rusă | Instalare în limba engleză și versiuni înregistrate portabile într-un singur program de instalare!
WinCatalog este un program de catalogare ușor de utilizat pentru catalogarea discurilor, fișierelor și folderelor. Te-ai uitat vreodată prin conținutul a zeci de CD-uri în căutarea programului sau melodiei potrivite? Cu WinCatalog nu va trebui să pierdeți niciodată timp căutând din nou. Este suficient să-ți adaugi discurile la WinCatalog o dată, iar căutarea îți va dura câteva secunde, fără a fi nevoie măcar de un disc!
Cerințe de sistem:
Windows XP | vedere | 7 | 8 | 8.1 | zece
Catalog de fișiere și foldere Torrent - WinCatalog 2017 17.4 RePack (și portabil) de ZVSRus în detaliu:
WinCatalog păstrează o listă de fișiere din toate mediile tale, scanează conținutul arhivelor Zip, extrage etichete din fișierele mp3 și chiar obține titlurile pieselor audio de pe Internet. Și cât de des ai dat discuri prietenilor tăi și nu le-ai primit niciodată înapoi? Nu vă veți mai pierde niciodată discurile: lista de contacte încorporată în WinCatalog vă permite să urmăriți cu ușurință cine are în prezent acest sau acel mediu.
Caracteristicile programului:
Catalogarea oricăror unități pe care Windows le poate accesa ca medii de stocare.
Catalogarea folderelor individuale pe discuri.
Extragerea automată a descrierilor arhivelor Zip în timpul scanării.
Scanați în interiorul arhivelor Zip și adăugați-le în director ca foldere.
Extragerea automată a descrierilor pentru fișiere mp3, html în etapa de scanare a discului.
Comentarii individuale pentru fiecare element: unitate, folder sau fișier.
Obținerea de informații despre melodiile CD audio din CDDB (bază de date pe Internet CD).
Fiecare element este asociat cu un set de cuvinte cheie pentru o căutare mai precisă.
Căutați în director după nume, comentariu și cuvinte cheie.
Căutați atât pe un disc separat, cât și în întregul director.
Actualizați informațiile discului fără a pierde comentariile și cuvintele cheie introduse anterior.
Posibilitatea de a elimina fișierele și folderele inutile din director.
Contabilitatea convenabilă a discurilor date.
Exportul și importul unei părți din colecția și lista de contacte.
Exportați o parte a colecției într-un fișier cvs pentru deschidere în MS Excel sau altă aplicație.
Posibilitatea de a deschide automat ultimul director la pornirea aplicației.
Lucru rapid.
Informații despre reambalare:
Tip de: Instalare | Despachetarea. (Versiune portabilă de ZVSRus)
Limbajul interfeței: rusă | Engleză
Activare: vindecat (cheie)
A tăia: Alte localizari.
Comutatoare din linia de comandă:
Instalare silențioasă a versiunii ruse: /VERYSILENT /I /RU
Instalare silențioasă a versiunii în limba engleză: /VERYSILENT /I /EN
Despachetare silențioasă: /FOARTE SILENȚĂ /P
Nu creați scurtături în meniul de pornire: /VERYSILENT /I /NS
Nu creați scurtături pe desktop: /VERYSILENT /I /ND
Au trecut vremurile în care posibilitățile obișnuite manager de fișiere a fost suficient pentru o orientare ușoară între numeroase foldere și fișiere. Calculatoarele moderne doar pe un hard disk, al cărui volum este de zeci de gigaocteți, stochează o cantitate incredibilă de informații diverse, unde, pe lângă materialele de lucru obișnuite, apar distribuții, fotografii, muzică etc.. În plus, fiecare utilizator are propria sa colecție de CD-uri și DVD-uri, destul de posibil ca unele informații să fie stocate pe discuri Zip etc. Este evident că, oricât de convenabil și rezonabil ar fi sistemul de organizare a directoarelor imbricate cu care utilizatorul ar putea veni, este pur și simplu nerealist să înțelegem o astfel de masă de informații, mai ales că colecțiile cresc rapid.
Ce stare de fapt înseamnă că în căutarea unui program, a unei imagini bune, a unei melodii potrivite pentru ocazie etc. se pierde mult timp, ceea ce este nerezonabil. Și este bine dacă cauți, de exemplu, o imagine doar în anumite directoare hard disk. Și dacă trebuie să găsești, să zicem, un film sau un program rar folosit, va trebui să te uiți printr-o mulțime de discuri, introducându-le de fiecare dată într-un CD-ROM, ceea ce va dura mult timp și nu va face discuri sunt bune. În același timp, problema poate fi rezolvată destul de simplu - trebuie să utilizați un catalogator adecvat. Sarcina principală a catalogatorilor este să organizeze și să sorteze datele, pentru utilizator, aceasta înseamnă să aibă posibilitatea de a căuta rapid informațiile necesare, iar dacă datele se găsesc pe un CD sau DVD, nici nu va trebui să obțineți cele corespunzătoare. disc. În paralel cu aceasta, există o oportunitate foarte simplă de a ține evidența discurilor împrumutate prietenilor sau cunoștințelor și, în orice moment, să fii conștient de cine a fost dat discul și dacă a fost returnat. Adevărat, toate acestea implică completarea prealabilă a catalogului și introducerea informațiilor de interes în el - trebuie să scanați CD-uri, să completați baza de date de fișiere muzicale sau imagini etc., dar nu vă puteți descurca fără el.
Când studiați programe concepute pentru catalogarea datelor, puteți observa imediat un punct important. Unii catalogeri se concentrează pe scanarea automată a discurilor și folderelor și, prin urmare, se disting printr-un mod foarte rapid de completare a colecției, iar gama de informații completate automat de către aceștia este destul de largă și poate acoperi nu numai numele, locația și alte caracteristici, dar includ și descrieri ale fișierelor. Asemenea descrieri de „protecție” în interiorul documentelor MS Office, HTML și Adobe Acrobat, fișiere de sunet, imagini, fișiere File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs etc. pot fi foarte utile pentru căutarea și identificarea datelor în viitorul.. Alți catalogeri sunt un fel de shell pentru gestionarea bazelor de date specializate și, prin urmare, necesită introducerea manuală a datelor pentru fiecare articol de catalog, ceea ce poate dura mult timp dacă colecția este mare. Desigur, prima și destul de firească dorință va fi să alegeți un program din primul grup și să uitați pentru totdeauna de utilitățile celui de-al doilea grup.
Cu toate acestea, nu toate sunt atât de simple. Catalogerii din primul grup sunt universali și se concentrează pe discuri contabile, foldere și fișiere, care pot să nu fie suficient de convenabile, de exemplu, pentru catalogarea software-ului, a filmelor etc. și, în principiu, nu este potrivit pentru organizarea colecțiilor de cărți, timbre, monede etc. Catalogatorii din al doilea grup vă permit să gestionați orice colecții fără restricții (și ținând cont de punctele specifice care sunt caracteristice contabilizării datelor). a unui anumit grup), iar în unele cazuri sunt implementate în ele anumite tehnici de automatizare pentru a accelera introducerea datelor.
Liderul general recunoscut în primul grup de catalogeri este pachetul WhereIsIt, deși există mai multe soluții concurente la fel de reușite (toate sunt discutate în articol), care, deși diferă prin funcționalitate ceva mai mică, au alte avantaje. De exemplu, dacă vorbim despre organizarea unor colecții mari care sunt stocate doar pe CD-uri și DVD-uri, atunci este mai convenabil să folosiți aplicația CD Storage Master - colecția va fi mai vizuală și va dura mai puțin timp pentru a o crea. În cazul colecțiilor mici de CD-uri de acasă și resurse de fișiere stocate pe un hard disk, este logic să folosiți programul 10-Strike SearchMyDiscs, care are un preț simbolic și o interfață în limba rusă. Primul grup ar trebui să includă și catalogatorii de imagini, care, deși se deosebesc, se concentrează și pe completarea automată a catalogului. Pachetul PicaJet este considerat pe bună dreptate cel mai rapid și în același timp compact catalogator de imagini.
În ceea ce privește a doua grupă, totul depinde de tipul de colecție și este imposibil să-l evidențiezi pe lider. Când vine vorba de catalogarea software, cea mai bună soluție din această clasă este pachetul SoftCAT. Pentru a gestiona colecții mari de DVD-uri, este de preferat să rămâneți cu aplicația DVD Profiler. Cea mai convenabilă soluție pentru gestionarea colecțiilor de muzică este MediaMonkey etc. In plus, daca doriti, puteti gasi catalogatori specializati pentru alte tipuri de informatii, de exemplu, pentru catalogarea cartilor - pachetul Book Collector Pro, jocuri - Game Collector, monede - CoinManage etc.
Preț: 39,95 USD
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt este cea mai populară soluție pentru catalogarea datelor eterogene, de interes atât pentru utilizatorii avansați, cât și pentru începători. Primul va fi atras de versatilitatea și posibilitățile largi pentru setările individuale ale programului, în timp ce al doilea va fi susținut de o serie de vrăjitori care vă permit să efectuați acțiunile necesare aproape complet în mod automat. Aplicația are o interfață de utilizator convenabilă și bine gândită, acceptă toate tipurile de sisteme de fișiere, inclusiv FAT, FAT32 și NTFS și vă permite să catalogați date de pe orice mediu de stocare care poate fi conectat la computer: dischete, obișnuite CD-uri și discuri audio, DVD-uri și unități ZIP, unități hard și de rețea etc. Programul vă permite să vizualizați liste de fișiere și foldere, să căutați în funcție de criterii specificate și să țineți cont de date despre discurile dvs. și ale altor persoane. În plus, acceptă plug-in-uri, datorită cărora cantitatea de informații de ajutor extrase din fișiere poate fi extinsă semnificativ.
WhereIsIt poate fi folosit pentru a cataloga o varietate de date, inclusiv CD-uri, colecții de fișiere muzicale (CD-uri MP3 și audio), colecții de imagini, copii de siguranță ale documentelor și multe altele, gestionează cu ușurință cantități uriașe de informații și poate gestiona, de exemplu, sute de CD-uri. Cataloagele obtinute in urma muncii sale, care pot fi mai multe si care pot fi grupate, sunt salvate in fisiere CTF. Cataloagele sunt compacte și, prin urmare, pot fi transferate cu ușurință pe un alt computer, iar căutarea informațiilor necesare în ele se realizează aproape instantaneu. Programul creează o listă detaliată a tuturor fișierelor, folderelor și discurilor catalogate cu descrierea lor, unde, în plus față de parametrii standard sub forma unui nume, dimensiune, dată etc. la cererea utilizatorului poate apărea o descriere text, miniatură, categorie etc.. Pot fi evidențiate diferite tipuri de informații în culori diferite pentru a facilita orientarea în conformitate cu categoria, tipul sursei de date etc. Modul de căutare rapidă oferă căutarea datelor după numele sau descrierea lor, în timp ce mecanismul de căutare avansată vă permite să creați criterii de căutare complexe, inclusiv folosind operațiuni booleene. Programul acceptă căutarea de informații duplicate în catalog. Generatorul de rapoarte încorporat vă permite să prezentați toate sau doar anumite informații din catalog într-o formă ușor de utilizat pentru a le scoate pe o imprimantă, fax, pentru export în alte formate, cum ar fi o foaie de calcul Excel, un document RTF sau o pagină Web , etc.
WhereIsIt acceptă peste 60 de tipuri de fișiere și poate extrage descrieri din diverse surse: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, fișiere Files.bbs, fișiere text, documente MS Office, imagini și fișiere audio, inclusiv fișiere MP3, fișiere Adobe Acrobat, fișiere executabile, fișiere font etc., însă, în realitate, descrierile din unele tipuri de fișiere vor fi extrase numai după conectarea pluginurilor corespunzătoare. Programul poate funcționa cu diferite tipuri de arhive, inclusiv ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 și SFX. Fișierele de arhivă pot fi afișate ca foldere, iar fișierele din interiorul lor pot fi deschise sau extrase direct în mediul cataloger.
Dezvoltator: cdstoreger.com
Dimensiunea distributiei: 6,8 MB
Metoda de distribuire: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Preț: CD Storage Master Standard - 29,95 USD, CD Storage Master Professional - 59,95 USD
Munca sub control: toate versiunile de Windows
CD Storage Master este un instrument la îndemână pentru catalogarea CD-urilor, DVD-urilor și software-ului, permițându-vă să gestionați eficient colecții mari și să găsiți rapid orice CD. Pachetul este prezentat în două ediții: complet - Profesional și prescurtat - Standard, în care nu există modul de generare a copertelor, categorii de utilizatori, tipărire și export de date, iar căutarea fișierelor duplicate nu este acceptată.
Programul are o interfață elegantă și oferă multe caracteristici interesante care vă permit să organizați cu maximă comoditate atât procesul de catalogare în sine, cât și munca in continuare cu un catalog. Poate funcționa în fundal, iar modulul încorporat Active Storage Monitor detectează automat apariția unui nou disc care nu se află încă în director și informează imediat utilizatorul despre acesta. Expertul CD Cover Generator vă va ajuta să creați și să imprimați un set complet de coperți și etichete pentru orice CD, dacă este necesar, puteți descărca automat coperțile de disc lipsă de pe Amazon.com. Discurile în sine sunt plasate în catalog nu doar unul după altul, așa cum se întâmplă în multe alte catalogoare, ci în subfoldere în funcție de tipul lor (DVD, Date, Video CD și Audio CD) și pot diferi în plus în funcție de categoriile de utilizatori. Ca urmare, pentru a căuta un anumit disc, puteți fie să mergeți la tipul dorit de disc și să selectați o categorie, fie să porniți modul de căutare, care vă permite să căutați discuri după o gamă largă de parametri: etichetă, categorie, descrierea textului, numele volumului, volumul etc. Catalogul, precum și rezultatele căutării curente, pot fi tipărite și/sau exportate într-un document HTML sau fișier MS Excel.
În timpul procesului de catalogare, CD Storage Master captează nu numai informații standard despre fișiere (nume, dimensiune, timp de creare și timp de modificare), ci și metadate, iar lista tipurilor de fișiere din care programul poate extrage informații este mult mai mare decât în analog. programe. Conform acestui parametru, doar WhereIsIt poate concura cu CD Storage Master și chiar și atunci, dacă sunt luate în considerare pluginurile. Lista formatelor suportate în planul de extracție include documente MS Office, Adobe Acrobat și HTML, fișiere audio și diverse tipuri de fișiere muzicale, fișiere executabile și biblioteci (*.dll, *.ocx), fișiere video, imagini în toate formatele populare , inclusiv fișiere PSD stratificate, fișiere FLASH etc. Acceptă lucrul cu arhive în formate RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ și ARC , inclusiv arhivele autoextractibile. Fișierele de arhivă din director pot fi afișate ca foldere, iar fișierele din interiorul lor pot fi deschise sau extrase direct în mediul programului.
Dezvoltator: WinCatalog.com
Dimensiunea distributiei: 1,65 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional versiunea engleză 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , versiunea rusă 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )
Preț: Versiunea în engleză 1.52 - 32 USD, versiunea rusă 1.1 - 200 de ruble.
Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, care se deosebește de analogi prin faptul că combină cu succes posibilitățile de catalogare a discurilor și folderelor cu catalogarea articolelor non-fișiere: cărți, timbre, monede etc. Cu alte cuvinte, programul implementează simultan două tehnologii de catalogare diverse: scanarea automată a discului și introducerea manuală a informațiilor într-o bază de date clasică, iar utilizatorul, în consecință, nu trebuie să se ocupe de două programe diferite.
WinCatalog Standard vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computer: dischete, hard și unități de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri ZIP etc. Pe lângă scanarea discurilor, programul vă permite să adăugați foldere și fișiere individuale la colecții, precum și orice alte informații, deși deja sub formă de intrări de utilizator. Este posibil să urmăriți discurile, cărțile împrumutate etc. — aceste articole sunt marcate cu o pictogramă specială și, datorită acesteia, atrag imediat atenția. Pentru a indica persoana căreia i se dă discul sau cartea pentru o perioadă, se folosește baza de date de contacte, iar contactele pot fi importate din MS Outlook, astfel încât procesul de introducere a datelor este rapid și convenabil. Programul implementează scanarea în interiorul arhivelor ZIP cu adăugarea lor în catalog sub formă de foldere, extragerea automată a descrierilor arhivelor ZIP, extragerea automată a descrierilor pentru fișiere MP3, HTML și TXT, obținerea de informații despre piesele CD Audio din CDDB.
Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat prin simpla glisare și plasare. O căutare avansată care acceptă operațiuni booleene și abilitatea de a selecta un folder specific pentru căutare și ia în considerare cuvintele cheie (pot fi adăugate cu prudență la toate sau la elementele individuale ale catalogului) vă va permite să găsiți rapid elementul dorit, iar căutarea duplicatelor va elimina elementele duplicate din colecție. Posibilitatea de a exporta întreaga colecție sau o parte a colecției într-un fișier CVS vă va permite să utilizați datele din catalog pentru procesarea într-o altă aplicație, cum ar fi MS Excel, în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil, de exemplu, pentru publicare pe Web sau pentru imprimare.
Dezvoltator: ElcomSoft Co Ltd
Dimensiunea distributiei: 1,38 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Preț: 20 USD
Munca sub control:
Advanced Disk Catalog (ADC) este un catalogator extrem de simplu și convenabil al diverselor informații media, mai conceput pentru utilizatorii modesti.
Pachetul ADC vă permite să catalogați unități, fișiere și foldere în funcție de categoriile specificate de utilizator și, opțional, să adăugați comentarii la acestea (unități, fișiere și foldere) și poate lucra cu dischete, hard disk-uri, CD-uri și discuri ZIP. A fost implementat suport pentru fișierele de arhivă în formatele ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH și TAR, inclusiv arhivele autoextractibile. Catalogul generat conține o varietate de informații de referință despre datele catalogate, inclusiv descrieri extrase din diferite tipuri de fișiere: etichete ID3 din fișiere muzicale, informații despre CD audio de pe freedb.org și baze de date CD online, descrieri din fișiere HTML, documente Adobe PDF și Microsoft Office, descrieri din modulele executabile (*.exe, *.dll etc.) și files.bbs, index.txt, file_id.diz etc.
Catalogul este compact, stocat pe disc ca fișier în format CAT, poate fi completat și actualizat la nesfârșit, iar informațiile despre acesta pot fi prezentate sub forma unui raport generat automat. Programul vă permite să căutați fișiere, foldere, unități după nume, locație, dată, dimensiune și categorie. În plus, este posibil să comparați discul catalogat cu cel original pentru a identifica fișierele șterse sau învechite și pentru a căuta fișiere duplicate.
Dezvoltator: Software 10-strike
Dimensiunea distributiei: 1.382 MB
Metoda de distribuire: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Preț: 200 de ruble.
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs este conceput pentru a organiza colecții nu foarte mari de CD-uri (aproximativ 100-200 de bucăți) și alte resurse de fișiere stocate pe un hard disk sau pe CD-uri. Programul are o interfață intuitivă în limba rusă, aproape că nu necesită timp pentru a stăpâni, este oferit la un preț simbolic și, prin urmare, poate fi o soluție ideală pentru utilizatorii casnici, care vor putea să-și navigheze rapid colecțiile și să găsească discurile necesare și fișiere.
10-Strike SearchMyDiscs îmbină toate discurile și folderele scanate într-un catalog cu toate informațiile despre structura fișierului discuri și foldere, ținând cont de descrierile etichetelor readme, file_id.diz, txt, MP3, proprietățile etichetelor AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF și EXIF. Dacă se dorește, discurile, fișierele și folderele pot fi completate cu ușurință cu descrierea textului necesară și miniaturile imaginilor. Catalogul include și fișiere comprimate în formatele ZIP, RAR, ARJ, CAB și SFX, iar discurile în sine pot fi organizate în grupuri tematice, în timp ce același disc poate fi inclus în grupuri diferite. Programul acceptă două moduri de căutare a datelor catalogate: o căutare rapidă a discurilor după nume și/sau descriere și o căutare obișnuită a fișierelor după descriere, categorie și mască.
Resursele catalogate pot fi afișate pe grupuri tematice, ceea ce este convenabil pentru căutare, sau ca un catalog arborescent de fișiere și foldere, care poate fi util, de exemplu, pentru a vă crea propria arhivă cu programe grupate pe categorii și tipuri. Ambele informații pot fi prezentate într-un raport generat automat de program, care este salvat în format TXT sau HTML, iar aspectul acestuia și natura informațiilor conținute în raport sunt determinate de utilizator.
Dezvoltator: FNProgramware
Dimensiunea distributiei: 5 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Preț: 29,95 USD
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT este un shell pentru gestionarea unei baze de date software, cu ajutorul căruia puteți afla în orice moment ce programe aveți și unde se află, precum și informații importante despre acestea: număr de serie, numele de conectare, codul de activare etc. Un astfel de catalogator specializat va fi util oricărui utilizator care are o colecție mai mult sau mai puțin mare de software și este absolut indispensabil pentru administratorii implicați în instalarea software-ului.
SoftCAT vă permite să păstrați o evidență riguroasă a software-ului, înregistrând nu numai datele de bază despre programele introduse în catalog, ci și diverse informații aferente: număr de versiune, dezvoltator, platformă, stare, limbă, preț, opțiune de cumpărare, adresa paginii de start, locația distribuției etc. P. Pentru ușurința orientării, toate programele sunt împărțite în categorii acceptate în cataloagele software standard: „Afaceri și finanțe”, „Grafică și design”, „Acasă și studiu”, etc., care pot fi editate dacă este necesar. Un astfel de catalog soft poate acoperi programe aflate atât pe suporturi permanente, cât și pe suporturi amovibile.
Programul are o interfață intuitivă și este ușor de utilizat, ceea ce este extrem de important, având în vedere umplerea inițială plictisitoare a catalogului, deoarece în majoritatea cazurilor, ca în orice bază de date, datele vor trebui introduse manual. Cu toate acestea, acest proces poate fi oarecum accelerat prin autocatalogare, datorită căreia programul va scana automat HDD pentru programele deja instalate în sistem și toate datele disponibile pe acestea vor fi introduse automat în baza de date - dacă este necesar, trebuie doar să le corectați. În viitor, este mai bine să faceți o regulă să combinați instalarea unui nou program cu catalogarea acestuia.
Dacă puteți găsi timp pentru a completa baza de date, atunci în viitor căutarea programului dorit, precum și înregistrarea și alte date, va dura aproape secunde, deoarece tot software-ul este împărțit în categorii, iar pentru acces rapid, sistemul oferă alfabet, filtrare, sortare și mai multe moduri de căutare, inclusiv căutare avansată folosind operațiuni booleene. Rezultatele celor mai frecvent utilizate setări de căutare pot fi salvate. Este de remarcat faptul că, după ce ați găsit aplicația dorită în baza de date, puteți nu numai să navigați despre locația acesteia și informațiile aferente, ci și să o instalați direct din baza de date creată.
SoftCAT oferă securitate completă a informațiilor de înregistrare prin închiderea bazei de date cu o parolă și capacitatea de a face copii de rezervă ale datelor prin crearea unei copii de rezervă a directorului.
Dezvoltator: InterVicative Software LLC
Dimensiunea distributiei: 3,9 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo cu funcții limitate - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Preț: 29,95 USD
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
DVD Profiler, un instrument la îndemână pentru gestionarea colecțiilor mari de DVD-uri care pot fi indispensabile pentru închirierea de videoclipuri și comercianții cu amănuntul de filme pe DVD, este, de asemenea, de interes pentru iubitorii de DVD-uri de acasă. Prin catalogarea colecției cu acest program, puteți naviga rapid și găsi discul potrivit, precum și puteți obține informații detaliate despre orice DVD în câteva secunde. În același timp, aplicația vă permite să luați în considerare nu numai discurile incluse în colecție, ci și să vă amintiți despre DVD-urile comandate sau planificate pentru achiziție.
Opțiunea de organizare a unei colecții de DVD-uri implementată în program este foarte eficientă, deoarece numărul copleșitor de operațiuni obositoare de completare a bazei de date este efectuat de programul însuși. Există două modalități de a adăuga un nou disc la colecție: folosind un scaner conectat la un computer pentru a introduce codul UPC (Codul de produs universal), care este mai convenabil într-un mediu de companie sau pur și simplu prin introducerea unui disc într-un DVD- ROM. De asemenea, va trebui să introduceți un disc în unitate dacă nu are un cod UPC. Practic nu sunt necesare alte acțiuni de la utilizator, deoarece programul se va conecta automat la Internet și, pe baza informațiilor inițiale despre disc, va primi toate celelalte informații din baza de date de pe site-ul web al dezvoltatorului, care este foarte extinsă și include peste 150.000 de filme DVD. Pentru fiecare film, acesta conține informații detaliate: titlu, an, gen, limbi, subtitrări, listă de actori, coperti etc. Dacă nu există informații despre disc în baza de date, desigur, acestea vor trebui introduse manual. Introducerea manuală va fi necesară și la completarea informațiilor personale despre disc: note, locul achiziției, data achiziției, preț etc. Coperțile și alte imagini pentru disc pot fi obținute nu numai din baza de date mondială, ci și, dacă se dorește, introduse independent, iar editorul de imagini încorporat vă permite să efectuați operații simple de editare a imaginilor scanate, inclusiv rotație, decupare etc. .
După ce ați creat o astfel de bază de date personală, nu va fi dificil să găsiți un disc în propria colecție în viitor - va fi suficient să utilizați capabilitățile avansate de căutare sau filtrare. Și generatorul de rapoarte încorporat în program vă va ajuta să prezentați partea necesară a informațiilor din propria bază de date într-o formă convenabilă și să o tipăriți, ceea ce poate fi util, de exemplu, dacă aveți nevoie de o listă de discuri din colecția dvs. sau trebuie să țineți cont de costul total al achiziției de discuri planificate etc. P.
Dezvoltator: FNProgramware
Dimensiunea distributiei: 6,5 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Preț: 39,95 USD
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Pachetul CATVids este destinat catalogării și gestionării unei colecții video și prezintă interes atât companiilor care se ocupă cu un număr mare de înregistrări video (studiouri video, firme de închiriere video etc.), cât și doar iubitorilor de video.
CATVids funcționează cu toate tipurile de medii, inclusiv discuri video digitale, benzi VHS și discuri laser, iar catalogul său poate include nu numai filme profesionale, ci și orice alt videoclip de interes pentru utilizator. Programul vă permite să luați în considerare o gamă largă de informații: titlul videoclipului, formatul, anul lansării, editorul, data achiziției, prețul, evaluarea utilizatorului etc. Dacă doriți, puteți stoca, de asemenea, coperți de discuri video și portrete ale actorilor în baza de date. Aplicația este ușor de personalizat pentru un anumit utilizator: poți schimba numele câmpurilor, poți ascunde câmpurile inutile și, dimpotrivă, le poți adăuga pe cele lipsă. Pentru a accelera și simplifica procesul de completare a bazei de date video, programul oferă posibilitatea de a descărca informații despre filme celebre de pe Internet.
Sarcina principală a gestionării unei astfel de baze de date este accelerarea căutării datelor pe o anumită înregistrare video, pentru care sistemul prevede introducerea de categorii, filtrare, sortare pe mai multe niveluri și mai multe opțiuni de căutare. Cu toate acestea, aceste baze de date pot fi utilizate indirect în alte scopuri, de exemplu, la generarea de rapoarte, pentru care este ușor de utilizat generatorul de rapoarte, la plasarea informațiilor despre gama de produse video, de exemplu, pe un site web - export de date către Formatul HTML este acceptat pentru aceasta etc.
Dezvoltator: Ventis Media Inc.
Dimensiunea distributiei: 4,55 MB
Metoda de distribuire: MediaMonkey Standard - program gratuit (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
Preț: Media Monkey Gold - 29,95 USD
Munca sub control: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey este un organizator de muzică convenabil și multifuncțional, care se adresează proprietarilor de colecții mari de muzică și este considerat pe bună dreptate una dintre cele mai bune astfel de aplicații. Programul vă permite să catalogați fișiere audio în formatele OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV și MP3, care pot fi localizate atât pe hard disk, cât și pe CD-uri și în retea locala. Dispune de o interfață ușor de utilizat, intuitivă și elegantă, dimensiuni compacte (comparativ cu aplicațiile similare) și foarte de mare viteză lucru - toate acestea în combinație oferă posibilitatea de a gestiona ușor și eficient chiar și colecții de muzică foarte mari de 50 de mii sau mai multe fișiere.
MediaMonkey va găsi rapid (pe discuri, în rețeaua locală și pe Internet) fișiere muzicale și le va distribui automat în foldere, concentrându-se pe locația fișierelor, numele artistului, numele albumului, anul, tipul melodiei și alți parametri, care vor oferiți acces suplimentar convenabil la orice bibliotecă de tonuri de apel. Navigatorul încorporat oferă posibilitatea de a vizualiza în mod convenabil fișierele cu sortarea și filtrarea lor, permițându-vă să editați datele stocate în etichetele ID3 dacă este necesar. Cu MediaMonkey, căutarea este remarcabilă pentru comoditatea și amploarea funcțiilor - este posibil să căutați după numele artistului, melodia și/sau numele albumului și alte informații stocate în etichetele ID3, precum și după dimensiunea fișierului, lungimea înregistrării audio și un număr. a altor caracteristici. Integrarea cu Winamp, inclusiv suport pentru pluginuri Winamp, asigură ascultarea fișierelor audio în modul obișnuit, în plus, MediaMonkey poate reda muzică în mod independent și cu egalizarea automată a nivelului de volum al melodiilor redate. Suportul pentru lucrul cu liste de redare, care pot conține până la câteva mii de melodii cu o varietate de locații, vă permite să aveți întotdeauna un repertoriu muzical la îndemână pentru orice ocazie. În plus, MediaMonkey vă permite să inscripționați CD-uri datorită integrării cu Nero Burning Rom, să convertiți fișierele muzicale în formatul dorit folosind convertorul audio încorporat, să găsiți fișiere duplicate și să sincronizați biblioteca computerului cu iPod-uri și alte dispozitive audio portabile.
Programul este prezentat în două ediții: gratuit - MediaMonkey Standard și cu plată - MediaMonkey Gold. Acesta din urmă este completat de capacitatea de a actualiza automat biblioteca și de a se sincroniza cu dispozitive portabile, moduri avansate de căutare și filtrare, suport pentru lucrul cu CD-uri virtuale și prezența unui mod de repaus.
Dezvoltator: picajet.com
Dimensiunea distributiei: 5,45 MB
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Preț: 39,95 USD
Munca sub control: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet este un instrument la îndemână pentru catalogarea rapidă a fotografiilor, permițându-vă să importați și să catalogați fotografii de pe o cameră digitală sau scaner, precum și pe cele stocate pe hard disk sau pe CD-uri și DVD-uri. Fotografiile sunt împărțite în categorii, fiecare dintre acestea putând include un număr arbitrar de fotografii. Scalare dinamică convenabilă asigură redimensionarea automată a prezentării fotografiilor și le face mai ușor de vizualizat. Fotografiile pot fi furnizate cu o descriere și o evaluare - ambii indicatori vor fi afișați sub fotografie atunci când o vizionați. În plus, imaginile sunt combinate automat în grupuri după diverse criterii: dată, rating, sursă de import.
Modul de căutare avansată vă permite să localizați rapid fotografiile în funcție de orice criteriu de căutare. În mod implicit, căutarea este efectuată numai prin descrierea imaginii, categoriei sau numelui fișierului - în acest caz, toate fotografiile găsite sunt afișate fără grupare. Dacă doriți, puteți căuta doar imagini dintr-o listă selectată de categorii. Cu toate acestea, destul de des este mai convenabil să luați în considerare una sau alta opțiune de grupare atunci când căutați și căutați imagini în conformitate cu un anumit criteriu, dar în cadrul unui anumit grup. PicaJet acceptă sortarea imaginilor după evaluare, descriere, dimensiunea fișierului, data de import și o mulțime de alți factori, care pot accelera procesul de găsire a imaginilor potrivite și, de asemenea, vă permit să căutați duplicate.
Lista de caracteristici ale programului include corecția automată a luminozității, contrastului și iluminării și capacitatea de a tăia și roti imagini, iar modul de corecție rapidă încorporat vă permite să efectuați aceste operațiuni pe un întreg grup de imagini simultan. Dacă este necesar, programul poate converti imagini într-unul dintre formatele grafice principale (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) cu un raport de compresie specificat.
Funcțiile suplimentare ale PicaJet Photo Album includ copierea de rezervă a albumului foto creat pe CD sau DVD, partajarea acestuia online și trimiterea de imagini individuale cu ajustarea automată a dimensiunii fișierului prin e-mail.
De ce aveți nevoie de trafic internet de mare viteză și nelimitat? Dacă tu, fără ezitare, răspunzi: „a descărca filme”, atunci această recenzie este scrisă doar pentru tine. Din fericire, viteza unei conexiuni la Internet, la care un film se află pe hard disk în doar câteva minute, a încetat de mult să mai fie o raritate, datorită căreia este întotdeauna posibil să găsiți rapid un film proaspăt pentru seara asta dacă există nimic nu merita la televizor. Și ce să faci cu filmul după ce a fost văzut? Probabil că există trei opțiuni: ștergeți-l, lăsați-l pe hard disk sau inscripționați-l pe CD/DVD. Dacă de cele mai multe ori recurgeți la a doua sau a treia opțiune, atunci probabil că veți întâlni foarte curând o problemă care, mai devreme sau mai târziu, depășește orice colecționar: cum să nu vă încurcați în toată această bogăție? Cum să-ți amintești dacă există un anumit film în colecția ta și, dacă da, unde să-l găsești? La toate aceste întrebări se poate răspunde prin programele de catalogare a filmelor. Deoarece alegerea unui astfel de software este suficient de mare, în această recenzie ne-am limitat la doar câteva utilități selectate de noi după două criterii: prezența unei interfețe rusești și statutul liber.
Interfața Movienizer este foarte asemănătoare cu un browser, iar lucrul cu o bază de date este cel mai asemănător cu navigarea pe un site web. Folosind bara de instrumente, puteți deschide rapid pagina de pornire a programului, puteți reveni la paginile filmelor vizualizate anterior, puteți deschide o fereastră de căutare, puteți reda un film cu un player extern sau încorporat și așa mai departe.
Pe pagina de start a programului, puteți vedea numărul total de filme și personalități din baza de date, puteți sări rapid la cele mai recente filme adăugate sau modificate și puteți efectua o căutare. Zona de lucru a programului conține informații textuale despre filme, elemente grafice (cadre, coperți etc.), precum și link-uri. Acesta din urmă te face să crezi constant că lucrezi pe Internet, și nu cu o bază de date offline. Legăturile sunt create automat atunci când adăugați diverse informații despre filme. De exemplu, când introduceți informații despre anul lansării unui film, numerele sunt convertite automat într-un link. Făcând clic pe el - și te regăsești pe o pagină în care sunt adunate toate filmele lansate anul acesta. Același lucru este valabil pentru toate personalitățile care au luat parte la crearea filmului - actori, regizori, scenariști etc. Genurile sunt, de asemenea, prezentate ca link-uri. Colecția este afișată ca o listă alfabetică pe un panou special îngust din partea stângă a ferestrei programului. La cererea utilizatorului, puteți viziona toate filmele sau numai cele ale căror nume încep cu litera selectată a alfabetului. Colecția poate fi reprezentată și ca o structură arborescentă. Pe pagina fiecărui film există mai multe butoane la îndemână care ajută la gestionarea colecției. Acestea pot fi folosite pentru a indica faptul că acest film este în prezent în colecție sau dat unui prieten, că este dorit, că a fost deja văzut și că sunteți gata să-l vindeți.
Adăugarea de filme este implementată destul de convenabil. Le puteți adăuga după nume, prin cod de bare, precum și să specificați calea către fișierul de pe disc sau prin introducerea unui DVD în unitate. Deoarece Movienizer funcționează cu mai multe baze de date mari de filme online în limba rusă, una dintre cele mai multe moduri convenabile adăugarea de filme – după titlu. Este suficient să introduceți unul sau mai multe cuvinte care se găsesc în titlu, iar programul va încerca să obțină toate informațiile despre bandă de pe Internet. Căutarea durează câteva minute, după care puteți vedea filmele găsite care se potrivesc total sau parțial cu interogarea.
După ce ați selectat unul dintre ele, va trebui să așteptați încă puțin până când datele sunt încărcate. Dacă este necesar, puteți configura unele opțiuni de încărcare a datelor, cum ar fi numărul maxim de imagini, numărul maxim de caractere din descriere etc.
EMDB va fi de interes, în primul rând, pentru cei care colecționează filme străine. Faptul este că programul funcționează cu o singură bază de date online - IMDB.com. Aceasta este o bază în care sunt prezentate descrierile tuturor filmelor (chiar și ale celor domestice). Limba engleză, așa că informațiile în rusă trebuie adăugate manual pe cardurile de film. EMDB oferă o mulțime de câmpuri pentru introducerea informațiilor. Puteți specifica suportul pe care este înregistrat filmul, limbile în care există subtitrări pentru acesta, prezența meniurilor și bonusurilor pe DVD. Dacă colecția dvs. este dominată de rip-uri, atunci puteți specifica calea către fișierul de pe disc, precum și sursa din care a fost făcută conversia - DVD, Blu-ray, casetă video etc. Fiecare film are câmpuri pe care le puteți folosi pentru a indica faptul că filmul a fost văzut, se află în colecție sau că doriți doar să-l achiziționați. În mod implicit, fereastra principală a programului afișează o listă cu toate filmele din colecție, totuși, dacă doriți, puteți, de exemplu, să le afișați numai pe cele care nu au fost încă văzute sau pe cele pe care urmează să le cumpărați. În general, personalizarea flexibilă a interfeței este unul dintre punctele forte ale EMDB. Afișarea informațiilor în fereastra principală poate fi personalizată după bunul plac, alegând atât schema de culori, cât și ce informații vor fi afișate. Programul are un manager de închiriere, datorită căruia îl puteți folosi pentru a ține evidența discurilor pe care le-ați dat prietenilor pentru o perioadă. EMDB își amintește când au fost împrumutate și returnate discurile și păstrează un istoric de închiriere. În cele din urmă, merită remarcată o caracteristică atât de importantă precum backupul datelor. Va fi necesar, în primul rând, dacă doriți să transferați baza de date de filme pe alt computer sau să reinstalați sistemul. Backup poate fi efectuat manual, precum și automat - în fiecare săptămână sau lunar.
Interfața programului este prezentată sub forma unui tabel care include mai multe coloane: numele filmului, numărul acestuia în colecție, prezența unei descrieri, prezența graficelor etc. Puteți controla afișarea coloanelor prin ascunderea sau, invers, afișarea informațiilor care vă interesează. Este convenabil să puteți sorta după fiecare dintre coloane. Puteți folosi filtre și categorii pentru a găsi rapid filme din colecția dvs. Utilizatorul poate crea filtre folosind orice informație despre film: anul lansării, genul, descrierea, codecul folosit pentru comprimarea videoclipului etc. În ceea ce privește categoriile, acestea sunt afișate în fereastra principală a programului sub formă de arbore. Categoriile pot fi create pe baza unor criterii precum filmul vizionat/nevizionat, filmul preferat împrumutat unui prieten etc. Categoriile pot fi create manual. Același film poate fi repartizat în mai multe categorii. La fel ca alți catalogeri, ArchiVid acceptă baze de date online, facilitând completarea cardurilor de film. În ciuda faptului că programul funcționează cu mai multe baze de date mari, se poate întâmpla ca filmul de care aveți nevoie să nu fie în niciuna dintre ele. În acest caz, puteți utiliza una dintre caracteristicile convenabile ale programului - o căutare rapidă a unui film în motorul de căutare Google după numele său.
Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Dar există multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrează cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Aceste programe vor fi discutate în acest articol.
Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice sunt bine conștienți de situația în care, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre soluțiile la această problemă este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există un număr foarte mare de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere de diferite tipuri este potrivit pentru catalogarea documentelor. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea, va fi suficient să utilizați pachetul WinCatalog Standard.
O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie atât datorită capacităților de structurare, cât și de căutare avansată în document. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați o căutare externă și să căutați documente după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.
Dezvoltator: WinCatalog.com
Dimensiunea distributiei: 1,62 MB
Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Preț: 200 de ruble.
WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computerul dvs.: dischete, unități de hard și de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce date în catalog fie manual (imediat în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri în foldere virtuale pentru a ușura orientare, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult.
Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard
Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat cu o simplă glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și posibilitatea de a selecta un anumit folder pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la articolele individuale de catalog ), vă permite să găsiți rapid documentul dorit, iar căutarea duplicatelor este pentru a elimina elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.
Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard
Dezvoltator: Crystal Office Systems
Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile)
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să obțineți documente structurate ca rezultat: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va deveni un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această decizie poate fi recomandat celui mai larg public.
Orez. 3. Interfața programului Maple
Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența acestora caracteristici suplimentare cum ar fi căutarea documentelor, verificarea gramaticii, criptarea fișierelor și realizarea de copii de siguranță a structurilor ierarhice.
Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (indiferent dacă este tastat direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale finalei. document sau dosare etc. La pregătirea documentelor, este prevăzută utilizarea unui set standard de funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, proiectarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic integrat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.
Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple
Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.
Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați într-un catalog îngrijit, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a căuta documentul necesar - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista de link-uri Windows către cele mai recente documente disponibile prin intermediul Meniul Start. Ideea este că această listă:
Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un intrus) o poate folosi pentru a afla despre natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, se recomandă ștergerea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde accesul rapid la acestea și, în caz contrar, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu documente recente.
Dacă documentul dorit a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată cu ajutorul încorporat Instrumente Windows sau, de exemplu, Word, dar foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează lent - uneori poți suporta asta. Este mult mai important că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită nu vor fi găsite. În același timp, utilități de căutare specializate, cum ar fi Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 și Phoenix Search (http ://indexlab). .net/) pot găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent de locația lor. Pachetul „Archivarius 3000” ni se pare a fi cel mai atractiv dintre soluțiile denumite din punct de vedere al raportului „preț/calitate”.
Dezvoltator: Software Flexigen
Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )
Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD
ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil pentru atât profesioniști, cât și utilizatori casnici.
Orez. 5. Interfața programului ActualDoc
ActualDoc ține evidența descărcarii unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă peste 40 de formate de fișiere (fișiere text și imagine, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc. ) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului potrivit în mediul programului nu este o problemă. Dacă derularea documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, este mai rezonabil să se limiteze în prealabil lista de posibili solicitanți prin filtrarea acesteia (filtrarea după perioadă de timp este posibilă). despre interval, după extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în termeni generali) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca în Internet Explorer; orez. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu este nevoie să căutați. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea unui document prin e. -Poștă. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.
Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc
Pachetul vine în două versiuni: standard de bază gratuit și Professional plătit. Capabilități versiune gratuită nu permiteți vizualizarea documentelor în vizualizatoarele încorporate, folosind funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), creând categorii personalizate și editați marcaje.
Dezvoltator: Likasoft
Dimensiunea distributiei: 3 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.
« Archivarius 3000 este o soluție optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinată unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unități amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. ) .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! etc.) și fișiere atașate. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.
Alături de căutarea obișnuită după un cuvânt cheie sau un set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod avansat de căutare folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare, etc. ( Fig. 7). Datorită suportului complet Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană în același timp). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, cum ar fi Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, atunci când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite, și în modul tabel, când sunt afișate informații succinte despre documente (Fig. 8), prin care acestea pot fi prezentate. fi sortat.
Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000
Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”
Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului pentru acei utilizatori care, la serviciu, sunt angajați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editor de text Cuvânt bazat pe documente de bază concepute inițial care pur și simplu înlocuiesc o parte din informațiile variabile. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere și toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită posibilitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificări, altele decât introducerea datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.
Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta sunt repetate în mod repetat (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word face puțin, deoarece completarea documentelor chiar și prin șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.
Orez. 9. Un exemplu de document cu un volum mare
informație variabilă
Mai există o caracteristică a executării documentelor standard - adesea este necesară pregătirea nu a unui document, ci a mai multor deodată (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozit, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnare). Astfel, aceeași informație trebuie introdusă în documente diferite, ceea ce necesită și mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Este mult mai rapid să întocmești astfel de documente folosind aplicații specializate menite să automatizeze procesul de pregătire a documentelor standard, precum AvtoDoc sau Blitz Document, de exemplu. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele convenționale Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar și să știe să convertească datele introduse într-un mod programat, de exemplu pot înlocui numărul în cuvinte, declina cuvinte și fraze în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute în acest caz se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când sunt pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă pentru că toate documentele create sunt catalogate automat și în viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu trebuie să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice sunt deja luate în considerare în șabloane.
Dezvoltator: EleWise
Dimensiunea distributiei: 6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AutoDoc-Client” - 1490 de ruble.
AutoDoc este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard utilizând șabloane create cu MS Word și păstrând o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri este un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.
Orez. 10. Crearea unui document conform scenariului „AutoDoc”
Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și vizual în ajutor și este controlat pe deplin de către vrăjitor și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou scenariu presupune cinci pași: introducerea numelui scenariului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scenariului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este setat în fața lor, toate celelalte text sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:
Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate ca înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment, puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.
Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri
Orez. 12. Dezvoltarea unui nou scenariu în „AutoDoc”
Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”
Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe computerul local, în timp ce în versiunea multi-utilizator, baza de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server și numai partea client este instalată pe computerele utilizatorului. , care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.
Dezvoltator: BlitzSoft
Dimensiunea distributiei: 991 KB
Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Preț: 500 de ruble.
Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente pe baza a peste 30 de șabloane încorporate (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document conform unui scenariu gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de scenariu și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida cu fidelitate utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și cele permanente) sau deschis pentru editare în Word.
Orez. 14. Lista de scripturi încorporate Blitz Document
Orez. 15. Creați un document cu script
Document Blitz
Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține ilustrații sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: alegerea unui șablon sau a unui aspect încorporat, pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea consecventă a datelor constante și variabile incluse în acesta ( Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabilelor sunt corectate și în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu pot afișa doar textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi pentru înlocuirea datelor sau convertirea acestora. De exemplu, este furnizat:
Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document
Documentele create folosind Blitz Document sunt stocate în registre structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în cazuri virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.
Utilizatorii care au adesea nevoie să convertească documente pe hârtie într-un format electronic editabil (pagini ale unei cărți, ziar, reviste sau fax) nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat textele documentelor pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți utiliza programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și se disting prin acuratețe ridicată a recunoașterii. Dar pachetul FineReader are un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificat și accesibil, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public larg.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 40,5 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Preț: FineReader Home Edition - 990 de ruble, FineReader Professional Edition - 3750 de ruble.
ABBYY FineReader- solutie perfecta pentru recunoașterea documentelor în care nu se recunoaște doar textul, ci și designul, care asigură transmiterea corectă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, capabil să recunoască documente multilingve (179 de limbi acceptate) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu text.
Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition
Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele realizate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate de salvare diferite, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.
Toată documentația tehnică este acum disponibilă în format PDF, care utilizează Adobe Acrobat Reader gratuit pentru a vizualiza documentele. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, articole, contracte, rapoarte etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, utilități speciale vor veni în ajutor, dintre care pachetele ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) par a fi cele mai atractive. Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 52 MB
Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Preț: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și în fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea lui va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.
ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă imagini text) și poate procesa corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și engleză) . Utilitarul păstrează cu acuratețe designul documentului original (imagini, tabele, coloane, linkuri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu aspect complex), să salvați documentul finit cu același aspect ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional), etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (acest lucru). este implementat prin intermediul imprimantei virtuale PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).
Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Dar există multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrează cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Aceste programe vor fi discutate în acest articol.
Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice sunt bine conștienți de situația în care, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre soluțiile la această problemă este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există un număr foarte mare de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere de diferite tipuri este potrivit pentru catalogarea documentelor. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea, va fi suficient să utilizați pachetul WinCatalog Standard.
O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie atât datorită capacităților de structurare, cât și de căutare avansată în document. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați o căutare externă și să căutați documente după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.
Dezvoltator: WinCatalog.com
Dimensiunea distributiei: 1,62 MB
Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Preț: 200 de ruble.
WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computerul dvs.: dischete, unități de hard și de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce date în catalog fie manual (imediat în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri în foldere virtuale pentru a ușura orientare, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult.
Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard
Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat cu o simplă glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și posibilitatea de a selecta un anumit folder pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la articolele individuale de catalog ), vă permite să găsiți rapid documentul dorit, iar căutarea duplicatelor este pentru a elimina elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.
Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard
Dezvoltator: Crystal Office Systems
Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile)
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să obțineți documente structurate ca rezultat: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va deveni un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această soluție poate fi recomandată celui mai larg public.
Orez. 3. Interfața programului Maple
Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și rezervarea structurilor ierarhice.
Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (indiferent dacă este tastat direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale finalei. document sau dosare etc. La pregătirea documentelor, este prevăzută utilizarea unui set standard de funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, proiectarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic integrat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.
Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple
Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.
Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați într-un catalog îngrijit, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a căuta documentul necesar - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista de link-uri Windows către cele mai recente documente disponibile prin intermediul Meniul Start. Ideea este că această listă:
Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un intrus) o poate folosi pentru a afla despre natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, se recomandă ștergerea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde accesul rapid la acestea și, în caz contrar, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu documente recente.
Dacă documentul dorit a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată folosind instrumentele încorporate ale Windows sau, de exemplu, Word, este foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează lent - uneori poți suporta asta. Este mult mai important că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită nu vor fi găsite. În același timp, utilități de căutare specializate, cum ar fi Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 și Phoenix Search (http ://indexlab). .net/) pot găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent de locația lor. Pachetul „Archivarius 3000” ni se pare a fi cel mai atractiv dintre soluțiile denumite din punct de vedere al raportului „preț/calitate”.
Dezvoltator: Software Flexigen
Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )
Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD
ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil pentru atât profesioniști, cât și utilizatori casnici.
Orez. 5. Interfața programului ActualDoc
ActualDoc ține evidența descărcarii unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă peste 40 de formate de fișiere (fișiere text și imagine, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc. ) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului potrivit în mediul programului nu este o problemă. Dacă derularea documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, este mai rezonabil să se limiteze în prealabil lista de posibili solicitanți prin filtrarea acesteia (filtrarea după perioadă de timp este posibilă). despre interval, după extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în termeni generali) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca și în Internet Explorer; Fig. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece există nu este nevoie să cauți. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea unui document prin e. -Poștă. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.
Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc
Pachetul vine în două versiuni: standard de bază gratuit și Professional plătit. Caracteristicile versiunii gratuite nu vă permit să vizualizați documente în vizualizatoarele încorporate, să utilizați funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), să creați categorii personalizate și editați marcaje.
Dezvoltator: Likasoft
Dimensiunea distributiei: 3 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.
« Archivarius 3000 este o soluție optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinată unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unități amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. ) .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! etc.) și fișiere atașate. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.
Alături de căutarea obișnuită după un cuvânt cheie sau un set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod avansat de căutare folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare, etc. ( Fig. 7). Datorită suportului complet Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană în același timp). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, cum ar fi Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, atunci când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite, și în modul tabel, când sunt afișate informații succinte despre documente (Fig. 8), prin care acestea pot fi prezentate. fi sortat.
Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000
Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”
Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului pentru acei utilizatori care, la serviciu, sunt angajați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editorul de text Word pe baza documentelor de bază dezvoltate inițial, în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere și toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită posibilitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificări, altele decât introducerea datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.
Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta sunt repetate în mod repetat (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word face puțin, deoarece completarea documentelor chiar și prin șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.
Orez. 9. Un exemplu de document cu un volum mare
informație variabilă
Mai există o caracteristică a executării documentelor standard - adesea este necesară pregătirea nu a unui document, ci a mai multor deodată (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozit, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnare). Astfel, aceeași informație trebuie introdusă în documente diferite, ceea ce necesită și mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Este mult mai rapid să întocmești astfel de documente folosind aplicații specializate menite să automatizeze procesul de pregătire a documentelor standard, precum AvtoDoc sau Blitz Document, de exemplu. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele convenționale Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar și să știe să convertească datele introduse într-un mod programat, de exemplu pot înlocui numărul în cuvinte, declina cuvinte și fraze în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute în acest caz se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când sunt pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă pentru că toate documentele create sunt catalogate automat și în viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu trebuie să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice sunt deja luate în considerare în șabloane.
Dezvoltator: EleWise
Dimensiunea distributiei: 6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AutoDoc-Client” - 1490 de ruble.
AutoDoc este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard utilizând șabloane create cu MS Word și păstrând o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri este un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.
Orez. 10. Crearea unui document conform scenariului „AutoDoc”
Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și vizual în ajutor și este controlat pe deplin de către vrăjitor și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou scenariu presupune cinci pași: introducerea numelui scenariului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scenariului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este setat în fața lor, toate celelalte text sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:
Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate ca înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment, puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.
Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri
Orez. 12. Dezvoltarea unui nou scenariu în „AutoDoc”
Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”
Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe computerul local, în timp ce în versiunea multi-utilizator, baza de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server și numai partea client este instalată pe computerele utilizatorului. , care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.
Dezvoltator: BlitzSoft
Dimensiunea distributiei: 991 KB
Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Preț: 500 de ruble.
Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente pe baza a peste 30 de șabloane încorporate (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document conform unui scenariu gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de scenariu și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida cu fidelitate utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și cele permanente) sau deschis pentru editare în Word.
Orez. 14. Lista de scripturi încorporate Blitz Document
Orez. 15. Creați un document cu script
Document Blitz
Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține ilustrații sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: alegerea unui șablon sau a unui aspect încorporat, pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea consecventă a datelor constante și variabile incluse în acesta ( Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabilelor sunt corectate și în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu pot afișa doar textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi pentru înlocuirea datelor sau convertirea acestora. De exemplu, este furnizat:
Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document
Documentele create folosind Blitz Document sunt stocate în registre structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în cazuri virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.
Utilizatorii care au adesea nevoie să convertească documente pe hârtie într-un format electronic editabil (pagini ale unei cărți, ziar, reviste sau fax) nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat textele documentelor pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți utiliza programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și se disting prin acuratețe ridicată a recunoașterii. Dar pachetul FineReader are un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificat și accesibil, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public larg.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 40,5 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Preț: FineReader Home Edition - 990 de ruble, FineReader Professional Edition - 3750 de ruble.
ABBYY FineReader este o soluție ideală pentru recunoașterea documentelor care recunosc nu numai text, ci și design, care asigură transmiterea precisă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, capabil să recunoască documente multilingve (179 de limbi acceptate) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu text.
Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition
Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele realizate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate de salvare diferite, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.
Toată documentația tehnică este acum disponibilă în format PDF, care utilizează Adobe Acrobat Reader gratuit pentru a vizualiza documentele. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, articole, contracte, rapoarte etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, utilități speciale vor veni în ajutor, dintre care pachetele ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) par a fi cele mai atractive. Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 52 MB
Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Preț: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și în fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea lui va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.
ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă imagini text) și poate procesa corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și engleză) . Utilitarul păstrează cu acuratețe designul documentului original (imagini, tabele, coloane, linkuri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu aspect complex), să salvați documentul finit cu același aspect ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional), etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (acest lucru). este implementat prin intermediul imprimantei virtuale PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).
