Merhabalar, sevgili okuyucular ve blogumun misafirleri. Bugün size arama motoru hizmetlerinden bahsetmeye devam edeceğim ve size hayatınızı nasıl basitleştireceğinizi ve faydalı araçlarla nasıl çalışacağınızı anlatacağım. Harika bir eğitime hazır mısınız? O halde okumaya başlayalım!
İnterneti kullananların çoğu böyle harika bir uygulamadan haberdar değil. Google Dokümanlar, ama boşuna. Sonuçta, popüler ofis paketleri OpenOffice ve Microsoft Office'ten daha kötü değil.
Geliştirici şirket, kullanıcılarını önemser, sürekli olarak en yeni ürünleri yayınlar. Bunlardan biri, entegre kelime işlemcisi ve elektronik tablolar oluşturma ve düzenleme programları ile Google Dokümanlar'dır. çevrimiçi sunumlar. Uygulama ücretsizdir ve hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir. Oluşturulan belgeler anında e-posta ile gönderilebilir, diğer kullanıcılara görüntüleme, düzenleme ve yorum yapmaları için bağlantı verebilir.
Bulut depolamada Sonsuz sayıda nesne yerleştirebilirsiniz. Ücretsiz Google Drive, herhangi bir dosyayı depolamak için 15 gigabayta kadar artırılabilen 1 gigabayt sağlar. Dosyalarla hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalışabilirsiniz. İkincisi, dosyalarla çalışmak için çevrimdışı modu etkinleştirmeniz gereken Chrome tarayıcısını gerektirir. Uygulamanın birçok avantajı var, işte bunlardan bazıları:
Nesnelerle çevrimdışı çalışabilmek için çevrimdışı mod özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Bu, mevcut belgeleri düzeltmenize ve yenilerini oluşturmanıza olanak tanır. Ağa bir sonraki bağlanışınızda, tüm veriler senkronize edilir. İşlevi etkinleştirmek için Google Drive'ı açmanız ve sağ üstteki dişli çarka tıklayarak ayarları girmeniz gerekir. ( Aşağıdaki tüm resimler TIKLAYILABİLİR )
Görünen ekranda, "Çevrimdışı erişim" kutusunu işaretleyin, "Google Dokümanlar çevrimdışı" uzantısını yükleme gereksinimini kabul edin.
Ne yazık ki, bu fırsat tüm tarayıcılarda mevcut değildir. Bu nedenle, uygulama ile çalışmak için en iyi çözüm, mevcut tüm özelliklerle tam olarak kullanmanıza izin veren Chrome tarayıcısını kullanmaktır.
Çevrimiçi bir Google e-tablosu oluşturmak ve düzenlemek için aynı ada sahip Drive'a gitmeniz gerekir. Ardından sol üstteki "Oluştur" a tıklamalısınız. Açılır menüden "Google E-Tablolar"ı seçin.
Bu, Dosya Gezgini'nde bir sonraki sekmeyi açacaktır. Bir belge oluşturmaya başlayalım.
İlk olarak, varsayılan olarak "Yeni Tablo" olarak adlandırıldığından yeniden adlandıralım. Bunu yapmak için isme tıklayın ve adınızı girin. Ardından, açılan menüden "Sınırlar" düğmesine tıklayın, gerekli olanı seçin. Örneğin, "Tüm Sınırlar". Sonuç olarak, tamamlanmış bir tablomuz var.
Ekran görüntüsü, kontrol panelinin oldukça basit ve sezgisel olduğunu gösteriyor. Yazı tiplerini, dolguyu, rengi vb. Değiştirmek mümkündür. Excel'de çalışanlar için her şey temeldir. Tüm verileri girdikten sonra, dosyaya kimlerin erişebileceğini belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, "Erişim Ayarları" belgemizin sayfasına tıklayın ve istediğiniz öğeyi seçin.
Bundan sonra, fareyi bu düğmenin üzerine getirdiğinizde, erişilebilirlik modu hakkında bir açılır yazı belirir. Böylece bu ayarlarda hangi değerin ayarlandığını görebilirsiniz.
Artık diğer kullanıcıların bu dosyayı görebilmesi için onlara uygun linki göndermeleri yeterli.
Bu hizmette belgelerin hazırlanmasında karmaşık bir şey yoktur. Yeni dosyalar oluştururken Google Dokümanlar sayfası karmaşıklaşacaktır, bu nedenle tüm nesneleri hemen klasörler halinde sıralamak en iyisidir. Bunu yapmak için, Diskte “Oluştur” plakasına tıklayın, açılır pencerede “Yeni Klasör” seçeneğini seçin. Bir isim verin ve nesnenizi fare ile içine sürükleyin.
Dox ve tarayıcıların uyumluluğu hakkında biraz. Bu uygulama Chrome, Mozilla, Safari ve Internet Explorer'da sürüm 8'in üzerinde harika çalışıyor. Dox diğer tarayıcılarda düzgün çalışmayabilir. Sunum, PNG, JPEG ve PDF dosyalarıyla çalışmanın yanı sıra içinde de yapılabilir.
Uygulamada hazır bir listeden metin ekleyebilirsiniz. Bu tür işlevlere sahip bir Google elektronik tablosu nasıl oluşturulur, aşağıdaki örnekte göstereceğim. Zaten derlenmiş "İlerleme" için ikinci sayfada bir öğrenci listesi yapacağız.
İlk sayfada, listeden soyadı seçmek için bir sütun seçin. Menüyü açmak için sağ tıklayın, "Veri Doğrulama" üzerine tıklayın, beliren menüde sırasıyla "Kurallar", "Aralıktan Değer" öğelerini seçin ve veri aralığını seçmek için çubuklu dikdörtgen simgesine tıklayın. Soyadı listesi ilk sayfada derlenebilir.
Sonra gidiyoruz" Sayfa2”, tüm verileri seçin ve Tamam'a tıklayın.
Artık hücrenin altındaki oka tıklayarak açılır listeden istediğiniz isimleri kolayca girebilirsiniz.
Benzer şekilde, iletişim kutusunun kendisinde bir liste oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için "Listeden Değer"i seçmeniz ve adları virgülle ayırarak manuel olarak girmeniz yeterlidir.
Sütunları dondurmak, çok fazla bilgi içeren bir Google Dokümanlar e-tablosu oluştururken çok kullanışlı bir özelliktir. Bunu yapmak için ihtiyacımız olan dosyayı açın.
Kaydırırken bazı verilerin görünmeyeceği görülebilir. Burada detaylı talimatlar belirli bir alanı sabitlemek için:
Çözmek için "Görünüm" menüsüne dönün ve açılır menüden "Satırları çöz" seçeneğine tıklayın.
Bu uygulamada ek bir sayfa eklemek çok kolaydır. İki yol var:
PivotTable'daki verileri analiz etmek için çeşitli alanlar ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için "Veri" sekmesine ve "Özet Tablo ..." üzerine tıklayarak bir belge oluşturun.
Sol, içinde sayfa3, sağlanan tüm bilgiler hakkında bir rapor oluşturabileceğiniz, ilgilendiğiniz parametreleri seçebileceğiniz bir menü olacaktır.
Çevrimiçi anketler oluşturmaları gerekir. Bu, geliştiricinin bu uygulamaya dahil ettiği çok istenen bir özelliktir. Birçok sorunu çözebilirler. Örneğin:
Bu, İnternette bilgi toplamak için vazgeçilmez bir şeydir. Bu uygulama ile gereksiz entelektüel çaba harcamadan ücretsiz olarak veri toplayan bir anket oluşturabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve bir Google hesabı.
Geliştirici, bu işlemcinin yeteneklerini genişleten eklemelerle ilgilendi; tamamen ücretsiz. Örneğin:
Bu nedenle, formlarda bir şey bulamadıysanız alternatif aramanıza gerek yoktur - eklentilerde olabilir.
Aşağıdaki örneği kullanarak çevrimiçi kayıt formunun nasıl oluşturulacağını görelim:
Adı girin ve soru satırını doldurun.
İstenirse, dosya sosyal ağlarda yayınlanabilir - Facebook, Twitter vb. email yoluyla. Ayrıca bir bloga veya web sitesine yerleştirmek için bir kod da alabilirsiniz.
"Yanıtlar" sekmesinde, bunları bir tabloda görüntüleyebilirsiniz. Ve dikey noktalı simgede, onları alma modunu ayarlayabilirsiniz. Ekran görüntüsü, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekleri gösterir.
Yanıtları hem özet olarak hem de bireysel kullanıcı olarak görebilirsiniz.
Formu istediğiniz zaman fare ile istediğiniz nesneye tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
Anketi tamamlamak için önce Drive'da oturum açmanız gerekir. Her zamanki gibi, "Oluştur", "Google Formlar" üzerine tıklayın. Uygulama penceresi yeni bir sekmede açılacaktır. Ankete katılacak kişilerin adını ve açıklamasını girin (bu alan isteğe bağlıdır).
Örneğin, okul çocuklarının ebeveynleri için bir anket hazırlamayı düşünün. İlk paragrafı dolduruyoruz. Fare ile tıklayarak “Başlıksız soru” yerine gerekli metni yazdırıyoruz. Soru türünü "Listeden bir" olarak ayarlayın ve seçenekler ekleyin. Kaydırıcıyı "Gerekli yanıt" seçeneğine getirin.
Herhangi bir değeri silmeniz gerekiyorsa, bunun için gereksiz seçeneğin yanındaki çarpı işaretine tıklamanız gerekir. Cevaplar, fare ile üç nokta simgesini sürükleyerek değiştirilebilir. Hiçbir şeyi kaydetmenize gerek yok, otomatik kaydetme çalışıyor.
Bir sonraki öğeye girmek için ekranın sağ tarafındaki “+” simgesine tıklayın.
Metni değiştirmek için fare ile istediğiniz satıra tıklamanız yeterlidir. Cevaplar, üç noktalı simgeye tıklanarak ve uygun öğe seçilerek karıştırılabilir. Bu çok kullanışlıdır, çünkü çoğu kişi yalnızca en iyi yanıtları seçer ve karıştırma daha objektif bir değerlendirme sağlar.
Google Formlar'da çeşitli soru türleri vardır. İşte ekran görüntüsündeler.
Yukarıda daha ayrıntılı olarak tartışıldılar. Belirli varyantlarda tekrar edilirlerse kopyalanabilirler.
Metnin üstündeki ayarlarda değerleri düzenleyebilirsiniz. "Anketin ilerlemesini göster" etkinleştirildiğinde, yanıtlayan anketin ne kadarını doldurduğunu ve daha ne kadarını tamamlaması gerektiğini görebilir. "Kişi başına yalnızca bir yanıt" ayarlanırsa, bir hesaptan yalnızca bir yanıtlayıcı olabilir.
Onay metnine, kişinin anketi doldurduktan sonra okuyacağı ifadeyi girebilirsiniz.
Formla çalışmayı bitirdikten sonra, anket blog ve sosyal ağlarda yayınlanabilir. Sağ üst köşedeki "Gönder" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Açılan iletişim kutusunda gerekli alanları doldurun ve Tamam'a tıklayın.
Yalnızca formlara bağlantı vermekle kalmaz, aynı zamanda bunları kendi web sitenize gömebilirsiniz. Düzeltilen değer üzerinde farenin sol tuşuna tıklayarak anketi istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Anketi ve yanıtlarını Drive'ınızda bir Google Dokümanlar e-tablosu biçiminde bulabilirsiniz. Ancak bundan önce "Cevaplar" menüsüne girmeniz ve en üstteki yeşil simgeye tıklamanız gerekiyor.
Daha önce de belirtildiği gibi, diğer kişilere bunları düzenlemeleri, görüntülemeleri ve yorum bırakmaları için Google nesnelerine erişim izni verebilirsiniz. Hakları diğer kişilere açmak için aşağıdaki adımları yapmanız gerekir:
Diğer kullanıcılara aynı anda birkaç belgeye hak vermek için gerekli nesneleri seçin ve "Dosyalara erişimi aç" ı tıklayın.
Görünen menüde gerekli değerleri ayarlayın. Benzer şekilde, klasöre erişim izni verilir.
Ayrıca Google hesabı olan kişilere de haklar açabilirsiniz. Bunu yapmak için Diskte istediğiniz nesneyi seçin ve "Paylaş" simgesine tıklayın. Açılan menüde e-postanın veya Google grubunun adresini girin.
Dokümanlar'ın işlevlerini göz önünde bulundurarak, bazı sınırlamalara rağmen, uygulamanın görevleriyle başa çıktığını ve hafif bir bulut düzenleyici olarak faydalı olabileceğini söyleyebiliriz. Ve şüphesiz avantajlar basitliği ve erişilebilirliğidir.
Umarım makale faydalı olmuştur ve çalışırken onu bir hile sayfası olarak kullanacaksınız. Makaleyi unutmamak ve her zaman ona geri dönmek için yer imlerinize eklemenizi tavsiye ederim. Makalenin yeniden yayınlanması için minnettar olacağım. En iyisi ve yakında görüşürüz -))).
Saygılarımla, Galiulin Ruslan.
İnternette aylık 50 binden nasıl kazanacağınızı öğrenmek ister misiniz?
Igor Krestinin ile video röportajımı izleyin
=>> .
Merhaba blog okuyucuları. Andrey Khvostov temas halinde. Başarılı olmak için kullanmanız gerekir çevrimiçi hizmetler bilgi aktarımı.
Ve bir eğitime liderlik ediyor veya katılıyorsanız, bir kursa gidiyorsanız, bilgileri, Google Dokümanlar hizmetinde yapılan çalışmalarla ilgili raporları veya hizmetin adının başka nasıl kısaltıldığı - Google Dokümanı paylaşmak uygundur. Bu hizmetleri kimin icat ettiği hakkında, Google'ın kurucusu hakkındaki makaleyi okuyun.
Google Dokümanlar'a dayalı bilgilerin bulutta depolanması
"Bulut" teknolojilerinin temeli, sunucu araçlarını kullanarak bilgileri depolama ve işleme yeteneğidir ve tarayıcı penceresinde hesaplamalar görülebilir.
Bu tür hizmetlerden en popüler olanlardan biri Google Dokümanlar'dır. . Belgeler oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
Bu, ağdaki bir tür ofis. Aynı zamanda, kullanıcılar çevrimiçi olarak bir Word belgesi oluşturabilir, belgeleri çevrimiçi olarak değiştirmek, farklı kullanıcılarla çevrimiçi işbirliği yapmak da mümkündür.
Bu, bir web tarayıcısında çalışan ve kişisel bir bilgisayara kurulum gerektirmeyen bir programdır.
Google Doc yardımıyla, Word programından bilinen tüm işlemleri gerçekleştirmek için çevrimiçi olarak bir word belgesi, normal bir şekilde veya bir şablon kullanarak temel ofis belgeleri oluşturmak mümkündür.
Madde işaretli listeler kullanmak, verileri sütunlara göre sıralamak, tablolar oluşturmak, resim eklemek, yorum yazmak, formül kullanmak, çeşitli yazı tipleri ve ofis belgeleriyle ilgili her şey dahil.
Çevrimiçi Google Dokümanlar, kullanıcıların tüm popüler dosya biçimleriyle çalışmasına olanak tanır. Ayrıca bu uygulama, standart MS Office formatlarını da destekler.
Word araç çubuğu simgelerine benzer. Ağdaki farklı kullanıcılarla dosya paylaşımı ve işbirliği mevcuttur.
Belgeleri diğerleriyle aynı anda görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda çalışmalarınız güvende olacak ve verileriniz güvenli bir şekilde saklanacaktır.
Sadece internete erişiminiz olması gerekiyor. Dokümanlarınıza istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz, çünkü Google Dokümanlar çevrimiçi olarak, yani İnternet erişiminiz olan her zaman ve her yerde kullanılabilir.
Verilerinizi çevrimiçi olarak saklayabilirsiniz ve otomatik olarak kaydedilir, böylece bilgisayarınızın çökmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. sabit disk veya elektrik kesintisi.
Belgeleri bilgisayarınıza farklı formatlarda kaydedebilirsiniz.
Belgelerinizi kolayca bulabilir ve klasörler halinde düzenleyebilirsiniz. İstediğiniz kadar klasör ve girişi yalnızca size açık olacak kendi Google dokümanlarınızı oluşturabilirsiniz. Belgeleri başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.
Belgenizi tüm dünyaya, yalnızca bazı kullanıcılara ve yalnızca kendinize erişerek yayınlamanız mümkündür. (Her an yayından kaldırılabilir).
Bir belge oluşturduktan sonra, onu blogunuzda yayınlayabilirsiniz. Ve Google Dokümanın tüm kullanışlı özellikleri bu değil.
Başlamakbirlikte çalışmakGoogledokümanlar
İlk olarak, Google hizmetlerini kullanmak için kaydolun.
GoogleDox kaydı
Hizmete erişmek için önce kayıt olmalısınız. Google'ı açıyoruz ve en üstte “Giriş” i seçiyoruz, başka bir sayfa açılacak, içinde “Oluştur” bağlantısını tıklamanız gerekecek.
Bir kayıt formu göreceksiniz.
Burada önerilen alanları dikkatlice doldurmanız, kayıt verilerinizi güvenli bir yere kaydetmeniz gerekir.
Googledox girişi
Yani, Google dokümanlarının ne olduğunu zaten biliyoruz, bunları yazarak girebilirsiniz. adres çubuğu Google sayfasının tarayıcı adresini ve "Giriş"i tıklayın.
Giriş yapabilmek için kayıt sırasında vermiş olduğunuz hesap bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir.
"Hizmetler" düğmesini tıklayarak Google Doc'a giriş yapabilirsiniz. "Disk" i tıkladığımız yerde bir sekme açılacaktır.
Disk açılır. Orada “Oluştur” düğmesine tıklıyoruz. Ve açılan sekmede Google Dokümanlar'ı seçin.
Çevrimiçi bir metin belgesi oluşturmak için www.google.ru adresinde bulunan ana Google sayfasına gitmeniz ve sağ üstte Hizmetler / Diğer / Diğer Google hizmetleri kutusunu tıklamanız gerekir.
Açılan sekmede "Ev ve Ofis" bölümünü seçin. Orada "Belgeler" i seçin. Google Dokümanlar sayfanızı göreceksiniz.
Doğal olarak, hesabınızı yeni oluşturduysanız, üzerinde hiçbir belge olmayacaktır. Bu nedenle, yeni bir belge oluşturulmalıdır. Düğmesi sağ altta bulunan artı simgesine tıklayın.
Yeni bir metin belgesi açılacak ve onu oluşturabilirsiniz. Bize tanıdık gelen çevrimdışı Microsoft ofisinde olduğu gibi oluşturulur.
Metni giriyoruz, aynı kopyalama ve yapıştırma yöntemlerini kullanıyoruz, "Düzenle" menüsünden erişilebilirler, ayrıca tanıdık tuş kombinasyonlarını da kullanabilirsiniz, örneğin: Ctrl + C, Ctrl + V.
Yazılan metni biçimlendirmek için google docs çevrimiçi arayüzünü kullanabilirsiniz.
Ayrıca, bu hizmetin yazım denetimi yapma özelliği vardır. Onları başlatmak için hiçbir şey yapmanıza gerek yoktur, bu işlev hemen etkindir.
Tüm yanlış kelimelerin altı kırmızı noktalı çizgi ile çizilir. Değiştirilebilecek olası kelimeleri görmek için, noktalı bir çizgiyle altı çizili kelimenin bağlam menüsünü açmanız ve ihtiyacınız olanı seçmeniz gerekir.
Oluşturulan belgenin otomatik çevirisinin olması da ilginçtir. Çalıştırmak için menüden "Araçlar"ı ve "Belgeyi Çevir"i seçmeniz gerekir.
Çevrilecek belgenin adını girmeniz ve istediğiniz çeviriyi seçmeniz gereken "Belge Çevirisi" adlı bir iletişim kutusu açılır. Elbette bu çeviriden yüksek sonuçlar beklenmemelidir.
Böylece, oluşturma işlemi sırasında belgenizi bazı eyaletlere iade edebilirsiniz. Değişikliklerinizin geçmişini Dosya / Değişiklik Geçmişini Görüntüle bölümünde görüntüleyebilirsiniz.
Bu tür hizmetlerin önemli avantajlarından biri de aynı belge üzerinde birlikte çalışabilmenizdir. Diğer yazarların belgelerinizi görüntülemesine ve değiştirmesine izin verebilirsiniz.
Düzenlenmekte olan dosyayı paylaşmak veya yalnızca belirli kişilere erişim vermek için "Erişim ver" seçeneğine tıklamanız gerekir, bu düğme sağ üstte bulunur.
"Paylaşım Ayarları" adlı bir iletişim kutusu açılır, denetimlerini kullanarak düzenlemek istediğiniz belgeye erişim haklarını ayarlayabilirsiniz.
Oluşturmakta olduğunuz belgeyi e-posta eki olarak gönderebilirsiniz. Menüden "Dosya"yı ve ardından "E-postaya Ekle"yi tıklayın.
Alıcıların e-posta adreslerini ve metinlerini yazmanız gereken "Mesaj gönderme" adlı bir iletişim kutusu göreceksiniz.
Ayrıca, bilgisayarınızda oluşturulan belgenizi sağlayıcının sunucusuna yükleyebilirsiniz. Elbette daha sonra bu sistemi online kullanarak değiştirmek mümkün olacak.
PC'nizde oluşturulan bir belgeyi indirmek için kişisel http docs google com sayfasına gidin ve "İndir" e tıklayın, bu düğme sayfanın sol üst köşesinde bulunur.
Başka bir menü açılacak, içinde "Dosyalar" ı tıklamanız gerekiyor. Ardından, indirilecek dosyayı seçtiğiniz bir iletişim kutusu göreceksiniz.
Bir sonraki pencerede, "Belgeleri, sunuları vb. Google Dokümanlar biçimine dönüştür" kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bu, daha sonra dosyanızda düzeltmeler ve değişiklikler yapabilmeniz için gereklidir.
Oluşturulan ve yüklenen tüm dosyaları Google Dokümanlarınızda görebilirsiniz. Dosyaları düzenlemek, silmek, yeniden adlandırmak için içerik menüsünden komutları kullanmanız gerekir.
Google docs belgelerini bir bilgisayara indirmek de mümkündür.
Elbette, hizmet kullanılarak oluşturulan dosyaları çevrimiçi olarak kullanmanıza ek olarak, Google Dokümanlarınızı daha sonra google docs çevrimdışı modunda düzenlemek için yerel bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Neden "Dosya" / "Farklı indir" komutunu kullanmanız gerekiyor.
Şimdilik Google Dokümanlar metin belgeleri bu kadar. Ek bilgiye ihtiyacınız varsa, yardım bölümünden alabilirsiniz. Yardıma "Yardım" komutu kullanılarak erişilebilir.
Google E-Tablolar'ın nasıl çalıştığına ilişkin temel ilkeleri öğrenerek başlayalım.
Yeni bir tablo oluşturmak için Google Dokümanlar'ın "Oluştur" ana sayfasını tıklamanız gerekir, ardından başka bir menü görünecektir, ondan "Tablo" seçmeniz gerekir.
Hemen tarayıcıda bir sekme açacaksınız, boş bir tablo içeriyor.
MS Excel'de olduğu gibi, formül girmeye başlamak için atama operatörünü girmelisiniz ("=" işareti). Diğer hücrelerin içeriğine bağlantılar belirtmek için, gerekli hücreye tıklayarak fareyi kullanabilirsiniz.
Gerekli formülü oluşturmak için hesaplama operatörlerini kullanmanız gerekir: (+), (-) ve benzerleri. Formülü girmeyi tamamladığınızda "Enter" tuşuna basın.
Ayrıca, bu "bulut" hizmeti, çevrimiçi olarak bir pdf belgesi oluşturma olanağı sağlar. Bu muhtemelen en basit ve hızlı yol Böyle bir belge oluşturmak.
Her zaman olduğu gibi, sağdaki pencerede "belgeler"i seçin, sol üst pencerede "Oluştur"a tıklayın ve bir belge oluşturmaya devam edin. Resim ekleyin, metin yazın.
"Yazdır"ı seçin ve PDF olarak yazdırın ve sağda bulunan küçük "Yazdır" düğmesine tıklayın. Belgeyi kaydetmek için bir konum seçin ve ona bir ad verin.
Gördüğünüz gibi oluşturmak için tüm Google Dokümanları çok kolay ve en önemlisi kullanışlıdır.
Analog google dokümanları
Bu yıl çok uzun olmayan bir süre önce Mail.ru, Mail.ru Bulut dosya depolama hizmetinde çalışan yeni bir çevrimiçi metin belgesi düzenleyicisinin beta sürümünü başlattı. Kim bilir belki de bu çözüm iyi analog google dokümanlar.
Bilgi iş ortağımın Google Dokümanlar ile çalışma videosunu izleyin.
not Kendi ekran görüntüsünü ekliyorum. Ve size hatırlatırım ki, herkes bu şekilde para kazanabilir, hatta yeni başlayanlar bile! Ana şey, doğru şekilde yapmaktır, bu da zaten para kazananlardan, yani İnternet iş profesyonellerinden öğrenmek demektir.
Yeni başlayanların hangi hataları yaptığını bilmek ister misiniz?
Yeni başlayanların %99'u bu hataları yapıyor ve işte başarısız oluyor ve internette para kazanıyor! Bu hataları tekrarlamamaya dikkat edin - “SONUÇLARI ÖLDÜREN 3+1 BAŞLANGIÇ HATALARI”.Acilen paraya mı ihtiyacınız var?
Ücretsiz indirin: TOP - İnternette para kazanmanın 5 yolu”. 5 daha iyi yollar Size günde 1.000 ruble veya daha fazla sonuç getirmesi garanti edilen İnternet kazançları.
(veya ) elektronik tablo ve kelime işlemciyi destekleyen ücretsiz bir çevrimiçi "Ofis"tir. Ayrıca, sunumlar oluşturmak mümkündür. Bu İnternet hizmetinin bir diğer standart özelliği, dosyaların paylaşım imkanı ile "bulutta" depolanmasıdır. Kaynak, Google E-Tablolar'ın Writely ile birleştirilmesiyle ortaya çıktı.
Kendinizi bir Microsoft Office 101 kullanıcısı olarak görmüyorsanız (makro ve benzeri işlevler kullanmayın), büyük olasılıkla bir web ofisi ile çalışmaktan memnun olacaksınız. Ek bir avantaj, bu karar tamamen ücretsizdir. Google Dokümanlar, dokümanlar, sunumlar, çeşitli e-tablolar (varsayılan olarak Google Drive'da yerleşik olarak bulunan araçlar) oluşturmak ve görüntülemek için kullanılır. Ayrıca masaüstü programlarıyla (arayüzler) benzerlikler vardır.
Merkezde Google Belgeler ve E-Tablolar iki farklı çözüm kullanılmaktadır - Writely ve Google E-Tablolar. Writely'nin "bulut" için bir kelime işlemci olduğu bilinmektedir. Upstartle tarafından oluşturuldu. Mevcut işlevler arasında, erişim kontrolünün yanı sıra birlikte düzenlemeyi de not ediyoruz.
AT 2006 Google, Upstartle'ın sahibi oldu. Daha sonra Upstartle çalışanlarının sayısı dört kişiyi geçmedi. Writely sahipleri, projeyi Google sunucularına "gönderdiklerinde" kaydı kendi kaynaklarında kapattılar. 2006 yazında Writely'nin yaratıcıları yaz bitmeden iş hakkında bilgi talep eden kişilere davetiye gönderdi. 23 Ağustos'ta istek bırakan tüm kullanıcılara davetiye gönderdik. Sonra kaynak herkese açık hale geldi.
AT 2010 Google, halka Google Dokümanlar aracılığıyla dosyaların nasıl kaydedileceğini ve paylaşılacağını gösterdi. Ayrıca PDF formatı ile çalışmak da mümkün oldu. 2011 yılında hizmet 29 dili destekledi (Rusça da mevcuttu).
yazılı olarak
Writely (Belge) kelime işlemcisi, çeşitli belgeleri düzenlemenizi sağlar - açık belge, Kelime ve çeşitli elektronik tablolar. AJAX teknolojisine dayanmaktadır. Kullanıcılar, bağlı bir bilgisayardan belgelere erişim ve değişiklik yapma olanağına sahiptir.
Ayrıca çok sayıda biçimlendirme aracı mevcuttur- boyutları, yazı tipi stilini değiştirmek, renkleri ve süslemeleri düzenlemek için. Ayrıca listeler, tablolar oluşturabilir, resimler, bağlantılar ve özel karakterler ekleyebilirsiniz.
Belgeleri Kaydetme herhangi bir değişiklik yapıldığında otomatik olarak gerçekleşir. Ancak, her düzenleme taahhüt edilir. İptal modu mevcut. Bu işlev, standart bir metin düzenleyicide kullanılan işlevle karşılaştırılabilir. Gerekirse, çeşitli formatlardaki dosyaları sunucuya ve oradan yüklemek mümkün olacaktır.
Ayrıca düz metin ile çalışabilirsiniz, RTF, HTML, Dosyalar Microsoft Word, açık belge biçiminin yanı sıra PDF ve bazı grafik şablonları. Geliştiriciler desteklerini açıkladı kelime mükemmel.
Google E-Tablolar
Google E-Tablolar satır ve sütunlara çeşitli bilgileri girmek için kullanılır. Ayrıca elektronik tablolarla çalışabilir, basit hesaplamalar yapabilirsiniz. yardımcı programda ithalat/ihracat yapmak mümkündür formattaki bilgiler Microsoft Excel, csv, açık belge.
Düzenleme ve onsuz (bir kerede en fazla 10 kişi) ile bitmiş tabloya diğer kullanıcılara erişimi açmak kolaydır.
Bu yazılım geliştirme, tamamen işlevsel elektronik tablolarla karşılaştırılamaz. Örneğin, Microsoft Excel ve OpenOffice.org Calc.
Google Sunumları
Google Sunumları elektronik sunumlar oluşturmak için kullanılabilir. Bu durumda bir PPT formatı içe/dışa aktarma işlevi vardır(Microsoft Powerpoint).
Google Sunumlarının temeli, Google'ın satın aldığı Tonic Systems'in geliştirilmesidir. 2007 yılında.
eğer düşünürsek Google Dokümanlar iş modeli, İnternet devinin bilgilerinin "bulut" olarak depolanması dersinin genel stratejisiyle aynı olduğunu söyleyebiliriz. Örneğin, Gmail ve Picasa'nın hizmetlerini alabilirsiniz.
Kaydedilen Google Dokümanlar dosyalarının sayısında bir sınırlama yoktur. Diğer formatlar için sağlar 5 GB çevrimiçi disk alanı tamamen ücretsiz. Farklı hizmetler (Google Dokümanlar, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) arasında paylaşılan ek depolama alanı, bir ay için 2,49 - 25 GB ve bir ay için 4,99 - 100 GB arasında satın alınabilir.
"Google Dokümanlar"ın olanakları hakkında kısa bir video (1,5 dakika) izleyin.
Tahmin edebileceğiniz gibi çok işlevli Google Dokümanlar hizmeti, Google Corporation'ın beynidir. Bu kullanışlı ve kullanışlı araç, istisnasız tüm kayıtlı Google kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Hizmete herhangi bir cihazdan (bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon) erişebilirsiniz ve hizmet çevrimdışı çalışmayı bile destekler.
Google Dokümanlar doğrudan Google Drive'a bağlıdır. Sistem indirilen, oluşturulan, görüntülenen ve düzenlenen tüm dosyaları Disk üzerindeki "bulutta" saklar. İstenirse, bir bilgisayara, akıllı telefona, tablete bir belge senkronizasyon programı da yükleyebilirsiniz. Bu programla, Google Dokümanlar'dan / Google Dokümanlar'a dosya aktarmak ve indirmek büyük ölçüde basitleştirilecektir.
Servis hizmetleri ücretsiz olarak sunulur ve profesyonel ofis programlarına göre (MS Office veya Open Office) bile bir takım avantajlara sahiptir. Google Dokümanlar'ın yadsınamaz avantajları şunları içerir:
1. İnternette anında veri yayınlama yeteneği (dizin oluşturmadan, gizli modda veya açık, herkese açık olarak).
2. Web kaynağının program koduna daha sonra entegrasyonları ve istatistiklerin toplanması üzerinde kontrol ile siteler için formlar oluşturma seçeneği.
3. Dosyaları farklı kullanıcılar ve kullanıcı grupları tarafından ortak düzenleme imkanı (bağlantılar veya kişisel davetler kullanarak).
4. Tanıdık ofis işlevleri ve standart bir araç seti (MS Word, Excel veya PowerPoint'te çalışanlar Google Dokümanlarını nasıl yöneteceklerini çabucak anlayacaktır).
5. Seçilen alanlar, ifadeler, satırlar, paragraflar hakkında yorum yapma işlevi.
6. Ayarları otomatik modda kaydetme (kaydetmek için ek düğmelere basmaya gerek yoktur).
7. Google Dokümanlar'daki bir dokümanın, Google Drive işlevi aracılığıyla kullanıcının bilgisayarındaki dosyalarla senkronizasyonu (yani, İnternette bir dosyayı düzenlediğimizde, güncellenen dosyalar otomatik olarak bilgisayardaki "Google Drive" adlı özel bir klasöre yüklenir; "C:") yerel bölümünde oluşturulan .
8. Büyük dosyaları İnternet üzerinden hızlı bir şekilde aktarabilme.
9. Her biri belirli görevleri çözen 3 tür dosya oluşturma yeteneği: Belge (Word'e benzer), Tablolar (Excel'e benzer), Sunumlar (PowerPoint'e benzer).
10. Dosya ve belgeleri depolamak için 15 GB boş alana erişim.
11. Dünyanın her yerinden Google Dokümanlar'a bağlanabilme.
12. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağımız diğer işlevler.
Google Dokümanlar hizmetine erişmek için Google sisteminde bir profilimiz olması gerekir. Yeni bir hesap oluşturur oluşturmaz tüm Google araçlarına erişimimiz olur ve Dokümanlar hizmeti de bir istisna değildir. Böylece, kayıt ve yetkilendirme algoritması aşağıdaki gibi olacaktır:
1. Google'a kaydolun ve profilinizi onaylayın (telefon numarası, E-posta).
http://docs.google.com/
Belgelere ulaşmanın ikinci yolu, Google sayfasındaki (sağ üst köşede bulunur) işaret simgesine tıklamak, hizmetlerin tam listesini açmak ("Diğer" e tıklayın) ve burada "Belgeler" i seçmek.
4. Servise gittiğinizde Google selamını görüyoruz ve tam burada " Kısa inceleme» sisteme hızlı bir giriş için. İpuçlarıyla ilgilenmiyorsak, hoş geldiniz penceresini kapatmanız yeterlidir.
Önemli: Sıfırdan yeni bir Google hesabı oluşturmanız gerekiyorsa ve bu prosedür zorluklara veya sorulara neden oluyorsa, Gmail makalesinin en başında açıkladığımız Google'a kaydolmak için adım adım talimatlara bakın. Bu makaleye bağlantı ve adım adım kayıt:
http://web sitesi/gmail/
Google Dokümanlar'a ilk kez gittiğimizde boş bir pencere göreceğiz çünkü. belgeler henüz oluşturulmadı, yüklenmedi. İş için eski bir Google hesabı kullanıyorsanız, muhtemelen daha önce açtığımız son dosyaların bir listesi görüntülenecektir. Örneğin:
Son Belgeler penceresi şöyle görünür:
Ve bu yeni profilin boş penceresi:
1. "Belge" kategorisinde (MS Word dosyasına benzer) yeni bir dosya oluşturmak için sağ alt köşede bulunan artı işaretine (+) tıklamanız gerekir:
2. Yeni dosyaya hemen bir ad / başlık verin. Fare imlecini, araç çubuğunun üzerinde sol üst köşede bulunan dosya adına (başlangıçta "Yeni Belge" der) getiriyoruz. İmleci bu alana koyduk, adı başka bir adla değiştirmekten çekinmeyin:
3. Lütfen, normal bir İnternet bağlantısıyla, dosyalarda yapılan tüm değişikliklerin, mesajla kanıtlandığı gibi otomatik olarak Google Drive'a (Google Drive) kaydedildiğini unutmayın (belgeye Site Rost adını verdik):
Önemli: yeni bir dosya oluşturduğunuzda, sistem profilin Google Drive'ında otomatik olarak yeni bir belge oluşturur. Ayrıca bu dosya yukarıda bahsettiğimiz "Son Belgeler" listesinde yer almaktadır. Şimdi, Google Dokümanlar hizmetine giriş yaptığımızda, az önce oluşturduğumuz aynı dosyayı zaten göreceğiz.
Google Drive deposunda bir dosyanın olup olmadığını kontrol etmek, bu dosyayı Drive hizmetinin "bulutunda" diğer kullanıcılara görüntülemek veya göstermek üzere açmak için bağlantıyı izlemeniz yeterlidir:
https://drive.google.com
Şimdi, düzenleme, biçimlendirme ve düzenlemenin tam olarak nasıl yapıldığını ekran görüntülerinde net bir şekilde gösterebilmek için yeni Site Rost belgemize en azından bir miktar metin eklememiz gerekiyor. Buradaki örnek için, bu makaleden küçük bir giriş metnini kopyalayıp yeni belgemize yapıştıracağız:
Bir metin parçasını kopyalayıp yapıştırmak için standart Kopyala ve Yapıştır seçeneklerini kullanırız (Ctrl+C ve Ctrl+V).
Burada gördüklerimizi analiz edelim:
Dosyamızdaki tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedildi (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın), sırasıyla dosyamızın boyutu arttı;
Yazım denetimi işe yaradı (tıpkı Word'de olduğu gibi soru soran sözcüklerin ve ifadelerin altı çizilir);
Kopyalama sırasında tüm biçimlendirme stilleri (paragraf, girinti, liste, hizalama vb.) korunmuştur.
Ardından, sağlanan araç çubuklarını ve menü işlevselliğini kullanarak metni düzenlemeye başlayabiliriz. Aslında, burada neyin ve nasıl çalıştığının ayrıntılı sürecini tarif etmenin bir anlamı yok. Her şey basit, tanıdık.
Google Dokümanlar hizmetinin arayüzü, tanıdık Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ile neredeyse aynıdır ve soru sormaz. Bunun içinde adım adım talimatlar SADECE Google Dokümanlar'da bulunan ve klasik Office'te olmayan küçük nüanslar ve seçenekler üzerinde duracağız.
Oluşturduğumuz dosyada bizim (veya bir başkasının - ortak yazarımız, meslektaşımız, patronumuz) bazı düzenlemeler ve değişiklikler yaptığımızı, işi kaydettiğimizi, belgeyi kapattığımızı hayal edin. Bu düzenlemeleri görmek için şunları yapmamız gerekir:
1. "Dosya" menüsüne gidin.
2. "Değişiklik geçmişini görüntüle" öğesini seçin (tuş kombinasyonu - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Sonuç olarak, yapılan değişiklikleri göreceğimiz özel bir değişiklik penceresi yüklenecektir:
4. Şimdi, "Değişiklik geçmişi" sağ bloğunu ve "Daha az ayrıntı" / "Daha fazla ayrıntı" düğmesini kullanarak değişikliklerin görüntüsünü ayarlayacağız:
5. Dikkat edin! "Kronoloji ..." içinden belirli bir düzenleme seçerseniz, onu geri yüklemek mümkün olacaktır. Basitçe söylemek gerekirse, belgeyi her zaman orijinal biçimine döndürebilir, birkaç adım geriye gidebilir, dosyanın önceki bir sürümünü yükleyebiliriz. Örneğin:
6. "Değişiklik geçmişi" modundan çıkmak için, sol üst köşede (önceden belgenin adının bulunduğu yer) bulunan "Geri" okuna tıklayın.
Google Dokümanlar'da çalıştığımız tüm dosyalar bilgisayarımıza indirilebilir. Üstelik bu sorun farklı şekillerde çözülebilir!
Seçenek numarası 1
Bilgisayarınız için Drive uygulamasını indirip yükleyin, senkronizasyon gerçekleştirin. Değiştirilen tüm dosyaların, bilgisayarımızdaki Google Drive klasörüyle senkronize edilebilen Google Drive Drive hizmetine kaydedildiğini zaten söylemiştik (klasörde ne var, sonra İnternette; İnternette ne var, olacak klasörde).
Bu seçenek ilginizi çekiyorsa uygulamayı indirmek için bağlantıyı takip edin, kurulum talimatlarını izleyin. Kurulum işlemi sırasında, kaçırmamanız gereken birçok faydalı ipucu da gösterilecektir! İndirmek için bağlantı:
https://www.google.com/drive/download/
Seçenek numarası 2
1. Doğrudan Google Dokümanlar arayüzünden, dosya çalışırken "Dosya" - "Farklı indir ..." menüsüne gidin.
2. Belgeler'den dosyayı almak istediğimiz formatı seçin. Kullanılabilir biçim türleri:
Microsoft Word (DOCX);
OpenDocument Formatı (ODT);
RTF formatında metin;
PDF belgesi;
TXT formatında metin;
Web sayfası (HTML, ZIP arşivi);
3. Dosyayı Google Dokümanlar'dan indirdikten sonra tarayıcımızın indirilenler klasörüne gider (varsayılan olarak C: sürücüsündeki “İndirilenler” dizini). Şunlar. indirme işlemi, üçüncü taraf torrent istemcileri veya programları kullanılmadan tarayıcının işlevselliği aracılığıyla yapılır!
Not: İndirilen dosyayı bulmakta sorun yaşıyorsanız, onu tarayıcınızın İndirilenler menüsünde bulabilirsiniz (bu pencereyi açmak için Ctrl+J tuşlarına da basabilirsiniz). Ek olarak, dosya Windows araması ile adına göre aranabilir.
Başka birinin belgemizi açması ve hatta üzerinde değişiklik yapabilmesi için bir dosya erişim sistemi kurmamız gerekiyor. Bunun için ihtiyacınız olan:
2. "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" seçeneğini tıkladığınızdan emin olun ve açılır listeden sağlamak istediğimiz erişim seçeneğini seçin. Burada 3 seçenek mevcuttur:
Yorum (yorum seçeneği aracılığıyla, dosyaya bir bağlantı varsa, kullanıcılar yorum bırakabilecektir);
Düzenleme (bu durumda, dosyanın bağlantısını tıklayan kullanıcı, "Değişiklik geçmişi"ne kaydedilecek olan belgemizde kendi değişikliklerini yapabilir).
3. Bizi ilgilendiren erişim türünü seçin, bitişikteki "Bağlantıyı kopyala" düğmesini tıklayın. Bu arada, bağlantıyı URL satırından manuel olarak da kopyalayabilirsiniz. Kopyalanan bağlantı panoya gider, belgeyi göstermek veya düzenleme fırsatı vermek istediğimiz kişiye kişisel bir mesaja serbestçe yapıştırılır.
Prosedürü tamamlamak ve erişim ayarlarını kapatmak için "Son" düğmesine tıklayın.
Önemli: Elbette okuyucu, her E-posta için paylaşım ayarlayabileceğimiz "Kişiler" satırına dikkat etti. Aynı zamanda ekli belgelerle ilgili mektuplar ve mesajlarımız burada belirtilen mail adreslerine gönderilecektir.
Örneğin, proje yöneticisinin e-postasını buraya gireceğiz ve ona belgeyi düzeltme / düzenleme yeteneği ayarlayacağız. Ardından, müşterilerimizin birkaç E-postasını gireceğiz ve örneğin onlara metin hakkında yorum yapma fırsatı vereceğiz. Sonuç olarak, sekreterin e-postasını belirtebiliriz, böylece belgeyi görüntüleyebilir ve dosyayı yorumlayamadan veya düzenleyemeden yazdırabilir.
Pratikte farklı kullanıcı grupları için paylaşım sistemi bu şekilde kurulur!
Not: Bireysel olarak E-posta yoluyla erişimi ayarlarken, bir bağlantı yoluyla erişimi açmamız gerekmediğini lütfen unutmayın! Hatta tam tersi. Belge özellikle gizliyse, doğrudan bağlantı yoluyla erişim kapatılmalıdır! Kişiler projeye sadece e-posta yoluyla ve özel olarak davet edilmektedir.
Dosyaya erişim sağlamak için diğer kullanıcılara vereceğimiz bir Google Dokümanlar doküman bağlantısı örneği - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google'da belgelerle çalışmak, yorum seçeneği olmadan çok uygun olmazdı. Yardımı ile, bir dosyayı paylaşırken, proje yöneticisi, meslektaşlarının veya astlarının çalışmalarına müdahale etmeden, dosyanın ayrı parçaları hakkında yorum bırakabilir. Yorum örneği:
Yorum bırakmak için yapmanız gerekenler:
1. Dosyayı sadece görüntülemekle kalmayıp yorum yapma yeteneğine de erişin. Bu belgeyi kendimiz oluşturduğumuz için, yorum yapma ve hatta düzenleme seçeneği, belgenin yazarı olarak varsayılan olarak bize açıktır.
2. Metinde istediğiniz parçayı (harf, kelime, satır, paragraf, paragraf, bölüm, resimler) seçin ve bu satırın sağındaki “Yorum ekle” simgesine tıklayın.
3. Açılan blokta klavyeden yorumunuzu girin ve "Yorum"a tıklayın.
4. Ayrıca, bu dosya üzerinde işbirliği yapan diğer kişilerin yorumlarına da yanıt verebiliriz. Bir yoruma tıklarsanız, altında boş bir "Yanıt girin ..." alanı görünecek ve "Sorun çözüldü" düğmesi de mevcut olacaktır.
5. Yorumumuzu değiştirmek veya silmek istersek, “Sorun çözüldü” butonunun sağındaki dikey üç nokta simgesini kullanacağız. Üç noktaya tıkladığınızda, seçenekler görünecektir - "Düzenle" ve "Sil".
6. "Erişim ayarları" seçeneğinin yanında bulunan "Yorumlar" düğmesini kullanarak dosyaya yapılan yorumların tam listesini ve ayrıca yorumlara verilen yanıtların geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
7. Belirli bir dosya ile çalıştıktan sonra sol üst köşedeki liste simgesine tıklarsak tüm belgelerin listesine gidebiliriz:
pratik anlam
Yukarıda açıklanan prosedür ve işlemlerin pratik değeri, bazı belgelerin paylaşılması ve düzenlenmesinde yatmaktadır.
Bu arada internet üzerinden online hizmet veren pek çok eğitmen de aynı prensibe göre eğitim ve ödev kontrolü yapıyor. Öğrenci çalışmayı gerçekleştirir, eğiticinin dokümana ulaşmasını sağlar ve raporda link verir ve eğitmen okur ve yorum yapar, kendi düzeltmelerini yapar.
İkinci durum - metin üzerinde çalışmak için bir grup şirket uzmanına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler: dosyayı Google Dokümanlar'a yükleyin ve düzenleme ve yorum yapmaları için iş arkadaşlarınıza bağlantılar gönderin.
Çalışma biter bitmez aynı bağlantıyı kullanarak düzeltilmiş belgeyi açabilecek ve tüm değişiklikleri/düzenlemelerini ve yorumlarını takip edebileceğiz. Ek olarak, bazı küçük şeyleri düzeltebilir ve bitmiş dosyayı bilgisayarınıza indirebilir, kağıda yazdırabilir veya Google Drive bulutuna kaydedebiliriz. Çok kolay ve basit!
Şimdi "Word" belgelerinden uzaklaşalım ve Google tablolarıyla (MS Excel ofis programının bir analogu) tanışalım. Google Dokümanlar hizmetinin Ana sayfasına hızlı bir şekilde gitmek için bağlantıyı kullanın:
https://docs.google.com/document/
Bazı dosyaların daha önce görüntülenen veya oluşturulan son belgelerde zaten göründüğünü hemen görebilirsiniz. Ancak, her şeyden önce, MENÜ ile ilgileneceğiz:
Menüyü açmak için liste simgesine tıklamanız gerekir. Açılan menü bloğunda şimdi "Tablolar" öğesini seçin.
Google E-Tablolar'daki diğer tüm işlemler, Google Dokümanlar ile nasıl çalıştığımıza benzer olacaktır. Örneğin:
1. Tablo oluşturmak için sağ alt köşedeki artı simgesine tekrar tıklamanız gerekir.
2. Tabloların arayüzü, "Yorumlar", "Dosyayı indir", "Değişiklik geçmişi", "Erişim ayarları" seçeneklerinin yanı sıra Google Dokümanlar'a özgü diğer işlevlerin bulunması dışında, bize Office Excel'i hatırlatır. .
Basitçe söylemek gerekirse, Documents'ta yaptığımız tüm işlemler Sheets'te kolayca gerçekleştirilebilir. Doğal olarak, tablolar da mevcuttur:
Verilen formüllere göre otomatik hesaplamalar;
Grafikler, görsel çizelgeler, filtreler ve fonksiyonlar;
Online olarak yapılan tüm aritmetik işlemler;
Bireysel hücreler için ayarlar, veri çıkış seçenekleri;
Kopyalama, kesme, yapıştırma, yazdırma, veri içe/dışa aktarma seçenekleri;
Burada girmeyeceğimiz diğer özellikler.
Not: İstenirse, Google E-Tablolar ve Dokümanlar'daki dosyalar ortak dosyalar halinde birleştirilebilir, ücretsiz olarak kopyalanabilir ve Google Dokümanlar'ın hem içinde hem de dışında entegre edilebilir. Örneğin, bazı belgeler veya tablolar oluşturabilir ve ardından bunları kullanıcıların görmesi için kişisel web sitemize ekleyebiliriz!
Diyelim ki sitemiz, forum, blog, online mağazamızın okuyucularına gösterilmesi gereken bir metin dosyamız veya tablomuz var. Bunu yapmak için doğrudan belgelerden/tablolardan/sunulardan yapmanız gerekenler:
1. "Dosya" menüsüne gidin.
3. Açılan blokta, istenen yayın yöntemini seçebiliriz - Link veya Embed.
4. "Bağlantı" sekmesinde ayrıca internette tam olarak neyi ve hangi formatta yayınlayacağımızı seçme şansına sahibiz. Örneğin, belgenin tamamı veya yalnızca tek tek sayfaları olabilir (tablolardan bahsediyorsak), bir DOCX, XLSX, PDF, ODT dosyası, bir web sayfası, TSV, CSV formatı ve diğerlerine bağlantı verebiliriz.
5. "Yerleştir" sekmesinde, benzer şekilde belgenin tamamı mı yoksa yalnızca bir kısmı mı olacağını seçiyoruz. Ek olarak, yayınlanan materyallerin ayarlarını, Google Dokümanlar'da dosyalar değiştirildiğinde bunları otomatik olarak güncelleme özelliğini ayarlayabiliriz.
Google Dokümanlar hizmetinin bir başka aracı da Microsoft PowerPoint'e benzeyen sunumlardır. Sunu aracını açmak için tekrar yapmanız gerekenler:
1. Ana Google Dokümanlar'a dönün.
2. Ana menüyü genişletin (solda gizli).
3. Menüde "Sunum" öğesini bulun ve çalıştırın.
4. Burada birden çok kez bahsedilen "ARTI" simgesine tıklayarak yeni bir dosya oluşturun.
5. Açılan yeni sunum penceresinde işe başlayabiliriz.
Bu makalede sunumlarla çalışmanın özelliklerini açıklamayacağız, çünkü böyle bir sunum okuyucularımız için çok fazla yer ve zaman aldı. Buradaki temel ilkeler PowerPoint'te çalışmaya benzer, tek fark hizmetin ayrıca Google Dokümanlar araçlarına özel seçeneklere sahip olmasıdır.
"Sunum" ile Elektronik Tablolar veya Belgeler arasındaki en kritik fark, oluşturulan çerçevelerin sırasını başlatma ve görüntüleme yeteneğidir. Bu seçeneğe "İzle" denir ve "Yorumlar" düğmesinin yanında bulunur:
Bu konuda, Google Dokümanlar hizmetinin işlevselliğine ilişkin incelememiz tamamlanmış sayılacaktır. Doğal olarak, her bir hizmet, okuyucunun çalışma sürecinde zaten kendi başına tanışacağı kendi özelliklerine ve ayarlarına sahip olacaktır.
Bu aşamada, yeni başlayanlar için ana şey, Google Dokümanlar'ın kullanışlı, kolay ve pratik olduğunu anlamaktır! Bu hizmetle yalnızca dosyalarınızı değil, aynı zamanda:
Paylaşımı ayarlayın;
Genel işleri tek bir dosya ile gerçekleştirin;
Siteleriniz için bir tür bilgi eki oluşturun;
Sitede bilgi ve grafik materyalleri geliştirmek ve kullanmak;
Bir şirketin veya işletmenin (farklı departmanların, bölümlerin ve hizmetlerin işe dahil olduğu) raporlama belgelerinin bakımını kurmak ve düzenlemek;
Ev ödev kontrolleri ile uzaktan eğitim oturumları gerçekleştirin;
Dokümantasyon ve sunumlarla ilgili hemen hemen her görevi çözün!
Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa, tüm Google hizmetlerinde bulunan "Yardım"ı (arayüzün üst menüsünde bulunur) açmanızı tavsiye ederiz. Yardım, sistemin çalışması ve Google Dokümanlar hizmetinin özellikleri hakkında kapsamlı bilgiler içerir.
İyi günler! Zaman zaman, her kullanıcının bir tür belge oluşturması gerekir. Ancak, Microsoft Office oldukça pahalı bir programdır, bu nedenle fazladan para ödemek istemiyorsanız Metin düzeltici, Google Dokümanlar'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmenin zamanı geldi .
Şu anda Google Dokümanlar, bir bulut hizmeti biçiminde çalışan tam teşekküllü bir ofis paketidir. Bu, çalışmak için bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. İnternetin yokluğunda, Google Dokümanlar'ı kullanarak da doküman oluşturup düzenleyebilmenize rağmen, uzak depolamaya yalnızca çalışma kaydedilemez.
Spekülatif olarak tartışmamak için - hemen kullanmaya başlayın. Google Dokümanlar'ı pratikte en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenin. Google Dokümanlar tamamen ücretsizdir, ayrıca Google bulut depolama alanında yalnızca metin belgelerini değil, aynı zamanda fotoğrafları, videoları ve her şeyi yükleyebileceğiniz gigabaytlarca boş alana da sahip olursunuz.
Bugüne kadar, Google tarayıcısı gerçekten en iyisi haline geldi - hız performansı ve işlevsellik övgünün ötesinde, bu nedenle Google Dokümanlar'daki belgelerle çalışırken en ufak bir gecikmeden rahatsız olmayacaksınız.
Google Drive'ı (Cloud Drive) Google arama sayfasından indirebilirsiniz - orada bir bağlantı var.
Google Drive'ı yükledikten sonra bilgisayarınızda bazı değişiklikler olacak.
AT Windows Gezgini senkronizasyon için ilgili klasör görünecektir. Bu klasöre yerleştirdiğiniz tüm belgeler hemen Google Cloud Storage'a kaydedilecektir. Çok kullanışlı - bilgisayarınız bozulsa, eviniz yansa ve tüm şehir bir sel tarafından yok edilse bile - oluşturduğunuz tüm belgeler Google Dokümanlar belleğinde güvenli bir şekilde saklanacaktır.
Bilgisayarın masaüstünde yeni simgeler görünecek:
Masaüstündeki bu işaretlerin yardımıyla, gecikmeden maaş artışları, muhtıralar, maddi yardım talepleri için başvuruları hemen yazmaya başlayabilirsiniz.
Google Drive'ı bilgisayarınıza yükledikten sonra, Google Dokümanlar'da nasıl çalışacağınızı ve bu bulut ofis paketi ile neler yapabileceğinizi öğrenmenin zamanı geldi. Google Dokümanlar'ın işlevselliğine daldığınızda, sonsuz olanaklara şaşıracaksınız ve MS Office'i bırakarak binlerce dolar tasarruf ettiğiniz için içten içe mutlu olacaksınız. Baş ağrısı için garantili bir çare olarak eşinize yeni İtalyan çizmeleri satın alabilirsiniz. Ve yeni şeyi yıkamak için para kalsa bile.
Bu nedenle, bilgisayarınızın Masaüstündeki Google Dokümanlar simgesine tıklamanız yeterlidir; metin düzenleyici arayüzüne sahip Chrome tarayıcı anında önünüzde açılacaktır.
Google Dokümanlar'ın yardımıyla bir gruptaki projeler üzerinde uzaktan çalışabilirsiniz. Bunun için "Ayarlar" belgeye erişmesine izin verdiğiniz kullanıcıların kullanıcı adlarını belirtmeniz gerekir. Seviyelere göre uygun bir erişim kısıtlama sistemi vardır.
Tüm değişiklikler belgelerde gerçek zamanlı olarak görüntülenir. Ek olarak, yerleşik sohbetin yardımıyla proje katılımcıları tüm düzenlemeleri ve fikirleri çalışma sürecinde tartışabilir.
Tam bir yaratıcı özgürlük için Google Dokümanlar, mobil uygulamalar akıllı telefonlar ve tabletler için. İş ortaklarınız Kanarya Adaları'nda tatildeyken bile, genç mankenler eşliğinde, güneşli Adriyatik'te bir şezlongda uzanmış yeni bir ürün sunumunun geliştirilmesi veya finansal tablolar üzerinde çalışmaya devam edebilirler. .
Google Dokümanlar'da nasıl belge oluşturulur? Genel olarak, belgeler üzerinde çalışma herhangi bir kelime işlemcide olduğu gibi gerçekleştirilir, yalnızca standart işlevlere ek olarak, kullanıcı Google bulut hizmetinin tüm avantajlarını ve kolaylıklarını alır.
Burada MS Word'de olduğu gibi tüm olağan araçları ve ayrıca bazı özel ve çok kullanışlı bulut özelliklerini bulacaksınız.
Ne üzerinde çalıştığını hatırla Chrome tarayıcı ve Google e-postası parmaklarınızın ucunda. Herhangi bir belge anında tüm doğru kişilere gönderilebilir.
Devam edelim - Google Dokümanlar'da nasıl tablo oluşturulur ? Muhasebe raporları ve faturalarla çalışmaya başlamak için Menü'ye basmanız yeterlidir. "Dosya" ve Seç "Tablo Oluştur". Gördüğünüz gibi, her şey tek bir arayüzden.
Tablolar anında diyagramlara dönüştürülebilir ve metin belgelerine veya sunumlara eklenebilir. Ve anketler, anketler için bir sunum veya form nasıl oluşturulur? Bütün bunlar da Menüden yapılır. "Dosya" – "Oluşturmak". Sıfırdan bir iş seçin veya uygun bir şablon arayın ve kullanıcı verilerini ekleyin.
Başka bir soru, Google Dokümanlar'da zaten sahip olduğunuz bir Word belgesini veya Excel elektronik tablosunu düzenlemek isterseniz ne olur? Google Dokümanlar'a belge nasıl yüklenir . Burada her şey basit. Belge düzenleyici ve Google Dokümanlar entegre edilmiştir. Bilgisayarınızın sabit sürücüsündeki herhangi bir dosyaya erişmek için belgeyi Google Drive klasörünüze kopyalamanız veya taşımanız yeterlidir. Gerekli dosya anında Google Dokümanlar dokümanları listesinde görünecektir. Çalışmaya başlayabilirsiniz.
Bu kadar. Yakında görüşürüz!
Saygılarımla, Evgeny Kuzmenko.
