Создаем и настраиваем дополнительные папки в почте mail. Как создать новую папку в яндекс почте Как в маил почте добавить папку слева

Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями - вещь очень удобная и полезная! В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или как это делать вручную.

В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс . Принцип схож, но если что-то не ясно, сможете найти ответ в тех статьях.

Создание папок для писем в Mail.ru

Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.

Нажмите “Добавить папку”.

Укажите название папки , чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки , а именно: расположить папку на уровне с остальными (рядом) либо вложить папку в какую-либо уже созданную и, таким образом, сделать её подпапкой.

Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.

К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.

Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.

Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.

Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru

Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.

Ручное перемещение писем в папку

Ручное перемещение - это когда выбираете одно или несколько определённых писем и сами выбираете папку, в которую они будут перемещены.

Для этого в списке писем отмечаете одно или несколько писем, нажимаете вверху кнопку «Переместить в» и выбираете нужную папку из списка.

То же самое можно проделать уже в открытом для прочтения письме.

Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)

Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.

Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.

Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:


Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.

Настройка созданных папок и их удаление

Любую созданную папку можно изменить и, конечно же, удалить. Чтобы открыть окно действий над уже созданной папкой, кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выберите «Редактировать» для изменения настроек папки (например, её имени и расположения относительно других папок), «Очистить» для удаления всех писем из папки, «Удалить», соответственно для удаления самой папки (при этом появится выбор: переместить письма в другую папку или в корзину). Здесь же можно и перейти к созданию новой папки.

Опция «Очистить» доступна только, если в выбранной папке есть хотя бы одно письмо.

Заключение

В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папки вручную. Полезная вещь!

О том, как сортировать письма в эл.почте Яндекс, читайте

I способ: создаем новые папки, затем перемещаем в них соответствующие письма Майл ру

Чтобы создать новую папку для писем Майл ру, кликаем по ссылке «Папки»:

Попадаем в «Список папок», где видим шкалу объема почтового ящика:

На цифра 1 Мб означает, что столько места занимают имеющиеся письма Майл ру. Изначально общая величина почтового ящика составляет 10 240 мегабайт, при заполнении можно увеличить еще на 2 гигабайта.

Кликаем по кнопке «Создать новую папку» и в появившемся окне вводим имя новой Майл папки, например, « »:

Родительская папка – та, в которой будет находиться новая папка. Если выбрать «Нет (папка на верхнем уровне)», то новая папка не будет никуда вложена и останется на том же уровне, что и папки «Входящие», «Спам», «Отправленные». Я хочу сортировать “Входящие” письма Майл ру, поэтому в качестве родительской папки выбираю «Входящие».

Название новой папки ввели, с родительской папкой разобрались, поэтому кликаем по кнопке «Создать». В результате видим новую папку «Комп.грамотность», вложенную во «Входящие»:

Наконец, кликаем по «Входящие». Находим письмо для перемещения в новую папку. Цепляем его левой кнопкой мыши и, не отпуская левую кнопку, тащим в новую папку, после чего отпускаем кнопку мыши.

Таким образом, одно письмо поместили в нужную папку. Так же можно с помощью мышки переместить и другие письма в соответствующие папки.

II способ: выбираем письмо майл ру и помещаем его в новую или уже имеющуюся папку

Выбираем одно или сразу несколько писем майл ру, поставив галочку в окошке рядом с письмом:

Затем кликаем по кнопке «Переместить»:

В выпадающем меню выбираем папку, куда мы хотим это письмо переместить, кликаем по ней. Выделенное письмо оказывается в нужной папке.

Для письма, помеченного галочкой, можно сразу создать новую папку. Для этого надо кликнуть по кнопке «Переместить», в появившемся окне с помощью полосы прокрутки переместиться вниз и кликнуть по «- новую -».

После этого создаем новую папку так, как это было описано выше, в первом способе.

В результате будет создана новая папка и в нее будет сразу перемещено письмо майл ру, выделенное галочкой.

Видео “Сортировка писем Майл ру по папкам”

Больше информации о работе с почтой Mail.ru можно получить, обратившись к . Например, справка «Действия с папками» находится здесь: http://help.mail.ru/mail-help/mailbox/folders/action

В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail . А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.

Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).

Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.

Создание папок для сортировки писем в Яндекс

В Яндексе папки создаются элементарно.

Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:

В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))

Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).

Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.

Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.

Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.

Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе

Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:

    Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;

    Автоматически . Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.

Ручное перемещение писем в папку

Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...

Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.

А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.

Автоматическое размещение писем в нужные папки

Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.

Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.

В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.

Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.

Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.

Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .

В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.

Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.

Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.

Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)

Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:

Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.

Заключение

Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!

Покажу как создать запароленную папку на почтовом сервисе mail.ru. Это нужно для более надежной безопасности ваших писем.

Заходим на ваш почтовый ящик и слева, рядом с папкой входящие, отправленные, спам, корзина есть кнопка «настроить папки». Нажимаем на настроить папки.

Теперь нажимаем добавить папку.

Придумываем имя папки и ставим галочку на пункте «папка защищена паролем».

Придумываем пароль для защищенной папки, подтверждаем пароль. Придумываем секретный вопрос, на тот случай, если забудем пароль от секретной (защищенной) папки и придумываем ответ на секретный вопрос. Также нужно ввести текущий пароль от почтового ящика.

Затем нажимаем Добавить.

Пароль для защищенной папки должен быть от 4 символов и больше.

Готово. Теперь у вас есть защищенная папка паролем, в которую вы можете перемещать важные письма. Если кто-то залезет в ваш почтовый ящик, то письма из защищенной папки он не сможет посмотреть не зная пароля.

Из папки входящие (как из любой другой) вы можете перемещать письма в защищенную папку.

После того, как вы выйдите из своего аккаунта (из почтового ящика), то есть нажмете на выход. Затем снова войдете в свой почтовый ящик, то чтобы войти в защищенную папку вам надо будет ввести пароль от защищенной папки.

Если вы забыли пароль от защищенной папки, то нажмите «забыли пароль?».

Восстановление пароля к защищенной папке. Вам необходимо будет ответить на придуманный вами секретный вопрос секретным ответом.

Поэтому запомните ваш секретный ответ, чтобы иметь доступ к защищенной папки даже, если вы забудете пароль от неё.

Ответив на секретный вопрос вы сможете придумать новый пароль для защищенной папки, а также создать новый секретный вопрос и ответ.

Вся корреспонденция распределяется по папкам. Почтовый ящик содержится 5 системных папок, которые создаются автоматически и не могут быть удалены или переименованы. Кроме системных папок Вы можете создавать свои личные папки.

Навигация по папкам доступна в левой части страниц со списками писем. Сверху перечислены системные папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина, ниже будут отображаться Ваши личные папки. Рядом с названием папки отображается количество новых (непрочитанных) писем в ней. если они есть.

СИСТЕМНЫЕ ПАПКИ

    "Входящие" - основная папка, в нее по умолчанию попадают все входящие (новые) письма, пришедшие в Ваш почтовый ящик.

    "Отправленные" - данная папка содержит отправленные с Вашего почтового ящика письма. Чтобы Ваши письма были сохранены в этой папке, при создании письма необходимо обязательно отметить галочкой опцию "Сохранить в отправленных" . По умолчанию галочка устанавливается автоматически, при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" "Общие" и снимите галочку "Сохранить в отправленных"" , сохраните изменения. Тогда при написании письма галочка "Сохранить в отправленных" будет всегда снята автоматически. Таким же образом, можно вернуть настройку сохранения отправленных писем по умолчанию.

    В папке "Черновики" хранятся Ваши недописанные и отложенные письма, которые Вы собираетесь отправить позже. Чтобы сохранить письмо в данной папке, нажмите кнопку "Сохранить" при написании письма.

    В папке "Спам" хранятся письма, которые Вы отметили как СПАМ.

    "Корзина" - в этой папке сохраняются письма, которые Вы удалили из других папок. Сохранение удаленных писем в папке "Корзина" работает по умолчанию, но при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" (линейка меню в верхней части страницы), затем перейдите на страницу настроек "Общие" и снимите / установите галочкуУдалять в корзину . Не забудьте нажать кнопку "Сохранить" .

ЛИЧНЫЕ ПАПКИ

Личные папки Вы можете настраивать по своему усмотрению: добавить новую, переименовать текущую, очистить или удалить папку. Чтобы перейти к управлению личными папками, нажмите на ссылку "Управление папками" под навигацией по папкам (см.рис.1).

Загрузится страница управления папками (см.рис.2). На странице отображается список всех папок, включая системные, но для системных папок доступно только действие "Очистить папку ". Для всех папок в списке указано количество непрочитанных писем и всех писем в папке.


Рис. 2. Управление папками.

Для создания новой папки введите в текстовом поле "Название папки" ее название и нажмите кнопку "Создать папку" (см.рис.3).

Рис. 3. Создать папку.

Личную папку папку можно переименовать, для этого нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке списка. В появившемся окне отредактируйте название папки и нажмите кнопку "Сохранить" (см. рис.4).

Будьте внимательны! Если у Вас есть фильтры, использующие эту папку, то при переименовании папки фильтры будут удалены.


Рис. 4. Переименовать папку.


Вы можете удалить все письма как из личной папки, так и из системной. Для этого нажмите на пиктограмму "Очистить папку" в строке списка.

Обратите внимание, что удаленные письма в этом случае возврату не подлежат. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления всех писем из папки (см. рис.5). Если Вы уверены, что письма нужно удалить, нажмите кнопку "Очистить ".


Рис. 5. Подтверждение удаления всех писем в папке.


Можно удалить не только все письма из папки, но и всю папку целиком, для этого нажмите на пиктограмму "Удалить папку" "Удалить" . В этом случае будут удалена сама папка и все ее содержимое.

Удаленные папки и письма в этом случае возврату не подлежат. Кроме этого будут удалены все фильтры, использующие эту папку. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления папки (см. рис.6). Если Вы уверены, что папку нужно удалить, нажмите кнопку "Удалить ".


Рис. 6. Подтверждение удаления папки.