Rus Postası ile nasıl bir anlaşma yaptığımızın hikayesi. Posta almak için vekaletname Posta hizmetlerinin sağlanması için yazışma sözleşmesi

Birçok şirket, Rus Postası ile doğrudan bir sözleşme yapmak ve hizmetler için banka havalesi yoluyla ödeme yapmak istiyor. Şirketimiz bir istisna değildir. Ofisimiz Moskova'da bulunmaktadır.

Bu nedenle, bir numaralı görev, bir Hizmet Sözleşmesi imzalayabileceğiniz Moskova'daki Rus Posta Ofisi'nin nasıl bulunacağıdır. Daha kolay olan - Rus Postasının web sitesinde iletişim için bir telefon var, diyoruz. Müzik modern, kızlar arkadaşça cevap veriyor, ancak bilgileri yok, bu yüzden beni sürekli bir yere çevirdiler ve telefonu kapatırken uçtu - o zaman her şey yeni. Rus Postasının ofisinin nerede olduğunu bulmak üç gün sürdü. Ama güçlü sinirlerimiz var!

Üç gün sonra, adrese mektup göndermem gerektiğini bildiren daha bilgili bir çalışanla karşılaştım. [e-posta korumalı] ve bekle. Satış departmanından bir yanıt gelmelidir. Bekleriz! Üç gün sonra, doldurulması gereken bir sürü form ve belge içeren bir mektup geldi! Anlıyoruz ki Rus Postası çok büyük, bürokratik bir örgüt... Doldurduk, gönderdik... Bekliyoruz. Dört gün sonra, her şeyin yolunda olduğuna dair onay geldi. Mektup şu adresi içeriyor: Moskova, Myasnitskaya, 26. İşte burada - özlenen adres!

2017 yılında, Rus Postası yeniden düzenlendi ve daha önce Moskova'nın her bölgesinde Rus Postası ile bir Anlaşma yapmanın mümkün olduğu bir şube varsa, şimdi her şey sadece 26 yaşındaki Myasnitskaya'da. Ve üç kişi var. Moskova işleme Anlaşmalarının tamamı.

Bir ton belgeyi iki kopya halinde gösteriyoruz. Belgelerden birinin ada sahip olduğu ortaya çıktı, bu da onu göstermenin gerekli olmadığı anlamına geliyor ... 26 yaşındaki Myasnitskaya'ya gidelim. Geldik ve bu, birçok girişi olan devasa bir bina ve her zaman olduğu gibi hayır belgelerin nerede kabul edildiğini bilir. Yarım saat koştuktan sonra bahçede göze çarpmayan bir bina buldum. Resimde işaretledim - belki koşmamak ve bakmamak için sizin için kullanışlı olacaktır!

İkinci kata çıkıyorum, doğru odayı ve doğru çalışanı buluyorum. belgeleri gönderiyorum. Aynı belgeyi aynı isimle göstermediğim ortaya çıktı ve buna hala ihtiyacım var! Çok sert sordu ve postacının yüreği titredi! Bir çalışan, isteğim üzerine, eksik belgeyi çıkardı ve iş için kabul etti.

İki hafta sonra Antlaşma'nın sonuçlandığına dair bir mesaj aldık. Gel! Gelip aldılar. Ödeme için faturaların nasıl alınacağı konusunda bilgilendirildik. E-posta adresine bir excel dosyasında talep göndermelisiniz ve üç gün içinde ödeme için fatura alacaksınız. Ayrıca, biri iletişim hizmetleri için, ikincisi de franking için olmak üzere iki ayrı hesap almanız gerekir. Rus Postasındaki bakiyenizi ve güncel olayları izleyebileceğiniz sitedeki bir tür kişisel hesap hakkında, sadece gülümsüyorlar, ancak bir şekilde gergin bir şekilde gülümsüyorlar!

Geçen yıl, Rus Postası yeniden düzenlendi ve daha önce herhangi bir postaneden banka havalesi yoluyla mektup göndermek mümkün olsaydı, şimdi Moskova'nın her bölgesinde tüzel kişilerle çalışan birkaç postane var. Böyle bir şube seçtik. buluşmaya geldim. Bölüm başkanı benimle ihtiyatlı bir şekilde tanıştı, ancak bir danışma aldım ve ilk sevkıyatı oluşturmaya gittim.

İkinci kez mektup göndermek için belgeleri kabul ettiler. Artık düzenli ve sorunsuz mektup gönderiyoruz.

Bütün bu operasyonun sonucu:

  1. Rus Postası ile bir Anlaşma yapmak için çok sabra ve boş zamana ihtiyacınız var.
  2. Ekonomik açıdan bakıldığında, oldukça karlı olduğu ortaya çıktı. Posta, eksiksiz bir belge seti sağlar.

2016 yılında, Rus Postası tüzel kişilere kurumsal bir hizmet sözleşmesi imzalamaları için teklifte bulundu. Bu anlaşma kapsamında çalışmanın faydaları açıktır:

  • mektupların ve diğerlerinin teslimi için siparişleri almak ve bırakmak mümkündür. posta paketleri işletmenin ofisine veya ofisten tam tersi;
  • posta teslimi için belirli bir zaman ve özel bir yer ayrılır;
  • gerekirse, operatörler kuruluş için en karlı olacak başarılı bir hizmet paketi seçerler;
  • bir tüzel kişilik, Rus Postası tarafından sağlanan hizmetler için nakit veya nakit olmayan ödeme şekilleri için nasıl ödeme yapılacağını seçme hakkına sahiptir.

Rus Postası ile bir anlaşma hazırlamanın özellikleri

Rus Postası, bireysel girişimcilere de hizmet etmesine rağmen, öncelikle bir tüzel kişilikle çalışır. Sözleşme, yalnızca yazılı olarak açıklanan başvurunun gönderilmesiyle sonuçlandırılır. Tüm olası sözleşme türleri, Rus Postası tarafından sunulan resmi web sitesinde incelenebilir.

Rus Postası ile bir anlaşmaya hak kazanmak için bir tüzel kişinin aşağıdaki belge listesini toplaması gerekir:

  • karşı taraf adına imza atan kişinin yetkilerini ele alan kağıtlar;
  • tabii ki işletmenin çalışması için özel lisanslar gerekmedikçe, karşı tarafın lisans belgelerinin fotokopileri;
  • kurucu belgelerin fotokopileri - bu, kuruluşun tüzüğü veya kurucu sözleşme olabilir;
  • nesnenin vergi dairesine kayıtlı olduğunun netleştiği Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi sertifikasının bir fotokopisi.

Bireysel girişimcilik faaliyetine gelince, tüzel kişiliğe kıyasla böyle bir anlaşma, farklı bir kağıt listesine göre hazırlanır:

  1. Devlet tescil belgesinin bir fotokopisi.
  2. Nesnenin vergi dairesine kayıtlı olduğunu gösteren Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi sertifikasının bir fotokopisi.
  3. Girişimci olan bir kişinin pasaportunun fotokopisi. Pasaportun çalınması veya bölge polis departmanında kasıtsız olarak kaybolması durumunda, pasaporttakiyle aynı verileri gösteren geçici bir sertifika almanız gerekir.
  4. Sözleşme sonunda muvafakatini sabitleyen kişi başkası adına hareket ediyorsa vekaletname fotokopisi. Vekaletname noter tarafından onaylanmalıdır, aksi takdirde kağıt kanunen geçersiz kalır.
  5. Açık hesapların listesini içeren beyan.
  6. Rus Postasına başvuran bir müşterinin Birleşik Devlet Bireysel Girişimcilik Sicilinden bir alıntı.

Bir tüzel kişiliğin Rus Postası ile bir anlaşma yapması neden karlı?

Rus Postası tarafından 3'ü 1 arada Kapsamlı Hizmetin bir parçası olarak sunulan hizmet, tüzel kişilerin aşağıdaki görevlerle başa çıkmasına yardımcı olur:

  • yasal müvekkiller için hizmet kalitesini artırır;
  • teslimat sürecini hızlandırır;
  • Rus Postasının şubelerinde posta işçilerinin istihdamını kaldırır;
  • zaman zaman postanelerdeki insan birikimini azaltır;
  • gelen mail akışını en iyi şekilde yönetir.

Rus Postası bugüne kadar 100.000'den fazla düzenli müşteriye hizmet sunuyor, bu durumda sadece tüzel kişilerden bahsediyoruz. Şirketler artık önemli iş mektupları göndermek için uzun kuyruklarda beklemek zorunda değil, tüm bunlar Rus Postası çalışanları tarafından yapılıyor. Ayrıca, ofisten herhangi bir paketi alacaklar, gerekli formları, kağıtları dolduracaklar ve ülke çapında sevkiyat için posta işaretlerini bağımsız olarak sabitleyecekler.

Tüzel kişiyle yapılan bir anlaşma, çalışanlarının şu anda şunları yapma fırsatına sahip olması nedeniyle kuruluş için faydalıdır:

  1. Kurye servisi ile diyalogda zaman kazanın.
  2. İstenilen miktarda yazışmayı göndermeye devam edin.

Rus Postası yeni hizmet sözleşmesi kapsamında hangi belgeleri işliyor?

  1. Kart hareketi.
  2. Harflerin dağıtımı.
  3. Parsel gönderme.
  4. Kalkış "birinci sınıf".
  5. "Çoklu zarflar" gönderiliyor.

Tüm bu manipülasyonlar hem yurtiçi hem de yurtdışı sevkiyatlarla ilgili olarak gerçekleştirilir.

Hizmetin ek özellikleri

En uygun hizmet biçimini seçmek tüzel kişilere bağlıdır, örneğin, bir Rus Postası çalışanının şirket ofisine haftada birkaç kez gelmesi için belirlenmiş bir programla bir ay boyunca geçerli bir sözleşme. Ayrıca telefonla bırakılan bir talep üzerine ofise gelen bir kurye çalışanının tek seferlik yardımı da olabilir.

Müşteri büyük ve önemliyse, yeterli miktarda yazışmanın haftalık sürekli gönderilmesi dikkate alınarak sözleşme imzalanır, bu, yönetim aşağıdaki durumlarda kuruluş için faydalıdır:

  • ek personel işe almak, araçlar için ödeme yapmak için para harcamak istemiyor;
  • posta formlarının doğru doldurulmasıyla ilgili geçici zararları üstlenmeyi reddeder.

05.10.2015

Şirketiniz için yasal bir adres satın alırken, bu adresin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline otomatik olarak girildiğini ve tüm devlet kurumlarının toplumla iletişim kuracağı bu adres olduğunu anlamanız gerekir. Şirketinize yönelik tüm yazışmalar, kuruluşunuzun Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda belirtilen yasal adresine gönderilecektir.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde belirtilen adreste bir şirket bulma konusuna dikkat etmenin bir anlamı yok, buna zaten birkaç makale ayrılmış, diyelim ki yasal adres şirketin adresi olarak anlaşıldı. kayıt adresi ve aslında şirket fiziksel olarak kayıt adresinde bulunmaz.

Bir şirketi yasal bir adrese kaydederken gelen posta nasıl alınır?

Yasal bir adres satın almadan önce, bu adresin posta hizmetinin verilip verilmediğinin netleştirilmesi gerekir, çünkü vergi veya adli makamlardan gelen “eksik” yazışmalar, çeşitli fonlardan gelen bildirimler, cari hesabın bloke edilmesinden başlayarak, cari hesabın kapatılmasına kadar devam eder. şirketin tasfiyesi.

Şirketin posta hizmetini düzenlemek için birkaç olası seçenek vardır:

  • Postane ile bir posta hizmeti sözleşmesi yapın (RUSYA postası).

Aslında bu isteğiniz postaneye mektupları adrese teslim etmemeniz ve gönderene iade etmemeniz, kendi makbuzunuz için postaneye bırakmanızdır. Bunu yapmak için, postaneye depolama için bir başvuru siparişi göndermelisiniz. posta öğeleri postanede ve kendi kendine mektup toplamada. Tabii ki, bu hizmet ödenir ve maliyetini doğrudan belirli bir Rus postanesinden kontrol etmek daha iyidir. Bu seçenekle, haftada bir kez bağımsız olarak mektuplar için gelmeniz ve her ay bir başvuru-sipariş vermeyi ve hizmet için bir sonraki ödemeyi kaçırmamayı unutmayın.

Şirketin asıl yerinin adresi coğrafi olarak yasal adrese yakınsa ve aynı postaneye aitse, yazışmaların asıl adrese teslimi için, elbette bir ücret karşılığında da bir anlaşma yapılması mümkündür.

  • Yasal bir adres satın alırken ek bir hizmet olarak posta hizmeti.

Özel bir hukuk firmasından satın alırken, yasal bir adres için posta hizmeti de sunulur. Şunlar. onlardan sadece adresin kendisini değil, aynı zamanda posta hizmetini de satın alabilirsiniz. Kural olarak, bu güvenilir bir mekanizmadır, çünkü hukuk firmaları postanelerle işbirliği içinde uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir ve her şey akışa alınır. Ayrıca, yasal bir adresle birlikte posta hizmeti satın alarak, mektupların ofisinize teslim edilmesini ve tüm yazışmaların zamanında sağlanacağının güvenini alırsınız.

  • Bir Rus postanesindeki abonelik posta kutusunun bir hücresinin aboneliği.