоб не бігати і не шукати!
Піднімаюсь на другий поверх, знаходжу потрібну кімнату та потрібного співробітника. Передаю документи. Виявилося, що я не вивів цей документ, з однаковою назвою і він таки потрібен! Дуже сильно попросив і серце поштового співробітника здригнулося! Співробітниця на моє прохання вивела недостатній документ і прийняла в роботу.
Через два тижні ми отримали повідомлення про те, що Договір укладено. Приїжджайте! Приїхали, забрали. Нас поінформували, як одержувати рахунки на оплату. На електронну адресу необхідно надіслати запит у Excel і через три дні отримайте рахунки на оплату. Причому отримати треба окремо два рахунки, один на послуги зв'язку, другий на франкування. Про якийсь особистий кабінет на сайті, де можна спостерігати за своїм балансом і поточними справами в Пошті Росії тільки посміхаються, але якось нервово посміхаються!
Торік у Пошті Росії пройшла реорганізація і якщо раніше можна було надсилати листи безготівково з будь-якого відділення зв'язку, то тепер у кожному окрузі Москви виділено кілька відділень зв'язку, які працюють з юридичними особами. Ми вибрали одне таке відділення. Я прийшов знайомитись. Начальник відділення зустріла мене насторожено, але консультацію я отримав та пішов формувати першу відправку.
З другого разу ухвалили документи на надсилання листів. Зараз надсилаємо листи регулярно та без проблем.
Підсумок цієї операції:
2016 року Пошта Росії пропонує юридичним особам укласти договір на корпоративне обслуговування. Переваги роботи за цією угодою очевидні:
Пошта Росії насамперед працює з юридичною особою, хоча обслуговує і індивідуальних підприємців. Договір укладається лише за фактом надсилання заявки, описаної письмово. Усі можливі види договорів можна вивчити на офіційному сайті, який пропонує Пошта Росії.
Щоб претендувати на договір із Поштою Росії, юрособі потрібно зібрати такий список документів:
Щодо індивідуальної підприємницької діяльності такий договір, порівняно з юридичною особою, укладається згідно з іншим переліком паперів:
Сервіс, який пропонує Пошта Росії в рамках послуги «Комплексний сервіс 3-в-1», допомагає юрособам впоратися з такими завданнями:
На сьогоднішній день Пошта Росії пропонує свої послуги понад 100 000 постійних клієнтів, у цьому випадку йдеться лише про юридичних осіб. Більше компаніям не потрібно турбуватися про те, щоб вистояти довгі черги для надсилання важливих ділових листів, все це роблять співробітники Пошти Росії. Також прямо з офісу вони заберуть будь-які бандеролі, заповнять потрібні форми, папери та самостійно зафіксують знаки поштової оплати для пересилання територією країни.
Договір, який укладається з юридичною особою, вигідний організації у зв'язку з тим, що тепер у її працівників з'являється можливість:
Які документи обробляє Пошта Росії у рамках угоди про нову послугу?
Всі ці маніпуляції проводяться як щодо внутрішніх, так і міжнародних відправлень.
У компетенції юридичних вибрати найзручніший формат обслуговування, наприклад, угода, що діє один місяць, з позначеним графіком прибуття працівника Пошти Росії до офісу компанії до кількох разів на тиждень. Також це може бути одноразова допомога співробітника-кур'єра, який з'явився в офіс за заявкою, що залишилася в телефонному режимі.
Якщо клієнт великий і значний, договір підписується з урахуванням щотижневих постійних відправлень достатньої кількості кореспонденції, це вигідно для організації, якщо керівництво:
При покупці юридичної адреси для своєї компанії, необхідно розуміти, що ця адреса автоматично заноситься до ЄДРЮЛ і саме за цією адресою всі державні органи здійснюватимуть зв'язок із суспільством. Будь-яка кореспонденція, адресована вашій компанії, надходитиме на юридичну адресу вашої організації, зазначену в ЄДРЮЛ.
Немає сенсу приділяти увагу питанню знаходження компанії за адресою вказаною в ЄДРЮЛ, цьому присвячено вже не мало статей, скажімо тільки що під юридичною адресою розуміється адреса реєстрації компанії, і за фактом фірма фізично не знаходиться на адресі реєстрації.
Перш ніж купити юридичну адресу, необхідно уточнити, чи надається поштове обслуговування цієї адреси, адже «пропустити» кореспонденцію з податкових чи судових органів, повідомлення з різних фондів загрожує починаючи від блокування розрахункового рахунку і аж до ліквідації компанії.
По суті, це ваше прохання до пошти, не доставляти листи за адресою і не повертати їх відправнику, а залишати у відділенні зв'язку для вашого самостійного отримання. Для цього необхідно надати до поштового відділення заяву-розпорядження про зберігання поштових відправленьу відділенні зв'язку та самостійному паркані листів. Зрозуміло, ця послуга платна та її вартість краще уточнювати безпосередньо у конкретному відділенні пошти Росії. За такого варіанту доведеться самостійно приходити за листами раз на тиждень і не забувати під час подавати щомісяця заяву-розпорядження і не пропускати черговий платіж за послугу.
Якщо адреса фактичного перебування компанії територіально розташовується поряд з юридичною адресою і належать до одного і того ж поштового відділення, є можливість укласти договір на доставку кореспонденції за фактичною адресою, звичайно ж, теж платно.
Поштове обслуговування юридичної адреси пропонується так само при його купівлі в юридичній компанії, що спеціалізується. Тобто. ви можете купити у них не тільки саму адресу, але і його поштове обслуговування. Як правило, це надійний механізм, оскільки юридичні компанії мають досвід багаторічної співпраці з поштовими відділеннями зв'язку і все поставлено на потік. Крім того, купуючи поштове обслуговування разом з юридичною адресою, ви отримуєте доставку листів у ваш офіс і впевненість, що вся кореспонденція буде надаватися вчасно.
