De ce aveți nevoie de trafic internet de mare viteză și nelimitat? Dacă tu, fără ezitare, răspunzi: „a descărca filme”, atunci această recenzie este scrisă doar pentru tine. Din fericire, viteza unei conexiuni la Internet, la care un film se află pe hard disk în doar câteva minute, a încetat de mult să mai fie o raritate, datorită căreia este întotdeauna posibil să găsiți rapid un film proaspăt pentru seara asta dacă există nimic nu merita la televizor. Și ce să faci cu filmul după ce a fost văzut? Probabil că există trei opțiuni: ștergeți-l, lăsați-l pe hard disk sau inscripționați-l pe CD/DVD. Dacă de cele mai multe ori recurgeți la a doua sau a treia opțiune, atunci probabil că veți întâlni foarte curând o problemă care, mai devreme sau mai târziu, depășește orice colecționar: cum să nu vă încurcați în toată această bogăție? Cum să-ți amintești dacă există un anumit film în colecția ta și, dacă da, unde să-l găsești? La toate aceste întrebări se poate răspunde prin programele de catalogare a filmelor. Deoarece alegerea unui astfel de software este suficient de mare, în această recenzie ne-am limitat la doar câteva utilități selectate de noi după două criterii: prezența unei interfețe rusești și statutul liber.
Interfața Movienizer este foarte asemănătoare cu un browser, iar lucrul cu o bază de date este cel mai asemănător cu navigarea pe un site web. Folosind bara de instrumente, puteți deschide rapid pagina de pornire a programului, puteți reveni la paginile filmelor vizualizate anterior, puteți deschide o fereastră de căutare, puteți reda un film cu un player extern sau încorporat și așa mai departe.
Pe pagina de start a programului, puteți vedea numărul total de filme și personalități din baza de date, puteți sări rapid la cele mai recente filme adăugate sau modificate și puteți efectua o căutare. Zona de lucru a programului conține informații textuale despre filme, elemente grafice (cadre, coperți etc.), precum și link-uri. Acesta din urmă te face să crezi constant că lucrezi pe Internet, și nu cu o bază de date offline. Legăturile sunt create automat atunci când adăugați diverse informații despre filme. De exemplu, când introduceți informații despre anul lansării unui film, numerele sunt convertite automat într-un link. Făcând clic pe el - și te regăsești pe o pagină în care sunt adunate toate filmele lansate anul acesta. Același lucru este valabil pentru toate personalitățile care au luat parte la crearea filmului - actori, regizori, scenariști etc. Genurile sunt, de asemenea, prezentate ca link-uri. Colecția este afișată ca o listă alfabetică pe un panou special îngust din partea stângă a ferestrei programului. La cererea utilizatorului, puteți viziona toate filmele sau numai cele ale căror nume încep cu litera selectată a alfabetului. Colecția poate fi reprezentată și ca o structură arborescentă. Pe pagina fiecărui film există mai multe butoane la îndemână care ajută la gestionarea colecției. Acestea pot fi folosite pentru a indica faptul că acest film este în prezent în colecție sau dat unui prieten, că este dorit, că a fost deja văzut și că sunteți gata să-l vindeți.
Adăugarea de filme este implementată destul de convenabil. Le puteți adăuga după nume, prin cod de bare, precum și să specificați calea către fișierul de pe disc sau prin introducerea unui DVD în unitate. Deoarece Movienizer funcționează cu mai multe baze de date mari de filme online în limba rusă, una dintre cele mai multe moduri convenabile adăugarea de filme – după titlu. Este suficient să introduceți unul sau mai multe cuvinte care se găsesc în titlu, iar programul va încerca să obțină toate informațiile despre bandă de pe Internet. Căutarea durează câteva minute, după care puteți vedea filmele găsite care se potrivesc total sau parțial cu interogarea.
După ce ați selectat unul dintre ele, va trebui să așteptați încă puțin până când datele sunt încărcate. Dacă este necesar, puteți configura unele opțiuni de încărcare a datelor, cum ar fi numărul maxim de imagini, numărul maxim de caractere din descriere etc.
EMDB va fi de interes, în primul rând, pentru cei care colecționează filme străine. Faptul este că programul funcționează cu o singură bază de date online - IMDB.com. Aceasta este o bază în care sunt prezentate descrierile tuturor filmelor (chiar și ale celor domestice). Limba engleză, așa că informațiile în rusă trebuie adăugate manual pe cardurile de film. EMDB oferă o mulțime de câmpuri pentru introducerea informațiilor. Puteți specifica suportul pe care este înregistrat filmul, limbile în care există subtitrări pentru acesta, prezența meniurilor și bonusurilor pe DVD. Dacă colecția dvs. este dominată de rip-uri, atunci puteți specifica calea către fișierul de pe disc, precum și sursa din care a fost făcută conversia - DVD, Blu-ray, casetă video etc. Fiecare film are câmpuri pe care le puteți folosi pentru a indica faptul că filmul a fost văzut, se află în colecție sau că doriți doar să-l achiziționați. În mod implicit, fereastra principală a programului afișează o listă cu toate filmele din colecție, totuși, dacă doriți, puteți, de exemplu, să le afișați numai pe cele care nu au fost încă văzute sau pe cele pe care urmează să le cumpărați. În general, personalizarea flexibilă a interfeței este unul dintre punctele forte ale EMDB. Afișarea informațiilor în fereastra principală poate fi personalizată după bunul plac, alegând atât schema de culori, cât și ce informații vor fi afișate. Programul are un manager de închiriere, datorită căruia îl puteți folosi pentru a ține evidența discurilor pe care le-ați dat prietenilor pentru o perioadă. EMDB își amintește când au fost împrumutate și returnate discurile și păstrează un istoric de închiriere. În cele din urmă, merită remarcată o caracteristică atât de importantă precum backupul datelor. Va fi necesar, în primul rând, dacă doriți să transferați baza de date de filme pe alt computer sau să reinstalați sistemul. Backup poate fi efectuat manual, precum și automat - în fiecare săptămână sau lunar.
Interfața programului este prezentată sub forma unui tabel care include mai multe coloane: numele filmului, numărul acestuia în colecție, prezența unei descrieri, prezența graficelor etc. Puteți controla afișarea coloanelor prin ascunderea sau, invers, afișarea informațiilor care vă interesează. Este convenabil să puteți sorta după fiecare dintre coloane. Puteți folosi filtre și categorii pentru a găsi rapid filme din colecția dvs. Utilizatorul poate crea filtre folosind orice informație despre film: anul lansării, genul, descrierea, codecul folosit pentru comprimarea videoclipului etc. În ceea ce privește categoriile, acestea sunt afișate în fereastra principală a programului sub formă de arbore. Categoriile pot fi create pe baza unor criterii precum filmul vizionat/nevizionat, filmul preferat împrumutat unui prieten etc. Categoriile pot fi create manual. Același film poate fi repartizat în mai multe categorii. La fel ca alți catalogeri, ArchiVid acceptă baze de date online, facilitând completarea cardurilor de film. În ciuda faptului că programul funcționează cu mai multe baze de date mari, se poate întâmpla ca filmul de care aveți nevoie să nu fie în niciuna dintre ele. În acest caz, puteți utiliza una dintre caracteristicile convenabile ale programului - o căutare rapidă a unui film în motorul de căutare Google după numele său.
Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Dar există multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrează cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Aceste programe vor fi discutate în acest articol.
Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice sunt bine conștienți de situația în care, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre soluțiile la această problemă este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există un număr foarte mare de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere de diferite tipuri este potrivit pentru catalogarea documentelor. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea, va fi suficient să utilizați pachetul WinCatalog Standard.
O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie atât datorită capacităților de structurare, cât și de căutare avansată în document. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați o căutare externă și să căutați documente după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.
Dezvoltator: WinCatalog.com
Dimensiunea distributiei: 1,62 MB
Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Preț: 200 de ruble.
WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computerul dvs.: dischete, unități de hard și de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce date în catalog fie manual (imediat în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri în foldere virtuale pentru a ușura orientare, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult.
Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard
Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat cu o simplă glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și posibilitatea de a selecta un anumit folder pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la articolele individuale de catalog ), vă permite să găsiți rapid documentul dorit, iar căutarea duplicatelor este pentru a elimina elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.
Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard
Dezvoltator: Crystal Office Systems
Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile)
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să obțineți documente structurate ca rezultat: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va deveni un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această decizie poate fi recomandat celui mai larg public.
Orez. 3. Interfața programului Maple
Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența acestora caracteristici suplimentare cum ar fi căutarea documentelor, verificarea gramaticii, criptarea fișierelor și realizarea de copii de siguranță a structurilor ierarhice.
Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (indiferent dacă este tastat direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale finalei. document sau dosare etc. La pregătirea documentelor, este prevăzută utilizarea unui set standard de funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, proiectarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic integrat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.
Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple
Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.
Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați într-un catalog îngrijit, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a căuta documentul necesar - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista de link-uri Windows către cele mai recente documente disponibile prin intermediul Meniul Start. Ideea este că această listă:
Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un intrus) o poate folosi pentru a afla despre natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, se recomandă ștergerea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde accesul rapid la acestea și, în caz contrar, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu documente recente.
Dacă documentul dorit a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată cu ajutorul încorporat Instrumente Windows sau, de exemplu, Word, dar foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează lent - uneori poți suporta asta. Este mult mai important că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită nu vor fi găsite. În același timp, utilități de căutare specializate, cum ar fi Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 și Phoenix Search (http ://indexlab). .net/) pot găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent de locația lor. Pachetul „Archivarius 3000” ni se pare a fi cel mai atractiv dintre soluțiile denumite din punct de vedere al raportului „preț/calitate”.
Dezvoltator: Software Flexigen
Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )
Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD
ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil pentru atât profesioniști, cât și utilizatori casnici.
Orez. 5. Interfața programului ActualDoc
ActualDoc ține evidența descărcarii unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă peste 40 de formate de fișiere (fișiere text și imagine, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc. ) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului potrivit în mediul programului nu este o problemă. Dacă derularea documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, este mai rezonabil să se limiteze în prealabil lista de posibili solicitanți prin filtrarea acesteia (filtrarea după perioadă de timp este posibilă). despre interval, după extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în termeni generali) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca în Internet Explorer; orez. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu este nevoie să căutați. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea unui document prin e. -Poștă. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.
Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc
Pachetul vine în două versiuni: standard de bază gratuit și Professional plătit. Capabilități versiune gratuită nu permiteți vizualizarea documentelor în vizualizatoarele încorporate, folosind funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), creând categorii personalizate și editați marcaje.
Dezvoltator: Likasoft
Dimensiunea distributiei: 3 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.
« Archivarius 3000 este o soluție optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinată unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unități amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. ) .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! etc.) și fișiere atașate. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.
Alături de căutarea obișnuită după un cuvânt cheie sau un set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod avansat de căutare folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare, etc. ( Fig. 7). Datorită suportului complet Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană în același timp). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, cum ar fi Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, atunci când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite, și în modul tabel, când sunt afișate informații succinte despre documente (Fig. 8), prin care acestea pot fi prezentate. fi sortat.
Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000
Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”
Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului pentru acei utilizatori care, la serviciu, sunt angajați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editor de text Cuvânt bazat pe documente de bază concepute inițial care pur și simplu înlocuiesc o parte din informațiile variabile. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere și toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită posibilitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificări, altele decât introducerea datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.
Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta sunt repetate în mod repetat (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word face puțin, deoarece completarea documentelor chiar și prin șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.
Orez. 9. Un exemplu de document cu un volum mare
informație variabilă
Mai există o caracteristică a executării documentelor standard - adesea este necesară pregătirea nu a unui document, ci a mai multor deodată (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozit, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnare). Astfel, aceeași informație trebuie introdusă în documente diferite, ceea ce necesită și mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Este mult mai rapid să întocmești astfel de documente folosind aplicații specializate menite să automatizeze procesul de pregătire a documentelor standard, precum AvtoDoc sau Blitz Document, de exemplu. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele convenționale Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar și să știe să convertească datele introduse într-un mod programat, de exemplu pot înlocui numărul în cuvinte, declina cuvinte și fraze în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute în acest caz se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când sunt pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă pentru că toate documentele create sunt catalogate automat și în viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu trebuie să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice sunt deja luate în considerare în șabloane.
Dezvoltator: EleWise
Dimensiunea distributiei: 6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AutoDoc-Client” - 1490 de ruble.
AutoDoc este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard utilizând șabloane create cu MS Word și păstrând o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri este un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.
Orez. 10. Crearea unui document conform scenariului „AutoDoc”
Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și vizual în ajutor și este controlat pe deplin de către vrăjitor și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou scenariu presupune cinci pași: introducerea numelui scenariului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scenariului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este setat în fața lor, toate celelalte text sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:
Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate ca înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment, puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.
Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri
Orez. 12. Dezvoltarea unui nou scenariu în „AutoDoc”
Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”
Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe computerul local, în timp ce în versiunea multi-utilizator, baza de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server și numai partea client este instalată pe computerele utilizatorului. , care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.
Dezvoltator: BlitzSoft
Dimensiunea distributiei: 991 KB
Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Preț: 500 de ruble.
Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente pe baza a peste 30 de șabloane încorporate (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document conform unui scenariu gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de scenariu și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida cu fidelitate utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și cele permanente) sau deschis pentru editare în Word.
Orez. 14. Lista de scripturi încorporate Blitz Document
Orez. 15. Creați un document cu script
Document Blitz
Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține ilustrații sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: alegerea unui șablon sau a unui aspect încorporat, pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea consecventă a datelor constante și variabile incluse în acesta ( Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabilelor sunt corectate și în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu pot afișa doar textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi pentru înlocuirea datelor sau convertirea acestora. De exemplu, este furnizat:
Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document
Documentele create folosind Blitz Document sunt stocate în registre structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în cazuri virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.
Utilizatorii care au adesea nevoie să convertească documente pe hârtie într-un format electronic editabil (pagini ale unei cărți, ziar, reviste sau fax) nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat textele documentelor pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți folosi programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și diferă precizie ridicata recunoaştere. Dar pachetul FineReader are un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificat și accesibil, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public larg.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 40,5 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Preț: FineReader Home Edition - 990 de ruble, FineReader Professional Edition - 3750 de ruble.
ABBYY FineReader- solutie perfecta pentru recunoașterea documentelor în care nu se recunoaște doar textul, ci și designul, care asigură transmiterea corectă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, capabil să recunoască documente multilingve (179 de limbi acceptate) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu text.
Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition
Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele realizate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate de salvare diferite, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.
Toată documentația tehnică este acum disponibilă în format PDF, care utilizează Adobe Acrobat Reader gratuit pentru a vizualiza documentele. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, articole, contracte, rapoarte etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, utilități speciale vor veni în ajutor, dintre care pachetele ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) par a fi cele mai atractive. Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 52 MB
Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Preț: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și în fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea lui va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.
ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă imagini text) și poate procesa corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și engleză) . Utilitarul păstrează cu acuratețe designul documentului original (imagini, tabele, coloane, linkuri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu aspect complex), să salvați documentul finit cu același aspect ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional), etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (acest lucru). este implementat prin intermediul imprimantei virtuale PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).
Dacă erai în căutarea unui catalogator de filme grozav, atunci, așa cum spune navigatorul, „ai ajuns la destinație” :) Aceasta este pagina oficială a unuia dintre cele mai populare și mai vechi (dezvoltate din 2003) catalogare de filme All My Movies . Vă recomandăm să încercați imediat programul în acțiune, deoarece de-a lungul anilor am implementat aproape toate funcționalitățile posibile. Iată un buton pentru cinefilii adevărați:
Principalul lucru pe care trebuie să-l știți este că All My Movies descarcă automat informații despre filme de pe Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org și despre emisiunile TV de pe TheTVDB.com. Adică veți putea accesa computerul cu un efort minim. În plus, programul poate descărca informații (cel mai important - fotografii!) Pentru persoane - actori, regizori etc.
A fost o listă lungă de funcții de catalogare pe care puțini oameni le citeau. Băieți, de peste 10 ani de dezvoltare, am implementat atât de multe lucruri încât, cel mai probabil, veți avea destule :) Încercați doar programul - instalați-l. Dacă dintr-o dată nu găsești ceva, scrie-ne la suport tehnic și cu siguranță îți vom spune și îți vom arăta cum să faci ce vrei.
Desigur, sunt disponibile tot felul de grupări de filme, sortarea, căutarea, exportul, importul, tipărirea, o grămadă de opțiuni diferite pentru afișarea unei colecții de filme etc. Toate acestea sunt foarte personalizate, chiar veți avea un catalog personal de filme - exact așa cum doriți.
Versiunea pe care o descărcați de pe site este o versiune de evaluare. Funcționează exact la fel ca cel cu licență, dar numai timp de 30 de zile. Și nu vei putea crea colecții noi, dar poți face ce vrei cu colecția demo. Toate filmele adăugate nu vor dispărea după achiziționarea unei licențe - nu vă fie teamă, sunt ale voastre!
Software-ul nostru de catalogare funcționează pe aproape orice computer cu Windows® instalat Vista/7/8/10. Nu există cerințe speciale.
Catalogori
Toți oamenii colecționează ceva: discuri audio și video, cărți, reviste, programe etc. Nu este de mirare că la un moment dat vor să-și organizeze colecția, de exemplu, pentru a-și da seama ce se oferă prietenilor și ce, pe dimpotrivă, este luată pe subiecte de interes. Astăzi pe internet găsești multe programe de succes care organizează colecții. Unele dintre ele sunt descrise în această secțiune.
Astăzi, aproape fiecare utilizator are acasă câteva zeci de CD-uri. Probabil te-ai întrebat de mai multe ori cât de dificil este să găsești rapid un program sau un fișier MP3 pe care l-a cerut un prieten. Utilitarul MyLib este un instrument foarte simplu, dar util pentru a crea o listă de informații stocate pe CD-uri.
Programul scanează media selectată și își creează imaginea, care include informații complete despre fișierele și folderele prezente pe disc. Dimensiunea fișierului imagine nu depășește 200 KB, puteți adăuga propriile comentarii la acesta, care vă vor ajuta să găsiți rapid fișierul dorit printre masa de imagini create. Utilitarul vă permite să grupați imaginile în foldere separate (programe, muzică MP3 etc.) datorită unui sistem de arbore convenabil.
Utilitarul CD Collector este potrivit pentru utilizatorii care apreciază simplitatea și comoditatea în operarea software-ului.
La prima lansare a utilitarului, trebuie să adăugați tipuri de colecție (programe, muzică etc.) și să selectați unul dintre ele. Fereastra principală a programului conține trei file: Acolo, Aiciși Colectie. În primul rând, trebuie să completați fila Colectie o listă a tuturor discurilor disponibile de un anumit tip, fără a le împărți în categorii, ci doar adăugând numele discului și o scurtă descriere a acestuia. Dacă doriți, puteți sorta discurile în ordine alfabetică. Când un prieten vă cere un disc, accesați fila Acolo, introduceți numele discului, numele unui prieten și data estimată de returnare a discului. Când prietenul dvs. returnează discul, selectați-l din lista returnată și faceți clic pe butonul Discul a revenit. Ar trebui să faceți același lucru dacă luați un disc de la cineva.
Managerul de colecție vă permite să schimbați rapid tipul de colecție fără a părăsi programul. Utilitatea este nepretențioasă și stabilă în funcționare. Cu siguranță o anumită parte a utilizatorilor capabilităților sale va fi suficientă.
O alegere bună pentru organizarea datelor este managerul de colecții Collmate, care a fost dezvoltat ținând cont de toate criteriile necesare și, prin urmare, se pretinde a fi universal.
Judecăți singuri: driverele de baze de date și bibliotecile suplimentare nu sunt necesare pentru a lucra cu programul, în timp ce utilitarul acceptă metoda Drag-and-Drop și vă permite să selectați limba interfeței. Informațiile pe care programul le stochează sunt prezentate sub forma unei structuri arborescente (Fig. 3.9). Utilitarul vă permite să creați un număr nelimitat de colecții, contacte și articole salvate și un singur fișier.
Orez. 3.9. Interfață Collmate
Fiecare articol adăugat la o colecție nou creată, cum ar fi discuri video. poate conține până la 32 de atribute editabile, o descriere text detaliată și informații detaliate despre starea sa actuală ( La fata locului, Dăruit, Pierdutși Așteptat).
Programul oferă o gamă largă de oportunități. Procesul de creare a unor noi colecții este controlat de un expert special. În plus, utilitarul oferă șabloane de colecție care pot fi folosite ca bază pentru crearea unei noi colecții, precum și actualizate cu ușurință în conformitate cu un anumit tip de articole introduse într-o bază de date comună. Programul vă permite să duplicați același articol în colecții diferite, să aranjați articolele după oricare dintre atribute, să păstrați o „poveste de viață” a unui articol dintr-o colecție, să exportați o listă de articole în formate HTML și CSV și să trimiteți lista prin e. -Poștă.
Motorul de căutare încorporat vă va ajuta să găsiți rapid articolul de care aveți nevoie, iar sistemul de ajutor contextual vă va spune despre toate caracteristicile programului.
Puteți cripta și proteja prin parolă toate datele introduse. De asemenea, utilitarul vă permite să instalați Collmate Report Designer, un modul gratuit care vă permite să vă creați propriile rapoarte și cataloage. Versiunea neînregistrată a programului funcționează timp de 30 de zile.
Un alt instrument convenabil pentru organizarea unei colecții existente de discuri este utilitarul Golden CD Base. Interfața intuitivă a programului și multe caracteristici fac din Golden CD Base un asistent excelent pentru toți deținătorii unui număr mare de CD-uri.
Utilitarul vă permite să creați colecții sub formă de baze de date (pot fi câte doriți). Astfel, puteți sistematiza discurile în funcție de zone tematice: includeți discuri video într-o bază de date, iar muzică în alta. Când adăugați un nou disc în baza de date, puteți specifica numele și tipul acestuia, genul, publicul căruia este destinat discul, producătorul, regizorul, actorii, durata filmului și adăugați o scurtă descriere. Titlurile din 12 coloane pot fi modificate în mod arbitrar în funcție de subiectul bazei de date curente. Ulterior (dacă există un număr mare de înregistrări în baza de date), acest lucru vă va ajuta să găsiți rapid discul dorit.
Puteți controla utilitarul folosind comenzile din meniu. În plus, multe elemente corespund pictogramelor de pe bara de instrumente din fereastra principală a programului.
Utilitarul poate urmări datele duplicate și poate avertiza utilizatorul despre acestea. Toate operațiunile de bază (adăugarea, modificarea, îndepărtarea unui disc etc.) sunt înregistrate în jurnalul de evenimente.
Pentru o bază de date existentă, puteți crea o copie de rezervă și o puteți exporta în Microsoft Excel. De asemenea, utilitarul vă permite să efectuați acțiuni inverse: dacă mai devreme toate datele erau în format XLC, atunci, dacă este necesar, puteți importa fișierul, puteți seta o parolă pentru accesul la baza de date și puteți imprima tot conținutul.
„Catalog CD”
„CD de catalog” - foarte program bun, care oferă o mulțime de funcții utile pentru utilizatorii care doresc să își organizeze colecțiile de discuri video și DVD-uri, albume muzicale, software și diverse discuri de date (jocuri, enciclopedii etc.), precum și cărți. Fiecare colecție are propria sa bază de date, care poate fi criptată dacă este necesar. Introducând informații despre următorul disc, puteți adăuga descrierea completă a acestuia.
Programul vă permite să salvați orice informații despre disc, inclusiv imaginea de copertă și descrierea, iar pentru discurile audio - lista de melodii. Dacă fișierele muzicale sunt înregistrate în format MP3, puteți vizualiza și chiar edita etichete MP3. Când adăugați discuri cu date, programul scanează, formează și salvează structura completă a discului (toate directoarele și fișierele). Dacă discul nu este la tine, un semn special îți amintește că l-ai împrumutat.
În plus, programul oferă un sistem de căutare pentru discul dorit. „CD Catalog” poate păstra statistici și afișa rapoarte pe diverse criterii în fiecare bază de date. Utilitățile speciale incluse în program vă vor ajuta să creați rapid o colecție a tuturor albumelor muzicale sau un meniu de lansare automată pentru un disc de computer.
Programul CD Catalog 3.0.2 există în două versiuni: gratuit (cu restricții) și plătit, în care sunt disponibile toate funcțiile. În plus, dacă ați instalat versiunea 2.0.1 a aplicației, atunci o puteți face upgrade gratuit de pe site la versiunea 3.0.2
În plus, Internet Explorer 5.01 și Microsoft.NET Framework 1.0 trebuie să fie instalate pe computer pentru ca programul să funcționeze.
Din carte Centrul de muzică pe computer autor Leontiev Vitali PetroviciCatalogori și baze de date MoodLogic Website: http://www.moodlogic.com Dimensiune: 5 Mb Stare: SharewareUnul dintre cele mai uimitoare programe de monitorizare și procesare a colecțiilor MP3 care există în natură! Imaginează-ți că hard disk-ul tău are o grămadă de piese MP3 îngrămădite într-o mizerie. Toate
Din cartea 200 cele mai bune programe pentru Linux autor Iaremciuk Serghei AkimoviciCatalogarea programelor Fiecare persoană acumulează treptat o cantitate mare de material diferit: cărți (hârtie și electronice), teancuri de reviste, filme, muzică, jocuri video, timbre, monede și alte lucruri legate de hobby-uri și stiluri de viață. De-a lungul timpului, dă-ți seama
Din cartea 500 de cele mai bune programe pentru Windows autor Uvarov Serghei SergheeviciCatalogori Toți oamenii colecționează ceva: discuri audio și video, cărți, reviste, programe etc. Nu este de mirare că la un moment dat vor să-și organizeze colecția, de exemplu, pentru a-și da seama ce se oferă prietenilor și ce, pe dimpotriva, se ia in functie de interes.subiecte. Astăzi
Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Dar există multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrează cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Aceste programe vor fi discutate în acest articol.
Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice sunt bine conștienți de situația în care, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre soluțiile la această problemă este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există un număr foarte mare de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere de diferite tipuri este potrivit pentru catalogarea documentelor. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea, va fi suficient să utilizați pachetul WinCatalog Standard.
O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie atât datorită capacităților de structurare, cât și de căutare avansată în document. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați o căutare externă și să căutați documente după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.
Dezvoltator: WinCatalog.com
Dimensiunea distributiei: 1,62 MB
Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Preț: 200 de ruble.
WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computerul dvs.: dischete, unități de hard și de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce date în catalog fie manual (imediat în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri în foldere virtuale pentru a ușura orientare, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult.
Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard
Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat cu o simplă glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și posibilitatea de a selecta un anumit folder pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la articolele individuale de catalog ), vă permite să găsiți rapid documentul dorit, iar căutarea duplicatelor este pentru a elimina elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.
Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard
Dezvoltator: Crystal Office Systems
Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile)
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să obțineți documente structurate ca rezultat: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va deveni un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această soluție poate fi recomandată celui mai larg public.
Orez. 3. Interfața programului Maple
Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și rezervarea structurilor ierarhice.
Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (indiferent dacă este tastat direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale finalei. document sau dosare etc. La pregătirea documentelor, este prevăzută utilizarea unui set standard de funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, proiectarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic integrat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.
Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple
Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.
Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați într-un catalog îngrijit, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a căuta documentul necesar - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista de link-uri Windows către cele mai recente documente disponibile prin intermediul Meniul Start. Ideea este că această listă:
Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un intrus) o poate folosi pentru a afla despre natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, se recomandă ștergerea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde accesul rapid la acestea și, în caz contrar, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu documente recente.
Dacă documentul dorit a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată folosind instrumentele încorporate ale Windows sau, de exemplu, Word, este foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează lent - uneori poți suporta asta. Este mult mai important că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită nu vor fi găsite. În același timp, utilități de căutare specializate, cum ar fi Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 și Phoenix Search (http ://indexlab). .net/) pot găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent de locația lor. Pachetul „Archivarius 3000” ni se pare a fi cel mai atractiv dintre soluțiile denumite din punct de vedere al raportului „preț/calitate”.
Dezvoltator: Software Flexigen
Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )
Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD
ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil pentru atât profesioniști, cât și utilizatori casnici.
Orez. 5. Interfața programului ActualDoc
ActualDoc ține evidența descărcarii unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă peste 40 de formate de fișiere (fișiere text și imagine, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc. ) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului potrivit în mediul programului nu este o problemă. Dacă derularea documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, este mai rezonabil să se limiteze în prealabil lista de posibili solicitanți prin filtrarea acesteia (filtrarea după perioadă de timp este posibilă). despre interval, după extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în termeni generali) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca și în Internet Explorer; Fig. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece există nu este nevoie să cauți. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea unui document prin e. -Poștă. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.
Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc
Pachetul vine în două versiuni: standard de bază gratuit și Professional plătit. Caracteristicile versiunii gratuite nu vă permit să vizualizați documente în vizualizatoarele încorporate, să utilizați funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), să creați categorii personalizate și editați marcaje.
Dezvoltator: Likasoft
Dimensiunea distributiei: 3 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.
« Archivarius 3000 este o soluție optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinată unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unități amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. ) .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! etc.) și fișiere atașate. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.
Alături de căutarea obișnuită după un cuvânt cheie sau un set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod avansat de căutare folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare, etc. ( Fig. 7). Datorită suportului complet Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană în același timp). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, cum ar fi Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, atunci când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite, și în modul tabel, când sunt afișate informații succinte despre documente (Fig. 8), prin care acestea pot fi prezentate. fi sortat.
Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000
Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”
Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului pentru acei utilizatori care, la serviciu, sunt angajați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editorul de text Word pe baza documentelor de bază dezvoltate inițial, în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere și toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită posibilitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificări, altele decât introducerea datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.
Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta sunt repetate în mod repetat (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word face puțin, deoarece completarea documentelor chiar și prin șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.
Orez. 9. Un exemplu de document cu un volum mare
informație variabilă
Mai există o caracteristică a executării documentelor standard - adesea este necesară pregătirea nu a unui document, ci a mai multor deodată (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozit, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnare). Astfel, aceeași informație trebuie introdusă în documente diferite, ceea ce necesită și mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Este mult mai rapid să întocmești astfel de documente folosind aplicații specializate menite să automatizeze procesul de pregătire a documentelor standard, precum AvtoDoc sau Blitz Document, de exemplu. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele convenționale Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar și să știe să convertească datele introduse într-un mod programat, de exemplu pot înlocui numărul în cuvinte, declina cuvinte și fraze în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute în acest caz se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când sunt pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă pentru că toate documentele create sunt catalogate automat și în viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu trebuie să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice sunt deja luate în considerare în șabloane.
Dezvoltator: EleWise
Dimensiunea distributiei: 6 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AutoDoc-Client” - 1490 de ruble.
AutoDoc este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard utilizând șabloane create cu MS Word și păstrând o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri este un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.
Orez. 10. Crearea unui document conform scenariului „AutoDoc”
Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și vizual în ajutor și este controlat pe deplin de către vrăjitor și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou scenariu presupune cinci pași: introducerea numelui scenariului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scenariului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este setat în fața lor, toate celelalte text sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:
Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate ca înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment, puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.
Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri
Orez. 12. Dezvoltarea unui nou scenariu în „AutoDoc”
Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”
Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe computerul local, în timp ce în versiunea multi-utilizator, baza de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server și numai partea client este instalată pe computerele utilizatorului. , care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.
Dezvoltator: BlitzSoft
Dimensiunea distributiei: 991 KB
Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Preț: 500 de ruble.
Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente pe baza a peste 30 de șabloane încorporate (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document conform unui scenariu gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de scenariu și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida cu fidelitate utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și cele permanente) sau deschis pentru editare în Word.
Orez. 14. Lista de scripturi încorporate Blitz Document
Orez. 15. Creați un document cu script
Document Blitz
Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține ilustrații sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: alegerea unui șablon sau a unui aspect încorporat, pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea consecventă a datelor constante și variabile incluse în acesta ( Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabilelor sunt corectate și în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu pot afișa doar textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi pentru înlocuirea datelor sau convertirea acestora. De exemplu, este furnizat:
Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document
Documentele create folosind Blitz Document sunt stocate în registre structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în cazuri virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.
Utilizatorii care au adesea nevoie să convertească documente pe hârtie într-un format electronic editabil (pagini ale unei cărți, ziar, reviste sau fax) nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat textele documentelor pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți utiliza programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și se disting prin acuratețe ridicată a recunoașterii. Dar pachetul FineReader are un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificat și accesibil, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public larg.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 40,5 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Preț: FineReader Home Edition - 990 de ruble, FineReader Professional Edition - 3750 de ruble.
ABBYY FineReader este o soluție ideală pentru recunoașterea documentelor care recunosc nu numai text, ci și design, care asigură transmiterea precisă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, capabil să recunoască documente multilingve (179 de limbi acceptate) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu text.
Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition
Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele realizate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate de salvare diferite, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.
Toată documentația tehnică este acum disponibilă în format PDF, care utilizează Adobe Acrobat Reader gratuit pentru a vizualiza documentele. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, articole, contracte, rapoarte etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, utilități speciale vor veni în ajutor, dintre care pachetele ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) par a fi cele mai atractive. Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.
Dezvoltator: Software ABBYY
Dimensiunea distributiei: 52 MB
Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Preț: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și în fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea lui va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.
ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă imagini text) și poate procesa corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și engleză) . Utilitarul păstrează cu acuratețe designul documentului original (imagini, tabele, coloane, linkuri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu aspect complex), să salvați documentul finit cu același aspect ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional), etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (acest lucru). este implementat prin intermediul imprimantei virtuale PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).
