Pozdrav dragi čitaoci i gosti mog bloga. Danas ću nastaviti da pričam o uslugama pretraživača i reći ću vam kako da pojednostavite svoj život i naučite kako da radite sa korisnim alatima. Spremni za neki cool tutorijal? Onda počnimo sa čitanjem!
Većina ljudi koji koriste internet ne znaju za tako sjajnu aplikaciju kao što je Google dokumenti, ali uzalud. Uostalom, nije gori od popularnih uredskih paketa OpenOffice i Microsoft Office.
Programerska kompanija brine o svojim korisnicima, stalno objavljuje najnovije proizvode. Jedan od njih je Google Docs sa svojim integrisanim procesorom teksta i programima za kreiranje i uređivanje tabela i online prezentacije. Aplikacija je besplatna i može se koristiti i online i offline. Kreirani dokumenti mogu se odmah poslati e-poštom, dati linkove do njih drugim korisnicima na pregled, uređivanje i komentarisanje.
U pohrani u oblaku Možete postaviti beskonačan broj objekata. Besplatni Google disk pruža 1 gigabajt za pohranjivanje svih fajlova, koji se može dodatno povećati do 15 gigabajta. Možete raditi sa datotekama i na mreži i van mreže. Za posljednje je potreban preglednik Chrome, u kojem morate omogućiti način rada van mreže za rad s datotekama. Aplikacija ima mnoge prednosti, evo nekih od njih:
Da biste mogli raditi s objektima van mreže, morate omogućiti funkciju vanmrežnog načina rada. Ovo će vam omogućiti da ispravite postojeće dokumente i kreirate nove. Sljedeći put kada se povežete na mrežu, svi podaci se sinhroniziraju. Da biste omogućili funkciju, potrebno je da otvorite Google Drive i unesete podešavanja klikom na zupčanik u gornjem desnom uglu. ( Sve slike ispod se mogu kliknuti )
Na ekranu koji se pojavi, označite okvir za “Offline pristup”, složite se sa zahtjevom za instaliranje ekstenzije “Google Docs van mreže”.
nažalost, ovu priliku nije dostupno u svim pretraživačima. Stoga je najbolje rješenje za rad s aplikacijom korištenje Chrome pretraživača, koji vam omogućava da ga koristite u potpunosti, sa svim dostupnim funkcijama.
Da kreirate i uredite Google tabelu na mreži, potrebno je da odete na Disk istog imena. Zatim trebate kliknuti na "Kreiraj" u gornjem lijevom kutu. Odaberite "Google Sheets" iz iskačućeg menija.
Ovo će otvoriti sljedeću karticu u File Exploreru. Počnimo sa kreiranjem dokumenta.
Prvo, preimenujmo ga, pošto se po defaultu zove "Nova tabela". Da biste to učinili, kliknite na ime i unesite svoje ime. Zatim kliknite na dugme "Granice", u meniju koji se otvori odaberite šta je potrebno. Na primjer, "Sve granice". Kao rezultat, imamo kompletiranu tabelu.
Snimak ekrana pokazuje da je kontrolni panel prilično jednostavan i intuitivan. Moguće je mijenjati fontove, ispunu, boju itd. Za one koji su radili u Excelu sve je elementarno. Nakon unosa svih podataka potrebno je odrediti ko može pristupiti datoteci. Da biste to učinili, kliknite na stranicu našeg dokumenta "Postavke pristupa" i odaberite željenu stavku.
Nakon toga, kada pređete mišem preko ovog dugmeta, pojavljuje se iskačući natpis o načinu pristupačnosti. Tako možete vidjeti koja je vrijednost postavljena u ovim postavkama.
Sada, da bi drugi korisnici mogli vidjeti ovaj fajl, dovoljno je da im pošaljete odgovarajući link.
U pripremi dokumenata u ovoj službi nema ništa komplikovano. Prilikom kreiranja novih datoteka, stranica Google dokumenata će biti pretrpana, pa je najbolje odmah sortirati sve objekte u foldere. Da biste to učinili, na disku kliknite na ploču "Kreiraj", u padajućem prozoru odaberite "Nova mapa". Dajte mu ime i povucite svoj objekt u njega pomoću miša.
Malo o kompatibilnosti Doxa i pretraživača. Ova aplikacija odlično radi u Chromeu, Mozili, Safariju i Internet Exploreru iznad verzije 8. Dox možda neće raditi ispravno u drugim pretraživačima. U njemu se može napraviti i prezentacija, kao i rad sa PNG, JPEG i PDF datotekama.
U aplikaciji možete dodati tekst sa gotove liste. Kako napraviti Google tabelu sa takvim funkcijama, pokazat ću u sljedećem primjeru. Do već sastavljenog "Napredka" napravićemo spisak učenika na drugom listu.
Na prvom listu izaberite kolonu za izbor prezimena sa liste. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite meni, kliknite na „Provera valjanosti podataka“, u meniju koji se pojavi izaberite stavke „Pravila“, „Vrednost iz opsega“ i kliknite na ikonu pravougaonika sa prugama da izaberete opseg podataka. Spisak prezimena se može sastaviti na prvom listu.
Onda idemo na " Sheet2“, odaberite sve podatke i kliknite OK.
Sada možete jednostavno unijeti željena imena sa padajuće liste klikom na strelicu na dnu ćelije.
Slično, možete kreirati listu u samom dijaloškom okviru. Da biste to učinili, samo trebate odabrati "Vrijednost sa liste" i ručno uneti nazive odvojene zarezima.
Zamrzavanje kolona je vrlo zgodna funkcija kada kreirate tabelu Google dokumenata koja sadrži mnogo informacija. Da biste to učinili, otvorite datoteku koja nam je potrebna.
Vidi se da neki od podataka neće biti vidljivi prilikom skrolovanja. Evo detaljna uputstva da biste zakačili određeno područje:
Da biste odmrznuli, vratite se na izbornik "Prikaz" i kliknite na "Odmrzni redove" u padajućem izborniku.
Vrlo je lako dodati dodatni list u ovu aplikaciju. Postoje dva načina:
Možete dodati i ukloniti različita polja za analizu podataka u zaokretnoj tabeli. Da biste to učinili, kreirajte dokument klikom na karticu "Podaci" i "Pivot Table...".
Lijevo, unutra list3, pojavit će se meni u kojem možete odabrati parametre od interesa, na osnovu kojih možete napraviti izvještaj o svim datim informacijama.
Oni su obavezni da kreiraju onlajn ankete. Ovo je vrlo tražena funkcija koju je programer ugradio u ovu aplikaciju. Oni mogu riješiti mnoge probleme. Na primjer:
Ovo je neophodna stvar za prikupljanje informacija na Internetu. Pomoću ove aplikacije možete kreirati anketu koja prikuplja podatke besplatno, bez nepotrebnog intelektualnog napora. Sve što vam treba je internet konekcija i Google nalog.
Programer se pobrinuo za dodatke koji proširuju mogućnosti ovog procesora; potpuno besplatno. Na primjer:
Stoga, nema potrebe tražiti alternativu ako niste pronašli nešto u obrascima - to može biti u dodacima.
Pogledajmo kako napraviti online obrazac za registraciju koristeći sljedeći primjer:
Unesite ime i popunite liniju pitanja.
Po želji fajl se može objaviti na društvenim mrežama - Facebook, Twitter itd., kao i poslati e-mailom. Također možete dobiti kod za ugradnju u blog ili web stranicu.
Na kartici "Odgovori" možete ih vidjeti u tabeli. A na ikoni sa vertikalnim tačkama možete podesiti način njihovog prijema. Snimak ekrana prikazuje nekoliko opcija koje možete birati.
Možete vidjeti odgovore i kao sažetak i kao pojedinačni korisnik.
Obrazac možete urediti u bilo kojem trenutku klikom na željeni objekt mišem.
Morat ćete se prvo prijaviti na Disk da ispunite anketu. Kao i obično, kliknite na "Kreiraj", "Google obrasci". Prozor aplikacije će se otvoriti u novoj kartici. Unesite ime i objašnjenje za osobe koje će polagati anketu (ovo polje nije obavezno).
Razmislite, na primjer, o sastavljanju upitnika za roditelje školaraca. Popunjavamo prvi paragraf. Klikom miša, umjesto „Pitanje bez naslova“, ispisujemo traženi tekst. Postavite tip pitanja na "Jedno sa liste" i dodajte opcije. Pomaknite klizač na opciju "Potreban odgovor".
Ako trebate izbrisati bilo koju vrijednost, za to trebate kliknuti na križić pored nepotrebne opcije. Odgovori se mogu zamijeniti povlačenjem ikone sa tri tačke mišem. Ne morate ništa da spremate, automatsko spremanje radi.
Da biste ušli u sljedeću stavku, kliknite na ikonu “+” na desnoj strani ekrana.
Da biste promijenili tekst, potrebno je samo kliknuti mišem na željenu liniju. Odgovori se mogu miješati klikom na ikonu sa tri tačke i odabirom odgovarajuće stavke. Ovo je vrlo zgodno, jer mnogi često biraju samo najbolje odgovore, a miješanje daje objektivniju procjenu.
Postoji nekoliko vrsta pitanja u Google obrascima. Evo ih na snimku ekrana.
O njima je bilo više riječi gore. Mogu se kopirati ako se ponavljaju u određenim varijantama.
U postavkama iznad teksta možete urediti vrijednosti. Kada je omogućena opcija „Prikaži napredak ankete“, ispitanik može vidjeti koliko je upitnika popunio i koliko još treba da prođe. Ako je postavljeno “Samo jedan odgovor po osobi”, tada samo jedan ispitanik može biti sa jednog naloga.
U tekst potvrde možete unijeti tekst koji će osoba pročitati nakon popunjavanja upitnika.
Nakon završetka rada sa formularom, upitnik se može objaviti na blogu i društvenim mrežama. Potrebno je samo da kliknete na dugme "Pošalji" u gornjem desnom uglu. U dijaloškom okviru koji se otvori popunite potrebna polja i kliknite na OK.
Ne samo da možete povezivati obrasce, već ih možete i ugraditi u svoju web stranicu. Upitnik možete urediti u bilo kojem trenutku klikom na lijevu tipku miša na ispravljenu vrijednost. Anketu i njene odgovore možete pronaći u obliku tabele Google dokumenata na vašem Disku. Ali prije toga morate ući u meni "Odgovori" i kliknuti na zelenu ikonu na vrhu.
Kao što je već spomenuto, drugim ljudima možete dati pristup Google objektima da ih uređuju, pregledavaju i ostavljaju komentare. Da biste otvorili prava drugim osobama, morate uraditi sljedeće korake:
Da biste dodijelili prava drugim korisnicima na nekoliko dokumenata odjednom, odaberite potrebne objekte i kliknite "Otvori pristup datotekama".
U meniju koji se pojavi postavite potrebne vrijednosti. Slično, pristup folderu je odobren.
Također možete otvoriti prava za osobe s Google računom. Da biste to učinili, na disku odaberite željeni objekt i kliknite na ikonu "Podijeli". U meniju koji se otvori unesite adresu e-pošte ili Google grupe.
Uzimajući u obzir funkcije Docs-a, možemo reći da se, unatoč nekim ograničenjima, aplikacija nosi sa svojim zadacima i može biti korisna kao lagani uređivač oblaka. A nesumnjive prednosti su njegova jednostavnost i pristupačnost.
Nadam se da je članak bio koristan i da ćete ga koristiti kao varalicu prilikom rada. Kako ne biste zaboravili članak i uvijek mu se vraćali, savjetujem vam da ga dodate u svoje oznake. Bit ću zahvalan na repostu članka. Sve najbolje i vidimo se uskoro -))).
S poštovanjem, Galiulin Ruslan.
Želite li naučiti kako zaraditi od 50 hiljada mjesečno na internetu?
Pogledajte moj video intervju sa Igorom Krestinjinom
=>> .
Pozdrav čitateljima bloga. Andrey Khvostov je u kontaktu. Da biste bili uspješni, morate koristiti online usluge prijenos informacija.
A ako vodite ili učestvujete u obuci, pohađate kurs, onda je zgodno podijeliti informacije, izvještaje o obavljenom poslu u usluzi Google Docs, ili kako je drugačije skraćeno ime servisa - Google Doc. O tome ko je izmislio ove usluge, pročitajte članak o osnivaču Google-a.
Pohrana informacija u oblaku zasnovana na Google dokumentima
Osnova "cloud" tehnologija je mogućnost skladištenja i obrade informacija pomoću serverskih alata, a proračuni se mogu vidjeti unutar prozora pretraživača.
Jedan od najpopularnijih takvih servisa je Google Docs. . Omogućava vam kreiranje i uređivanje dokumenata.
Ovo je neka vrsta ureda u mreži. Istovremeno, korisnici mogu kreirati Word dokument online, moguće je i mijenjati dokumente online, surađivati s različitim korisnicima online.
Ovo je program koji radi unutar web pretraživača i ne zahtijeva instalaciju na osobnom računalu.
Uz pomoć Google Doc-a moguće je kreirati word dokument online, osnovne kancelarijske dokumente na uobičajen način ili pomoću šablona, za obavljanje svih operacija poznatih iz programa Word.
Uključujući korištenje lista sa nabrajanjem, sortiranje podataka po kolonama, kreiranje tabela, umetanje slika, pisanje komentara, korištenje formula, raznih fontova i sve što se odnosi na uredske dokumente.
Google Docs online omogućava korisnicima rad sa svim popularnim formatima datoteka. Osim toga, ova aplikacija podržava i standardne MS Office formate.
Slično ikonama na alatnoj traci programa Word. Dostupno je dijeljenje datoteka i suradnja s različitim korisnicima na mreži.
Možete gledati i uređivati dokumente u isto vrijeme kao i drugi. U isto vrijeme, vaš rad će biti siguran, a vaši podaci sigurno pohranjeni.
Samo trebate imati pristup internetu. Svojim dokumentima možete pristupiti kad god i gdje god želite, jer su Google dokumenti dostupni na mreži, odnosno bilo kada i bilo gdje imate pristup internetu.
Možete pohraniti svoje podatke na mreži i oni će biti automatski sačuvani tako da ne morate brinuti o kvaru vašeg računara. tvrdi disk ili nestanka struje.
Dokumente možete sačuvati na računaru u različitim formatima.
Možete lako pronaći svoje dokumente i organizirati ih u foldere. Možete kreirati koliko god želite foldera, kao i svoje vlastite Google dokumente čiji će ulaz biti dostupan samo vama. Također možete dijeliti dokumente s drugima.
Moguće je objaviti svoj dokument sa pristupom cijelom svijetu, samo nekim korisnicima i samo sebi. (Uklanjanje iz objave je moguće u bilo kojem trenutku).
Nakon kreiranja dokumenta, možete ga objaviti na svom blogu. I to nisu sve korisne funkcije Google Doc-a.
Počnirad saGoogledocs
Prvo se registrirajte za korištenje Google usluga.
GoogleDox registracija
Da biste pristupili servisu, prvo se morate registrovati. Otvaramo Google i na vrhu odabiremo "Prijava", otvorit će se još jedna stranica, na njoj ćete morati kliknuti na vezu "Kreiraj".
Vidjet ćete obrazac za registraciju.
Ovdje morate pažljivo popuniti predložena polja, sačuvati svoje registracijske podatke na sigurnom mjestu.
Googledox unos
Dakle, već znamo šta su Google dokumenti, možete ih unijeti upisivanjem adresna traka adresu pretraživača Google stranice i klikom na "Prijava".
Da biste se prijavili, morate unijeti podatke o svom računu koje ste dali prilikom registracije.
Možete se prijaviti na Google Doc klikom na dugme "Usluge". Otvoriće se kartica na kojoj kliknemo "Disk".
Disk se otvara. Tamo kliknemo na dugme "Kreiraj". I na kartici koja se otvori odaberite Google dokumenti.
Da biste kreirali tekstualni dokument na mreži, trebate otići na glavnu Google stranicu, koja se nalazi na www.google.ru, a u gornjem desnom kutu kliknite na okvir Usluge / Više / Ostale Google usluge.
Na kartici koja se otvori odaberite odjeljak "Kuća i ured". Tamo odaberite "Dokumenti". Vidjet ćete svoju stranicu Google dokumenata.
Naravno, ako ste upravo kreirali svoj nalog, na njemu neće biti dokumenata. Stoga bi trebalo kreirati novi dokument. Kliknite na ikonu plus čije se dugme nalazi u donjem desnom uglu.
Otvorit će se novi tekstualni dokument i možete ga kreirati. Kreira se na isti način kao u nama poznatom offline Microsoft uredu.
Unosimo tekst, koristimo sve iste metode kopiranja i lijepljenja, dostupne su iz izbornika "Uredi", možete koristiti i poznate kombinacije tipki, kao što su: Ctrl + C, Ctrl + V.
Za formatiranje ukucanog teksta možete koristiti internetsko sučelje google docs.
Osim toga, ova usluga ima mogućnost provjere pravopisa. Da biste ih pokrenuli, ne morate ništa raditi, ova funkcija je odmah aktivna.
Sve netačne riječi podvučene su crvenom isprekidanom linijom. Da biste vidjeli moguće riječi za zamjenu, potrebno je da otvorite kontekstni meni riječi podvučene isprekidanom linijom i odaberete onu koja vam je potrebna.
Zanimljivo je i automatsko prevođenje kreiranog dokumenta. Da biste ga pokrenuli, potrebno je da odaberete "Alati" u meniju i "Prevedi dokument".
Otvara se dijaloški okvir pod nazivom "Prevod dokumenta" u koji morate unijeti naziv dokumenta koji se prevodi i odabrati željeni prijevod. Naravno, od ovog prijevoda ne treba očekivati visoke rezultate.
Dakle, možete vratiti svoj dokument u neka od stanja tokom procesa kreiranja. Možete vidjeti historiju vaših promjena u File / View Change History.
Jedna od važnih prednosti ovakvih usluga je da možete zajedno raditi na istom dokumentu. Možete dozvoliti drugim autorima da pregledaju i modificiraju vaše dokumente.
Da biste dijelili ili dali pristup samo određenim osobama datoteci koja se uređuje, morate kliknuti na "Odobri pristup", ovo dugme se nalazi u gornjem desnom uglu.
Otvoriće se dijaloški okvir pod nazivom "Postavke dijeljenja" u kojem pomoću njegovih kontrola možete postaviti prava pristupa dokumentu koji želite urediti.
Dokument koji kreirate možete poslati kao prilog e-pošte. Kliknite na "Datoteka" iz menija, a zatim "Priloži u e-poštu".
Vidjet ćete dijaloški okvir pod nazivom "Slanje poruke", u koji ćete morati upisati e-mail adrese i tekst primatelja.
Pored toga, možete da otpremite svoj dokument kreiran na vašem računaru na server provajdera. Naravno, kasnije će to biti moguće promijeniti koristeći ovaj sistem online.
Da preuzmete dokument kreiran na vašem računaru, idite na ličnu http docs google com stranicu i kliknite na "Preuzmi", ovo dugme se nalazi u gornjem levom uglu stranice.
Otvara se još jedan meni, u njemu morate kliknuti na "Datoteke". Zatim ćete vidjeti dijaloški okvir u kojem birate datoteku za preuzimanje.
U sljedećem prozoru morate označiti okvir "Pretvori dokumente, prezentacije i tako dalje u format Google dokumenata." Ovo je neophodno kako biste mogli izvršiti ispravke i promjene u vašem fajlu.
Možete vidjeti sve kreirane i otpremljene fajlove u svojim Google dokumentima. Da biste organizirali, izbrisali, preimenovali datoteke, trebate koristiti komande iz kontekstnog izbornika.
Takođe je moguće preuzeti google dokumente na računar.
Naravno, pored činjenice da koristite datoteke koje su kreirane korištenjem usluge online, možete preuzeti svoje Google dokumente na svoj lokalni PC kako biste ih naknadno uređivali u google docs offline modu.
Zašto trebate koristiti naredbu "Datoteka" / "Preuzmi kao".
To je za sada sve o tekstualnim dokumentima Google Docs. Ako su vam potrebne dodatne informacije, možete ih dobiti u odjeljku za pomoć. Pomoći se može pristupiti pomoću naredbe "Pomoć".
Počnimo tako što ćemo naučiti osnovne principe rada Google Sheets.
Da biste kreirali novu tabelu, potrebno je da kliknete na glavnu stranicu Google dokumenata "Kreiraj", zatim će se pojaviti drugi meni, iz njega treba da izaberete "Tabela".
Odmah ćete otvoriti karticu u pretraživaču, ona sadrži praznu tabelu.
Kao iu MS Excel-u, da biste započeli unos formule, morate unijeti operator dodjeljivanja (znak "="). Da biste odredili veze do sadržaja drugih ćelija, možete koristiti miš tako što ćete kliknuti na željenu ćeliju.
Da biste kreirali traženu formulu, potrebno je koristiti operatore izračuna: (+), (-) i slično. Kada završite sa unosom formule, pritisnite taster "Enter".
Takođe, ovaj "cloud" servis pruža mogućnost kreiranja pdf dokumenta na mreži. Ovo je vjerovatno najjednostavniji i brz način kreiranje takvog dokumenta.
Kao i obično, odaberite "dokumenti" u prozoru s desne strane, kliknite "Kreiraj" u gornjem lijevom prozoru i nastavite sa kreiranjem dokumenta. Ubacite slike, napišite tekst.
Odaberite "Print" i odštampajte kao PDF i kliknite na mali gumb "Print" koji se nalazi na desnoj strani. Odaberite lokaciju za spremanje dokumenta i dajte mu ime.
Sve Google dokumente za kreiranje, kao što vidite, vrlo je jednostavno i što je najvažnije zgodno.
Analogni google dokumenti
Ne tako davno ove godine, Mail.ru je lansirao beta verziju novog online uređivača tekstualnih dokumenata koji radi na Mail.ru Cloud servisu za skladištenje datoteka. Ko zna, možda je ovo rješenje dobar analog google dokumenti.
Pogledajte video mog infobusiness partnera o radu sa Google dokumentima.
P.S. Prilažem svoj screenshot. I podsjećam da na ovaj način može zaraditi svako, čak i početnik! Glavna stvar je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju novac, odnosno od profesionalaca internet poslovanja.
Želite li znati koje greške prave početnici?
99% početnika pravi ove greške i ne uspijeva u poslovanju i zaradi na internetu! Pazite da ne ponovite ove greške - “3 + 1 POČETNIČKE GREŠKE KOJE UBIJAJU REZULTATE”.Da li vam je hitno potreban novac?
Preuzmite besplatno: TOP - 5 načina da zaradite novac na internetu”. 5 bolje načine zarade na Internetu, koje će vam garantirano donijeti rezultate od 1.000 rubalja dnevno ili više.
(ili ) je besplatni online "Office" koji podržava proračunske tablice i program za obradu teksta. Osim toga, moguće je kreirati prezentacije. Još jedna standardna karakteristika ovog internet servisa je "oblačno" skladištenje fajlova sa mogućnošću deljenja. Resurs je nastao spajanjem Google Spreadsheets i Writely.
Ako sebe ne smatrate korisnikom Microsoft Office 101 (ne koristite makroe i slične funkcionalnosti), najvjerovatnije ćete rado raditi s web uredom. Dodatna prednost bi bila činjenica da ovu odluku je potpuno besplatno. Google dokumenti se koriste za kreiranje i pregled dokumenata, prezentacija, raznih tabela (alati koji su podrazumevano ugrađeni u Google Drive). Osim toga, postoje sličnosti sa desktop programima (interfejsima).
U srži Google dokumenti i tabele koriste se dva različita rješenja - Writely i Google Spreadsheets. Poznato je da je Writely program za obradu teksta za "olak". Kreirao ga je Upstartle. Od dostupnih funkcija ističemo zajedničko uređivanje, kao i kontrolu pristupa.
AT 2006 Google je postao vlasnik Upstartle-a. Tada broj zaposlenih u Upstartleu nije prelazio četiri osobe. Vlasnici Writely-a zatvorili su registraciju na vlastitom resursu kada su "poslali" projekat na Google servere. U ljeto 2006. kreatori Writelya poslali su pozive ljudima koji su tražili informacije o poslu prije kraja ljeta. 23. avgusta smo poslali pozivnice svim korisnicima koji su ostavili zahtjev. Tada je resurs postao otvoren za sve.
AT 2010 Google je pokazao javnosti kako se čuvaju i dijele fajlovi putem Google dokumenata. Osim toga, bilo je moguće raditi s PDF formatom. Godine 2011 servis je podržavao 29 jezika (ruski je takođe bio prisutan).
Writely
Writely (Document) procesor teksta omogućava vam da uređujete različite dokumente - opendocument, Riječ i razne tabele. Zasnovan je na AJAX tehnologiji. Korisnici imaju pristup i mogućnost izmjene dokumenata sa računara povezanog na .
Također dostupan je veliki broj alata za formatiranje- za promjenu dimenzija, stila fonta, uređivanje boja i ukrasa. Također možete kreirati liste, tabele, umetati slike, veze i posebne znakove.
Čuvanje dokumenata javlja se automatski kada se izvrše bilo kakve promjene. Međutim, svako uređivanje je predano. Dostupan je način otkazivanja. Ova funkcija se može uporediti sa onom koja se koristi u standardnom uređivaču teksta. Po potrebi će biti moguće učitavanje datoteka različitih formata na server i odatle.
Osim toga, možete raditi s čistim tekstom, RTF, HTML, fajlovi Microsoft Word, opendocument, kao i format PDF i neke grafičke šablone. Programeri su najavili podršku Word Perfect.
Google tabele
Google tabele koristi se za unos raznih informacija u redove i stupce. Osim toga, možete raditi s tabelama, raditi jednostavne proračune. U korisnosti moguć je uvoz/izvoz informacije u formatu Microsoft Excel, csv, opendocument.
Lako je otvoriti pristup drugim korisnicima do gotovog stola sa mogućnošću uređivanja i bez njega (ne više od 10 ljudi odjednom).
Ovaj razvoj softvera se ne može porediti sa potpuno funkcionalnim tabelama. Na primjer, Microsoft Excel i OpenOffice.org Calc.
Google prezentacije
Google prezentacije može se koristiti za kreiranje elektronskih prezentacija. U ovom slučaju postoji funkcija uvoza/izvoza PPT formata(Microsoft PowerPoint).
Osnova Google prezentacija je razvoj Tonic Systems-a, koji je Google kupio u 2007.
Ako uzmemo u obzir Poslovni model Google dokumenata, možemo reći da je identična opštoj strategiji kursa "oblačno" skladištenje informacija internet giganta. Na primjer, možete uzeti usluge Gmail i Picasa.
Ne postoji ograničenje za broj sačuvanih datoteka Google dokumenata. Za druge formate pruža 5 GB online diskovnog prostora potpuno besplatno. Dodatni prostor za pohranu koji se dijeli između različitih servisa (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) može se kupiti za 2,49 USD - 25 GB za mjesec dana i 4,99 USD - 100 GB za mjesec dana.
Pogledajte kratak video (1,5 minuta) o mogućnostima "Google Docs" za
Multifunkcionalni Google Docs servis, kao što možete pretpostaviti, je zamisao Google Corporation. Ovaj zgodan i koristan alat dostupan je svim registrovanim korisnicima Google-a bez izuzetka. Servisu možete pristupiti sa bilo kojeg uređaja - računara, laptopa, tableta, pametnog telefona, a usluga čak podržava i offline rad.
Google dokumenti su direktno povezani sa Google diskom. Sistem pohranjuje sve preuzete, kreirane, pregledane i uređene datoteke u "oblaku" na disku. Po želji možete instalirati i program za sinhronizaciju dokumenata na računar, pametni telefon, tablet. Sa ovim programom, prijenos i preuzimanje datoteka sa/u Google Docs bit će znatno pojednostavljeni.
Servisne usluge se pružaju besplatno i imaju niz prednosti čak i u odnosu na profesionalne kancelarijske programe - MS Office ili Open Office. Neosporne prednosti Google dokumenata uključuju:
1. Mogućnost trenutnog objavljivanja podataka na Internetu (bez indeksiranja, u skrivenom modu, ili otvoreno, javno).
2. Mogućnost kreiranja formulara za sajtove sa njihovom naknadnom integracijom u programski kod web resursa i kontrolom prikupljanja statistike.
3. Mogućnost zajedničkog uređivanja fajlova od strane različitih korisnika i grupa korisnika (pomoću linkova ili ličnih poziva).
4. Poznata kancelarijska funkcionalnost i standardni set alata (oni koji su radili u MS Wordu, Excelu ili PowerPointu brzo će shvatiti kako upravljati Google dokumentima).
5. Funkcija komentiranja odabranih područja, fraza, redova, pasusa.
6. Čuvanje podešavanja u automatskom režimu (nema potrebe da pritiskate dodatne tastere da biste sačuvali).
7. Sinhronizacija dokumenta iz Google dokumenata sa fajlovima na računaru korisnika putem funkcije Google Drive (tj. kada uređujemo fajl na Internetu, ažurirani fajlovi se automatski učitavaju u poseban folder na računaru "Google Drive", koji je kreiran u lokalnom odjeljku "C:").
8. Mogućnost brzog prijenosa velikih datoteka preko Interneta.
9. Mogućnost kreiranja 3 vrste datoteka: Dokument (slično Wordu), Tabele (slično Excelu), Prezentacije (slično PowerPointu), od kojih svaka rješava određene zadatke.
10. Pristup do 15 GB slobodnog prostora za skladištenje datoteka i dokumenata.
11. Mogućnost povezivanja na Google dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu.
12. Ostale funkcije, o kojima ćemo detaljnije govoriti u nastavku.
Da bismo pristupili usluzi Google Docs, moramo imati profil u Google sistemu. Čim kreiramo novi nalog, imamo pristup svim Google alatima, a usluga Dokumenti nije izuzetak. Dakle, algoritam registracije i autorizacije će biti sljedeći:
1. Registrirajte se na Google i potvrdite svoj profil (broj telefona, e-mail).
http://docs.google.com/
Drugi način da dođete do Documents je da kliknete na ikonu znaka na Google stranici (koja se nalazi u gornjem desnom uglu), otvorite potpunu listu usluga (kliknite na "Više") i odaberete "Dokumenti" ovdje.
4. Kada odete na servis, vidimo Google pozdrav i upravo ovdje možemo odabrati " Kratka recenzija» za brzo upoznavanje sa sistemom. Ako nas savjeti ne zanimaju, samo zatvorite prozor dobrodošlice.
Bitan: Ako morate da kreirate novi Google nalog od nule, a ovaj postupak izaziva poteškoće ili pitanja, pogledajte detaljna uputstva za registraciju na Google-u, koja smo opisali na samom početku Gmail članka. Link do ovog članka i registracija korak po korak:
http://website/gmail/
Odlaskom na Google Docs po prvi put, vidjet ćemo prazan prozor, jer. dokumenti još nisu kreirani, nisu učitani. Ako koristite stari Google račun za posao, vjerovatno će se prikazati lista nedavnih datoteka koje smo ranije otvorili. Na primjer:
Ovako izgleda prozor Nedavni dokumenti:
A ovo je prazan prozor novog profila:
1. Da biste kreirali novi fajl u kategoriji "Dokument" (slično MS Word fajlu), morate kliknuti na znak plus (+) koji se nalazi u donjem desnom uglu:
2. Odmah dajte novoj datoteci neko ime/naslov. Dovodimo kursor miša na naziv datoteke (u početku piše "Novi dokument"), koji se nalazi u gornjem lijevom uglu, iznad trake sa alatkama. Stavljamo kursor u ovo polje, slobodno promijenite ime u bilo koje drugo:
3. Imajte na umu da se uz normalnu internet konekciju sve promjene fajlova automatski spremaju na Google Drive (Google Drive), o čemu svjedoči poruka (dokument smo nazvali Site Rost):
Bitan: kada kreirate novi fajl, sistem automatski kreira novi dokument na Google disku profila. Osim toga, ovaj fajl se nalazi na listi "Nedavni dokumenti", o kojoj smo govorili gore. Sada, kada se prijavimo na uslugu Google Docs, već ćemo vidjeti isti fajl koji smo upravo kreirali.
Da biste provjerili prisustvo fajla u pohrani Google Drivea, da biste otvorili ovaj fajl za pregled ili prikazivanje drugim korisnicima u "oblaku" usluge Drive, potrebno je samo slijediti link:
https://drive.google.com
Sada, da bismo jasno pokazali na snimcima ekrana kako se tačno izvode uređivanje, formatiranje i uređivanje, moramo dodati barem malo teksta našem novom Site Rost dokumentu. Za primjer ovdje, jednostavno ćemo kopirati mali uvodni dio teksta iz ovog članka i zalijepiti ga u naš novi dokument:
Za kopiranje i lijepljenje dijela teksta koristimo standardne opcije kopiranja i lijepljenja (Ctrl+C i Ctrl+V).
Hajde da analiziramo šta vidimo ovde:
Sve promjene u našem fajlu su automatski sačuvane (pogledajte snimak ekrana iznad), odnosno povećala se veličina našeg fajla;
Provjera pravopisa je uspjela (riječi i fraze koje pokreću pitanja su podvučene - baš kao u Wordu);
Pri kopiranju su sačuvani svi stilovi oblikovanja (paragraf, uvlaka, lista, poravnanje, itd.).
Zatim možemo početi uređivati tekst koristeći priložene alatne trake i funkcije menija. Zapravo, ovdje nema smisla opisivati detaljan proces šta i kako funkcionira. Sve je elementarno, poznato.
Interfejs usluge Google Docs gotovo je identičan poznatom Microsoft Officeu (Word, Excel, PowerPoint) i ne postavlja pitanja. U okviru ovoga upute korak po korak mi ćemo se zadržati samo na onim malim nijansama i opcijama koje su prisutne SAMO u Google dokumentima, a koje nema u klasičnom Officeu.
Zamislite da mi (ili neko drugi – naš koautor, kolega, šef) izvršimo neke izmjene i izmjene u datoteci koju smo kreirali, sačuvamo rad, zatvorimo dokument. Da bismo vidjeli ove izmjene, potrebno je:
1. Idite na meni "Datoteka".
2. Odaberite stavku "Prikaži historiju promjena" (kombinacija tipki - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Kao rezultat, učitat će se poseban prozor za promjene u kojem ćemo vidjeti učinjene promjene:
4. Sada ćemo podesiti prikaz promjena pomoću desnog bloka "Historija promjena" i dugmeta "Manje detalja" / "Više detalja":
5. Obratite pažnju! Ako odaberete određenu izmjenu iz "Kronologija...", bit će moguće vratiti je. Jednostavno rečeno, uvijek možemo vratiti dokument u prvobitni oblik, vratiti se nekoliko koraka unazad, učitati stariju verziju datoteke. Na primjer:
6. Za izlazak iz režima „Istorija promena“ kliknite na strelicu „Nazad“ koja se nalazi u gornjem levom uglu (gde smo nekada imali naziv dokumenta).
Sve datoteke sa kojima radimo u Google dokumentima mogu se preuzeti na naš računar. Štaviše, ovaj problem se može riješiti na različite načine!
Opcija broj 1
Preuzmite i instalirajte aplikaciju Drive za svoj računar, izvršite sinhronizaciju. Već smo rekli da se svi modifikovani fajlovi čuvaju u usluzi Google Drive Drive, koji se može sinhronizovati sa folderom Google Drive na našem računaru (ono što je u folderu, pa na Internetu; ono što je na Internetu, biće u fascikli).
Ako vas ova opcija zanima, slijedite link za preuzimanje aplikacije, slijedite upute za instalaciju. Tokom procesa instalacije, također će vam biti prikazano mnogo korisnih savjeta koje bolje ne propustite! Link za preuzimanje:
https://www.google.com/drive/download/
Opcija broj 2
1. Direktno iz interfejsa Google dokumenata, kada je datoteka pokrenuta, idite na meni "Datoteka" - "Preuzmi kao...".
2. Izaberite format u kojem želimo da preuzmemo datoteku iz dokumenata. Dostupne vrste formata:
Microsoft Word (DOCX);
OpenDocument Format (ODT);
Tekst u RTF formatu;
PDF dokument;
Tekst u TXT formatu;
Web stranica (HTML, ZIP arhiva);
3. Nakon preuzimanja fajla sa Google Docs-a, on ide u fasciklu za preuzimanja našeg pretraživača (podrazumevano, direktorijum “Preuzimanja” na C: disku). One. preuzimanje se vrši preko funkcionalnosti pretraživača bez upotrebe torrent klijenata ili programa trećih strana!
Napomena: Ako imate problema da pronađete preuzetu datoteku, možete je pronaći preko menija Preuzimanja u pretraživaču (također možete pritisnuti Ctrl+J da otvorite ovaj prozor). Osim toga, datoteka se može pretraživati kroz Windows pretragu po njenom imenu.
Da bi druga osoba otvorila naš dokument, pa čak i bila u mogućnosti da izvrši izmjene u njemu, moramo postaviti sistem za pristup datotekama. Za ovo vam je potrebno:
2. Obavezno kliknite na opciju "Omogući pristup putem veze" i sa padajuće liste izaberite opciju pristupa koju želimo da obezbedimo. Ovdje su dostupne 3 opcije:
Komentirajte (putem opcije komentara, ako postoji link do fajla, korisnici će moći da ostavljaju komentare);
Uredi (u ovom slučaju, korisnik koji je kliknuo na link ka fajlu moći će da unese svoje izmene u naš dokument, koje će biti zabeležene u "Historiji promena").
3. Odaberite tip pristupa koji nas zanima, kliknite na susjedno dugme "Kopiraj link". Usput, vezu možete kopirati i ručno iz URL linije. Kopirana veza ide u međuspremnik, slobodno se zalijepi u ličnu poruku osobi kojoj želimo pokazati dokument ili dati priliku da ga uredi.
Da biste dovršili proceduru i zatvorili postavke pristupa, kliknite na dugme "Završi".
Bitan: svakako je čitalac obratio pažnju na liniju "Ljudi" u kojoj možemo podesiti deljenje za svaki e-mail. Istovremeno, odgovarajuća pisma sa priloženim dokumentima i naše poruke biće poslata na ovde naznačene mail adrese.
Na primjer, ovdje ćemo unijeti e-mail voditelja projekta i postaviti mu mogućnost ispravljanja/uređivanja dokumenta. Zatim ćemo unijeti nekoliko e-mailova naših kupaca i, na primjer, dati im priliku da komentarišu tekst. U zaključku, možemo odrediti e-mail sekretara kako bi on mogao vidjeti dokument i odštampati ga, a da ne može komentirati ili uređivati fajl.
Ovako je u praksi postavljen sistem dijeljenja za različite grupe korisnika!
Napomena: također imajte na umu da kada pojedinačno podešavamo pristup putem e-pošte, uopće ne moramo otvarati pristup putem linka! Čak i obrnuto. Ako je dokument posebno tajan, pristup putem direktne veze mora biti zatvoren! A ljudi se pozivaju na projekat samo putem e-pošte i privatno.
Primjer linka za dokument Google dokumenata koji ćemo dati drugim korisnicima da omoguće pristup datoteci - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Rad sa dokumentima u Google-u ne bi bio tako zgodan bez opcije komentiranja. Uz njegovu pomoć, prilikom dijeljenja datoteke, menadžer projekta, bez miješanja u rad svojih kolega ili podređenih, može jednostavno ostaviti komentare na pojedinačne fragmente datoteke. Primjer komentara:
Da biste ostavili komentar morate:
1. Dobijte pristup mogućnosti da komentarišete fajl, a ne samo da ga pregledate. Pošto smo sami kreirali ovaj dokument, nama kao autoru dokumenta podrazumevano je dostupna opcija komentarisanja, pa čak i uređivanja.
2. Odaberite željeni fragment u tekstu (slovo, riječ, red, pasus, pasus, odjeljak, slike) i desno od ovog reda kliknite na ikonu “Dodaj komentar”.
3. U blok koji se otvori, jednostavno unesite svoj komentar sa tastature i kliknite na "Komentiraj".
4. Osim toga, možemo odgovoriti i na komentare drugih ljudi koji sarađuju na ovom fajlu. Ako kliknete na komentar, ispod njega će se pojaviti prazno polje "Unesite odgovor...", a također će biti dostupno i dugme "Problem riješen".
5. Ako želimo da promenimo naš komentar ili ga izbrišemo, koristićemo ikonu vertikalne trotočke desno od dugmeta „Problem rešen“. Kada kliknete na elipsu, pojavit će se opcije - "Uredi" i "Izbriši".
6. Potpunu listu komentara na fajl, kao i istoriju odgovora na komentare, možete pogledati pomoću dugmeta "Komentari" koje se nalazi pored opcije "Postavke pristupa".
7. Nakon rada sa određenim fajlom, možemo otići na listu svih dokumenata ako kliknemo na ikonu liste u gornjem lijevom uglu:
praktično značenje
Praktična vrijednost gore opisanih procedura i operacija leži u dijeljenju i uređivanju neke dokumentacije.
Inače, mnogi treneri koji pružaju usluge online putem interneta provode obuku i provjeravaju domaće zadatke po istom principu. Učenik izvodi rad, omogućava pristup dokumentu za trenera i daje link u izvještaju, a trener čita i komentariše, vrši svoje ispravke.
Drugi slučaj - potrebna nam je grupa stručnjaka kompanije za rad na tekstu. Da biste to učinili, trebate: otpremiti datoteku na Google dokumente i poslati linkove kolegama na uređivanje i komentarisanje.
Čim se posao završi, moći ćemo otvoriti ispravljeni dokument koristeći isti link i pratiti sve njegove izmjene/uređivanja i komentare. Osim toga, možemo popraviti neke sitnice i preuzeti gotovu datoteku na vaš računar, odštampati je na papiru ili sačuvati u oblaku Google Drive. Tako je lako i jednostavno!
Sada se odmaknemo od dokumenata "Word" i upoznamo se sa Google tabelama (analog kancelarijskog programa MS Excel). Za brzi odlazak na početnu stranicu usluge Google Docs, koristite vezu:
https://docs.google.com/document/
Odmah možete vidjeti da su se neki fajlovi već pojavili u nedavnim dokumentima, pregledani ili kreirani ranije. Ali, pre svega, zanimaće nas JELOVNIK:
Da biste otvorili meni, moraćete da kliknete na ikonu liste. U bloku menija koji se otvori, sada odaberite stavku "Tabele".
Sve dalje operacije u Google Sheets će biti slične onome kako smo radili sa Google Dokumentima. Na primjer:
1. Da biste kreirali tabelu, potrebno je da ponovo kliknete na ikonu plus u donjem desnom uglu.
2. Interfejs tabela nas podsjeća na office Excel, sa jedinom razlikom što postoje opcije "Komentari", "Preuzmi fajl", "Historija promjena", "Postavke pristupa", kao i druge funkcije specifične za Google dokumente .
Pojednostavljeno rečeno, sve operacije koje smo radili u dokumentima mogu se lako izvesti u Sheets. Naravno, dostupni su i stolovi:
Automatski proračuni prema datim formulama;
Grafovi, vizualni grafikoni, filteri i funkcije;
Sve aritmetičke operacije koje se izvode online;
Postavke za pojedinačne ćelije, opcije izlaza podataka;
Opcije za kopiranje, rezanje, lepljenje, štampanje, uvoz/izvoz podataka;
Ostale karakteristike ovdje nećemo ulaziti.
Napomena: Ako želite, fajlovi iz Google tabela i dokumenata mogu se kombinovati u uobičajene fajlove, slobodno kopirati i integrisati unutar i izvan Google dokumenata. Na primjer, možemo kreirati neke dokumente ili tabele, a zatim ih umetnuti u našu ličnu web stranicu kako bi ih korisnici vidjeli!
Zamislimo da imamo tekstualni fajl ili tabelu koju treba pokazati čitaocima našeg sajta, foruma, bloga, internet prodavnice. Da biste to učinili, direktno iz dokumenata / tabela / prezentacija, trebate:
1. Idite na meni "Datoteka".
3. U bloku koji se otvori možemo izabrati željeni način objavljivanja - Link ili Embed.
4. Na kartici "Link" dodatno imamo izbor šta ćemo tačno i u kom formatu objaviti na Internetu. Na primjer, to može biti cijeli dokument ili samo njegovi pojedinačni listovi (ako je riječ o tabelama), možemo dati link na DOCX, XLSX, PDF, ODT datoteku, web stranicu, TSV, CSV format i druge.
5. Na kartici "Embed" na sličan način biramo da li će to biti cijeli dokument ili samo fragment. Dodatno, možemo podesiti postavke za objavljene materijale, mogućnost automatskog ažuriranja kada se fajlovi promijene u Google dokumentima.
Još jedan alat usluge Google Docs su prezentacije, koje su analogne Microsoft PowerPointu. Da biste otvorili alat za prezentaciju, morate ponovo:
1. Vratite se na glavne Google dokumente.
2. Proširite glavni meni (skriven sa leve strane).
3. Pronađite stavku "Prezentacija" u meniju i pokrenite je.
4. Kreirajte novu datoteku klikom na ikonu "PLUS", koja je ovdje spomenuta više puta.
5. U novom prozoru prezentacije koji se otvara, možemo se baciti na posao.
U ovom članku nećemo opisivati karakteristike rada s prezentacijama, jer je takva prezentacija zauzela puno prostora i vremena našim čitateljima. Osnovni principi ovdje su slični radu u PowerPointu, s jedinom razlikom što usluga također ima opcije koje su specifične za alate Google Docs.
Najkritičnija razlika između "Prezentacije" i proračunskih tabela ili dokumenata je mogućnost pokretanja i pregleda niza kreiranih okvira. Ova opcija se zove „Pogledaj“, a nalazi se pored dugmeta „Komentari“:
Time će se naš pregled funkcionalnosti usluge Google Docs smatrati završenim. Naravno, svaki pojedinačni servis će imati svoje karakteristike i postavke, sa kojima će se čitalac već sam upoznati, u procesu rada.
U ovoj fazi, za početnika, glavna stvar je razumjeti da su Google dokumenti praktični, laki i praktični! Uz ovu uslugu, ne samo da možete pohraniti svoje fajlove, već i:
Postavite dijeljenje;
Izvršite opći rad s jednom datotekom;
Kreirajte neku vrstu umetaka informacija za vaše web stranice;
Razvijati i koristiti informativne i grafičke materijale na stranici;
Uspostaviti i organizovati vođenje izvještajne dokumentacije preduzeća ili preduzeća (gdje su u rad uključeni različiti odjeli, odjeli i službe);
Provođenje treninga na daljinu uz provjeru domaćih zadataka;
Riješite gotovo sve zadatke vezane za dokumentaciju i prezentacije!
Ako imate bilo kakvih pitanja i poteškoća, savjetujemo vam da otvorite "Pomoć" (nalazi se u gornjem meniju interfejsa), koja je dostupna u svim Google uslugama. Pomoć sadrži sveobuhvatne informacije o radu sistema i karakteristikama usluge Google Docs.
Dobar dan! S vremena na vrijeme, svaki korisnik mora napraviti neku vrstu dokumenata. Međutim, Microsoft Office je prilično skup program, pa ako ne želite da platite dodatni novac uređivač teksta, vrijeme je da naučite kako koristiti Google dokumente .
Trenutno, Google Docs je punopravni uredski paket koji radi u formatu usluge u oblaku. To znači da će vam trebati internetska veza za rad. Iako, u nedostatku Interneta, možete kreirati i uređivati dokumente koristeći Google Docs, samo rad ne može biti sačuvan u udaljenu pohranu.
Kako se ne biste spekulativno raspravljali - počnite ga koristiti odmah. Naučite kako najbolje koristiti Google dokumente u praksi. Google Dokumenti su potpuno besplatni, plus dobijate i nekoliko gigabajta slobodnog prostora u Google cloud skladištu, gdje možete otpremati ne samo tekstualne dokumente, već i fotografije, video zapise i bilo šta.
Do danas je Google pretraživač zaista postao najbolji od svih - brzina performansi i funkcionalnost su za svaku pohvalu, tako da vam neće smetati ni najmanje kašnjenje u radu sa dokumentima u Google dokumentima.
Možete preuzeti Google Drive (Cloud Drive) na stranici Google pretraživanja - tamo postoji link.
Nakon instaliranja Google diska, doći će do nekih promjena na vašem računaru.
AT Windows Explorer pojaviće se odgovarajući folder za sinhronizaciju. Svi dokumenti koje stavite u ovaj folder odmah će biti sačuvani u Google Cloud Storage. Vrlo zgodno - čak i ako vam se računar pokvari, vaša kuća izgori i cijeli grad odnese poplava - svi dokumenti koje kreirate bit će sigurno pohranjeni u memoriji Google dokumenata.
Nove ikone će se pojaviti na radnoj površini računara:
Uz pomoć ovih znakova na radnoj površini, možete odmah početi pisati zahtjeve za povećanje plata, memorandume, zahtjeve za materijalnu pomoć bez nepotrebnog odlaganja.
Nakon što instalirate Google Drive na svoj računar, vrijeme je da naučite kako raditi u Google dokumentima i šta možete učiniti s ovim cloud office paketom. Kada zaronite u funkcionalnost Google Docs-a, bićete zapanjeni beskrajnim mogućnostima i potajno ćete se radovati što ste uštedeli poprilične hiljade dolara odbacivanjem MS Office-a. Supruzi možete kupiti nove italijanske čizme kao zagarantovani lijek za glavobolju. Čak i ako ostane novca za pranje nove stvari.
Dakle, samo kliknite na ikonu Google Docs na radnoj površini vašeg računara i Chrome pretraživač sa interfejsom za uređivanje teksta odmah će se otvoriti ispred vas.
Uz pomoć Google dokumenata možete daljinski raditi na projektima u grupi. Za ovo u "Postavke" morate navesti korisnička imena korisnika kojima dopuštate pristup dokumentu. Postoji zgodan sistem ograničenja pristupa po nivoima.
Sve promjene se prikazuju u dokumentima u realnom vremenu. Osim toga, uz pomoć ugrađenog chata, učesnici projekta mogu razgovarati o svim izmenama i idejama neposredno u procesu rada.
Za potpunu kreativnu slobodu, Google dokumenti imaju mobilne aplikacije za pametne telefone i tablete. Čak i kada su vaši poslovni partneri na odmoru na Kanarskim otocima, još uvijek mogu sudjelovati u radu na financijskim izvještajima ili izradi prezentacije novog proizvoda ležeći na ležaljci negdje na sunčanom Jadranu, u društvu mladih manekenki. .
Kako kreirati dokument u Google dokumentima? Općenito, rad na dokumentima se obavlja kao u bilo kojem procesoru teksta, samo što osim standardnih funkcija, korisnik dobiva sve prednosti i pogodnosti Google cloud usluge.
Ovdje ćete pronaći sve uobičajene alate, kao u MS Wordu, i pored toga, neke specifične i vrlo korisne funkcije oblaka.
Zapamtite na čemu radite Chrome pretraživač i Google e-pošta na dohvat ruke. Svaki dokument se može odmah poslati svim pravim ljudima.
Idemo dalje - kako napraviti tabelu u Google dokumentima ? Za početak rada sa računovodstvenim izvještajima i fakturama samo pritisnite Meni "File" i biraj "Kreiraj tabelu". Kao što vidite, sve je iz jednog interfejsa.
Tabele se mogu trenutno pretvoriti u dijagrame i umetnuti u tekstualne dokumente ili prezentacije. A kako napraviti prezentaciju ili obrazac za ankete, upitnike? Sve ovo se takođe radi iz menija. "File" – "Stvoriti". Odaberite posao od nule ili potražite odgovarajući predložak i ubacite korisničke podatke.
Drugo pitanje, šta ako želite da uredite Word dokument ili Excel tabelu koju već imate u Google dokumentima? Kako učitati dokument u Google dokumente . Ovdje je sve jednostavno. Integrirani su uređivač dokumenata i Google dokumenti. Da biste pristupili bilo kojoj datoteci na tvrdom disku vašeg računara, samo trebate kopirati ili premjestiti dokument u svoju mapu Google diska. Traženi fajl će se odmah pojaviti na listi dokumenata Google dokumenata. Možete početi sa radom.
To je sve. Vidimo se uskoro!
S poštovanjem, Evgeny Kuzmenko.
