Ruso | English installation at portable registered versions sa isang installer!
WinCatalog ay isang madaling-gamitin na programa sa pag-catalog para sa pag-catalog ng mga disk, file at folder. Nakita mo na ba ang mga nilalaman ng dose-dosenang mga CD sa paghahanap ng tamang programa o kanta? Sa WinCatalog hindi mo na kailangang gumastos ng oras sa paghahanap muli. Ito ay sapat na upang idagdag ang iyong mga disk sa WinCatalog nang isang beses, at ang paghahanap ay magdadala sa iyo ng ilang segundo, nang hindi nangangailangan ng isang disk!
Pangangailangan sa System:
Windows XP | tanawin | 7 | 8 | 8.1 | sampu
Torrent File at folder cataloger - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) ng ZVSRus nang detalyado:
WinCatalog nagpapanatili ng isang listahan ng mga file mula sa lahat ng iyong media, ini-scan ang mga nilalaman ng Zip archive, kinukuha ang mga tag mula sa mga mp3 file at kahit na nakakakuha ng mga pamagat ng mga audio track mula sa Internet. At gaano ka kadalas nagbigay ng mga disc sa iyong mga kaibigan at hindi mo na ito binalikan? Hindi mo na muling mawawala ang iyong mga disk: pinapadali ng built-in na listahan ng contact sa WinCatalog na subaybayan kung sino ang kasalukuyang may ganito o iyon na media.
Mga tampok ng programa:
Pag-catalog ng anumang mga drive na maa-access ng Windows bilang storage media.
Pag-catalog ng mga indibidwal na folder sa mga disk.
Awtomatikong pagkuha ng mga paglalarawan ng Zip archive sa panahon ng pag-scan.
I-scan sa loob ng Zip archive at idagdag ang mga ito sa direktoryo bilang mga folder.
Awtomatikong pagkuha ng mga paglalarawan para sa mp3, html na mga file sa yugto ng pag-scan ng disk.
Mga indibidwal na komento para sa bawat elemento: drive, folder o file.
Pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga Audio CD track mula sa CDDB (Internet CD database).
Ang bawat elemento ay itinugma sa isang hanay ng mga keyword para sa isang mas tumpak na paghahanap.
Hanapin ang direktoryo ayon sa pangalan, komento at mga keyword.
Maghanap pareho sa isang hiwalay na disk at sa buong direktoryo.
I-update ang impormasyon ng disc nang hindi nawawala ang mga naunang inilagay na komento at keyword.
Kakayahang tanggalin ang mga hindi kinakailangang file at folder mula sa direktoryo.
Maginhawang accounting ng mga ibinigay na disk.
I-export at import ng bahagi ng koleksyon at listahan ng contact.
I-export ang bahagi ng koleksyon sa isang cvs file para sa pagbubukas sa MS Excel o ibang application.
Kakayahang awtomatikong buksan ang huling direktoryo kapag nagsimula ang application.
Mabilis na trabaho.
Impormasyon sa pag-repack:
Uri ng: Pag-install | Nag-unpack. (Portable na bersyon ng ZVSRus)
Wika ng interface: Ruso | Ingles
Pag-activate: Gumaling (susi)
Gupitin: Iba pang mga lokalisasyon.
Mga switch ng command line:
Tahimik na pag-install ng bersyong Ruso: /VERYSILENT /I /RU
Tahimik na pag-install ng English na bersyon: /VERYSILENT /I /EN
Tahimik na pag-unpack: /VERYSILENT /P
Huwag gumawa ng (mga) shortcut sa start menu: /VERYSILENT /I /NS
Huwag gumawa ng (mga) shortcut sa Desktop: /VERYSILENT /I /ND
Lumipas ang mga araw kung kailan ang mga posibilidad ng karaniwan tagapamahala ng file ay sapat na para sa madaling oryentasyon sa maraming mga folder at file. Ang mga modernong computer lamang sa isang hard disk, ang dami nito ay sampu-sampung gigabytes, ay nag-iimbak ng hindi kapani-paniwalang dami ng magkakaibang impormasyon, kung saan, bilang karagdagan sa karaniwang mga materyales sa pagtatrabaho, lilitaw ang mga pamamahagi, mga litrato, musika, atbp. Bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay may sariling koleksyon ng mga CD at DVD, medyo posible na ang ilan sa mga impormasyon ay nakaimbak sa mga Zip disk, atbp. Malinaw na gaano man kaginhawa at makatwiran ang sistema ng pag-aayos ng mga nested na direktoryo na maaaring makuha ng gumagamit, hindi makatotohanang maunawaan ang ganoong dami ng impormasyon, lalo na dahil ang mga koleksyon ay mabilis na lumalaki.
Ano ang ibig sabihin ng estado ng mga gawain na sa paghahanap ng ilang programa, isang magandang imahe, isang angkop na himig para sa okasyon, atbp. maraming oras ang nasasayang, na hindi makatwiran. At ito ay mabuti kung maghahanap ka, halimbawa, para sa isang imahe lamang sa ilang mga direktoryo hard drive. At kung kailangan mong maghanap, sabihin nating, isang pelikula o isang bihirang ginagamit na programa, kakailanganin mong tumingin sa maraming mga disc, ipasok ang mga ito sa isang CD-ROM sa bawat oras, na aabutin ng maraming oras at hindi gagawin ang anumang mabuti ang mga disc. Kasabay nito, ang problema ay maaaring malutas nang simple - kailangan mong gumamit ng angkop na cataloguer. Ang pangunahing gawain ng mga katalogo ay ang ayusin at pag-uri-uriin ang data, para sa gumagamit, nangangahulugan ito ng pagkakaroon ng pagkakataon na mabilis na maghanap para sa kinakailangang impormasyon, at kung ang data ay matatagpuan sa isang CD o DVD, hindi mo na kailangang kumuha ng naaangkop disk. Kaayon nito, mayroong isang napaka-simpleng pagkakataon upang masubaybayan ang mga disk na ipinahiram sa mga kaibigan o kakilala, at anumang oras ay magkaroon ng kamalayan kung kanino ibinigay ang disk at kung ibinalik ito. Totoo, ang lahat ng ito ay nagsasangkot ng paunang pagpuno sa catalog at pagpasok ng impormasyon ng interes dito - kailangan mong i-scan ang mga CD, punan ang database ng mga file ng musika o mga imahe, atbp., ngunit hindi mo magagawa nang wala ito.
Kapag nag-aaral ng mga programang idinisenyo para sa pag-catalog ng data, mapapansin mo kaagad ang isang mahalagang punto. Ang ilang mga katalogo ay nakatuon sa awtomatikong pag-scan ng mga disk at folder, at samakatuwid sila ay nakikilala sa pamamagitan ng isang napakabilis na paraan ng pagpuno ng koleksyon, at ang saklaw ng impormasyon na awtomatikong pinunan ng mga ito ay medyo malawak at maaaring sumaklaw hindi lamang sa pangalan, lokasyon at iba pang mga katangian, ngunit kasama rin ang mga paglalarawan ng file. Ang ganitong mga paglalarawan ng "proteksyon" sa loob ng mga dokumento ng MS Office, HTML at Adobe Acrobat, mga sound file, mga imahe, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, atbp. na mga file ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paghahanap at pagtukoy ng data sa kinabukasan.. Ang iba pang mga katalogo ay isang uri ng shell para sa pamamahala ng mga dalubhasang database at samakatuwid ay nangangailangan ng manu-manong pagpasok ng data para sa bawat item ng catalog, na maaaring tumagal ng maraming oras kung ang koleksyon ay malaki. Naturally, ang una at medyo natural na pagnanais ay ang pumili ng ilang programa mula sa unang grupo at kalimutan ang tungkol sa mga kagamitan ng pangalawang grupo magpakailanman.
Gayunpaman, hindi lahat ay napakasimple. Ang mga katalogo mula sa unang pangkat ay unibersal at nakatuon sa mga disk ng accounting, mga folder at mga file, na maaaring hindi sapat na maginhawa, halimbawa, para sa pag-catalog ng software, mga pelikula, atbp. at, sa prinsipyo, ay hindi angkop para sa pag-aayos ng mga koleksyon ng mga libro, mga selyo, mga barya, atbp. Ang mga katalogo ng pangalawang pangkat ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang anumang mga koleksyon nang walang mga paghihigpit (at isinasaalang-alang ang mga partikular na punto na katangian ng accounting para sa data ng isang partikular na grupo), at sa ilang mga kaso, ang ilang mga pamamaraan ng automation ay ipinatupad sa kanila upang mapabilis ang pagpasok ng data.
Ang pangkalahatang kinikilalang pinuno sa unang pangkat ng mga katalogo ay ang WhereIsIt package, bagama't mayroong ilang pantay na matagumpay na nakikipagkumpitensya na mga solusyon (lahat ng mga ito ay tinalakay sa artikulo), na, kahit na naiiba sila sa medyo hindi gaanong pag-andar, ay may iba pang mga pakinabang. Halimbawa, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pag-aayos ng malalaking koleksyon na naka-imbak lamang sa mga CD at DVD, kung gayon mas maginhawang gamitin ang application ng CD Storage Master - ang koleksyon ay magiging mas visual, at mas kaunting oras ang kakailanganin upang malikha ito. Sa kaso ng maliliit na koleksyon ng mga home CD at mga mapagkukunan ng file na naka-imbak sa isang hard drive, makatuwirang gamitin ang 10-Strike SearchMyDiscs program, na may simbolikong presyo at interface sa wikang Ruso. Ang unang pangkat ay dapat ding magsama ng mga katalogo ng larawan, na, bagama't magkahiwalay ang mga ito, ay nakatuon din sa awtomatikong pagpuno ng katalogo. Ang PicaJet package ay nararapat na ituring na pinakamabilis at sa parehong oras compact image cataloger.
Para sa pangalawang grupo, ang lahat ay nakasalalay sa uri ng koleksyon at imposibleng iisa ang pinuno. Pagdating sa software cataloging, ang pinakamagandang solusyon ng klase na ito ay ang SoftCAT package. Upang pamahalaan ang malalaking koleksyon ng DVD, mas mainam na manatili sa application ng DVD Profiler. Ang pinaka-maginhawang solusyon para sa pamamahala ng mga koleksyon ng musika ay MediaMonkey, atbp. Bilang karagdagan, kung nais mo, maaari kang makahanap ng mga dalubhasang katalogo para sa iba pang mga uri ng impormasyon, halimbawa, para sa pag-catalog ng mga libro - ang pakete ng Book Collector Pro, mga laro - Game Collector, mga barya - CoinManage, atbp.
Presyo: $39.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt ay ang pinakasikat na solusyon para sa pag-catalog ng magkakaibang data, na interesado sa parehong mga advanced na user at baguhan. Ang una ay maaakit ng versatility at malawak na mga posibilidad para sa mga indibidwal na setting ng programa, habang ang huli ay susuportahan ng isang serye ng mga wizard na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga kinakailangang aksyon halos ganap sa awtomatikong mode. Ang application ay may isang maginhawa at mahusay na naisip na interface ng gumagamit, sumusuporta sa lahat ng mga uri ng mga file system, kabilang ang FAT, FAT32 at NTFS, at pinapayagan kang mag-catalog ng data mula sa anumang storage media na maaaring konektado sa iyong computer: floppy disk, regular Mga CD at audio disk, DVD at ZIP drive, hard at network drive, atbp. Pinapayagan ka ng programa na tingnan ang mga listahan ng mga file at folder, maghanap ayon sa tinukoy na pamantayan, at isaalang-alang ang data tungkol sa iyong sarili at mga disk ng ibang tao. Bilang karagdagan, sinusuportahan nito ang mga plug-in, salamat sa kung saan ang dami ng impormasyon ng tulong na nakuha mula sa mga file ay maaaring makabuluhang mapalawak.
WhereIsIt ay maaaring gamitin upang mag-catalog ng iba't ibang data, kabilang ang mga CD, mga koleksyon ng file ng musika (MP3 at mga audio CD), mga koleksyon ng imahe, pag-backup ng dokumento, at higit pa, na humahawak ng malaking halaga ng impormasyon nang madali, at maaaring pamahalaan, halimbawa, daan-daang mga CD. Ang mga katalogo na nakuha bilang resulta ng gawain nito, na maaaring marami at maaaring pagsama-samahin, ay nai-save sa mga CTF file. Ang mga katalogo ay compact at samakatuwid ay madaling mailipat sa isa pang computer, at ang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon sa mga ito ay isinasagawa halos kaagad. Lumilikha ang programa ng isang detalyadong listahan ng lahat ng mga naka-catalog na file, folder at disk kasama ang kanilang paglalarawan, kung saan, bilang karagdagan sa mga karaniwang parameter sa anyo ng isang pangalan, laki, petsa, atbp. sa kahilingan ng gumagamit, maaaring lumitaw ang isang paglalarawan ng teksto, thumbnail, kategorya, atbp. Ang iba't ibang uri ng impormasyon ay maaaring i-highlight sa iba't ibang kulay upang mapadali ang oryentasyon alinsunod sa kategorya, uri ng data source, atbp. Ang quick search mode ay nagbibigay ng paghahanap para sa data sa pamamagitan ng kanilang pangalan o paglalarawan, habang ang advanced na mekanismo sa paghahanap ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng kumplikadong pamantayan sa paghahanap, kabilang ang paggamit ng Boolean operations. Sinusuportahan ng programa ang paghahanap para sa duplicate na impormasyon sa catalog. Binibigyang-daan ka ng built-in na report generator na ipakita ang lahat o tanging partikular na impormasyon ng catalog sa isang user-friendly na form para sa output nito sa isang printer, fax, para i-export sa iba pang mga format, tulad ng isang Excel spreadsheet, isang RTF na dokumento o isang Web page , atbp.
Sinusuportahan ng WhereIsIt ang higit sa 60 uri ng file at maaaring mag-extract ng mga paglalarawan mula sa iba't ibang mapagkukunan: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs file, text file, MS Office na mga dokumento, mga imahe at audio file, kabilang ang mga MP3 file, Adobe file Acrobat, executable file, font file, atbp., gayunpaman, sa katotohanan, ang mga paglalarawan mula sa ilang uri ng mga file ay makukuha lamang pagkatapos ikonekta ang naaangkop na mga plugin. Maaaring gumana ang programa sa iba't ibang uri ng mga archive, kabilang ang ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 at SFX. Ang mga archive na file ay maaaring ipakita bilang mga folder, at ang mga file sa loob ng mga ito ay maaaring buksan o i-extract nang direkta sa kapaligiran ng cataloger.
Developer: cdstoreger.com
Laki ng pamamahagi: 6.8 MB
Paraan ng pamamahagi: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Presyo: CD Storage Master Standard - $29.95, CD Storage Master Professional - $59.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: lahat ng bersyon ng Windows
Ang CD Storage Master ay isang madaling gamiting tool para sa pag-catalog ng mga CD, DVD at software, na nagbibigay-daan sa iyong mahusay na pamahalaan ang malalaking koleksyon at mabilis na makahanap ng anumang CD. Ang package ay ipinakita sa dalawang edisyon: buo - Propesyonal at pinaikling - Standard, kung saan walang module para sa pagbuo ng mga pabalat, mga kategorya ng user, pag-print at pag-export ng data, at paghahanap ng mga duplicate na file ay hindi suportado.
Ang programa ay may eleganteng interface, at nagbibigay ito ng maraming kawili-wiling mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin nang may maximum na kaginhawahan kapwa ang proseso ng pag-catalog mismo at karagdagang trabaho na may katalogo. Maaari itong gumana sa background, at ang built-in na module ng Active Storage Monitor ay awtomatikong nakikita ang hitsura ng isang bagong disk na wala pa sa direktoryo at agad na ipinapaalam sa gumagamit ang tungkol dito. Tutulungan ka ng CD Cover Generator wizard na gumawa at mag-print ng kumpletong hanay ng mga cover at label para sa anumang CD, kung kinakailangan, maaari mong awtomatikong i-download ang mga nawawalang disc cover mula sa Amazon.com. Ang mga disc mismo ay inilalagay sa catalog hindi lamang sunud-sunod, tulad ng nangyayari sa maraming iba pang mga katalogo, ngunit sa mga subfolder ayon sa kanilang uri (DVD, Data, Video CD at Audio CD) at maaaring iba pa sa mga kategorya ng user. Bilang resulta, upang maghanap ng isang partikular na disk, maaari kang pumunta sa nais na uri ng disk at pumili ng isang kategorya, o simulan ang mode ng paghahanap, na nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap ng mga disk sa pamamagitan ng malawak na hanay ng mga parameter: label, kategorya, paglalarawan ng teksto, pangalan ng volume, dami, atbp. Ang catalog, pati na rin ang mga resulta ng kasalukuyang paghahanap, ay maaaring i-print at/o i-export sa isang HTML na dokumento o MS Excel file.
Sa panahon ng proseso ng pag-catalog, ang CD Storage Master ay kumukuha hindi lamang ng karaniwang impormasyon tungkol sa mga file (mga pangalan, laki, oras ng paglikha at oras ng pagbabago), kundi pati na rin ang metadata, at ang listahan ng mga uri ng file kung saan maaaring kunin ng programa ang impormasyon ay mas malaki kaysa sa analogue. mga programa. Ayon sa parameter na ito, ang WhereIsIt lamang ang maaaring makipagkumpitensya sa CD Storage Master, at kahit na pagkatapos, kung ang mga plugin ay isinasaalang-alang. Kasama sa listahan ng mga format na sinusuportahan sa extraction plan ang mga dokumento ng MS Office, Adobe Acrobat at HTML, mga audio file at iba't ibang uri ng music file, mga executable na file at library (*.dll, *.ocx), mga video file, mga larawan sa lahat ng sikat na format , kabilang ang mga layered PSD file, FLASH file, atbp. Sinusuportahan ang pagtatrabaho sa mga archive sa RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ na mga format At ARC , kabilang ang mga self-extracting archive. Ang mga archive na file sa direktoryo ay maaaring ipakita bilang mga folder, at ang mga file sa loob ng mga ito ay maaaring buksan o i-extract nang direkta sa kapaligiran ng programa.
Developer: WinCatalog.com
Laki ng pamamahagi: 1.65 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo English version 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , Russian version 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )
Presyo: Ingles na bersyon 1.52 - $ 32, Ruso na bersyon 1.1 - 200 rubles.
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Ang WinCatalog Standard ay isang madaling gamitin na multifunctional na cataloger na naiiba sa mga analogue dahil matagumpay nitong pinagsama ang mga posibilidad ng pag-catalog ng mga disk at folder na may pag-catalog ng mga item na hindi file: mga libro, mga selyo, mga barya, atbp. Sa madaling salita, ang programa ay nagpapatupad ng dalawang magkakaibang mga teknolohiya sa pag-catalog nang sabay-sabay: awtomatikong pag-scan sa disk at manu-manong pagpasok ng impormasyon sa isang klasikong database, at ang gumagamit, nang naaayon, ay hindi kailangang harapin ang dalawang magkaibang mga programa.
Binibigyang-daan ka ng WinCatalog Standard na mag-catalog ng data mula sa anumang media na maaaring konektado sa iyong computer: mga floppy disk, hard at network drive, regular na CD at audio CD, ZIP disk, atbp. Bilang karagdagan sa pag-scan ng mga disk, pinapayagan ka ng programa na magdagdag ng mga indibidwal na folder at file sa mga koleksyon, pati na rin ang anumang iba pang impormasyon, kahit na nasa anyo na ng mga entry ng user. Posibleng subaybayan ang mga pinahiram na disk, libro, atbp. — ang mga item na ito ay minarkahan ng isang espesyal na icon at dahil dito ay agad nilang napapansin. Upang ipahiwatig ang tao kung kanino ang disk o libro ay ibinigay nang ilang sandali, ang database ng contact ay ginagamit, at ang mga contact ay maaaring ma-import mula sa MS Outlook, kaya ang proseso ng pagpasok ng data ay mabilis at maginhawa. Ang programa ay nagpapatupad ng pag-scan sa loob ng mga ZIP archive sa pagdaragdag ng mga ito sa catalog bilang mga folder, awtomatikong pagkuha ng mga paglalarawan ng ZIP archive, awtomatikong pagkuha ng mga paglalarawan para sa mga MP3, HTML at TXT file, pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga Audio CD track mula sa CDDB.
Ang pamamahala ng pangkalahatang direktoryo ay madali at maginhawa. Ang paghahati ng data sa mga thematic na folder ay lubos na nagpapasimple sa oryentasyon, at ang paglalagay ng mga folder at ang kanilang mga nested na item ay madaling baguhin sa pamamagitan ng simpleng pag-drag at pag-drop. Ang isang advanced na paghahanap na sumusuporta sa mga pagpapatakbo ng Boolean at ang kakayahang pumili ng isang partikular na folder para sa paghahanap at isinasaalang-alang ang mga keyword (maaari silang maingat na idagdag sa lahat o sa mga indibidwal na elemento ng catalog) ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang nais na elemento, at ang ang paghahanap ng mga duplicate ay mag-aalis ng mga duplicate na elemento mula sa koleksyon. Ang kakayahang i-export ang lahat o bahagi ng koleksyon sa isang CVS file ay magbibigay-daan sa iyo na gamitin ang data ng catalog para sa pagproseso sa isa pang application, tulad ng MS Excel, habang ang pag-export sa isang HTML file ay maginhawa, halimbawa, para sa pag-publish sa Web o para sa pag-print.
Developer: ElcomSoft Co Ltd
Laki ng pamamahagi: 1.38 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Presyo:$20
Trabaho sa ilalim ng kontrol:
Ang Advanced Disk Catalog (ADC) ay isang napakasimple at maginhawang cataloger ng iba't ibang impormasyon ng media, na mas idinisenyo para sa mga hindi nagpapanggap na user.
Binibigyang-daan ka ng package ng ADC na mag-catalog ng mga drive, file at folder ayon sa mga kategoryang tinukoy ng user at opsyonal na magdagdag ng mga komento sa kanila (mga drive, file at folder), at maaaring gumana sa mga floppy disk, hard disk, CD at ZIP disk. Naipatupad na ang suporta para sa mga archive na file sa ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH at TAR, kabilang ang mga self-extracting archive. Ang nabuong catalog ay naglalaman ng iba't ibang impormasyon sa sanggunian tungkol sa nakatala na data, kabilang ang mga paglalarawang nakuha mula sa iba't ibang uri ng file: mga tag ng ID3 mula sa mga file ng musika, impormasyon ng audio CD mula sa freedb.org at online na mga database ng CD, mga paglalarawan mula sa mga HTML na file, mga dokumentong Adobe PDF, at Microsoft Office, mga paglalarawan mula sa mga executable na module (*.exe, *.dll, atbp.) at files.bbs, index.txt, file_id.diz, atbp.
Ang catalog ay compact, na naka-imbak sa disk bilang isang file sa CAT na format, maaaring replenished at i-update nang walang katiyakan, at ang impormasyon tungkol dito ay maaaring iharap sa anyo ng isang awtomatikong nabuong ulat. Binibigyang-daan ka ng program na maghanap ng mga file, folder, drive ayon sa pangalan, lokasyon, petsa, laki at kategorya. Bilang karagdagan, posible na ihambing ang naka-catalog na disk sa orihinal upang makilala ang mga tinanggal o hindi na ginagamit na mga file at maghanap ng mga duplicate na file.
Developer: 10-Strike Software
Laki ng pamamahagi: 1,382 MB
Paraan ng pamamahagi: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Presyo: 200 kuskusin.
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
Ang 10-Strike SearchMyDiscs ay idinisenyo upang ayusin ang hindi masyadong malalaking koleksyon ng mga CD (mga 100-200 piraso) at iba pang mapagkukunan ng file na nakaimbak sa isang hard drive o sa mga CD. Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface sa wikang Ruso, halos hindi nangangailangan ng oras upang makabisado, inaalok para sa isang simbolikong presyo, at samakatuwid ay maaaring maging isang perpektong solusyon para sa mga gumagamit ng bahay, na magagawang mabilis na mag-navigate sa kanilang mga koleksyon at mahanap ang mga kinakailangang disk at mga file.
Pinagsasama ng 10-Strike SearchMyDiscs ang lahat ng mga na-scan na disk at folder sa isang catalog kasama ang lahat ng impormasyon tungkol sa istraktura ng file mga disk at folder, na isinasaalang-alang ang mga paglalarawan ng readme, file_id.diz, txt, MP3 tag, mga katangian ng AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF at EXIF tags. Kung nais, ang mga disk, file at folder ay madaling madagdagan ng kinakailangang paglalarawan ng teksto at mga thumbnail ng mga larawan. Kasama rin sa catalog ang mga naka-compress na file sa ZIP, RAR, ARJ, CAB at SFX na mga format, at ang mga disc mismo ay maaaring ayusin sa mga pangkat na pampakay, habang ang parehong disc ay maaaring isama sa iba't ibang grupo. Sinusuportahan ng programa ang dalawang mode ng paghahanap para sa naka-catalog na data: isang mabilis na paghahanap para sa mga disc ayon sa pangalan at/o paglalarawan, at isang regular na paghahanap para sa mga file ayon sa paglalarawan, kategorya, at mask.
Ang mga naka-catalog na mapagkukunan ay maaaring ipakita ng mga pangkat na pampakay, na maginhawa para sa paghahanap, o bilang isang tulad ng punong katalogo ng mga file at folder, na maaaring maging kapaki-pakinabang, halimbawa, upang lumikha ng iyong sariling archive na may mga program na nakapangkat ayon sa mga kategorya at uri. Ang parehong impormasyon ay maaaring ipakita sa isang ulat na awtomatikong nabuo ng programa, na naka-save sa TXT o HTML na format, at ang hitsura nito at ang likas na katangian ng impormasyon na nilalaman sa ulat ay tinutukoy ng gumagamit.
Developer: FNProgramware
Laki ng pamamahagi: 5 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Presyo:$29.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Ang SoftCAT ay isang shell para sa pamamahala ng isang software database, kung saan maaari mong malaman anumang oras kung aling mga program ang mayroon ka at kung saan matatagpuan ang mga ito, pati na rin malaman ang mahalagang impormasyon tungkol sa mga ito: serial number, login name, activation code, atbp. Ang ganitong espesyal na cataloger ay magiging kapaki-pakinabang sa sinumang gumagamit na may mas marami o hindi gaanong malaking koleksyon ng software, at talagang kailangang-kailangan para sa mga administrator na kasangkot sa pag-install ng software.
Pinapayagan ka ng SoftCAT na panatilihin ang isang mahigpit na record ng software, na nagre-record hindi lamang ng pangunahing data sa mga program na ipinasok sa catalog, kundi pati na rin ang iba't ibang kaugnay na impormasyon: numero ng bersyon, developer, platform, katayuan, wika, presyo, opsyon sa pagbili, address ng home page, lokasyon ng pamamahagi, atbp. P. Para sa kadalian ng oryentasyon, ang lahat ng mga programa ay nahahati sa mga kategoryang tinatanggap sa mga karaniwang katalogo ng software: "Negosyo at Pananalapi", "Graphics at Disenyo", "Tahanan at Pag-aaral", atbp., na maaaring i-edit kung kinakailangan. Ang nasabing malambot na katalogo ay maaaring sumaklaw sa mga programang matatagpuan sa permanenteng at naaalis na media.
Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface at madaling gamitin, na napakahalaga, dahil sa nakakapagod na paunang pagpuno ng catalog, dahil sa karamihan ng mga kaso, tulad ng sa anumang database, ang data ay kailangang manu-manong ipasok. Gayunpaman, ang prosesong ito ay maaaring medyo mapabilis sa pamamagitan ng autocataloging, salamat sa kung saan ang programa ay awtomatikong mag-scan HDD para sa mga program na naka-install na sa system at lahat ng data na magagamit sa mga ito ay awtomatikong ipasok sa database - kung kinakailangan, kailangan mo lamang iwasto ang mga ito. Sa hinaharap, mas mahusay na gawin itong isang panuntunan upang pagsamahin ang pag-install ng isang bagong programa kasama ang pag-catalog nito.
Kung makakahanap ka ng oras upang punan ang database, pagkatapos ay sa hinaharap ang paghahanap para sa nais na programa, pati na rin ang pagpaparehistro at iba pang data, ay tatagal ng halos segundo, dahil ang lahat ng software ay nahahati sa mga kategorya, at para sa mabilis na pag-access, ang nagbibigay ang system ng alpabeto, pag-filter, pag-uuri at ilang mga mode ng paghahanap, kabilang ang advanced na paghahanap gamit ang mga pagpapatakbo ng Boolean. Maaaring i-save ang mga resulta ng pinakamadalas na ginagamit na mga setting ng paghahanap. Kapansin-pansin na, na natagpuan ang nais na application sa database, hindi ka lamang makakapag-navigate tungkol sa lokasyon nito at kaugnay na impormasyon, ngunit mai-install din ito nang direkta mula sa nilikha na database.
Nagbibigay ang SoftCAT ng kumpletong seguridad ng impormasyon sa pagpaparehistro sa pamamagitan ng pagsasara ng database gamit ang isang password at ang kakayahang mag-back up ng data sa pamamagitan ng paglikha ng backup na kopya ng direktoryo.
Developer: InterVocative Software LLC
Laki ng pamamahagi: 3.9 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (feature-limited demo - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Presyo:$29.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
Ang DVD Profiler, isang madaling gamiting tool para sa pamamahala ng malalaking koleksyon ng DVD na maaaring kailanganin para sa pagrenta ng video at DVD movie retailer, ay interesado rin sa mga mahilig sa DVD sa bahay. Sa pamamagitan ng pag-catalog sa iyong koleksyon gamit ang program na ito, maaari mong mabilis na mag-navigate at mahanap ang tamang disc, pati na rin makakuha ng detalyadong impormasyon tungkol sa anumang DVD sa loob ng ilang segundo. Kasabay nito, pinapayagan ka ng application na isaalang-alang hindi lamang ang mga disc na kasama sa koleksyon, ngunit tandaan din ang tungkol sa iniutos o binalak para sa pagbili ng mga DVD.
Ang pagpipilian ng pag-aayos ng isang koleksyon ng DVD na ipinatupad sa programa ay napaka-epektibo, dahil ang napakaraming bilang ng mga nakakapagod na operasyon ng pagpuno ng database ay ginagawa ng programa mismo. Mayroong dalawang paraan upang magdagdag ng bagong disc sa koleksyon: gamit ang isang scanner na konektado sa isang computer upang ipasok ang UPC code (Universal Product Code), na mas maginhawa sa kapaligiran ng kumpanya, o sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng disc sa isang DVD- ROM. Kakailanganin mo ring magpasok ng disc sa drive kung wala itong UPC code. Halos walang ibang aksyon ang kinakailangan mula sa user, dahil ang program ay awtomatikong kumonekta sa Internet at, batay sa paunang impormasyon tungkol sa disc, ay makakatanggap ng lahat ng iba pang impormasyon mula sa database sa website ng developer, na napakalawak at may kasamang higit 150,000 DVD na pelikula. Para sa bawat pelikula, naglalaman ito ng detalyadong impormasyon: pamagat, taon, genre, mga wika, mga subtitle, listahan ng mga aktor, mga pabalat, atbp. Kung walang impormasyon tungkol sa disk sa database, siyempre, kailangan nilang ipasok nang manu-mano. Kakailanganin din ang manual input kapag pinupunan ang personal na impormasyon tungkol sa disc: mga tala, lugar ng pagbili, petsa ng pagbili, presyo, atbp. Ang mga pabalat at iba pang mga imahe para sa disc ay maaaring makuha hindi lamang mula sa database ng mundo, kundi pati na rin, kung ninanais, ipinasok nang nakapag-iisa, at pinapayagan ka ng built-in na editor ng imahe na magsagawa ng mga simpleng operasyon sa pag-edit sa mga na-scan na larawan, kabilang ang pag-ikot, pag-crop, atbp. .
Ang pagkakaroon ng paglikha ng tulad ng isang personal na database, hindi magiging mahirap na makahanap ng isang disc sa iyong sariling koleksyon sa hinaharap - sapat na upang magamit ang mga advanced na paghahanap o mga kakayahan sa pag-filter. At ang generator ng ulat na binuo sa programa ay makakatulong upang ipakita ang kinakailangang bahagi ng impormasyon mula sa iyong sariling database sa isang maginhawang form at i-print ito, na maaaring maging kapaki-pakinabang, halimbawa, kung kailangan mo ng isang listahan ng mga disc sa iyong koleksyon o kailangan mong isaalang-alang ang kabuuang halaga ng pagbili ng mga nakaplanong disc, atbp. P.
Developer: FNProgramware
Laki ng pamamahagi: 6.5 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Presyo:$39.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Ang pakete ng CATVids ay inilaan para sa pag-catalog at pamamahala ng isang koleksyon ng video at ito ay interesado sa parehong mga kumpanyang nakikitungo sa isang malaking bilang ng mga pag-record ng video (mga studio ng video, mga kumpanya ng pagrenta ng video, atbp.), at para lamang sa mga mahilig sa video.
Gumagana ang CATVids sa lahat ng uri ng media, kabilang ang mga digital video disc, VHS tape at laser disc, at ang catalog nito ay maaaring magsama hindi lamang ng mga propesyonal na pelikula, kundi pati na rin ang anumang iba pang video na interesado sa user. Pinapayagan ka ng programa na isaalang-alang ang isang malawak na hanay ng impormasyon: pamagat ng video, format, taon ng paglabas, publisher, petsa ng pagbili, presyo, rating ng gumagamit, atbp. Kung ninanais, maaari ka ring mag-imbak ng mga cover ng video disc at mga larawan ng mga aktor sa database. Ang application ay madaling i-customize para sa isang partikular na user: maaari mong baguhin ang mga pangalan ng mga field, itago ang mga hindi kinakailangang field, at magdagdag ng mga nawawala, sa kabaligtaran. Upang mapabilis at gawing simple ang proseso ng pagpuno sa database ng video, ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mag-download ng impormasyon tungkol sa mga sikat na pelikula mula sa Internet.
Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng naturang database ay upang mapabilis ang paghahanap para sa data sa isang tiyak na pag-record ng video, kung saan ang system ay nagbibigay para sa pagpapakilala ng mga kategorya, pag-filter, multi-level na pag-uuri at ilang mga pagpipilian sa paghahanap. Gayunpaman, ang mga database na ito ay maaaring hindi direktang magamit para sa iba pang mga layunin, halimbawa, kapag bumubuo ng mga ulat, kung saan madaling gamitin ang generator ng ulat, kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa hanay ng mga produkto ng video, halimbawa, sa isang website - pag-export ng data sa Sinusuportahan ang format ng HTML para dito, atbp.
Developer: Ventis Media Inc.
Laki ng pamamahagi: 4.55 MB
Paraan ng pamamahagi: MediaMonkey Standard - freeware (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
Presyo: Media Monkey Gold - $29.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 98/Me/NT/2000/XP
Ang MediaMonkey ay isang maginhawa at multifunctional na organizer ng musika na naglalayon sa mga may-ari ng malalaking koleksyon ng musika at nararapat na ituring na isa sa pinakamahusay na mga naturang application. Binibigyang-daan ka ng program na mag-catalog ng mga audio file sa OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV at MP3 na mga format, na maaaring matagpuan pareho sa iyong hard drive at sa mga CD at sa lokal na network. Nagtatampok ito ng user-friendly, intuitive at eleganteng interface, compact na laki (kumpara sa mga katulad na application) at napaka mataas na bilis trabaho - lahat ng ito sa kumbinasyon ay nagbibigay ng kakayahang madali at mahusay na pamahalaan kahit na napakalaking koleksyon ng musika ng 50 libo o higit pang mga file.
Mabilis na mahahanap ng MediaMonkey (sa mga disk, sa lokal na network at sa Internet) ang mga file ng musika at awtomatikong ipamahagi ang mga ito sa mga folder, na tumutuon sa lokasyon ng mga file, pangalan ng artist, pangalan ng album, taon, uri ng melody at iba pang mga parameter, na kung saan ay magbigay ng karagdagang maginhawang access sa anumang ringtone library. Ang built-in na navigator ay nagbibigay ng kakayahang maginhawang tingnan ang mga file gamit ang kanilang pag-uuri at pag-filter, na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang data na nakaimbak sa mga ID3 tag kung kinakailangan. Sa MediaMonkey, ang paghahanap ay kapansin-pansin para sa kaginhawahan at lawak ng mga pag-andar nito - posible na maghanap ayon sa pangalan ng artist, kanta at / o pangalan ng album at iba pang impormasyon na nakaimbak sa mga tag ng ID3, pati na rin sa laki ng file, haba ng pag-record ng audio at isang numero ng iba pang mga katangian. Ang pagsasama sa Winamp, kabilang ang suporta para sa mga plugin ng Winamp, ay nagbibigay ng pakikinig sa mga audio file sa karaniwang mode, bilang karagdagan, ang MediaMonkey ay maaaring independiyenteng mag-play ng musika, at may awtomatikong pag-equalize ng volume level ng mga pinatugtog na melodies. Ang suporta para sa pagtatrabaho sa mga playlist, na maaaring maglaman ng hanggang ilang libong kanta na may iba't ibang lokasyon, ay nagbibigay-daan sa iyong laging magkaroon ng musical repertoire sa kamay para sa anumang okasyon. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng MediaMonkey na mag-burn ng mga CD salamat sa pagsasama sa Nero Burning Rom, i-convert ang mga file ng musika sa nais na format gamit ang built-in na audio converter, maghanap ng mga duplicate na file at i-synchronize ang library ng iyong computer sa mga iPod at iba pang portable na audio device.
Ang programa ay ipinakita sa dalawang edisyon: libre - MediaMonkey Standard at bayad - MediaMonkey Gold. Ang huli ay pupunan ng kakayahang awtomatikong i-update ang library at mag-synchronize sa portable na mga aparato, advanced na paghahanap at mga mode ng pag-filter, suporta para sa pagtatrabaho sa mga virtual na CD at pagkakaroon ng sleep mode.
Developer: picajet.com
Laki ng pamamahagi: 5.45 MB
Paraan ng pamamahagi: shareware (15 araw na demo - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Presyo:$39.95
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
Ang PicaJet ay isang madaling gamiting tool para sa mabilis na pag-catalog ng larawan, na nagbibigay-daan sa iyong mag-import at mag-catalog ng mga larawan mula sa isang digital camera o scanner, gayundin ang mga nakaimbak sa iyong hard drive o sa mga CD at DVD. Ang mga larawan ay nahahati sa mga kategorya, ang bawat isa ay maaaring magsama ng di-makatwirang bilang ng mga larawan. Ang maginhawang dynamic na pag-scale ay nagbibigay ng awtomatikong pag-rescaling ng presentasyon ng larawan at ginagawang mas madaling tingnan ang mga ito. Ang mga larawan ay maaaring bigyan ng isang paglalarawan at rating - ang parehong mga tagapagpahiwatig ay ipapakita sa ilalim ng larawan kapag tinitingnan ito. Bilang karagdagan, ang mga imahe ay awtomatikong pinagsama sa mga pangkat ayon sa iba't ibang pamantayan: petsa, rating, pinagmulan ng pag-import.
Binibigyang-daan ka ng advanced na mode ng paghahanap na mabilis na mahanap ang mga larawan ayon sa anumang pamantayan sa paghahanap. Bilang default, ang paghahanap ay isinasagawa lamang sa pamamagitan ng paglalarawan ng larawan, kategorya o pangalan ng file - sa kasong ito, ang lahat ng nahanap na larawan ay ipinapakita nang walang pagpapangkat. Kung ninanais, maaari ka lamang maghanap ng mga larawan sa isang napiling listahan ng mga kategorya. Gayunpaman, madalas na mas maginhawang isaalang-alang ang isa o isa pang pagpipilian sa pagpapangkat kapag naghahanap at naghahanap ng mga larawan alinsunod sa isang ibinigay na pamantayan, ngunit sa loob ng isang partikular na grupo. Sinusuportahan ng PicaJet ang pag-uuri ng imahe ayon sa rating, paglalarawan, laki ng file, petsa ng pag-import at isang buong host ng iba pang mga kadahilanan, na maaaring mapabilis ang proseso ng paghahanap ng mga tamang larawan, at nagbibigay-daan din sa iyo na maghanap ng mga duplicate.
Kasama sa listahan ng mga feature ng program ang awtomatikong pagwawasto ng liwanag, contrast at pag-iilaw at ang kakayahang mag-crop at mag-rotate ng mga imahe, at ang built-in na quick correction mode ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga operasyong ito sa isang buong grupo ng mga larawan nang sabay-sabay. Kung kinakailangan, ang programa ay maaaring mag-convert ng mga imahe sa isa sa mga pangunahing graphic na format (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) na may tinukoy na compression ratio.
Kasama sa mga karagdagang feature ng PicaJet Photo Album ang pag-back up ng iyong ginawang photo album sa CD o DVD, pagbabahagi nito online, at pagpapadala ng mga indibidwal na larawan na may awtomatikong pagsasaayos ng laki ng file sa pamamagitan ng email.
Bakit kailangan mo ng mataas na bilis at walang limitasyong trapiko sa Internet? Kung ikaw, nang walang pag-aatubili, sumagot: "upang mag-download ng mga pelikula", kung gayon ang pagsusuri na ito ay isinulat para lamang sa iyo. Sa kabutihang palad, ang bilis ng isang koneksyon sa Internet, kung saan ang isang pelikula ay nasa hard drive sa loob lamang ng ilang minuto, ay matagal nang tumigil na maging isang pambihira, salamat sa kung saan ito ay palaging posible upang mabilis na makahanap ng isang bagong pelikula para sa gabing ito kung mayroong walang kwenta sa TV. At ano ang gagawin sa pelikula pagkatapos itong mapanood? Marahil mayroong tatlong mga pagpipilian: tanggalin ito, iwanan ito na nakahiga sa hard drive, o i-burn ito sa CD / DVD. Kung madalas kang gumamit ng pangalawa o pangatlong mga pagpipilian, malamang na sa lalong madaling panahon ay makakatagpo ka ng isang problema na maaga o huli ay umabot sa sinumang kolektor: paano hindi malito sa lahat ng kayamanan na ito? Paano maaalala kung mayroong isang partikular na pelikula sa iyong koleksyon, at kung gayon, saan ito mahahanap? Ang lahat ng mga tanong na ito ay masasagot ng mga programa sa pag-catalog ng pelikula. Dahil ang pagpili ng mga ganyan software ay sapat na malaki, sa pagsusuri na ito ay nilimitahan namin ang aming sarili sa ilang mga utility na pinili namin ayon sa dalawang pamantayan: ang pagkakaroon ng isang Russian interface at libreng katayuan.
Ang interface ng Movienizer ay halos kapareho sa isang browser, at ang pagtatrabaho sa isang database ay halos kapareho sa pag-navigate sa isang website. Gamit ang toolbar, maaari mong mabilis na buksan ang panimulang pahina ng programa, bumalik sa mga pahina ng dati nang napanood na mga pelikula, magbukas ng window ng paghahanap, maglaro ng pelikula gamit ang isang panlabas o built-in na player, at iba pa.
Sa panimulang pahina ng programa, makikita mo ang kabuuang bilang ng mga pelikula at personalidad sa database, mabilis na tumalon sa pinakabagong idinagdag o huling binagong mga pelikula, at magsagawa ng paghahanap. Ang lugar ng pagtatrabaho ng programa ay naglalaman ng tekstong impormasyon tungkol sa mga pelikula, graphics (mga frame, pabalat, atbp.), Pati na rin ang mga link. Ito ang huli na patuloy na nagpapaisip sa iyo na nagtatrabaho ka sa Internet, at hindi sa isang offline na database. Awtomatikong nagagawa ang mga link kapag nagdagdag ka ng iba't ibang impormasyon tungkol sa mga pelikula. Halimbawa, kapag naglagay ka ng impormasyon tungkol sa taon ng pagpapalabas ng pelikula, awtomatikong mako-convert ang mga numero sa isang link. Ang pag-click dito - at makikita mo ang iyong sarili sa isang pahina kung saan kinokolekta ang lahat ng mga pelikulang inilabas ngayong taon. Ang parehong naaangkop sa lahat ng mga personalidad na nakibahagi sa paglikha ng pelikula - mga aktor, direktor, tagasulat ng senaryo, atbp. Ang mga genre ay ipinakita din bilang mga link. Ang koleksyon ay ipinapakita bilang isang alpabetikong listahan sa isang espesyal na makitid na panel sa kaliwang bahagi ng window ng programa. Sa kahilingan ng gumagamit, maaari mong tingnan ang lahat ng mga pelikula o lamang ang mga pangalan na nagsisimula sa napiling titik ng alpabeto. Ang koleksyon ay maaari ding ilarawan bilang isang istraktura ng puno. Sa pahina ng bawat pelikula mayroong ilang madaling gamiting mga pindutan na makakatulong na pamahalaan ang koleksyon. Maaaring gamitin ang mga ito upang ipahiwatig na ang pelikulang ito ay kasalukuyang nasa koleksyon o ibinigay sa isang kaibigan, na ito ay hinahanap, na ito ay nakita na, at na ikaw ay handa na ibenta ito.
Ang pagdaragdag ng mga pelikula ay ipinatupad nang medyo maginhawa. Maaari mong idagdag ang mga ito sa pamamagitan ng pangalan, sa pamamagitan ng barcode, pati na rin tukuyin ang path sa file sa disk o sa pamamagitan ng pagpasok ng DVD sa drive. Dahil gumagana ang Movienizer sa ilang malalaking database ng online na pelikula sa wikang Ruso, isa sa pinakamarami maginhawang paraan pagdaragdag ng mga pelikula - ayon sa pamagat. Ito ay sapat na upang magpasok ng isa o higit pang mga salita na matatagpuan sa pamagat, at susubukan ng programa na makuha ang lahat ng impormasyon tungkol sa tape mula sa Internet. Ang paghahanap ay tumatagal ng ilang minuto, pagkatapos nito ay makikita mo ang mga nahanap na pelikula na ganap o bahagyang tumutugma sa query.
Pagkatapos pumili ng isa sa mga ito, kailangan mong maghintay ng kaunti pa hanggang sa ma-load ang data. Kung kinakailangan, maaari mong i-configure ang ilang mga opsyon sa pag-load ng data, tulad ng maximum na bilang ng mga larawan, ang maximum na bilang ng mga character sa paglalarawan, atbp.
Magiging interesado ang EMDB, una sa lahat, sa mga nangongolekta ng mga pelikulang banyaga. Ang katotohanan ay ang programa ay gumagana sa isang solong online database - IMDB.com. Ito ay isang base kung saan ipinakita ang mga paglalarawan ng lahat ng mga pelikula (kahit na mga domestic). wikang Ingles, kaya kailangang manu-manong idagdag ang impormasyon sa Russian sa mga movie card. Nagbibigay ang EMDB ng maraming field para sa pagpasok ng impormasyon. Maaari mong tukuyin ang media kung saan naitala ang pelikula, ang mga wika kung saan mayroong mga subtitle para dito, ang pagkakaroon ng mga menu at mga bonus sa DVD. Kung ang iyong koleksyon ay pinangungunahan ng mga rips, maaari mong tukuyin ang landas sa file sa disk, pati na rin ang pinagmulan kung saan ginawa ang conversion - DVD, Blu-ray, video cassette, atbp. Ang bawat pelikula ay may mga field na magagamit mo upang isaad na ang pelikula ay napanood na, nasa koleksyon, o gusto mo lang itong bilhin. Bilang default, ang pangunahing window ng programa ay nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga pelikula sa koleksyon, gayunpaman, kung nais mo, maaari mong, halimbawa, ipakita lamang ang mga hindi pa nakikita, o ang mga bibilhin mo. Sa pangkalahatan, ang flexible na pag-customize ng interface ay isa sa mga lakas ng EMDB. Ang pagpapakita ng impormasyon sa pangunahing window ay maaaring ipasadya ayon sa gusto mo, pagpili ng parehong scheme ng kulay at kung anong impormasyon ang ipapakita. Ang programa ay may isang rental manager, salamat sa kung saan maaari mong gamitin ito upang subaybayan ang mga disk na ibinigay mo sa mga kaibigan nang ilang sandali. Naaalala ng EMDB kung kailan hiniram at ibinalik ang mga disc, at nagpapanatili ng kasaysayan ng pagrenta. Sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng noting tulad ng isang mahalagang tampok bilang data backup. Kakailanganin ito, una sa lahat, kung nais mong ilipat ang database ng pelikula sa isa pang computer o muling i-install ang system. Backup maaaring isagawa nang manu-mano, pati na rin ang awtomatiko - bawat linggo o buwan-buwan.
Ang interface ng programa ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan na may kasamang ilang mga haligi: ang pangalan ng pelikula, ang numero nito sa koleksyon, ang pagkakaroon ng isang paglalarawan, ang pagkakaroon ng mga graphics, atbp. Maaari mong kontrolin ang pagpapakita ng mga haligi sa pamamagitan ng pagtatago o, sa kabaligtaran, pagpapakita ng impormasyong interesado ka. Maginhawa na maaari mong ayusin ayon sa bawat isa sa mga column. Maaari kang gumamit ng mga filter at kategorya upang mabilis na makahanap ng mga pelikula sa iyong koleksyon. Ang gumagamit ay maaaring lumikha ng mga filter gamit ang anumang impormasyon tungkol sa pelikula: taon ng paglabas, genre, paglalarawan, codec na ginamit upang i-compress ang video, atbp. Tulad ng para sa mga kategorya, ipinapakita ang mga ito sa pangunahing window ng programa sa anyo ng isang puno. Maaaring gumawa ng mga kategorya batay sa mga pamantayan tulad ng napanood/hindi napanood na pelikula, paboritong pelikulang ipinahiram sa isang kaibigan, atbp. Ang mga kategorya ay maaaring gawin nang manu-mano. Ang parehong pelikula ay maaaring italaga sa ilang mga kategorya. Tulad ng ibang mga katalogo, sinusuportahan ng ArchiVid ang mga online na database, na ginagawang madali ang pagpuno ng mga movie card. Sa kabila ng katotohanan na ang programa ay gumagana sa maraming malalaking database, maaaring mangyari na ang pelikulang kailangan mo ay wala sa alinman sa mga ito. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang isa sa mga maginhawang tampok ng programa - isang mabilis na paghahanap para sa isang pelikula sa search engine ng Google sa pamamagitan ng pangalan nito.
Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay tumatagal ng maraming oras mula sa mga gumagamit, lalo na sa mga manggagawa sa opisina. Ngunit mayroong maraming mga programa na maaaring makabuluhang i-optimize ang manu-manong paggawa kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa pamamagitan ng pag-automate ng ilang mga proseso. Marami sa mga solusyong ito ay madaling gamitin, napaka-maginhawa at mura, at samakatuwid ay magagamit sa isang malawak na hanay ng mga user. Ang mga programang ito ay tatalakayin sa artikulong ito.
Ang mga gumagamit na kailangang harapin ang isang malaking bilang ng mga elektronikong dokumento ay lubos na nakakaalam sa sitwasyon kung saan, sa kabila ng mahigpit na sistema ng mga direktoryo at subdirectory, nangangailangan ng maraming oras upang mahanap ang tamang dokumento. Ang isa sa mga solusyon sa problemang ito ay ang paggamit ng isang espesyal na programa sa pag-catalog, ang pangunahing gawain kung saan ay upang ayusin at pag-uri-uriin ang data, na sa huli ay nagsisiguro ng mabilis na paghahanap para sa kinakailangang impormasyon. Mayroong isang malaking bilang ng mga naturang cataloger sa merkado, at lahat ng mga ito ay nakatuon sa pag-catalog ng alinman sa mga disk, folder at mga file, o ilang lubos na dalubhasang impormasyon (mga pelikula, barya, selyo, atbp.). Ang anumang unibersal na cataloger na nagpapahintulot sa iyo na mag-catalog ng mga folder at mga file ng iba't ibang uri ay angkop para sa pag-catalog ng mga dokumento. Ang WhereIsIt package (http://www.whereisit-soft.com/) ay itinuturing na pinakamahusay sa mga naturang solusyon, ngunit ito ay medyo mahal, at ang mga kakayahan nito ay malinaw na kalabisan para sa maraming mga gumagamit. Para sa karamihan, sapat na ang paggamit ng WinCatalog Standard na pakete.
Ang isa pang paraan ay ang pagsamahin ang mga kaugnay na dokumento sa kumplikadong hierarchically structured na mga dokumento na nakaimbak sa loob ng mga file ng data na naaayon sa mga istrukturang ito. Sa ganitong mga structured na dokumento, mas maginhawang mag-navigate at hanapin ang impormasyong kailangan mo dahil sa parehong mga kakayahan sa pag-istruktura at advanced na paghahanap sa loob ng dokumento. Bilang karagdagan, ang ganitong pag-istruktura ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang panlabas na paghahanap at paghahanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng mga fragment ng teksto na kasama sa kanila. Halimbawa, ang Maple package ay idinisenyo upang lumikha ng hierarchically structured na mga dokumento.
Developer: WinCatalog.com
Laki ng pamamahagi: 1.62 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Paraan ng pamamahagi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Presyo: 200 kuskusin.
Ang WinCatalog Standard ay isang madaling gamitin na multifunctional na cataloger na may malinaw na interface sa wikang Ruso (Larawan 1). Pinapayagan ka ng package na mag-catalog ng data mula sa anumang media na maaaring konektado sa iyong computer: mga floppy disk, hard at network drive, regular na CD at audio CD, Zip disk, atbp. Gamit ito, maaari mong ayusin at ayusin ang anumang mga folder at file, anuman ang kanilang lokasyon. Maaari kang magpasok ng data sa catalog nang manu-mano (kaagad sa mga virtual na folder) o sa pamamagitan ng pag-scan ng mga disk (kabilang ang mga archive ng Zip na matatagpuan doon) - sa kasong ito, mas mahusay na pag-uri-uriin ang mga folder at mga file na nakuha mula sa mga disk sa mga virtual na folder para sa kadalian ng oryentasyon, na, salamat sa suporta sa drag & drop operations ay hindi magtatagal.
kanin. 1. WinCatalog Standard na interface
Ang pamamahala ng pangkalahatang direktoryo ay madali at maginhawa. Ang paghahati ng data sa mga thematic na folder ay lubos na nagpapasimple sa oryentasyon, at ang paglalagay ng mga folder at ang kanilang mga nested item ay madaling baguhin sa isang simpleng drag at drop. Advanced na paghahanap (ayon sa pangalan, komento, laki at binagong petsa; Fig. 2), na sumusuporta sa mga operasyon ng Boolean at ang kakayahang pumili ng isang partikular na folder para sa paghahanap, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa mga keyword (maaari silang maingat na idagdag sa mga indibidwal na item ng katalogo ), ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap ang nais na dokumento , at ang paghahanap para sa mga duplicate ay upang alisin ang mga duplicate na elemento mula sa koleksyon. Ang pag-export ng lahat o bahagi ng documentation catalog sa isang CVS file ay nagbibigay-daan sa data na maproseso sa isa pang application (halimbawa, MS Excel), habang ang pag-export sa isang HTML file ay maginhawa para sa pag-print ng catalog.
kanin. 2. Maghanap ng mga dokumento sa WinCatalog Standard
Developer: Crystal Office Systems
Laki ng pamamahagi: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows (lahat ng bersyon)
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Presyo: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95
Ang Maple ay isang madaling gamitin na tagapamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang magkakaibang mga materyales sa mga hierarchical na istruktura at makakuha ng mga structured na dokumento bilang isang resulta: mga plano sa negosyo, mga ulat, analytical na mga tala, polyeto, atbp. Sa ganitong mga hierarchical na puno ng dokumento, mas malinaw na ipinakita ang magkakaibang impormasyon, at mas madaling makahanap ng anumang dokumento kaysa sa karaniwang pag-catalog. Upang tingnan ang mga dokumentong ginawa sa Maple, kailangan mo ng isang espesyal na Maple Reader, na maaaring ma-download nang libre sa: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Ang pakete ay may magiliw na interface (Larawan 3) at napakadaling matutunan na kahit na ang kakulangan ng lokalisasyon sa wikang Ruso ng programa ay hindi magiging isang balakid para sa karamihan ng mga gumagamit, at samakatuwid desisyong ito maaaring irekomenda sa pinakamalawak na madla.
kanin. 3. Maple program interface
Ang manager ay ipinakita sa dalawang bersyon: basic Maple at extended Maple Professional. Kabilang sa mga pangunahing pagkakaiba ng pinalawig na bersyon ay ang pagkakaroon ng ganoon karagdagang mga tampok tulad ng paghahanap ng mga dokumento, pagsuri sa grammar, pag-encrypt ng mga file, at pag-back up ng mga hierarchical na istruktura.
Ang batayan ng anumang dokumento sa Maple ay isang hierarchical tree ng mga node, ang antas ng nesting ng mga subnode kung saan, pati na rin ang kanilang bilang, ay hindi limitado. Ang bawat node ay isang hiwalay na dokumento na naglalaman ng hindi lamang teksto (direkta man itong na-type, nai-paste mula sa clipboard, o na-import mula sa mga dokumento sa RTF, DOC, WRI, at HTML na mga format), ngunit pati na rin ang tabular na materyal, mga graphics, mga link sa mga pangunahing fragment ng panghuling dokumento o mga file, at iba pa. Kapag naghahanda ng mga dokumento, ang paggamit ng isang karaniwang hanay ng mga function para sa pagtatrabaho sa teksto ay ibinibigay: pagbabago ng uri at laki ng font, paglikha ng mga listahan, pagdidisenyo ng mga talata, paggamit ng mga estilo, atbp. Ang pagsasama sa MS Word ay nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang spell checker binuo sa MS Word upang suriin ang grammar at maghanap ng mga kasingkahulugan hindi lamang sa Ingles, kundi pati na rin sa Russian. Ang built-in na backup system ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga naka-compress na backup na kopya ng mga hierarchical na dokumento (sa ZIP at CAB na mga format). Tinutulungan ka ng built-in na Encryption Wizard na i-encrypt ang mga sensitibong dokumento gamit ang Blowfish cryptographic algorithm. At pinapayagan ka ng module ng paghahanap ng Finder na mabilis na mahanap ang mga kinakailangang dokumento ayon sa fragment ng pangalan, may-akda, komento, nilalaman (Larawan 4), atbp.
kanin. 4. Maghanap ng mga dokumento ayon sa nilalaman
sa kanila text sa Maple
Ipinapalagay ng teknolohiya ng paghahanda ng computer ng mga dokumento na ang mga nilikhang dokumento ay paulit-ulit na ginagamit sa hinaharap. Halimbawa, kapag bumubuo ng isang bagong dokumento, maaaring kailanganin mo ang isa o dalawang talata mula sa dokumento kahapon, o ang bagong dokumento ay karaniwang isang kopya ng luma, ngunit may binagong variable na impormasyon, atbp.
Sa kasamaang-palad, ang user ay malayo sa laging matandaan ang pangalan ng mahalagang dokumento na ginawa noong nakaraang araw, at kung minsan ay walang ideya kung saan ito hahanapin. Siyempre, kailangan mong bigyan ang mga dokumento ng makabuluhang mga pangalan at i-save ang mga ito sa isang maayos na katalogo, ngunit, sayang, ito ay nangyayari kung hindi man, dahil sa pagmamadali, nakakagambalang mga tawag, atbp. Bilang isang resulta, maaaring tumagal ng maraming mahalagang oras upang maghanap para sa kinakailangang dokumento - pagkatapos ng lahat, ito ay hindi sa lahat ng katotohanan na magagawa mong buksan ito sa pamamagitan ng listahan ng mga link ng Windows sa pinakabagong mga dokumento na magagamit sa pamamagitan ng Start menu. Ang punto ay ang listahang ito:
May isa pang problema - ang listahan ng mga kamakailang dokumento na ibinigay sa Windows ay isa sa mga channel para sa pagtagas ng kumpidensyal na data, dahil maaaring gamitin ito ng sinumang user (kabilang ang isang nanghihimasok) upang malaman ang tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng computer ng may-ari. Samakatuwid, ang listahang ito ay inirerekomenda na regular na i-clear, halimbawa, gamit ang mga utility upang alisin ang "junk" na data mula sa disk. Bilang resulta, lumitaw ang isang tila kabalintunaan na sitwasyon: kung ang isang gumagamit ay regular na sumisira ng impormasyon tungkol sa kamakailang ginamit na mga dokumento para sa mga layuning pangseguridad, pagkatapos ay mawawalan siya ng mabilis na pag-access sa mga ito, at kung hindi man ay nanganganib na maging biktima ng mga nanghihimasok. Gayunpaman, mayroong isang paraan - maaari mong gamitin ang espesyal na utility na ActualDoc, na nagpapalawak ng mga kakayahan ng Windows sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa mga kamakailang dokumento.
Kung ang nais na dokumento ay nilikha ng matagal na ang nakalipas at samakatuwid ay hindi maaaring lumitaw sa listahan ng mga kamakailang binuksan na mga dokumento (parehong built-in sa Windows at sa listahan ng ActualDoc), pagkatapos ay kailangan mong maghanap para dito. Dito lumitaw ang isa pang problema - bilang isang panuntunan, hindi naaalala ng gumagamit ang pangalan ng dokumento (pati na rin ang petsa ng paglikha nito), ngunit alam niya kung anong mga keyword ang matatagpuan sa teksto. Nangangahulugan ito na kailangan mong maghanap para sa isang dokumento sa pamamagitan ng mga fragment ng teksto na kasama dito - sayang, kahit na ang gawaing ito ay maaaring malutas gamit ang built-in Mga tool sa Windows o, halimbawa, Word, ngunit napakakaraniwan. At ang punto ay hindi lamang na ang gayong paghahanap ay hindi lubos na halata at ginagawa nang dahan-dahan - kung minsan maaari mong tiisin ito. Mas mahalaga na hindi lahat ng mga file ay matatagpuan - ang mga morphological na tampok ng wikang Ruso ay hindi isasaalang-alang sa panahon ng paghahanap, kaya ang mga file kung saan ang mga hinanap na salita ay may ibang case ending ay hindi mahahanap. Kasabay nito, ang mga espesyal na kagamitan sa paghahanap tulad ng Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 at Phoenix Search (http ://indexlab Mabilis na mahahanap ng .net/) ang mga dokumentong kailangan nila, anuman ang kanilang lokasyon. Ang package na "Archivarius 3000" ay tila sa amin ang pinakakaakit-akit sa mga pinangalanang solusyon sa mga tuntunin ng ratio ng "presyo/kalidad".
Developer: Flexigen Software
Laki ng pamamahagi: Karaniwan - 4.1 MB, Propesyonal - 3.6 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Propesyonal - shareware (14 na araw na demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
Presyo: Ang standard ay libre, ang Professional ay $19.95
Ang ActualDoc ay isang kamakailang tagapamahala ng dokumento na nakakaalala ng mga ginamit na dokumento at nagbibigay ng mabilis at secure na access sa mga ito. Ang programa ay simple at madaling maunawaan, may isang friendly na interface na may suporta para sa wikang Ruso (Larawan 5) at halos hindi nangangailangan ng oras upang makabisado, lalo na dahil ito ay sinamahan ng isang komprehensibong sistema ng tulong, at samakatuwid ay maaaring maging isang kailangang-kailangan na tool para sa parehong mga propesyonal at mga gumagamit ng bahay.
kanin. 5. ActualDoc program interface
Sinusubaybayan ng ActualDoc ang pag-download ng walang limitasyong bilang ng mga dokumento sa loob ng panahong tinukoy ng user (bilang default - 60 araw), sumusuporta sa higit sa 40 mga format ng file (mga text at image file, mga dokumento ng MS Office at HTML na dokumento, mga PDF file, atbp. ) at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-download ang alinman sa mga ito. Ang paghahanap ng tamang dokumento sa kapaligiran ng programa ay hindi isang problema. Kung medyo maliit ang scroll ng mga dokumentong naisaulo niya, maaari kang pumili ng dokumento nang direkta mula sa listahan. Kung hindi, mas makatwiran na paunang limitahan ang listahan ng mga posibleng aplikante sa pamamagitan ng pagsala nito (posible ang pag-filter ayon sa yugto ng panahon). tungkol sa interval, sa pamamagitan ng extension at kategorya) o paghahanap sa pamamagitan ng pangalan ng dokumento (sa pangkalahatang mga termino) o sa pamamagitan ng isang fragment ng teksto na kasama dito (gayunpaman, ang paghahanap sa Russian text ay hindi palaging matagumpay). May isa pang paraan upang mabilis na buksan ang nais na dokumento - sa pamamagitan ng mga built-in na bookmark (katulad ng in Internet Explorer; kanin. 6), na maaaring italaga sa mga indibidwal na madalas na ginagamit na mga dokumento at makabuluhang mapabilis ang pag-access sa mga ito, dahil hindi na kailangang maghanap. Ang napiling dokumento ay magagamit sa built-in na viewer - para sa pagtingin, paghahanap at pagkopya, pati na rin sa isang panlabas na aplikasyon - para sa pag-edit at maaaring magamit para sa kumpletong pagproseso, pumipili ng pagkopya ng impormasyon mula dito o para sa pagpapadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng e -mail. Kasabay nito, ang listahan ng mga dokumento mismo ay maaaring maitago mula sa prying eyes at protektado ng isang password - sa kasong ito, ang mga kamakailang ginamit na file ay hindi ipapakita sa menu Magsimula -> Mga Dokumento.
kanin. 6. Pagbubukas ng isang dokumento sa pamamagitan ng isang bookmark
sa ActualDoc
Ang package ay may dalawang bersyon: libreng basic Standard at bayad na Professional. Mga kakayahan libreng bersyon huwag payagan ang pagtingin sa mga dokumento sa mga built-in na manonood, gamit ang function ng paghahanap (bilang resulta, maaari ka lamang maghanap ng mga dokumento nang biswal, tinitingnan ang buo o na-filter na listahan), paglikha ng mga custom na kategorya at pag-edit ng mga bookmark.
Developer: Likasoft
Laki ng pamamahagi: 3 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Presyo: lisensya ng mag-aaral - 195 rubles, personal na lisensya - 295 rubles, komersyal na lisensya - 900 rubles.
« Ang Archivarius 3000 ay isang pinakamainam na solusyon para sa mabilis na paghahanap ng mga dokumento sa 18 iba't ibang wika (kabilang ang Russian, English, German at French), na naglalayong sa isang malawak na hanay ng mga gumagamit. Ang programa ay nagbibigay ng agarang pag-access sa mga dokumentong matatagpuan sa hard drive, network at mga naaalis na drive (CD, DVD, ZIP, atbp.), at maaaring gumana sa lahat ng mga sikat na uri ng mga dokumento (PDF file, MS Office documents, text file, atbp. ) .). Maaari itong maghanap sa mga archive (ZIP, RAR, atbp.), mga mensaheng email (Outlook, Outlook Express, The Bat!, atbp.) at mga naka-attach na file. Bilang karagdagan, ang mga paghahanap ay sinusuportahan sa mga database ng Lotus Notes at Lotus Domino at sa mga database ng mensahe ng ICQ, Odigo IM at Miranda IM.
Kasama ng karaniwang paghahanap sa pamamagitan ng isang keyword o isang hanay ng mga keyword, sinusuportahan ng programa ang isang advanced na mode ng paghahanap gamit ang mga lohikal na pag-andar at maaaring maghanap ng mga dokumento hindi lamang sa pamamagitan ng nilalaman, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pangalan ng file, petsa ng pagbabago, laki, uri ng dokumento, pag-encode, atbp. (Larawan 7). Salamat sa buong suporta sa Unicode, ang paghahanap ay wastong isinagawa hindi lamang sa mga dokumento sa isang wika, kundi pati na rin sa mga multilingual (halimbawa, na may teksto sa Russian at German nang sabay). Posibleng malayong maghanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng Internet na may kasunod na pag-access sa mga nahanap na dokumento sa pamamagitan ng anumang Internet browser, tulad ng Internet Explorer. Ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring ipakita sa mode ng sipi, kapag ang pinaka makabuluhang (kaugnay) na mga fragment ng mga napiling dokumento ay ipinapakita na may pag-highlight ng mga nahanap na salita, at sa table mode, kapag ang maikling impormasyon tungkol sa mga dokumento ay ipinapakita (Larawan 8), kung saan maaari nilang ayusin.
kanin. 7. Maghanap ng mga dokumento sa kapaligiran ng Archivist 3000
kanin. 8. Mga opsyon para sa pagpapakita ng mga resulta ng paghahanap
sa "Archivarius 3000"
Ang paghahanda ng mga karaniwang dokumento ay tumatagal ng isang makabuluhang bahagi ng oras para sa mga gumagamit na, sa tungkulin, ay nakikibahagi sa paghahanda ng iba't ibang dokumentasyon sa mga kompanya ng seguro, mga bangko, mga opisina ng notaryo, mga kumpanyang nagbibigay ng iba't ibang uri ng mga serbisyo, atbp. Bilang isang patakaran, ang mga naturang dokumento ay nilikha sa text editor Salita batay sa orihinal na idinisenyong baseng mga dokumento na pinapalitan lang ang ilan sa mga variable na impormasyon. Walang kumplikado tungkol dito, ngunit sa malalaking volume ng dokumentasyon, ang mga error ay hindi maiiwasan - halimbawa, maaari mong hindi sinasadyang magpasok ng data sa maling lugar kung saan sila dapat, o burahin ang ilang mga salita ng dokumento, atbp. Samakatuwid, ito ay kanais-nais na tanging ang mga patlang kung saan ang data ay dapat na ipasok ang bukas para sa input, at ang lahat ng iba pang teksto ay mai-block. Ang posibilidad ng paglikha ng mga naturang dokumento sa Word ng mga developer ay ibinigay. Ito ay sapat na upang bumuo ng isang serye ng mga template para sa lahat ng karaniwang mga dokumento na ginagamit sa organisasyon, para sa bawat template upang ipagbawal ang pagbabago ng permanenteng data (utos Mga Tool -> Itakda ang Proteksyon -> Ipagbawal ang anumang mga pagbabago maliban sa pagpasok ng data sa mga field ng form) at sanayin ang mga user na gumawa ng mga dokumento mula sa mga template. Para sa mga tipikal na dokumento, kung saan mayroong medyo maliit na variable na impormasyon, ang mga template na ito ay magiging sapat upang makabuluhang mapabilis ang proseso ng paghahanda ng mga dokumento at mabawasan ang panganib ng mga error.
Gayunpaman, sa pagsasagawa, maraming mga karaniwang dokumento ang ginagamit, kung saan ang variable na impormasyon ay sumasakop hanggang sa kalahati ng dami, at ang ilan sa mga variable na data sa isang form o iba pa ay paulit-ulit na paulit-ulit (Larawan 9) - halimbawa, buong pangalan. sa iba't ibang kaso, pagsulat para sa mga inilagay na petsa o halaga, atbp. Sa kasong ito, ang paggamit ng mga template ng Word ay maliit, dahil ang pagpuno ng mga dokumento kahit na sa pamamagitan ng mga template ay aabutin ng maraming oras, dahil ang lahat ng variable na data ay kailangang maipasok nang manu-mano.
kanin. 9. Isang halimbawa ng isang dokumento na may malaking volume
variable na impormasyon
Mayroong isa pang tampok ng pagpapatupad ng mga karaniwang dokumento - madalas na kinakailangan upang maghanda hindi isang dokumento, ngunit ilan nang sabay-sabay (halimbawa, upang gumuhit ng isang kasunduan sa bangko sa pagbubukas ng isang deposito, tatlo o apat na uri ng mga kasunduan ang kinakailangan para sa pagpirma). Kaya, ang parehong impormasyon ay kailangang ipasok sa iba't ibang mga dokumento, na tumatagal din ng maraming oras, at ang posibilidad ng paggawa ng isang error ay tumataas nang naaayon. Mas mabilis na gumuhit ng mga naturang dokumento gamit ang mga espesyal na application na idinisenyo upang i-automate ang proseso ng paghahanda ng mga karaniwang dokumento, tulad ng AvtoDoc o Blitz Document, halimbawa. Ang mga application na ito ay batay din sa paggamit ng mga template, na, hindi tulad ng mga karaniwang template ng Word, ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng data sa mga patlang na itinalaga para dito (kung saan kailangan ng user na punan ang isang hanay ng mga form na may data), ngunit din alam kung paano i-convert ang inilagay na data sa isang naka-program na paraan, halimbawa maaari nilang palitan ang numero sa mga salita, mga declension na salita at parirala ayon sa grammatical cases, atbp. Bilang isang resulta, ang mga kinakailangang dokumento ay mabilis na napunan, at ang bilang ng mga pagkakamali na maaaring gawin sa kasong ito ay lumalabas na isang pagkakasunud-sunod ng magnitude na mas mababa kaysa sa tradisyonal na inihanda sa Word. Bilang karagdagan, ang paglikha ng mga karaniwang dokumento sa pamamagitan ng mga dalubhasang solusyon ay kaakit-akit din dahil ang lahat ng nilikha na mga dokumento ay awtomatikong nakatala at sa hinaharap ay hindi isang problema upang mahanap ang alinman sa mga ito, at ang gumagamit ay hindi kailangang malaman ang mga intricacies ng dokumentasyon, dahil lahat ng mga legal na nuances ay isinasaalang-alang na sa mga template.
Developer: EleWise
Laki ng pamamahagi: 6 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003
Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Presyo:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AutoDoc-Server" - 2980 rubles, "AutoDoc-Client" - 1490 rubles.
Ang AutoDoc ay isang programa na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate at pabilisin ang proseso ng pagpuno ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template na ginawa gamit ang MS Word at pag-iingat ng archive ng mga dokumento at talaan na ginawa gamit ang mga template na ito. Ang proseso ng pagbuo ng mga bagong dokumento sa loob nito ay lubos na awtomatiko - piliin lamang ang nais na senaryo ng negosyo mula sa pangkalahatang listahan ng mga senaryo (ang senaryo ng negosyo ay isang customized na template) at punan ang input form ng kinakailangang data (Fig. 10). Ang ginawang dokumento ay maaaring tingnan, i-save, i-print o buksan sa Word para sa karagdagang pag-edit.
kanin. 10. Paglikha ng isang dokumento ayon sa senaryo na "AutoDoc"
Ang bilang ng mga built-in na script ay maliit (Larawan 11), ngunit maaaring palawakin gamit ang mga custom na script, ang proseso ng paglikha na kung saan ay ipinakita nang detalyado at biswal sa tulong at ganap na kinokontrol ng wizard, at samakatuwid ay naa-access sa karamihan sa mga gumagamit. Ang pagbuo ng bagong senaryo ay may kasamang limang hakbang: paglalagay ng pangalan ng senaryo, paglikha ng template, pagtukoy sa mga variable, pag-set up at pagsubok sa senaryo at pag-save nito para sa karagdagang pag-edit (Larawan 12). Sa unang sulyap, ang paghahanda ng isang template ay maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap, dahil dapat itong gawin nang manu-mano sa Word, at nangangailangan ito ng kaalaman sa wika ng script. Ngunit sa pagsasagawa, ang lahat ay mas simple - sapat na upang maunawaan na ang mga variable ay ipinasok sa mga kulot na braces, at ang $ sign ay nakatakda sa harap nila, ang lahat ng iba pang teksto ay naka-print sa karaniwang paraan (Larawan 13). Ang mga bagong template ay maaaring malikha hindi lamang mula sa simula, kundi pati na rin batay sa umiiral na mga template o handa na mga dokumento - sa unang kaso, kailangan mo lamang baguhin ang mga setting ng script at subukan ito sa mga binagong setting, at sa pangalawa, buksan ang natapos na dokumento, palitan ang pagbabago ng impormasyon ng mga variable at tukuyin ito ng programa bilang isang template. Ang mga variable ay maaaring may ilang uri, kabilang ang mga nagbibigay-daan sa:
Ang mga dokumentong ginawa ayon sa AutoDoc na mga sitwasyon ng negosyo ay nai-save bilang malinaw na nakabalangkas na mga tala, at samakatuwid sa anumang oras ay mahahanap mo ang nais na dokumento sa pamamagitan ng pag-filter o paghahanap, tingnan ito, i-print ito, muling buuin o tanggalin ito.
kanin. 11. Ang window na "AutoDoc" na may listahan ng mga built-in na grupo
mga senaryo sa negosyo
kanin. 12. Pagbuo ng bagong senaryo sa "AutoDoc"
kanin. 13. Isang halimbawa ng template na text sa "AutoDoc",
kung saan lumilitaw ang apat na variable: "numero",
"buwan", "organisasyon" at "buong pangalan"
Ang programa ay ibinibigay sa dalawang bersyon: single-user - "AutoDoc-Personal" at multi-user (network), na kinakatawan ng dalawang module - "AutoDoc-Server" at "AutoDoc-Client". Sa solong-user na bersyon, ang lahat ng mga bahagi ng system ay matatagpuan sa lokal na computer, habang sa multi-user na bersyon, ang base ng mga script, template, at mga tala ay naka-install sa server, at ang bahagi ng kliyente lamang ang naka-install sa mga computer ng gumagamit. , na nagbibigay-daan sa paggamit ng lahat ng mga materyales sa AutoDoc na nakaimbak sa server.
Developer: BlitzSoft
Laki ng pamamahagi: 991 KB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo version - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Presyo: 500 kuskusin.
Ang Blitz Document ay isang compact na programa para sa awtomatikong pag-compile ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template ng script. Binibigyang-daan ka nitong mabilis na makabuo ng mga dokumento batay sa higit sa 30 built-in na mga template (Fig. 14), o mga custom na script na maaaring mabuo batay sa mga built-in na template o mga blangkong layout. Ang paglikha ng isang dokumento ayon sa isang handa na senaryo ay napakasimple - piliin lamang ang uri ng senaryo at sundin ang mga tagubilin ng wizard, na matapat na gagabay sa gumagamit sa lahat ng mga yugto ng paghahanda ng dokumento (Larawan 15). Ang natapos na dokumento ay maaaring tingnan, i-print, i-edit sa built-in na text editor (parehong variable at permanenteng data ay maaaring itama) o buksan para sa pag-edit sa Word.
kanin. 14. Listahan ng mga built-in na script Blitz Document
kanin. 15. Gumawa ng isang scripted na dokumento
Blitz na dokumento
Ang pagbuo ng mga nilikha na template ay medyo mas kumplikado, ngunit ito ay nasa loob din ng kapangyarihan ng karamihan sa mga gumagamit. Totoo, ang pag-master ng tampok na ito ay magtatagal, dahil, sa kasamaang-palad, ang reference na impormasyon na nakalakip sa programa ay idinisenyo para sa sapat na sinanay na mga gumagamit (ito ay napakakuripot at hindi naglalaman ng mga guhit o halimbawa). Sa teknikal, ang paglikha ng isang bagong template ay binubuo ng dalawang yugto: ang pagpili ng isang built-in na template o layout, sa batayan kung saan ang isang bagong template ay bubuo, at ang pare-parehong pagsasaayos ng pare-pareho at variable na data na kasama dito ( Larawan 16). Ang permanenteng data ay ipinasok sa kanilang tunay na anyo, ngunit hindi direkta sa teksto, ngunit sa pamamagitan ng mga dialog box. Ang impormasyon ng variable ay itinatama din sa panahon ng diyalogo at hindi na direktang ipinapasok, ngunit pinapalitan ng mga variable na may mga wildcard na label, na idinisenyo na isinasaalang-alang ang scripting language na ginamit sa programa. Ang mga script ay hindi lamang maaaring magpakita ng tekstong ipinasok sa panahon ng pagbuo ng dokumento, ngunit baguhin din ito gamit ang isang sistema ng mga utos para sa pagpapalit ng data o pag-convert sa kanila. Halimbawa, ito ay ibinigay:
kanin. 16. Pagbuo ng bagong template batay sa layout
sa Blitz Document
Ang mga dokumentong ginawa gamit ang Blitz Document ay naka-imbak sa mga structured ledger - nagbibigay-daan ito sa iyo na mabilis na mag-navigate sa dokumentasyon at halos agad na makakuha ng access sa mga kinakailangang materyales, halimbawa, upang mai-print ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga dokumento ay maaaring ipangkat sa mga virtual na kaso, na maginhawa para sa mabilis na pag-access sa mga materyales na nauugnay sa isang partikular na paksa o bagay na lumilitaw sa database.
Ang mga user na madalas na kailangang i-convert ang mga papel na dokumento sa isang nae-edit na electronic format (mga pahina ng isang libro, pahayagan, magazine o fax) ay hindi maaaring gawin nang walang character recognition system, o OCR system (Optical Character Recognition), na idinisenyo upang awtomatikong magpasok ng mga teksto ng mga papel na dokumento sa isang computer. Sa teorya, maaari mong gamitin ang programang FineReader mula sa ABBYY o CuneiForm mula sa Cognitive Technologies - pareho ay maaasahan sa pagpapatakbo at nakikilala sa pamamagitan ng mataas na katumpakan ng pagkilala. Ngunit ang FineReader package ay may pinasimple at abot-kayang ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, na ginagawang mas kaakit-akit sa malawak na madla.
Developer: ABBYY Software
Laki ng pamamahagi: 40.5 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Paraan ng pamamahagi: shareware (walang demo version ng FineReader Home Edition, functionally limited demo version ng FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Presyo: FineReader Home Edition - 990 rubles, FineReader Professional Edition - 3750 rubles.
ABBYY FineReader- perpektong solusyon para sa pagkilala sa mga dokumento kung saan hindi lamang teksto ang kinikilala, kundi pati na rin ang disenyo, na nagsisiguro ng tumpak na paghahatid ng mga talahanayan, mga larawan at paghahati ng teksto sa mga haligi (Larawan 17). Madaling gamitin ang program, nakikilala ang mga multi-linguwal na wika (sinusuportahan ng 179 na wika) at mga dokumentong multi-page. Posibleng makilala ang buong dokumento o ang mga indibidwal na pahina nito. Maaaring i-save ang resulta sa isa sa mga karaniwang format: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Posibleng i-save ang mga resulta ng pagkilala nang sunud-sunod upang maalis ang mga error. Direktang ipinatupad ang pag-export ng mga resulta ng pagkilala sa Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect at Adobe Acrobat. Ang built-in na spell checker (para sa 36 na wika) ay makakatulong na mapabilis ang pagsusuri ng resulta, at ang pagsasama sa Microsoft Word ay nagpapahintulot sa iyo na tawagan ang programa nang direkta mula sa Word, nang hindi naaabala sa pagtatrabaho sa teksto.
kanin. 17. Resulta ng pagkilala sa dokumento
sa ABBYY FineReader Home Edition
Ang programa ay ipinakita sa dalawang bersyon: FineReader Home Edition, na idinisenyo para sa mga nagsisimula, at FineReader Professional Edition, na naglalayong sa mga propesyonal. Ang propesyonal na bersyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga parameter ng pagkilala (baguhin ang mode, magsagawa ng pagkilala sa pagsasanay) at may mas mayamang hanay ng mga function ng pagkilala (pagkilala sa mga PDF file, mga tekstong kinunan gamit ang isang digital camera, atbp.). Bilang karagdagan, ang Professional Edition ay nagbibigay ng higit pang iba't ibang mga format ng pag-save, idinagdag ang kakayahang makilala ang mga barcode at mabilis na makilala ang mga screenshot gamit ang utility ng Screenshot Reader.
Ang lahat ng teknikal na dokumentasyon ay magagamit na ngayon sa format na PDF, na gumagamit ng libreng Adobe Acrobat Reader upang tingnan ang mga dokumento. Ngunit medyo madalas mayroong pangangailangan na gumamit ng mga fragment ng mga PDF file kapag naghahanda ng iyong sariling mga dokumento o pag-edit ng mga materyales sa format na PDF (halimbawa, mga artikulo, kontrata, ulat, atbp.). Sa unang kaso, kakailanganin mong kunin ang mga fragment ng teksto at / o mga imahe mula sa mga PDF file (theoretically, maaari itong gawin gamit ang mga built-in na tool ng Acrobat Reader, ngunit may isang napaka-katamtamang resulta). Sa pangalawang kaso, kakailanganin mong i-convert ang mga PDF na dokumento sa isang nae-edit na format (halimbawa, sa Word format) habang pinapanatili ang disenyo ng orihinal na dokumento, na hindi kahit na ibinigay para sa Acrobat Reader. Sa ganitong mga kaso, sasagipin ang mga espesyal na utility, kung saan ang ABBYY PDF Transformer at PDF2Word packages (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) ay tila ang pinakakaakit-akit. Isasaalang-alang namin ang una sa kanila - kahit na ito ay mas mahal, mayroon itong interface sa wikang Ruso at nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang mga PDF file sa ilang mga nae-edit na format, at maaari itong makilala nang tama hindi lamang sa Ingles, kundi pati na rin sa tekstong Ruso.
Developer: ABBYY Software
Laki ng pamamahagi: 52 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000 (SP2 o mas mataas)/XP/Server 2003
Paraan ng pamamahagi: shareware (15-araw na demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Presyo: 1490 kuskusin.
Ang ABBYY PDF Transformer ay isang utility para sa pag-convert ng mga PDF na dokumento sa mga format ng dokumento ng Microsoft Word (Fig. 18), Excel, pati na rin sa mga HTML at TXT na file. Ang package ay may intuitive na interface at napakadaling gamitin, at samakatuwid ang pag-unlad nito ay nasa loob ng kapangyarihan ng kahit na mga baguhan na gumagamit.
Ang ABBYY PDF Transformer ay maaaring mag-convert ng anumang mga PDF file, kabilang ang mga file na walang text layer (ang mga naturang file ay kadalasang nakukuha mula sa mga na-scan na dokumento at kumakatawan sa mga text na imahe), at wastong iproseso ang mga PDF file na naglalaman ng anumang kumbinasyon ng mga sinusuportahang wika (kabilang ang Russian at English) . Tumpak na pinapanatili ng utility ang disenyo ng orihinal na dokumento (mga larawan, talahanayan, column, link) at pinapayagan kang pamahalaan ang mga opsyon sa conversion at pag-save. Halimbawa, maaari mong malinaw na tukuyin ang mga lugar na dapat makita ng programa bilang teksto o bilang isang imahe (na mahalaga para sa mga PDF file na may kumplikadong layout), i-save ang tapos na dokumento na may parehong layout tulad ng sa orihinal, o bilang isang column ng teksto (mayroon o walang mga larawan - opsyonal), atbp. Kung kinakailangan, posible na piliing i-convert ang mga indibidwal na pahina o maging ang kanilang mga fragment. Bilang karagdagan, ang ABBYY PDF Transformer ay maaari ding magsagawa ng reverse conversion, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga PDF file mula sa mga dokumento ng Microsoft Word, Excel spreadsheet, PowerPoint presentation, Visio diagram, at HTML file, gayundin mula sa halos anumang application na sumusuporta sa pag-print ng dokumento (ito ay ipinatupad sa pamamagitan ng PDF-XChange para sa ABBYY PDF Transformer 2.0 virtual printer).
Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay tumatagal ng maraming oras mula sa mga gumagamit, lalo na sa mga manggagawa sa opisina. Ngunit mayroong maraming mga programa na maaaring makabuluhang i-optimize ang manu-manong paggawa kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa pamamagitan ng pag-automate ng ilang mga proseso. Marami sa mga solusyong ito ay madaling gamitin, napaka-maginhawa at mura, at samakatuwid ay magagamit sa isang malawak na hanay ng mga user. Ang mga programang ito ay tatalakayin sa artikulong ito.
Ang mga gumagamit na kailangang harapin ang isang malaking bilang ng mga elektronikong dokumento ay lubos na nakakaalam sa sitwasyon kung saan, sa kabila ng mahigpit na sistema ng mga direktoryo at subdirectory, nangangailangan ng maraming oras upang mahanap ang tamang dokumento. Ang isa sa mga solusyon sa problemang ito ay ang paggamit ng isang espesyal na programa sa pag-catalog, ang pangunahing gawain kung saan ay upang ayusin at pag-uri-uriin ang data, na sa huli ay nagsisiguro ng mabilis na paghahanap para sa kinakailangang impormasyon. Mayroong isang malaking bilang ng mga naturang cataloger sa merkado, at lahat ng mga ito ay nakatuon sa pag-catalog ng alinman sa mga disk, folder at mga file, o ilang lubos na dalubhasang impormasyon (mga pelikula, barya, selyo, atbp.). Ang anumang unibersal na cataloger na nagpapahintulot sa iyo na mag-catalog ng mga folder at mga file ng iba't ibang uri ay angkop para sa pag-catalog ng mga dokumento. Ang WhereIsIt package (http://www.whereisit-soft.com/) ay itinuturing na pinakamahusay sa mga naturang solusyon, ngunit ito ay medyo mahal, at ang mga kakayahan nito ay malinaw na kalabisan para sa maraming mga gumagamit. Para sa karamihan, sapat na ang paggamit ng WinCatalog Standard na pakete.
Ang isa pang paraan ay ang pagsamahin ang mga kaugnay na dokumento sa kumplikadong hierarchically structured na mga dokumento na nakaimbak sa loob ng mga file ng data na naaayon sa mga istrukturang ito. Sa ganitong mga structured na dokumento, mas maginhawang mag-navigate at hanapin ang impormasyong kailangan mo dahil sa parehong mga kakayahan sa pag-istruktura at advanced na paghahanap sa loob ng dokumento. Bilang karagdagan, ang ganitong pag-istruktura ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang panlabas na paghahanap at paghahanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng mga fragment ng teksto na kasama sa kanila. Halimbawa, ang Maple package ay idinisenyo upang lumikha ng hierarchically structured na mga dokumento.
Developer: WinCatalog.com
Laki ng pamamahagi: 1.62 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Paraan ng pamamahagi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Presyo: 200 kuskusin.
Ang WinCatalog Standard ay isang madaling gamitin na multifunctional na cataloger na may malinaw na interface sa wikang Ruso (Larawan 1). Pinapayagan ka ng package na mag-catalog ng data mula sa anumang media na maaaring konektado sa iyong computer: mga floppy disk, hard at network drive, regular na CD at audio CD, Zip disk, atbp. Gamit ito, maaari mong ayusin at ayusin ang anumang mga folder at file, anuman ang kanilang lokasyon. Maaari kang magpasok ng data sa catalog nang manu-mano (kaagad sa mga virtual na folder) o sa pamamagitan ng pag-scan ng mga disk (kabilang ang mga archive ng Zip na matatagpuan doon) - sa kasong ito, mas mahusay na pag-uri-uriin ang mga folder at mga file na nakuha mula sa mga disk sa mga virtual na folder para sa kadalian ng oryentasyon, na, salamat sa suporta sa drag & drop operations ay hindi magtatagal.
kanin. 1. WinCatalog Standard na interface
Ang pamamahala ng pangkalahatang direktoryo ay madali at maginhawa. Ang paghahati ng data sa mga thematic na folder ay lubos na nagpapasimple sa oryentasyon, at ang paglalagay ng mga folder at ang kanilang mga nested item ay madaling baguhin sa isang simpleng drag at drop. Advanced na paghahanap (ayon sa pangalan, komento, laki at binagong petsa; Fig. 2), na sumusuporta sa mga operasyon ng Boolean at ang kakayahang pumili ng isang partikular na folder para sa paghahanap, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa mga keyword (maaari silang maingat na idagdag sa mga indibidwal na item ng katalogo ), ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap ang nais na dokumento , at ang paghahanap para sa mga duplicate ay upang alisin ang mga duplicate na elemento mula sa koleksyon. Ang pag-export ng lahat o bahagi ng documentation catalog sa isang CVS file ay nagbibigay-daan sa data na maproseso sa isa pang application (halimbawa, MS Excel), habang ang pag-export sa isang HTML file ay maginhawa para sa pag-print ng catalog.
kanin. 2. Maghanap ng mga dokumento sa WinCatalog Standard
Developer: Crystal Office Systems
Laki ng pamamahagi: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows (lahat ng bersyon)
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Presyo: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95
Ang Maple ay isang madaling gamitin na tagapamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang magkakaibang mga materyales sa mga hierarchical na istruktura at makakuha ng mga structured na dokumento bilang isang resulta: mga plano sa negosyo, mga ulat, analytical na mga tala, polyeto, atbp. Sa ganitong mga hierarchical na puno ng dokumento, mas malinaw na ipinakita ang magkakaibang impormasyon, at mas madaling makahanap ng anumang dokumento kaysa sa karaniwang pag-catalog. Upang tingnan ang mga dokumentong ginawa sa Maple, kailangan mo ng isang espesyal na Maple Reader, na maaaring ma-download nang libre sa: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Ang pakete ay may magiliw na interface (Larawan 3) at napakadaling matutunan na kahit na ang kakulangan ng lokalisasyon sa wikang Ruso ng programa ay hindi magiging isang balakid para sa karamihan ng mga gumagamit, at samakatuwid ang solusyon na ito ay maaaring irekomenda sa pinakamalawak na madla.
kanin. 3. Maple program interface
Ang manager ay ipinakita sa dalawang bersyon: basic Maple at extended Maple Professional. Kabilang sa mga pangunahing pagkakaiba ng pinalawig na bersyon ay ang pagkakaroon ng mga karagdagang pag-andar tulad ng paghahanap ng dokumento, pagsusuri ng gramatika, pag-encrypt ng file at reserbasyon ng mga hierarchical na istruktura.
Ang batayan ng anumang dokumento sa Maple ay isang hierarchical tree ng mga node, ang antas ng nesting ng mga subnode kung saan, pati na rin ang kanilang bilang, ay hindi limitado. Ang bawat node ay isang hiwalay na dokumento na naglalaman ng hindi lamang teksto (direkta man itong na-type, nai-paste mula sa clipboard, o na-import mula sa mga dokumento sa RTF, DOC, WRI, at HTML na mga format), ngunit pati na rin ang tabular na materyal, mga graphics, mga link sa mga pangunahing fragment ng panghuling dokumento o mga file, at iba pa. Kapag naghahanda ng mga dokumento, ang paggamit ng isang karaniwang hanay ng mga function para sa pagtatrabaho sa teksto ay ibinibigay: pagbabago ng uri at laki ng font, paglikha ng mga listahan, pagdidisenyo ng mga talata, paggamit ng mga estilo, atbp. Ang pagsasama sa MS Word ay nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang spell checker binuo sa MS Word upang suriin ang grammar at maghanap ng mga kasingkahulugan hindi lamang sa Ingles, kundi pati na rin sa Russian. Ang built-in na backup system ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga naka-compress na backup na kopya ng mga hierarchical na dokumento (sa ZIP at CAB na mga format). Tinutulungan ka ng built-in na Encryption Wizard na i-encrypt ang mga sensitibong dokumento gamit ang Blowfish cryptographic algorithm. At pinapayagan ka ng module ng paghahanap ng Finder na mabilis na mahanap ang mga kinakailangang dokumento ayon sa fragment ng pangalan, may-akda, komento, nilalaman (Larawan 4), atbp.
kanin. 4. Maghanap ng mga dokumento ayon sa nilalaman
sa kanila text sa Maple
Ipinapalagay ng teknolohiya ng paghahanda ng computer ng mga dokumento na ang mga nilikhang dokumento ay paulit-ulit na ginagamit sa hinaharap. Halimbawa, kapag bumubuo ng isang bagong dokumento, maaaring kailanganin mo ang isa o dalawang talata mula sa dokumento kahapon, o ang bagong dokumento ay karaniwang isang kopya ng luma, ngunit may binagong variable na impormasyon, atbp.
Sa kasamaang-palad, ang user ay malayo sa laging matandaan ang pangalan ng mahalagang dokumento na ginawa noong nakaraang araw, at kung minsan ay walang ideya kung saan ito hahanapin. Siyempre, kailangan mong bigyan ang mga dokumento ng makabuluhang mga pangalan at i-save ang mga ito sa isang maayos na katalogo, ngunit, sayang, ito ay nangyayari kung hindi man, dahil sa pagmamadali, nakakagambalang mga tawag, atbp. Bilang isang resulta, maaaring tumagal ng maraming mahalagang oras upang maghanap para sa kinakailangang dokumento - pagkatapos ng lahat, ito ay hindi sa lahat ng katotohanan na magagawa mong buksan ito sa pamamagitan ng listahan ng mga link ng Windows sa pinakabagong mga dokumento na magagamit sa pamamagitan ng Start menu. Ang punto ay ang listahang ito:
May isa pang problema - ang listahan ng mga kamakailang dokumento na ibinigay sa Windows ay isa sa mga channel para sa pagtagas ng kumpidensyal na data, dahil maaaring gamitin ito ng sinumang user (kabilang ang isang nanghihimasok) upang malaman ang tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng computer ng may-ari. Samakatuwid, ang listahang ito ay inirerekomenda na regular na i-clear, halimbawa, gamit ang mga utility upang alisin ang "junk" na data mula sa disk. Bilang resulta, lumitaw ang isang tila kabalintunaan na sitwasyon: kung ang isang gumagamit ay regular na sumisira ng impormasyon tungkol sa kamakailang ginamit na mga dokumento para sa mga layuning pangseguridad, pagkatapos ay mawawalan siya ng mabilis na pag-access sa mga ito, at kung hindi man ay nanganganib na maging biktima ng mga nanghihimasok. Gayunpaman, mayroong isang paraan - maaari mong gamitin ang espesyal na utility na ActualDoc, na nagpapalawak ng mga kakayahan ng Windows sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa mga kamakailang dokumento.
Kung ang nais na dokumento ay nilikha ng matagal na ang nakalipas at samakatuwid ay hindi maaaring lumitaw sa listahan ng mga kamakailang binuksan na mga dokumento (parehong built-in sa Windows at sa listahan ng ActualDoc), pagkatapos ay kailangan mong maghanap para dito. Dito lumitaw ang isa pang problema - bilang isang panuntunan, hindi naaalala ng gumagamit ang pangalan ng dokumento (pati na rin ang petsa ng paglikha nito), ngunit alam niya kung anong mga keyword ang matatagpuan sa teksto. Nangangahulugan ito na kailangan mong maghanap para sa isang dokumento sa pamamagitan ng mga fragment ng teksto na kasama dito - sayang, kahit na ang gawaing ito ay maaaring malutas gamit ang mga built-in na tool ng Windows o, halimbawa, Word, ito ay napaka-pangkaraniwan. At ang punto ay hindi lamang na ang gayong paghahanap ay hindi lubos na halata at ginagawa nang dahan-dahan - kung minsan maaari mong tiisin ito. Mas mahalaga na hindi lahat ng mga file ay matatagpuan - ang mga morphological na tampok ng wikang Ruso ay hindi isasaalang-alang sa panahon ng paghahanap, kaya ang mga file kung saan ang mga hinanap na salita ay may ibang case ending ay hindi mahahanap. Kasabay nito, ang mga espesyal na kagamitan sa paghahanap tulad ng Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 at Phoenix Search (http ://indexlab Mabilis na mahahanap ng .net/) ang mga dokumentong kailangan nila, anuman ang kanilang lokasyon. Ang package na "Archivarius 3000" ay tila sa amin ang pinakakaakit-akit sa mga pinangalanang solusyon sa mga tuntunin ng ratio ng "presyo/kalidad".
Developer: Flexigen Software
Laki ng pamamahagi: Karaniwan - 4.1 MB, Propesyonal - 3.6 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Propesyonal - shareware (14 na araw na demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
Presyo: Ang standard ay libre, ang Professional ay $19.95
Ang ActualDoc ay isang kamakailang tagapamahala ng dokumento na nakakaalala ng mga ginamit na dokumento at nagbibigay ng mabilis at secure na access sa mga ito. Ang programa ay simple at madaling maunawaan, may isang friendly na interface na may suporta para sa wikang Ruso (Larawan 5) at halos hindi nangangailangan ng oras upang makabisado, lalo na dahil ito ay sinamahan ng isang komprehensibong sistema ng tulong, at samakatuwid ay maaaring maging isang kailangang-kailangan na tool para sa parehong mga propesyonal at mga gumagamit ng bahay.
kanin. 5. ActualDoc program interface
Sinusubaybayan ng ActualDoc ang pag-download ng walang limitasyong bilang ng mga dokumento sa loob ng panahong tinukoy ng user (bilang default - 60 araw), sumusuporta sa higit sa 40 mga format ng file (mga text at image file, mga dokumento ng MS Office at HTML na dokumento, mga PDF file, atbp. ) at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-download ang alinman sa mga ito. Ang paghahanap ng tamang dokumento sa kapaligiran ng programa ay hindi isang problema. Kung medyo maliit ang scroll ng mga dokumentong naisaulo niya, maaari kang pumili ng dokumento nang direkta mula sa listahan. Kung hindi, mas makatwiran na paunang limitahan ang listahan ng mga posibleng aplikante sa pamamagitan ng pagsala nito (posible ang pag-filter ayon sa yugto ng panahon). tungkol sa interval, sa pamamagitan ng extension at kategorya) o paghahanap sa pamamagitan ng pangalan ng dokumento (sa pangkalahatang mga termino) o sa pamamagitan ng isang fragment ng teksto na kasama dito (gayunpaman, ang paghahanap sa Russian text ay hindi palaging matagumpay). May isa pang paraan upang mabilis na buksan ang nais na dokumento - sa pamamagitan ng built-in na mga bookmark (katulad ng sa Internet Explorer; Fig. 6), na maaaring italaga sa mga indibidwal na madalas na ginagamit na mga dokumento at makabuluhang mapabilis ang pag-access sa kanila, dahil mayroong hindi na kailangang maghanap. Ang napiling dokumento ay magagamit sa built-in na viewer - para sa pagtingin, paghahanap at pagkopya, pati na rin sa isang panlabas na aplikasyon - para sa pag-edit at maaaring magamit para sa kumpletong pagproseso, pumipili ng pagkopya ng impormasyon mula dito o para sa pagpapadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng e -mail. Kasabay nito, ang listahan ng mga dokumento mismo ay maaaring maitago mula sa prying eyes at protektado ng isang password - sa kasong ito, ang mga kamakailang ginamit na file ay hindi ipapakita sa menu Magsimula -> Mga Dokumento.
kanin. 6. Pagbubukas ng isang dokumento sa pamamagitan ng isang bookmark
sa ActualDoc
Ang package ay may dalawang bersyon: libreng basic Standard at bayad na Professional. Ang mga tampok ng libreng bersyon ay hindi nagpapahintulot sa iyo na tingnan ang mga dokumento sa mga built-in na manonood, gamitin ang function ng paghahanap (bilang resulta, maaari ka lamang maghanap ng mga dokumento nang biswal, tinitingnan ang buo o na-filter na listahan), lumikha ng mga custom na kategorya, at i-edit ang mga bookmark.
Developer: Likasoft
Laki ng pamamahagi: 3 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: shareware (30 araw na demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Presyo: lisensya ng mag-aaral - 195 rubles, personal na lisensya - 295 rubles, komersyal na lisensya - 900 rubles.
« Ang Archivarius 3000 ay isang pinakamainam na solusyon para sa mabilis na paghahanap ng mga dokumento sa 18 iba't ibang wika (kabilang ang Russian, English, German at French), na naglalayong sa isang malawak na hanay ng mga gumagamit. Ang programa ay nagbibigay ng agarang pag-access sa mga dokumentong matatagpuan sa hard drive, network at mga naaalis na drive (CD, DVD, ZIP, atbp.), at maaaring gumana sa lahat ng mga sikat na uri ng mga dokumento (PDF file, MS Office documents, text file, atbp. ) .). Maaari itong maghanap sa mga archive (ZIP, RAR, atbp.), mga mensaheng email (Outlook, Outlook Express, The Bat!, atbp.) at mga naka-attach na file. Bilang karagdagan, ang mga paghahanap ay sinusuportahan sa mga database ng Lotus Notes at Lotus Domino at sa mga database ng mensahe ng ICQ, Odigo IM at Miranda IM.
Kasama ng karaniwang paghahanap sa pamamagitan ng isang keyword o isang hanay ng mga keyword, sinusuportahan ng programa ang isang advanced na mode ng paghahanap gamit ang mga lohikal na pag-andar at maaaring maghanap ng mga dokumento hindi lamang sa pamamagitan ng nilalaman, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pangalan ng file, petsa ng pagbabago, laki, uri ng dokumento, pag-encode, atbp. (Larawan 7). Salamat sa buong suporta sa Unicode, ang paghahanap ay wastong isinagawa hindi lamang sa mga dokumento sa isang wika, kundi pati na rin sa mga multilingual (halimbawa, na may teksto sa Russian at German nang sabay). Posibleng malayong maghanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng Internet na may kasunod na pag-access sa mga nahanap na dokumento sa pamamagitan ng anumang Internet browser, tulad ng Internet Explorer. Ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring ipakita sa mode ng sipi, kapag ang pinaka makabuluhang (kaugnay) na mga fragment ng mga napiling dokumento ay ipinapakita na may pag-highlight ng mga nahanap na salita, at sa table mode, kapag ang maikling impormasyon tungkol sa mga dokumento ay ipinapakita (Larawan 8), kung saan maaari nilang ayusin.
kanin. 7. Maghanap ng mga dokumento sa kapaligiran ng Archivist 3000
kanin. 8. Mga opsyon para sa pagpapakita ng mga resulta ng paghahanap
sa "Archivarius 3000"
Ang paghahanda ng mga karaniwang dokumento ay tumatagal ng isang makabuluhang bahagi ng oras para sa mga gumagamit na, sa tungkulin, ay nakikibahagi sa paghahanda ng iba't ibang dokumentasyon sa mga kompanya ng seguro, mga bangko, mga opisina ng notaryo, mga kumpanyang nagbibigay ng iba't ibang uri ng mga serbisyo, atbp. Bilang isang patakaran, ang mga naturang dokumento ay nilikha sa editor ng teksto ng Word batay sa paunang binuo na mga baseng dokumento, kung saan ang ilang mga variable na impormasyon ay pinapalitan lamang. Walang kumplikado tungkol dito, ngunit sa malalaking volume ng dokumentasyon, ang mga error ay hindi maiiwasan - halimbawa, maaari mong hindi sinasadyang magpasok ng data sa maling lugar kung saan sila dapat, o burahin ang ilang mga salita ng dokumento, atbp. Samakatuwid, ito ay kanais-nais na tanging ang mga patlang kung saan ang data ay dapat na ipasok ang bukas para sa input, at ang lahat ng iba pang teksto ay mai-block. Ang posibilidad ng paglikha ng mga naturang dokumento sa Word ng mga developer ay ibinigay. Ito ay sapat na upang bumuo ng isang serye ng mga template para sa lahat ng karaniwang mga dokumento na ginagamit sa organisasyon, para sa bawat template upang ipagbawal ang pagbabago ng permanenteng data (utos Mga Tool -> Itakda ang Proteksyon -> Ipagbawal ang anumang mga pagbabago maliban sa pagpasok ng data sa mga field ng form) at sanayin ang mga user na gumawa ng mga dokumento mula sa mga template. Para sa mga tipikal na dokumento, kung saan mayroong medyo maliit na variable na impormasyon, ang mga template na ito ay magiging sapat upang makabuluhang mapabilis ang proseso ng paghahanda ng mga dokumento at mabawasan ang panganib ng mga error.
Gayunpaman, sa pagsasagawa, maraming mga karaniwang dokumento ang ginagamit, kung saan ang variable na impormasyon ay sumasakop hanggang sa kalahati ng dami, at ang ilan sa mga variable na data sa isang form o iba pa ay paulit-ulit na paulit-ulit (Larawan 9) - halimbawa, buong pangalan. sa iba't ibang kaso, pagsulat para sa mga inilagay na petsa o halaga, atbp. Sa kasong ito, ang paggamit ng mga template ng Word ay maliit, dahil ang pagpuno ng mga dokumento kahit na sa pamamagitan ng mga template ay aabutin ng maraming oras, dahil ang lahat ng variable na data ay kailangang maipasok nang manu-mano.
kanin. 9. Isang halimbawa ng isang dokumento na may malaking volume
variable na impormasyon
Mayroong isa pang tampok ng pagpapatupad ng mga karaniwang dokumento - madalas na kinakailangan upang maghanda hindi isang dokumento, ngunit ilan nang sabay-sabay (halimbawa, upang gumuhit ng isang kasunduan sa bangko sa pagbubukas ng isang deposito, tatlo o apat na uri ng mga kasunduan ang kinakailangan para sa pagpirma). Kaya, ang parehong impormasyon ay kailangang ipasok sa iba't ibang mga dokumento, na tumatagal din ng maraming oras, at ang posibilidad ng paggawa ng isang error ay tumataas nang naaayon. Mas mabilis na gumuhit ng mga naturang dokumento gamit ang mga espesyal na application na idinisenyo upang i-automate ang proseso ng paghahanda ng mga karaniwang dokumento, tulad ng AvtoDoc o Blitz Document, halimbawa. Ang mga application na ito ay batay din sa paggamit ng mga template, na, hindi tulad ng mga karaniwang template ng Word, ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng data sa mga patlang na itinalaga para dito (kung saan kailangan ng user na punan ang isang hanay ng mga form na may data), ngunit din alam kung paano i-convert ang inilagay na data sa isang naka-program na paraan, halimbawa maaari nilang palitan ang numero sa mga salita, mga declension na salita at parirala ayon sa grammatical cases, atbp. Bilang isang resulta, ang mga kinakailangang dokumento ay mabilis na napunan, at ang bilang ng mga pagkakamali na maaaring gawin sa kasong ito ay lumalabas na isang pagkakasunud-sunod ng magnitude na mas mababa kaysa sa tradisyonal na inihanda sa Word. Bilang karagdagan, ang paglikha ng mga karaniwang dokumento sa pamamagitan ng mga dalubhasang solusyon ay kaakit-akit din dahil ang lahat ng nilikha na mga dokumento ay awtomatikong nakatala at sa hinaharap ay hindi isang problema upang mahanap ang alinman sa mga ito, at ang gumagamit ay hindi kailangang malaman ang mga intricacies ng dokumentasyon, dahil lahat ng mga legal na nuances ay isinasaalang-alang na sa mga template.
Developer: EleWise
Laki ng pamamahagi: 6 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003
Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Presyo:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AutoDoc-Server" - 2980 rubles, "AutoDoc-Client" - 1490 rubles.
Ang AutoDoc ay isang programa na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate at pabilisin ang proseso ng pagpuno ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template na ginawa gamit ang MS Word at pag-iingat ng archive ng mga dokumento at talaan na ginawa gamit ang mga template na ito. Ang proseso ng pagbuo ng mga bagong dokumento sa loob nito ay lubos na awtomatiko - piliin lamang ang nais na senaryo ng negosyo mula sa pangkalahatang listahan ng mga senaryo (ang senaryo ng negosyo ay isang customized na template) at punan ang input form ng kinakailangang data (Fig. 10). Ang ginawang dokumento ay maaaring tingnan, i-save, i-print o buksan sa Word para sa karagdagang pag-edit.
kanin. 10. Paglikha ng isang dokumento ayon sa senaryo na "AutoDoc"
Ang bilang ng mga built-in na script ay maliit (Larawan 11), ngunit maaaring palawakin gamit ang mga custom na script, ang proseso ng paglikha na kung saan ay ipinakita nang detalyado at biswal sa tulong at ganap na kinokontrol ng wizard, at samakatuwid ay naa-access sa karamihan sa mga gumagamit. Ang pagbuo ng bagong senaryo ay may kasamang limang hakbang: paglalagay ng pangalan ng senaryo, paglikha ng template, pagtukoy sa mga variable, pag-set up at pagsubok sa senaryo at pag-save nito para sa karagdagang pag-edit (Larawan 12). Sa unang sulyap, ang paghahanda ng isang template ay maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap, dahil dapat itong gawin nang manu-mano sa Word, at nangangailangan ito ng kaalaman sa wika ng script. Ngunit sa pagsasagawa, ang lahat ay mas simple - sapat na upang maunawaan na ang mga variable ay ipinasok sa mga kulot na braces, at ang $ sign ay nakatakda sa harap nila, ang lahat ng iba pang teksto ay naka-print sa karaniwang paraan (Larawan 13). Ang mga bagong template ay maaaring malikha hindi lamang mula sa simula, kundi pati na rin batay sa umiiral na mga template o handa na mga dokumento - sa unang kaso, kailangan mo lamang baguhin ang mga setting ng script at subukan ito sa mga binagong setting, at sa pangalawa, buksan ang natapos na dokumento, palitan ang pagbabago ng impormasyon ng mga variable at tukuyin ito ng programa bilang isang template. Ang mga variable ay maaaring may ilang uri, kabilang ang mga nagbibigay-daan sa:
Ang mga dokumentong ginawa ayon sa AutoDoc na mga sitwasyon ng negosyo ay nai-save bilang malinaw na nakabalangkas na mga tala, at samakatuwid sa anumang oras ay mahahanap mo ang nais na dokumento sa pamamagitan ng pag-filter o paghahanap, tingnan ito, i-print ito, muling buuin o tanggalin ito.
kanin. 11. Ang window na "AutoDoc" na may listahan ng mga built-in na grupo
mga senaryo sa negosyo
kanin. 12. Pagbuo ng bagong senaryo sa "AutoDoc"
kanin. 13. Isang halimbawa ng template na text sa "AutoDoc",
kung saan lumilitaw ang apat na variable: "numero",
"buwan", "organisasyon" at "buong pangalan"
Ang programa ay ibinibigay sa dalawang bersyon: single-user - "AutoDoc-Personal" at multi-user (network), na kinakatawan ng dalawang module - "AutoDoc-Server" at "AutoDoc-Client". Sa solong-user na bersyon, ang lahat ng mga bahagi ng system ay matatagpuan sa lokal na computer, habang sa multi-user na bersyon, ang base ng mga script, template, at mga tala ay naka-install sa server, at ang bahagi ng kliyente lamang ang naka-install sa mga computer ng gumagamit. , na nagbibigay-daan sa paggamit ng lahat ng mga materyales sa AutoDoc na nakaimbak sa server.
Developer: BlitzSoft
Laki ng pamamahagi: 991 KB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo version - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Presyo: 500 kuskusin.
Ang Blitz Document ay isang compact na programa para sa awtomatikong pag-compile ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template ng script. Binibigyang-daan ka nitong mabilis na makabuo ng mga dokumento batay sa higit sa 30 built-in na mga template (Fig. 14), o mga custom na script na maaaring mabuo batay sa mga built-in na template o mga blangkong layout. Ang paglikha ng isang dokumento ayon sa isang handa na senaryo ay napakasimple - piliin lamang ang uri ng senaryo at sundin ang mga tagubilin ng wizard, na matapat na gagabay sa gumagamit sa lahat ng mga yugto ng paghahanda ng dokumento (Larawan 15). Ang natapos na dokumento ay maaaring tingnan, i-print, i-edit sa built-in na text editor (parehong variable at permanenteng data ay maaaring itama) o buksan para sa pag-edit sa Word.
kanin. 14. Listahan ng mga built-in na script Blitz Document
kanin. 15. Gumawa ng isang scripted na dokumento
Blitz na dokumento
Ang pagbuo ng mga nilikha na template ay medyo mas kumplikado, ngunit ito ay nasa loob din ng kapangyarihan ng karamihan sa mga gumagamit. Totoo, ang pag-master ng tampok na ito ay magtatagal, dahil, sa kasamaang-palad, ang reference na impormasyon na nakalakip sa programa ay idinisenyo para sa sapat na sinanay na mga gumagamit (ito ay napakakuripot at hindi naglalaman ng mga guhit o halimbawa). Sa teknikal, ang paglikha ng isang bagong template ay binubuo ng dalawang yugto: ang pagpili ng isang built-in na template o layout, sa batayan kung saan ang isang bagong template ay bubuo, at ang pare-parehong pagsasaayos ng pare-pareho at variable na data na kasama dito ( Larawan 16). Ang permanenteng data ay ipinasok sa kanilang tunay na anyo, ngunit hindi direkta sa teksto, ngunit sa pamamagitan ng mga dialog box. Ang impormasyon ng variable ay itinatama din sa panahon ng diyalogo at hindi na direktang ipinapasok, ngunit pinapalitan ng mga variable na may mga wildcard na label, na idinisenyo na isinasaalang-alang ang scripting language na ginamit sa programa. Ang mga script ay hindi lamang maaaring magpakita ng tekstong ipinasok sa panahon ng pagbuo ng dokumento, ngunit baguhin din ito gamit ang isang sistema ng mga utos para sa pagpapalit ng data o pag-convert sa kanila. Halimbawa, ito ay ibinigay:
kanin. 16. Pagbuo ng bagong template batay sa layout
sa Blitz Document
Ang mga dokumentong ginawa gamit ang Blitz Document ay naka-imbak sa mga structured ledger - nagbibigay-daan ito sa iyo na mabilis na mag-navigate sa dokumentasyon at halos agad na makakuha ng access sa mga kinakailangang materyales, halimbawa, upang mai-print ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga dokumento ay maaaring ipangkat sa mga virtual na kaso, na maginhawa para sa mabilis na pag-access sa mga materyales na nauugnay sa isang partikular na paksa o bagay na lumilitaw sa database.
Ang mga user na madalas na kailangang i-convert ang mga papel na dokumento sa isang nae-edit na electronic format (mga pahina ng isang libro, pahayagan, magazine o fax) ay hindi maaaring gawin nang walang character recognition system, o OCR system (Optical Character Recognition), na idinisenyo upang awtomatikong magpasok ng mga teksto ng mga papel na dokumento sa isang computer. Sa teorya, maaari mong gamitin ang programang FineReader mula sa ABBYY o CuneiForm mula sa Cognitive Technologies - pareho ay maaasahan sa pagpapatakbo at nakikilala sa pamamagitan ng mataas na katumpakan ng pagkilala. Ngunit ang FineReader package ay may pinasimple at abot-kayang ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, na ginagawang mas kaakit-akit sa malawak na madla.
Developer: ABBYY Software
Laki ng pamamahagi: 40.5 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Paraan ng pamamahagi: shareware (walang demo version ng FineReader Home Edition, functionally limited demo version ng FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Presyo: FineReader Home Edition - 990 rubles, FineReader Professional Edition - 3750 rubles.
Ang ABBYY FineReader ay isang mainam na solusyon para sa pagkilala sa mga dokumentong kumikilala hindi lamang sa teksto, kundi pati na rin sa disenyo, na nagsisiguro ng tumpak na paghahatid ng mga talahanayan, larawan, at paghahati ng teksto sa mga column (Larawan 17). Madaling gamitin ang program, nakikilala ang mga multi-linguwal na wika (sinusuportahan ng 179 na wika) at mga dokumentong multi-page. Posibleng makilala ang buong dokumento o ang mga indibidwal na pahina nito. Maaaring i-save ang resulta sa isa sa mga karaniwang format: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Posibleng i-save ang mga resulta ng pagkilala nang sunud-sunod upang maalis ang mga error. Direktang ipinatupad ang pag-export ng mga resulta ng pagkilala sa Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect at Adobe Acrobat. Ang built-in na spell checker (para sa 36 na wika) ay makakatulong na mapabilis ang pagsusuri ng resulta, at ang pagsasama sa Microsoft Word ay nagpapahintulot sa iyo na tawagan ang programa nang direkta mula sa Word, nang hindi naaabala sa pagtatrabaho sa teksto.
kanin. 17. Resulta ng pagkilala sa dokumento
sa ABBYY FineReader Home Edition
Ang programa ay ipinakita sa dalawang bersyon: FineReader Home Edition, na idinisenyo para sa mga nagsisimula, at FineReader Professional Edition, na naglalayong sa mga propesyonal. Ang propesyonal na bersyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga parameter ng pagkilala (baguhin ang mode, magsagawa ng pagkilala sa pagsasanay) at may mas mayamang hanay ng mga function ng pagkilala (pagkilala sa mga PDF file, mga tekstong kinunan gamit ang isang digital camera, atbp.). Bilang karagdagan, ang Professional Edition ay nagbibigay ng higit pang iba't ibang mga format ng pag-save, idinagdag ang kakayahang makilala ang mga barcode at mabilis na makilala ang mga screenshot gamit ang utility ng Screenshot Reader.
Ang lahat ng teknikal na dokumentasyon ay magagamit na ngayon sa format na PDF, na gumagamit ng libreng Adobe Acrobat Reader upang tingnan ang mga dokumento. Ngunit medyo madalas mayroong pangangailangan na gumamit ng mga fragment ng mga PDF file kapag naghahanda ng iyong sariling mga dokumento o pag-edit ng mga materyales sa format na PDF (halimbawa, mga artikulo, kontrata, ulat, atbp.). Sa unang kaso, kakailanganin mong kunin ang mga fragment ng teksto at / o mga imahe mula sa mga PDF file (theoretically, maaari itong gawin gamit ang mga built-in na tool ng Acrobat Reader, ngunit may isang napaka-katamtamang resulta). Sa pangalawang kaso, kakailanganin mong i-convert ang mga PDF na dokumento sa isang nae-edit na format (halimbawa, sa Word format) habang pinapanatili ang disenyo ng orihinal na dokumento, na hindi kahit na ibinigay para sa Acrobat Reader. Sa ganitong mga kaso, sasagipin ang mga espesyal na utility, kung saan ang ABBYY PDF Transformer at PDF2Word packages (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) ay tila ang pinakakaakit-akit. Isasaalang-alang namin ang una sa kanila - kahit na ito ay mas mahal, mayroon itong interface sa wikang Ruso at nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang mga PDF file sa ilang mga nae-edit na format, at maaari itong makilala nang tama hindi lamang sa Ingles, kundi pati na rin sa tekstong Ruso.
Developer: ABBYY Software
Laki ng pamamahagi: 52 MB
Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000 (SP2 o mas mataas)/XP/Server 2003
Paraan ng pamamahagi: shareware (15-araw na demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Presyo: 1490 kuskusin.
Ang ABBYY PDF Transformer ay isang utility para sa pag-convert ng mga PDF na dokumento sa mga format ng dokumento ng Microsoft Word (Fig. 18), Excel, pati na rin sa mga HTML at TXT na file. Ang package ay may intuitive na interface at napakadaling gamitin, at samakatuwid ang pag-unlad nito ay nasa loob ng kapangyarihan ng kahit na mga baguhan na gumagamit.
Ang ABBYY PDF Transformer ay maaaring mag-convert ng anumang mga PDF file, kabilang ang mga file na walang text layer (ang mga naturang file ay kadalasang nakukuha mula sa mga na-scan na dokumento at kumakatawan sa mga text na imahe), at wastong iproseso ang mga PDF file na naglalaman ng anumang kumbinasyon ng mga sinusuportahang wika (kabilang ang Russian at English) . Tumpak na pinapanatili ng utility ang disenyo ng orihinal na dokumento (mga larawan, talahanayan, column, link) at pinapayagan kang pamahalaan ang mga opsyon sa conversion at pag-save. Halimbawa, maaari mong malinaw na tukuyin ang mga lugar na dapat makita ng programa bilang teksto o bilang isang imahe (na mahalaga para sa mga PDF file na may kumplikadong layout), i-save ang tapos na dokumento na may parehong layout tulad ng sa orihinal, o bilang isang column ng teksto (mayroon o walang mga larawan - opsyonal), atbp. Kung kinakailangan, posible na piliing i-convert ang mga indibidwal na pahina o maging ang kanilang mga fragment. Bilang karagdagan, ang ABBYY PDF Transformer ay maaari ding magsagawa ng reverse conversion, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga PDF file mula sa mga dokumento ng Microsoft Word, Excel spreadsheet, PowerPoint presentation, Visio diagram, at HTML file, gayundin mula sa halos anumang application na sumusuporta sa pag-print ng dokumento (ito ay ipinatupad sa pamamagitan ng PDF-XChange para sa ABBYY PDF Transformer 2.0 virtual printer).
