Distribucija pisama poštom u potrebne fascikle, u skladu sa određenim kriterijumima, vrlo je zgodna i korisna stvar! U ovom članku ću vam pokazati kako da kreirate fascikle za pisma u mail servisu Mail.ru, kao i kako da podesite automatsko kretanje pisama u željene fascikle odmah nakon što stignu u poštu ili kako to učiniti ručno .
U prethodna 2 članka smo govorili o tome kako postaviti pisma u foldere u mailu od Google-a (Gmail) i Yandexa. Princip je sličan, ali ako nešto nije jasno, odgovor možete pronaći u tim člancima.
Dok ste u svojoj Mail.ru pošti, zadržite pokazivač miša iznad bloka s lijeve strane gdje se nalaze glavne mape pošte, kao što su, na primjer, "Primljeno", "Poslane stavke", "Nacrti". Veza „Prilagodi fascikle” će se pojaviti na dnu. Prati ga.
Kliknite na “Dodaj fasciklu”.
Navedite naziv fascikle kako biste sami shvatili koja će slova biti pohranjena u njoj. Ispod možete odrediti poziciju foldera, odnosno: postaviti folder u nivo sa ostalima (jedan pored drugog) ili ugnijezditi folder u bilo koji već kreiran i na taj način ga učiniti podmapom.
Na primjer, možete priložiti fasciklu svom prijemnom sandučetu ili ga možete priložiti bilo kojem drugom folderu koji ste već kreirali, ako je potrebno.
Na primjer, primate pisma od menadžmenta i kreirate folder „Od menadžmenta“. Ali ova pisma se mogu podijeliti i u kategorije “Izvještaji”, “Planovi” itd. Tako, ako je potrebno, možete kreirati odgovarajuće podfoldere u već kreiranom folderu “From Management”.
Kliknite "Dodaj" da kreirate fasciklu.
Fascikla je kreirana. Možete ga odmah vidjeti u odjeljku "Folderi" postavki pošte, kao iu općem prozoru sa slovima.
Kao i kod drugih usluga e-pošte, na Mail.ru možete ručno ili automatski premještati slova u željene mape.
Ručno premještanje je kada odaberete jedno ili više određenih slova i odaberete mapu u koju će biti premještena.
Da biste to učinili, označite jedno ili više slova na listi slova, kliknite na dugme "Premjesti u" na vrhu i odaberite željenu mapu sa liste.
Isto se može učiniti u pismu koje je već otvoreno za čitanje.
Automatska metoda uključuje postavljanje takozvanog filtera tako da se određena slova automatski stavljaju u odgovarajuće mape, prema uvjetima koje odredite.
Možete da konfigurišete automatsku distribuciju pisama u fascikle u odeljku „Pravila filtriranja“ u podešavanjima pošte.
Možete brzo konfigurirati distribuciju slova u foldere na sljedeći način:
To je to, konfigurisano je automatsko pomeranje određenih slova u željeni folder. Isto možete učiniti i sa drugim slovima, postavljajući uslove koji su vam potrebni.
Svaki kreirani folder može se mijenjati i, naravno, brisati. Da biste otvorili prozor akcije na već kreiranoj fascikli, kliknite desnim tasterom miša na nju. U prozoru koji se otvori odaberite “Uredi” da promijenite postavke mape (na primjer, njeno ime i lokaciju u odnosu na druge mape), “Obriši” da izbrišete sva slova iz mape, “Izbriši” da izbrišete sam folder (pojaviće se izbor: premjestiti slova u drugi folder ili smeće). Ovdje možete nastaviti sa kreiranjem novog foldera.
Opcija “Obriši” dostupna je samo ako postoji barem jedna e-pošta u odabranoj mapi.
U servisu pošte Mail.ru vrlo je lako kreirati mape i konfigurirati distribuciju pisama među njima. Ako primate puno pisama sa duplih adresa, onda je vrlo zgodno podesiti filtriranje da ih automatski smjestite u prave mape, kao što je prikazano u članku. Pa, možete ručno premjestiti neka slova u neke foldere. Korisna stvar!
Pročitajte o tome kako sortirati pisma u Yandex e-pošti
Da biste kreirali novu fasciklu za Mail ru pisma, kliknite na link "Folders":
Dolazimo do "Liste fascikli", gde vidimo skalu volumena poštanskog sandučeta:
Broj 1 MB znači da toliko prostora zauzimaju postojeća pisma Mail.ru. U početku, ukupna veličina poštanskog sandučeta je 10.240 megabajta; kada se napuni, možete ga povećati za još 2 gigabajta.
Kliknite na dugme “Kreiraj novu fasciklu” i u prozoru koji se pojavi unesite naziv nove fascikle za poštu, na primer, “ ”: 
Roditeljski folder je onaj u kojem će se nalaziti novi folder. Ako odaberete “Ne (fascikla na najvišem nivou)”, tada novi folder neće biti nigdje ugniježđen i ostat će na istom nivou kao folderi “Primljeno”, “Neželjena pošta”, “Poslane stavke”. Želim da sortiram slova Mail ru „Primljeno“, pa sam izabrao „Primljeno“ kao nadređeni folder.
Uneli smo naziv novog foldera, otkrili smo roditeljski folder, pa kliknite na dugme “Kreiraj”. Kao rezultat, vidimo novu fasciklu "Računarska pismenost", ugniježđenu u "Primljeno":
Na kraju, kliknite na „Primljeno“. Pronalazimo pismo za prelazak u novi folder. Zgrabimo ga lijevom tipkom miša i, bez otpuštanja lijevog gumba, povučemo ga u novu mapu, nakon čega otpustimo tipku miša.
Tako je jedno pismo stavljeno u željeni folder. Također možete koristiti miš da premjestite druga slova u odgovarajuće mape.
Odaberite jedno ili više slova mail ru odjednom tako što ćete označiti kvadratić pored slova:
Zatim kliknite na dugme "Premjesti":
U padajućem meniju izaberite fasciklu u koju želimo da premestimo ovo slovo i kliknite na njega. Odabrano slovo se pojavljuje u željenom folderu.
Za pismo označeno kvačicom, možete odmah kreirati novi folder. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Premjesti", u prozoru koji se pojavi, koristite traku za pomicanje da se pomaknete prema dolje i kliknite na "- novo -".
Nakon toga, kreirajte novi folder kao što je gore opisano u prvoj metodi.
Kao rezultat toga, kreirat će se nova mapa i pismo mail ru, označeno kvačicom, odmah će biti premješteno u njega.
Više informacija o radu sa Mail.ru poštom možete dobiti kontaktiranjem. Na primjer, pomoć "Radnje s mapama" nalazi se ovdje: http://help.mail.ru/mail-help/mailbox/folders/action
U prethodnom članku govorio sam o tome kako možete sortirati mejlove po folderima (oznakama) u servisu pošte GMail. I u ovom članku ću vam pokazati kako organizirati dolazna pisma u potrebne mape u Yandex pošti, u kojoj je ovaj proces još intuitivniji nego u Googleu.
Sada neću ulaziti direktno u suštinu cijele ove podjele pisama u mape, jer sam o tome već pisao detaljnije u prethodnom članku (pogledajte link iznad).
Ako se u GMailu mape pošte ispravno nazivaju "prečice" i tamo nećete vidjeti riječ "mapa", onda se u Yandexu za pisma koristi koncept "fascikla".
U Yandexu se mape jednostavno kreiraju.
Ostavljen unutra lični račun pošte postoje glavni folderi, kao što su „Inbox“, „Sent Items“, „Deleted Items“ i ispod njih postoji link „Create folder“. Kliknite na njega:
U prozoru koji se otvori potrebno je naznačiti naziv fascikle i tako da ćete kasnije shvatiti kakva slova sadrži :) Jasno je da imenovanjem foldera "123" teško da ćete shvatiti kakvu vrstu slova su u njemu :))
Ovdje možete odabrati "roditeljski" folder, tj. onaj u koji će kreirana fascikla (podmapa) biti smeštena.
Na primjer, postoji fascikla pod nazivom “Kompanija A”, u kojoj ćete primati sva pisma kompanije “A”. A pošto pisma mogu biti od različitih ljudi i za različite svrhe, možete kreirati još nekoliko podmapa u tom folderu, na primjer, “Od menadžmenta”, “Izvještaji”, ako vam je, naravno, potrebno tako detaljno sortiranje.
Da biste kreirali takvu podmapu, kliknite na "Priloži u drugu mapu" i odaberite željenu nadređenu mapu.
Sve. Možete kliknuti na “Kreiraj mapu” na dnu i ona će biti kreirana.
Možete sortirati pisma u kreirane mape u Yandexu na 2 načina:
Ručno. Odnosno, nakon odabira željenog slova, premjestite ga u željenu mapu;
Automatski. Kreiranjem posebnih pravila (uslova) za prenošenje određenih pisama u tražene fascikle odmah po dolasku u poštu.
Ručno prebacivanje slova ili više njih u željeni folder se radi ovako...
Izaberite jedno ili više slova sa liste koja želite da premestite u drugu fasciklu, kliknite na „U fasciklu” i u prozoru koji se pojavi izaberite u koji folder će biti prebačeni.
Ili možete otvoriti samo pismo i učiniti isto. Nema razlike.
Automatsko postavljanje slova može se konfigurirati direktno prilikom kreiranja same mape.
Da biste to učinili, u prozoru za kreiranje mape kliknite na „Yandex.Mail može automatski premjestiti…“.
U prozoru koji se otvori biće dati uslovi („Stavi u fasciklu ako“), pomoću kojih možete podesiti automatsko prosleđivanje pisama.
Na primjer, možete popuniti adresu u uvjetu "Od" ili dijelu adrese, i kao rezultat, ako kada pismo stigne poštom, adresa pošiljatelja odgovara onoj koju ste naveli u tom uvjetu, onda će funkcionirati i pismo će biti poslato u ovaj folder.
Da biste uvjet učinili "uskim", možete odrediti i temu. Kao rezultat, dva uslova će biti provjerena odjednom: adresa i predmet pisma. I samo ako oba odgovaraju onome što ste naveli, pismo će biti poslano u željeni folder.
Ovdje, ako je potrebno, možete nastaviti sa postavljanjem složenijih i fleksibilnijih uvjeta klikom na „Trebaju mi složeniji uvjeti“.
U prozoru koji se otvori možete kreirati složenije uslove i radnje za dolazna pisma.
Princip je sličan: specificirate sam uslov i birate šta ćete sa slovom ako je ovaj uslov ispunjen.
Također možete doći do kreiranja uslova i radnji sa slovima kroz pododjeljak "Pravila obrade pošte" općih postavki.
Kreirani folderi se mogu lako izbrisati i preimenovati. Potrebno je samo da kliknete desnim tasterom miša na fasciklu na listi i izaberete odgovarajuću radnju iz iskačućeg prozora:
Ako trebate detaljnije konfigurirati mape, kliknite na "Postavke mape i etikete" u istom izborniku. Ovo će vas odvesti u poseban prozor u kojem možete promijeniti raspored foldera jedan iznad drugog, ugnijezditi jedan folder u drugi i stvoriti uslove za premeštanje slova u njih.
Kada se pisma razvrstavaju u fascikle, lakše je raditi s poštom i, što je najvažnije, praktičnije, jer je sve sortirano u police. U Yandexu, kao što ste već shvatili, kreiranje mapa, upravljanje njima i sortiranje e-pošte po njima je vrlo jednostavno i intuitivno. Stoga preporučujem da vlasnici Yandex pošte to uzmu u obzir ako ga već ne koriste!
Pokazaću vam kako da kreirate fasciklu zaštićenu lozinkom na mail.ru servisu. Ovo je neophodno za pouzdaniju sigurnost vaše e-pošte.
Idemo do vašeg poštanskog sandučeta i na lijevoj strani, pored foldera inbox, poslano, neželjena pošta i smeće, nalazi se dugme „podešavanje foldera“. Kliknite na konfiguriraj foldere.
Sada kliknite na add folder.
Osmislite ime fascikle i označite polje „fascikla zaštićena lozinkom“.
Dolazimo do lozinke za zaštićeni folder i potvrđujemo lozinku. Smišljamo tajno pitanje u slučaju da zaboravimo lozinku za tajni (zaštićeni) folder i dolazimo do odgovora na tajno pitanje. Također morate unijeti trenutnu lozinku za poštansko sanduče.
Zatim kliknite Dodaj.
Lozinka za zaštićeni folder mora imati 4 znaka ili više.
Spreman. Sada imate mapu zaštićenu lozinkom u koju možete premjestiti važne poruke e-pošte. Ako neko uđe u vaše poštansko sanduče, neće moći vidjeti e-poštu iz zaštićene mape bez poznavanja lozinke.
Iz foldera prijemnog sandučeta (kao i iz bilo kojeg drugog) možete premjestiti poruke u zaštićeni folder.
Nakon što se odjavite sa svog naloga (iz vašeg poštanskog sandučeta), odnosno kliknite na izlaz. Zatim se ponovo prijavite u svoje poštansko sanduče, da biste ušli u zaštićeni folder, moraćete da unesete lozinku za zaštićeni folder.
Ako ste zaboravili lozinku za zaštićeni folder, kliknite na "zaboravili ste lozinku?".
Oporavak lozinke za zaštićeni folder. Na sigurnosno pitanje koje ste kreirali morate odgovoriti tajnim odgovorom.
Stoga zapamtite svoj tajni odgovor kako biste mogli pristupiti zaštićenoj mapi čak i ako zaboravite lozinku.
Odgovaranjem na sigurnosno pitanje možete smisliti novu lozinku za zaštićeni folder, kao i kreirati novo sigurnosno pitanje i odgovor.
Sva korespondencija se distribuira u fascikle. Poštansko sanduče sadrži 5 sistemskih foldera koji se kreiraju automatski i ne mogu se brisati ili preimenovati. Pored sistemskih fascikli, možete kreirati svoje lične fascikle.
Navigacija po folderima dostupna je na lijevoj strani stranica sa listama slova. Sistemske fascikle su navedene na vrhu: Inbox, Sent Items, Drafts, Spam, Trash; Vaši lični folderi će biti prikazani ispod. Pored naziva foldera prikazuje se broj novih (nepročitanih) poruka u njemu. ako jesu.
SYSTEM FOLDERS
"Inbox"- glavni folder, po defaultu sva dolazna (nova) pisma koja stignu u vaše poštansko sanduče idu u njega.
"Poslano"- ovaj folder sadrži pisma poslana iz vašeg poštanskog sandučeta. Da bi vaša pisma bila sačuvana u ovoj fascikli, prilikom kreiranja pisma obavezno označite polje "Sačuvaj u poslano". Podrazumevano, potvrdni okvir je automatski postavljen; ovo se može promijeniti ako je potrebno. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Postavke" "su uobičajeni" i opozovite izbor "Sačuvaj u poslano", sačuvaj promjene. Zatim, kada pišete pismo, polje za potvrdu „Sačuvaj u poslano“ će uvijek biti automatski poništeno. Na isti način možete vratiti zadanu postavku za čuvanje poslanih e-poruka.
U folderu "nacrti" Vaša nedovršena i odgođena pisma koja namjeravate poslati kasnije su pohranjena. Da biste pismo sačuvali u ovoj fascikli, kliknite na dugme "Sačuvaj" prilikom pisanja pisma.
U folderu "Neželjena pošta" e-poruke koje ste označili kao SPAM se pohranjuju.
"korpa"- Ovaj folder pohranjuje slova koja ste izbrisali iz drugih foldera. Spremanje izbrisanih e-poruka u mapu Otpad radi po defaultu, ali ovo možete promijeniti ako je potrebno. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Postavke"(traka menija na vrhu stranice), a zatim idite na stranicu sa postavkama "su uobičajeni" i poništite/potvrdite okvir IzbrišiDodaj u korpu. Ne zaboravite da pritisnete dugme "Sačuvaj".
LIČNE FOLDERS
Lične fascikle možete konfigurisati po sopstvenom nahođenju: dodajte novi, preimenujte trenutni, obrišite ili izbrišite fasciklu. Da biste otišli na upravljanje ličnim fasciklama, kliknite na vezu "Upravljanje fasciklama" pod navigacijom po folderima (pogledajte sliku 1).
Stranica za upravljanje folderom će se učitati (pogledajte sliku 2). Stranica prikazuje listu svih fascikli, uključujući sistemske fascikle, ali za sistemske fascikle je dostupna samo akcija " Obriši folder". Za sve foldere na listi, naznačen je broj nepročitanih e-poruka i sve e-poruke u folderu.
Rice. 2. Upravljanje fasciklama.
Da biste kreirali novu fasciklu, unesite njeno ime u tekstualno polje "Naziv fascikle" i kliknite na dugme "Kreiraj folder"(vidi sliku 3).
Rice. 3. Kreirajte folder.
Možete preimenovati lični folder, da biste to uradili, kliknite na ikonu "promjena" u liniji liste. U prozoru koji se pojavi uredite naziv fascikle i kliknite na dugme "Sačuvaj"(vidi sliku 4).
Budi pazljiv! Ako imate filtere koji koriste ovu fasciklu, preimenovanje fascikle će ukloniti filtere.
Rice. 4. Preimenujte folder.
Možete izbrisati sva pisma i iz ličnih i iz sistemskih foldera. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Prazni folder" u liniji liste.
Imajte na umu da se izbrisane poruke e-pošte u ovom slučaju ne mogu vratiti. Sistem će prikazati dijaloški okvir za potvrdu uklanjanja svih slova iz foldera (vidi sliku 5). Ako ste sigurni da slova treba izbrisati, kliknite na " Jasno".
Rice. 5. Potvrda brisanja svih slova u folderu.
Možete izbrisati ne samo sva slova iz mape, već i cijelu mapu, da biste to učinili, kliknite na ikonu "Izbriši folder" "Izbriši". U tom slučaju, sama mapa i sav njen sadržaj bit će izbrisani.
U tom slučaju, izbrisani folderi i pisma se ne mogu vratiti. Osim toga, svi filteri koji koriste ovu mapu bit će izbrisani. Sistem će prikazati dijaloški okvir za potvrdu brisanja foldera (vidi sliku 6). Ako ste sigurni da fasciklu treba izbrisati, kliknite na " Izbriši".
Rice. 6. Potvrda brisanja foldera.
