ruski | Engleska instalacija i prenosive registrovane verzije u jednom instalateru!
WinCatalog je kataloški program koji se lako koristi za katalogizaciju diskova, datoteka i mapa. Jeste li ikada pregledali sadržaje desetina CD-ova u potrazi za pravim programom ili pjesmom? Uz WinCatalog više nikada nećete morati trošiti vrijeme na traženje. Dovoljno je da jednom dodate svoje diskove u WinCatalog i pretraga će vam potrajati nekoliko sekundi, čak i bez potrebe za diskom!
Zahtjevi sustava:
Windows XP | vista | 7 | 8 | 8.1 | deset
Katalog torrent datoteka i mapa - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) od ZVSRus detaljno:
WinCatalogčuva listu fajlova sa svih vaših medija, skenira sadržaj Zip arhiva, izdvaja oznake iz mp3 fajlova i čak dobija naslove audio zapisa sa interneta. A koliko ste često davali diskove svojim prijateljima i nikada ih niste dobili nazad? Nikada više nećete izgubiti svoje diskove: ugrađena lista kontakata u WinCatalog olakšava praćenje ko trenutno ima ovaj ili onaj medij.
Karakteristike programa:
Katalogiziranje svih diskova kojima Windows može pristupiti kao medij za pohranu.
Katalogiziranje pojedinačnih foldera na diskovima.
Automatsko izdvajanje opisa Zip arhiva tokom skeniranja.
Skenirajte unutar Zip arhiva i dodajte ih u direktorij kao mape.
Automatsko izdvajanje opisa za mp3, html fajlove u fazi skeniranja diska.
Individualni komentari za svaki element: disk, folder ili fajl.
Dobivanje informacija o audio CD numerama iz CDDB (Internet CD baze podataka).
Svaki element je uparen sa skupom ključnih riječi za preciznije pretraživanje.
Pretražite imenik po imenu, komentaru i ključnim riječima.
Pretražujte i na zasebnom disku i u cijelom direktoriju.
Ažurirajte informacije o disku bez gubitka prethodno unesenih komentara i ključnih riječi.
Mogućnost uklanjanja nepotrebnih datoteka i mapa iz direktorija.
Pogodan obračun datih diskova.
Izvoz i uvoz dijela kolekcije i liste kontakata.
Izvezite dio kolekcije u cvs datoteku za otvaranje u MS Excel-u ili drugoj aplikaciji.
Mogućnost automatskog otvaranja posljednjeg direktorija kada se aplikacija pokrene.
Brzi rad.
Informacije o ponovnom pakovanju:
Vrstu: Instalacija | Raspakivanje. (Prenosiva verzija od ZVSRus)
Jezik interfejsa: ruski | engleski
Aktivacija: izliječen (ključ)
rez: Druge lokalizacije.
Prekidači komandne linije:
Tiha instalacija ruske verzije: /VERYSILENT /I /RU
Tiha instalacija engleske verzije: /VERYSILENT /I /EN
Tiho raspakivanje: /VERYSILENT /P
Nemojte kreirati prečicu(e) u start meniju: /VERYSILENT /I /NS
Nemojte kreirati prečicu(e) na radnoj površini: /VERYSILENT /I /ND
Prošla su vremena kada su mogućnosti običnog file manager bilo sasvim dovoljno za laku orijentaciju među brojnim fasciklama i fajlovima. Savremeni računari samo na hard disku, čiji je volumen desetine gigabajta, pohranjuju nevjerovatnu količinu raznovrsnih informacija, gdje se pored uobičajenih radnih materijala pojavljuju distribucije, fotografije, muzika itd. Osim toga, svaki korisnik ima svoju kolekciju CD-ova i DVD-ova, sasvim je moguće da su neke informacije pohranjene na Zip diskovima itd. Očigledno je da, bez obzira na to koliko je zgodan i razuman sistem organiziranja ugniježđenih direktorija do kojeg korisnik može doći, jednostavno je nerealno razumjeti toliku masu informacija, pogotovo zato što zbirke brzo rastu.
Kakvo stanje znači da u potrazi za nekim programom, dobrom slikom, odgovarajućom melodijom za tu priliku itd. gubi se mnogo vremena, što je nerazumno. I dobro je ako pretražujete, na primjer, sliku samo u određenim direktorijima tvrdi disk. A ako treba da nađete, recimo, film ili program koji se retko koristi, moraćete da pregledate mnogo diskova, svaki put ih ubacujući u CD-ROM, što će oduzeti dosta vremena i neće uspeti. diskovi bilo koji dobar. U isto vrijeme, problem se može riješiti prilično jednostavno - potrebno je koristiti odgovarajući katalogizator. Glavni zadatak katalogizatora je da organiziraju i sortiraju podatke, za korisnika to znači da dobije mogućnost brzog traženja potrebnih informacija, a ako se podaci nađu na CD-u ili DVD-u, nećete morati ni pribavljati odgovarajuće disk. Paralelno s tim, postoji vrlo jednostavna mogućnost da pratite diskove pozajmljene prijateljima ili poznanicima i da u svakom trenutku budete svjesni kome je disk dat i da li je vraćen. Istina, sve to uključuje prethodno popunjavanje kataloga i unos informacija od interesa u njega - trebate skenirati CD-ove, popuniti bazu muzičkih datoteka ili slika itd., Ali bez toga ne možete.
Kada proučavate programe dizajnirane za katalogizaciju podataka, odmah možete uočiti jednu važnu točku. Neki katalogizatori su fokusirani na automatsko skeniranje diskova i fascikli, pa se zbog toga odlikuju vrlo brzim načinom popunjavanja zbirke, a raspon informacija koje automatski popunjavaju prilično je širok i može obuhvatiti ne samo naziv, lokaciju i druge karakteristike, ali također uključuju opise datoteka. Ovakvi opisi „zaštite“ unutar MS Office dokumenata, HTML i Adobe Acrobat, zvučnih datoteka, slika, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, itd. datoteka mogu biti vrlo korisni za pretraživanje i identifikaciju podataka u budućnost.. Drugi katalozi su vrsta ljuske za upravljanje specijalizovanim bazama podataka i stoga zahtevaju ručni unos podataka za svaku katalošku stavku, što može potrajati mnogo vremena ako je zbirka velika. Naravno, prva i sasvim prirodna želja bit će odabrati neki program iz prve grupe i zauvijek zaboraviti na pogodnosti druge grupe.
Međutim, nije sve tako jednostavno. Katalogizatori iz prve grupe su univerzalni i fokusirani su na računovodstvene diskove, fascikle i datoteke, što možda nije dovoljno zgodno, na primer, za softver za katalogizaciju, filmove itd. i, u principu, nije pogodan za organiziranje zbirki knjiga, maraka, kovanica itd. Katalogizatori druge grupe omogućavaju vam da upravljate bilo kojim zbirkama bez ograničenja (i uzimajući u obzir specifične točke koje su karakteristične za obračun podataka određene grupe), au nekim slučajevima se u njima implementiraju određene tehnike automatizacije radi ubrzanja unosa podataka.
Općenito priznati lider u prvoj grupi katalogizatora je WhereIsIt paket, iako postoji nekoliko podjednako uspješnih konkurentskih rješenja (sva su razmotrena u članku), koja, iako se razlikuju po nešto manjoj funkcionalnosti, imaju i druge prednosti. Na primjer, ako govorimo o organiziranju velikih kolekcija koje se pohranjuju samo na CD-ovima i DVD-ovima, tada je prikladnije koristiti aplikaciju CD Storage Master - kolekcija će biti vizualnija i trebat će manje vremena za njeno stvaranje. U slučaju malih kolekcija kućnih CD-ova i resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku, ima smisla koristiti program 10-Strike SearchMyDiscs, koji ima simboličnu cijenu i sučelje na ruskom jeziku. U prvu grupu treba da uđu i katalogizatori slika, koji su, iako se izdvajaju, fokusirani i na automatsko popunjavanje kataloga. PicaJet paket se s pravom smatra najbržim i istovremeno kompaktnim katalogizatorom slika.
Što se tiče druge grupe, sve zavisi od vrste kolekcije i nemoguće je izdvojiti lidera. Kada je u pitanju katalogizacija softvera, najbolje rješenje ove klase je SoftCAT paket. Za upravljanje velikim DVD kolekcijama, poželjno je da ostanete s aplikacijom DVD Profiler. Najprikladnije rješenje za upravljanje muzičkim kolekcijama je MediaMonkey, itd. Osim toga, ako želite, možete pronaći specijalizirane katalogizatore za druge vrste informacija, na primjer, za katalogizaciju knjiga - Book Collector Pro paket, igre - Game Collector, kovanice - CoinManage itd.
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt je najpopularnije rješenje za katalogizaciju heterogenih podataka, od interesa i za napredne korisnike i za početnike. Prvi će privući svestranost i široke mogućnosti za individualna podešavanja programa, dok će drugi biti podržani nizom čarobnjaka koji vam omogućavaju da gotovo u potpunosti izvršite potrebne radnje u automatski način rada. Aplikacija ima zgodan i dobro osmišljen korisnički interfejs, podržava sve tipove fajl sistema, uključujući FAT, FAT32 i NTFS, i omogućava vam da katalogizujete podatke sa bilo kog medija za skladištenje koji se može povezati na vaš računar: diskete, obične CD-ovi i audio diskovi, DVD-ovi i ZIP uređaji, tvrdi i mrežni diskovi, itd. Program vam omogućava da pregledate liste datoteka i fascikli, pretražujete prema određenim kriterijumima i uzmete u obzir podatke o vašim i tuđim diskovima. Osim toga, podržava dodatke, zahvaljujući kojima se količina pomoćnih informacija ekstrahovanih iz datoteka može značajno proširiti.
WhereIsIt se može koristiti za katalogiziranje različitih podataka, uključujući CD-ove, kolekcije muzičkih datoteka (MP3 i audio CD-ove), kolekcije slika, sigurnosne kopije dokumenata i još mnogo toga, s lakoćom obrađuje ogromne količine informacija i može upravljati, na primjer, stotinama CD-ovi. Katalozi dobijeni njegovim radom, kojih može biti nekoliko i koji se mogu grupirati, pohranjuju se u CTF datoteke. Katalozi su kompaktni i stoga se lako mogu prenijeti na drugo računalo, a potraga za potrebnim informacijama u njima se obavlja gotovo trenutno. Program kreira detaljnu listu svih katalogizovanih fajlova, fascikli i diskova sa njihovim opisom, gde pored standardnih parametara u vidu imena, veličine, datuma itd. na zahtjev korisnika može se pojaviti tekstualni opis, sličica, kategorija itd. Različite vrste informacija mogu biti istaknute različitim bojama radi lakšeg snalaženja u skladu sa kategorijom, vrstom izvora podataka itd. Režim brzog pretraživanja omogućava pretragu podataka po imenu ili opisu, dok napredni mehanizam pretraživanja omogućava kreiranje složenih kriterija pretraživanja, uključujući korištenje Booleovih operacija. Program podržava traženje duplih informacija u katalogu. Ugrađeni generator izvještaja omogućava vam da predstavite sve ili samo određene kataloške informacije u obliku prilagođenom korisniku za njihov izlaz na pisač, faks, za izvoz u druge formate, kao što su Excel tabela, RTF dokument ili web stranica , itd.
WhereIsIt podržava više od 60 tipova datoteka i može izdvojiti opise iz različitih izvora: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs datoteke, tekstualne datoteke, MS Office dokumenti, slike i audio datoteke, uključujući MP3 datoteke, Adobe datoteke Acrobat, izvršne datoteke, datoteke fontova itd., međutim, u stvarnosti, opisi iz nekih tipova datoteka bit će izvučeni tek nakon povezivanja odgovarajućih dodataka. Program može raditi sa različitim vrstama arhiva, uključujući ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Arhivske datoteke se mogu prikazati kao fascikle, a datoteke unutar njih se mogu otvoriti ili ekstrahovati direktno u okruženju katalogizatora.
Programer: cdstoreger.com
Veličina distribucije: 6.8 MB
Način distribucije: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Cijena: CD Storage Master Standard - 29,95 USD, CD Storage Master Professional - 59,95 USD
Rad pod kontrolom: sve verzije Windowsa
CD Storage Master je zgodan alat za katalogizaciju CD-ova, DVD-ova i softvera, koji vam omogućava da efikasno upravljate velikim zbirkama i brzo pronađete bilo koji CD. Paket je predstavljen u dva izdanja: punom – profesionalnom i skraćenom – standardnom, u kojem nema modula za generiranje korica, nije podržano ni kategorije korisnika, štampanje i izvoz podataka, te traženje duplikata.
Program ima elegantno sučelje i nudi mnoge zanimljive značajke koje vam omogućavaju da s maksimalnom pogodnošću organizirate i sam proces katalogizacije i dalji rad sa katalogom. Može raditi u pozadini, a ugrađeni Active Storage Monitor modul automatski detektuje pojavu novog diska koji još nije u direktoriju i odmah obavještava korisnika o tome. Čarobnjak CD Cover Generator će vam pomoći da kreirate i odštampate kompletan set omota i nalepnica za bilo koji CD, ako je potrebno, možete automatski preuzeti omote diskova koji nedostaju sa Amazon.com. Sami diskovi se stavljaju u katalog ne samo jedan za drugim, kao što se dešava u mnogim drugim katalogizatorima, već u poddirektorijume prema njihovom tipu (DVD, Data, Video CD i Audio CD) i mogu se dodatno razlikovati u kategorijama korisnika. Kao rezultat toga, da biste tražili određeni disk, možete ili otići na željenu vrstu diska i odabrati kategoriju ili pokrenuti način pretraživanja koji vam omogućava da pretražujete diskove prema širokom rasponu parametara: oznaka, kategorija, tekstualni opis, naziv volumena, volumen itd. Katalog, kao i rezultati trenutne pretrage, mogu se odštampati i/ili izvesti u HTML dokument ili MS Excel fajl.
Tokom procesa katalogizacije, CD Storage Master hvata ne samo standardne informacije o datotekama (nazive, veličinu, vrijeme kreiranja i vrijeme modifikacije), već i metapodatke, a lista tipova datoteka iz kojih program može izdvojiti informacije je mnogo veća nego u analognom programe. Prema ovom parametru, samo WhereIsIt može konkurirati CD Storage Master-u, pa čak i tada, ako se uzmu u obzir dodaci. Lista podržanih formata u planu ekstrakcije uključuje MS Office dokumente, Adobe Acrobat i HTML, audio datoteke i razne vrste muzičkih datoteka, izvršne datoteke i biblioteke (*.dll, *.ocx), video datoteke, slike u svim popularnim formatima , uključujući slojevite PSD datoteke, FLASH datoteke, itd. Podržava rad sa arhivama u RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatima i ARC , uključujući samoraspakirajuće arhive. Arhivske datoteke u direktoriju mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili raspakirati direktno u programskom okruženju.
Programer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1.65 MB
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo engleska verzija 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , ruska verzija 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe )
Cijena: Engleska verzija 1.52 - 32 dolara, ruska verzija 1.1 - 200 rubalja.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator koji se lako koristi i koji se razlikuje od analoga po tome što uspješno kombinuje mogućnosti katalogizacije diskova i fascikli sa katalogizacijom predmeta koji nisu u datoteci: knjiga, markica, kovanica itd. Drugim riječima, program implementira dvije različite kataloške tehnologije odjednom: automatsko skeniranje diskova i ručni unos informacija u klasičnu bazu podataka, a korisnik, shodno tome, ne mora da se bavi dva različita programa.
WinCatalog Standard vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija koji se može povezati s vašim računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio CD-ova, ZIP diskova, itd. Osim skeniranja diskova, program vam omogućava dodavanje pojedinačnih mapa i datoteka u zbirke, kao i bilo koje druge informacije, iako već u obliku korisničkih unosa. Moguće je pratiti pozajmljene diskove, knjige itd. — ovi predmeti su označeni posebnom ikonicom i zbog toga odmah upadaju u oči. Za označavanje osobe kojoj se disk ili knjiga daje na neko vrijeme, koristi se baza kontakata, a kontakti se mogu uvesti iz MS Outlook-a, tako da je proces unosa podataka brz i praktičan. Program implementira skeniranje unutar ZIP arhiva sa njihovim dodavanjem u katalog kao foldere, automatsko izdvajanje opisa ZIP arhiva, automatsko izdvajanje opisa za MP3, HTML i TXT datoteke, dobijanje informacija o audio CD numerama iz CDDB-a.
Upravljanje općim imenikom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a postavljanje mapa i njihovih ugniježđenih stavki lako se mijenja jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredna pretraga koja podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu i uzima u obzir ključne riječi (mogu se pažljivo dodati u sve ili pojedinačne elemente kataloga) omogućit će vam da brzo pronađete željeni element, a pretraga duplikata će ukloniti duple elemente iz kolekcije. Mogućnost izvoza cijele ili dijela kolekcije u CVS datoteku omogućit će vam da koristite kataloške podatke za obradu u drugoj aplikaciji, kao što je MS Excel, dok je izvoz u HTML datoteku pogodan, na primjer, za objavljivanje na webu ili za štampanje.
Programer: ElcomSoft Co Ltd
Veličina distribucije: 1.38 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Cijena:$20
Rad pod kontrolom:
Advanced Disk Catalog (ADC) je izuzetno jednostavan i zgodan katalogizator raznih medijskih informacija, više dizajniran za skromne korisnike.
ADC paket vam omogućava da katalogizirate drajvove, fajlove i fascikle prema kategorijama koje je odredio korisnik i opciono da im dodate komentare (drive, fajlove i fascikle), a može da radi sa flopi diskovima, čvrstim diskovima, CD-ovima i ZIP diskovima. Implementirana je podrška za arhivske datoteke u ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR formatima, uključujući i samoraspakirajuće arhive. Generirani katalog sadrži razne referentne informacije o kataloškim podacima, uključujući opise izvučene iz različitih tipova datoteka: ID3 oznake iz muzičkih datoteka, audio CD informacije sa freedb.org i online CD baza podataka, opise iz HTML datoteka, Adobe PDF dokumenata i Microsoft Office, opisi iz izvršnih modula (*.exe, *.dll, itd.) i files.bbs, index.txt, file_id.diz, itd.
Katalog je kompaktan, pohranjen na disku kao datoteka u CAT formatu, može se dopunjavati i ažurirati neograničeno, a informacije o njemu mogu se prikazati u obliku automatski generiranog izvještaja. Program vam omogućava da pretražujete datoteke, mape, diskove po imenu, lokaciji, datumu, veličini i kategoriji. Pored toga, moguće je uporediti kataloški disk sa originalnim kako bi se identifikovali izbrisani ili zastareli fajlovi i potražili duplikati fajlova.
Programer: 10-Strike softver
Veličina distribucije: 1,382 MB
Način distribucije: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Cijena: 200 rub.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs je dizajniran za organiziranje ne baš velikih kolekcija CD-a (oko 100-200 komada) i drugih resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku ili CD-ovima. Program ima intuitivno sučelje na ruskom jeziku, ne zahtijeva gotovo nikakvo vrijeme za savladavanje, nudi se po simboličnoj cijeni i stoga može biti idealno rješenje za kućne korisnike, koji će moći brzo da se kreću po svojim zbirkama i pronađu potrebne diskove i datoteke.
10-Strike SearchMyDiscs spaja sve skenirane diskove i mape u katalog sa svim informacijama o strukturu fajla diskove i fascikle, uzimajući u obzir opise readme, file_id.diz, txt, MP3 oznaka, svojstva AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF i EXIF oznaka. Po želji, diskovi, datoteke i mape mogu se lako dopuniti potrebnim tekstualnim opisom i sličicama slika. Katalog sadrži i kompresovane datoteke u ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX formatima, a sami diskovi se mogu organizirati u tematske grupe, dok se isti disk može uključiti u različite grupe. Program podržava dva načina pretraživanja katalogiziranih podataka: brza pretraga diskova po imenu i/ili opisu i redovna pretraga datoteka po opisu, kategoriji i maski.
Katalogizirani resursi mogu biti prikazani po tematskim grupama, što je zgodno za pretraživanje, ili kao katalog datoteka i mapa u obliku stabla, što može biti korisno, na primjer, za kreiranje vlastite arhive s programima grupiranim po kategorijama i tipovima. Obje informacije mogu biti predstavljene u izvještaju koji automatski generiše program, koji se pohranjuje u TXT ili HTML formatu, a njegov izgled i prirodu informacija sadržanih u izvještaju određuje korisnik.
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT je ljuska za upravljanje softverskom bazom podataka, pomoću koje u svakom trenutku možete saznati koje programe imate i gdje se nalaze, kao i važne informacije o njima: serijski broj, korisničko ime, aktivacijski kod, itd. Takav specijalizirani katalogator će biti koristan svakom korisniku koji ima manje-više veliku kolekciju softvera, a apsolutno je neophodan za administratore uključene u instalaciju softvera.
SoftCAT vam omogućava da vodite rigoroznu softversku evidenciju, bilježeći ne samo osnovne podatke o programima unesenim u katalog, već i razne povezane informacije: broj verzije, programer, platforma, status, jezik, cijena, opcija kupovine, adresa početne stranice, lokacija distribucije itd. P. Radi lakšeg snalaženja, svi programi su podijeljeni u kategorije prihvaćene u standardnim softverskim katalozima: “Posao i finansije”, “Grafika i dizajn”, “Kuća i učenje” itd., koje se po potrebi mogu uređivati. Takav meki katalog može pokriti programe koji se nalaze i na trajnim i na prenosivim medijima.
Program ima intuitivno sučelje i jednostavan je za korištenje, što je izuzetno važno s obzirom na zamorno početno popunjavanje kataloga, jer će se u većini slučajeva, kao iu svakoj bazi podataka, podaci morati unositi ručno. Međutim, ovaj proces se može donekle ubrzati autokatalogizacijom, zahvaljujući kojoj će program automatski skenirati HDD za programe koji su već instalirani u sistemu i svi podaci koji su na njima dostupni biće automatski uneseni u bazu podataka - ako je potrebno, samo ih treba ispraviti. U budućnosti je bolje uzeti za pravilo kombiniranje instalacije novog programa s njegovom katalogizacijom.
Ako nađete vremena za popunjavanje baze podataka, ubuduće će potraga za željenim programom, kao i registracija i drugi podaci trajati skoro nekoliko sekundi, jer je sav softver podijeljen u kategorije, a za brzi pristup, sistem pruža abecedu, filtriranje, sortiranje i nekoliko načina pretraživanja, uključujući naprednu pretragu koristeći Boolean operacije. Rezultati najčešće korištenih postavki pretraživanja mogu se pohraniti. Vrijedi napomenuti da, nakon što ste pronašli željenu aplikaciju u bazi podataka, možete ne samo navigirati po njenoj lokaciji i povezanim informacijama, već je i instalirati direktno iz kreirane baze podataka.
SoftCAT pruža potpunu sigurnost registracijskih informacija zatvaranjem baze podataka lozinkom i mogućnošću pravljenja rezervne kopije podataka kreiranjem sigurnosne kopije direktorija.
Programer: InterVocative Software LLC
Veličina distribucije: 3.9 MB
Način distribucije: shareware (demo s ograničenim mogućnostima - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
DVD Profiler, zgodan alat za upravljanje velikim DVD kolekcijama koji može biti neophodan za iznajmljivanje video zapisa i prodavaca DVD filmova, takođe je od interesa za ljubitelje kućnog DVD-a. Katalogizirajući svoju kolekciju pomoću ovog programa, možete se brzo kretati i pronaći pravi disk, kao i dobiti detaljne informacije o bilo kojem DVD-u u nekoliko sekundi. Istovremeno, aplikacija vam omogućava da uzmete u obzir ne samo diskove uključene u kolekciju, već i zapamtite naručene ili planirane DVD-ove.
Opcija organizovanja DVD kolekcije implementirana u program je vrlo efikasna, jer ogroman broj zamornih operacija popunjavanja baze podataka obavlja sam program. Postoje dva načina za dodavanje novog diska u kolekciju: korištenjem skenera spojenog na računar za unos UPC koda (Universal Product Code), što je pogodnije u okruženju kompanije, ili jednostavno umetanjem diska u DVD- ROM. Takođe ćete morati da umetnete disk u drajv ako nema UPC kod. Od korisnika se praktički ne zahtijevaju nikakve druge radnje, budući da će se program automatski povezati na Internet i na osnovu početnih informacija o disku primati sve ostale informacije iz baze podataka na web stranici programera, koja je vrlo opsežna i uključuje preko 150.000 DVD filmova. Za svaki film sadrži detaljne informacije: naslov, godinu, žanr, jezike, titlove, listu glumaca, naslovnice, itd. Ako u bazi podataka nema informacija o disku, naravno, morat ćete ih unijeti ručno. Ručni unos će također biti potreban prilikom popunjavanja ličnih podataka o disku: bilješke, mjesto kupovine, datum kupovine, cijena itd. Korice i druge slike za disk mogu se dobiti ne samo iz svjetske baze podataka, već i, po želji, samostalno uneti, a ugrađeni uređivač slika omogućava vam da izvršite jednostavne operacije uređivanja na skeniranim slikama, uključujući rotaciju, izrezivanje itd. .
Nakon kreiranja takve lične baze podataka, u budućnosti neće biti teško pronaći disk u vlastitoj kolekciji - bit će dovoljno koristiti napredne mogućnosti pretraživanja ili filtriranja. A generator izvještaja ugrađen u program pomoći će vam da u prikladnom obliku predstavite potreban dio informacija iz vlastite baze podataka i odštampate ih, što može biti korisno, na primjer, ako vam je potrebna lista diskova u vašoj kolekciji ili morate uzeti u obzir ukupne troškove kupovine planiranih diskova itd. P.
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 6,5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
CATVids paket je namenjen katalogizaciji i upravljanju video kolekcijom i interesantan je kako za kompanije koje se bave velikim brojem video zapisa (video studiji, kompanije za iznajmljivanje videa, itd.), tako i samo za ljubitelje video zapisa.
CATVids radi sa svim vrstama medija, uključujući digitalne video diskove, VHS trake i laserske diskove, a njegov katalog može uključivati ne samo profesionalne filmove, već i bilo koji drugi video od interesa za korisnika. Program vam omogućava da uzmete u obzir širok spektar informacija: naslov videa, format, godinu izdanja, izdavača, datum kupovine, cijenu, ocjenu korisnika itd. Po želji, u bazu podataka možete pohraniti i omote video diskova i portrete glumaca. Aplikaciju je lako prilagoditi određenom korisniku: možete promijeniti nazive polja, sakriti nepotrebna polja i dodati ona koja nedostaju, naprotiv. Kako bi se ubrzao i pojednostavio proces popunjavanja video baze podataka, program pruža mogućnost preuzimanja informacija o poznatim filmovima s Interneta.
Osnovni zadatak upravljanja takvom bazom podataka je ubrzanje traženja podataka o određenom video snimku, za šta je u sistemu predviđeno uvođenje kategorija, filtriranje, sortiranje na više nivoa i nekoliko opcija pretraživanja. Međutim, ove baze podataka mogu se indirektno koristiti u druge svrhe, na primjer, prilikom generiranja izvještaja, za koje je lako koristiti generator izvještaja, prilikom postavljanja informacija o asortimanu video proizvoda, na primjer, na web stranici - izvoz podataka u Za ovo je podržan HTML format itd.
Programer: Ventis Media Inc.
Veličina distribucije: 4.55 MB
Način distribucije: MediaMonkey Standard - besplatni softver (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
Cijena: Media Monkey Gold - 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey je zgodan i višenamjenski muzički organizator koji je namijenjen vlasnicima velikih muzičkih kolekcija i s pravom se smatra jednom od najboljih takvih aplikacija. Program vam omogućava da katalogizirate audio datoteke u OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3 formatima, koji se mogu nalaziti i na tvrdom disku i na CD-ovima iu lokalna mreža. Ima jednostavan, intuitivan i elegantan interfejs, kompaktnu veličinu (u poređenju sa sličnim aplikacijama) i veoma velika brzina rad - sve ovo u kombinaciji pruža mogućnost lakog i efikasnog upravljanja čak i veoma velikim muzičkim kolekcijama od 50 hiljada ili više fajlova.
MediaMonkey će brzo pronaći (na diskovima, na lokalnoj mreži i na Internetu) muzičke fajlove i automatski ih distribuirati u foldere, fokusirajući se na lokaciju fajlova, ime izvođača, naziv albuma, godinu, vrstu melodije i druge parametre, što će pružaju dalji praktičan pristup bilo kojoj biblioteci melodija zvona. Ugrađeni navigator pruža mogućnost praktičnog pregleda datoteka sa njihovim sortiranjem i filtriranjem, omogućavajući vam da uređujete podatke pohranjene u ID3 tagovima ako je potrebno. Uz MediaMonkey, pretraživanje je istaknuto po svojoj pogodnosti i širini funkcija - moguće je pretraživati po imenu izvođača, nazivu pjesme i/ili albuma i drugim informacijama pohranjenim u ID3 tagovima, kao i po veličini datoteke, dužini audio snimka i broju drugih karakteristika. Integracija sa Winampom, uključujući podršku za Winamp dodatke, omogućava slušanje audio fajlova u uobičajenom režimu, pored toga, MediaMonkey može samostalno da pušta muziku, i sa automatskim izjednačavanjem nivoa jačine zvuka melodija koje se reprodukuju. Podrška za rad sa plejlistama, koje mogu sadržati do nekoliko hiljada pesama sa različitim lokacijama, omogućava vam da uvek imate pri ruci muzički repertoar za svaku priliku. Pored toga, MediaMonkey vam omogućava da narezujete CD-ove zahvaljujući integraciji sa Nero Burning Rom-om, pretvarate muzičke fajlove u željeni format pomoću ugrađenog audio konvertera, pronalazite duplikate fajlova i sinhronizujete svoju kompjutersku biblioteku sa iPod-om i drugim prenosivim audio uređajima.
Program je predstavljen u dva izdanja: besplatnom - MediaMonkey Standard i plaćenom - MediaMonkey Gold. Ovo posljednje je dopunjeno mogućnošću automatskog ažuriranja biblioteke i sinhronizacije sa prenosivi uređaji, napredni načini pretraživanja i filtriranja, podrška za rad sa virtuelnim CD-ovima i prisutnost stanja mirovanja.
Programer: picajet.com
Veličina distribucije: 5.45 MB
Način distribucije: shareware (15 dana demo - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet je zgodan alat za brzo katalogiziranje fotografija, koji vam omogućava da uvezete i katalogizirate fotografije sa digitalnog fotoaparata ili skenera, kao i one pohranjene na vašem tvrdom disku ili na CD-ovima i DVD-ovima. Fotografije su podijeljene u kategorije, od kojih svaka može uključivati proizvoljan broj fotografija. Praktično dinamičko skaliranje omogućava automatsko ponovno skaliranje foto prezentacije i čini ih lakšim za pregled. Fotografije mogu biti opremljene opisom i ocjenom - oba indikatora će biti prikazana ispod fotografije kada je pogledate. Osim toga, slike se automatski kombiniraju u grupe prema različitim kriterijima: datum, ocjena, izvor uvoza.
Napredni način pretraživanja vam omogućava da brzo locirate fotografije prema bilo kojem kriteriju pretraživanja. Podrazumevano, pretraga se vrši samo po opisu slike, kategoriji ili nazivu fajla - u ovom slučaju se sve pronađene fotografije prikazuju bez grupisanja. Ako želite, možete pretraživati samo slike u odabranoj listi kategorija. Međutim, prilično je često prikladnije uzeti u obzir jednu ili drugu opciju grupiranja prilikom pretraživanja i pretraživanja slika u skladu s određenim kriterijem, ali unutar određene grupe. PicaJet podržava sortiranje slika prema ocjeni, opisu, veličini datoteke, datumu uvoza i nizu drugih faktora, što može ubrzati proces pronalaženja pravih slika, a također vam omogućava da tražite duplikate.
Lista funkcija programa uključuje automatsku korekciju svjetline, kontrasta i osvjetljenja te mogućnost isecanja i rotiranja slika, a ugrađeni režim brze korekcije omogućava vam da izvršite ove operacije na čitavoj grupi slika odjednom. Ako je potrebno, program može konvertovati slike u jedan od glavnih grafičkih formata (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) sa određenim omjerom kompresije.
Dodatne funkcije PicaJet foto albuma uključuju pravljenje rezervne kopije kreiranog foto albuma na CD ili DVD, dijeljenje na mreži i slanje pojedinačnih slika uz automatsko podešavanje veličine datoteke putem e-pošte.
Zašto vam je potreban brz i neograničen internet saobraćaj? Ako bez oklijevanja odgovorite: "za preuzimanje filmova", onda je ova recenzija napisana samo za vas. Srećom, brzina internet konekcije, kojom se film nalazi na hard disku za samo nekoliko minuta, odavno je prestala biti rijetkost, zahvaljujući kojoj je uvijek moguće brzo pronaći svježi film za večeras ako postoji ništa vrijedno na TV-u. I šta raditi s filmom nakon što je odgledan? Vjerovatno postoje tri opcije: izbrišite ga, ostavite da leži na tvrdom disku ili ga snimite na CD/DVD. Ako najčešće pribjegavate drugoj ili trećoj opciji, onda ćete vjerojatno vrlo brzo naići na problem koji prije ili kasnije obuzima svakog kolekcionara: kako se ne zbuniti u svom tom bogatstvu? Kako zapamtiti postoji li određeni film u vašoj kolekciji, i ako postoji, gdje ga pronaći? Na sva ova pitanja mogu se odgovoriti programi za katalogizaciju filmova. Jer izbor takvih softver je dovoljno velik, u ovom pregledu smo se ograničili na samo nekoliko uslužnih programa koje smo odabrali prema dva kriterija: prisutnost ruskog sučelja i besplatan status.
Sučelje Movienizera je vrlo slično pretraživaču, a rad sa bazom podataka je najsličniji navigaciji po web stranici. Pomoću trake sa alatkama možete brzo otvoriti početnu stranicu programa, vratiti se na stranice prethodno gledanih filmova, otvoriti prozor za pretragu, pustiti film sa eksternim ili ugrađenim plejerom i tako dalje.
Na početnoj stranici programa možete vidjeti ukupan broj filmova i ličnosti u bazi podataka, brzo skočiti na najnovije dodane ili posljednje modificirane filmove i izvršiti pretragu. Radno područje programa sadrži tekstualne informacije o filmovima, grafikama (okviri, omoti, itd.), kao i linkove. Ovo drugo je ono što vas stalno navodi da mislite da radite na Internetu, a ne sa offline bazom podataka. Veze se kreiraju automatski kada dodate razne informacije o filmovima. Na primjer, kada unesete informacije o godini izlaska filma, brojevi se automatski pretvaraju u vezu. Klikom na nju - i naći ćete se na stranici na kojoj su sakupljeni svi filmovi objavljeni ove godine. Isto važi i za sve ličnosti koje su učestvovale u stvaranju filma – glumce, reditelje, scenariste itd. Žanrovi su također predstavljeni kao linkovi. Kolekcija se prikazuje kao abecedna lista na posebnom uskom panelu u lijevom dijelu prozora programa. Na zahtjev korisnika možete pogledati sve filmove ili samo one čiji nazivi počinju na odabrano slovo abecede. Kolekcija se takođe može predstaviti kao struktura stabla. Na stranici svakog filma nalazi se nekoliko zgodnih dugmadi koji pomažu u upravljanju kolekcijom. Mogu se koristiti za označavanje da je ovaj film trenutno u kolekciji ili dat prijatelju, da se traži, da je već gledan i da ste spremni da ga prodate.
Dodavanje filmova implementirano je prilično zgodno. Možete ih dodati po imenu, bar kodu, kao i odrediti putanju do datoteke na disku ili umetanjem DVD-a u drajv. Budući da Movienizer radi sa nekoliko velikih onlajn baza podataka filmova na ruskom jeziku, jedna od njih pogodne načine dodavanje filmova - po naslovu. Dovoljno je uneti jednu ili više reči koje se nalaze u naslovu, a program će pokušati da dobije sve informacije o traci sa interneta. Pretraga traje nekoliko minuta, nakon čega možete vidjeti pronađene filmove koji u potpunosti ili djelomično odgovaraju upitu.
Nakon odabira jednog od njih, morat ćete pričekati još malo dok se podaci ne učitaju. Ako je potrebno, možete konfigurirati neke opcije učitavanja podataka, kao što su maksimalni broj slika, maksimalni broj znakova u opisu itd.
EMDB će prije svega zanimati one koji sakupljaju strane filmove. Činjenica je da program radi sa jednom onlajn bazom podataka - IMDB.com. Ovo je baza u kojoj su prikazani opisi svih filmova (pa i domaćih). engleski jezik, tako da se informacije na ruskom jeziku moraju ručno dodati na filmske kartice. EMDB pruža mnogo polja za unos informacija. Možete odrediti medij na kojem je film snimljen, jezike na kojima postoje titlovi za njega, prisutnost menija i bonusa na DVD-u. Ako u vašoj kolekciji dominiraju ripovi, tada možete odrediti putanju do datoteke na disku, kao i izvor iz kojeg je izvršena konverzija - DVD, Blu-ray, video kaseta itd. Svaki film ima polja pomoću kojih možete naznačiti da je film gledan, da je u kolekciji ili da samo želite da ga kupite. Po defaultu, glavni prozor programa prikazuje listu svih filmova u kolekciji, međutim, ako želite, možete, na primjer, prikazati samo one koji još niste gledali, ili one koje ćete kupiti. Generalno, fleksibilno prilagođavanje interfejsa jedna je od prednosti EMDB-a. Prikaz informacija u glavnom prozoru može se prilagoditi vašim željama, birajući i shemu boja i informacije koje će biti prikazane. Program ima menadžera za iznajmljivanje, zahvaljujući kojem ga možete koristiti za praćenje diskova koje ste neko vrijeme poklonili prijateljima. EMDB pamti kada su diskovi pozajmljeni i vraćeni i vodi istoriju iznajmljivanja. Na kraju, vrijedi napomenuti tako važnu značajku kao što je sigurnosna kopija podataka. To će prije svega biti potrebno ako želite prenijeti filmsku bazu podataka na drugi računar ili ponovo instalirati sistem. Backup može se izvoditi ručno, kao i automatski - svake sedmice ili mjesečno.
Programski interfejs je predstavljen u obliku tabele koja uključuje nekoliko kolona: naziv filma, njegov broj u kolekciji, prisustvo opisa, prisustvo grafike itd. Prikaz kolona možete kontrolisati skrivanjem ili, obrnuto, prikazivanje informacija koje vas zanimaju. Zgodno je što možete sortirati po svakoj koloni. Možete koristiti filtere i kategorije da brzo pronađete filmove u svojoj kolekciji. Korisnik može kreirati filtere koristeći bilo koju informaciju o filmu: godinu izdanja, žanr, opis, kodek koji se koristi za kompresiju videa, itd. Što se tiče kategorija, one se prikazuju u glavnom prozoru programa u obliku stabla. Kategorije se mogu kreirati na osnovu kriterijuma kao što su gledani/negledani film, omiljeni film posuđen prijatelju, itd. Kategorije se mogu kreirati ručno. Isti film se može svrstati u nekoliko kategorija. Kao i drugi katalogizatori, ArchiVid podržava online baze podataka, što olakšava popunjavanje filmskih kartica. Uprkos činjenici da program radi sa nekoliko velikih baza podataka, može se desiti da film koji vam je potreban nije ni u jednoj od njih. U ovom slučaju možete koristiti jednu od zgodnih funkcija programa - brzu pretragu filma u Google tražilici po imenu.
Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su laka za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.
Korisnici koji moraju da rade sa velikim brojem elektronskih dokumenata dobro su upoznati sa situacijom kada je, uprkos strogom sistemu imenika i poddirektorija, potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedno od rješenja ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji ogroman broj ovakvih katalogizatora i svi su fokusirani na katalogizaciju ili diskova, foldera i fajlova ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. WhereIsIt paket (http://www.whereisit-soft.com/) smatra se najboljim među takvim rješenjima, ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu će biti dovoljno koristiti WinCatalog Standard paket.
Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zbog strukturiranja i naprednih mogućnosti pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksternu pretragu i pretraživanje dokumenata po fragmentima teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.
Developer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1.62 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cijena: 200 rub.
WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija koji se može povezati s vašim računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio CD-ova, Zip diskova, itd. Pomoću njega možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Možete unijeti podatke u katalog ili ručno (odmah u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju je bolje sortirati mape i datoteke izvađene s diskova u virtualne mape radi lakšeg orijentacija, koja zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće dugo trajati.
Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs
Upravljanje općim imenikom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a postavljanje mapa i njihovih ugniježđenih stavki je lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; slika 2), koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu, kao i uzimanje u obzir ključnih riječi (mogu se razumno dodati pojedinačnim kataloškim stavkama ), omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument, a potraga za duplikatima je uklanjanje duplikata iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), dok je izvoz u HTML datoteku pogodan za štampanje kataloga.
Rice. 2. Potražite dokumente u WinCatalog Standardu
Developer: Crystal Office Systems
Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i dobijete strukturirane dokumente kao rezultat: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije i mnogo je lakše pronaći bilo koji dokument nego standardnom katalogizacijom. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima prijateljski interfejs (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak lokalizacije programa na ruskom jeziku neće postati prepreka za većinu korisnika, pa stoga ovu odluku može se preporučiti najširoj publici.
Rice. 3. Programski interfejs Maple
Menadžer je predstavljen u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takve dodatne funkcije poput pretraživanja dokumenata, provjere gramatike, šifriranja datoteka i pravljenja rezervnih kopija hijerarhijskih struktura.
Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem, kao i njihov broj, nije ograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (bilo da je otkucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafiku, veze do osnovnih fragmenata finalnog dokument ili fajlovi, itd. Prilikom pripreme dokumenata predviđeno je korištenje standardnog skupa funkcija za rad s tekstom: promjena vrste i veličine fonta, kreiranje lista, dizajniranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava korištenje provjere pravopisa ugrađen u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni sistem rezervnih kopija pruža mogućnost kreiranja komprimovanih rezervnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente prema fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.
Rice. 4. Tražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru
Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti više puta koriste u budućnosti. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva pasusa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim varijabilnim informacijama itd.
Nažalost, korisnik daleko od toga da uvijek može zapamtiti naziv važnog dokumenta nastalog prekjučer, a ponekad i nema pojma gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima morate dati smislena imena i spremiti ih u uredan katalog, ali, nažalost, dešava se drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, može potrajati mnogo dragocjenog vremena za traženje traženog dokumenta - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti preko liste Windows veza do najnovijih dokumenata dostupnih putem Start meni. Poenta je da ova lista:
Postoji još jedan problem - lista nedavnih dokumenata koja se nalazi u Windows-u jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući i uljeza) pomoću nje može saznati o prirodi kompjuterske aktivnosti vlasnika. Stoga se preporučuje da se ova lista redovno čisti, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, dolazi do naizgled paradoksalne situacije: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, gubi im brz pristup i u suprotnom rizikuje da postane žrtva uljeza. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti Windowsa u smislu rada s nedavnim dokumentima.
Ako je željeni dokument odavno kreiran i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (i ugrađenih u Windows i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Ovdje se javlja još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog kreiranja), ali zna koje se ključne riječi nalaze u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti ugrađenim Windows alati ili, na primjer, Word, ali vrlo osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim možete pomiriti. Mnogo je važnije da neće biti pronađene sve datoteke - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretraživanja, pa se neće pronaći datoteke u kojima tražene riječi imaju drugačiji padežni završetak. Istovremeno, specijalizovani uslužni programi za pretragu kao što su Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 i Phoenix Search (http://indexlab .net/) mogu brzo pronaći dokumente koji su im potrebni, bez obzira na njihovu lokaciju. Paket „Archivarius 3000“ nam se čini najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu „cena/kvalitet“.
Developer: Flexigen softver
Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevni demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc.exe )
Cijena: Standard je besplatan, Professional je 19,95 USD
ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima prijateljski interfejs sa podrškom za ruski jezik (Sl. 5) i praktički ne zahteva vreme za savladavanje, pogotovo što ga prati sveobuhvatan sistem pomoći, pa stoga može postati nezamenljiv alat za i profesionalci i kućni korisnici.
Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc
ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (podrazumevano - 60 dana), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualne i slikovne datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke itd. ) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje pravog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače, razumnije je preliminarno ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenskom periodu). o intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanje po imenu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraga u ruskom tekstu nije uvijek uspješna). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih oznaka (isto kao u Internet Explorer; pirinač. 6), koji se može dodijeliti pojedinim dokumentima koji se često koriste i značajno ubrzati pristup njima, jer nema potrebe za pretraživanjem. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e. -mail. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.
Rice. 6. Otvaranje dokumenta kroz bookmark
u ActualDoc
Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Mogućnosti besplatna verzija ne dozvoljavaju pregled dokumenata u ugrađenim preglednicima, koristeći funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreiranje prilagođenih kategorija i uređivanje oznaka.
Programer: Likasoft
Veličina distribucije: 3 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (30 dana demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.
« Archivarius 3000 je optimalno rješenje za brzu pretragu dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na hard disku, mreži i prenosivim drajvovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). ) .). Može pretraživati arhive (ZIP, RAR, itd.), e-poruke (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i priložene datoteke. Osim toga, pretraživanja su podržana u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama podataka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.
Uz uobičajenu pretragu po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju, itd. (Sl. 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanje se korektno izvodi ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinsko pretraživanje dokumenata putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg Internet pretraživača, kao što je Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u režimu tabele, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu biti sortiran.
Rice. 7. Potražite dokumente u Archivist 3000 okruženju
Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"
Izrada standardne dokumentacije oduzima značajan dio vremena onim korisnicima koji se dežurno bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim kućama, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. U pravilu se takvi dokumenti kreiraju u uređivač teksta Word baziran na originalno dizajniranim osnovnim dokumentima koji jednostavno zamjenjuju neke od varijabilnih informacija. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - na primjer, možete slučajno unijeti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju uneti podaci, a da se sav ostali tekst blokira. Omogućena je mogućnost kreiranja takvih dokumenata u Wordu od strane programera. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente iz šablona. Za tipične dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od grešaka.
Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka u ovom ili onom obliku se više puta ponavljaju (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, pisanje za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, upotreba Word šablona čini malo, jer će popunjavanje dokumenata čak i kroz šablone oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.
Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije
Postoji još jedna karakteristika izvršenja standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpisivanje). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, pa se shodno tome povećava verovatnoća greške. Mnogo je brže izraditi takve dokumente pomoću specijaliziranih aplikacija dizajniranih za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su, na primjer, AvtoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također temelje na korištenju predložaka, koji, za razliku od konvencionalnih Word šablona, ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u polja koja su za to određena (za koja korisnik treba popuniti skup obrazaca s podacima), već i znaju programirano konvertirati unesene podatke, na primjer mogu zamijeniti broj u riječima, deklinacijske riječi i fraze prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti u ovom slučaju je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, atraktivna je i izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i u budućnosti nije problem pronaći bilo koji od njih, a korisnik ne mora poznavati zamršenosti dokumentacije, jer sve pravne nijanse su već uzete u obzir u predlošcima.
Programer: EleWise
Veličina distribucije: 6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničen demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cijena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AutoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AutoDoc-Client" - 1490 rubalja.
AutoDoc je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata pomoću šablona kreiranih pomoću MS Word-a i čuvanja arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario je prilagođeni šablon) i popunite formular za unos potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Wordu radi daljeg uređivanja.
Rice. 10. Kreiranje dokumenta po scenariju "AutoDoc"
Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i vizuelno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontrolisan od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj novog scenarija uključuje pet koraka: unos naziva scenarija, kreiranje predloška, definiranje varijabli, postavljanje i testiranje scenarija i spremanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje skriptnog jezika. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se postavlja znak $, a sav ostali tekst se ispisuje na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je s promijenjenim postavkama, a u drugom otvorite gotovi dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko vrsta, uključujući one koje dozvoljavaju:
Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se kao jasno strukturirani zapisi, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.
Rice. 11. Prozor "AutoDoc" sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji
Rice. 12. Izrada novog scenarija u "AutoDoc-u"
Rice. 13. Primjer teksta predloška u "AutoDoc",
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
"mjesec", "organizacija" i "puno ime"
Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AutoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AutoDoc-Server" i "AutoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sistema se nalaze na lokalnom računaru, dok je u višekorisničkoj verziji baza skripti, šablona i zapisa instalirana na serveru, a na korisničkim računarima samo klijentski deo. , koji omogućava korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na serveru.
Programer: BlitzSoft
Veličina distribucije: 991 KB
Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cijena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktan program za automatsko sastavljanje standardnih dokumenata koristeći šablone skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu više od 30 ugrađenih šablona (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih rasporeda. Izrada dokumenta po već pripremljenom scenariju je krajnje jednostavna – samo odaberite vrstu scenarija i slijedite upute čarobnjaka, koji će korisnika vjerno voditi kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, odštampati, urediti u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se ispraviti i varijabilni i trajni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.
Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz Document
Rice. 15. Kreirajte skriptirani dokument
Blitz dokument
Razvoj kreiranih šablona je nešto komplikovaniji, ali će takođe biti u moći većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije priložene programu namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo je škrt i ne sadrži ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška sastoji se od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda, na osnovu kojeg će se razviti novi predložak, i dosljednog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka koji su u njemu ( Slika 16). Trajni podaci se unose u stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije o promenljivim se takođe koriguju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte mogu ne samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već i da ga menjaju pomoću sistema komandi za zamenu podataka ili njihovu konverziju. Na primjer, predviđeno je:
Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu
Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturirane knjige - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne slučajeve, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.
Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente u elektronski format koji se može uređivati (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR sistema (Optical Character Recognition), dizajniranog za automatski unos teksta papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i odlikuju se visokom preciznošću prepoznavanja. Ali paket FineReader ima pojednostavljeno i pristupačno ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za široku publiku.
Developer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 40,5 MB
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Način distribucije: shareware (bez demo verzije FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cijena: FineReader Home Edition - 990 rubalja, FineReader Professional Edition - 3750 rubalja.
ABBYY FineReader- savršeno rješenje za prepoznavanje dokumenata u kojima se ne prepoznaje samo tekst, već i dizajn, čime se obezbeđuje tačan prenos tabela, slika i razdvajanje teksta u kolone (Sl. 17). Program je jednostavan za korištenje, može prepoznati višejezične (podržano 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je sačuvati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se eliminisale greške. Implementiran izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.
Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition
Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava da upravljate parametrima prepoznavanja (promijenite način rada, izvršite prepoznavanje uz obuku) i ima bogatiji set funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za spremanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.
Sva tehnička dokumentacija je sada dostupna u PDF formatu, koji koristi besplatni Adobe Acrobat Reader za pregled dokumenata. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članci, ugovori, izvještaji itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatom). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati (na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima će u pomoć priskočiti specijalni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Razmotrit ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, a može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.
Programer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 52 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003
Način distribucije: shareware (15-dnevni demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Cijena: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i u HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, te će stoga njegov razvoj biti u moći čak i početnicima.
ABBYY PDF Transformer može konvertirati bilo koje PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju tekstualne slike), te ispravno obraditi PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski) . Uslužni program precizno čuva dizajn originalnog dokumenta (slike, tabele, kolone, veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja program treba da percipira kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim izgledom), spremite gotov dokument s istim izgledom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo bilo koje aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo implementiran je putem PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0 virtualni pisač).
Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su laka za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.
Korisnici koji moraju da rade sa velikim brojem elektronskih dokumenata dobro su upoznati sa situacijom kada je, uprkos strogom sistemu imenika i poddirektorija, potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedno od rješenja ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji ogroman broj ovakvih katalogizatora i svi su fokusirani na katalogizaciju ili diskova, foldera i fajlova ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. WhereIsIt paket (http://www.whereisit-soft.com/) smatra se najboljim među takvim rješenjima, ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu će biti dovoljno koristiti WinCatalog Standard paket.
Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zbog strukturiranja i naprednih mogućnosti pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksternu pretragu i pretraživanje dokumenata po fragmentima teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.
Developer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1.62 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cijena: 200 rub.
WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija koji se može povezati s vašim računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio CD-ova, Zip diskova, itd. Pomoću njega možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Možete unijeti podatke u katalog ili ručno (odmah u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju je bolje sortirati mape i datoteke izvađene s diskova u virtualne mape radi lakšeg orijentacija, koja zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće dugo trajati.
Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs
Upravljanje općim imenikom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a postavljanje mapa i njihovih ugniježđenih stavki je lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; slika 2), koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu, kao i uzimanje u obzir ključnih riječi (mogu se razumno dodati pojedinačnim kataloškim stavkama ), omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument, a potraga za duplikatima je uklanjanje duplikata iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), dok je izvoz u HTML datoteku pogodan za štampanje kataloga.
Rice. 2. Potražite dokumente u WinCatalog Standardu
Developer: Crystal Office Systems
Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i dobijete strukturirane dokumente kao rezultat: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije i mnogo je lakše pronaći bilo koji dokument nego standardnom katalogizacijom. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima prijateljski interfejs (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak lokalizacije programa na ruskom jeziku neće postati prepreka za većinu korisnika, pa se ovo rešenje može preporučiti najširoj publici.
Rice. 3. Programski interfejs Maple
Menadžer je predstavljen u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takvih dodatnih funkcija kao što su pretraživanje dokumenata, provjera gramatike, šifriranje datoteka i rezervacija hijerarhijskih struktura.
Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem, kao i njihov broj, nije ograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (bilo da je otkucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafiku, veze do osnovnih fragmenata finalnog dokument ili fajlovi, itd. Prilikom pripreme dokumenata predviđeno je korištenje standardnog skupa funkcija za rad s tekstom: promjena vrste i veličine fonta, kreiranje lista, dizajniranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava korištenje provjere pravopisa ugrađen u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni sistem rezervnih kopija pruža mogućnost kreiranja komprimovanih rezervnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente prema fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.
Rice. 4. Tražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru
Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti više puta koriste u budućnosti. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva pasusa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim varijabilnim informacijama itd.
Nažalost, korisnik daleko od toga da uvijek može zapamtiti naziv važnog dokumenta nastalog prekjučer, a ponekad i nema pojma gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima morate dati smislena imena i spremiti ih u uredan katalog, ali, nažalost, dešava se drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, može potrajati mnogo dragocjenog vremena za traženje traženog dokumenta - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti preko liste Windows veza do najnovijih dokumenata dostupnih putem Start meni. Poenta je da ova lista:
Postoji još jedan problem - lista nedavnih dokumenata koja se nalazi u Windows-u jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući i uljeza) pomoću nje može saznati o prirodi kompjuterske aktivnosti vlasnika. Stoga se preporučuje da se ova lista redovno čisti, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, dolazi do naizgled paradoksalne situacije: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, gubi im brz pristup i u suprotnom rizikuje da postane žrtva uljeza. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti Windowsa u smislu rada s nedavnim dokumentima.
Ako je željeni dokument odavno kreiran i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (i ugrađenih u Windows i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Ovdje se javlja još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog kreiranja), ali zna koje se ključne riječi nalaze u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti pomoću ugrađenih alata Windowsa ili, na primjer, Worda, vrlo je osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim možete pomiriti. Mnogo je važnije da neće biti pronađene sve datoteke - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretraživanja, pa se neće pronaći datoteke u kojima tražene riječi imaju drugačiji padežni završetak. Istovremeno, specijalizovani uslužni programi za pretragu kao što su Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 i Phoenix Search (http://indexlab .net/) mogu brzo pronaći dokumente koji su im potrebni, bez obzira na njihovu lokaciju. Paket „Archivarius 3000“ nam se čini najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu „cena/kvalitet“.
Developer: Flexigen softver
Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevni demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc.exe )
Cijena: Standard je besplatan, Professional je 19,95 USD
ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima prijateljski interfejs sa podrškom za ruski jezik (Sl. 5) i praktički ne zahteva vreme za savladavanje, pogotovo što ga prati sveobuhvatan sistem pomoći, pa stoga može postati nezamenljiv alat za i profesionalci i kućni korisnici.
Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc
ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (podrazumevano - 60 dana), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualne i slikovne datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke itd. ) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje pravog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače, razumnije je preliminarno ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenskom periodu). o intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanje po imenu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraga u ruskom tekstu nije uvijek uspješna). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih obeleživača (istih kao u Internet Explorer-u; slika 6), koji se mogu dodeliti pojedinačnim često korišćenim dokumentima i značajno ubrzati pristup njima, jer postoji nema potrebe za pretraživanjem. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e. -mail. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.
Rice. 6. Otvaranje dokumenta kroz bookmark
u ActualDoc
Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Značajke besplatne verzije vam ne dozvoljavaju da pregledate dokumente u ugrađenim preglednicima, koristite funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreirati prilagođene kategorije i uređivati markere.
Programer: Likasoft
Veličina distribucije: 3 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (30 dana demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.
« Archivarius 3000 je optimalno rješenje za brzu pretragu dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na hard disku, mreži i prenosivim drajvovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). ) .). Može pretraživati arhive (ZIP, RAR, itd.), e-poruke (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i priložene datoteke. Osim toga, pretraživanja su podržana u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama podataka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.
Uz uobičajenu pretragu po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju, itd. (Sl. 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanje se korektno izvodi ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinsko pretraživanje dokumenata putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg Internet pretraživača, kao što je Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u režimu tabele, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu biti sortiran.
Rice. 7. Potražite dokumente u Archivist 3000 okruženju
Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"
Izrada standardne dokumentacije oduzima značajan dio vremena onim korisnicima koji se dežurno bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim kućama, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. Takvi dokumenti se po pravilu kreiraju u Word uređivaču teksta na osnovu prvobitno razvijenih osnovnih dokumenata, u kojima se neke promenljive informacije jednostavno zamenjuju. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - na primjer, možete slučajno unijeti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju uneti podaci, a da se sav ostali tekst blokira. Omogućena je mogućnost kreiranja takvih dokumenata u Wordu od strane programera. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente iz šablona. Za tipične dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od grešaka.
Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka u ovom ili onom obliku se više puta ponavljaju (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, pisanje za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, upotreba Word šablona čini malo, jer će popunjavanje dokumenata čak i kroz šablone oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.
Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije
Postoji još jedna karakteristika izvršenja standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpisivanje). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, pa se shodno tome povećava verovatnoća greške. Mnogo je brže izraditi takve dokumente pomoću specijaliziranih aplikacija dizajniranih za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su, na primjer, AvtoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također temelje na korištenju predložaka, koji, za razliku od konvencionalnih Word šablona, ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u polja koja su za to određena (za koja korisnik treba popuniti skup obrazaca s podacima), već i znaju programirano konvertirati unesene podatke, na primjer mogu zamijeniti broj u riječima, deklinacijske riječi i fraze prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti u ovom slučaju je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, atraktivna je i izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i u budućnosti nije problem pronaći bilo koji od njih, a korisnik ne mora poznavati zamršenosti dokumentacije, jer sve pravne nijanse su već uzete u obzir u predlošcima.
Programer: EleWise
Veličina distribucije: 6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničen demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cijena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AutoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AutoDoc-Client" - 1490 rubalja.
AutoDoc je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata pomoću šablona kreiranih pomoću MS Word-a i čuvanja arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario je prilagođeni šablon) i popunite formular za unos potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Wordu radi daljeg uređivanja.
Rice. 10. Kreiranje dokumenta po scenariju "AutoDoc"
Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i vizuelno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontrolisan od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj novog scenarija uključuje pet koraka: unos naziva scenarija, kreiranje predloška, definiranje varijabli, postavljanje i testiranje scenarija i spremanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje skriptnog jezika. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se postavlja znak $, a sav ostali tekst se ispisuje na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je s promijenjenim postavkama, a u drugom otvorite gotovi dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko vrsta, uključujući one koje dozvoljavaju:
Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se kao jasno strukturirani zapisi, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.
Rice. 11. Prozor "AutoDoc" sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji
Rice. 12. Izrada novog scenarija u "AutoDoc-u"
Rice. 13. Primjer teksta predloška u "AutoDoc",
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
"mjesec", "organizacija" i "puno ime"
Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AutoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AutoDoc-Server" i "AutoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sistema se nalaze na lokalnom računaru, dok je u višekorisničkoj verziji baza skripti, šablona i zapisa instalirana na serveru, a na korisničkim računarima samo klijentski deo. , koji omogućava korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na serveru.
Programer: BlitzSoft
Veličina distribucije: 991 KB
Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cijena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktan program za automatsko sastavljanje standardnih dokumenata koristeći šablone skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu više od 30 ugrađenih šablona (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih rasporeda. Izrada dokumenta po već pripremljenom scenariju je krajnje jednostavna – samo odaberite vrstu scenarija i slijedite upute čarobnjaka, koji će korisnika vjerno voditi kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, odštampati, urediti u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se ispraviti i varijabilni i trajni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.
Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz Document
Rice. 15. Kreirajte skriptirani dokument
Blitz dokument
Razvoj kreiranih šablona je nešto komplikovaniji, ali će takođe biti u moći većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije priložene programu namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo je škrt i ne sadrži ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška sastoji se od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda, na osnovu kojeg će se razviti novi predložak, i dosljednog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka koji su u njemu ( Slika 16). Trajni podaci se unose u stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije o promenljivim se takođe koriguju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte mogu ne samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već i da ga menjaju pomoću sistema komandi za zamenu podataka ili njihovu konverziju. Na primjer, predviđeno je:
Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu
Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturirane knjige - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne slučajeve, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.
Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente u elektronski format koji se može uređivati (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR sistema (Optical Character Recognition), dizajniranog za automatski unos teksta papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i odlikuju se visokom preciznošću prepoznavanja. Ali paket FineReader ima pojednostavljeno i pristupačno ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za široku publiku.
Developer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 40,5 MB
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Način distribucije: shareware (bez demo verzije FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cijena: FineReader Home Edition - 990 rubalja, FineReader Professional Edition - 3750 rubalja.
ABBYY FineReader je idealno rješenje za prepoznavanje dokumenata koji prepoznaju ne samo tekst, već i dizajn, što osigurava precizan prijenos tabela, slika i podjele teksta u kolone (slika 17). Program je jednostavan za korištenje, može prepoznati višejezične (podržano 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je sačuvati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se eliminisale greške. Implementiran izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.
Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition
Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava da upravljate parametrima prepoznavanja (promijenite način rada, izvršite prepoznavanje uz obuku) i ima bogatiji set funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za spremanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.
Sva tehnička dokumentacija je sada dostupna u PDF formatu, koji koristi besplatni Adobe Acrobat Reader za pregled dokumenata. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članci, ugovori, izvještaji itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatom). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati (na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima će u pomoć priskočiti specijalni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Razmotrit ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, a može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.
Programer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 52 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003
Način distribucije: shareware (15-dnevni demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Cijena: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i u HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, te će stoga njegov razvoj biti u moći čak i početnicima.
ABBYY PDF Transformer može konvertirati bilo koje PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju tekstualne slike), te ispravno obraditi PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski) . Uslužni program precizno čuva dizajn originalnog dokumenta (slike, tabele, kolone, veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja program treba da percipira kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim izgledom), spremite gotov dokument s istim izgledom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo bilo koje aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo implementiran je putem PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0 virtualni pisač).
