Zašto vam je potreban brz i neograničen internet saobraćaj? Ako bez oklijevanja odgovorite: "za preuzimanje filmova", onda je ova recenzija napisana samo za vas. Srećom, brzina internet konekcije, kojom se film nalazi na hard disku za samo nekoliko minuta, odavno je prestala biti rijetkost, zahvaljujući kojoj je uvijek moguće brzo pronaći svježi film za večeras ako postoji ništa vrijedno na TV-u. I šta raditi s filmom nakon što je odgledan? Vjerovatno postoje tri opcije: izbrišite ga, ostavite da leži na tvrdom disku ili ga snimite na CD/DVD. Ako najčešće pribjegavate drugoj ili trećoj opciji, onda ćete vjerojatno vrlo brzo naići na problem koji prije ili kasnije obuzima svakog kolekcionara: kako se ne zbuniti u svom tom bogatstvu? Kako zapamtiti postoji li određeni film u vašoj kolekciji, i ako postoji, gdje ga pronaći? Na sva ova pitanja mogu se odgovoriti programi za katalogizaciju filmova. Jer izbor takvih softver je dovoljno velik, u ovom pregledu smo se ograničili na samo nekoliko uslužnih programa koje smo odabrali prema dva kriterija: prisutnost ruskog sučelja i besplatan status.
Sučelje Movienizera je vrlo slično pretraživaču, a rad sa bazom podataka je najsličniji navigaciji po web stranici. Pomoću trake sa alatkama možete brzo otvoriti početnu stranicu programa, vratiti se na stranice prethodno gledanih filmova, otvoriti prozor za pretragu, pustiti film sa eksternim ili ugrađenim plejerom i tako dalje.
Na početnoj stranici programa možete vidjeti ukupan broj filmova i ličnosti u bazi podataka, brzo skočiti na najnovije dodane ili posljednje modificirane filmove i izvršiti pretragu. Radno područje programa sadrži tekstualne informacije o filmovima, grafikama (okviri, omoti, itd.), kao i linkove. Ovo drugo je ono što vas stalno navodi da mislite da radite na Internetu, a ne sa offline bazom podataka. Veze se kreiraju automatski kada dodate razne informacije o filmovima. Na primjer, kada unesete informacije o godini izlaska filma, brojevi se automatski pretvaraju u vezu. Klikom na nju - i naći ćete se na stranici na kojoj su sakupljeni svi filmovi objavljeni ove godine. Isto važi i za sve ličnosti koje su učestvovale u stvaranju filma – glumce, reditelje, scenariste itd. Žanrovi su također predstavljeni kao linkovi. Kolekcija se prikazuje kao abecedna lista na posebnom uskom panelu u lijevom dijelu prozora programa. Na zahtjev korisnika možete pogledati sve filmove ili samo one čiji nazivi počinju na odabrano slovo abecede. Kolekcija se takođe može predstaviti kao struktura stabla. Na stranici svakog filma nalazi se nekoliko zgodnih dugmadi koji pomažu u upravljanju kolekcijom. Mogu se koristiti za označavanje da je ovaj film trenutno u kolekciji ili dat prijatelju, da se traži, da je već gledan i da ste spremni da ga prodate.
Dodavanje filmova implementirano je prilično zgodno. Možete ih dodati po imenu, bar kodu, kao i odrediti putanju do datoteke na disku ili umetanjem DVD-a u drajv. Budući da Movienizer radi sa nekoliko velikih onlajn baza podataka filmova na ruskom jeziku, jedna od njih pogodne načine dodavanje filmova - po naslovu. Dovoljno je uneti jednu ili više reči koje se nalaze u naslovu, a program će pokušati da dobije sve informacije o traci sa interneta. Pretraga traje nekoliko minuta, nakon čega možete vidjeti pronađene filmove koji u potpunosti ili djelomično odgovaraju upitu.
Nakon odabira jednog od njih, morat ćete pričekati još malo dok se podaci ne učitaju. Ako je potrebno, možete konfigurirati neke opcije učitavanja podataka, kao što su maksimalni broj slika, maksimalni broj znakova u opisu itd.
EMDB će prije svega zanimati one koji sakupljaju strane filmove. Činjenica je da program radi sa jednom onlajn bazom podataka - IMDB.com. Ovo je baza u kojoj su prikazani opisi svih filmova (pa i domaćih). engleski jezik, tako da se informacije na ruskom jeziku moraju ručno dodati na filmske kartice. EMDB pruža mnogo polja za unos informacija. Možete odrediti medij na kojem je film snimljen, jezike na kojima postoje titlovi za njega, prisutnost menija i bonusa na DVD-u. Ako u vašoj kolekciji dominiraju ripovi, tada možete odrediti putanju do datoteke na disku, kao i izvor iz kojeg je izvršena konverzija - DVD, Blu-ray, video kaseta itd. Svaki film ima polja pomoću kojih možete naznačiti da je film gledan, da je u kolekciji ili da samo želite da ga kupite. U glavnom prozoru programa podrazumevano se prikazuje lista svih filmova u kolekciji, ali ako želite, možete, na primer, prikazati samo one koji još niste gledali, ili one koje ćete kupiti. Generalno, fleksibilno prilagođavanje interfejsa jedna je od prednosti EMDB-a. Prikaz informacija u glavnom prozoru može se prilagoditi vašim željama, birajući i shemu boja i informacije koje će biti prikazane. Program ima menadžera za iznajmljivanje, zahvaljujući kojem ga možete koristiti za praćenje diskova koje ste neko vrijeme poklonili prijateljima. EMDB pamti kada su diskovi pozajmljeni i vraćeni i održava istoriju iznajmljivanja. Na kraju, vrijedi napomenuti tako važnu značajku kao što je sigurnosna kopija podataka. To će prije svega biti potrebno ako želite prenijeti filmsku bazu podataka na drugi računar ili ponovo instalirati sistem. Backup može se izvoditi ručno, kao i automatski - svake sedmice ili mjesečno.
Programski interfejs je predstavljen u obliku tabele koja uključuje nekoliko kolona: naziv filma, njegov broj u kolekciji, prisustvo opisa, prisustvo grafike itd. Prikaz kolona možete kontrolisati skrivanjem ili, obrnuto, prikazivanje informacija koje vas zanimaju. Zgodno je što možete sortirati po svakoj koloni. Možete koristiti filtere i kategorije da brzo pronađete filmove u svojoj kolekciji. Korisnik može kreirati filtere koristeći bilo koju informaciju o filmu: godinu izdanja, žanr, opis, kodek koji se koristi za kompresiju videa, itd. Što se tiče kategorija, one se prikazuju u glavnom prozoru programa u obliku stabla. Kategorije se mogu kreirati na osnovu kriterijuma kao što su gledani/negledani film, omiljeni film posuđen prijatelju, itd. Kategorije se mogu kreirati ručno. Isti film se može svrstati u nekoliko kategorija. Kao i drugi katalogizatori, ArchiVid podržava online baze podataka, što olakšava popunjavanje filmskih kartica. Uprkos činjenici da program radi sa nekoliko velikih baza podataka, može se desiti da film koji vam je potreban nije ni u jednoj od njih. U ovom slučaju možete koristiti jednu od zgodnih funkcija programa - brzu pretragu filma u Google tražilici po imenu.
Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su laka za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.
Korisnici koji moraju da rade sa velikim brojem elektronskih dokumenata dobro su upoznati sa situacijom kada je, uprkos strogom sistemu imenika i poddirektorija, potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedno od rješenja ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji ogroman broj ovakvih katalogizatora i svi su fokusirani na katalogizaciju ili diskova, foldera i fajlova ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. WhereIsIt paket (http://www.whereisit-soft.com/) smatra se najboljim među takvim rješenjima, ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu će biti dovoljno koristiti WinCatalog Standard paket.
Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zbog strukturiranja i naprednih mogućnosti pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksternu pretragu i pretraživanje dokumenata po fragmentima teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.
Developer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1.62 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cijena: 200 rub.
WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija koji se može povezati s vašim računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio CD-ova, Zip diskova, itd. Pomoću njega možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Možete unijeti podatke u katalog ili ručno (odmah u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju je bolje sortirati mape i datoteke izvađene s diskova u virtualne mape radi lakšeg orijentacija, koja zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće dugo trajati.
Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs
Upravljanje općim imenikom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a postavljanje mapa i njihovih ugniježđenih stavki je lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; slika 2), koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu, kao i uzimanje u obzir ključnih riječi (mogu se razumno dodati pojedinačnim kataloškim stavkama ), omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument, a potraga za duplikatima je uklanjanje duplikata iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), dok je izvoz u HTML datoteku pogodan za štampanje kataloga.
Rice. 2. Potražite dokumente u WinCatalog Standardu
Developer: Crystal Office Systems
Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i dobijete strukturirane dokumente kao rezultat: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije i mnogo je lakše pronaći bilo koji dokument nego standardnom katalogizacijom. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima prijateljski interfejs (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak lokalizacije programa na ruskom jeziku neće postati prepreka za većinu korisnika, pa stoga ovu odluku može se preporučiti najširoj publici.
Rice. 3. Programski interfejs Maple
Menadžer je predstavljen u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takve dodatne funkcije poput traženja dokumenata, provjere gramatike, šifriranja datoteka i pravljenja rezervnih kopija hijerarhijskih struktura.
Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem, kao i njihov broj, nije ograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (bilo da je otkucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafiku, veze do osnovnih fragmenata finalnog dokument ili fajlovi, itd. Prilikom pripreme dokumenata moguće je koristiti standardni skup funkcija za rad s tekstom: promjena vrste i veličine fonta, kreiranje lista, dizajniranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava korištenje provjere pravopisa ugrađen u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni sistem rezervnih kopija pruža mogućnost kreiranja komprimovanih rezervnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente po fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.
Rice. 4. Tražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru
Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti više puta koriste u budućnosti. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva pasusa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim varijabilnim informacijama itd.
Nažalost, korisnik daleko od toga da uvijek može zapamtiti naziv važnog dokumenta nastalog prekjučer, a ponekad i nema pojma gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima morate dati smislena imena i spremiti ih u uredan katalog, ali, nažalost, dešava se drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, može potrajati mnogo dragocjenog vremena za traženje traženog dokumenta - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti preko liste Windows veza do najnovijih dokumenata dostupnih putem Start meni. Poenta je da ova lista:
Postoji još jedan problem - lista najnovijih dokumenata koja se nalazi u Windows-u jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući i uljeza) pomoću nje može saznati o prirodi kompjuterske aktivnosti vlasnika. Stoga se preporučuje da se ova lista redovno čisti, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, dolazi do naizgled paradoksalne situacije: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, gubi im brz pristup i u suprotnom rizikuje da postane žrtva uljeza. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti Windowsa u smislu rada s nedavnim dokumentima.
Ako je željeni dokument odavno kreiran i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (i ugrađenih u Windows i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Ovdje se javlja još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog kreiranja), ali zna koje se ključne riječi nalaze u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti ugrađenim Windows alati ili, na primjer, Word, ali vrlo osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim možete pomiriti. Mnogo je važnije da neće biti pronađene sve datoteke - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretrage, pa se neće pronaći datoteke u kojima tražene riječi imaju drugačiji padežni završetak. Istovremeno, specijalizovani alati za pretragu kao što su Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 i Phoenix Search (http://indexlab .net/) mogu brzo pronaći dokumente koji su im potrebni, bez obzira na njihovu lokaciju. Paket „Archivarius 3000“ nam se čini najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu „cena/kvalitet“.
Developer: Flexigen softver
Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevni demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc.exe )
Cijena: Standard je besplatan, Professional je 19,95 USD
ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima prijateljski interfejs sa podrškom za ruski jezik (Sl. 5) i praktički ne zahteva vreme za savladavanje, pogotovo što ga prati sveobuhvatan sistem pomoći, pa stoga može postati nezamenljiv alat za i profesionalci i kućni korisnici.
Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc
ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (podrazumevano - 60 dana), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualne i slikovne datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke itd. ) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje pravog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače, razumnije je preliminarno ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenskom periodu). o intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanje po imenu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraga u ruskom tekstu nije uvijek uspješna). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih oznaka (isto kao u Internet Explorer; pirinač. 6), koji se može dodijeliti pojedinim dokumentima koji se često koriste i značajno ubrzati pristup njima, jer nema potrebe za pretraživanjem. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e. -mail. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.
Rice. 6. Otvaranje dokumenta kroz bookmark
u ActualDoc
Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Mogućnosti besplatna verzija ne dozvoljavaju pregled dokumenata u ugrađenim preglednicima, koristeći funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreiranje prilagođenih kategorija i uređivanje oznaka.
Programer: Likasoft
Veličina distribucije: 3 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (30 dana demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.
« Archivarius 3000 je optimalno rješenje za brzu pretragu dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na hard disku, mreži i prenosivim drajvovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). ) .). Može pretraživati arhive (ZIP, RAR, itd.), e-poruke (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i priložene datoteke. Osim toga, pretraživanja su podržana u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama podataka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.
Uz uobičajenu pretragu po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju, itd. (Sl. 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanje se korektno izvodi ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinsko pretraživanje dokumenata putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg Internet pretraživača, kao što je Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u režimu tabele, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu biti sortiran.
Rice. 7. Potražite dokumente u okruženju Archivist 3000
Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"
Izrada standardne dokumentacije oduzima značajan dio vremena onim korisnicima koji se dežurno bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim kućama, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. U pravilu se takvi dokumenti kreiraju u uređivač teksta Word baziran na originalno dizajniranim osnovnim dokumentima koji jednostavno zamjenjuju neke od varijabilnih informacija. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - na primjer, možete slučajno unijeti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju uneti podaci, a da se sav ostali tekst blokira. Omogućena je mogućnost kreiranja takvih dokumenata u Wordu od strane programera. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente iz šablona. Za tipične dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od grešaka.
Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka u ovom ili onom obliku se više puta ponavljaju (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, pisanje za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, upotreba Word šablona čini malo, jer će popunjavanje dokumenata čak i kroz šablone oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.
Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije
Postoji još jedna karakteristika izvršenja standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpisivanje). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, pa se shodno tome povećava verovatnoća greške. Mnogo je brže izraditi takve dokumente pomoću specijaliziranih aplikacija dizajniranih za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su, na primjer, AvtoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također temelje na korištenju predložaka, koji, za razliku od konvencionalnih Word šablona, ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u polja koja su za to određena (za koja korisnik treba popuniti skup obrazaca s podacima), već i znaju programirano konvertirati unesene podatke, na primjer mogu zamijeniti broj u riječima, deklinacijske riječi i fraze prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti u ovom slučaju je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, atraktivna je i izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i u budućnosti nije problem pronaći bilo koji od njih, a korisnik ne mora poznavati zamršenosti dokumentacije, jer sve pravne nijanse su već uzete u obzir u predlošcima.
Programer: EleWise
Veličina distribucije: 6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničen demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cijena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AutoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AutoDoc-Client" - 1490 rubalja.
AutoDoc je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata pomoću šablona kreiranih pomoću MS Word-a i čuvanja arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario je prilagođeni šablon) i popunite formular za unos potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Wordu radi daljeg uređivanja.
Rice. 10. Kreiranje dokumenta po scenariju "AutoDoc"
Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i vizuelno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontrolisan od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj novog scenarija uključuje pet koraka: unos naziva scenarija, kreiranje predloška, definiranje varijabli, postavljanje i testiranje scenarija i spremanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje skriptnog jezika. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se postavlja znak $, a sav ostali tekst se ispisuje na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je s promijenjenim postavkama, a u drugom otvorite gotovi dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko vrsta, uključujući one koje dozvoljavaju:
Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se kao jasno strukturirani zapisi, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.
Rice. 11. Prozor "AutoDoc" sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji
Rice. 12. Izrada novog scenarija u "AutoDoc-u"
Rice. 13. Primjer teksta predloška u "AutoDoc",
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
"mjesec", "organizacija" i "puno ime"
Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AutoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AutoDoc-Server" i "AutoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sistema se nalaze na lokalnom računaru, dok je u višekorisničkoj verziji baza skripti, šablona i zapisa instalirana na serveru, a na korisničkim računarima samo klijentski deo. , koji omogućava korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na serveru.
Programer: BlitzSoft
Veličina distribucije: 991 KB
Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cijena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktan program za automatsko sastavljanje standardnih dokumenata koristeći šablone skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu više od 30 ugrađenih šablona (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih rasporeda. Izrada dokumenta po već pripremljenom scenariju je krajnje jednostavna – samo odaberite vrstu scenarija i slijedite upute čarobnjaka, koji će korisnika vjerno voditi kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, odštampati, urediti u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se ispraviti i varijabilni i trajni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.
Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz Document
Rice. 15. Kreirajte skriptirani dokument
Blic dokument
Razvoj kreiranih šablona je nešto komplikovaniji, ali će takođe biti u moći većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije priložene programu namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo je škrt i ne sadrži ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška sastoji se od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda, na osnovu kojeg će se razviti novi predložak, i dosljednog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka koji su u njemu ( Slika 16). Trajni podaci se unose u stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije o promenljivim se takođe koriguju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte mogu ne samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već i da ga menjaju pomoću sistema komandi za zamenu podataka ili njihovu konverziju. Na primjer, predviđeno je:
Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu
Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturirane knjige - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne slučajeve, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.
Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente u elektronski format koji se može uređivati (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR sistema (Optical Character Recognition), dizajniranog za automatski unos teksta papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i razlikuju se visoka preciznost prepoznavanje. Ali paket FineReader ima pojednostavljeno i pristupačno ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za široku publiku.
Developer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 40,5 MB
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Način distribucije: shareware (ne postoji demo verzija FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cijena: FineReader Home Edition - 990 rubalja, FineReader Professional Edition - 3750 rubalja.
ABBYY FineReader- savršeno rješenje za prepoznavanje dokumenata u kojima se ne prepoznaje samo tekst, već i dizajn, čime se obezbeđuje tačan prenos tabela, slika i razdvajanje teksta u kolone (Sl. 17). Program je jednostavan za korištenje, može prepoznati višejezične (podržano 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je sačuvati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se eliminisale greške. Implementiran izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.
Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition
Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava upravljanje parametrima prepoznavanja (promjena načina rada, obavljanje prepoznavanja uz obuku) i ima bogatiji set funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za spremanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.
Sva tehnička dokumentacija je sada dostupna u PDF formatu, koji koristi besplatni Adobe Acrobat Reader za pregled dokumenata. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članci, ugovori, izvještaji itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatom). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati (na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima će u pomoć priskočiti specijalni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Razmotrit ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, a može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.
Programer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 52 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003
Način distribucije: shareware (15-dnevni demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Cijena: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i u HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, te će stoga njegov razvoj biti u moći čak i početnicima.
ABBYY PDF Transformer može konvertirati bilo koje PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju tekstualne slike), te ispravno obraditi PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski) . Uslužni program precizno čuva dizajn originalnog dokumenta (slike, tabele, kolone, veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja program treba da percipira kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim izgledom), spremite gotov dokument s istim izgledom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo bilo koje aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo implementiran je putem PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0 virtualni pisač).
Ako ste tražili odličan katalog filmova, onda, kako navigator kaže, "stigli ste na odredište" :) Ovo je službena stranica jednog od najpopularnijih i najstarijih (razvija se od 2003.) Svi moji filmovi filmski katalogizator. Preporučujemo da odmah isprobate program na djelu, jer smo godinama implementirali gotovo sve moguće funkcionalnosti. Evo dugmeta za prave filmske gledaoce:
Glavna stvar koju trebate znati je da Svi moji filmovi automatski preuzimaju informacije o filmovima sa Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org i o TV emisijama sa TheTVDB.com. Odnosno, moći ćete da pristupite računaru uz minimalan napor. Osim toga, program može preuzeti informacije (što je najvažnije - fotografije!) Za osobe - glumce, režisere itd.
Nekada je postojao dugačak spisak karakteristika kataloga koje malo ljudi čita. Ljudi, za 10+ godina razvoja implementirali smo toliko stvari da će vam najvjerovatnije sigurno biti dovoljno :) Samo isprobajte program - instalirajte ga. Ako iznenada nešto ne pronađete, pišite nam u tehničku podršku i mi ćemo vam svakako reći i pokazati kako da uradite ono što želite.
Naravno, dostupne su sve vrste grupiranja filmova, sortiranje, pretraživanje, izvoz, uvoz, štampanje, gomila različitih opcija za prikazivanje kolekcije filmova itd. Sve je ovo vrlo personalizirano, zaista ćete imati lični katalog filmova – baš onako kako želite.
Verzija koju preuzimate sa stranice je probna verzija. Radi potpuno isto kao i licencirani, ali samo 30 dana. I nećete moći da kreirate nove kolekcije, ali možete da radite šta god želite sa demo kolekcijom. Svi dodani filmovi neće nestati nakon kupovine licence - ne bojte se, vaši su!
Naš softver za katalogizaciju radi na skoro svakom računaru sa instaliranim Windows® Vista/7/8/10. Nema posebnih zahtjeva.
Katalozi
Svi ljudi nešto skupljaju: audio i video diskove, knjige, časopise, programe itd. Nije iznenađujuće da u nekom trenutku požele da organizuju svoju kolekciju, na primer, da shvate šta se poklanja prijateljima, a šta na naprotiv, uzima se o temama od interesa. Danas na internetu možete pronaći mnoge uspješne programe koji organiziraju kolekcije. Neki od njih su razmatrani u ovom odeljku.
Danas gotovo svaki korisnik kod kuće ima nekoliko desetina CD-a. Vjerovatno ste se više puta zapitali koliko je teško brzo pronaći program ili MP3 datoteku koju je prijatelj tražio. Uslužni program MyLib je vrlo jednostavan, ali zgodan alat za kreiranje liste informacija pohranjenih na CD-ovima.
Program skenira odabrani medij i kreira njegovu sliku, koja uključuje potpune informacije o datotekama i mapama prisutnim na disku. Veličina datoteke slike ne prelazi 200 KB, možete joj dodati svoje komentare, što će vam pomoći da brzo pronađete željenu datoteku među masom kreiranih slika. Pomoćni program vam omogućava da grupišete slike u zasebne fascikle (programi, MP3 muzika, itd.) zahvaljujući praktičnom sistemu stabla.
Uslužni program CD Collector je pogodan za korisnike koji cijene jednostavnost i praktičnost u radu softvera.
Prilikom prvog pokretanja uslužnog programa potrebno je da dodate tipove kolekcije (programi, muzika, itd.) i odaberete jednu od njih. Glavni prozor programa sadrži tri kartice: Tamo, Evo i Kolekcija. Prije svega, morate popuniti karticu Kolekcija lista svih dostupnih diskova date vrste, bez podjele na kategorije, već samo dodavanja naziva diska i njegovog kratkog opisa. Ako želite, možete sortirati diskove po abecednom redu. Kada vas prijatelj zatraži disk, idite na karticu Tamo, unesite naziv diska, ime prijatelja i očekivani datum vraćanja diska. Kada vaš prijatelj vrati disk, odaberite ga na vraćenoj listi i kliknite na dugme Disk vraćen. I vi biste trebali učiniti isto ako od nekoga uzmete disk.
Upravitelj zbirke vam omogućava da brzo promijenite vrstu kolekcije bez napuštanja programa. Uslužni program je nepretenciozan i stabilan u radu. Sigurno će određeni dio korisnika njegovih mogućnosti biti sasvim dovoljan.
Dobar izbor za organiziranje podataka je Collmate collection manager, koji je razvijen uzimajući u obzir sve potrebne kriterije i stoga tvrdi da je univerzalan.
Procijenite sami: rad s programom ne zahtijeva upravljačke programe baze podataka i dodatne biblioteke, dok uslužni program podržava metodu Drag-and-Drop i omogućava vam da odaberete jezik sučelja. Informacije koje program pohranjuje predstavljene su u obliku strukture stabla (slika 3.9). Uslužni program vam omogućava da kreirate neograničen broj kolekcija, kontakata i sačuvanih stavki i jednu datoteku.
Rice. 3.9. Collmate interfejs
Svaka stavka dodana u novostvorenu kolekciju, kao što su video diskovi. može sadržavati do 32 atributa koji se mogu uređivati, detaljan tekstualni opis i detaljne informacije o svom trenutnom stanju ( Na mjestu, Given away, Izgubljena i Očekivano).
Program pruža širok spektar mogućnosti. Proces kreiranja novih kolekcija kontrolira poseban čarobnjak. Dodatno, uslužni program pruža predloške kolekcije koji se mogu koristiti kao osnova za kreiranje nove kolekcije, kao i lako nadograditi u skladu sa specifičnom vrstom stavki unesenih u zajedničku bazu podataka. Program vam omogućava da duplirate istu stavku u različitim kolekcijama, organizujete stavke prema bilo kom od atributa, vodite "životnu priču" stavke u kolekciji, izvezete listu stavki u HTML i CSV formatima i pošaljete listu na e. -mail.
Ugrađeni pretraživač će vam pomoći da brzo pronađete potrebnu stavku, a kontekstualni sistem pomoći će vam reći o svim karakteristikama programa.
Možete šifrirati i zaštititi lozinkom sve unesene podatke. Uslužni program vam također omogućava da instalirate Collmate Report Designer, besplatni modul koji vam omogućava da kreirate vlastite izvještaje i kataloge. Neregistrovana verzija programa radi 30 dana.
Još jedan zgodan alat za organiziranje postojeće kolekcije diskova je uslužni program Golden CD Base. Intuitivni interfejs programa i mnoge karakteristike čine Golden CD Base odličnim pomoćnikom za sve vlasnike velikog broja CD-ova.
Uslužni program vam omogućava da kreirate kolekcije u obliku baza podataka (može ih biti koliko god želite). Tako možete sistematizirati diskove prema tematskim područjima: u jednu bazu podataka uvrstiti video diskove, a u drugu muziku. Prilikom dodavanja novog diska u bazu podataka možete odrediti njegov naziv i vrstu, žanr, publiku kojoj je disk namijenjen, proizvođača, režisera, glumce, trajanje filma i dodati kratak opis. Naslovi 12 kolona mogu se proizvoljno mijenjati u zavisnosti od predmeta trenutne baze podataka. Nakon toga (ako postoji veliki broj zapisa u bazi podataka), to će vam pomoći da brzo pronađete željeni disk.
Možete kontrolisati uslužni program koristeći komande menija. Osim toga, mnoge stavke odgovaraju ikonama na alatnoj traci u glavnom prozoru programa.
Uslužni program može pratiti duplicirane podatke i upozoriti korisnika na to. Sve osnovne operacije (dodavanje, modifikacija, uklanjanje diska, itd.) se zapisuju u dnevnik događaja.
Za postojeću bazu podataka možete kreirati rezervnu kopiju i izvesti je u Microsoft Excel. Uslužni program vam također omogućava da izvršite obrnute radnje: ako su ranije svi podaci bili u XLC formatu, tada, ako je potrebno, možete uvesti datoteku, postaviti lozinku za pristup bazi podataka i ispisati sav sadržaj.
"CD katalog"
"Catalogue CD" - vrlo dobar program, koji pruža mnoštvo korisnih funkcija za korisnike koji žele da organizuju svoje kolekcije video diskova i DVD-a, muzičkih albuma, softvera i raznih diskova sa podacima (igrice, enciklopedije itd.), kao i knjiga. Svaka kolekcija ima svoju bazu podataka, koja se može šifrirati ako je potrebno. Unoseći informacije o sljedećem disku, možete dodati njegov puni opis.
Program vam omogućava da sačuvate sve informacije o disku, uključujući naslovnu sliku i opis, a za audio diskove - listu numera. Ako su muzičke datoteke snimljene u MP3 formatu, možete pregledavati, pa čak i uređivati MP3 oznake. Prilikom dodavanja diskova sa podacima, program skenira, formira i pohranjuje kompletnu strukturu diska (sve direktorije i datoteke). Ako disk nije kod vas, poseban znak vas podsjeća da ste ga posudili.
Osim toga, program pruža sistem pretraživanja za željeni disk. "CD Catalog" može voditi statistiku i prikazati izvještaje o različitim kriterijima u svakoj bazi podataka. Posebni uslužni programi uključeni u program pomoći će vam da brzo kreirate kolekciju svih muzičkih albuma ili meni za automatsko pokretanje za disk računala.
Program CD Catalog 3.0.2 postoji u dvije verzije: besplatnoj (sa ograničenjima) i plaćenoj, u kojoj su dostupne sve funkcije. Osim toga, ako ste instalirali verziju 2.0.1 aplikacije, možete je besplatno nadograditi sa stranice na verziju 3.0.2
Pored toga, Internet Explorer 5.01 i Microsoft.NET Framework 1.0 moraju biti instalirani na vašem računaru da bi program radio.
Iz knjige Music Center na kompjuteru autor Leontjev Vitalij PetrovičKatalogeri i baze podataka MoodLogic Web stranica: http://www.moodlogic.com Veličina: 5 Mb Status: SharewareJedan od najnevjerovatnijih programa za praćenje i obradu MP3 kolekcija koje postoje u prirodi! Zamislite da je vaš hard disk prepun gomile MP3 numera. Sve
Iz knjige 200 najbolji programi za Linux autor Yaremchuk Sergej AkimovichKatalogizacija programa Svaka osoba postepeno akumulira veliku količinu različitog materijala: knjige (papirne i elektronske), hrpe časopisa, filmova, muzike, video igrica, markica, novčića i drugih stvari vezanih za hobije i stil života. S vremenom shvatite
Iz knjige 500 najboljih programa za Windows autor Uvarov Sergej SergejevičKatalozi Svi ljudi skupljaju nešto: audio i video diskove, knjige, časopise, programe itd. Nije iznenađujuće da u nekom trenutku požele da organizuju svoju kolekciju, na primer, da shvate šta se daje prijateljima, a šta na naprotiv, uzima se prema temama interesovanja. Danas
Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su laka za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.
Korisnici koji moraju da rade sa velikim brojem elektronskih dokumenata dobro su upoznati sa situacijom kada je, uprkos strogom sistemu imenika i poddirektorija, potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedno od rješenja ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji ogroman broj ovakvih katalogizatora i svi su fokusirani na katalogizaciju ili diskova, foldera i fajlova ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. WhereIsIt paket (http://www.whereisit-soft.com/) smatra se najboljim među takvim rješenjima, ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu će biti dovoljno koristiti WinCatalog Standard paket.
Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zbog strukturiranja i naprednih mogućnosti pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksternu pretragu i pretraživanje dokumenata po fragmentima teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.
Developer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1.62 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cijena: 200 rub.
WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija koji se može povezati s vašim računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio CD-ova, Zip diskova, itd. Pomoću njega možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Možete unijeti podatke u katalog ili ručno (odmah u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju je bolje sortirati mape i datoteke izvađene s diskova u virtualne mape radi lakšeg orijentacija, koja zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće dugo trajati.
Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs
Upravljanje općim imenikom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a postavljanje mapa i njihovih ugniježđenih stavki je lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; slika 2), koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu, kao i uzimanje u obzir ključnih riječi (mogu se razumno dodati pojedinačnim kataloškim stavkama ), omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument, a potraga za duplikatima je uklanjanje duplikata iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), dok je izvoz u HTML datoteku pogodan za štampanje kataloga.
Rice. 2. Potražite dokumente u WinCatalog Standardu
Developer: Crystal Office Systems
Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)
Način distribucije: shareware (30-dnevni demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i dobijete strukturirane dokumente kao rezultat: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije i mnogo je lakše pronaći bilo koji dokument nego standardnom katalogizacijom. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima prijateljski interfejs (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak lokalizacije programa na ruskom jeziku neće postati prepreka za većinu korisnika, pa se ovo rešenje može preporučiti najširoj publici.
Rice. 3. Programski interfejs Maple
Menadžer je predstavljen u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takvih dodatnih funkcija kao što su pretraživanje dokumenata, provjera gramatike, šifriranje datoteka i rezervacija hijerarhijskih struktura.
Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem, kao i njihov broj, nije ograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (bilo da je otkucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafiku, veze do osnovnih fragmenata finalnog dokument ili fajlovi, itd. Prilikom pripreme dokumenata moguće je koristiti standardni skup funkcija za rad s tekstom: promjena vrste i veličine fonta, kreiranje lista, dizajniranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava korištenje provjere pravopisa ugrađen u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni sistem rezervnih kopija pruža mogućnost kreiranja komprimovanih rezervnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente po fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.
Rice. 4. Tražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru
Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti više puta koriste u budućnosti. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva pasusa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim varijabilnim informacijama itd.
Nažalost, korisnik daleko od toga da uvijek može zapamtiti naziv važnog dokumenta nastalog prekjučer, a ponekad i nema pojma gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima morate dati smislena imena i spremiti ih u uredan katalog, ali, nažalost, dešava se drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, može potrajati mnogo dragocjenog vremena za traženje traženog dokumenta - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti preko liste Windows veza do najnovijih dokumenata dostupnih putem Start meni. Poenta je da ova lista:
Postoji još jedan problem - lista najnovijih dokumenata koja se nalazi u Windows-u jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući i uljeza) pomoću nje može saznati o prirodi kompjuterske aktivnosti vlasnika. Stoga se preporučuje da se ova lista redovno čisti, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, dolazi do naizgled paradoksalne situacije: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, gubi im brz pristup i u suprotnom rizikuje da postane žrtva uljeza. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti Windowsa u smislu rada s nedavnim dokumentima.
Ako je željeni dokument odavno kreiran i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (i ugrađenih u Windows i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Ovdje se javlja još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog kreiranja), ali zna koje se ključne riječi nalaze u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti pomoću ugrađenih alata Windowsa ili, na primjer, Worda, vrlo je osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim možete pomiriti. Mnogo je važnije da neće biti pronađene sve datoteke - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretrage, pa se neće pronaći datoteke u kojima tražene riječi imaju drugačiji padežni završetak. Istovremeno, specijalizovani alati za pretragu kao što su Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 i Phoenix Search (http://indexlab .net/) mogu brzo pronaći dokumente koji su im potrebni, bez obzira na njihovu lokaciju. Paket „Archivarius 3000“ nam se čini najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu „cena/kvalitet“.
Developer: Flexigen softver
Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevni demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc.exe )
Cijena: Standard je besplatan, Professional je 19,95 USD
ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima prijateljski interfejs sa podrškom za ruski jezik (Sl. 5) i praktički ne zahteva vreme za savladavanje, pogotovo što ga prati sveobuhvatan sistem pomoći, pa stoga može postati nezamenljiv alat za i profesionalci i kućni korisnici.
Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc
ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (podrazumevano - 60 dana), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualne i slikovne datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke itd. ) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje pravog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače, razumnije je preliminarno ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenskom periodu). o intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanje po imenu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraga u ruskom tekstu nije uvijek uspješna). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih obeleživača (istih kao u Internet Explorer-u; slika 6), koji se mogu dodeliti pojedinačnim često korišćenim dokumentima i značajno ubrzati pristup njima, jer postoji nema potrebe za pretraživanjem. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e. -mail. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.
Rice. 6. Otvaranje dokumenta kroz bookmark
u ActualDoc
Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Značajke besplatne verzije vam ne dozvoljavaju da pregledate dokumente u ugrađenim preglednicima, koristite funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreirati prilagođene kategorije i uređivati markere.
Programer: Likasoft
Veličina distribucije: 3 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (30 dana demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.
« Archivarius 3000 je optimalno rješenje za brzu pretragu dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na hard disku, mreži i prenosivim drajvovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). ) .). Može pretraživati arhive (ZIP, RAR, itd.), e-poruke (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i priložene datoteke. Osim toga, pretraživanja su podržana u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama podataka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.
Uz uobičajenu pretragu po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju, itd. (Sl. 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanje se korektno izvodi ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinsko pretraživanje dokumenata putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg Internet pretraživača, kao što je Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u režimu tabele, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu biti sortiran.
Rice. 7. Potražite dokumente u okruženju Archivist 3000
Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"
Izrada standardne dokumentacije oduzima značajan dio vremena onim korisnicima koji se dežurno bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim kućama, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. U pravilu se takvi dokumenti kreiraju u Word uređivaču teksta na osnovu prvobitno razvijenih osnovnih dokumenata, u kojima se neke varijabilne informacije jednostavno zamjenjuju. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - na primjer, možete slučajno unijeti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju uneti podaci, a da se sav ostali tekst blokira. Omogućena je mogućnost kreiranja takvih dokumenata u Wordu od strane programera. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente iz šablona. Za tipične dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od grešaka.
Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka u ovom ili onom obliku se više puta ponavljaju (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, pisanje za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, upotreba Word šablona čini malo, jer će popunjavanje dokumenata čak i kroz šablone oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.
Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije
Postoji još jedna karakteristika izvršenja standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpisivanje). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, pa se shodno tome povećava verovatnoća greške. Mnogo je brže izraditi takve dokumente pomoću specijaliziranih aplikacija dizajniranih za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su, na primjer, AvtoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također temelje na korištenju predložaka, koji, za razliku od konvencionalnih Word šablona, ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u polja koja su za to određena (za koja korisnik treba popuniti skup obrazaca s podacima), već i znaju programirano konvertirati unesene podatke, na primjer mogu zamijeniti broj u riječima, deklinacijske riječi i fraze prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti u ovom slučaju je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, atraktivna je i izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i u budućnosti nije problem pronaći bilo koji od njih, a korisnik ne mora poznavati zamršenosti dokumentacije, jer sve pravne nijanse su već uzete u obzir u predlošcima.
Programer: EleWise
Veličina distribucije: 6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničen demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cijena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AutoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AutoDoc-Client" - 1490 rubalja.
AutoDoc je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata pomoću šablona kreiranih pomoću MS Word-a i čuvanja arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario je prilagođeni šablon) i popunite formular za unos potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Wordu radi daljeg uređivanja.
Rice. 10. Kreiranje dokumenta po scenariju "AutoDoc"
Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i vizuelno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontrolisan od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj novog scenarija uključuje pet koraka: unos naziva scenarija, kreiranje predloška, definiranje varijabli, postavljanje i testiranje scenarija i spremanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje skriptnog jezika. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se postavlja znak $, a sav ostali tekst se ispisuje na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je s promijenjenim postavkama, a u drugom otvorite gotovi dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko vrsta, uključujući one koje dozvoljavaju:
Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se kao jasno strukturirani zapisi, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.
Rice. 11. Prozor "AutoDoc" sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji
Rice. 12. Izrada novog scenarija u "AutoDoc-u"
Rice. 13. Primjer teksta predloška u "AutoDoc",
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
"mjesec", "organizacija" i "puno ime"
Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AutoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AutoDoc-Server" i "AutoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sistema se nalaze na lokalnom računaru, dok je u višekorisničkoj verziji baza skripti, šablona i zapisa instalirana na serveru, a na korisničkim računarima samo klijentski deo. , koji omogućava korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na serveru.
Programer: BlitzSoft
Veličina distribucije: 991 KB
Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cijena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktan program za automatsko sastavljanje standardnih dokumenata koristeći šablone skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu više od 30 ugrađenih šablona (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih rasporeda. Izrada dokumenta po već pripremljenom scenariju je krajnje jednostavna – samo odaberite vrstu scenarija i slijedite upute čarobnjaka, koji će korisnika vjerno voditi kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, odštampati, urediti u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se ispraviti i varijabilni i trajni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.
Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz Document
Rice. 15. Kreirajte skriptirani dokument
Blic dokument
Razvoj kreiranih šablona je nešto komplikovaniji, ali će takođe biti u moći većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije priložene programu namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo je škrt i ne sadrži ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška sastoji se od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda, na osnovu kojeg će se razviti novi predložak, i dosljednog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka koji su u njemu ( Slika 16). Trajni podaci se unose u stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije o promenljivim se takođe koriguju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte mogu ne samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već i da ga menjaju pomoću sistema komandi za zamenu podataka ili njihovu konverziju. Na primjer, predviđeno je:
Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu
Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturirane knjige - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne slučajeve, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.
Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente u elektronski format koji se može uređivati (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR sistema (Optical Character Recognition), dizajniranog za automatski unos teksta papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i odlikuju se visokom preciznošću prepoznavanja. Ali paket FineReader ima pojednostavljeno i pristupačno ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za široku publiku.
Developer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 40,5 MB
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Način distribucije: shareware (ne postoji demo verzija FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cijena: FineReader Home Edition - 990 rubalja, FineReader Professional Edition - 3750 rubalja.
ABBYY FineReader je idealno rješenje za prepoznavanje dokumenata koji prepoznaju ne samo tekst, već i dizajn, što osigurava precizan prijenos tabela, slika i podjele teksta u kolone (slika 17). Program je jednostavan za korištenje, može prepoznati višejezične (podržano 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je sačuvati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se eliminisale greške. Implementiran izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.
Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition
Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava upravljanje parametrima prepoznavanja (promjena načina rada, obavljanje prepoznavanja uz obuku) i ima bogatiji set funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za spremanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.
Sva tehnička dokumentacija je sada dostupna u PDF formatu, koji koristi besplatni Adobe Acrobat Reader za pregled dokumenata. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članci, ugovori, izvještaji itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatom). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati (na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima će u pomoć priskočiti specijalni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Razmotrit ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, a može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.
Programer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 52 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003
Način distribucije: shareware (15-dnevni demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Cijena: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i u HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, te će stoga njegov razvoj biti u moći čak i početnicima.
ABBYY PDF Transformer može konvertirati bilo koje PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju tekstualne slike), te ispravno obraditi PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski) . Uslužni program precizno čuva dizajn originalnog dokumenta (slike, tabele, kolone, veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja program treba da percipira kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim izgledom), spremite gotov dokument s istim izgledom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo bilo koje aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo implementiran je putem PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0 virtualni pisač).
