Pagbati, mahal na mga mambabasa at mga bisita ng aking blog. Ngayon ay patuloy akong magsasalita tungkol sa mga serbisyo ng search engine at sasabihin sa iyo kung paano pasimplehin ang iyong buhay at matutunan kung paano magtrabaho gamit ang mga kapaki-pakinabang na tool. Handa na para sa ilang cool na tutorial? Pagkatapos ay simulan natin ang pagbabasa!
Karamihan sa mga taong gumagamit ng internet ay hindi alam ang tungkol sa napakagandang application gaya ng Google Docs, ngunit walang kabuluhan. Pagkatapos ng lahat, ito ay hindi mas masahol pa kaysa sa mga sikat na office suite na OpenOffice at Microsoft Office.
Ang kumpanya ng developer ay nagmamalasakit sa mga gumagamit nito, patuloy na naglalabas ng mga pinakabagong produkto. Isa sa mga ito ay ang Google Docs kasama ang pinagsama-samang word processor at mga programa para sa paglikha at pag-edit ng mga spreadsheet at online na mga presentasyon. Ang application ay libre at maaaring magamit kapwa online at offline. Ang mga nilikhang dokumento ay maaaring maipadala kaagad sa pamamagitan ng e-mail, magbigay ng mga link sa kanila sa ibang mga user para sa pagtingin, pag-edit at pagkomento.
Sa cloud storage Maaari kang maglagay ng walang katapusang bilang ng mga bagay. Ang libreng Google Drive ay nagbibigay ng 1 gigabyte para sa pag-iimbak ng anumang mga file, na maaaring dagdagan pa hanggang 15 gigabytes. Maaari kang magtrabaho sa mga file sa online at offline. Ang huli ay nangangailangan ng Chrome browser, kung saan kailangan mong paganahin ang offline mode para sa pagtatrabaho sa mga file. Ang application ay may maraming mga pakinabang, narito ang ilan sa mga ito:
Upang makapagtrabaho sa mga bagay offline, kailangan mong paganahin ang tampok na offline mode. Papayagan ka nitong iwasto ang mga kasalukuyang dokumento at lumikha ng mga bago. Sa susunod na kumonekta ka sa network, ang lahat ng data ay naka-synchronize. Upang paganahin ang function, kailangan mong buksan ang Google Drive at ilagay ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa gear sa kanang tuktok. ( Lahat ng mga larawan sa ibaba ay CLICKABLE )
Sa lalabas na screen, lagyan ng check ang kahon para sa “Offline na pag-access”, sang-ayon sa pangangailangang i-install ang extension na “Google Docs offline”.
Sa kasamaang palad, ang pagkakataong ito hindi available sa lahat ng browser. Samakatuwid, ang pinakamahusay na solusyon para sa pagtatrabaho sa application ay ang paggamit ng Chrome browser, na nagbibigay-daan sa iyong gamitin ito nang buo, kasama ang lahat ng magagamit na mga tampok.
Upang gumawa at mag-edit ng Google spreadsheet online, kailangan mong pumunta sa Drive na may parehong pangalan. Pagkatapos ay dapat mong i-click ang "Lumikha" sa kaliwang tuktok. Piliin ang "Google Sheets" mula sa pop-up menu.
Bubuksan nito ang susunod na tab sa File Explorer. Magsimula tayo sa paggawa ng isang dokumento.
Una, palitan natin ang pangalan nito, dahil sa default ay tinatawag itong "Bagong Talahanayan". Upang gawin ito, mag-click sa pangalan at ipasok ang iyong pangalan. Susunod, mag-click sa pindutan ng "Mga Hangganan", sa menu na bubukas, piliin kung ano ang kinakailangan. Halimbawa, "All Borders". Bilang resulta, mayroon kaming isang kumpletong talahanayan.
Ipinapakita ng screenshot na ang control panel ay medyo simple at intuitive. Posibleng baguhin ang mga font, punan, kulay, atbp. Para sa mga nagtrabaho sa Excel, elementarya ang lahat. Pagkatapos ipasok ang lahat ng data, kailangan mong matukoy kung sino ang maaaring ma-access ang file. Upang gawin ito, mag-click sa pahina ng aming dokumento na "Mga Setting ng Pag-access" at piliin ang nais na item.
Pagkatapos noon, kapag nag-hover ka ng mouse sa button na ito, lalabas ang isang pop-up na inskripsiyon tungkol sa accessibility mode. Kaya, makikita mo kung anong halaga ang nakatakda sa mga setting na ito.
Ngayon, upang makita ng ibang mga user ang file na ito, sapat na upang ipadala sa kanila ang naaangkop na link.
Walang kumplikado sa paghahanda ng mga dokumento sa serbisyong ito. Kapag gumagawa ng mga bagong file, ang pahina ng Google Docs ay magiging kalat, kaya pinakamahusay na ayusin ang lahat ng mga bagay sa mga folder kaagad. Upang gawin ito, sa Disk, mag-click sa "Lumikha" na plato, sa drop-down na window, piliin ang "Bagong Folder". Bigyan ito ng pangalan at i-drag ang iyong bagay papunta dito gamit ang mouse.
Kaunti tungkol sa compatibility ng Dox at mga browser. Ang app na ito ay mahusay na gumagana sa Chrome, Mozilla, Safari at Internet Explorer sa itaas na bersyon 8. Maaaring hindi gumana nang tama ang Dox sa ibang mga browser. Ang pagtatanghal ay maaari ding gawin dito, pati na rin ang pagtatrabaho sa PNG, JPEG, at mga PDF file.
Sa application, maaari kang magdagdag ng teksto mula sa isang yari na listahan. Kung paano lumikha ng isang Google spreadsheet na may ganitong mga pag-andar, ipapakita ko sa sumusunod na halimbawa. Sa naipon na "Progreso" gagawa kami ng isang listahan ng mga mag-aaral sa pangalawang sheet.
Sa unang sheet, pumili ng column para sa pagpili ng mga apelyido mula sa listahan. Mag-right-click upang buksan ang menu, mag-click sa "Pagpapatunay ng Data", sa menu na lilitaw, piliin ang mga item na "Mga Panuntunan", "Halaga mula sa hanay" sa turn at mag-click sa barred rectangle icon upang piliin ang hanay ng data. Ang listahan ng mga apelyido ay maaaring isama sa unang sheet.
Tapos pupunta tayo sa" Sheet2”, piliin ang lahat ng data at i-click ang OK.
Ngayon ay madali mong maipasok ang nais na mga pangalan mula sa drop-down na listahan sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa ibaba ng cell.
Katulad nito, maaari kang lumikha ng isang listahan sa mismong dialog box. Upang gawin ito, kailangan mo lamang piliin ang "Halaga mula sa listahan" at manu-manong ipasok ang mga pangalan na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
Ang mga nagyeyelong column ay isang napakadaling tampok kapag lumilikha ng Google Docs spreadsheet na naglalaman ng maraming impormasyon. Upang gawin ito, buksan ang file na kailangan namin.
Makikita na ang ilan sa mga data ay hindi makikita kapag nag-scroll. Dito detalyadong mga tagubilin upang i-pin ang isang partikular na lugar:
Upang mag-unfreeze, bumalik sa menu na "View" at mag-click sa "Unfreeze row" sa drop-down na menu.
Napakadaling magdagdag ng karagdagang sheet sa application na ito. Mayroong dalawang paraan:
Maaari kang magdagdag at mag-alis ng iba't ibang field para pag-aralan ang data sa isang PivotTable. Upang gawin ito, lumikha ng isang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Data" at "Pivot Table ...".
Naiwan sa sheet3, magkakaroon ng isang menu kung saan maaari mong piliin ang mga parameter ng interes, sa batayan kung saan maaari kang gumawa ng isang ulat sa lahat ng impormasyong ibinigay.
Kinakailangan silang lumikha ng mga online na survey. Ito ay isang mataas na hinihiling na tampok na binuo ng developer sa app na ito. Kaya nilang lutasin ang maraming problema. Halimbawa:
Ito ay isang kailangang-kailangan na bagay para sa pagkolekta ng impormasyon sa Internet. Gamit ang application na ito, maaari kang lumikha ng isang survey na nangongolekta ng data nang libre, nang walang labis na pagsisikap sa intelektwal. Ang kailangan mo lang ay isang koneksyon sa internet at isang Google account.
Inalagaan ng developer ang mga karagdagan na nagpapalawak ng mga kakayahan ng processor na ito; ganap na walang bayad. Halimbawa:
Samakatuwid, hindi na kailangang maghanap ng alternatibo kung wala kang nakita sa mga form - maaaring nasa mga add-on.
Tingnan natin kung paano gumawa ng online registration form gamit ang sumusunod na halimbawa:
Ipasok ang pangalan at punan ang linya ng tanong.
Kung ninanais, ang file ay maaaring mai-publish sa mga social network - Facebook, Twitter, atbp., pati na rin ipadala gamit ang email. Maaari ka ring makakuha ng code na i-embed sa isang blog o website.
Sa tab na "Mga Tugon," maaari mong tingnan ang mga ito sa isang talahanayan. At sa icon na may mga patayong tuldok, maaari mong itakda ang mode para sa pagtanggap sa kanila. Ang screenshot ay nagpapakita ng ilang mga opsyon na maaari mong piliin.
Maaari mong makita ang mga tugon bilang isang buod at bilang isang indibidwal na gumagamit.
Maaari mong i-edit ang form anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa nais na bagay gamit ang mouse.
Kakailanganin mong mag-sign in muna sa Drive para makumpleto ang survey. Gaya ng dati, mag-click sa "Gumawa", "Google Forms". Magbubukas ang window ng application sa isang bagong tab. Ilagay ang pangalan at paliwanag para sa mga taong kukuha ng survey (opsyonal ang field na ito).
Isaalang-alang, halimbawa, ang pag-compile ng isang palatanungan para sa mga magulang ng mga mag-aaral. Punan namin ang unang talata. Sa pamamagitan ng pag-click gamit ang mouse, sa halip na "Tanong na walang pamagat", nai-print namin ang kinakailangang teksto. Itakda ang uri ng tanong sa "Isa mula sa listahan" at magdagdag ng mga opsyon. Ilipat ang slider sa opsyong "Kinakailangang sagot."
Kung kailangan mong tanggalin ang anumang mga halaga, pagkatapos ay para dito dapat kang mag-click sa krus sa tabi ng hindi kinakailangang opsyon. Maaaring palitan ang mga sagot sa pamamagitan ng pag-drag sa icon na tatlong tuldok gamit ang mouse. Hindi mo kailangang mag-save ng anuman, gumagana ang auto-save.
Upang ipasok ang susunod na item, mag-click sa icon na "+" sa kanang bahagi ng screen.
Upang baguhin ang teksto, kailangan mo lamang mag-click sa nais na linya gamit ang mouse. Maaaring i-shuffle ang mga sagot sa pamamagitan ng pag-click sa icon na may tatlong tuldok at pagpili ng naaangkop na item. Ito ay napaka-maginhawa, dahil marami ang kadalasang pinipili lamang ang nangungunang mga sagot, at ang pag-shuffling ay nagbibigay ng mas layunin na pagtatasa.
Mayroong ilang mga uri ng mga tanong sa Google Forms. Narito sila sa screenshot.
Tinalakay sila nang mas detalyado sa itaas. Maaari silang kopyahin kung paulit-ulit ang mga ito sa ilang partikular na variant.
Sa mga setting sa itaas ng text, maaari mong i-edit ang mga value. Kapag pinagana ang "Ipakita ang pag-usad ng survey," makikita ng respondent kung gaano karami sa questionnaire ang napunan niya at kung gaano pa ang kailangan niyang pagdaanan. Kung "Isang sagot lang bawat tao" ang itinakda, isang respondent lang ang maaaring mula sa isang account.
Sa text ng kumpirmasyon, maaari mong ipasok ang mga salita na babasahin ng tao pagkatapos punan ang questionnaire.
Pagkatapos ng trabaho sa form, ang questionnaire ay maaaring mai-publish sa blog at mga social network. Kailangan mo lamang mag-click sa pindutang "Isumite" sa kanang sulok sa itaas. Sa dialog box na bubukas, punan ang mga kinakailangang field at i-click ang OK.
Hindi ka lamang maaaring mag-link sa mga form, ngunit i-embed din ang mga ito sa iyong sariling website. Maaari mong i-edit ang questionnaire anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa naitama na halaga. Mahahanap mo ang survey at ang mga sagot nito sa anyo ng Google Docs spreadsheet sa iyong Drive. Ngunit bago iyon, kailangan mong ipasok ang menu na "Mga Sagot" at mag-click sa berdeng icon sa itaas.
Gaya ng nabanggit na, maaari mong bigyan ang ibang tao ng access sa mga bagay ng Google upang i-edit ang mga ito, tingnan ang mga ito, at mag-iwan ng mga komento. Upang buksan ang mga karapatan sa ibang tao, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:
Upang magbigay ng mga karapatan sa iba pang mga user sa ilang mga dokumento nang sabay-sabay, piliin ang mga kinakailangang bagay at i-click ang "Buksan ang access sa mga file".
Sa lalabas na menu, itakda ang mga kinakailangang halaga. Katulad nito, ang pag-access sa folder ay ibinibigay.
Maaari ka ring magbukas ng mga karapatan sa mga taong may Google account. Upang gawin ito, sa Disk, piliin ang nais na bagay at mag-click sa icon na "Ibahagi". Sa menu na bubukas, ilagay ang address ng email o Google group.
Ang pagkakaroon ng pagsasaalang-alang sa mga pag-andar ng Docs, maaari naming sabihin na, sa kabila ng ilang mga limitasyon, ang application ay nakayanan ang mga gawain nito at maaaring maging kapaki-pakinabang bilang isang magaan na editor ng ulap. At ang hindi mapag-aalinlanganang mga bentahe ay ang pagiging simple at pagiging naa-access nito.
Umaasa ako na ang artikulo ay kapaki-pakinabang, at gagamitin mo ito bilang isang cheat sheet kapag nagtatrabaho. Upang hindi makalimutan ang artikulo at palaging bumalik dito, ipinapayo ko sa iyo na idagdag ito sa iyong mga bookmark. Ako ay magpapasalamat para sa repost ng artikulo. All the best and see you soon -))).
Taos-puso, Galiulin Ruslan.
Gusto mo bang matutunan kung paano kumita ng 50 thousand monthly sa Internet?
Panoorin ang aking panayam sa video kay Igor Krestinin
=>> .
Hello sa mga nagbabasa ng blog. Si Andrey Khvostov ay nakikipag-ugnayan. Upang maging matagumpay, kailangan mong gamitin mga online na serbisyo paglilipat ng impormasyon.
At kung ikaw ay namumuno o nakikilahok sa isang pagsasanay, kumukuha ng isang kurso, kung gayon ito ay maginhawa upang magbahagi ng impormasyon, mga ulat sa gawaing ginawa sa serbisyo ng Google Docs, o kung paano pa dinaglat ang pangalan ng serbisyo - Google Doc. Tungkol sa kung sino ang nag-imbento ng mga serbisyong ito, basahin ang artikulo tungkol sa tagapagtatag ng Google.
Cloud storage ng impormasyon batay sa Google Docs
Ang batayan ng mga teknolohiyang "cloud" ay ang kakayahang mag-imbak at magproseso ng impormasyon gamit ang mga tool ng server, at ang mga kalkulasyon ay makikita sa loob ng window ng browser.
Ang isa sa mga pinakasikat na serbisyo ay ang Google Docs. . Pinapayagan ka nitong lumikha at mag-edit ng mga dokumento.
Ito ay isang uri ng opisina sa network. Kasabay nito, ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng isang dokumento ng Word online, posible ring baguhin ang mga dokumento online, upang makipagtulungan sa iba't ibang mga gumagamit online.
Ito ay isang program na tumatakbo sa loob ng isang web browser at hindi nangangailangan ng pag-install sa isang personal na computer.
Sa tulong ng Google Doc, posible na lumikha ng isang dokumento ng salita online, mga pangunahing dokumento ng opisina sa karaniwang paraan o gamit ang isang template, upang maisagawa ang lahat ng mga operasyon na kilala mula sa programa ng Word.
Kabilang ang paggamit ng mga bullet na listahan, pag-uuri ng data ayon sa mga column, paggawa ng mga talahanayan, paglalagay ng mga larawan, pagsusulat ng mga komento, paggamit ng mga formula, iba't ibang font, at lahat ng nauugnay sa mga dokumento ng opisina.
Pinapayagan ng Google Docs online ang mga user na magtrabaho kasama ang lahat ng sikat na format ng file. Bilang karagdagan, sinusuportahan din ng application na ito ang karaniwang mga format ng MS Office.
Katulad ng mga icon ng Word toolbar. Ang pagbabahagi ng file at pakikipagtulungan sa iba't ibang mga user sa network ay magagamit.
Maaari mong tingnan at i-edit ang mga dokumento kasabay ng iba. Kasabay nito, magiging ligtas ang iyong trabaho, at ligtas na maiimbak ang iyong data.
Kailangan mo lang magkaroon ng access sa Internet. Maa-access mo ang iyong mga dokumento kahit kailan at saan mo gusto, dahil available ang Google Docs online, ibig sabihin, anumang oras at kahit saan mayroon kang access sa Internet.
Maaari mong iimbak ang iyong data online at awtomatiko itong mase-save upang hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-crash ng iyong computer. hard drive o pagkawala ng kuryente.
Maaari kang mag-save ng mga dokumento sa iyong PC sa iba't ibang mga format.
Madali mong mahahanap ang iyong mga dokumento at maisaayos ang mga ito sa mga folder. Maaari kang lumikha ng maraming folder hangga't gusto mo, pati na rin ang iyong sariling Google docs, ang pasukan kung saan ikaw lang ang magiging available. Maaari ka ring magbahagi ng mga dokumento sa iba.
Posibleng i-publish ang iyong dokumento na may access sa buong mundo, sa ilang user lang at sa sarili mo lang. (Ang pag-alis mula sa publikasyon ay posible anumang oras).
Pagkatapos gumawa ng dokumento, maaari mo itong i-post sa iyong blog. At hindi iyon ang lahat ng kapaki-pakinabang na feature ng Google Doc.
Magsimulamagtrabaho kasamaGooglemga doc
Una, magparehistro para magamit ang mga serbisyo ng Google.
GooglePagpaparehistro ng Dox
Upang ma-access ang serbisyo, kailangan mo munang magparehistro. Binuksan namin ang Google at piliin ang "Login" sa itaas, isa pang pahina ang magbubukas, dito kakailanganin mong mag-click sa link na "Lumikha".
May makikita kang registration form.
Dito kailangan mong maingat na punan ang mga iminungkahing field, i-save ang iyong data sa pagpaparehistro sa isang ligtas na lugar.
Googleinput ng dox
Kaya, alam na natin kung ano ang mga dokumento ng Google, maaari mong ipasok ang mga ito sa pamamagitan ng pag-type address bar address ng browser ng Google page at pag-click sa "Login".
Upang makapag-log in, dapat mong ipasok ang impormasyon ng iyong account na iyong ibinigay sa panahon ng pagpaparehistro.
Maaari kang mag-log in sa Google Doc sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Mga Serbisyo". Magbubukas ang isang tab kung saan i-click namin ang "Disk".
Magbubukas ang disk. Doon namin i-click ang pindutang "Lumikha". At sa tab na bubukas, piliin ang Google Docs.
Upang lumikha ng isang online na dokumento ng teksto, kailangan mong pumunta sa pangunahing pahina ng Google, na matatagpuan sa www.google.ru, at sa kanang itaas kailangan mong i-click ang kahon Mga Serbisyo / Higit pa / Iba pang mga serbisyo ng Google.
Sa tab na bubukas, piliin ang seksyong "Tahanan at Opisina." Piliin ang "Mga Dokumento" doon. Makikita mo ang iyong pahina ng Google Docs.
Naturally, kung nilikha mo lang ang iyong account, walang mga dokumento dito. Samakatuwid, dapat gumawa ng bagong dokumento. I-click ang icon na plus, ang button na matatagpuan sa kanang ibaba.
Isang bagong text na dokumento ang magbubukas at maaari mo itong gawin. Ito ay nilikha sa parehong paraan tulad ng sa offline na opisina ng Microsoft na pamilyar sa amin.
Ipinasok namin ang teksto, ginagamit namin ang lahat ng parehong paraan ng pagkopya at pag-paste, magagamit ang mga ito mula sa menu na "I-edit", maaari mo ring gamitin ang mga pamilyar na kumbinasyon ng key, tulad ng: Ctrl + C, Ctrl + V.
Upang i-format ang nai-type na teksto, maaari mong gamitin ang google docs online na interface.
Bilang karagdagan, ang serbisyong ito ay may kakayahang suriin ang pagbabaybay. Upang simulan ang mga ito, hindi mo kailangang gumawa ng anuman, ang function na ito ay agad na aktibo.
Lahat ng maling salita ay may salungguhit na may pulang tuldok na linya. Upang makita ang mga posibleng salita para palitan, kailangan mong buksan ang menu ng konteksto ng salitang may salungguhit na may tuldok na linya at piliin ang kailangan mo.
Interesante din na magkaroon ng awtomatikong pagsasalin ng ginawang dokumento. Upang patakbuhin ito, kailangan mong piliin ang "Mga Tool" sa menu, at "Isalin ang Dokumento".
Magbubukas ang isang dialog box na tinatawag na "Pagsasalin ng Dokumento", kung saan dapat mong ilagay ang pangalan ng dokumentong isasalin, at piliin ang gustong pagsasalin. Siyempre, hindi dapat umasa ng mataas na resulta mula sa pagsasaling ito.
Kaya, maaari mong ibalik ang iyong dokumento sa ilan sa mga estado sa panahon ng proseso ng paglikha. Maaari mong tingnan ang kasaysayan ng iyong mga pagbabago sa File / View History ng Pagbabago.
Ang isa sa mga mahalagang bentahe ng naturang mga serbisyo ay ang maaari kang magtulungan sa parehong dokumento. Maaari mong payagan ang ibang mga may-akda na tingnan at baguhin ang iyong mga dokumento.
Upang ibahagi o bigyan ng access lamang sa ilang partikular na tao ang file na ini-edit, dapat mong i-click ang "Bigyan ng access", ang button na ito ay matatagpuan sa kanang tuktok.
Magbubukas ang isang dialog box na tinatawag na "Mga Setting ng Pagbabahagi," gamit ang mga kontrol nito maaari mong itakda ang mga karapatan sa pag-access sa dokumentong gusto mong i-edit.
Maaari mong ipadala ang dokumentong iyong nililikha bilang isang e-mail attachment. I-click ang "File" mula sa menu at pagkatapos ay "Attach to Email".
Makakakita ka ng dialog box na tinatawag na "Pagpapadala ng mensahe", kung saan kakailanganin mong isulat ang mga e-mail address at text ng mga tatanggap.
Bilang karagdagan, maaari mong i-upload ang iyong dokumentong ginawa sa iyong PC sa server ng provider. Siyempre, sa ibang pagkakataon posible itong baguhin gamit ang system na ito online.
Upang mag-download ng dokumentong ginawa sa iyong PC, pumunta sa personal na http docs google com na pahina at i-click ang "I-download", ang button na ito ay matatagpuan sa kaliwang tuktok ng pahina.
Magbubukas ang isa pang menu, dito kailangan mong i-click ang "Mga File". Susunod, makakakita ka ng isang dialog box, kung saan pipiliin mo ang file na ida-download.
Sa susunod na window, kailangan mong lagyan ng check ang kahon na "I-convert ang mga dokumento, mga presentasyon, at iba pa sa format ng Google Docs." Ito ay kinakailangan upang maaari kang gumawa ng mga pagwawasto at pagbabago sa iyong file.
Makikita mo ang lahat ng ginawa at na-upload na file sa iyong Google Docs. Upang ayusin, tanggalin, palitan ang pangalan ng mga file, kailangan mong gumamit ng mga command mula sa menu ng konteksto.
Posible ring mag-download ng mga dokumento ng google docs sa isang computer.
Siyempre, bilang karagdagan sa katotohanan na ginagamit mo ang mga file na nilikha gamit ang serbisyo online, maaari mong i-download ang iyong Google Docs sa iyong lokal na PC upang pagkatapos ay i-edit ang mga ito sa google docs offline mode.
Bakit kailangan mong gamitin ang utos na "File" / "I-download bilang".
Iyon lang ang tungkol sa mga tekstong dokumento ng Google Docs sa ngayon. Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, maaari mo itong makuha mula sa seksyon ng tulong. Maaaring ma-access ang tulong gamit ang command na "Help".
Magsimula tayo sa pag-aaral ng mga pangunahing prinsipyo kung paano gumagana ang Google Sheets.
Upang lumikha ng isang bagong talahanayan, kailangan mong mag-click sa pangunahing pahina ng Google Docs "Lumikha", pagkatapos ay lilitaw ang isa pang menu, mula dito kailangan mong piliin ang "Talahanayan".
Magbubukas ka kaagad ng isang tab sa browser, naglalaman ito ng isang walang laman na talahanayan.
Tulad ng sa MS Excel, upang simulan ang pagpasok ng isang formula, dapat mong ipasok ang assignment operator (sign "="). Upang tukuyin ang mga link sa mga nilalaman ng iba pang mga cell, maaari mong gamitin ang mouse sa pamamagitan ng pag-click sa kinakailangang cell.
Upang lumikha ng kinakailangang formula, kailangan mong gamitin ang mga operator ng pagkalkula: (+), (-) at mga katulad nito. Kapag natapos mo nang ipasok ang formula, pindutin ang "Enter" key.
Gayundin, ang "cloud" na serbisyong ito ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng isang pdf na dokumento online. Ito marahil ang pinakasimple at mabilis na paraan paglikha ng naturang dokumento.
Gaya ng dati, piliin ang "mga dokumento" sa window sa kanan, i-click ang "Lumikha" sa kaliwang itaas na window at magpatuloy upang lumikha ng isang dokumento. Magsingit ng mga larawan, magsulat ng teksto.
Piliin ang "I-print" at i-print bilang PDF at mag-click sa maliit na "Print" na buton na matatagpuan sa kanan. Pumili ng lokasyon upang i-save ang dokumento at bigyan ito ng pangalan.
Lahat ng Google Documents na gagawin, gaya ng nakikita mo, ay napakadali, at higit sa lahat maginhawa.
Analog google docs
Hindi pa katagal sa taong ito, inilunsad ng Mail.ru ang isang beta na bersyon ng isang bagong online na text document editor na tumatakbo sa Mail.ru Cloud file storage service. Sino ang nakakaalam, marahil ito ang solusyon magandang analogue Google Docs.
Panoorin ang video ng aking kasosyo sa infobusiness sa pagtatrabaho sa Google Docs.
P.S. Nag-attach ako ng screenshot ko. At ipinapaalala ko sa iyo na lahat ay maaaring kumita ng pera sa ganitong paraan, kahit na isang baguhan! Ang pangunahing bagay ay gawin ito nang tama, na nangangahulugang matuto mula sa mga kumikita na ng pera, iyon ay, mula sa mga propesyonal sa negosyo sa Internet.
Gusto mo bang malaman kung ano ang mga pagkakamali ng mga nagsisimula?
99% ng mga nagsisimula ay gumagawa ng mga pagkakamaling ito at nabigo sa negosyo at kumita ng pera sa Internet! Tiyakin na hindi mo na ulitin ang mga pagkakamaling ito - “3 + 1 MGA PAGKAKAMALI SA PANIMULA NA NAKAKAMATAY SA MGA RESULTA”.Kailangan mo ba ng pera?
I-download nang libre: TOP - 5 paraan upang kumita ng pera sa Internet”. 5 mas mahusay na mga paraan mga kita sa Internet, na garantisadong maghahatid sa iyo ng mga resulta mula sa 1,000 rubles bawat araw o higit pa.
(o ) ay isang libreng online na "Opisina" na sumusuporta sa spreadsheet at word processor. Bilang karagdagan, posible na lumikha ng mga presentasyon. Ang isa pang karaniwang tampok ng serbisyo sa Internet na ito ay ang "cloud" na imbakan ng mga file na may posibilidad na ibahagi. Ang mapagkukunan ay nabuo sa pamamagitan ng pagsasama ng Google Spreadsheets sa Writely.
Kung hindi mo itinuturing ang iyong sarili na isang user ng Microsoft Office 101 (huwag gumamit ng mga macro at katulad na pag-andar), malamang na ikalulugod mong magtrabaho sa isang web office. Ang isang karagdagang kalamangan ay ang katotohanang iyon ang desisyong ito ay ganap na libre. Ginagamit ang Google Docs upang lumikha at tumingin ng mga dokumento, presentasyon, iba't ibang mga spreadsheet (mga tool na binuo sa Google Drive bilang default). Bilang karagdagan, may mga pagkakatulad sa mga desktop program (mga interface).
Sa kaibuturan Google Docs at Spreadsheets dalawang magkaibang solusyon ang ginagamit - Writely at Google Spreadsheets. Ito ay kilala na ang Writely ay isang word processor para sa "cloud". Ito ay nilikha ng Upstartle. Sa mga magagamit na function, tandaan namin ang co-editing, pati na rin ang access control.
AT 2006 Naging may-ari ang Google ng Upstartle. Pagkatapos ang bilang ng mga empleyado ng Upstartle ay hindi lalampas sa apat na tao. Isinara ng mga may-ari ng Writely ang pagpaparehistro sa kanilang sariling mapagkukunan noong "ipinadala" nila ang proyekto sa mga server ng Google. Noong tag-araw ng 2006, ang mga tagalikha ng Writely ay nagpadala ng mga imbitasyon sa mga taong humiling ng impormasyon tungkol sa trabaho bago matapos ang tag-araw. Noong Agosto 23, nagpadala kami ng mga imbitasyon sa lahat ng user na nag-iwan ng kahilingan. Pagkatapos ang mapagkukunan ay naging bukas sa lahat.
AT 2010 Ipinakita ng Google sa publiko kung paano mag-save at magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng Google Docs. Bilang karagdagan, posible na gumana sa format na PDF. Noong 2011 sinusuportahan ng serbisyo ang 29 na wika (naroroon din ang Russian).
Pasulat
Ang Writely (Document) word processor ay nagpapahintulot sa iyo na mag-edit ng iba't ibang mga dokumento - opendocument, salita at iba't ibang mga spreadsheet. Ito ay batay sa teknolohiya ng AJAX. Ang mga gumagamit ay may access at ang kakayahang baguhin ang mga dokumento mula sa isang computer na konektado sa .
Gayundin isang malaking bilang ng mga tool sa pag-format ang magagamit- upang baguhin ang mga sukat, estilo ng font, i-edit ang mga kulay at mga dekorasyon. Maaari ka ring lumikha ng mga listahan, talahanayan, magpasok ng mga larawan, link at mga espesyal na character.
Pag-save ng mga Dokumento awtomatikong nangyayari kapag may anumang pagbabagong ginawa. Gayunpaman, ang bawat pag-edit ay nakatuon. Available ang cancel mode. Ang function na ito ay maihahambing sa ginamit sa isang karaniwang text editor. Kung kinakailangan, posible na mag-upload ng mga file ng iba't ibang mga format sa server at mula doon.
Bilang karagdagan, maaari kang magtrabaho kasama ang plain text, RTF, HTML, mga file Microsoft Word, opendocument, pati na rin ang format PDF at ilang mga graphic na template. Inihayag ng mga developer ang kanilang suporta Word Perfect.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets ginagamit upang magpasok ng iba't ibang impormasyon sa mga hilera at hanay. Bilang karagdagan, maaari kang magtrabaho sa mga spreadsheet, gumawa ng mga simpleng kalkulasyon. Sa utility posibleng mag-import/export impormasyon sa format Microsoft Excel, csv, opendocument.
Madaling buksan ang access sa ibang mga user sa tapos na talahanayan na may kakayahang mag-edit at wala nito (hindi hihigit sa 10 tao nang sabay-sabay).
Ang pagbuo ng software na ito ay hindi maihahambing sa mga fully functional na spreadsheet. Halimbawa, ang Microsoft Excel at OpenOffice.org Calc.
Google Presentations
Google Presentations maaaring magamit upang lumikha ng mga elektronikong presentasyon. Sa kasong ito mayroong isang PPT format na import/export function(Microsoft PowerPoint).
Ang batayan ng Google Presentations ay ang pagbuo ng Tonic Systems, na binili ng Google noong 2007.
Kung ating isasaalang-alang Modelo ng negosyo ng Google Docs, maaari nating sabihin na ito ay magkapareho sa pangkalahatang diskarte ng kursong "ulap" na imbakan ng impormasyon ng higanteng Internet. Halimbawa, maaari mong kunin ang mga serbisyo ng Gmail at Picasa.
Walang limitasyon sa bilang ng mga naka-save na file ng Google Docs. Para sa iba pang mga format ay nagbibigay 5 GB online disk space ganap na libre. Maaaring mabili ang karagdagang storage na ibinahagi sa pagitan ng iba't ibang serbisyo (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) sa halagang $2.49 - 25 GB para sa isang buwan, at $4.99 - 100 GB para sa isang buwan.
Manood ng maikling video (1.5 minuto) tungkol sa mga posibilidad ng "Google Docs" para sa
Ang multifunctional na serbisyo ng Google Docs, tulad ng maaari mong hulaan, ay ang ideya ng Google Corporation. Ang madaling gamiting at kapaki-pakinabang na tool na ito ay available sa lahat ng nakarehistrong user ng Google nang walang pagbubukod. Maa-access mo ang serbisyo mula sa anumang device - isang computer, laptop, tablet, smartphone, at sinusuportahan pa ng serbisyo ang offline na operasyon.
Direktang naka-link ang Google Docs sa Google Drive. Iniimbak ng system ang lahat ng na-download, ginawa, tiningnan at na-edit na mga file sa "cloud" sa Disk. Kung ninanais, maaari ka ring mag-install ng isang programa sa pag-synchronize ng dokumento sa isang computer, smartphone, tablet. Sa program na ito, ang paglilipat at pag-download ng mga file mula sa / sa Google Docs ay lubos na mapadali.
Ang mga serbisyong serbisyo ay ibinibigay nang walang bayad at may ilang mga pakinabang kahit na sa mga propesyonal na programa sa opisina - MS Office o Open Office. Ang hindi maikakaila na mga pakinabang ng Google Docs ay kinabibilangan ng:
1. Ang kakayahang agad na mag-publish ng data sa Internet (nang walang pag-index, sa isang nakatagong mode, o bukas, sa publiko).
2. Pagpipilian upang lumikha ng mga form para sa mga site na may kasunod na pagsasama nito sa program code ng web resource at kontrol sa koleksyon ng mga istatistika.
3. Posibilidad ng magkasanib na pag-edit ng mga file ng iba't ibang user at grupo ng mga user (gamit ang mga link o personal na imbitasyon).
4. Pamilyar na paggana ng opisina at isang karaniwang hanay ng mga tool (mabilis na malalaman ng mga nagtrabaho sa MS Word, Excel o PowerPoint kung paano pamahalaan ang Google Docs).
5. Ang tungkulin ng pagkomento sa mga piling lugar, parirala, linya, talata.
6. Pag-save ng mga pagsasaayos sa awtomatikong mode (hindi na kailangang pindutin ang karagdagang mga pindutan upang i-save).
7. Pag-synchronize ng isang dokumento mula sa Google Docs sa mga file sa computer ng user sa pamamagitan ng functionality ng Google Drive (ibig sabihin, kapag nag-edit kami ng file sa Internet, awtomatikong ina-upload ang mga na-update na file sa isang espesyal na folder sa computer na "Google Drive", na nilikha sa lokal na seksyon na "C:") .
8. Kakayahang mabilis na maglipat ng malalaking file sa Internet.
9. Kakayahang lumikha ng 3 uri ng mga file: Dokumento (katulad ng Word), Mga Talahanayan (katulad ng Excel), Mga Presentasyon (katulad ng PowerPoint), bawat isa ay lumulutas ng ilang mga gawain.
10. Access sa 15 GB ng libreng espasyo para mag-imbak ng mga file at dokumento.
11. Kakayahang kumonekta sa Google Docs mula saanman sa mundo.
12. Iba pang mga pag-andar, na tatalakayin natin nang mas detalyado sa ibaba.
Upang ma-access ang serbisyo ng Google Docs, kailangan naming magkaroon ng profile sa Google system. Sa sandaling lumikha kami ng isang bagong account, mayroon kaming access sa lahat ng mga tool ng Google, at ang serbisyo ng Docs ay walang pagbubukod. Kaya, ang algorithm ng pagpaparehistro at awtorisasyon ay ang mga sumusunod:
1. Magrehistro sa Google at kumpirmahin ang iyong profile (numero ng telepono, E-mail).
http://docs.google.com/
Ang pangalawang paraan upang makapunta sa Documents ay ang pag-click sa sign icon sa Google page (matatagpuan sa kanang sulok sa itaas), buksan ang buong listahan ng mga serbisyo (i-click ang "Higit pa") at piliin ang "Mga Dokumento" dito.
4. Kapag pumunta ka sa serbisyo, nakikita namin ang Google greeting at dito mismo maaari naming piliin ang " Maikling pagsusuri» para sa mabilis na pagpapakilala sa system. Kung hindi kami interesado sa mga tip, isara lamang ang welcome window.
Mahalaga: Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong Google account mula sa simula, at ang pamamaraang ito ay nagdudulot ng mga paghihirap o mga tanong, tingnan ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagrehistro sa Google, na aming inilarawan sa pinakadulo simula ng artikulo sa Gmail. Mag-link sa artikulong ito at hakbang-hakbang na pagpaparehistro:
http://website/gmail/
Pagpunta sa Google Docs sa unang pagkakataon, makakakita tayo ng walang laman na window, dahil. ang mga dokumento ay hindi pa nagagawa, hindi na-upload. Kung gumagamit ka ng lumang Google account para sa trabaho, malamang na ang isang listahan ng mga kamakailang file na aming binuksan kanina ay ipapakita. Halimbawa:
Ito ang hitsura ng window ng Recent Documents:
At ito ang walang laman na window ng bagong profile:
1. Upang lumikha ng bagong file sa kategoryang "Dokumento" (katulad ng MS Word file), kailangan mong mag-click sa plus sign (+) na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba:
2. Agad na bigyan ang bagong file ng ilang pangalan / pamagat. Dinadala namin ang cursor ng mouse sa pangalan ng file (sa una ay nagsasabing "Bagong Dokumento"), na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, sa itaas ng toolbar. Inilalagay namin ang cursor sa field na ito, huwag mag-atubiling baguhin ang pangalan sa anumang iba pa:
3. Pakitandaan na sa isang normal na koneksyon sa Internet, lahat ng mga pagbabago sa mga file ay awtomatikong nai-save sa Google Drive (Google Drive), bilang ebidensya ng mensahe (tinawag namin ang dokumentong Site Rost):
Mahalaga: kapag gumawa ka ng bagong file, awtomatikong gagawa ang system ng bagong dokumento sa Google Drive ng profile. Bilang karagdagan, ang file na ito ay inilalagay sa listahan ng "Mga Kamakailang Dokumento", na pinag-usapan natin sa itaas. Ngayon, kapag nag-log in kami sa serbisyo ng Google Docs, makikita na namin ang parehong file na kakalikha lang namin.
Upang tingnan kung may file sa storage ng Google Drive, para buksan ang file na ito para sa pagtingin o pagpapakita sa ibang mga user sa "cloud" ng serbisyo ng Drive, kailangan mo lang sundin ang link:
https://drive.google.com
Ngayon, upang malinaw na ipakita sa mga screenshot kung paano ginagawa ang pag-edit, pag-format at pag-edit, kailangan naming magdagdag ng kahit man lang ilang text sa aming bagong Site Rost na dokumento. Para sa halimbawa dito, kokopyahin lang namin ang isang maliit na panimulang piraso ng teksto mula sa artikulong ito at i-paste ito sa aming bagong dokumento:
Upang kopyahin at i-paste ang isang piraso ng teksto, ginagamit namin ang karaniwang mga opsyon sa Kopyahin at I-paste (Ctrl+C at Ctrl+V).
Suriin natin ang nakikita natin dito:
Ang lahat ng mga pagbabago sa aming file ay awtomatikong nai-save (tingnan ang screenshot sa itaas), ayon sa pagkakabanggit, ang laki ng aming file ay tumaas;
Ang spell check ay gumana (ang mga salita at parirala na nagtataas ng mga tanong ay may salungguhit - tulad ng sa Word);
Sa pagkopya, lahat ng istilo ng pag-format (talata, indent, listahan, pagkakahanay, atbp.) ay napanatili.
Susunod, maaari nating simulan ang pag-edit ng teksto gamit ang mga ibinigay na toolbar at paggana ng menu. Sa totoo lang, walang saysay na ilarawan ang detalyadong proseso kung ano at paano ito gumagana dito. Ang lahat ay elementarya, pamilyar.
Ang interface ng serbisyo ng Google Docs ay halos magkapareho sa pamilyar na Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), at hindi nagtataas ng mga tanong. Sa loob nito hakbang-hakbang na mga tagubilin tatalakayin lamang natin ang mga maliliit na nuances at mga opsyon na naroroon LAMANG sa Google Docs, na wala sa klasikong Opisina.
Isipin na kami (o ibang tao - ang aming co-author, kasamahan, boss) ay gumawa ng ilang mga pag-edit at pagbabago sa file na aming ginawa, i-save ang trabaho, isara ang dokumento. Upang makita ang mga pag-edit na ito, kailangan nating:
1. Pumunta sa menu na "File".
2. Piliin ang item na "Tingnan ang kasaysayan ng mga pagbabago" (key combination - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Bilang resulta, maglo-load ang isang espesyal na window ng pagbabago, kung saan makikita natin ang mga pagbabagong ginawa:
4. Ngayon ay isasaayos namin ang pagpapakita ng mga pagbabago gamit ang kanang bloke na "Kasaysayan ng mga pagbabago" at ang pindutang "Mas kaunting mga detalye" / "Higit pang mga detalye":
5. Bigyang-pansin! Kung pipili ka ng isang partikular na pag-edit mula sa "Chronology ...", posibleng ibalik ito. Sa madaling salita, maaari naming palaging ibalik ang dokumento sa orihinal nitong anyo, bumalik ng ilang hakbang, mag-load ng mas naunang bersyon ng file. Halimbawa:
6. Upang lumabas sa mode na "Kasaysayan ng mga pagbabago," i-click ang arrow na "Bumalik", na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas (kung saan mayroon kaming pangalan ng dokumento noon).
Ang lahat ng mga file na pinagtatrabahuhan namin sa Google Docs ay maaaring ma-download sa aming computer. Bukod dito, ang problemang ito ay maaaring malutas sa iba't ibang paraan!
Opsyon numero 1
I-download at i-install ang Drive application para sa iyong computer, magsagawa ng pag-synchronize. Nasabi na namin na ang lahat ng binagong file ay nai-save sa serbisyo ng Google Drive Drive, na maaaring i-synchronize sa folder ng Google Drive sa aming computer (kung ano ang nasa folder, pagkatapos ay sa Internet; kung ano ang nasa Internet, ito ay magiging sa folder).
Kung interesado ka sa opsyong ito, sundin ang link upang i-download ang application, sundin ang mga tagubilin sa pag-install. Sa panahon ng proseso ng pag-install, ipapakita rin sa iyo ang maraming kapaki-pakinabang na tip na hindi mo dapat palampasin! Link para i-download:
https://www.google.com/drive/download/
Opsyon numero 2
1. Direkta mula sa interface ng Google Docs, kapag tumatakbo ang file, pumunta sa menu na "File" - "I-download bilang ...".
2. Piliin ang format kung saan gusto naming makuha ang file mula sa Documents. Magagamit na mga uri ng format:
Microsoft Word (DOCX);
OpenDocument Format (ODT);
Teksto sa format na RTF;
PDF na dokumento;
Teksto sa TXT format;
Web page (HTML, ZIP archive);
3. Pagkatapos i-download ang file mula sa Google Docs, pupunta ito sa folder ng mga download ng aming browser (bilang default, ang direktoryo ng "Mga Download" sa C: drive). Yung. Ang pag-download ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-andar ng browser nang hindi gumagamit ng mga third-party na torrent client o program!
Tandaan: Kung nagkakaproblema ka sa paghahanap ng na-download na file, mahahanap mo ito sa pamamagitan ng menu ng Mga Download ng iyong browser (maaari mo ring pindutin ang Ctrl+J upang buksan ang window na ito). Bilang karagdagan, ang file ay maaaring hanapin sa pamamagitan ng paghahanap sa Windows sa pamamagitan ng pangalan nito.
Upang mabuksan ng ibang tao ang aming dokumento, at kahit na makapagsagawa ng mga pagbabago dito, kailangan naming mag-set up ng isang file access system. Para dito kailangan mo:
2. Tiyaking i-click ang opsyong "Paganahin ang access sa pamamagitan ng link" at piliin ang opsyon sa pag-access na gusto naming ibigay mula sa drop-down na listahan. Mayroong 3 pagpipilian na magagamit dito:
Komento (sa pamamagitan ng opsyon sa komento, kung mayroong isang link sa file, ang mga user ay makakapag-iwan ng mga komento);
I-edit (sa kasong ito, ang user na nag-click sa link sa file ay makakagawa ng sarili nilang mga pagbabago sa aming dokumento, na itatala sa "Kasaysayan ng mga pagbabago").
3. Piliin ang uri ng pag-access na interesado sa amin, i-click ang katabing button na "Kopyahin ang link". Sa pamamagitan ng paraan, maaari mo ring kopyahin ang link nang manu-mano mula sa linya ng URL. Ang kinopyang link ay mapupunta sa clipboard, malayang na-paste sa isang personal na mensahe sa taong gusto naming ipakita ang dokumento o bigyan ng pagkakataong i-edit ito.
Upang makumpleto ang pamamaraan at isara ang mga setting ng pag-access, i-click ang pindutang "Tapos na".
Mahalaga: para sigurado, binigyang pansin ng mambabasa ang linyang "Mga Tao", kung saan maaari naming i-set up ang pagbabahagi para sa bawat E-mail. Kasabay nito, ang mga kaukulang titik na may kalakip na mga dokumento at ang aming mga mensahe ay ipapadala sa mga mail address na nakasaad dito.
Halimbawa, ilalagay namin ang E-mail ng project manager dito at itatakda sa kanya ang kakayahang itama / i-edit ang dokumento. Susunod, maglalagay kami ng ilang E-mail ng aming mga customer at, halimbawa, bibigyan sila ng pagkakataong magkomento sa text. Sa konklusyon, maaari nating tukuyin ang E-mail ng kalihim upang matingnan niya ang dokumento at mai-print ito, nang hindi makapagkomento o makapag-edit ng file.
Ito ay kung paano naka-set up ang sistema ng pagbabahagi para sa iba't ibang pangkat ng user sa pagsasanay!
Tandaan: mangyaring tandaan din na kapag nagse-set up ng access sa pamamagitan ng E-mail nang paisa-isa, hindi namin kailangang buksan ang access sa pamamagitan ng isang link sa lahat! Kahit vice versa. Kung ang dokumento ay lalong lihim, ang pag-access sa pamamagitan ng direktang link ay dapat na sarado! At ang mga tao ay iniimbitahan sa proyekto lamang sa pamamagitan ng E-mail at pribado.
Isang halimbawa ng link ng dokumento ng Google Docs na ibibigay namin sa ibang mga user para magbigay ng access sa file - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Ang pagtatrabaho sa mga dokumento sa Google ay hindi magiging maginhawa nang walang opsyon sa pagkokomento. Sa tulong nito, kapag nagbabahagi ng isang file, ang tagapamahala ng proyekto, nang hindi nakakasagabal sa gawain ng kanyang mga kasamahan o subordinates, ay maaaring mag-iwan lamang ng mga komento sa mga indibidwal na mga fragment ng file. Halimbawa ng komento:
Upang mag-iwan ng komento kailangan mong:
1. Kumuha ng access sa kakayahang magkomento sa file, at hindi lamang tingnan ito. Dahil kami mismo ang gumawa ng dokumentong ito, ang opsyon na magkomento at maging ang pag-edit ay available sa amin bilang default, bilang may-akda ng dokumento.
2. Piliin ang nais na fragment sa teksto (titik, salita, linya, talata, talata, seksyon, mga larawan) at sa kanan ng linyang ito i-click ang icon na "Magdagdag ng komento".
3. Sa block na bubukas, ipasok lamang ang iyong komento mula sa keyboard at i-click ang "Komento".
4. Bilang karagdagan, maaari rin kaming tumugon sa mga komento mula sa ibang mga tao na nakikipagtulungan sa file na ito. Kung nag-click ka sa isang komento, ang isang walang laman na field na "Magpasok ng isang sagot ..." ay lilitaw sa ilalim nito, at ang pindutang "Nalutas ang isyu" ay magagamit din.
5. Kung gusto naming baguhin ang aming komento o tanggalin ito, gagamitin namin ang icon na patayong ellipsis sa kanan ng button na "Naresolba ang isyu". Kapag nag-click ka sa ellipsis, lilitaw ang mga pagpipilian - "I-edit" at "Tanggalin".
6. Maaari mong tingnan ang buong listahan ng mga komento sa file, pati na rin ang kasaysayan ng mga tugon sa mga komento, gamit ang pindutang "Mga Komento", na matatagpuan sa tabi ng opsyong "Mga setting ng pag-access".
7. Pagkatapos magtrabaho sa isang partikular na file, maaari kaming pumunta sa listahan ng lahat ng mga dokumento kung mag-click kami sa icon ng listahan sa kaliwang sulok sa itaas:
praktikal na kahulugan
Ang praktikal na halaga ng mga pamamaraan at operasyong inilarawan sa itaas ay nakasalalay sa pagbabahagi at pag-edit ng ilang dokumentasyon.
Sa pamamagitan ng paraan, maraming tagapagsanay na nagbibigay ng mga serbisyo online sa pamamagitan ng Internet ay nagsasagawa ng pagsasanay at nagsusuri ng araling-bahay ayon sa parehong prinsipyo. Ang mag-aaral ay gumaganap ng gawain, nagbibigay ng access sa dokumento para sa tagapagsanay at nagbibigay ng isang link sa ulat, at ang tagapagsanay ay nagbabasa at nagkomento, gumagawa ng kanyang sariling mga pagwawasto.
Ang pangalawang kaso - kailangan namin ng isang grupo ng mga espesyalista ng kumpanya upang magtrabaho sa teksto. Upang gawin ito, kailangan mong: i-upload ang file sa Google Docs at magpadala ng mga link sa mga kasamahan para sa pag-edit at pagkomento.
Sa sandaling makumpleto ang gawain, mabubuksan namin ang naitama na dokumento gamit ang parehong link at masusubaybayan ang lahat ng mga pagbabago/pag-edit at komento nito. Bukod pa rito, maaari naming ayusin ang ilang maliliit na bagay at i-download ang natapos na file sa iyong computer, i-print ito sa papel o i-save ito sa cloud ng Google Drive. Napakadali at simple nito!
Ngayon lumayo tayo sa mga dokumentong "Word" at kilalanin ang mga talahanayan ng Google (isang analogue ng MS Excel office program). Upang mabilis na pumunta sa Home page ng serbisyo ng Google Docs, gamitin ang link:
https://docs.google.com/document/
Makikita mo kaagad na ang ilang mga file ay lumitaw na sa mga kamakailang dokumento, tiningnan o ginawa nang mas maaga. Ngunit, una sa lahat, magiging interesado kami sa MENU:
Upang buksan ang menu, kakailanganin mong mag-click sa icon ng listahan. Sa bloke ng menu na bubukas, piliin ngayon ang item na "Mga Talahanayan."
Ang lahat ng karagdagang operasyon sa Google Sheets ay magiging katulad ng kung paano kami nagtrabaho sa Google Docs. Halimbawa:
1. Upang lumikha ng talahanayan, kailangan mong i-click muli ang icon na plus sa kanang sulok sa ibaba.
2. Ang interface ng Tables ay nagpapaalala sa amin ng office Excel, na may pagkakaiba lamang na mayroong mga opsyon na "Mga Komento", "I-download ang file", "Kasaysayan ng mga pagbabago", "Mga setting ng pag-access", pati na rin ang iba pang mga function na partikular sa Google Docs .
Sa madaling salita, lahat ng mga operasyong ginawa namin sa Mga Dokumento ay madaling maisagawa sa Sheets. Natural, ang mga talahanayan ay magagamit din:
Mga awtomatikong kalkulasyon ayon sa ibinigay na mga formula;
Mga graph, visual chart, filter at function;
Lahat ng mga operasyon sa aritmetika na isinagawa online;
Mga setting para sa mga indibidwal na cell, mga pagpipilian sa output ng data;
Mga opsyon para sa pagkopya, pagputol, pag-paste, pag-print, pag-import/pag-export ng data;
Iba pang mga tampok na hindi namin pupuntahan dito.
Tandaan: Kung ninanais, ang mga file mula sa Google Sheets at Docs ay maaaring pagsamahin sa mga karaniwang file, malayang kinopya at isinama sa loob at labas ng Google Docs. Halimbawa, maaari kaming lumikha ng ilang mga dokumento o talahanayan, at pagkatapos ay ipasok ang mga ito sa aming personal na website para makita ng mga user!
Isipin natin na mayroon tayong text file o table na kailangang ipakita sa mga mambabasa ng ating site, forum, blog, online na tindahan. Upang gawin ito, direkta mula sa mga dokumento / talahanayan / presentasyon, kailangan mong:
1. Pumunta sa menu na "File".
3. Sa block na bubukas, maaari nating piliin ang nais na paraan ng paglalathala - Link o I-embed.
4. Sa tab na "Link", mayroon din kaming pagpipilian kung ano ang eksaktong at sa anong format ang aming i-publish sa Internet. Halimbawa, maaari itong maging ang buong dokumento o ang mga indibidwal na sheet lamang nito (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga talahanayan), maaari kaming magbigay ng isang link sa isang DOCX, XLSX, PDF, ODT file, isang web page, TSV, CSV na format at iba pa.
5. Sa tab na "I-embed," pareho naming pinipili kung ito ang magiging buong dokumento o isang fragment lang. Bilang karagdagan, maaari naming ayusin ang mga setting para sa mga nai-publish na materyales, ang kakayahang awtomatikong i-update ang mga ito kapag binago ang mga file sa Google Docs.
Ang isa pang tool ng serbisyo ng Google Docs ay mga presentasyon, na kahalintulad sa Microsoft PowerPoint. Upang buksan ang tool sa pagtatanghal, kailangan mong muli:
1. Bumalik sa pangunahing Google Docs.
2. Palawakin ang pangunahing menu (nakatago sa kaliwa).
3. Hanapin ang item na "Presentasyon" sa menu at patakbuhin ito.
4. Lumikha ng bagong file sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "PLUS", na nabanggit dito nang higit sa isang beses.
5. Sa bagong presentation window na bubukas, makakapagtrabaho na tayo.
Hindi namin ilalarawan ang mga tampok ng pagtatrabaho sa mga presentasyon sa artikulong ito, dahil ang gayong pagtatanghal ay tumagal ng maraming espasyo at oras para sa aming mga mambabasa. Ang mga pangunahing prinsipyo dito ay katulad ng pagtatrabaho sa PowerPoint, na may pagkakaiba lamang na ang serbisyo ay mayroon ding mga opsyon na partikular sa mga tool ng Google Docs.
Ang pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng "Presentasyon" at mga Spreadsheet o Dokumento ay ang kakayahang ilunsad at tingnan ang pagkakasunud-sunod ng mga nilikhang frame. Ang pagpipiliang ito ay tinatawag na "Panoorin", at ito ay matatagpuan sa tabi ng pindutan ng "Mga Komento":
Dito, ituturing na kumpleto ang aming pagsusuri sa pagpapagana ng serbisyo ng Google Docs. Naturally, ang bawat indibidwal na serbisyo ay magkakaroon ng sarili nitong mga tampok at setting, na makikilala na ng mambabasa sa kanyang sarili, sa proseso ng trabaho.
Sa yugtong ito, para sa isang baguhan, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan na ang Google Docs ay maginhawa, madali at praktikal! Sa serbisyong ito, hindi mo lamang maiimbak ang iyong mga file, kundi pati na rin:
I-set up ang pagbabahagi;
Magsagawa ng pangkalahatang gawain sa isang solong file;
Lumikha ng ilang uri ng mga pagsingit ng impormasyon para sa iyong mga site;
Bumuo at gumamit ng impormasyon at mga graphic na materyales sa site;
I-set up at ayusin ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng pag-uulat ng isang kumpanya o negosyo (kung saan kasangkot ang iba't ibang departamento, seksyon at serbisyo sa gawain);
Magsagawa ng mga sesyon ng pagsasanay nang malayuan na may mga pagsusuri sa araling-bahay;
Lutasin ang halos anumang gawaing nauugnay sa dokumentasyon at mga presentasyon!
Kung mayroon kang anumang mga katanungan at kahirapan, pinapayuhan ka naming buksan ang "Tulong" (na matatagpuan sa tuktok na menu ng interface), na magagamit sa lahat ng mga serbisyo ng Google. Ang tulong ay naglalaman ng komprehensibong impormasyon sa pagpapatakbo ng system at mga tampok ng serbisyo ng Google Docs.
Magandang araw! Paminsan-minsan, ang bawat gumagamit ay kailangang lumikha ng ilang uri ng mga dokumento. Gayunpaman, ang Microsoft Office ay medyo mahal na programa, kaya kung ayaw mong magbayad ng dagdag na pera para sa text editor, oras na para matutunan kung paano gamitin ang Google Docs .
Sa kasalukuyan, ang Google Docs ay isang ganap na office suite na gumagana sa format ng isang cloud service. Nangangahulugan ito na kakailanganin mo ng koneksyon sa internet upang gumana. Bagaman, sa kawalan ng Internet, maaari ka ring lumikha at mag-edit ng mga dokumento gamit ang Google Docs, ang trabaho lamang ang hindi mai-save sa malayong imbakan.
Upang hindi makipagtalo sa haka-haka - simulan ang paggamit nito kaagad. Matutunan kung paano pinakamahusay na gamitin ang Google Docs sa pagsasanay. Ang Google Docs ay ganap na libre, at nakakakuha ka rin ng ilang gigabytes ng libreng espasyo sa Google cloud storage, kung saan maaari kang mag-upload hindi lamang ng mga text na dokumento, kundi pati na rin ng mga larawan, video, at anumang bagay.
Sa ngayon, ang Google browser ay talagang naging pinakamaganda sa lahat - ang bilis ng pagganap at pag-andar ay higit sa papuri, kaya hindi ka maaabala ng kahit kaunting pagkaantala sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa Google Docs.
Maaari mong i-download ang Google Drive (Cloud Drive) sa pahina ng paghahanap sa Google - mayroong isang link doon.
Pagkatapos i-install ang Google Drive, magkakaroon ng ilang pagbabago sa iyong computer.
AT Windows Explorer lalabas ang kaukulang folder para sa pag-synchronize. Ang anumang mga dokumentong ilalagay mo sa folder na ito ay agad na mase-save sa Google Cloud Storage. Napakaginhawa - kahit na masira ang iyong computer, masunog ang iyong bahay at ang buong lungsod ay naanod ng baha - lahat ng mga dokumentong gagawin mo ay ligtas na maiimbak sa memorya ng Google Docs.
Lalabas ang mga bagong icon sa desktop ng computer:
Sa tulong ng mga palatandaang ito sa Desktop, maaari mong simulan agad na magsulat ng mga aplikasyon para sa pagtaas ng suweldo, mga memorandum, mga kahilingan para sa materyal na tulong nang walang labis na pagkaantala.
Pagkatapos i-install ang Google Drive sa iyong computer, oras na para matutunan kung paano magtrabaho sa Google Docs at kung ano ang magagawa mo sa cloud office suite na ito. Kapag sumisid ka sa functionality ng Google Docs, mamamangha ka sa walang katapusang mga posibilidad at lihim na natutuwa na nakatipid ka ng libu-libong dolyar sa pamamagitan ng pagtanggal sa MS Office. Maaari mong bilhin ang iyong asawa ng bagong Italian na bota bilang isang garantisadong lunas para sa sakit ng ulo. At kahit may natitira pang pera para hugasan ang bagong bagay.
Kaya, i-click lamang ang icon ng Google Docs sa Desktop ng iyong computer at ang Chrome browser na may interface ng text editor ay agad na bubukas sa harap mo.
Sa tulong ng Google Docs, maaari kang gumawa ng mga proyekto sa isang grupo nang malayuan. Para dito sa "Mga Setting" kailangan mong tukuyin ang mga username ng mga user na pinapayagan mong ma-access ang dokumento. Mayroong isang maginhawang sistema ng paghihigpit sa pag-access ayon sa mga antas.
Ang lahat ng mga pagbabago ay ipinapakita sa mga dokumento sa real time. Bilang karagdagan, sa tulong ng built-in na chat, maaaring talakayin ng mga kalahok ng proyekto ang lahat ng mga pag-edit at ideya sa mismong proseso ng trabaho.
Para sa kumpletong kalayaan sa pagkamalikhain, mayroon ang Google Docs mga mobile application para sa mga smartphone at tablet. Kahit na ang iyong mga kasosyo sa negosyo ay nasa bakasyon sa Canary Islands, maaari pa rin silang makilahok sa gawain sa mga financial statement o pagbuo ng isang bagong presentasyon ng produkto na nakahiga sa isang sun lounger sa isang lugar sa maaraw na Adriatic, sa kumpanya ng mga batang modelo ng fashion .
Paano lumikha ng isang dokumento sa Google Docs? Sa pangkalahatan, ang trabaho sa mga dokumento ay isinasagawa tulad ng sa anumang word processor, bilang karagdagan lamang sa mga karaniwang pag-andar, natatanggap ng user ang lahat ng mga pakinabang at kaginhawahan ng serbisyo ng Google cloud.
Dito makikita mo ang lahat ng karaniwang mga tool, tulad ng sa MS Word, at bilang karagdagan, ilang partikular at napaka-kapaki-pakinabang na mga tampok ng ulap.
Tandaan kung ano ang iyong ginagawa Chrome browser at Google email sa iyong mga kamay. Anumang dokumento ay maaaring maipadala kaagad sa lahat ng tamang tao.
Magpatuloy tayo - kung paano gumawa ng talahanayan sa Google Docs ? Upang magsimulang magtrabaho sa mga ulat sa accounting at mga invoice, pindutin lamang ang Menu "File" at pumili "Gumawa ng Talahanayan". Tulad ng nakikita mo, ang lahat ay mula sa isang interface.
Ang mga talahanayan ay maaaring agad na ma-convert sa mga diagram at maipasok sa mga tekstong dokumento o mga presentasyon. At paano lumikha ng isang pagtatanghal o isang form para sa mga botohan, mga talatanungan? Ginagawa rin ang lahat ng ito mula sa Menu. "File" – "Lumikha". Pumili ng trabaho mula sa simula o maghanap ng angkop na template at ipasok ang data ng user.
Isa pang tanong, paano kung gusto mong mag-edit ng Word document o Excel spreadsheet na mayroon ka na sa Google Docs? Paano mag-upload ng dokumento sa Google Docs . Simple lang ang lahat dito. Ang editor ng dokumento at Google Docs ay isinama. Upang ma-access ang anumang file sa hard drive ng iyong computer, kailangan mo lang kopyahin o ilipat ang dokumento sa iyong folder ng Google Drive. Ang kinakailangang file ay agad na lalabas sa listahan ng mga dokumento ng Google Docs. Maaari kang magsimulang magtrabaho.
Iyon lang. Hanggang sa muli!
Taos-puso, Evgeny Kuzmenko.
