Tatalakayin ng artikulong ito kung paano suriin ang data gamit ang pivot table. Para sa pagsasanay, maaari mong gamitin ang talahanayang magagamit sa link na ito (simpleng talahanayan.xlsx).
Ang unang bagay na maaaring kailanganin mong pag-aralan gamit ang isang pivot table ay ang pagbubuod ng mga subtotal. Sa aming halimbawa, maaaring ito ang pangangailangang kalkulahin ang mga dami ng benta para sa lahat ng mga tindahan para sa bawat petsa.
Upang gawin ito, mag-click sa anumang row header ng pivot table (sa aming halimbawa, ito ang mga field Petsa, punto ng pagbebenta at Brand ng telepono), at sa mga nakabukas na tab Paggawa gamit ang mga pivot table pumunta sa tab Mga pagpipilian. Kailangan mong pindutin ang pindutan dito. Mga Opsyon sa Field sa isang grupo aktibong larangan.
Sa window na bubukas, ang unang tab ay ang tab.
Ang kawalan ng naturang bookmark ay nangangahulugan na hindi ka nakapili ng row header, iyon ay, ang cursor ay inilalagay sa isang cell na may numeric na halaga.
Bookmark Mga subtotal at mga filter Maaari kang pumili ng kundisyon para sa pagpapakita ng mga subtotal. Ang mga sumusunod na kondisyon ay inaalok:
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng awtomatikong subtotaling, nakukuha namin ang sumusunod na talahanayan, na naglalaman ng mga subtotal para sa bawat kundisyon:
Kung nagtatakda ng mga subtotal gamit ang command Mga Opsyon sa Field, ay hindi nagbibigay ng nakikitang mga resulta, suriin ang mga setting para sa pagpapakita ng mga subtotal gamit ang command Mga subtotal mga pangkat Layout mga tab Tagabuo.
Sabihin nating gusto naming magpakita ng mga subtotal para sa mga petsa lamang, nagtatago ng mga subtotal para sa mga punto ng pagbebenta. Upang gawin ito, mag-click sa anumang field ng talahanayan na may pangalan ng tindahan at tawagan ang menu ng konteksto. Sa loob nito, kailangan mong alisan ng tsek ang kondisyon Subtotal: punto ng pagbebenta. Tulad ng nakikita natin, ang mga subtotal ay nananatili lamang para sa mga petsa:
Kadalasan kinakailangan na pagbukud-bukurin ang data sa isang PivotTable para mas maunawaan ito. Upang gawin ito, piliin lamang ang field kung saan mo gustong pag-uri-uriin, pumunta sa tab Heneral, sa isang grupo Pag-edit i-click ang pindutan Pagbukud-bukurin at salain at itakda ang mga kondisyon ng pag-uuri na kailangan mo.
Ang isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok para sa pagsusuri ng impormasyon sa isang pivot table ay ang kakayahang magpangkat ng data. Halimbawa, kailangan naming pangkatin ang aming mga benta ayon sa linggo ng buwan. Upang gawin ito, piliin ang mga petsa na kasama sa unang linggo (15.05-21.05):
Pakitandaan na para sa kadalian ng pagpili, na-collapse namin ang data para sa mga indibidwal na tindahan sa pamamagitan ng paggamit ng + button sa kaliwang bahagi ng cell na may pangalan ng tindahan.
Susunod, kailangan mong patakbuhin ang utos Igrupo ayon sa pagpili mga pangkat Grupo mga tab Mga pagpipilian. May lalabas na bagong column sa table, kung saan ang field Pangkat1 ay pagsasamahin ang mga patlang na aming pinili.
Ang natitira na lang ay palitan ang pangalan ng pangalan ng grupo sa pamamagitan lamang ng pag-edit ng cell:
Para i-ungroup, gamitin lang ang command Alisin sa pangkat mula sa parehong grupo, pagkatapos piliin ang field na aalisin sa pangkat. Pakitandaan na hindi ka makakapag-ungroup ng field na isinama namin sa kondisyon ng build ng pivot table - halimbawa, ang field Point of sale o Ang petsa.
Isaalang-alang natin ang isa pang paraan ng pagpapakita ng data na makakatulong sa amin na pag-aralan ang impormasyon mula sa aming talahanayan. Halimbawa, kailangan nating malaman ang dami ng kita hindi sa mga tuntunin sa pananalapi, ngunit bilang isang porsyento ng kabuuang kita para sa buong panahon ng pagbebenta.
Upang gawin ito, pumili ng anumang cell sa column na Kita ng aming pivot table. Pagkatapos nito kailangan mong patakbuhin ang utos Mga Opsyon sa Field sa isang grupo aktibong larangan mga tab Mga pagpipilian.
Sa dialog box na bubukas, pumunta sa tab Mga Karagdagang Pagkalkula at pumili mula sa dropdown na menu Porsiyento ng kabuuan ayon sa column. Pagkatapos i-click ang OK na buton, ang aming talahanayan ay magiging ganito:
Kung ang data sa talahanayan ay hindi ipapakita bilang mga porsyento, suriin ang mga setting para sa format ng numero ng mga cell (maaari itong gawin kaagad sa dialog box Mga Opsyon sa Field sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Numeric na format, o sa pamamagitan ng pagtawag sa kaukulang window mula sa menu ng konteksto).
Upang pag-aralan ang mga listahan ng data (mga talahanayan ng data) sa Excel 2007 na mayroong maraming mga hilera o talaan, kadalasang ginagamit ang mga tool gaya ng PivotTables. Pinapadali ng PivotTables na tingnan, manipulahin, at i-summarize ang data sa mga listahan ng Excel 2007.
Upang gumana ang Excel sa ipinasok na data bilang isang talahanayan ng data, at hindi bilang isang simpleng hanay ng data, dapat itong mai-format bilang isang talahanayan. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Table sa tab na Insert. Sa dialog box na Lumikha ng Talahanayan (Figure 1), tukuyin ang nilalayong hanay kung saan ilalagay ang talahanayan, at piliin ang check box ng Table na may mga header.
kanin. isa.
Ang pag-format ay ilalapat sa hanay na ito, i.e. ang mabilis na istilo ng talahanayan, na itinakda bilang default, ay inilapat, habang ang mga tool sa konteksto sa ilalim ng pangkalahatang pangalan na "Paggawa gamit ang mga talahanayan" ay isinaaktibo, na kasama sa tab na kontekstwal na Disenyo. Maaari mo ring gamitin ang tool na Format bilang Table sa tab na Home upang i-format ang isang talahanayan.
kanin. 2.
Upang bumuo ng isang ulat sa talahanayang ito, ipinapayong gamitin ang mahusay na tool na "Pivot Table." Upang ilapat ang tool na ito sa mga listahan ng data o mga talahanayan ng data, dapat na i-activate ang isa sa mga cell ng talahanayan ng data, halimbawa, ang cell sa talahanayang "Stock in stock." Pagkatapos ay i-click ang button na "Pivot Table", na matatagpuan sa tab na "Insert" sa grupong "Table" (Figure 3).
kanin. 3.
Sa dialog box na Lumikha ng PivotTable na bubukas, kailangan mong pumili (i-highlight) ang isang talahanayan o hanay at isaad kung saan mo gustong ilagay ang ulat (mas mabuti sa isang bagong sheet), pagkatapos ay i-click ang OK. Magbubukas ang isang espesyal na wizard ng pivot table (Figure 4).
kanin. apat.
Ang larawan ng ulat (PivotTable1) ay ipinapakita sa kaliwang bahagi ng worksheet, at ang mga tool para sa paggawa ng pivot table ay matatagpuan sa kanang bahagi ng sheet: apat na bakanteng lugar at isang listahan ng mga field. Upang bumuo ng isang ulat, sa kanang bahagi, i-drag ang mga kinakailangang field sa mga kaukulang bahagi ng pivot table: "Ulat ng Filter", "Mga Pangalan ng Column", "Mga Pangalan ng Row" at "Mga Halaga".
Halimbawa, kung pipiliin mo ang mga field: Numero ng bodega, Pangalan, Presyo (UAH) at i-drag ang mga ito sa mga kaukulang lugar: "Mga pangalan ng column", "Mga pangalan ng row" at "Mga Halaga", pagkatapos ay ipapakita ang mga ito sa mga lugar na ito sa kanang bahagi. Sa kasong ito, isang pivot table o ulat ay bubuo sa kaliwang bahagi ng worksheet (Larawan 5).
kanin. 5.
Dapat tandaan na sa lugar na "Mga Halaga", ang ilang mga kalkulasyon sa matematika ay isinasagawa, halimbawa, pagsusuma (Sum ayon sa patlang ng Presyo). Upang baguhin ang uri ng pagkalkula, sa lugar na "Mga Halaga," mag-left-click sa field na "Halaga ayon sa Presyo" at piliin ang command na "Mga setting ng field ng halaga" sa menu na bubukas, pagkatapos ay sa dialog box na "Mga setting ng field ng halaga" , piliin ang kinakailangang function at i-click ang OK na buton.
Upang baguhin ang istraktura ng pivot table, sa kanang bahagi ng sheet, i-drag ang mga field sa isa pang bahagi ng pivot table o tanggalin ang mga ito. Dapat tandaan na upang tanggalin ang isang patlang, dapat mong i-drag ito sa labas ng talahanayan.
Ang makapangyarihang mga tool para sa pagsusuri ng data sa Excel 2007 ay:
Ano-kung ang mga tool sa pagsusuri ay inilalagay sa tab na Data sa pangkat na Mga Tool ng Data, at Maghanap ng Mga Solusyon sa tab na Data sa pangkat ng Pagsusuri.
Ang pagpili ng mga parameter ay nagbibigay ng solusyon sa problema sa pagpili ng isang parameter para sa isang function ng isang argumento. Ang Scenario Manager ay idinisenyo upang lumikha ng mga sitwasyon (magdagdag muna ng ilang mga sitwasyon para sa iba't ibang mga kaso), at pagkatapos ay suriin ang mga sitwasyon upang mahulaan ang proseso at bumuo ng isang ulat sa senaryo.
Ang programang "Maghanap ng mga solusyon" ay inilaan para sa paglutas ng mga kumplikadong sistema ng mga equation, linear at nonlinear na mga problema sa pag-optimize. Ang Solver add-in ay batay sa umuulit na mga pamamaraan.
Ang Excel ay hindi lamang isang spreadsheet editor, ngunit isa ring makapangyarihang tool para sa iba't ibang mga kalkulasyon sa matematika at istatistika. Ang application ay may malaking bilang ng mga function na idinisenyo para sa mga gawaing ito. Gayunpaman, hindi lahat ng mga tampok na ito ay pinagana bilang default. Ito ay sa mga nakatagong function na ang hanay ng mga tool ay nabibilang. "Pagsusuri sa datos". Alamin natin kung paano ito paganahin.
Upang samantalahin ang mga tampok na ibinigay ng function "Pagsusuri sa datos", kailangan mong i-activate ang tool group "Package ng Pagsusuri" sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga hakbang sa Mga Kagustuhan sa Microsoft Excel. Ang algorithm ng mga pagkilos na ito ay halos pareho para sa 2010, 2013 at 2016 na mga bersyon ng programa, at mayroon lamang maliit na pagkakaiba sa 2007 na bersyon.
Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ito, ang tinukoy na function ay isaaktibo, at ang toolkit nito ay magiging available sa Excel ribbon.
Ngayon ay maaari na nating ilunsad ang alinman sa mga tool sa pangkat "Pagsusuri sa datos".
Ang trabaho sa bawat function ay may sariling algorithm ng mga aksyon. Gamit ang ilan sa mga tool ng pangkat "Pagsusuri sa datos" inilalarawan sa magkakahiwalay na aralin.
Tulad ng nakikita mo, kahit na ang toolbox "Package ng Pagsusuri" at hindi na-activate bilang default, ang proseso ng pagpapagana nito ay medyo simple. Kasabay nito, nang hindi nalalaman ang isang malinaw na algorithm ng mga aksyon, hindi malamang na mabilis na maisaaktibo ng gumagamit ang napaka-kapaki-pakinabang na pag-andar ng istatistika.
GAWAIN 1
Pagsusuri ng data ng istatistika sa MS Excel
Layunin ng gawain: upang matutunan kung paano iproseso ang istatistikal na data gamit ang mga built-in na function ng MS Excel; galugarin ang mga tampok ng Analysis Pack at mga tool nito: " Random Number Generation», "Bar chart" , " Deskriptibong istatistika" sa halimbawa ng mga sukat ng bilis ng pagproseso.
Alinsunod sa mga alituntunin para sa gawaing laboratoryo na "Pagsukat ng bilis ng mga sasakyan" (sa disiplina na "Pananaliksik at disenyo ng mga kalsada"), iproseso ang data ng pang-eksperimentong pagsukat gamit ang mga pamamaraan ng istatistika ng matematika sa programang Excel. Para saan:
1. Kalkulahin ang mga istatistikal na katangian gamit ang mga built-in na function: - ang pinakamababang halaga ng bilis ng paggalaw ng Vmin;
Ang pinakamataas na halaga ng bilis ng paggalaw na Vmax; - ang average na halaga ng bilis ng paggalaw Vav;
Standard deviations;
Standard deviation ng mean Sp;
Koepisyent ng mag-aaral (upang matukoy ang pagitan ng kumpiyansa) t; - agwat ng kumpiyansa para sa Р = 0.95.
2. Kumuha ng mga istatistikal na katangian gamit ang tool "Deskriptibong istatistika"mula sa karagdagang pakete" Pagsusuri ng Data ".
3. Bumuo ng histogram ng distribusyon ng bilis.
4. Bumuo ng cumulative curve (cumulative frequency curve).
5. Bumuo ng teoretikal na kurba para sa pamamahagi ng bilis ng paggalaw.
Upang makakuha ng sapat na dami ng paunang data (mga resulta ng pagsukat ng bilis), gumamit ng simulation experiment gamit ang “ Random na pagbuo ng numero» add-on "Pagsusuri ng Data".
Kapag nagsasagawa ng p.p. 3 at 4, piliin ang agwat ng bilis ("bulsa" - sa terminolohiya ng Excel), na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang pinaka-symmetrical histogram na nagpapakita ng normal na batas sa pamamahagi.
Ang isang sample na pagpapatupad ay ibinibigay sa nakalakip na file na BasicsPC1-Student.xls.
Mga Alituntunin
Ipagpalagay na nakagawa kami ng serye ng 10 eksperimento, na sumusukat ng ilang halaga X. Talahanayan 1. Tinatayang view ng sheet na "Pagproseso ng Eksperimento"
Ang mga entry sa column D at E ay mga pahiwatig na tutulong sa iyo na malaman kung anong mga katangian ang aming kalkulahin. Ang Column F ay dapat na walang laman sa ngayon, ang aming mga formula ay ilalagay dito.
Simulan natin ang pagproseso ng mga resulta sa pamamagitan ng pagkalkula ng bilang ng mga eksperimento n.
Upang matukoy ang bilang ng mga halaga, ginagamit ang isang espesyal na function na tinatawag na COUNT. Upang magpasok ng formula na may mga function, gamitin ang Function Wizard, na inilunsad ng command na "Insert Function" sa pamamagitan ng menu na "Insert" - "Function" o ang button sa toolbar na may label na f x .
Mag-click tayo sa cell F6, kung saan dapat ang resulta at simulan ang Function Wizard.
Ang unang hakbang ng trabaho (figure 1) ay nagsisilbi upang piliin ang nais na function.
Ginagamit ang mga statistic na function upang iproseso ang pang-eksperimentong data. Samakatuwid, una sa lahat, sa listahan ng mga kategorya, piliin ang kategoryang " Statistical". Ang isang listahan ng mga istatistikal na function ay lilitaw sa pangalawang window.
Ang listahan ng mga function ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, na ginagawang madali upang mahanap ang COUNT function na kailangan namin ("Bilangin ang bilang ng mga numero sa listahan ng mga argumento").
Kapag naka-highlight ang function na ito, pindutin ang Ok button at pumunta sa hakbang 2.
Ang pangalawang hakbang (Figure 2) ay ginagamit upang itakda ang mga argumento ng function.
Kailangang tukuyin ng function na COUNT kung aling mga numero ang kailangan nitong bilangin, o kung saang mga cell matatagpuan ang mga numerong ito. Ang susunod na dalawang yugto ng pagproseso ng isang serye ng mga eksperimento ay isinasagawa nang katulad.
Sa cell F7, gamit ang AVERAGE function, ang mean value ng sample ay kinakalkula, sa cell F8, ang standard deviation ng sample, gamit ang STDEV function. .
Ang parehong hanay ng mga cell ay nagsisilbing mga argumento sa mga function na ito.
Upang makalkula ang agwat ng kumpiyansa, kinakailangan upang matukoy ang koepisyent ng Mag-aaral. Depende ito sa posibilidad ng error (na may karaniwang binigay na pagiging maaasahan na 95%, ang posibilidad ng error ay 5%), at sa bilang ng mga antas ng kalayaan n-1 ).
Upang mahanap ang koepisyent ng Estudyante, ginagamit ang statistical Excel function na STUDISTRIP ("kabaligtaran ng pamamahagi ng mag-aaral"). Ang isang tampok ng function na ito ay ang unang argumento, ang numerong 5% (o 0.05) ay ipinasok sa kaukulang window mula sa keyboard. Para sa pangalawa, tukuyin ang address ng cell kung saan matatagpuan ang value n, pagkatapos ay idagdag ang "-1" sa window. Nakukuha namin ang entry na " F6-1".
Ang karaniwang multiplication formula ay ginagamit upang mahanap ang confidence interval. Siyempre, sa halip na mga titik, dapat mayroong mga cell address kung saan matatagpuan ang koepisyent ng Estudyante at ang standard deviation ng mean. Bilang isang patakaran, ang halaga ng agwat ng kumpiyansa ay bilugan sa isang makabuluhang figure, ang parehong pagkakasunud-sunod ng kapaligiran ay dapat para sa ibig sabihin. Samakatuwid, ang huling resulta ay maaaring isulat tulad ng sumusunod: na may 95% na pagiging maaasahan, X = 14.80 ± 0.05. Sa konklusyon, kinakalkula namin ang kamag-anak na error sa pagtukoy ng X: = CI / X cf (formula: “=F11/F7”). Ang halaga ng kamag-anak na error ay karaniwang ipinahayag bilang isang porsyento, mayroon kaming 0.3%.
Isinasagawa ang mga Gawain 2 at 3 gamit ang add-on na "Analysis Package" (mula sa menu na Tools .Data Analysis Histogram).
Upang i-install ang add-in, tawagan ang menu na Mga Tool Mga Add-on at mula sa iminungkahing listahan ng mga add-on na magagamit para sa pag-install, piliin ang "Analysis Package" (tingnan ang Fig. Pag-install ng mga add-on
Excel sa computer.doc).
