Neden yüksek hızlı ve sınırsız İnternet trafiğine ihtiyacınız var? Tereddüt etmeden cevap verirseniz: "film indirmek için", o zaman bu inceleme tam size göre yazılmıştır. Neyse ki, bir filmin sabit diskte sadece birkaç dakika içinde olduğu bir İnternet bağlantısının hızı, uzun süredir nadir olmaktan çıktı, bu sayede bu gece için hızlı bir şekilde yeni bir film bulmak her zaman mümkün. TV'de değerli bir şey yok. Ve film izlendikten sonra ne yapmalı? Muhtemelen üç seçenek vardır: silin, sabit sürücüde bırakın veya CD / DVD'ye yazın. Çoğu zaman ikinci veya üçüncü seçeneklere başvurursanız, muhtemelen çok yakında herhangi bir koleksiyoncuyu aşan bir sorunla karşılaşacaksınız: tüm bu zenginlikte nasıl kafanız karışmaz? Koleksiyonunuzda belirli bir film olup olmadığını nasıl hatırlayacaksınız ve eğer öyleyse, onu nerede bulabilirim? Bütün bu sorular film kataloglama programları ile cevaplanabilir. Çünkü böyle bir seçim yazılım yeterince büyük, bu incelemede kendimizi iki kritere göre seçtiğimiz sadece birkaç yardımcı programla sınırladık: bir Rus arayüzünün varlığı ve ücretsiz durum.
Movienizer arayüzü bir tarayıcıya çok benzer ve bir veritabanıyla çalışmak, bir web sitesinde gezinmeye çok benzer. Araç çubuğunu kullanarak, programın başlangıç sayfasını hızlı bir şekilde açabilir, daha önce izlenen filmlerin sayfalarına dönebilir, bir arama penceresi açabilir, bir filmi harici veya yerleşik oynatıcı ile oynatabilir vb.
Programın başlangıç sayfasında, veritabanındaki toplam film ve kişi sayısını görebilir, en son eklenen veya en son değiştirilen filmlere hızlıca atlayabilir ve arama yapabilirsiniz. Programın çalışma alanı, filmler, grafikler (çerçeveler, kapaklar vb.) hakkında metinsel bilgilerin yanı sıra bağlantılar içerir. Sizi sürekli olarak çevrimdışı bir veritabanıyla değil, İnternet üzerinde çalıştığınızı düşündüren ikincisidir. Filmler hakkında çeşitli bilgiler eklediğinizde bağlantılar otomatik olarak oluşturulur. Örneğin, bir filmin çıkış yılı hakkında bilgi girdiğinizde, sayılar otomatik olarak bir bağlantıya dönüştürülür. Üzerine tıkladığınızda kendinizi bu yıl vizyona giren tüm filmlerin toplandığı bir sayfada buluyorsunuz. Aynısı, filmin yaratılmasında yer alan tüm kişilikler için de geçerlidir - aktörler, yönetmenler, senaristler vb. Türler ayrıca bağlantı olarak sunulur. Koleksiyon, program penceresinin sol kısmındaki özel bir dar panelde alfabetik bir liste olarak görüntülenir. Kullanıcının isteği üzerine tüm filmleri veya sadece isimleri alfabenin seçilen harfiyle başlayanları izleyebilirsiniz. Koleksiyon ayrıca bir ağaç yapısı olarak da temsil edilebilir. Her filmin sayfasında, koleksiyonun yönetilmesine yardımcı olan birkaç kullanışlı düğme bulunur. Bu filmin şu anda koleksiyonda olduğunu veya bir arkadaşınıza verildiğini, istendiğini, daha önce görüldüğünü ve onu satmaya hazır olduğunuzu belirtmek için kullanılabilirler.
Film eklemek oldukça rahat bir şekilde uygulanmaktadır. Bunları ada göre, barkodla ekleyebilir ve ayrıca diskteki dosyanın yolunu veya sürücüye bir DVD yerleştirerek belirtebilirsiniz. Movienizer birkaç büyük Rusça çevrimiçi film veri tabanıyla çalıştığından, en uygun yollar film ekleme - başlığa göre. Başlıkta bulunan bir veya daha fazla kelimeyi girmeniz yeterlidir ve program bantla ilgili tüm bilgileri İnternet'ten almaya çalışacaktır. Arama birkaç dakika sürer, ardından sorguyla tamamen veya kısmen eşleşen bulunan filmleri görebilirsiniz.
Bunlardan birini seçtikten sonra veriler yüklenene kadar biraz daha beklemeniz gerekecek. Gerekirse, maksimum resim sayısı, açıklamadaki maksimum karakter sayısı vb. gibi bazı veri yükleme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.
EMDB, her şeyden önce yabancı film koleksiyonu yapanların ilgisini çekecek. Gerçek şu ki, program tek bir çevrimiçi veritabanı ile çalışıyor - IMDB.com. Bu, tüm filmlerin (yerli olanlar dahil) betimlemelerinin sunulduğu bir temeldir. ingilizce dili, bu nedenle film kartlarına Rusça bilgiler manuel olarak eklenmelidir. EMDB, bilgi girmek için birçok alan sağlar. Filmin kaydedildiği ortamı, bunun için altyazıların bulunduğu dilleri, DVD'de menülerin ve bonusların varlığını belirleyebilirsiniz. Koleksiyonunuza kopyalar hakimse, diskteki dosyanın yolunu ve ayrıca dönüştürmenin yapıldığı kaynağı - DVD, Blu-ray, video kaseti vb. belirleyebilirsiniz. Her filmde, filmin izlendiğini, koleksiyonda olduğunu veya sadece satın almak istediğinizi belirtmek için kullanabileceğiniz alanlar bulunur. Varsayılan olarak, programın ana penceresi koleksiyondaki tüm filmlerin bir listesini görüntüler, ancak dilerseniz, örneğin yalnızca henüz görmemiş olanları veya satın alacağınızları görüntüleyebilirsiniz. Genel olarak, esnek arayüz özelleştirmesi, EMDB'nin güçlü yönlerinden biridir. Ana penceredeki bilgilerin görüntülenmesi, hem renk şemasını hem de hangi bilgilerin görüntüleneceğini seçerek beğeninize göre özelleştirilebilir. Programın bir kiralama yöneticisi vardır, bu sayede arkadaşlarınıza bir süreliğine verdiğiniz diskleri takip etmek için kullanabilirsiniz. EMDB, disklerin ne zaman ödünç alındığını ve iade edildiğini hatırlar ve bir kiralama geçmişi tutar. Son olarak, veri yedekleme gibi önemli bir özelliği belirtmekte fayda var. Her şeyden önce, film veritabanını başka bir bilgisayara aktarmak veya sistemi yeniden kurmak istiyorsanız bu gerekli olacaktır. Destek olmak manuel olarak ve otomatik olarak gerçekleştirilebilir - her hafta veya aylık.
Program arayüzü, birkaç sütun içeren bir tablo şeklinde sunulur: filmin adı, koleksiyondaki numarası, bir açıklamanın varlığı, grafiklerin varlığı, vb. Sütunların görünümünü gizleyerek kontrol edebilirsiniz. veya tersine, ilgilendiğiniz bilgileri görüntülemek. Sütunların her birine göre sıralama yapmanız uygundur. Koleksiyonunuzdaki filmleri hızlıca bulmak için filtreleri ve kategorileri kullanabilirsiniz. Kullanıcı, filmle ilgili herhangi bir bilgiyi kullanarak filtreler oluşturabilir: yayın yılı, tür, açıklama, videoyu sıkıştırmak için kullanılan kodlayıcı vb. Kategorilere gelince, programın ana penceresinde bir ağaç şeklinde görüntülenirler. İzlenen/izlenmeyen film, arkadaşa ödünç verilen favori film vb. kriterlere göre kategoriler oluşturulabilir. Kategoriler manuel olarak oluşturulabilir. Aynı film birkaç kategoriye atanabilir. Diğer katalogcular gibi, ArchiVid de çevrimiçi veritabanlarını destekleyerek film kartlarını doldurmayı kolaylaştırır. Programın birkaç büyük veritabanıyla çalışmasına rağmen, ihtiyacınız olan film bunların hiçbirinde olmayabilir. Bu durumda, programın kullanışlı özelliklerinden birini kullanabilirsiniz - Google arama motorunda adıyla hızlı bir film araması.
Belgelerle çalışmak, kullanıcılardan, özellikle ofis çalışanlarından çok zaman alır. Ancak, bazı işlemleri otomatikleştirerek belgelerle çalışırken el emeğini önemli ölçüde optimize edebilen birçok program vardır. Bu çözümlerin birçoğunun kullanımı kolay, çok kullanışlı ve ucuzdur ve bu nedenle çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu programlar bu makalede tartışılacaktır.
Çok sayıda elektronik belgeyle uğraşmak zorunda olan kullanıcılar, katı dizin ve alt dizin sistemine rağmen doğru belgeyi bulmanın çok zaman aldığı durumun farkındadır. Bu sorunun çözümlerinden biri, asıl görevi verileri düzenlemek ve sıralamak olan ve sonuçta gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan özel bir kataloglama programının kullanılmasıdır. Piyasada bu türden çok sayıda katalogcu vardır ve bunların hepsi ya diskleri, klasörleri ve dosyaları ya da bazı yüksek düzeyde özelleşmiş bilgileri (filmler, madeni paralar, pullar, vb.) kataloglamaya odaklanır. Farklı türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren herhangi bir evrensel kataloglayıcı, belgeleri kataloglamak için uygundur. WhereIsIt paketi (http://www.whereisit-soft.com/) bu tür çözümler arasında en iyisi olarak kabul edilir, ancak oldukça pahalıdır ve yetenekleri birçok kullanıcı için açıkça gereksizdir. Çoğu için WinCatalog Standard paketini kullanmak yeterli olacaktır.
Başka bir yol, ilgili belgeleri, bu yapılara karşılık gelen veri dosyalarında saklanan karmaşık hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgelerde birleştirmektir. Bu tür yapılandırılmış belgelerde hem yapılandırma hem de belge içinde gelişmiş arama yetenekleri sayesinde ihtiyacınız olan bilgiyi gezinmek ve bulmak çok daha uygundur. Ek olarak, bu tür yapılandırma, harici bir arama yapmanıza ve içlerinde bulunan metnin parçalarına göre belgeleri aramanıza olanak tanır. Örneğin, Maple paketi hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır.
geliştirici: WinCatalog.com
Dağıtım boyutu: 1,62 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Dağıtım yöntemi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Fiyat: 200 ovmak.
WinCatalog Standard, kullanımı kolay, çok işlevli bir kataloglayıcıdır ve Rusça dilinde anlaşılır bir arayüze sahiptir (Şekil 1). Paket, bilgisayarınıza bağlanabilecek herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit sürücüler ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, Zip diskleri vb. Bununla, konumlarından bağımsız olarak herhangi bir klasör ve dosyayı sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kataloğa verileri manuel olarak (hemen sanal klasörlere) veya diskleri tarayarak (orada bulunan Zip arşivleri dahil) girebilirsiniz - bu durumda, disklerden çıkarılan klasörleri ve dosyaları, kolaylık sağlamak için sanal klasörler halinde sıralamak daha iyidir. Sürükle ve bırak işlemleri desteği sayesinde uzun sürmeyecek yönlendirme.
Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü
Genel dizin yönetimi kolay ve kullanışlıdır. Verileri tematik klasörlere bölmek, yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe yerleştirilmiş öğelerin yerleşimini basit bir sürükle ve bırak ile değiştirmek kolaydır. Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasör seçme becerisini destekleyen ve ayrıca anahtar kelimeleri dikkate alan gelişmiş arama (ad, yorum, boyut ve değiştirilme tarihine göre; Şekil 2) (bunlar ayrı ayrı katalog öğelerine ihtiyatlı bir şekilde eklenebilir) ), istenen belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenen öğelerin aranması koleksiyondan yinelenen öğeleri kaldırmaktır. Belge kataloğunun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına aktarmak, verilerin başka bir uygulamada (örneğin, MS Excel) işlenmesine izin verirken, bir HTML dosyasına dışa aktarmak, kataloğu yazdırmak için uygundur.
Pirinç. 2. WinCatalog Standard'da belgeleri arayın
geliştirici: Kristal Ofis Sistemleri
Dağıtım boyutu: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB
Kontrol altında çalışın: Windows (tüm sürümler)
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Fiyat: Akçaağaç - 21,95 ABD Doları, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 ABD Doları
Maple, çeşitli malzemeleri hiyerarşik yapılarda birleştirmenize ve sonuç olarak yapılandırılmış belgeler elde etmenize olanak tanıyan kullanımı kolay bir belge yöneticisidir: iş planları, raporlar, analitik notlar, broşürler, vb. Bu tür hiyerarşik belge ağaçlarında, çeşitli bilgiler daha net bir şekilde sunulur ve herhangi bir belgeyi bulmak standart kataloglamaya göre çok daha kolaydır. Maple'da oluşturulan belgeleri görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader'a ihtiyacınız vardır: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin kullanıcı dostu bir arayüzü var (Şekil 3) ve öğrenmesi o kadar kolay ki, programın Rusça yerelleştirme eksikliği bile çoğu kullanıcı için bir engel teşkil etmeyecek ve bu nedenle bu karar en geniş kitleye tavsiye edilebilir.
Pirinç. 3. Akçaağaç program arayüzü
Yönetici iki versiyonda sunulur: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Genişletilmiş versiyonun temel farklılıkları arasında, böyle bir varlığın varlığı vardır. Ek özellikler belgeleri aramak, dilbilgisini kontrol etmek, dosyaları şifrelemek ve hiyerarşik yapıları yedeklemek gibi.
Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, hiyerarşik bir düğüm ağacıdır, alt düğümlerin iç içe geçme seviyesi, sayılarının yanı sıra sınırlı değildir. Her düğüm, yalnızca metni (doğrudan yazılmış, panodan yapıştırılmış veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarılmış) değil, aynı zamanda tablo materyali, grafikler, finalin temel parçalarına bağlantılar içeren ayrı bir belgedir. belge veya dosyalar, vb. Belgeleri hazırlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlevin kullanılması sağlanır: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri kullanmak vb. MS Word ile entegrasyon, yazım denetleyicisini kullanmanızı sağlar. dilbilgisini kontrol etmek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça'da da eşanlamlıları aramak için MS Word'de yerleşiktir. Yerleşik yedekleme sistemi, hiyerarşik belgelerin sıkıştırılmış yedek kopyalarını (ZIP ve CAB formatlarında) oluşturma yeteneği sağlar. Yerleşik Şifreleme Sihirbazı, Blowfish şifreleme algoritmasını kullanarak hassas belgeleri şifrelemenize yardımcı olur. Ve Finder arama modülü, gerekli belgeleri parça adına, yazara, yorumlara, içeriğe (Şekil 4) vb. göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Pirinç. 4. Belgeleri içeriğe göre arayın
içlerinde Maple'daki metin
Belgelerin bilgisayarla hazırlanması teknolojisi, oluşturulan belgelerin gelecekte tekrar tekrar kullanıldığını varsayar. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, dünkü belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge genellikle eskisinin bir kopyasıdır, ancak değişen değişken bilgileri vb.
Ne yazık ki, kullanıcı dünden önceki gün oluşturulan önemli belgenin adını her zaman hatırlayamıyor ve bazen onu nerede arayacağını bilemiyor. Tabii ki, belgelere anlamlı adlar vermeniz ve bunları düzgün bir katalogda saklamanız gerekir, ancak ne yazık ki, aksi halde acele, dikkat dağıtıcı çağrılar vb. Sonuç olarak, gerekli belgeyi aramak çok değerli zaman alabilir - sonuçta, onu Windows bağlantıları listesinden en son belgelere açabileceğiniz bir gerçek değil. Başlangıç menüsü. Mesele şu ki, bu liste:
Bir sorun daha var - Windows'ta sağlanan en son belgelerin listesi, herhangi bir kullanıcı (davetsiz misafir dahil) sahibinin bilgisayar etkinliğinin niteliğini öğrenmek için kullanabileceğinden, gizli verileri sızdırma kanallarından biridir. Bu nedenle, bu listenin, örneğin "önemsiz" verileri diskten kaldırmak için yardımcı programları kullanarak düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç olarak, görünüşte paradoksal bir durum ortaya çıkar: bir kullanıcı, güvenlik amacıyla son kullanılan belgeler hakkındaki bilgileri düzenli olarak yok ederse, bunlara hızlı erişimini kaybeder ve aksi takdirde davetsiz misafirlerin kurbanı olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ancak, bir çıkış yolu var - Windows'un yeteneklerini en son belgelerle çalışma açısından genişleten özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.
İstenen belge uzun zaman önce oluşturulmuşsa ve bu nedenle yakın zamanda açılan belgeler listesinde (hem Windows'ta yerleşik hem de ActualDoc listesinde) görünmüyorsa, onu aramaya başvurmanız gerekecektir. Burada başka bir sorun ortaya çıkıyor - kural olarak, kullanıcı belgenin adını (ve oluşturulma tarihini) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin bulunduğunu bilir. Bu, içerdiği metnin parçalarına göre bir belge aramanız gerektiği anlamına gelir - ne yazık ki, bu görev yerleşik olarak çözülebilse de Windows araçları veya örneğin Word, ancak çok vasat. Ve mesele sadece böyle bir aramanın tamamen açık olmaması ve yavaş yapılması değil - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bulunamaması çok daha önemlidir - arama sırasında Rus dilinin morfolojik özellikleri dikkate alınmayacaktır, bu nedenle aranan kelimelerin farklı bir durum sonuna sahip olduğu dosyalar bulunmayacaktır. Aynı zamanda, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://indexlab) gibi özel arama araçları .net/), bulundukları yerden bağımsız olarak ihtiyaç duydukları belgeleri hızla bulabilir. "Archivarius 3000" paketi, "fiyat/kalite" oranı açısından, belirtilen çözümler arasında bize en cazip gelen gibi görünüyor.
geliştirici: Flexigen Yazılımı
Dağıtım boyutu: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşımlı yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ factdoc.exe )
Fiyat: Standart ücretsizdir, Profesyonel 19,95 $
ActualDoc, kullanılmış belgeleri hatırlayan ve bunlara hızlı ve güvenli erişim sağlayan yeni bir belge yöneticisidir. Program basit ve sezgiseldir, Rusça dil desteğine sahip kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 5) ve özellikle kapsamlı bir yardım sistemi eşlik ettiği için pratik olarak ustalaşmak için zaman gerektirmez ve bu nedenle vazgeçilmez bir araç haline gelebilir. hem profesyoneller hem de ev kullanıcıları.
Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü
ActualDoc, kullanıcı tarafından belirlenen bir süre içinde (varsayılan olarak - 60 gün) sınırsız sayıda belgenin indirilmesini takip eder, 40'tan fazla dosya biçimini (metin ve resim dosyaları, MS Office belgeleri ve HTML belgeleri, PDF dosyaları vb.) destekler. ) ve bunlardan herhangi birini hızlı bir şekilde indirmenize izin verir. Program ortamında doğru belgeyi bulmak sorun değil. Ezberlediği belgeler nispeten küçükse, doğrudan listeden bir belge seçebilirsiniz. Aksi takdirde, olası başvuru sahiplerinin listesini filtreleyerek önceden sınırlamak daha mantıklıdır (zaman aralığına göre filtreleme mümkündür). hakkında aralık, uzantı ve kategoriye göre) veya belge adına (genel olarak) veya içerdiği metnin bir parçasına göre arama yapın (ancak, Rusça metinde arama her zaman başarılı değildir). İstenen belgeyi hızlı bir şekilde açmanın başka bir yolu daha var - yerleşik yer imleri aracılığıyla (aynı Internet Explorer; pilav. 6) sık kullanılan belgelere atanabilir ve aramaya gerek olmadığı için bunlara erişimi önemli ölçüde hızlandırabilir. Seçilen belge yerleşik görüntüleyicide mevcuttur - görüntüleme, arama ve kopyalama için ve ayrıca harici bir uygulamada - düzenleme için ve tam işleme, ondan bilgilerin seçici olarak kopyalanması veya e tarafından bir belgenin gönderilmesi için kullanılabilir. -posta. Aynı zamanda, belgelerin listesi meraklı gözlerden gizlenebilir ve bir şifre ile korunabilir - bu durumda, son kullanılan dosyalar menüde gösterilmeyecektir. Başlat -> Belgeler.
Pirinç. 6. Bir belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta
Paket iki versiyonda gelir: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. yetenekler ücretsiz sürüm arama işlevini kullanarak yerleşik görüntüleyicilerde belgelerin görüntülenmesine izin vermeyin (sonuç olarak, belgeleri yalnızca görsel olarak arayabilirsiniz, tam veya filtrelenmiş listeyi görüntüleyebilirsiniz), özel kategoriler oluşturun ve yer imlerini düzenleyin.
Geliştirici: Likasoft
Dağıtım boyutu: 3 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.
« Archivarius 3000, geniş bir kullanıcı yelpazesine yönelik 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) belgelerin hızlı aranması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, ağda ve çıkarılabilir sürücülerde (CD, DVD, ZIP vb.) bulunan belgelere anında erişim sağlar ve tüm popüler belge türleri (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) ile çalışabilir. ) .). Arşivleri (ZIP, RAR vb.), e-posta mesajlarını (Outlook, Outlook Express, The Bat!, vb.) ve ekli dosyaları arayabilir. Ayrıca, Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM mesaj veritabanlarında aramalar desteklenir.
Bir anahtar kelime veya bir dizi anahtar kelime ile olağan aramanın yanı sıra program, mantıksal işlevleri kullanan gelişmiş bir arama modunu destekler ve belgeleri yalnızca içeriğe göre değil, aynı zamanda dosya adı, değişiklik tarihi, boyutu, belge türü, kodlama, vb. (Şekil 7). Tam Unicode desteği sayesinde, arama yalnızca bir dildeki belgelerde değil, aynı zamanda çok dilli belgelerde de (örneğin, aynı anda Rusça ve Almanca metinlerle) doğru bir şekilde gerçekleştirilir. Belgeleri İnternet üzerinden uzaktan aramak ve bulunan belgelere Internet Explorer gibi herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla daha sonra erişmek mümkündür. Arama sonuçları, bulunan kelimelerin vurgulanmasıyla seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları görüntülendiğinde alıntı modunda ve belgeler hakkında kısa bilgiler görüntülendiğinde (Şekil 8), tablo modunda sunulabilir. sıralanmak.
Pirinç. 7. Archivist 3000 ortamında belgeleri arayın
Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde
Standart belgelerin hazırlanması, sigorta şirketlerinde, bankalarda, noterlerde, çeşitli hizmetler sunan şirketlerde vb. çeşitli belgelerin hazırlanmasıyla meşgul olan kullanıcılar için zamanın önemli bir bölümünü alır. Kural olarak, bu tür belgeler şurada oluşturulur: Metin düzeltici Değişken bilgilerin bazılarının yerini alan, orijinal olarak tasarlanmış temel belgelere dayalı Word. Bununla ilgili karmaşık bir şey yoktur, ancak büyük hacimli belgelerde hatalar kaçınılmazdır - örneğin, yanlışlıkla olması gereken yerde yanlış yere veri girebilir veya belgenin birkaç kelimesini silebilirsiniz, vb. Bu nedenle, yalnızca veri girilmesi gereken alanların giriş için açık olması ve diğer tüm metinlerin engellenmesi istenir. Geliştiriciler tarafından Word'de bu tür belgeler oluşturma imkanı sağlanır. Kalıcı verilerin değiştirilmesini yasaklamak için her şablon için kuruluşta kullanılan tüm standart belgeler için bir dizi şablon geliştirmek yeterlidir (komut Araçlar -> Korumayı Ayarla -> Form alanlarına veri girmek dışında herhangi bir değişikliği yasakla) ve kullanıcıları şablonlardan belge oluşturma konusunda eğitin. Nispeten az değişken bilginin olduğu tipik belgeler için, bu tür şablonlar belge hazırlama sürecini önemli ölçüde hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için oldukça yeterli olacaktır.
Bununla birlikte, pratikte, değişken bilgilerin hacmin yarısını kapladığı ve bir biçimdeki veya diğerindeki değişken verilerin bir kısmının tekrar tekrar tekrarlandığı birçok standart belge kullanılır (Şekil 9) - örneğin, tam ad. farklı durumlarda, girilen tarihler veya tutarlar için yazma vb. Bu durumda, tüm değişken verilerin manuel olarak girilmesi gerekeceğinden, şablonlar aracılığıyla bile belgeleri doldurmak çok zaman alacağından, Word şablonlarının kullanımı çok az şey yapar.
Pirinç. 9. Büyük hacimli bir belge örneği
değişken bilgi
Standart belgelerin yürütülmesinin bir özelliği daha vardır - genellikle bir belgeyi değil, aynı anda birkaçını hazırlamak gerekir (örneğin, bir depozito açma konusunda bir banka sözleşmesi hazırlamak için, üç veya dört tür anlaşmaya ihtiyaç vardır). imzalama). Bu nedenle aynı bilgilerin farklı belgelere girilmesi gerekmekte ve bu da çok zaman almakta ve buna bağlı olarak hata yapma olasılığı artmaktadır. Örneğin, AvtoDoc veya Blitz Document gibi standart belgelerin hazırlanma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel uygulamaları kullanarak bu tür belgeleri hazırlamak çok daha hızlıdır. Bu uygulamalar aynı zamanda, geleneksel Word şablonlarından farklı olarak, yalnızca bunun için belirlenmiş alanlara (kullanıcının verilerle bir dizi form doldurması gereken) veri girmenize izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda şablonların kullanımına da dayanmaktadır. girilen verileri programlı bir şekilde nasıl dönüştüreceklerini bilirler, örneğin sözcüklerdeki sayıları, çekim sözcüklerini ve tümceleri gramer durumlarına göre değiştirebilirler. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde doldurulur ve bu durumda yapılabilecek hataların sayısı, Word'de geleneksel olarak hazırlandıklarından daha az bir büyüklük sırası olarak ortaya çıkar. Ayrıca, özel çözümler aracılığıyla standart belgelerin oluşturulması da çekicidir çünkü oluşturulan tüm belgeler otomatik olarak kataloglanır ve gelecekte bunlardan herhangi birini bulmak sorun olmaz ve kullanıcının belgelerin inceliklerini bilmesi gerekmez, çünkü tüm yasal nüanslar şablonlarda zaten dikkate alınmıştır.
Geliştirici: EleWise
Dağıtım boyutu: 6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Fiyat:"AutoDoc-Kişisel" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.
AutoDoc, MS Word kullanılarak oluşturulan şablonları kullanarak standart belgeleri doldurma ve bu şablonlar kullanılarak yapılan belge ve kayıtların arşivini tutma sürecini otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlayan bir programdır. İçinde yeni belgeler oluşturma süreci son derece otomatiktir - sadece genel senaryo listesinden istediğiniz iş senaryosunu seçin (bir iş senaryosu özelleştirilmiş bir şablondur) ve giriş formunu gerekli verilerle doldurun (Şekil 10). Oluşturulan belge görüntülenebilir, kaydedilebilir, yazdırılabilir veya daha fazla düzenleme için Word'de açılabilir.
Pirinç. 10. "AutoDoc" senaryosuna göre belge oluşturma
Yerleşik komut dosyalarının sayısı azdır (Şekil 11), ancak oluşturma süreci ayrıntılı ve görsel olarak yardımda sunulan ve sihirbaz tarafından tamamen kontrol edilen ve bu nedenle erişilebilir olan özel komut dosyaları ile genişletilebilir. çoğu kullanıcı. Yeni bir senaryo geliştirmek beş adımdan oluşur: senaryonun adının girilmesi, bir şablon oluşturulması, değişkenlerin tanımlanması, senaryonun kurulması ve test edilmesi ve daha sonraki düzenlemeler için kaydedilmesi (Şekil 12). İlk bakışta, bir şablon hazırlamak bazı zorluklara neden olabilir, çünkü Word'de manuel olarak oluşturulması gerekir ve bunun için komut dosyası dili bilgisi gerekir. Ancak pratikte, her şey çok daha basittir - değişkenlerin kaşlı ayraçlar içinde girildiğini ve önlerine $ işareti konduğunu, diğer tüm metinlerin normal şekilde yazdırıldığını anlamak yeterlidir (Şek. 13). Yeni şablonlar yalnızca sıfırdan değil, aynı zamanda mevcut şablonlara veya hazır belgelere dayalı olarak da oluşturulabilir - ilk durumda, yalnızca komut dosyası ayarlarını değiştirmeniz ve değiştirilen ayarlarla test etmeniz ve ikincisinde açmanız gerekir. bitmiş belge, değişen bilgileri değişkenlerle değiştirin ve bir şablon olarak programı belirtin. Değişkenler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere çeşitli türlerde olabilir:
AutoDoc iş senaryolarına göre oluşturulan belgeler, net bir şekilde yapılandırılmış kayıtlar olarak kaydedilir ve bu nedenle istediğiniz zaman filtreleyerek veya arayarak istediğiniz belgeyi bulabilir, görüntüleyebilir, yazdırabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Pirinç. 11. Yerleşik grupların listesini içeren "AutoDoc" penceresi
iş senaryoları
Pirinç. 12. "AutoDoc" da yeni bir senaryonun geliştirilmesi
Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki şablon metninin bir örneği,
dört değişkenin göründüğü: "sayı",
"ay", "kuruluş" ve "tam ad"
Program iki versiyonda sunulmaktadır: tek kullanıcılı - "AutoDoc-Personal" ve çok kullanıcılı (ağ), iki modül ile temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kullanıcılı sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayarda bulunurken, çok kullanıcılı sürümde, komut dosyaları, şablonlar ve kayıtların tabanı sunucuya kurulur ve kullanıcı bilgisayarlarına yalnızca istemci kısmı kurulur. , sunucuda depolanan tüm AutoDoc malzemelerinin kullanılmasına izin verir.
Geliştirici: BlitzSoft
Dağıtım boyutu: 991 KB
Kontrol altında çalışın: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Fiyat: 500 ovmak.
Blitz Document, komut dosyası şablonlarını kullanarak standart belgeleri otomatik olarak derlemek için kompakt bir programdır. 30'dan fazla yerleşik şablona (Şekil 14) veya yerleşik şablonlara veya boş düzenlere dayalı olarak geliştirilebilen özel komut dosyalarına dayalı olarak belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Hazır bir senaryoya göre bir belge oluşturmak son derece basittir - sadece senaryo türünü seçin ve kullanıcıyı belge hazırlamanın tüm aşamalarında sadık bir şekilde yönlendirecek olan sihirbazın talimatlarını izleyin (Şek. 15). Bitmiş belge, yerleşik metin düzenleyicide görüntülenebilir, yazdırılabilir, düzenlenebilir (hem değişken hem de kalıcı veriler düzeltilebilir) veya Word'de düzenleme için açılabilir.
Pirinç. 14. Yerleşik komut dosyalarının listesi Blitz Document
Pirinç. 15. Komut dosyası oluşturulmuş bir belge oluşturun
yıldırım belgesi
Oluşturulan şablonların geliştirilmesi biraz daha karmaşıktır, ancak çoğu kullanıcının gücü dahilinde olacaktır. Doğru, bu özelliğe hakim olmak biraz zaman alacaktır, çünkü ne yazık ki programa eklenen referans bilgileri yeterince eğitimli kullanıcılar için tasarlanmıştır (çok cimridir ve çizimler veya örnekler içermez). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: temelinde yeni bir şablonun geliştirileceği yerleşik bir şablon veya düzen seçimi ve içerdiği sabit ve değişken verilerin tutarlı ayarlanması ( Şekil 16). Kalıcı veriler gerçek formlarında girilir, ancak doğrudan metne değil, iletişim kutuları aracılığıyla girilir. Değişken bilgileri de diyalog sırasında düzeltilir ve artık doğrudan girilmez, ancak programda kullanılan komut dosyası dili dikkate alınarak tasarlanmış joker etiketli değişkenlerle değiştirilir. Komut dosyaları, yalnızca belgenin oluşturulması sırasında girilen metni görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda verileri değiştirmek veya dönüştürmek için bir komut sistemi kullanarak onu değiştirebilir. Örneğin, sağlanır:
Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde
Blitz Document kullanılarak oluşturulan belgeler, yapılandırılmış defterlerde saklanır - bu, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları yazdırmak için gerekli malzemelere neredeyse anında erişmenize olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veritabanında görünen belirli bir konu veya nesne ile ilgili materyallere hızlı erişim için uygun olan sanal vakalar halinde gruplandırılabilir.
Kağıt belgeleri genellikle düzenlenebilir bir elektronik biçime (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın sayfaları) dönüştürmesi gereken kullanıcılar, kağıt belgelerin metinlerini otomatik olarak girmek için tasarlanmış bir karakter tanıma sistemi veya OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bir bilgisayara. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u kullanabilirsiniz - her ikisi de kullanımda güvenilirdir ve farklıdır. yüksek hassasiyet tanıma. Ancak FineReader paketinin basitleştirilmiş ve uygun fiyatlı ABBYY FineReader 8.0 Home Edition'ı vardır, bu da onu geniş bir kitle için daha çekici kılar.
geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 40,5 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Dağıtım yöntemi: shareware (FineReader Home Edition'ın demo sürümü yok, FineReader Professional Edition'ın işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.
ABBYY FineReader- mükemmel çözüm sadece metnin değil, aynı zamanda tabloların, resimlerin ve metnin sütunlara bölünmesinin doğru bir şekilde iletilmesini sağlayan tasarımın da tanındığı belgelerin tanınması için (Şek. 17). Programın kullanımı kolaydır, çok dilli (179 dil desteklenir) ve çok sayfalı belgeleri tanıyabilir. Belgenin tamamını veya tek tek sayfalarını tanımak mümkündür. Sonuç, yaygın biçimlerden birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Hataları ortadan kaldırmak için tanıma sonuçlarını adım adım kaydetmek mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Yerleşik yazım denetleyicisi (36 dil için) sonucun kontrolünü hızlandırmaya yardımcı olur ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışırken dikkatiniz dağılmadan programı doğrudan Word'den çağırmanıza olanak tanır.
Pirinç. 17. Belge tanımanın sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da
Program iki versiyonda sunulmaktadır: Yeni başlayanlar için tasarlanmış FineReader Home Edition ve profesyonellere yönelik FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini yönetmenize (modu değiştirme, eğitimle tanıma gerçekleştirme) olanak tanır ve daha zengin bir tanıma işlevleri grubuna (PDF dosyalarının tanınması, dijital kamerayla çekilen metinler, vb.) sahiptir. Ek olarak, Professional Edition daha farklı kaydetme biçimleri sağlar, Barkodları tanıma ve Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programını kullanarak ekran görüntülerini hızla tanıma özelliğini ekledi.
Tüm teknik belgeler, belgeleri görüntülemek için ücretsiz Adobe Acrobat Reader kullanan PDF biçiminde artık mevcuttur. Ancak, kendi belgelerinizi hazırlarken veya PDF formatında materyalleri düzenlerken (örneğin makaleler, sözleşmeler, raporlar vb.) PDF dosyalarının parçalarını sıklıkla kullanmanız gerekir. İlk durumda, PDF dosyalarından metin parçalarını ve / veya görüntüleri çıkarmanız gerekecektir (teorik olarak bu, Acrobat Reader'ın yerleşik araçları kullanılarak yapılabilir, ancak çok vasat bir sonuçla). İkinci durumda, orijinal belgenin tasarımını korurken, Acrobat Reader'da bile sağlanmayan PDF belgelerini düzenlenebilir bir biçime (örneğin, Word biçimine) dönüştürmeniz gerekecektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerinin (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) en çekici göründüğü özel yardımcı programlar kurtarmaya gelecektir. Bunlardan ilkini ele alacağız - daha pahalı olmasına rağmen, Rusça bir arayüze sahiptir ve PDF dosyalarını çeşitli düzenlenebilir biçimlere dönüştürmenize izin verir ve yalnızca İngilizce'yi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilir.
Geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 52 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000 (SP2 veya üstü)/XP/Server 2003
Dağıtım yöntemi: shareware (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Fiyat: 1490 ovmak.
ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şekil 18), Excel'in yanı sıra HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket sezgisel bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok kolaydır ve bu nedenle geliştirmesi acemi kullanıcıların bile gücü dahilinde olacaktır.
ABBYY PDF Transformer, metin katmanı olmayan dosyalar (bu tür dosyalar çoğunlukla taranmış belgelerden elde edilir ve metin görüntülerini temsil eder) dahil olmak üzere herhangi bir PDF dosyasını dönüştürebilir ve desteklenen dillerin herhangi bir kombinasyonunu (Rusça ve İngilizce dahil) içeren PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. . Yardımcı program, orijinal belgenin tasarımını (resimler, tablolar, sütunlar, bağlantılar) doğru bir şekilde korur ve dönüştürme ve kaydetme seçeneklerini yönetmenize olanak tanır. Örneğin, program tarafından metin veya görüntü olarak (karmaşık düzene sahip PDF dosyaları için önemlidir) algılanması gereken alanları net bir şekilde tanımlayabilir, bitmiş belgeyi orijinaliyle aynı düzende veya bir sütun olarak kaydedebilirsiniz. metin (resimli veya resimsiz - isteğe bağlı), vb. Gerekirse, tek tek sayfaları veya hatta parçalarını seçerek dönüştürmek mümkündür. Ayrıca ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve ayrıca belge yazdırmayı destekleyen hemen hemen her uygulamadan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulanır).
Harika bir film katalogcusu arıyorsanız, o zaman, gezginin dediği gibi, "hedefinize ulaştınız" :) Bu, en popüler ve en eski (2003'ten beri geliştirilen) film kataloglarından biri olan All My Movies'in resmi sayfasıdır. . Programı hemen çalışırken denemenizi öneririz, çünkü yıllar içinde neredeyse tüm olası işlevleri uyguladık. İşte gerçek sinemaseverler için bir düğme:
Bilmeniz gereken en önemli şey, Tüm Filmlerim'in Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org'dan filmler ve TheTVDB.com'dan TV şovları hakkında bilgileri otomatik olarak indirmesidir. Yani, bilgisayara en az çabayla erişebileceksiniz. Buna ek olarak, program bilgi indirebilir (en önemlisi - fotoğraflar!) Kişiler için - aktörler, yönetmenler vb.
Eskiden çok az kişinin okuduğu uzun bir kataloglama özellikleri listesi vardı. Beyler, 10 yılı aşkın bir süredir geliştirme için o kadar çok şey uyguladık ki, büyük olasılıkla kesinlikle yeterli olacaktır :) Sadece programı deneyin - kurun. Aniden bir şey bulamazsanız, teknik destekte bize yazın, size kesinlikle söyleyelim ve istediğinizi nasıl yapacağınızı gösterelim.
Tabii ki, her türlü film gruplandırma, sıralama, arama, dışa aktarma, içe aktarma, yazdırma, bir dizi film koleksiyonunu görüntüleme vb. için farklı seçenekler mevcuttur. Bütün bunlar çok kişisel, gerçekten kişisel bir film kataloğunuz olacak - tam istediğiniz gibi.
Siteden indirdiğiniz sürüm bir değerlendirme sürümüdür. Lisanslı olanla tamamen aynı şekilde çalışır, ancak yalnızca 30 gün boyunca. Ve yeni koleksiyonlar oluşturamayacaksınız, ancak demo koleksiyonu ile istediğinizi yapabilirsiniz. Eklenen tüm filmler bir lisans satın aldıktan sonra kaybolmaz - korkmayın, onlar sizindir!
Kataloglama yazılımımız, Windows® yüklü hemen hemen her bilgisayarda çalışır Vista/7/8/10. Özel bir gereklilik yoktur.
Katalogcular
Tüm insanlar bir şeyler toplar: ses ve video diskleri, kitaplar, dergiler, programlar vb. Bir noktada koleksiyonlarını organize etmek istemeleri şaşırtıcı değildir, örneğin, arkadaşlarına ne verildiğini ve ne olduğunu anlamak için. aksine, ilgi duyulan konularda ele alınmaktadır. Bugün internette koleksiyonları organize eden birçok başarılı program bulabilirsiniz. Bazıları bu bölümde açıklanmıştır.
Bugün, hemen hemen her kullanıcının evinde birkaç düzine CD var. Bir arkadaşınızın istediği bir programı veya MP3 dosyasını çabucak bulmanın ne kadar zor olduğunu muhtemelen birçok kez merak etmişsinizdir. MyLib yardımcı programı, CD'lerde saklanan bilgilerin bir listesini oluşturmak için çok basit ama kullanışlı bir araçtır.
Program seçilen ortamı tarar ve diskte bulunan dosya ve klasörler hakkında tam bilgi içeren görüntüsünü oluşturur. Görüntü dosyasının boyutu 200 KB'yi geçmez, buna kendi yorumlarınızı ekleyebilirsiniz, bu da oluşturulan görüntülerin kütlesi arasında istediğiniz dosyayı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Yardımcı program, uygun bir ağaç sistemi sayesinde görüntüleri ayrı klasörler (programlar, MP3 müzik, vb.) halinde gruplandırmanıza olanak tanır.
CD Collector yardımcı programı, yazılım işleminde basitliğe ve rahatlığa değer veren kullanıcılar için uygundur.
Yardımcı programın ilk açılışında koleksiyon türleri (programlar, müzik vb.) eklemeniz ve bunlardan birini seçmeniz gerekir. Ana program penceresi üç sekme içerir: Orası, Burada ve Toplamak. Her şeyden önce, sekmeyi doldurmanız gerekiyor Toplamak kategorilere ayırmadan, sadece diskin adını ve kısa açıklamasını ekleyerek, belirli bir türdeki mevcut tüm disklerin listesi. Dilerseniz diskleri alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bir arkadaşınız sizden disk istediğinde sekmeye gidin Orası, diskin adını, bir arkadaşınızın adını ve diskin beklenen dönüş tarihini girin. Arkadaşınız diski iade ettiğinde, iade edilen listeden seçin ve düğmesine tıklayın. Disk iade edildi. Birinden disk alırsanız da aynısını yapmalısınız.
Koleksiyon yöneticisi, programdan çıkmadan koleksiyon türünü hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanır. Yardımcı program operasyonda iddiasız ve kararlı. Elbette, yeteneklerinin kullanıcılarının belirli bir kısmı oldukça yeterli olacaktır.
Verileri düzenlemek için iyi bir seçim, gerekli tüm kriterler dikkate alınarak geliştirilen ve bu nedenle evrensel olduğunu iddia eden Collmate toplama yöneticisidir.
Kendiniz karar verin: yardımcı program Sürükle ve Bırak yöntemini destekler ve arayüz dilini seçmenize izin verirken, programla çalışmak için veritabanı sürücüleri ve ek kitaplıklar gerekli değildir. Programın sakladığı bilgiler bir ağaç yapısı şeklinde sunulur (Şekil 3.9). Yardımcı program, sınırsız sayıda koleksiyon, kişi ve kaydedilmiş öğe ve tek bir dosya oluşturmanıza olanak tanır.
Pirinç. 3.9. Collmate arayüzü
Video diskleri gibi yeni oluşturulan bir koleksiyona eklenen her öğe. 32'ye kadar düzenlenebilir öznitelik, ayrıntılı bir metin açıklaması ve mevcut durumu hakkında ayrıntılı bilgi içerebilir ( yerinde, Verilmiş, Kayıp ve Beklenen).
Program çok çeşitli fırsatlar sunar. Yeni koleksiyon oluşturma süreci özel bir sihirbaz tarafından kontrol edilir. Ek olarak, yardımcı program, yeni bir koleksiyon oluşturmak için temel olarak kullanılabilecek koleksiyon şablonları sağlar ve ortak bir veritabanına girilen belirli bir öğe türüne göre kolayca yükseltilebilir. Program, aynı öğeyi farklı koleksiyonlarda çoğaltmanıza, öğeleri herhangi bir özelliğe göre düzenlemenize, bir koleksiyondaki bir öğenin "yaşam öyküsünü" tutmanıza, öğelerin listesini HTML ve CSV formatlarında dışa aktarmanıza ve listeyi e ile göndermenize olanak tanır. -posta.
Yerleşik arama motoru, ihtiyacınız olan öğeyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak ve bağlamsal yardım sistemi size programın tüm özelliklerini anlatacaktır.
Girilen tüm verileri şifreleyebilir ve parola ile koruyabilirsiniz. Yardımcı program ayrıca kendi raporlarınızı ve kataloglarınızı oluşturmanıza izin veren ücretsiz bir modül olan Collmate Report Designer'ı kurmanıza da izin verir. Programın kayıtsız versiyonu 30 gün çalışmaktadır.
Mevcut bir disk koleksiyonunu düzenlemek için başka bir kullanışlı araç da Golden CD Base yardımcı programıdır. Programın sezgisel arayüzü ve birçok özelliği, Golden CD Base'i çok sayıda CD'nin tüm sahipleri için mükemmel bir yardımcı haline getiriyor.
Yardımcı program, veritabanları şeklinde koleksiyonlar oluşturmanıza izin verir (istediğiniz kadar çok olabilir). Böylece, diskleri tematik alanlara göre sistematize edebilirsiniz: video diskleri bir veritabanına ve müziği başka bir veritabanına dahil edin. Veritabanına yeni bir disk eklerken adını ve türünü, türünü, diskin hangi kitleye hitap ettiğini, üreticisini, yönetmenini, oyuncularını, film süresini belirtebilir ve kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. 12 sütunun başlıkları, mevcut veritabanının konusuna bağlı olarak isteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Daha sonra (veritabanında çok sayıda kayıt varsa), bu, istediğiniz diski hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.
Yardımcı programı menü komutlarını kullanarak kontrol edebilirsiniz. Ayrıca birçok öğe, ana program penceresindeki araç çubuğundaki simgelere karşılık gelir.
Yardımcı program yinelenen verileri izleyebilir ve kullanıcıyı bu konuda uyarabilir. Tüm temel işlemler (disk ekleme, değiştirme, çıkarma vb.) olay günlüğüne kaydedilir.
Mevcut bir veritabanı için bir yedek kopya oluşturabilir ve bunu Microsoft Excel'e aktarabilirsiniz. Yardımcı program ayrıca ters işlemleri gerçekleştirmenize izin verir: daha önce tüm veriler XLC formatındaysa, gerekirse dosyayı içe aktarabilir, veritabanına erişim için bir şifre ayarlayabilir ve tüm içeriği yazdırabilirsiniz.
"CD Kataloğu"
"Katalog CD'si" - çok iyi program, kitapların yanı sıra video disk ve DVD, müzik albümleri, yazılım ve çeşitli veri diskleri (oyunlar, ansiklopediler vb.) koleksiyonlarını düzenlemek isteyen kullanıcılar için birçok kullanışlı özellik sağlayan . Her koleksiyonun, gerektiğinde şifrelenebilen kendi veritabanı vardır. Bir sonraki disk hakkında bilgi girerek, tam açıklamasını ekleyebilirsiniz.
Program, kapak resmi ve açıklama dahil olmak üzere disk hakkında ve ses diskleri için - parça listesi dahil olmak üzere herhangi bir bilgiyi kaydetmenize izin verir. Müzik dosyaları MP3 formatında kaydedilmişse, MP3 etiketlerini görüntüleyebilir ve hatta düzenleyebilirsiniz. Veri içeren diskler eklerken, program tüm disk yapısını (tüm dizinler ve dosyalar) tarar, oluşturur ve kaydeder. Disk yanınızda değilse, özel bir işaret ödünç aldığınızı hatırlatır.
Ayrıca program, istenen disk için bir arama sistemi sağlar. "CD Katalog", her bir veritabanında çeşitli kriterlere ilişkin istatistikleri tutabilir ve raporları görüntüleyebilir. Programda bulunan özel araçlar, tüm müzik albümlerinin bir koleksiyonunu veya bir bilgisayar diski için otomatik başlatma menüsünü hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
CD Katalog 3.0.2 programı iki versiyonda mevcuttur: ücretsiz (kısıtlamalı) ve tüm fonksiyonların mevcut olduğu ücretli. Ayrıca uygulamanın 2.0.1 sürümünü yüklediyseniz, siteden ücretsiz olarak 3.0.2 sürümüne yükseltebilirsiniz.
Ayrıca programın çalışması için bilgisayarınızda Internet Explorer 5.01 ve Microsoft.NET Framework 1.0 kurulu olmalıdır.
kitaptan Müzik Merkezi bilgisayarda yazar Leontiev Vitaly PetrovichKataloglayıcılar ve veritabanları MoodLogic Web Sitesi: http://www.moodlogic.com Boyut: 5 Mb Durum: SharewareDoğada var olan MP3 koleksiyonlarını izlemek ve işlemek için en şaşırtıcı programlardan biri! Sabit sürücünüzün dağınık bir şekilde yığılmış bir grup MP3 parçası olduğunu hayal edin. Herşey
200. kitaptan en iyi programlar Linux için yazar Yaremchuk Sergey AkimoviçProgramları kataloglama Her insan yavaş yavaş büyük miktarda farklı materyal biriktirir: kitaplar (kağıt ve elektronik), dergi yığınları, filmler, müzik, video oyunları, pullar, madeni paralar ve hobiler ve yaşam tarzlarıyla ilgili diğer şeyler. Zamanla, anla
Windows için en iyi 500 program kitabından yazar Uvarov Sergey SergeevichKatalogcular Tüm insanlar bir şeyler toplar: ses ve video diskleri, kitaplar, dergiler, programlar, vb. Bir noktada koleksiyonlarını düzenlemek istemeleri şaşırtıcı değildir, örneğin, arkadaşlarına ne verildiğini ve neyin ne olduğunu anlamak için. aksine ilgi konularına göre alınır. Bugün
Belgelerle çalışmak, kullanıcılardan, özellikle ofis çalışanlarından çok zaman alır. Ancak, bazı işlemleri otomatikleştirerek belgelerle çalışırken el emeğini önemli ölçüde optimize edebilen birçok program vardır. Bu çözümlerin birçoğunun kullanımı kolay, çok kullanışlı ve ucuzdur ve bu nedenle çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu programlar bu makalede tartışılacaktır.
Çok sayıda elektronik belgeyle uğraşmak zorunda olan kullanıcılar, katı dizin ve alt dizin sistemine rağmen doğru belgeyi bulmanın çok zaman aldığı durumun farkındadır. Bu sorunun çözümlerinden biri, asıl görevi verileri düzenlemek ve sıralamak olan ve sonuçta gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan özel bir kataloglama programının kullanılmasıdır. Piyasada bu türden çok sayıda katalogcu vardır ve bunların hepsi ya diskleri, klasörleri ve dosyaları ya da bazı yüksek düzeyde özelleşmiş bilgileri (filmler, madeni paralar, pullar, vb.) kataloglamaya odaklanır. Farklı türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren herhangi bir evrensel kataloglayıcı, belgeleri kataloglamak için uygundur. WhereIsIt paketi (http://www.whereisit-soft.com/) bu tür çözümler arasında en iyisi olarak kabul edilir, ancak oldukça pahalıdır ve yetenekleri birçok kullanıcı için açıkça gereksizdir. Çoğu için WinCatalog Standard paketini kullanmak yeterli olacaktır.
Başka bir yol, ilgili belgeleri, bu yapılara karşılık gelen veri dosyalarında saklanan karmaşık hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgelerde birleştirmektir. Bu tür yapılandırılmış belgelerde hem yapılandırma hem de belge içinde gelişmiş arama yetenekleri sayesinde ihtiyacınız olan bilgiyi gezinmek ve bulmak çok daha uygundur. Ek olarak, bu tür yapılandırma, harici bir arama yapmanıza ve içlerinde bulunan metnin parçalarına göre belgeleri aramanıza olanak tanır. Örneğin, Maple paketi hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır.
geliştirici: WinCatalog.com
Dağıtım boyutu: 1,62 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Dağıtım yöntemi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Fiyat: 200 ovmak.
WinCatalog Standard, kullanımı kolay, çok işlevli bir kataloglayıcıdır ve Rusça dilinde anlaşılır bir arayüze sahiptir (Şekil 1). Paket, bilgisayarınıza bağlanabilecek herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit sürücüler ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, Zip diskleri vb. Bununla, konumlarından bağımsız olarak herhangi bir klasör ve dosyayı sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kataloğa verileri manuel olarak (hemen sanal klasörlere) veya diskleri tarayarak (orada bulunan Zip arşivleri dahil) girebilirsiniz - bu durumda, disklerden çıkarılan klasörleri ve dosyaları, kolaylık sağlamak için sanal klasörler halinde sıralamak daha iyidir. Sürükle ve bırak işlemleri desteği sayesinde uzun sürmeyecek yönlendirme.
Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü
Genel dizin yönetimi kolay ve kullanışlıdır. Verileri tematik klasörlere bölmek, yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe yerleştirilmiş öğelerin yerleşimini basit bir sürükle ve bırak ile değiştirmek kolaydır. Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasör seçme becerisini destekleyen ve ayrıca anahtar kelimeleri dikkate alan gelişmiş arama (ad, yorum, boyut ve değiştirilme tarihine göre; Şekil 2) (bunlar ayrı ayrı katalog öğelerine ihtiyatlı bir şekilde eklenebilir) ), istenen belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenen öğelerin aranması koleksiyondan yinelenen öğeleri kaldırmaktır. Belge kataloğunun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına aktarmak, verilerin başka bir uygulamada (örneğin, MS Excel) işlenmesine izin verirken, bir HTML dosyasına dışa aktarmak, kataloğu yazdırmak için uygundur.
Pirinç. 2. WinCatalog Standard'da belgeleri arayın
geliştirici: Kristal Ofis Sistemleri
Dağıtım boyutu: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB
Kontrol altında çalışın: Windows (tüm sürümler)
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Fiyat: Akçaağaç - 21,95 ABD Doları, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 ABD Doları
Maple, çeşitli malzemeleri hiyerarşik yapılarda birleştirmenize ve sonuç olarak yapılandırılmış belgeler elde etmenize olanak tanıyan kullanımı kolay bir belge yöneticisidir: iş planları, raporlar, analitik notlar, broşürler, vb. Bu tür hiyerarşik belge ağaçlarında, çeşitli bilgiler daha net bir şekilde sunulur ve herhangi bir belgeyi bulmak standart kataloglamaya göre çok daha kolaydır. Maple'da oluşturulan belgeleri görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader'a ihtiyacınız vardır: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin kullanıcı dostu bir arayüzü var (Şekil 3) ve öğrenmesi o kadar kolay ki, programın Rusça yerelleştirme eksikliği bile çoğu kullanıcı için engel teşkil etmeyecek ve bu nedenle bu çözüm en geniş kitleye önerilebilir.
Pirinç. 3. Akçaağaç program arayüzü
Yönetici iki versiyonda sunulur: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Genişletilmiş versiyonun temel farklılıkları arasında belge arama, dilbilgisi kontrolü, dosya şifreleme ve hiyerarşik yapıların rezervasyonu gibi ek işlevlerin varlığı yer almaktadır.
Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, hiyerarşik bir düğüm ağacıdır, alt düğümlerin iç içe geçme seviyesi, sayılarının yanı sıra sınırlı değildir. Her düğüm, yalnızca metni (doğrudan yazılmış, panodan yapıştırılmış veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarılmış) değil, aynı zamanda tablo materyali, grafikler, finalin temel parçalarına bağlantılar içeren ayrı bir belgedir. belge veya dosyalar, vb. Belgeleri hazırlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlevin kullanılması sağlanır: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri kullanmak vb. MS Word ile entegrasyon, yazım denetleyicisini kullanmanızı sağlar. dilbilgisini kontrol etmek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça'da da eşanlamlıları aramak için MS Word'de yerleşiktir. Yerleşik yedekleme sistemi, hiyerarşik belgelerin sıkıştırılmış yedek kopyalarını (ZIP ve CAB formatlarında) oluşturma yeteneği sağlar. Yerleşik Şifreleme Sihirbazı, Blowfish şifreleme algoritmasını kullanarak hassas belgeleri şifrelemenize yardımcı olur. Ve Finder arama modülü, gerekli belgeleri parça adına, yazara, yorumlara, içeriğe (Şekil 4) vb. göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Pirinç. 4. Belgeleri içeriğe göre arayın
içlerinde Maple'daki metin
Belgelerin bilgisayarla hazırlanması teknolojisi, oluşturulan belgelerin gelecekte tekrar tekrar kullanıldığını varsayar. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, dünkü belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge genellikle eskisinin bir kopyasıdır, ancak değişen değişken bilgileri vb.
Ne yazık ki, kullanıcı dünden önceki gün oluşturulan önemli belgenin adını her zaman hatırlayamıyor ve bazen onu nerede arayacağını bilemiyor. Tabii ki, belgelere anlamlı adlar vermeniz ve bunları düzgün bir katalogda saklamanız gerekir, ancak ne yazık ki, aksi halde acele, dikkat dağıtıcı çağrılar vb. Sonuç olarak, gerekli belgeyi aramak çok değerli zaman alabilir - sonuçta, onu Windows bağlantıları listesinden en son belgelere açabileceğiniz bir gerçek değil. Başlangıç menüsü. Mesele şu ki, bu liste:
Bir sorun daha var - Windows'ta sağlanan en son belgelerin listesi, herhangi bir kullanıcı (davetsiz misafir dahil) sahibinin bilgisayar etkinliğinin niteliğini öğrenmek için kullanabileceğinden, gizli verileri sızdırma kanallarından biridir. Bu nedenle, bu listenin, örneğin "önemsiz" verileri diskten kaldırmak için yardımcı programları kullanarak düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç olarak, görünüşte paradoksal bir durum ortaya çıkar: bir kullanıcı, güvenlik amacıyla son kullanılan belgeler hakkındaki bilgileri düzenli olarak yok ederse, bunlara hızlı erişimini kaybeder ve aksi takdirde davetsiz misafirlerin kurbanı olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ancak, bir çıkış yolu var - Windows'un yeteneklerini en son belgelerle çalışma açısından genişleten özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.
İstenen belge uzun zaman önce oluşturulmuşsa ve bu nedenle yakın zamanda açılan belgeler listesinde (hem Windows'ta yerleşik hem de ActualDoc listesinde) görünmüyorsa, onu aramaya başvurmanız gerekecektir. Burada başka bir sorun ortaya çıkıyor - kural olarak, kullanıcı belgenin adını (ve oluşturulma tarihini) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin bulunduğunu bilir. Bu, içerdiği metnin parçalarına göre bir belge aramanız gerektiği anlamına gelir - ne yazık ki, bu görev yerleşik Windows araçları veya örneğin Word kullanılarak çözülebilse de, çok vasat. Ve mesele sadece böyle bir aramanın tamamen açık olmaması ve yavaş yapılması değil - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bulunamaması çok daha önemlidir - arama sırasında Rus dilinin morfolojik özellikleri dikkate alınmayacaktır, bu nedenle aranan kelimelerin farklı bir durum sonuna sahip olduğu dosyalar bulunmayacaktır. Aynı zamanda, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://indexlab) gibi özel arama araçları .net/), bulundukları yerden bağımsız olarak ihtiyaç duydukları belgeleri hızla bulabilir. "Archivarius 3000" paketi, "fiyat/kalite" oranı açısından, belirtilen çözümler arasında bize en cazip gelen gibi görünüyor.
geliştirici: Flexigen Yazılımı
Dağıtım boyutu: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşımlı yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ factdoc.exe )
Fiyat: Standart ücretsizdir, Profesyonel 19,95 $
ActualDoc, kullanılmış belgeleri hatırlayan ve bunlara hızlı ve güvenli erişim sağlayan yeni bir belge yöneticisidir. Program basit ve sezgiseldir, Rusça dil desteğine sahip kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 5) ve özellikle kapsamlı bir yardım sistemi eşlik ettiği için pratik olarak ustalaşmak için zaman gerektirmez ve bu nedenle vazgeçilmez bir araç haline gelebilir. hem profesyoneller hem de ev kullanıcıları.
Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü
ActualDoc, kullanıcı tarafından belirlenen bir süre içinde (varsayılan olarak - 60 gün) sınırsız sayıda belgenin indirilmesini takip eder, 40'tan fazla dosya biçimini (metin ve resim dosyaları, MS Office belgeleri ve HTML belgeleri, PDF dosyaları vb.) destekler. ) ve bunlardan herhangi birini hızlı bir şekilde indirmenize izin verir. Program ortamında doğru belgeyi bulmak sorun değil. Ezberlediği belgeler nispeten küçükse, doğrudan listeden bir belge seçebilirsiniz. Aksi takdirde, olası başvuru sahiplerinin listesini filtreleyerek önceden sınırlamak daha mantıklıdır (zaman aralığına göre filtreleme mümkündür). hakkında aralık, uzantı ve kategoriye göre) veya belge adına (genel olarak) veya içerdiği metnin bir parçasına göre arama yapın (ancak, Rusça metinde arama her zaman başarılı değildir). İstenen belgeyi hızlı bir şekilde açmanın başka bir yolu daha vardır - yerleşik yer imleri aracılığıyla (Internet Explorer'da olduğu gibi; Şekil 6), bunlar tek tek sık kullanılan belgelere atanabilir ve bunlara erişimi önemli ölçüde hızlandırabilir. aramaya gerek yok. Seçilen belge yerleşik görüntüleyicide mevcuttur - görüntüleme, arama ve kopyalama için ve ayrıca harici bir uygulamada - düzenleme için ve tam işleme, ondan bilgilerin seçici olarak kopyalanması veya e tarafından bir belgenin gönderilmesi için kullanılabilir. -posta. Aynı zamanda, belgelerin listesi meraklı gözlerden gizlenebilir ve bir şifre ile korunabilir - bu durumda, son kullanılan dosyalar menüde gösterilmeyecektir. Başlat -> Belgeler.
Pirinç. 6. Bir belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta
Paket iki versiyonda gelir: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. Ücretsiz sürümün özellikleri, yerleşik görüntüleyicilerde belgeleri görüntülemenize, arama işlevini kullanmanıza (sonuç olarak, belgeleri yalnızca görsel olarak arayabilirsiniz, tam veya filtrelenmiş listeyi görüntüleyebilirsiniz), özel kategoriler oluşturmanıza ve yer imlerini düzenleyin.
Geliştirici: Likasoft
Dağıtım boyutu: 3 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.
« Archivarius 3000, geniş bir kullanıcı yelpazesine yönelik 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) belgelerin hızlı aranması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, ağda ve çıkarılabilir sürücülerde (CD, DVD, ZIP vb.) bulunan belgelere anında erişim sağlar ve tüm popüler belge türleri (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) ile çalışabilir. ) .). Arşivleri (ZIP, RAR vb.), e-posta mesajlarını (Outlook, Outlook Express, The Bat!, vb.) ve ekli dosyaları arayabilir. Ayrıca, Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM mesaj veritabanlarında aramalar desteklenir.
Bir anahtar kelime veya bir dizi anahtar kelime ile olağan aramanın yanı sıra program, mantıksal işlevleri kullanan gelişmiş bir arama modunu destekler ve belgeleri yalnızca içeriğe göre değil, aynı zamanda dosya adı, değişiklik tarihi, boyutu, belge türü, kodlama, vb. (Şekil 7). Tam Unicode desteği sayesinde, arama yalnızca bir dildeki belgelerde değil, aynı zamanda çok dilli belgelerde de (örneğin, aynı anda Rusça ve Almanca metinlerle) doğru bir şekilde gerçekleştirilir. Belgeleri İnternet üzerinden uzaktan aramak ve bulunan belgelere Internet Explorer gibi herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla daha sonra erişmek mümkündür. Arama sonuçları, bulunan kelimelerin vurgulanmasıyla seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları görüntülendiğinde alıntı modunda ve belgeler hakkında kısa bilgiler görüntülendiğinde (Şekil 8), tablo modunda sunulabilir. sıralanmak.
Pirinç. 7. Archivist 3000 ortamında belgeleri arayın
Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde
Standart belgelerin hazırlanması, sigorta şirketlerinde, bankalarda, noterlerde, çeşitli hizmetler sunan şirketlerde vb. çeşitli belgelerin hazırlanmasıyla meşgul olan kullanıcılar için zamanın önemli bir bölümünü alır. Kural olarak, bu tür belgeler, bazı değişken bilgilerin basitçe değiştirildiği, başlangıçta geliştirilen temel belgelere dayalı olarak Word metin düzenleyicisinde oluşturulur. Bununla ilgili karmaşık bir şey yoktur, ancak büyük hacimli belgelerde hatalar kaçınılmazdır - örneğin, yanlışlıkla olması gereken yerde yanlış yere veri girebilir veya belgenin birkaç kelimesini silebilirsiniz, vb. Bu nedenle, yalnızca veri girilmesi gereken alanların giriş için açık olması ve diğer tüm metinlerin engellenmesi istenir. Geliştiriciler tarafından Word'de bu tür belgeler oluşturma imkanı sağlanır. Kalıcı verilerin değiştirilmesini yasaklamak için her şablon için kuruluşta kullanılan tüm standart belgeler için bir dizi şablon geliştirmek yeterlidir (komut Araçlar -> Korumayı Ayarla -> Form alanlarına veri girmek dışında herhangi bir değişikliği yasakla) ve kullanıcıları şablonlardan belge oluşturma konusunda eğitin. Nispeten az değişken bilginin olduğu tipik belgeler için, bu tür şablonlar belge hazırlama sürecini önemli ölçüde hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için oldukça yeterli olacaktır.
Bununla birlikte, pratikte, değişken bilgilerin hacmin yarısını kapladığı ve bir biçimdeki veya diğerindeki değişken verilerin bir kısmının tekrar tekrar tekrarlandığı birçok standart belge kullanılır (Şekil 9) - örneğin, tam ad. farklı durumlarda, girilen tarihler veya tutarlar için yazma vb. Bu durumda, tüm değişken verilerin manuel olarak girilmesi gerekeceğinden, şablonlar aracılığıyla bile belgeleri doldurmak çok zaman alacağından, Word şablonlarının kullanımı çok az şey yapar.
Pirinç. 9. Büyük hacimli bir belge örneği
değişken bilgi
Standart belgelerin yürütülmesinin bir özelliği daha vardır - genellikle bir belgeyi değil, aynı anda birkaçını hazırlamak gerekir (örneğin, bir depozito açma konusunda bir banka sözleşmesi hazırlamak için, üç veya dört tür anlaşmaya ihtiyaç vardır). imzalama). Bu nedenle aynı bilgilerin farklı belgelere girilmesi gerekmekte ve bu da çok zaman almakta ve buna bağlı olarak hata yapma olasılığı artmaktadır. Örneğin, AvtoDoc veya Blitz Document gibi standart belgelerin hazırlanma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel uygulamaları kullanarak bu tür belgeleri hazırlamak çok daha hızlıdır. Bu uygulamalar aynı zamanda, geleneksel Word şablonlarından farklı olarak, yalnızca bunun için belirlenmiş alanlara (kullanıcının verilerle bir dizi form doldurması gereken) veri girmenize izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda şablonların kullanımına da dayanmaktadır. girilen verileri programlı bir şekilde nasıl dönüştüreceklerini bilirler, örneğin sözcüklerdeki sayıları, çekim sözcüklerini ve tümceleri gramer durumlarına göre değiştirebilirler. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde doldurulur ve bu durumda yapılabilecek hataların sayısı, Word'de geleneksel olarak hazırlandıklarından daha az bir büyüklük sırası olarak ortaya çıkar. Ayrıca, özel çözümler aracılığıyla standart belgelerin oluşturulması da çekicidir çünkü oluşturulan tüm belgeler otomatik olarak kataloglanır ve gelecekte bunlardan herhangi birini bulmak sorun olmaz ve kullanıcının belgelerin inceliklerini bilmesi gerekmez, çünkü tüm yasal nüanslar şablonlarda zaten dikkate alınmıştır.
Geliştirici: EleWise
Dağıtım boyutu: 6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Fiyat:"AutoDoc-Kişisel" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.
AutoDoc, MS Word kullanılarak oluşturulan şablonları kullanarak standart belgeleri doldurma ve bu şablonlar kullanılarak yapılan belge ve kayıtların arşivini tutma sürecini otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlayan bir programdır. İçinde yeni belgeler oluşturma süreci son derece otomatiktir - sadece genel senaryo listesinden istediğiniz iş senaryosunu seçin (bir iş senaryosu özelleştirilmiş bir şablondur) ve giriş formunu gerekli verilerle doldurun (Şekil 10). Oluşturulan belge görüntülenebilir, kaydedilebilir, yazdırılabilir veya daha fazla düzenleme için Word'de açılabilir.
Pirinç. 10. "AutoDoc" senaryosuna göre belge oluşturma
Yerleşik komut dosyalarının sayısı azdır (Şekil 11), ancak oluşturma süreci ayrıntılı ve görsel olarak yardımda sunulan ve sihirbaz tarafından tamamen kontrol edilen ve bu nedenle erişilebilir olan özel komut dosyaları ile genişletilebilir. çoğu kullanıcı. Yeni bir senaryo geliştirmek beş adımdan oluşur: senaryonun adının girilmesi, bir şablon oluşturulması, değişkenlerin tanımlanması, senaryonun kurulması ve test edilmesi ve daha sonraki düzenlemeler için kaydedilmesi (Şekil 12). İlk bakışta, bir şablon hazırlamak bazı zorluklara neden olabilir, çünkü Word'de manuel olarak oluşturulması gerekir ve bunun için komut dosyası dili bilgisi gerekir. Ancak pratikte, her şey çok daha basittir - değişkenlerin kaşlı ayraçlar içinde girildiğini ve önlerine $ işareti konduğunu, diğer tüm metinlerin normal şekilde yazdırıldığını anlamak yeterlidir (Şek. 13). Yeni şablonlar yalnızca sıfırdan değil, aynı zamanda mevcut şablonlara veya hazır belgelere dayalı olarak da oluşturulabilir - ilk durumda, yalnızca komut dosyası ayarlarını değiştirmeniz ve değiştirilen ayarlarla test etmeniz ve ikincisinde açmanız gerekir. bitmiş belge, değişen bilgileri değişkenlerle değiştirin ve bir şablon olarak programı belirtin. Değişkenler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere çeşitli türlerde olabilir:
AutoDoc iş senaryolarına göre oluşturulan belgeler, net bir şekilde yapılandırılmış kayıtlar olarak kaydedilir ve bu nedenle istediğiniz zaman filtreleyerek veya arayarak istediğiniz belgeyi bulabilir, görüntüleyebilir, yazdırabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Pirinç. 11. Yerleşik grupların listesini içeren "AutoDoc" penceresi
iş senaryoları
Pirinç. 12. "AutoDoc" da yeni bir senaryonun geliştirilmesi
Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki şablon metninin bir örneği,
dört değişkenin göründüğü: "sayı",
"ay", "kuruluş" ve "tam ad"
Program iki versiyonda sunulmaktadır: tek kullanıcılı - "AutoDoc-Personal" ve çok kullanıcılı (ağ), iki modül ile temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kullanıcılı sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayarda bulunurken, çok kullanıcılı sürümde, komut dosyaları, şablonlar ve kayıtların tabanı sunucuya kurulur ve kullanıcı bilgisayarlarına yalnızca istemci kısmı kurulur. , sunucuda depolanan tüm AutoDoc malzemelerinin kullanılmasına izin verir.
Geliştirici: BlitzSoft
Dağıtım boyutu: 991 KB
Kontrol altında çalışın: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Fiyat: 500 ovmak.
Blitz Document, komut dosyası şablonlarını kullanarak standart belgeleri otomatik olarak derlemek için kompakt bir programdır. 30'dan fazla yerleşik şablona (Şekil 14) veya yerleşik şablonlara veya boş düzenlere dayalı olarak geliştirilebilen özel komut dosyalarına dayalı olarak belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Hazır bir senaryoya göre bir belge oluşturmak son derece basittir - sadece senaryo türünü seçin ve kullanıcıyı belge hazırlamanın tüm aşamalarında sadık bir şekilde yönlendirecek olan sihirbazın talimatlarını izleyin (Şek. 15). Bitmiş belge, yerleşik metin düzenleyicide görüntülenebilir, yazdırılabilir, düzenlenebilir (hem değişken hem de kalıcı veriler düzeltilebilir) veya Word'de düzenleme için açılabilir.
Pirinç. 14. Yerleşik komut dosyalarının listesi Blitz Document
Pirinç. 15. Komut dosyası oluşturulmuş bir belge oluşturun
yıldırım belgesi
Oluşturulan şablonların geliştirilmesi biraz daha karmaşıktır, ancak çoğu kullanıcının gücü dahilinde olacaktır. Doğru, bu özelliğe hakim olmak biraz zaman alacaktır, çünkü ne yazık ki programa eklenen referans bilgileri yeterince eğitimli kullanıcılar için tasarlanmıştır (çok cimridir ve çizimler veya örnekler içermez). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: temelinde yeni bir şablonun geliştirileceği yerleşik bir şablon veya düzen seçimi ve içerdiği sabit ve değişken verilerin tutarlı ayarlanması ( Şekil 16). Kalıcı veriler gerçek formlarında girilir, ancak doğrudan metne değil, iletişim kutuları aracılığıyla girilir. Değişken bilgileri de diyalog sırasında düzeltilir ve artık doğrudan girilmez, ancak programda kullanılan komut dosyası dili dikkate alınarak tasarlanmış joker etiketli değişkenlerle değiştirilir. Komut dosyaları, yalnızca belgenin oluşturulması sırasında girilen metni görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda verileri değiştirmek veya dönüştürmek için bir komut sistemi kullanarak onu değiştirebilir. Örneğin, sağlanır:
Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde
Blitz Document kullanılarak oluşturulan belgeler, yapılandırılmış defterlerde saklanır - bu, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları yazdırmak için gerekli malzemelere neredeyse anında erişmenize olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veritabanında görünen belirli bir konu veya nesne ile ilgili materyallere hızlı erişim için uygun olan sanal vakalar halinde gruplandırılabilir.
Kağıt belgeleri genellikle düzenlenebilir bir elektronik biçime (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın sayfaları) dönüştürmesi gereken kullanıcılar, kağıt belgelerin metinlerini otomatik olarak girmek için tasarlanmış bir karakter tanıma sistemi veya OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bir bilgisayara. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u kullanabilirsiniz - her ikisi de kullanımda güvenilirdir ve yüksek tanıma doğruluğu ile ayırt edilir. Ancak FineReader paketinin basitleştirilmiş ve uygun fiyatlı ABBYY FineReader 8.0 Home Edition'ı vardır, bu da onu geniş bir kitle için daha çekici kılar.
geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 40,5 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Dağıtım yöntemi: shareware (FineReader Home Edition'ın demo sürümü yok, FineReader Professional Edition'ın işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.
ABBYY FineReader, yalnızca metni değil, aynı zamanda tabloların, resimlerin ve metinlerin sütunlara bölünmesinin doğru bir şekilde iletilmesini sağlayan tasarımı da tanıyan belgeleri tanımak için ideal bir çözümdür (Şek. 17). Programın kullanımı kolaydır, çok dilli (179 dil desteklenir) ve çok sayfalı belgeleri tanıyabilir. Belgenin tamamını veya tek tek sayfalarını tanımak mümkündür. Sonuç, yaygın biçimlerden birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Hataları ortadan kaldırmak için tanıma sonuçlarını adım adım kaydetmek mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Yerleşik yazım denetleyicisi (36 dil için) sonucun kontrolünü hızlandırmaya yardımcı olur ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışırken dikkatiniz dağılmadan programı doğrudan Word'den çağırmanıza olanak tanır.
Pirinç. 17. Belge tanımanın sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da
Program iki versiyonda sunulmaktadır: Yeni başlayanlar için tasarlanmış FineReader Home Edition ve profesyonellere yönelik FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini yönetmenize (modu değiştirme, eğitimle tanıma gerçekleştirme) olanak tanır ve daha zengin bir tanıma işlevleri grubuna (PDF dosyalarının tanınması, dijital kamerayla çekilen metinler, vb.) sahiptir. Ek olarak, Professional Edition daha farklı kaydetme biçimleri sağlar, Barkodları tanıma ve Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programını kullanarak ekran görüntülerini hızla tanıma özelliğini ekledi.
Tüm teknik belgeler, belgeleri görüntülemek için ücretsiz Adobe Acrobat Reader kullanan PDF biçiminde artık mevcuttur. Ancak, kendi belgelerinizi hazırlarken veya PDF formatında materyalleri düzenlerken (örneğin makaleler, sözleşmeler, raporlar vb.) PDF dosyalarının parçalarını sıklıkla kullanmanız gerekir. İlk durumda, PDF dosyalarından metin parçalarını ve / veya görüntüleri çıkarmanız gerekecektir (teorik olarak bu, Acrobat Reader'ın yerleşik araçları kullanılarak yapılabilir, ancak çok vasat bir sonuçla). İkinci durumda, orijinal belgenin tasarımını korurken, Acrobat Reader'da bile sağlanmayan PDF belgelerini düzenlenebilir bir biçime (örneğin, Word biçimine) dönüştürmeniz gerekecektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerinin (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) en çekici göründüğü özel yardımcı programlar kurtarmaya gelecektir. Bunlardan ilkini ele alacağız - daha pahalı olmasına rağmen, Rusça bir arayüze sahiptir ve PDF dosyalarını çeşitli düzenlenebilir biçimlere dönüştürmenize izin verir ve yalnızca İngilizce'yi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilir.
Geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 52 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000 (SP2 veya üstü)/XP/Server 2003
Dağıtım yöntemi: shareware (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Fiyat: 1490 ovmak.
ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şekil 18), Excel'in yanı sıra HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket sezgisel bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok kolaydır ve bu nedenle geliştirmesi acemi kullanıcıların bile gücü dahilinde olacaktır.
ABBYY PDF Transformer, metin katmanı olmayan dosyalar (bu tür dosyalar çoğunlukla taranmış belgelerden elde edilir ve metin görüntülerini temsil eder) dahil olmak üzere herhangi bir PDF dosyasını dönüştürebilir ve desteklenen dillerin herhangi bir kombinasyonunu (Rusça ve İngilizce dahil) içeren PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. . Yardımcı program, orijinal belgenin tasarımını (resimler, tablolar, sütunlar, bağlantılar) doğru bir şekilde korur ve dönüştürme ve kaydetme seçeneklerini yönetmenize olanak tanır. Örneğin, program tarafından metin veya görüntü olarak (karmaşık düzene sahip PDF dosyaları için önemlidir) algılanması gereken alanları net bir şekilde tanımlayabilir, bitmiş belgeyi orijinaliyle aynı düzende veya bir sütun olarak kaydedebilirsiniz. metin (resimli veya resimsiz - isteğe bağlı), vb. Gerekirse, tek tek sayfaları veya hatta parçalarını seçerek dönüştürmek mümkündür. Ayrıca ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve ayrıca belge yazdırmayı destekleyen hemen hemen her uygulamadan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulanır).
