Rusça | Tek bir yükleyicide İngilizce kurulum ve taşınabilir kayıtlı sürümler!
WinKatalog diskleri, dosyaları ve klasörleri kataloglamak için kullanımı kolay bir kataloglama programıdır. Doğru programı veya şarkıyı aramak için düzinelerce CD'nin içeriğine hiç baktınız mı? WinCatalog ile bir daha asla arama yapmak için zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız. Disklerinizi bir kez WinCatalog'a eklemeniz yeterlidir ve arama, bir diske bile ihtiyaç duymadan birkaç saniyenizi alacaktır!
Sistem gereksinimleri:
Windows XP | manzara | 7 | 8 | 8.1 | on
Torrent Dosya ve klasör kataloğu - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Taşınabilir) ZVSRus tarafından ayrıntılı olarak:
WinKatalog tüm medyanızdaki dosyaların bir listesini tutar, Zip arşivlerinin içeriğini tarar, mp3 dosyalarından etiketler çıkarır ve hatta İnternet'ten ses parçalarının başlıklarını alır. Ve ne sıklıkla arkadaşlarınıza disk verdiniz ve bir daha geri alamadınız? Disklerinizi bir daha asla kaybetmeyeceksiniz: WinCatalog'daki yerleşik kişi listesi, şu anda bu veya bu medyaya kimin sahip olduğunu takip etmeyi kolaylaştırıyor.
Programın özellikleri:
Windows'un depolama ortamı olarak erişebileceği sürücülerin kataloglanması.
Disklerdeki tek tek klasörleri kataloglama.
Tarama sırasında Zip arşivlerinin açıklamalarının otomatik olarak çıkarılması.
Zip arşivlerinin içini tarayın ve bunları klasörler olarak dizine ekleyin.
Disk tarama aşamasında mp3, html dosyaları için açıklamaların otomatik olarak çıkarılması.
Her öğe için ayrı yorumlar: sürücü, klasör veya dosya.
CDDB'den (İnternet CD veritabanı) Audio CD parçaları hakkında bilgi alma.
Her öğe, daha kesin bir arama için bir dizi anahtar kelimeyle eşleştirilir.
Dizini ada, yoruma ve anahtar kelimelere göre arayın.
Hem ayrı bir diskte hem de tüm dizinde arama yapın.
Daha önce girilen yorumları ve anahtar kelimeleri kaybetmeden disk bilgilerini güncelleyin.
Dizinden gereksiz dosya ve klasörleri kaldırabilme.
Verilen disklerin uygun muhasebesi.
Koleksiyon ve kişi listesinin bir bölümünün dışa ve içe aktarılması.
Koleksiyonun bir kısmını MS Excel'de veya başka bir uygulamada açmak için bir cvs dosyasına aktarın.
Uygulama başladığında son dizini otomatik olarak açabilme.
Hızlı çalışma.
Yeniden paketleme bilgileri:
Bir çeşit: Kurulum | Ambalajın açılması. (ZVSRus'un taşınabilir versiyonu)
Arayüz dili: Rusça | ingilizce
Aktivasyon: Kürlenmiş (anahtar)
Kesmek: Diğer yerelleştirmeler.
Komut satırı anahtarları:
Rusça sürümünün sessiz kurulumu: /VERYSILENT /I /RU
İngilizce sürümünün sessiz kurulumu: /VERYSILENT /I /EN
Sessiz açma: /VERYSILENT /P
Başlat menüsünde kısayol(lar) oluşturmayın: /VERYSILENT /I /NS
Masaüstünde kısayol(lar) oluşturmayın: /VERYSILENT /I /ND
Sıradan olasılıkların olduğu günler geride kaldı dosya yöneticisiçok sayıda klasör ve dosya arasında kolay yönlendirme için oldukça yeterliydi. Modern bilgisayarlar, yalnızca hacmi onlarca gigabayt olan bir sabit diskte, olağan çalışma malzemelerine ek olarak, dağıtımların, fotoğrafların, müziğin vb. Göründüğü inanılmaz miktarda çeşitli bilgi depolar. kendi CD ve DVD koleksiyonuna sahiptir, bilgilerin bir kısmının Zip disklerinde vb. saklanması oldukça olasıdır. Kullanıcının iç içe dizinleri düzenleme sistemi ne kadar uygun ve makul olursa olsun, özellikle koleksiyonlar hızla büyüdüğünden, böyle bir bilgi yığınını anlamanın gerçekçi olmadığı açıktır.
Bir program, iyi bir görüntü, duruma uygun bir melodi vb. arayışında olan durum nedir? çok fazla zaman harcanıyor, ki bu mantıksız. Ve örneğin, yalnızca belirli dizinlerde bir resim için arama yaparsanız iyi olur. sabit disk. Ve örneğin bir film veya nadiren kullanılan bir program bulmanız gerekiyorsa, çok fazla diske bakmanız ve her seferinde bir CD-ROM'a yerleştirmeniz gerekecek, bu da çok zaman alacak ve bunu yapmayacak. diskler herhangi bir iyi. Aynı zamanda, sorun oldukça basit bir şekilde çözülebilir - uygun bir kataloglayıcı kullanmanız gerekir. Katalogcuların ana görevi, verileri düzenlemek ve sıralamaktır, kullanıcı için bu, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde arama fırsatı elde etmek anlamına gelir ve veriler bir CD veya DVD'de bulunursa, uygun olanı almanız bile gerekmez. disk. Buna paralel olarak, arkadaşlarınıza veya tanıdıklarınıza ödünç verilen diskleri takip etmek ve istediğiniz zaman diskin kime verildiğini ve iade edilip edilmediğini öğrenmek için çok basit bir fırsat var. Doğru, tüm bunlar kataloğun önceden doldurulmasını ve ilgilenilen bilgilerin girilmesini içerir - CD'leri taramanız, müzik dosyalarının veya görüntülerin veritabanını doldurmanız vb. gerekir, ancak onsuz yapamazsınız.
Verileri kataloglamak için tasarlanmış programları incelerken, önemli bir noktayı hemen fark edebilirsiniz. Bazı katalogcular disklerin ve klasörlerin otomatik olarak taranmasına odaklanır ve bu nedenle koleksiyonu doldurmanın çok hızlı bir yolu ile ayırt edilirler ve onlar tarafından otomatik olarak doldurulan bilgi aralığı oldukça geniştir ve sadece isim, konum ve diğer özelliklerin yanı sıra dosya açıklamalarını da içerir. MS Office belgeleri, HTML ve Adobe Acrobat, ses dosyaları, resimler, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs vb. dosyalardaki bu tür "koruma" açıklamaları, veri arama ve tanımlama için çok yararlı olabilir. gelecek.. Diğer kataloglayıcılar, özel veritabanlarını yönetmek için bir tür kabuktur ve bu nedenle, koleksiyon büyükse çok zaman alabilen her katalog öğesi için manuel veri girişi gerektirir. Doğal olarak, ilk ve oldukça doğal arzu, birinci gruptan bir program seçmek ve ikinci grubun faydalarını sonsuza dek unutmak olacaktır.
Ancak, hepsi o kadar basit değil. Birinci gruptaki katalogcular evrenseldir ve örneğin yazılım, film vb. kataloglama için yeterince uygun olmayabilecek muhasebe disklerine, klasörlere ve dosyalara odaklanmıştır. ve prensip olarak, kitap, pul, madeni para vb. koleksiyonlarını düzenlemek için uygun değildir. İkinci grubun kataloglayıcıları, herhangi bir koleksiyonu kısıtlama olmaksızın (ve verilerin muhasebesinin özelliği olan belirli noktaları dikkate alarak) yönetmenize izin verir. belirli bir grubun) ve bazı durumlarda veri girişini hızlandırmak için bazı otomasyon teknikleri uygulanır.
İlk katalogcular grubunda genel olarak tanınan lider, birkaç eşit derecede başarılı rakip çözüm olmasına rağmen (hepsi makalede tartışılmıştır), ancak biraz daha az işlevsellik açısından farklılık gösterseler de, başka avantajlara sahip olsalar da, WhereIsIt paketidir. Örneğin, yalnızca CD'lerde ve DVD'lerde depolanan büyük koleksiyonları düzenlemekten bahsediyorsak, CD Storage Master uygulamasını kullanmak daha uygundur - koleksiyon daha görsel olacak ve oluşturulması daha az zaman alacaktır. Bir sabit sürücüde saklanan küçük ev CD'leri ve dosya kaynakları koleksiyonları durumunda, sembolik bir fiyatı ve Rusça bir arayüzü olan 10-Strike SearchMyDiscs programını kullanmak mantıklıdır. İlk grup, birbirinden farklı olmalarına rağmen aynı zamanda otomatik katalog doldurmaya odaklanan resim kataloglayıcılarını da içermelidir. PicaJet paketi haklı olarak en hızlı ve aynı zamanda kompakt görüntü kataloglayıcı olarak kabul edilir.
İkinci gruba gelince, hepsi koleksiyonun türüne bağlıdır ve lideri ayırmak imkansızdır. Yazılım kataloglama söz konusu olduğunda, bu sınıfın en iyi çözümü SoftCAT paketidir. Büyük DVD koleksiyonlarını yönetmek için DVD Profiler uygulamasıyla kalmak tercih edilir. Müzik koleksiyonlarını yönetmek için en uygun çözüm MediaMonkey vb. Ayrıca, isterseniz, örneğin kitapların kataloglanması - Book Collector Pro paketi, oyunlar - Game Collector, madeni paralar - CoinManage vb. için diğer bilgi türleri için özel kataloglayıcılar bulabilirsiniz.
Fiyat: $39.95
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt, hem ileri düzey kullanıcıların hem de yeni başlayanların ilgisini çeken heterojen verileri kataloglamak için en popüler çözümdür. İlki, bireysel program ayarları için çok yönlülük ve geniş olanaklardan etkilenecek, ikincisi ise gerekli eylemleri neredeyse tamamen uygulamanıza izin veren bir dizi sihirbaz tarafından desteklenecektir. otomatik mod. Uygulamanın kullanışlı ve iyi düşünülmüş bir kullanıcı arayüzü vardır, FAT, FAT32 ve NTFS dahil her tür dosya sistemini destekler ve bilgisayarınıza bağlanabilen herhangi bir depolama ortamından veri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, normal CD'ler ve ses diskleri, DVD'ler ve ZIP sürücüleri, sabit ve ağ sürücüleri vb. Program, dosya ve klasör listelerini görüntülemenize, belirtilen kriterlere göre arama yapmanıza ve kendinizin ve diğer kişilerin diskleriyle ilgili verileri dikkate almanıza olanak tanır. Ek olarak, dosyalardan çıkarılan yardım bilgisi miktarının önemli ölçüde genişletilebildiği eklentileri destekler.
WhereIsIt, CD'ler, müzik dosyası koleksiyonları (MP3 ve ses CD'leri), görüntü koleksiyonları, belge yedeklemeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli verileri kataloglamak için kullanılabilir, büyük miktarda bilgiyi kolaylıkla işler ve örneğin yüzlerce veriyi yönetebilir. CD'ler. Çalışması sonucunda elde edilen, birkaç tane olabilen ve gruplandırılabilen kataloglar, CTF dosyalarına kaydedilmektedir. Kataloglar kompakttır ve bu nedenle başka bir bilgisayara kolayca aktarılabilir ve içlerinde gerekli bilgilerin aranması neredeyse anında gerçekleştirilir. Program, kataloglanmış tüm dosyaların, klasörlerin ve disklerin açıklamalarıyla birlikte ayrıntılı bir listesini oluşturur; burada standart parametrelere ek olarak ad, boyut, tarih vb. kullanıcının isteği üzerine bir metin açıklaması, küçük resim, kategori vb. görünebilir.Kategoriye, veri kaynağının türüne vb. göre yönlendirmeyi kolaylaştırmak için farklı bilgi türleri farklı renklerde vurgulanabilir. Hızlı arama modu, adlarına veya açıklamalarına göre veri araması sağlarken, gelişmiş arama mekanizması, Boole işlemlerini kullanmak da dahil olmak üzere karmaşık arama kriterleri oluşturmanıza olanak tanır. Program, katalogdaki yinelenen bilgileri aramayı destekler. Yerleşik rapor oluşturucu, bir yazıcıya, faksa, Excel elektronik tablosu, RTF belgesi veya Web sayfası gibi diğer biçimlere dışa aktarma için tüm veya yalnızca belirli katalog bilgilerini kullanıcı dostu bir biçimde sunmanıza olanak tanır. , vb.
WhereIsIt, 60'tan fazla dosya türünü destekler ve çeşitli kaynaklardan açıklamaları çıkarabilir: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs dosyaları, metin dosyaları, MS Office belgeleri, MP3 dosyaları, Adobe dosyaları dahil resimler ve ses dosyaları Acrobat, yürütülebilir dosyalar, yazı tipi dosyaları vb., ancak gerçekte, bazı dosya türlerinden açıklamalar yalnızca uygun eklentileri bağladıktan sonra çıkarılacaktır. Program, ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 ve SFX dahil olmak üzere farklı arşiv türleri ile çalışabilir. Arşiv dosyaları klasörler olarak görüntülenebilir ve içindeki dosyalar doğrudan kataloglayıcı ortamında açılabilir veya ayıklanabilir.
Geliştirici: cdstoreger.com
Dağıtım boyutu: 6,8 MB
Dağıtım yöntemi: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Fiyat: CD Storage Master Standard - 29,95 $, CD Storage Master Professional - 59,95 $
Kontrol altında çalışın: tüm Windows sürümleri
CD Storage Master, CD'leri, DVD'leri ve yazılımları kataloglamak için kullanışlı bir araçtır ve büyük koleksiyonları verimli bir şekilde yönetmenize ve herhangi bir CD'yi hızla bulmanıza olanak tanır. Paket iki sürümde sunulmaktadır: tam - Profesyonel ve kısaltılmış - Kapak oluşturmak, kullanıcı kategorileri, verileri yazdırmak ve dışa aktarmak ve çift dosyaları aramak için hiçbir modülün bulunmadığı standart.
Program zarif bir arayüze sahiptir ve hem kataloglama sürecini hem de kataloglama sürecini maksimum rahatlık ile düzenlemenize izin veren birçok ilginç özellik sunar. daha fazla çalışma bir katalog ile. Arka planda çalışabilir ve yerleşik Active Storage Monitor modülü, henüz dizinde olmayan yeni bir diskin görünümünü otomatik olarak algılar ve kullanıcıyı bu konuda hemen bilgilendirir. CD Cover Generator sihirbazı, herhangi bir CD için eksiksiz bir kapak ve etiket seti oluşturmanıza ve yazdırmanıza yardımcı olur; gerekirse, eksik disk kapaklarını Amazon.com'dan otomatik olarak indirebilirsiniz. Diskler, diğer birçok katalogcuda olduğu gibi, katalogda birbiri ardına değil, türlerine göre (DVD, Data, Video CD ve Audio CD) alt klasörlere yerleştirilir ve ayrıca kullanıcı kategorilerinde farklılık gösterebilir. Sonuç olarak, belirli bir diski aramak için, istediğiniz disk türüne gidip bir kategori seçebilir veya çok çeşitli parametrelere göre diskleri aramanıza izin veren arama modunu başlatabilirsiniz: etiket, kategori, metin açıklaması, cilt adı, cilt vb. Katalog ve mevcut aramanın sonuçları yazdırılabilir ve/veya bir HTML belgesine veya MS Excel dosyasına aktarılabilir.
Kataloglama işlemi sırasında, CD Storage Master yalnızca dosyalar hakkında standart bilgileri (adlar, boyut, oluşturma zamanı ve değiştirme zamanı) değil, aynı zamanda meta verileri ve programın bilgi çıkarabileceği dosya türlerinin listesini analogdan çok daha büyük tutar. programlar. Bu parametreye göre, yalnızca WhereIsIt CD Storage Master ile rekabet edebilir ve o zaman bile eklentiler dikkate alınırsa. Çıkarma planında desteklenen biçimlerin listesi, MS Office belgelerini, Adobe Acrobat ve HTML'yi, ses dosyalarını ve çeşitli müzik dosyalarını, yürütülebilir dosyaları ve kitaplıkları (*.dll, *.ocx), video dosyalarını, tüm popüler biçimlerdeki görüntüleri içerir. , katmanlı PSD dosyaları, FLASH dosyaları vb. dahil. RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatlarındaki arşivlerle çalışmayı destekler ve ARC , kendi kendine açılan arşivler dahil. Dizindeki arşiv dosyaları klasörler olarak görüntülenebilir ve içindeki dosyalar doğrudan program ortamında açılabilir veya çıkartılabilir.
Geliştirici: WinCatalog.com
Dağıtım boyutu: 1.65 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo İngilizce sürüm 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , Rusça sürüm 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe )
Fiyat:İngilizce sürüm 1.52 - 32 $, Rusça sürüm 1.1 - 200 ruble.
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard, diskleri ve klasörleri kataloglama olanaklarını dosya dışı öğeleri (kitaplar, pullar, madeni paralar, vb.) Başka bir deyişle, program aynı anda iki farklı kataloglama teknolojisini uygular: otomatik disk tarama ve klasik bir veritabanına manuel bilgi girişi ve buna göre kullanıcının iki farklı programla uğraşması gerekmez.
WinCatalog Standard, bilgisayarınıza bağlanabilen herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit sürücüler ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, ZIP diskleri vb. Program, diskleri taramaya ek olarak, zaten kullanıcı girişleri biçiminde olmasına rağmen, koleksiyonlara ayrı ayrı klasörler ve dosyalar ve ayrıca diğer bilgileri eklemenize izin verir. Ödünç alınan diskleri, kitapları vb. izlemek mümkündür - bu öğeler özel bir simge ile işaretlenmiştir ve bu nedenle hemen göze çarparlar. Diskin veya kitabın bir süreliğine kime verildiğini belirtmek için kişi veritabanı kullanılır ve kişiler MS Outlook'tan içe aktarılabilir, böylece veri giriş işlemi hızlı ve rahat olur. Program, ZIP arşivlerini klasör olarak kataloğa ekleyerek, ZIP arşiv açıklamalarının otomatik olarak çıkarılmasını, MP3, HTML ve TXT dosyalarının tanımlarının otomatik olarak çıkarılmasını, CDDB'den Audio CD parçaları hakkında bilgi edinilmesini sağlar.
Genel dizin yönetimi kolay ve kullanışlıdır. Verileri tematik klasörlere bölmek, yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe yerleştirilmiş öğelerin yerleşimini basit sürükle ve bırak yöntemiyle değiştirmek kolaydır. Boole işlemlerini destekleyen ve arama için belirli bir klasör seçme ve anahtar sözcükleri hesaba katan (bunlar kataloğun tümüne veya tek tek öğelerine ihtiyatlı bir şekilde eklenebilir) gelişmiş bir arama, istediğiniz öğeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenen öğeleri aramak, yinelenen öğeleri koleksiyondan kaldıracaktır. Koleksiyonun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına dışa aktarma yeteneği, katalog verilerini MS Excel gibi başka bir uygulamada işlemek için kullanmanıza olanak tanırken, bir HTML dosyasına dışa aktarma, örneğin Web'de yayınlamak için uygundur. veya yazdırmak için.
Geliştirici: ElcomSoft Co Ltd
Dağıtım boyutu: 1.38 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Fiyat: 20$
Kontrol altında çalışın:
Gelişmiş Disk Kataloğu (ADC), daha mütevazı kullanıcılar için tasarlanmış, çeşitli medya bilgilerinin son derece basit ve kullanışlı bir kataloglayıcısıdır.
ADC paketi, sürücüleri, dosyaları ve klasörleri kullanıcı tarafından belirlenen kategorilere göre kataloglamanıza ve isteğe bağlı olarak bunlara (sürücüler, dosyalar ve klasörler) yorumlar eklemenize izin verir ve disketler, sabit diskler, CD'ler ve ZIP diskleriyle çalışabilir. Kendiliğinden açılan arşivler de dahil olmak üzere ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH ve TAR formatlarındaki arşiv dosyaları için destek uygulandı. Oluşturulan katalog, çeşitli dosya türlerinden alınan açıklamalar da dahil olmak üzere, kataloglanmış veriler hakkında çeşitli referans bilgileri içerir: müzik dosyalarından ID3 etiketleri, freedb.org ve çevrimiçi CD veritabanlarından ses CD'si bilgileri, HTML dosyalarından açıklamalar, Adobe PDF belgeleri ve Microsoft Office, yürütülebilir modüllerden (*.exe, *.dll, vb.) ve files.bbs, index.txt, file_id.diz vb.'den açıklamalar.
Katalog kompakttır, diskte CAT formatında bir dosya olarak saklanır, süresiz olarak yenilenebilir ve güncellenebilir ve bununla ilgili bilgiler otomatik olarak oluşturulan bir rapor şeklinde sunulabilir. Program dosya, klasör, sürücü ada, konuma, tarihe, boyuta ve kategoriye göre arama yapmanızı sağlar. Ek olarak, silinen veya eski dosyaları belirlemek ve çift dosyaları aramak için kataloglanmış diski orijinal diskle karşılaştırmak mümkündür.
Geliştirici: 10-Strike Yazılımı
Dağıtım boyutu: 1.382 MB
Dağıtım yöntemi: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Fiyat: 200 ovmak.
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs, çok büyük olmayan CD koleksiyonlarını (yaklaşık 100-200 parça) ve bir sabit sürücüde veya CD'lerde depolanan diğer dosya kaynaklarını düzenlemek için tasarlanmıştır. Program sezgisel bir Rus dili arayüzüne sahiptir, ustalaşmak için neredeyse hiç zaman gerektirmez, sembolik bir fiyat için sunulur ve bu nedenle koleksiyonlarında hızlı bir şekilde gezinebilecek ve gerekli diskleri bulabilecek ev kullanıcıları için ideal bir çözüm olabilir. Dosyalar.
10-Strike SearchMyDiscs, taranan tüm diskleri ve klasörleri, ilgili tüm bilgileri içeren bir katalogda birleştirir. dosya yapısı diskler ve klasörler, readme, file_id.diz, txt, MP3 etiketleri, AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF ve EXIF etiketlerinin özellikleri dikkate alınarak. İstenirse, diskler, dosyalar ve klasörler, gerekli metin açıklamaları ve resimlerin küçük resimleri ile kolayca desteklenebilir. Katalog ayrıca ZIP, RAR, ARJ, CAB ve SFX formatlarında sıkıştırılmış dosyalar içerir ve disklerin kendileri tematik gruplar halinde organize edilebilirken aynı disk farklı gruplara dahil edilebilir. Program, kataloglanmış verileri aramanın iki modunu destekler: ada ve/veya açıklamaya göre diskleri hızlı arama ve açıklamaya, kategoriye ve maskeye göre dosyalar için düzenli arama.
Kataloglanmış kaynaklar, arama için uygun olan tematik gruplarla veya örneğin kategorilere ve türlere göre gruplandırılmış programlarla kendi arşivinizi oluşturmak için yararlı olabilecek ağaç benzeri bir dosya ve klasör kataloğu olarak görüntülenebilir. Her iki bilgi de program tarafından otomatik olarak oluşturulan, TXT veya HTML formatında kaydedilen bir raporda sunulabilir ve raporda yer alan bilgilerin görünümü ve niteliği kullanıcı tarafından belirlenir.
Geliştirici: FNProgramware
Dağıtım boyutu: 5 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Fiyat:$29.95
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT, istediğiniz zaman hangi programlara sahip olduğunuzu ve nerede olduklarını öğrenebileceğiniz ve bunlar hakkında önemli bilgiler bulabileceğiniz bir yazılım veritabanını yönetmek için bir kabuktur: seri numarası, oturum açma adı, aktivasyon kodu vb. Böyle özel bir kataloglayıcı, az ya da çok geniş bir yazılım koleksiyonuna sahip herhangi bir kullanıcı için faydalı olacaktır ve yazılım kurulumunda yer alan yöneticiler için kesinlikle vazgeçilmezdir.
SoftCAT, yalnızca kataloğa girilen programlarla ilgili temel verileri değil, aynı zamanda çeşitli ilgili bilgileri kaydederek titiz bir yazılım kaydı tutmanıza olanak tanır: sürüm numarası, geliştirici, platform, durum, dil, fiyat, satın alma seçeneği, ana sayfa adresi, dağıtım yeri, vb. P. Yönlendirme kolaylığı için, tüm programlar standart yazılım kataloglarında kabul edilen kategorilere ayrılmıştır: “İş ve Finans”, “Grafik ve Tasarım”, “Ev ve Eğitim”, vb., gerektiğinde düzenlenebilir. Böyle bir yumuşak katalog, hem kalıcı hem de çıkarılabilir ortamlarda bulunan programları kapsayabilir.
Programın sezgisel bir arayüzü vardır ve kullanımı kolaydır, bu da kataloğun sıkıcı ilk doldurulması göz önüne alındığında son derece önemlidir, çünkü çoğu durumda, herhangi bir veritabanında olduğu gibi, verilerin manuel olarak girilmesi gerekecektir. Ancak, bu süreç, programın otomatik olarak tarayacağı otomatik kataloglama sayesinde biraz hızlandırılabilir. HDD sistemde zaten yüklü olan programlar için ve bunlarda bulunan tüm veriler otomatik olarak veritabanına girilecektir - gerekirse, bunları düzeltmeniz yeterlidir. Gelecekte, yeni bir programın kurulumunu kataloglama ile birleştirmeyi bir kural haline getirmek daha iyidir.
Veritabanını doldurmak için zaman bulabilirseniz, gelecekte istenen programın yanı sıra kayıt ve diğer verileri aramak neredeyse saniyeler alacaktır, çünkü tüm yazılımlar kategorilere ayrılmıştır ve hızlı erişim için, sistem alfabe, filtreleme, sıralama ve Boole işlemlerini kullanarak gelişmiş arama dahil olmak üzere çeşitli arama modları sağlar. En sık kullanılan arama ayarlarının sonuçları kaydedilebilir. Veritabanında istediğiniz uygulamayı bulduktan sonra, yalnızca konumu ve ilgili bilgileri hakkında gezinmekle kalmayıp, aynı zamanda doğrudan oluşturulan veritabanından da kurabileceğinizi belirtmekte fayda var.
SoftCAT, veritabanını bir parola ile kapatarak kayıt bilgilerinin tam güvenliğini ve dizinin yedek kopyasını oluşturarak verileri yedekleme olanağı sağlar.
Geliştirici: InterVocative Software LLC
Dağıtım boyutu: 3,9 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (özellik sınırlı demo - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Fiyat:$29.95
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Sunucu
Video kiralama ve DVD film satıcıları için vazgeçilmez olabilecek büyük DVD koleksiyonlarını yönetmek için kullanışlı bir araç olan DVD Profiler, ev DVD severlerin de ilgisini çekiyor. Koleksiyonunuzu bu programla kataloglayarak, hızlı bir şekilde gezinebilir ve doğru diski bulabilir ve herhangi bir DVD hakkında saniyeler içinde ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Aynı zamanda, uygulama sadece koleksiyona dahil olan diskleri değil, aynı zamanda sipariş edilen veya satın alınması planlanan DVD'leri de hatırlamanıza izin verir.
Programda uygulanan bir DVD koleksiyonu düzenleme seçeneği çok etkilidir, çünkü veritabanını doldurmanın çok sayıda sıkıcı işlemi programın kendisi tarafından gerçekleştirilmektedir. Koleksiyona yeni bir disk eklemenin iki yolu vardır: bir şirket ortamında daha uygun olan UPC kodunu (Evrensel Ürün Kodu) girmek için bilgisayara bağlı bir tarayıcı kullanmak veya sadece bir DVD'ye bir disk yerleştirmek. ROM. UPC kodu yoksa, sürücüye bir disk de yerleştirmeniz gerekecektir. Program otomatik olarak İnternete bağlanacağından ve disk hakkındaki ilk bilgilere dayanarak, geliştiricinin web sitesindeki çok kapsamlı ve aşağıdakileri içeren veritabanından diğer tüm bilgileri alacağından, pratik olarak kullanıcıdan başka bir işlem yapılması gerekmez. 150.000 DVD film. Her film için ayrıntılı bilgiler içerir: başlık, yıl, tür, diller, altyazılar, oyuncu listesi, kapaklar vb. Veritabanında disk hakkında bilgi yoksa elbette manuel olarak girilmesi gerekecektir. Diskle ilgili kişisel bilgileri doldururken de manuel giriş gerekli olacaktır: notlar, satın alma yeri, satın alma tarihi, fiyat vb. Disk için kapaklar ve diğer resimler sadece dünya veri tabanından değil, istenirse bağımsız olarak girilebilir ve yerleşik resim düzenleyici, döndürme, kırpma vb. dahil taranan resimler üzerinde basit düzenleme işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. .
Böyle bir kişisel veri tabanı oluşturduktan sonra, gelecekte kendi koleksiyonunuzda bir disk bulmak zor olmayacak - gelişmiş arama veya filtreleme özelliklerini kullanmak yeterli olacaktır. Ve programda yerleşik olan rapor oluşturucu, kendi veritabanınızdaki bilgilerin gerekli bölümünü uygun bir biçimde sunmaya ve yazdırmaya yardımcı olacaktır; bu, örneğin koleksiyonunuzdaki bir disk listesine ihtiyacınız varsa veya planlanan diskleri vb. satın almanın toplam maliyetini hesaba katmanız gerekir. P.
Geliştirici: FNProgramware
Dağıtım boyutu: 6,5 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Fiyat:$39.95
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
CATVids paketi bir video koleksiyonunu kataloglamak ve yönetmek için tasarlanmıştır ve hem çok sayıda video kaydıyla uğraşan şirketlerin (video stüdyoları, video kiralama şirketleri, vb.) hem de sadece video severlerin ilgisini çekmektedir.
CATVids, dijital video diskler, VHS kasetler ve lazer diskler dahil olmak üzere her tür ortamla çalışır ve kataloğunda yalnızca profesyonel filmler değil, aynı zamanda kullanıcının ilgisini çeken diğer tüm videolar da bulunabilir. Program, çok çeşitli bilgileri dikkate almanıza olanak tanır: video başlığı, format, yayın yılı, yayıncı, satın alma tarihi, fiyat, kullanıcı derecelendirmesi vb. İstenirse video disk kapaklarını ve oyuncuların portrelerini de veritabanında saklayabilirsiniz. Uygulamayı belirli bir kullanıcı için özelleştirmek kolaydır: aksine alanların adlarını değiştirebilir, gereksiz alanları gizleyebilir ve eksik olanları ekleyebilirsiniz. Video veritabanını doldurma sürecini hızlandırmak ve basitleştirmek için program, ünlü filmler hakkında İnternet'ten bilgi indirme olanağı sağlar.
Böyle bir veritabanını yönetmenin ana görevi, sistemin kategoriler, filtreleme, çok seviyeli sıralama ve çeşitli arama seçenekleri için sağladığı belirli bir video kaydındaki veri aramasını hızlandırmaktır. Bununla birlikte, bu veritabanları dolaylı olarak başka amaçlar için kullanılabilir, örneğin, rapor oluşturucuyu kullanmanın kolay olduğu raporlar oluştururken, örneğin bir web sitesine video ürünleri yelpazesi hakkında bilgi yerleştirirken - veri dışa aktarma Bunun için HTML formatı desteklenir, vb.
Geliştirici: Ventis Medya A.Ş.
Dağıtım boyutu: 4,55 MB
Dağıtım yöntemi: MediaMonkey Standard - ücretsiz yazılım (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
Fiyat: Medya Maymunu Altın - 29,95 $
Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey, büyük müzik koleksiyonlarının sahiplerini hedefleyen ve haklı olarak bu tür en iyi uygulamalardan biri olarak kabul edilen kullanışlı ve çok işlevli bir müzik düzenleyicisidir. Program, OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV ve MP3 formatlarındaki ses dosyalarını hem sabit sürücünüzde hem de CD'lerde ve yerel ağ. Kullanıcı dostu, sezgisel ve zarif bir arayüze, kompakt boyuta (benzer uygulamalara kıyasla) ve çok yüksek hız iş - tüm bunların birleşimi, 50 bin veya daha fazla dosyadan oluşan çok büyük müzik koleksiyonlarını bile kolay ve verimli bir şekilde yönetme yeteneği sağlar.
MediaMonkey, müzik dosyalarını (disklerde, yerel ağda ve internette) hızla bulur ve dosyaların konumuna, sanatçı adına, albüm adına, yıla, melodi türüne ve diğer parametrelere odaklanarak bunları otomatik olarak klasörlere dağıtır. herhangi bir zil sesi kitaplığına daha kolay erişim sağlar. Yerleşik gezgin, dosyaları sıralama ve filtreleme ile rahatça görüntüleme yeteneği sağlar ve gerekirse ID3 etiketlerinde depolanan verileri düzenlemenize olanak tanır. MediaMonkey ile arama, kolaylık ve işlevlerin genişliği açısından dikkate değerdir - sanatçı adına, şarkı ve/veya albüm adına ve ID3 etiketlerinde saklanan diğer bilgilere, ayrıca dosya boyutuna, ses kayıt uzunluğuna ve numaraya göre arama yapmak mümkündür. diğer özelliklerden. Winamp eklentileri desteği de dahil olmak üzere Winamp ile entegrasyon, ses dosyalarının normal modda dinlenmesini sağlar, ayrıca MediaMonkey bağımsız olarak müzik çalabilir ve çalınan melodilerin ses seviyesinin otomatik olarak eşitlenmesini sağlar. Çeşitli konumlarda binlerce şarkı içerebilen çalma listeleriyle çalışma desteği, her durumda her zaman elinizin altında bir müzik repertuarına sahip olmanızı sağlar. Ayrıca MediaMonkey, Nero Burning Rom ile entegrasyon sayesinde CD yazmanıza, yerleşik ses dönüştürücüyü kullanarak müzik dosyalarını istediğiniz formata dönüştürmenize, çift dosyaları bulmanıza ve bilgisayar kitaplığınızı iPod'lar ve diğer taşınabilir ses cihazlarıyla senkronize etmenize olanak tanır.
Program iki sürümde sunulmaktadır: ücretsiz - MediaMonkey Standard ve ücretli - MediaMonkey Gold. İkincisi, kitaplığı otomatik olarak güncelleme ve ile senkronize etme yeteneği ile desteklenir. taşınabilir aletler, gelişmiş arama ve filtreleme modları, sanal CD'lerle çalışma desteği ve uyku modunun varlığı.
Geliştirici: picajet.com
Dağıtım boyutu: 5,45 MB
Dağıtım yöntemi: shareware (15 günlük demo - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Fiyat:$39.95
Kontrol altında çalışın: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet, bir dijital kamera veya tarayıcıdaki fotoğrafların yanı sıra sabit sürücünüzde veya CD'lerde ve DVD'lerde depolanan fotoğrafları içe aktarmanıza ve kataloglamanıza olanak tanıyan, hızlı fotoğraf kataloglama için kullanışlı bir araçtır. Fotoğraflar, her biri isteğe bağlı sayıda fotoğraf içerebilen kategorilere ayrılır. Kullanışlı dinamik ölçekleme, fotoğraf sunumunun otomatik olarak yeniden ölçeklenmesini sağlar ve daha kolay görüntülenmesini sağlar. Fotoğraflara bir açıklama ve derecelendirme sağlanabilir - görüntülerken fotoğrafın altında her iki gösterge de görüntülenecektir. Ayrıca, resimler otomatik olarak çeşitli kriterlere göre gruplar halinde birleştirilir: tarih, derecelendirme, içe aktarma kaynağı.
Gelişmiş arama modu, fotoğrafları herhangi bir arama kriterine göre hızla bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, arama yalnızca resmin, kategorinin veya dosya adının açıklamasına göre yapılır - bu durumda bulunan tüm fotoğraflar gruplandırılmadan gösterilir. İsterseniz, yalnızca seçilen bir kategori listesindeki resimleri arayabilirsiniz. Bununla birlikte, belirli bir kritere göre, ancak belirli bir grup içinde resimleri ararken ve ararken bir veya daha fazla gruplama seçeneğini dikkate almak oldukça uygundur. PicaJet, derecelendirmeye, açıklamaya, dosya boyutuna, içe aktarma tarihine ve doğru görüntüleri bulma sürecini hızlandırabilen ve aynı zamanda kopyaları aramanıza olanak tanıyan bir dizi başka faktöre göre görüntü sıralamayı destekler.
Program özellikleri listesi, parlaklık, kontrast ve aydınlatmanın otomatik olarak düzeltilmesini ve görüntüleri kırpma ve döndürme özelliğini içerir ve yerleşik hızlı düzeltme modu, bu işlemleri tüm bir görüntü grubu üzerinde aynı anda gerçekleştirmenize olanak tanır. Gerekirse program, görüntüleri belirli bir sıkıştırma oranıyla ana grafik biçimlerinden birine (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) dönüştürebilir.
PicaJet Fotoğraf Albümü'nün ek özellikleri arasında, oluşturduğunuz fotoğraf albümünüzü CD veya DVD'ye yedekleme, çevrimiçi olarak paylaşma ve e-posta yoluyla otomatik dosya boyutu ayarıyla tek tek görüntüler gönderme yer alır.
Neden yüksek hızlı ve sınırsız İnternet trafiğine ihtiyacınız var? Tereddüt etmeden cevap verirseniz: "film indirmek için", o zaman bu inceleme tam size göre yazılmıştır. Neyse ki, bir filmin sabit diskte sadece birkaç dakika içinde olduğu bir İnternet bağlantısının hızı, uzun süredir nadir olmaktan çıktı, bu sayede bu gece için hızlı bir şekilde yeni bir film bulmak her zaman mümkün. TV'de değerli bir şey yok. Ve film izlendikten sonra ne yapmalı? Muhtemelen üç seçenek vardır: silin, sabit sürücüde bırakın veya CD / DVD'ye yazın. Çoğu zaman ikinci veya üçüncü seçeneklere başvurursanız, muhtemelen çok yakında herhangi bir koleksiyoncuyu aşan bir sorunla karşılaşacaksınız: tüm bu zenginlikte nasıl kafanız karışmaz? Koleksiyonunuzda belirli bir film olup olmadığını nasıl hatırlayacaksınız ve eğer öyleyse, onu nerede bulabilirim? Bütün bu sorular film kataloglama programları ile cevaplanabilir. Çünkü böyle bir seçim yazılım yeterince büyük, bu incelemede kendimizi iki kritere göre seçtiğimiz sadece birkaç yardımcı programla sınırladık: bir Rus arayüzünün varlığı ve ücretsiz durum.
Movienizer arayüzü bir tarayıcıya çok benzer ve bir veritabanıyla çalışmak, bir web sitesinde gezinmeye çok benzer. Araç çubuğunu kullanarak, programın başlangıç sayfasını hızlı bir şekilde açabilir, daha önce izlenen filmlerin sayfalarına dönebilir, bir arama penceresi açabilir, bir filmi harici veya yerleşik oynatıcı ile oynatabilir vb.
Programın başlangıç sayfasında, veritabanındaki toplam film ve kişi sayısını görebilir, en son eklenen veya en son değiştirilen filmlere hızlıca atlayabilir ve arama yapabilirsiniz. Programın çalışma alanı, filmler, grafikler (çerçeveler, kapaklar vb.) hakkında metinsel bilgilerin yanı sıra bağlantılar içerir. Sizi sürekli olarak çevrimdışı bir veritabanıyla değil, İnternet üzerinde çalıştığınızı düşündüren ikincisidir. Filmler hakkında çeşitli bilgiler eklediğinizde bağlantılar otomatik olarak oluşturulur. Örneğin, bir filmin çıkış yılı hakkında bilgi girdiğinizde, sayılar otomatik olarak bir bağlantıya dönüştürülür. Üzerine tıkladığınızda kendinizi bu yıl vizyona giren tüm filmlerin toplandığı bir sayfada buluyorsunuz. Aynısı, filmin yaratılmasında yer alan tüm kişilikler için de geçerlidir - aktörler, yönetmenler, senaristler vb. Türler ayrıca bağlantı olarak sunulur. Koleksiyon, program penceresinin sol kısmındaki özel bir dar panelde alfabetik bir liste olarak görüntülenir. Kullanıcının isteği üzerine tüm filmleri veya sadece isimleri alfabenin seçilen harfiyle başlayanları izleyebilirsiniz. Koleksiyon ayrıca bir ağaç yapısı olarak da temsil edilebilir. Her filmin sayfasında, koleksiyonun yönetilmesine yardımcı olan birkaç kullanışlı düğme bulunur. Bu filmin şu anda koleksiyonda olduğunu veya bir arkadaşınıza verildiğini, istendiğini, daha önce görüldüğünü ve onu satmaya hazır olduğunuzu belirtmek için kullanılabilirler.
Film eklemek oldukça rahat bir şekilde uygulanmaktadır. Bunları ada göre, barkodla ekleyebilir ve ayrıca diskteki dosyanın yolunu veya sürücüye bir DVD yerleştirerek belirtebilirsiniz. Movienizer birkaç büyük Rusça çevrimiçi film veri tabanıyla çalıştığından, en uygun yollar film ekleme - başlığa göre. Başlıkta bulunan bir veya daha fazla kelimeyi girmeniz yeterlidir ve program bantla ilgili tüm bilgileri İnternet'ten almaya çalışacaktır. Arama birkaç dakika sürer, ardından sorguyla tamamen veya kısmen eşleşen bulunan filmleri görebilirsiniz.
Bunlardan birini seçtikten sonra veriler yüklenene kadar biraz daha beklemeniz gerekecek. Gerekirse, maksimum resim sayısı, açıklamadaki maksimum karakter sayısı vb. gibi bazı veri yükleme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.
EMDB, her şeyden önce yabancı film koleksiyonu yapanların ilgisini çekecek. Gerçek şu ki, program tek bir çevrimiçi veritabanı ile çalışıyor - IMDB.com. Bu, tüm filmlerin (yerli olanlar dahil) betimlemelerinin sunulduğu bir temeldir. ingilizce dili, bu nedenle film kartlarına Rusça bilgiler manuel olarak eklenmelidir. EMDB, bilgi girmek için birçok alan sağlar. Filmin kaydedildiği ortamı, bunun için altyazıların bulunduğu dilleri, DVD'de menülerin ve bonusların varlığını belirleyebilirsiniz. Koleksiyonunuza kopyalar hakimse, diskteki dosyanın yolunu ve ayrıca dönüştürmenin yapıldığı kaynağı - DVD, Blu-ray, video kaseti vb. belirleyebilirsiniz. Her filmde, filmin izlendiğini, koleksiyonda olduğunu veya sadece satın almak istediğinizi belirtmek için kullanabileceğiniz alanlar bulunur. Varsayılan olarak, programın ana penceresi koleksiyondaki tüm filmlerin bir listesini görüntüler, ancak dilerseniz, örneğin yalnızca henüz görmemiş olanları veya satın alacağınızları görüntüleyebilirsiniz. Genel olarak, esnek arayüz özelleştirmesi, EMDB'nin güçlü yönlerinden biridir. Ana penceredeki bilgilerin görüntülenmesi, hem renk şemasını hem de hangi bilgilerin görüntüleneceğini seçerek beğeninize göre özelleştirilebilir. Programın bir kiralama yöneticisi vardır, bu sayede arkadaşlarınıza bir süreliğine verdiğiniz diskleri takip etmek için kullanabilirsiniz. EMDB, disklerin ne zaman ödünç alındığını ve iade edildiğini hatırlar ve bir kiralama geçmişi tutar. Son olarak, veri yedekleme gibi önemli bir özelliği belirtmekte fayda var. Her şeyden önce, film veritabanını başka bir bilgisayara aktarmak veya sistemi yeniden kurmak istiyorsanız bu gerekli olacaktır. Destek olmak manuel olarak ve otomatik olarak gerçekleştirilebilir - her hafta veya aylık.
Program arayüzü, birkaç sütun içeren bir tablo şeklinde sunulur: filmin adı, koleksiyondaki numarası, bir açıklamanın varlığı, grafiklerin varlığı, vb. Sütunların görünümünü gizleyerek kontrol edebilirsiniz. veya tersine, ilgilendiğiniz bilgileri görüntülemek. Sütunların her birine göre sıralama yapmanız uygundur. Koleksiyonunuzdaki filmleri hızlıca bulmak için filtreleri ve kategorileri kullanabilirsiniz. Kullanıcı, filmle ilgili herhangi bir bilgiyi kullanarak filtreler oluşturabilir: yayın yılı, tür, açıklama, videoyu sıkıştırmak için kullanılan kodlayıcı vb. Kategorilere gelince, programın ana penceresinde bir ağaç şeklinde görüntülenirler. İzlenen/izlenmeyen film, arkadaşa ödünç verilen favori film vb. kriterlere göre kategoriler oluşturulabilir. Kategoriler manuel olarak oluşturulabilir. Aynı film birkaç kategoriye atanabilir. Diğer katalogcular gibi, ArchiVid de çevrimiçi veritabanlarını destekleyerek film kartlarını doldurmayı kolaylaştırır. Programın birkaç büyük veritabanıyla çalışmasına rağmen, ihtiyacınız olan film bunların hiçbirinde olmayabilir. Bu durumda, programın kullanışlı özelliklerinden birini kullanabilirsiniz - Google arama motorunda adıyla hızlı bir film araması.
Belgelerle çalışmak, kullanıcılardan, özellikle ofis çalışanlarından çok zaman alır. Ancak, bazı işlemleri otomatikleştirerek belgelerle çalışırken el emeğini önemli ölçüde optimize edebilen birçok program vardır. Bu çözümlerin birçoğunun kullanımı kolay, çok kullanışlı ve ucuzdur ve bu nedenle çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu programlar bu makalede tartışılacaktır.
Çok sayıda elektronik belgeyle uğraşmak zorunda olan kullanıcılar, katı dizin ve alt dizin sistemine rağmen doğru belgeyi bulmanın çok zaman aldığı durumun farkındadır. Bu sorunun çözümlerinden biri, asıl görevi verileri düzenlemek ve sıralamak olan ve sonuçta gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan özel bir kataloglama programının kullanılmasıdır. Piyasada bu türden çok sayıda katalogcu vardır ve bunların hepsi ya diskleri, klasörleri ve dosyaları ya da bazı yüksek düzeyde özelleşmiş bilgileri (filmler, madeni paralar, pullar, vb.) kataloglamaya odaklanır. Farklı türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren herhangi bir evrensel kataloglayıcı, belgeleri kataloglamak için uygundur. WhereIsIt paketi (http://www.whereisit-soft.com/) bu tür çözümler arasında en iyisi olarak kabul edilir, ancak oldukça pahalıdır ve yetenekleri birçok kullanıcı için açıkça gereksizdir. Çoğu için WinCatalog Standard paketini kullanmak yeterli olacaktır.
Başka bir yol, ilgili belgeleri, bu yapılara karşılık gelen veri dosyalarında saklanan karmaşık hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgelerde birleştirmektir. Bu tür yapılandırılmış belgelerde hem yapılandırma hem de belge içinde gelişmiş arama yetenekleri sayesinde ihtiyacınız olan bilgiyi gezinmek ve bulmak çok daha uygundur. Ek olarak, bu tür yapılandırma, harici bir arama yapmanıza ve içlerinde bulunan metnin parçalarına göre belgeleri aramanıza olanak tanır. Örneğin, Maple paketi hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır.
geliştirici: WinCatalog.com
Dağıtım boyutu: 1,62 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Dağıtım yöntemi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Fiyat: 200 ovmak.
WinCatalog Standard, kullanımı kolay, çok işlevli bir kataloglayıcıdır ve Rusça dilinde anlaşılır bir arayüze sahiptir (Şekil 1). Paket, bilgisayarınıza bağlanabilecek herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit sürücüler ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, Zip diskleri vb. Bununla, konumlarından bağımsız olarak herhangi bir klasör ve dosyayı sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kataloğa verileri manuel olarak (hemen sanal klasörlere) veya diskleri tarayarak (orada bulunan Zip arşivleri dahil) girebilirsiniz - bu durumda, disklerden çıkarılan klasörleri ve dosyaları, kolaylık sağlamak için sanal klasörler halinde sıralamak daha iyidir. Sürükle ve bırak işlemleri desteği sayesinde uzun sürmeyecek yönlendirme.
Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü
Genel dizin yönetimi kolay ve kullanışlıdır. Verileri tematik klasörlere bölmek, yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe yerleştirilmiş öğelerin yerleşimini basit bir sürükle ve bırak ile değiştirmek kolaydır. Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasör seçme becerisini destekleyen ve ayrıca anahtar kelimeleri dikkate alan gelişmiş arama (ad, yorum, boyut ve değiştirilme tarihine göre; Şekil 2) (bunlar ayrı ayrı katalog öğelerine ihtiyatlı bir şekilde eklenebilir) ), istenen belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenen öğelerin aranması koleksiyondan yinelenen öğeleri kaldırmaktır. Belge kataloğunun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına aktarmak, verilerin başka bir uygulamada (örneğin, MS Excel) işlenmesine izin verirken, bir HTML dosyasına dışa aktarmak, kataloğu yazdırmak için uygundur.
Pirinç. 2. WinCatalog Standard'da belgeleri arayın
geliştirici: Kristal Ofis Sistemleri
Dağıtım boyutu: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB
Kontrol altında çalışın: Windows (tüm sürümler)
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Fiyat: Akçaağaç - 21,95 ABD Doları, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 ABD Doları
Maple, çeşitli malzemeleri hiyerarşik yapılarda birleştirmenize ve sonuç olarak yapılandırılmış belgeler elde etmenize olanak tanıyan kullanımı kolay bir belge yöneticisidir: iş planları, raporlar, analitik notlar, broşürler, vb. Bu tür hiyerarşik belge ağaçlarında, çeşitli bilgiler daha net bir şekilde sunulur ve herhangi bir belgeyi bulmak standart kataloglamaya göre çok daha kolaydır. Maple'da oluşturulan belgeleri görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader'a ihtiyacınız vardır: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin kullanıcı dostu bir arayüzü var (Şekil 3) ve öğrenmesi o kadar kolay ki, programın Rusça yerelleştirme eksikliği bile çoğu kullanıcı için bir engel teşkil etmeyecek ve bu nedenle bu karar en geniş kitleye tavsiye edilebilir.
Pirinç. 3. Akçaağaç program arayüzü
Yönetici iki versiyonda sunulur: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Genişletilmiş versiyonun temel farklılıkları arasında, böyle bir varlığın varlığı vardır. Ek özellikler belgeleri aramak, dilbilgisini kontrol etmek, dosyaları şifrelemek ve hiyerarşik yapıları yedeklemek gibi.
Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, hiyerarşik bir düğüm ağacıdır, alt düğümlerin iç içe geçme seviyesi, sayılarının yanı sıra sınırlı değildir. Her düğüm, yalnızca metni (doğrudan yazılmış, panodan yapıştırılmış veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarılmış) değil, aynı zamanda tablo materyali, grafikler, finalin temel parçalarına bağlantılar içeren ayrı bir belgedir. belge veya dosyalar, vb. Belgeleri hazırlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlevin kullanılması sağlanır: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri kullanmak vb. MS Word ile entegrasyon, yazım denetleyicisini kullanmanızı sağlar. dilbilgisini kontrol etmek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça'da da eşanlamlıları aramak için MS Word'de yerleşiktir. Yerleşik yedekleme sistemi, hiyerarşik belgelerin sıkıştırılmış yedek kopyalarını (ZIP ve CAB formatlarında) oluşturma yeteneği sağlar. Yerleşik Şifreleme Sihirbazı, Blowfish şifreleme algoritmasını kullanarak hassas belgeleri şifrelemenize yardımcı olur. Ve Finder arama modülü, gerekli belgeleri parça adına, yazara, yorumlara, içeriğe (Şekil 4) vb. göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Pirinç. 4. Belgeleri içeriğe göre arayın
içlerinde Maple'daki metin
Belgelerin bilgisayarla hazırlanması teknolojisi, oluşturulan belgelerin gelecekte tekrar tekrar kullanıldığını varsayar. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, dünkü belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge genellikle eskisinin bir kopyasıdır, ancak değişen değişken bilgileri vb.
Ne yazık ki, kullanıcı dünden önceki gün oluşturulan önemli belgenin adını her zaman hatırlayamıyor ve bazen onu nerede arayacağını bilemiyor. Tabii ki, belgelere anlamlı adlar vermeniz ve bunları düzgün bir katalogda saklamanız gerekir, ancak ne yazık ki, aksi halde acele, dikkat dağıtıcı çağrılar vb. Sonuç olarak, gerekli belgeyi aramak çok değerli zaman alabilir - sonuçta, onu Windows bağlantıları listesinden en son belgelere açabileceğiniz bir gerçek değil. Başlangıç menüsü. Mesele şu ki, bu liste:
Bir sorun daha var - Windows'ta sağlanan en son belgelerin listesi, herhangi bir kullanıcı (davetsiz misafir dahil) sahibinin bilgisayar etkinliğinin niteliğini öğrenmek için kullanabileceğinden, gizli verileri sızdırma kanallarından biridir. Bu nedenle, bu listenin, örneğin "önemsiz" verileri diskten kaldırmak için yardımcı programları kullanarak düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç olarak, görünüşte paradoksal bir durum ortaya çıkar: bir kullanıcı, güvenlik amacıyla son kullanılan belgeler hakkındaki bilgileri düzenli olarak yok ederse, bunlara hızlı erişimini kaybeder ve aksi takdirde davetsiz misafirlerin kurbanı olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ancak, bir çıkış yolu var - Windows'un yeteneklerini en son belgelerle çalışma açısından genişleten özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.
İstenen belge uzun zaman önce oluşturulmuşsa ve bu nedenle yakın zamanda açılan belgeler listesinde (hem Windows'ta yerleşik hem de ActualDoc listesinde) görünmüyorsa, onu aramaya başvurmanız gerekecektir. Burada başka bir sorun ortaya çıkıyor - kural olarak, kullanıcı belgenin adını (ve oluşturulma tarihini) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin bulunduğunu bilir. Bu, içerdiği metnin parçalarına göre bir belge aramanız gerektiği anlamına gelir - ne yazık ki, bu görev yerleşik olarak çözülebilse de Windows araçları veya örneğin Word, ancak çok vasat. Ve mesele sadece böyle bir aramanın tamamen açık olmaması ve yavaş yapılması değil - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bulunamaması çok daha önemlidir - arama sırasında Rus dilinin morfolojik özellikleri dikkate alınmayacaktır, bu nedenle aranan kelimelerin farklı bir durum sonuna sahip olduğu dosyalar bulunmayacaktır. Aynı zamanda, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://indexlab) gibi özel arama araçları .net/), bulundukları yerden bağımsız olarak ihtiyaç duydukları belgeleri hızla bulabilir. "Archivarius 3000" paketi, "fiyat/kalite" oranı açısından, belirtilen çözümler arasında bize en cazip gelen gibi görünüyor.
geliştirici: Flexigen Yazılımı
Dağıtım boyutu: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşımlı yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ factdoc.exe )
Fiyat: Standart ücretsizdir, Profesyonel 19,95 $
ActualDoc, kullanılmış belgeleri hatırlayan ve bunlara hızlı ve güvenli erişim sağlayan yeni bir belge yöneticisidir. Program basit ve sezgiseldir, Rusça dil desteğine sahip kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 5) ve özellikle kapsamlı bir yardım sistemi eşlik ettiği için pratik olarak ustalaşmak için zaman gerektirmez ve bu nedenle vazgeçilmez bir araç haline gelebilir. hem profesyoneller hem de ev kullanıcıları.
Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü
ActualDoc, kullanıcı tarafından belirlenen bir süre içinde (varsayılan olarak - 60 gün) sınırsız sayıda belgenin indirilmesini takip eder, 40'tan fazla dosya biçimini (metin ve resim dosyaları, MS Office belgeleri ve HTML belgeleri, PDF dosyaları vb.) destekler. ) ve bunlardan herhangi birini hızlı bir şekilde indirmenize izin verir. Program ortamında doğru belgeyi bulmak sorun değil. Ezberlediği belgeler nispeten küçükse, doğrudan listeden bir belge seçebilirsiniz. Aksi takdirde, olası başvuru sahiplerinin listesini filtreleyerek önceden sınırlamak daha mantıklıdır (zaman aralığına göre filtreleme mümkündür). hakkında aralık, uzantı ve kategoriye göre) veya belge adına (genel olarak) veya içerdiği metnin bir parçasına göre arama yapın (ancak, Rusça metinde arama her zaman başarılı değildir). İstenen belgeyi hızlı bir şekilde açmanın başka bir yolu daha var - yerleşik yer imleri aracılığıyla (aynı Internet Explorer; pilav. 6) sık kullanılan belgelere atanabilir ve aramaya gerek olmadığı için bunlara erişimi önemli ölçüde hızlandırabilir. Seçilen belge yerleşik görüntüleyicide mevcuttur - görüntüleme, arama ve kopyalama için ve ayrıca harici bir uygulamada - düzenleme için ve tam işleme, ondan bilgilerin seçici olarak kopyalanması veya e tarafından bir belgenin gönderilmesi için kullanılabilir. -posta. Aynı zamanda, belgelerin listesi meraklı gözlerden gizlenebilir ve bir şifre ile korunabilir - bu durumda, son kullanılan dosyalar menüde gösterilmeyecektir. Başlat -> Belgeler.
Pirinç. 6. Bir belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta
Paket iki versiyonda gelir: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. yetenekler ücretsiz sürüm arama işlevini kullanarak yerleşik görüntüleyicilerde belgelerin görüntülenmesine izin vermeyin (sonuç olarak, belgeleri yalnızca görsel olarak arayabilirsiniz, tam veya filtrelenmiş listeyi görüntüleyebilirsiniz), özel kategoriler oluşturun ve yer imlerini düzenleyin.
Geliştirici: Likasoft
Dağıtım boyutu: 3 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.
« Archivarius 3000, geniş bir kullanıcı yelpazesine yönelik 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) belgelerin hızlı aranması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, ağda ve çıkarılabilir sürücülerde (CD, DVD, ZIP vb.) bulunan belgelere anında erişim sağlar ve tüm popüler belge türleri (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) ile çalışabilir. ) .). Arşivleri (ZIP, RAR vb.), e-posta mesajlarını (Outlook, Outlook Express, The Bat!, vb.) ve ekli dosyaları arayabilir. Ayrıca, Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM mesaj veritabanlarında aramalar desteklenir.
Bir anahtar kelime veya bir dizi anahtar kelime ile olağan aramanın yanı sıra program, mantıksal işlevleri kullanan gelişmiş bir arama modunu destekler ve belgeleri yalnızca içeriğe göre değil, aynı zamanda dosya adı, değişiklik tarihi, boyutu, belge türü, kodlama, vb. (Şekil 7). Tam Unicode desteği sayesinde, arama yalnızca bir dildeki belgelerde değil, aynı zamanda çok dilli belgelerde de (örneğin, aynı anda Rusça ve Almanca metinlerle) doğru bir şekilde gerçekleştirilir. Belgeleri İnternet üzerinden uzaktan aramak ve bulunan belgelere Internet Explorer gibi herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla daha sonra erişmek mümkündür. Arama sonuçları, bulunan kelimelerin vurgulanmasıyla seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları görüntülendiğinde alıntı modunda ve belgeler hakkında kısa bilgiler görüntülendiğinde (Şekil 8), tablo modunda sunulabilir. sıralanmak.
Pirinç. 7. Archivist 3000 ortamında belgeleri arayın
Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde
Standart belgelerin hazırlanması, sigorta şirketlerinde, bankalarda, noterlerde, çeşitli hizmetler sunan şirketlerde vb. çeşitli belgelerin hazırlanmasıyla meşgul olan kullanıcılar için zamanın önemli bir bölümünü alır. Kural olarak, bu tür belgeler şurada oluşturulur: Metin düzeltici Değişken bilgilerin bazılarının yerini alan, orijinal olarak tasarlanmış temel belgelere dayalı Word. Bununla ilgili karmaşık bir şey yoktur, ancak büyük hacimli belgelerde hatalar kaçınılmazdır - örneğin, yanlışlıkla olması gereken yerde yanlış yere veri girebilir veya belgenin birkaç kelimesini silebilirsiniz, vb. Bu nedenle, yalnızca veri girilmesi gereken alanların giriş için açık olması ve diğer tüm metinlerin engellenmesi istenir. Geliştiriciler tarafından Word'de bu tür belgeler oluşturma imkanı sağlanır. Kalıcı verilerin değiştirilmesini yasaklamak için her şablon için kuruluşta kullanılan tüm standart belgeler için bir dizi şablon geliştirmek yeterlidir (komut Araçlar -> Korumayı Ayarla -> Form alanlarına veri girmek dışında herhangi bir değişikliği yasakla) ve kullanıcıları şablonlardan belge oluşturma konusunda eğitin. Nispeten az değişken bilginin olduğu tipik belgeler için, bu tür şablonlar belge hazırlama sürecini önemli ölçüde hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için oldukça yeterli olacaktır.
Bununla birlikte, pratikte, değişken bilgilerin hacmin yarısını kapladığı ve bir biçimdeki veya diğerindeki değişken verilerin bir kısmının tekrar tekrar tekrarlandığı birçok standart belge kullanılır (Şekil 9) - örneğin, tam ad. farklı durumlarda, girilen tarihler veya tutarlar için yazma vb. Bu durumda, tüm değişken verilerin manuel olarak girilmesi gerekeceğinden, şablonlar aracılığıyla bile belgeleri doldurmak çok zaman alacağından, Word şablonlarının kullanımı çok az şey yapar.
Pirinç. 9. Büyük hacimli bir belge örneği
değişken bilgi
Standart belgelerin yürütülmesinin bir özelliği daha vardır - genellikle bir belgeyi değil, aynı anda birkaçını hazırlamak gerekir (örneğin, bir depozito açma konusunda bir banka sözleşmesi hazırlamak için, üç veya dört tür anlaşmaya ihtiyaç vardır). imzalama). Bu nedenle aynı bilgilerin farklı belgelere girilmesi gerekmekte ve bu da çok zaman almakta ve buna bağlı olarak hata yapma olasılığı artmaktadır. Örneğin, AvtoDoc veya Blitz Document gibi standart belgelerin hazırlanma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel uygulamaları kullanarak bu tür belgeleri hazırlamak çok daha hızlıdır. Bu uygulamalar aynı zamanda, geleneksel Word şablonlarından farklı olarak, yalnızca bunun için belirlenmiş alanlara (kullanıcının verilerle bir dizi form doldurması gereken) veri girmenize izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda şablonların kullanımına da dayanmaktadır. girilen verileri programlı bir şekilde nasıl dönüştüreceklerini bilirler, örneğin sözcüklerdeki sayıları, çekim sözcüklerini ve tümceleri gramer durumlarına göre değiştirebilirler. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde doldurulur ve bu durumda yapılabilecek hataların sayısı, Word'de geleneksel olarak hazırlandıklarından daha az bir büyüklük sırası olarak ortaya çıkar. Ayrıca, özel çözümler aracılığıyla standart belgelerin oluşturulması da çekicidir çünkü oluşturulan tüm belgeler otomatik olarak kataloglanır ve gelecekte bunlardan herhangi birini bulmak sorun olmaz ve kullanıcının belgelerin inceliklerini bilmesi gerekmez, çünkü tüm yasal nüanslar şablonlarda zaten dikkate alınmıştır.
Geliştirici: EleWise
Dağıtım boyutu: 6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Fiyat:"AutoDoc-Kişisel" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.
AutoDoc, MS Word kullanılarak oluşturulan şablonları kullanarak standart belgeleri doldurma ve bu şablonlar kullanılarak yapılan belge ve kayıtların arşivini tutma sürecini otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlayan bir programdır. İçinde yeni belgeler oluşturma süreci son derece otomatiktir - sadece genel senaryo listesinden istediğiniz iş senaryosunu seçin (bir iş senaryosu özelleştirilmiş bir şablondur) ve giriş formunu gerekli verilerle doldurun (Şekil 10). Oluşturulan belge görüntülenebilir, kaydedilebilir, yazdırılabilir veya daha fazla düzenleme için Word'de açılabilir.
Pirinç. 10. "AutoDoc" senaryosuna göre belge oluşturma
Yerleşik komut dosyalarının sayısı azdır (Şekil 11), ancak oluşturma süreci ayrıntılı ve görsel olarak yardımda sunulan ve sihirbaz tarafından tamamen kontrol edilen ve bu nedenle erişilebilir olan özel komut dosyaları ile genişletilebilir. çoğu kullanıcı. Yeni bir senaryo geliştirmek beş adımdan oluşur: senaryonun adının girilmesi, bir şablon oluşturulması, değişkenlerin tanımlanması, senaryonun kurulması ve test edilmesi ve daha sonraki düzenlemeler için kaydedilmesi (Şekil 12). İlk bakışta, bir şablon hazırlamak bazı zorluklara neden olabilir, çünkü Word'de manuel olarak oluşturulması gerekir ve bunun için komut dosyası dili bilgisi gerekir. Ancak pratikte, her şey çok daha basittir - değişkenlerin kaşlı ayraçlar içinde girildiğini ve önlerine $ işareti konduğunu, diğer tüm metinlerin normal şekilde yazdırıldığını anlamak yeterlidir (Şek. 13). Yeni şablonlar yalnızca sıfırdan değil, aynı zamanda mevcut şablonlara veya hazır belgelere dayalı olarak da oluşturulabilir - ilk durumda, yalnızca komut dosyası ayarlarını değiştirmeniz ve değiştirilen ayarlarla test etmeniz ve ikincisinde açmanız gerekir. bitmiş belge, değişen bilgileri değişkenlerle değiştirin ve bir şablon olarak programı belirtin. Değişkenler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere çeşitli türlerde olabilir:
AutoDoc iş senaryolarına göre oluşturulan belgeler, net bir şekilde yapılandırılmış kayıtlar olarak kaydedilir ve bu nedenle istediğiniz zaman filtreleyerek veya arayarak istediğiniz belgeyi bulabilir, görüntüleyebilir, yazdırabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Pirinç. 11. Yerleşik grupların listesini içeren "AutoDoc" penceresi
iş senaryoları
Pirinç. 12. "AutoDoc" da yeni bir senaryonun geliştirilmesi
Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki şablon metninin bir örneği,
dört değişkenin göründüğü: "sayı",
"ay", "kuruluş" ve "tam ad"
Program iki versiyonda sunulmaktadır: tek kullanıcılı - "AutoDoc-Personal" ve çok kullanıcılı (ağ), iki modül ile temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kullanıcılı sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayarda bulunurken, çok kullanıcılı sürümde, komut dosyaları, şablonlar ve kayıtların tabanı sunucuya kurulur ve kullanıcı bilgisayarlarına yalnızca istemci kısmı kurulur. , sunucuda depolanan tüm AutoDoc malzemelerinin kullanılmasına izin verir.
Geliştirici: BlitzSoft
Dağıtım boyutu: 991 KB
Kontrol altında çalışın: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Fiyat: 500 ovmak.
Blitz Document, komut dosyası şablonlarını kullanarak standart belgeleri otomatik olarak derlemek için kompakt bir programdır. 30'dan fazla yerleşik şablona (Şekil 14) veya yerleşik şablonlara veya boş düzenlere dayalı olarak geliştirilebilen özel komut dosyalarına dayalı olarak belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Hazır bir senaryoya göre bir belge oluşturmak son derece basittir - sadece senaryo türünü seçin ve kullanıcıyı belge hazırlamanın tüm aşamalarında sadık bir şekilde yönlendirecek olan sihirbazın talimatlarını izleyin (Şek. 15). Bitmiş belge, yerleşik metin düzenleyicide görüntülenebilir, yazdırılabilir, düzenlenebilir (hem değişken hem de kalıcı veriler düzeltilebilir) veya Word'de düzenleme için açılabilir.
Pirinç. 14. Yerleşik komut dosyalarının listesi Blitz Document
Pirinç. 15. Komut dosyası oluşturulmuş bir belge oluşturun
yıldırım belgesi
Oluşturulan şablonların geliştirilmesi biraz daha karmaşıktır, ancak çoğu kullanıcının gücü dahilinde olacaktır. Doğru, bu özelliğe hakim olmak biraz zaman alacaktır, çünkü ne yazık ki programa eklenen referans bilgileri yeterince eğitimli kullanıcılar için tasarlanmıştır (çok cimridir ve çizimler veya örnekler içermez). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: temelinde yeni bir şablonun geliştirileceği yerleşik bir şablon veya düzen seçimi ve içerdiği sabit ve değişken verilerin tutarlı ayarlanması ( Şekil 16). Kalıcı veriler gerçek formlarında girilir, ancak doğrudan metne değil, iletişim kutuları aracılığıyla girilir. Değişken bilgileri de diyalog sırasında düzeltilir ve artık doğrudan girilmez, ancak programda kullanılan komut dosyası dili dikkate alınarak tasarlanmış joker etiketli değişkenlerle değiştirilir. Komut dosyaları, yalnızca belgenin oluşturulması sırasında girilen metni görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda verileri değiştirmek veya dönüştürmek için bir komut sistemi kullanarak onu değiştirebilir. Örneğin, sağlanır:
Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde
Blitz Document kullanılarak oluşturulan belgeler, yapılandırılmış defterlerde saklanır - bu, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları yazdırmak için gerekli malzemelere neredeyse anında erişmenize olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veritabanında görünen belirli bir konu veya nesne ile ilgili materyallere hızlı erişim için uygun olan sanal vakalar halinde gruplandırılabilir.
Kağıt belgeleri genellikle düzenlenebilir bir elektronik biçime (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın sayfaları) dönüştürmesi gereken kullanıcılar, kağıt belgelerin metinlerini otomatik olarak girmek için tasarlanmış bir karakter tanıma sistemi veya OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bir bilgisayara. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u kullanabilirsiniz - her ikisi de kullanımda güvenilirdir ve yüksek tanıma doğruluğu ile ayırt edilir. Ancak FineReader paketinin basitleştirilmiş ve uygun fiyatlı ABBYY FineReader 8.0 Home Edition'ı vardır, bu da onu geniş bir kitle için daha çekici kılar.
geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 40,5 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Dağıtım yöntemi: shareware (FineReader Home Edition'ın demo sürümü yok, FineReader Professional Edition'ın işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.
ABBYY FineReader- mükemmel çözüm sadece metnin değil, aynı zamanda tabloların, resimlerin ve metnin sütunlara bölünmesinin doğru bir şekilde iletilmesini sağlayan tasarımın da tanındığı belgelerin tanınması için (Şek. 17). Programın kullanımı kolaydır, çok dilli (179 dil desteklenir) ve çok sayfalı belgeleri tanıyabilir. Belgenin tamamını veya tek tek sayfalarını tanımak mümkündür. Sonuç, yaygın biçimlerden birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Hataları ortadan kaldırmak için tanıma sonuçlarını adım adım kaydetmek mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Yerleşik yazım denetleyicisi (36 dil için) sonucun kontrolünü hızlandırmaya yardımcı olur ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışırken dikkatiniz dağılmadan programı doğrudan Word'den çağırmanıza olanak tanır.
Pirinç. 17. Belge tanımanın sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da
Program iki versiyonda sunulmaktadır: Yeni başlayanlar için tasarlanmış FineReader Home Edition ve profesyonellere yönelik FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini yönetmenize (modu değiştirme, eğitimle tanıma gerçekleştirme) olanak tanır ve daha zengin bir tanıma işlevleri grubuna (PDF dosyalarının tanınması, dijital kamerayla çekilen metinler, vb.) sahiptir. Ek olarak, Professional Edition daha farklı kaydetme biçimleri sağlar, Barkodları tanıma ve Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programını kullanarak ekran görüntülerini hızla tanıma özelliğini ekledi.
Tüm teknik belgeler, belgeleri görüntülemek için ücretsiz Adobe Acrobat Reader kullanan PDF biçiminde artık mevcuttur. Ancak, kendi belgelerinizi hazırlarken veya PDF formatında materyalleri düzenlerken (örneğin makaleler, sözleşmeler, raporlar vb.) PDF dosyalarının parçalarını sıklıkla kullanmanız gerekir. İlk durumda, PDF dosyalarından metin parçalarını ve / veya görüntüleri çıkarmanız gerekecektir (teorik olarak bu, Acrobat Reader'ın yerleşik araçları kullanılarak yapılabilir, ancak çok vasat bir sonuçla). İkinci durumda, orijinal belgenin tasarımını korurken, Acrobat Reader'da bile sağlanmayan PDF belgelerini düzenlenebilir bir biçime (örneğin, Word biçimine) dönüştürmeniz gerekecektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerinin (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) en çekici göründüğü özel yardımcı programlar kurtarmaya gelecektir. Bunlardan ilkini ele alacağız - daha pahalı olmasına rağmen, Rusça bir arayüze sahiptir ve PDF dosyalarını çeşitli düzenlenebilir biçimlere dönüştürmenize izin verir ve yalnızca İngilizce'yi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilir.
Geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 52 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000 (SP2 veya üstü)/XP/Server 2003
Dağıtım yöntemi: shareware (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Fiyat: 1490 ovmak.
ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şekil 18), Excel'in yanı sıra HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket sezgisel bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok kolaydır ve bu nedenle geliştirmesi acemi kullanıcıların bile gücü dahilinde olacaktır.
ABBYY PDF Transformer, metin katmanı olmayan dosyalar (bu tür dosyalar çoğunlukla taranmış belgelerden elde edilir ve metin görüntülerini temsil eder) dahil olmak üzere herhangi bir PDF dosyasını dönüştürebilir ve desteklenen dillerin herhangi bir kombinasyonunu (Rusça ve İngilizce dahil) içeren PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. . Yardımcı program, orijinal belgenin tasarımını (resimler, tablolar, sütunlar, bağlantılar) doğru bir şekilde korur ve dönüştürme ve kaydetme seçeneklerini yönetmenize olanak tanır. Örneğin, program tarafından metin veya görüntü olarak (karmaşık düzene sahip PDF dosyaları için önemlidir) algılanması gereken alanları net bir şekilde tanımlayabilir, bitmiş belgeyi orijinaliyle aynı düzende veya bir sütun olarak kaydedebilirsiniz. metin (resimli veya resimsiz - isteğe bağlı), vb. Gerekirse, tek tek sayfaları veya hatta parçalarını seçerek dönüştürmek mümkündür. Ayrıca ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve ayrıca belge yazdırmayı destekleyen hemen hemen her uygulamadan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulanır).
Belgelerle çalışmak, kullanıcılardan, özellikle ofis çalışanlarından çok zaman alır. Ancak, bazı işlemleri otomatikleştirerek belgelerle çalışırken el emeğini önemli ölçüde optimize edebilen birçok program vardır. Bu çözümlerin birçoğunun kullanımı kolay, çok kullanışlı ve ucuzdur ve bu nedenle çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu programlar bu makalede tartışılacaktır.
Çok sayıda elektronik belgeyle uğraşmak zorunda olan kullanıcılar, katı dizin ve alt dizin sistemine rağmen doğru belgeyi bulmanın çok zaman aldığı durumun farkındadır. Bu sorunun çözümlerinden biri, asıl görevi verileri düzenlemek ve sıralamak olan ve sonuçta gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan özel bir kataloglama programının kullanılmasıdır. Piyasada bu türden çok sayıda katalogcu vardır ve bunların hepsi ya diskleri, klasörleri ve dosyaları ya da bazı yüksek düzeyde özelleşmiş bilgileri (filmler, madeni paralar, pullar, vb.) kataloglamaya odaklanır. Farklı türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren herhangi bir evrensel kataloglayıcı, belgeleri kataloglamak için uygundur. WhereIsIt paketi (http://www.whereisit-soft.com/) bu tür çözümler arasında en iyisi olarak kabul edilir, ancak oldukça pahalıdır ve yetenekleri birçok kullanıcı için açıkça gereksizdir. Çoğu için WinCatalog Standard paketini kullanmak yeterli olacaktır.
Başka bir yol, ilgili belgeleri, bu yapılara karşılık gelen veri dosyalarında saklanan karmaşık hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgelerde birleştirmektir. Bu tür yapılandırılmış belgelerde hem yapılandırma hem de belge içinde gelişmiş arama yetenekleri sayesinde ihtiyacınız olan bilgiyi gezinmek ve bulmak çok daha uygundur. Ek olarak, bu tür yapılandırma, harici bir arama yapmanıza ve içlerinde bulunan metnin parçalarına göre belgeleri aramanıza olanak tanır. Örneğin, Maple paketi hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır.
geliştirici: WinCatalog.com
Dağıtım boyutu: 1,62 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Dağıtım yöntemi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Fiyat: 200 ovmak.
WinCatalog Standard, kullanımı kolay, çok işlevli bir kataloglayıcıdır ve Rusça dilinde anlaşılır bir arayüze sahiptir (Şekil 1). Paket, bilgisayarınıza bağlanabilecek herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit sürücüler ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, Zip diskleri vb. Bununla, konumlarından bağımsız olarak herhangi bir klasör ve dosyayı sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kataloğa verileri manuel olarak (hemen sanal klasörlere) veya diskleri tarayarak (orada bulunan Zip arşivleri dahil) girebilirsiniz - bu durumda, disklerden çıkarılan klasörleri ve dosyaları, kolaylık sağlamak için sanal klasörler halinde sıralamak daha iyidir. Sürükle ve bırak işlemleri desteği sayesinde uzun sürmeyecek yönlendirme.
Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü
Genel dizin yönetimi kolay ve kullanışlıdır. Verileri tematik klasörlere bölmek, yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe yerleştirilmiş öğelerin yerleşimini basit bir sürükle ve bırak ile değiştirmek kolaydır. Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasör seçme becerisini destekleyen ve ayrıca anahtar kelimeleri dikkate alan gelişmiş arama (ad, yorum, boyut ve değiştirilme tarihine göre; Şekil 2) (bunlar ayrı ayrı katalog öğelerine ihtiyatlı bir şekilde eklenebilir) ), istenen belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenen öğelerin aranması koleksiyondan yinelenen öğeleri kaldırmaktır. Belge kataloğunun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına aktarmak, verilerin başka bir uygulamada (örneğin, MS Excel) işlenmesine izin verirken, bir HTML dosyasına dışa aktarmak, kataloğu yazdırmak için uygundur.
Pirinç. 2. WinCatalog Standard'da belgeleri arayın
geliştirici: Kristal Ofis Sistemleri
Dağıtım boyutu: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB
Kontrol altında çalışın: Windows (tüm sürümler)
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Fiyat: Akçaağaç - 21,95 ABD Doları, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 ABD Doları
Maple, çeşitli malzemeleri hiyerarşik yapılarda birleştirmenize ve sonuç olarak yapılandırılmış belgeler elde etmenize olanak tanıyan kullanımı kolay bir belge yöneticisidir: iş planları, raporlar, analitik notlar, broşürler, vb. Bu tür hiyerarşik belge ağaçlarında, çeşitli bilgiler daha net bir şekilde sunulur ve herhangi bir belgeyi bulmak standart kataloglamaya göre çok daha kolaydır. Maple'da oluşturulan belgeleri görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader'a ihtiyacınız vardır: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin kullanıcı dostu bir arayüzü var (Şekil 3) ve öğrenmesi o kadar kolay ki, programın Rusça yerelleştirme eksikliği bile çoğu kullanıcı için engel teşkil etmeyecek ve bu nedenle bu çözüm en geniş kitleye önerilebilir.
Pirinç. 3. Akçaağaç program arayüzü
Yönetici iki versiyonda sunulur: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Genişletilmiş versiyonun temel farklılıkları arasında belge arama, dilbilgisi kontrolü, dosya şifreleme ve hiyerarşik yapıların rezervasyonu gibi ek işlevlerin varlığı yer almaktadır.
Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, hiyerarşik bir düğüm ağacıdır, alt düğümlerin iç içe geçme seviyesi, sayılarının yanı sıra sınırlı değildir. Her düğüm, yalnızca metni (doğrudan yazılmış, panodan yapıştırılmış veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarılmış) değil, aynı zamanda tablo materyali, grafikler, finalin temel parçalarına bağlantılar içeren ayrı bir belgedir. belge veya dosyalar, vb. Belgeleri hazırlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlevin kullanılması sağlanır: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri kullanmak vb. MS Word ile entegrasyon, yazım denetleyicisini kullanmanızı sağlar. dilbilgisini kontrol etmek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça'da da eşanlamlıları aramak için MS Word'de yerleşiktir. Yerleşik yedekleme sistemi, hiyerarşik belgelerin sıkıştırılmış yedek kopyalarını (ZIP ve CAB formatlarında) oluşturma yeteneği sağlar. Yerleşik Şifreleme Sihirbazı, Blowfish şifreleme algoritmasını kullanarak hassas belgeleri şifrelemenize yardımcı olur. Ve Finder arama modülü, gerekli belgeleri parça adına, yazara, yorumlara, içeriğe (Şekil 4) vb. göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Pirinç. 4. Belgeleri içeriğe göre arayın
içlerinde Maple'daki metin
Belgelerin bilgisayarla hazırlanması teknolojisi, oluşturulan belgelerin gelecekte tekrar tekrar kullanıldığını varsayar. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, dünkü belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge genellikle eskisinin bir kopyasıdır, ancak değişen değişken bilgileri vb.
Ne yazık ki, kullanıcı dünden önceki gün oluşturulan önemli belgenin adını her zaman hatırlayamıyor ve bazen onu nerede arayacağını bilemiyor. Tabii ki, belgelere anlamlı adlar vermeniz ve bunları düzgün bir katalogda saklamanız gerekir, ancak ne yazık ki, aksi halde acele, dikkat dağıtıcı çağrılar vb. Sonuç olarak, gerekli belgeyi aramak çok değerli zaman alabilir - sonuçta, onu Windows bağlantıları listesinden en son belgelere açabileceğiniz bir gerçek değil. Başlangıç menüsü. Mesele şu ki, bu liste:
Bir sorun daha var - Windows'ta sağlanan en son belgelerin listesi, herhangi bir kullanıcı (davetsiz misafir dahil) sahibinin bilgisayar etkinliğinin niteliğini öğrenmek için kullanabileceğinden, gizli verileri sızdırma kanallarından biridir. Bu nedenle, bu listenin, örneğin "önemsiz" verileri diskten kaldırmak için yardımcı programları kullanarak düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç olarak, görünüşte paradoksal bir durum ortaya çıkar: bir kullanıcı, güvenlik amacıyla son kullanılan belgeler hakkındaki bilgileri düzenli olarak yok ederse, bunlara hızlı erişimini kaybeder ve aksi takdirde davetsiz misafirlerin kurbanı olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ancak, bir çıkış yolu var - Windows'un yeteneklerini en son belgelerle çalışma açısından genişleten özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.
İstenen belge uzun zaman önce oluşturulmuşsa ve bu nedenle yakın zamanda açılan belgeler listesinde (hem Windows'ta yerleşik hem de ActualDoc listesinde) görünmüyorsa, onu aramaya başvurmanız gerekecektir. Burada başka bir sorun ortaya çıkıyor - kural olarak, kullanıcı belgenin adını (ve oluşturulma tarihini) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin bulunduğunu bilir. Bu, içerdiği metnin parçalarına göre bir belge aramanız gerektiği anlamına gelir - ne yazık ki, bu görev yerleşik Windows araçları veya örneğin Word kullanılarak çözülebilse de, çok vasat. Ve mesele sadece böyle bir aramanın tamamen açık olmaması ve yavaş yapılması değil - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bulunamaması çok daha önemlidir - arama sırasında Rus dilinin morfolojik özellikleri dikkate alınmayacaktır, bu nedenle aranan kelimelerin farklı bir durum sonuna sahip olduğu dosyalar bulunmayacaktır. Aynı zamanda, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://indexlab) gibi özel arama araçları .net/), bulundukları yerden bağımsız olarak ihtiyaç duydukları belgeleri hızla bulabilir. "Archivarius 3000" paketi, "fiyat/kalite" oranı açısından, belirtilen çözümler arasında bize en cazip gelen gibi görünüyor.
geliştirici: Flexigen Yazılımı
Dağıtım boyutu: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşımlı yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ factdoc.exe )
Fiyat: Standart ücretsizdir, Profesyonel 19,95 $
ActualDoc, kullanılmış belgeleri hatırlayan ve bunlara hızlı ve güvenli erişim sağlayan yeni bir belge yöneticisidir. Program basit ve sezgiseldir, Rusça dil desteğine sahip kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 5) ve özellikle kapsamlı bir yardım sistemi eşlik ettiği için pratik olarak ustalaşmak için zaman gerektirmez ve bu nedenle vazgeçilmez bir araç haline gelebilir. hem profesyoneller hem de ev kullanıcıları.
Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü
ActualDoc, kullanıcı tarafından belirlenen bir süre içinde (varsayılan olarak - 60 gün) sınırsız sayıda belgenin indirilmesini takip eder, 40'tan fazla dosya biçimini (metin ve resim dosyaları, MS Office belgeleri ve HTML belgeleri, PDF dosyaları vb.) destekler. ) ve bunlardan herhangi birini hızlı bir şekilde indirmenize izin verir. Program ortamında doğru belgeyi bulmak sorun değil. Ezberlediği belgeler nispeten küçükse, doğrudan listeden bir belge seçebilirsiniz. Aksi takdirde, olası başvuru sahiplerinin listesini filtreleyerek önceden sınırlamak daha mantıklıdır (zaman aralığına göre filtreleme mümkündür). hakkında aralık, uzantı ve kategoriye göre) veya belge adına (genel olarak) veya içerdiği metnin bir parçasına göre arama yapın (ancak, Rusça metinde arama her zaman başarılı değildir). İstenen belgeyi hızlı bir şekilde açmanın başka bir yolu daha vardır - yerleşik yer imleri aracılığıyla (Internet Explorer'da olduğu gibi; Şekil 6), bunlar tek tek sık kullanılan belgelere atanabilir ve bunlara erişimi önemli ölçüde hızlandırabilir. aramaya gerek yok. Seçilen belge yerleşik görüntüleyicide mevcuttur - görüntüleme, arama ve kopyalama için ve ayrıca harici bir uygulamada - düzenleme için ve tam işleme, ondan bilgilerin seçici olarak kopyalanması veya e tarafından bir belgenin gönderilmesi için kullanılabilir. -posta. Aynı zamanda, belgelerin listesi meraklı gözlerden gizlenebilir ve bir şifre ile korunabilir - bu durumda, son kullanılan dosyalar menüde gösterilmeyecektir. Başlat -> Belgeler.
Pirinç. 6. Bir belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta
Paket iki versiyonda gelir: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. Ücretsiz sürümün özellikleri, yerleşik görüntüleyicilerde belgeleri görüntülemenize, arama işlevini kullanmanıza (sonuç olarak, belgeleri yalnızca görsel olarak arayabilirsiniz, tam veya filtrelenmiş listeyi görüntüleyebilirsiniz), özel kategoriler oluşturmanıza ve yer imlerini düzenleyin.
Geliştirici: Likasoft
Dağıtım boyutu: 3 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.
« Archivarius 3000, geniş bir kullanıcı yelpazesine yönelik 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) belgelerin hızlı aranması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, ağda ve çıkarılabilir sürücülerde (CD, DVD, ZIP vb.) bulunan belgelere anında erişim sağlar ve tüm popüler belge türleri (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) ile çalışabilir. ) .). Arşivleri (ZIP, RAR vb.), e-posta mesajlarını (Outlook, Outlook Express, The Bat!, vb.) ve ekli dosyaları arayabilir. Ayrıca, Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM mesaj veritabanlarında aramalar desteklenir.
Bir anahtar kelime veya bir dizi anahtar kelime ile olağan aramanın yanı sıra program, mantıksal işlevleri kullanan gelişmiş bir arama modunu destekler ve belgeleri yalnızca içeriğe göre değil, aynı zamanda dosya adı, değişiklik tarihi, boyutu, belge türü, kodlama, vb. (Şekil 7). Tam Unicode desteği sayesinde, arama yalnızca bir dildeki belgelerde değil, aynı zamanda çok dilli belgelerde de (örneğin, aynı anda Rusça ve Almanca metinlerle) doğru bir şekilde gerçekleştirilir. Belgeleri İnternet üzerinden uzaktan aramak ve bulunan belgelere Internet Explorer gibi herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla daha sonra erişmek mümkündür. Arama sonuçları, bulunan kelimelerin vurgulanmasıyla seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları görüntülendiğinde alıntı modunda ve belgeler hakkında kısa bilgiler görüntülendiğinde (Şekil 8), tablo modunda sunulabilir. sıralanmak.
Pirinç. 7. Archivist 3000 ortamında belgeleri arayın
Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde
Standart belgelerin hazırlanması, sigorta şirketlerinde, bankalarda, noterlerde, çeşitli hizmetler sunan şirketlerde vb. çeşitli belgelerin hazırlanmasıyla meşgul olan kullanıcılar için zamanın önemli bir bölümünü alır. Kural olarak, bu tür belgeler, bazı değişken bilgilerin basitçe değiştirildiği, başlangıçta geliştirilen temel belgelere dayalı olarak Word metin düzenleyicisinde oluşturulur. Bununla ilgili karmaşık bir şey yoktur, ancak büyük hacimli belgelerde hatalar kaçınılmazdır - örneğin, yanlışlıkla olması gereken yerde yanlış yere veri girebilir veya belgenin birkaç kelimesini silebilirsiniz, vb. Bu nedenle, yalnızca veri girilmesi gereken alanların giriş için açık olması ve diğer tüm metinlerin engellenmesi istenir. Geliştiriciler tarafından Word'de bu tür belgeler oluşturma imkanı sağlanır. Kalıcı verilerin değiştirilmesini yasaklamak için her şablon için kuruluşta kullanılan tüm standart belgeler için bir dizi şablon geliştirmek yeterlidir (komut Araçlar -> Korumayı Ayarla -> Form alanlarına veri girmek dışında herhangi bir değişikliği yasakla) ve kullanıcıları şablonlardan belge oluşturma konusunda eğitin. Nispeten az değişken bilginin olduğu tipik belgeler için, bu tür şablonlar belge hazırlama sürecini önemli ölçüde hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için oldukça yeterli olacaktır.
Bununla birlikte, pratikte, değişken bilgilerin hacmin yarısını kapladığı ve bir biçimdeki veya diğerindeki değişken verilerin bir kısmının tekrar tekrar tekrarlandığı birçok standart belge kullanılır (Şekil 9) - örneğin, tam ad. farklı durumlarda, girilen tarihler veya tutarlar için yazma vb. Bu durumda, tüm değişken verilerin manuel olarak girilmesi gerekeceğinden, şablonlar aracılığıyla bile belgeleri doldurmak çok zaman alacağından, Word şablonlarının kullanımı çok az şey yapar.
Pirinç. 9. Büyük hacimli bir belge örneği
değişken bilgi
Standart belgelerin yürütülmesinin bir özelliği daha vardır - genellikle bir belgeyi değil, aynı anda birkaçını hazırlamak gerekir (örneğin, bir depozito açma konusunda bir banka sözleşmesi hazırlamak için, üç veya dört tür anlaşmaya ihtiyaç vardır). imzalama). Bu nedenle aynı bilgilerin farklı belgelere girilmesi gerekmekte ve bu da çok zaman almakta ve buna bağlı olarak hata yapma olasılığı artmaktadır. Örneğin, AvtoDoc veya Blitz Document gibi standart belgelerin hazırlanma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel uygulamaları kullanarak bu tür belgeleri hazırlamak çok daha hızlıdır. Bu uygulamalar aynı zamanda, geleneksel Word şablonlarından farklı olarak, yalnızca bunun için belirlenmiş alanlara (kullanıcının verilerle bir dizi form doldurması gereken) veri girmenize izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda şablonların kullanımına da dayanmaktadır. girilen verileri programlı bir şekilde nasıl dönüştüreceklerini bilirler, örneğin sözcüklerdeki sayıları, çekim sözcüklerini ve tümceleri gramer durumlarına göre değiştirebilirler. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde doldurulur ve bu durumda yapılabilecek hataların sayısı, Word'de geleneksel olarak hazırlandıklarından daha az bir büyüklük sırası olarak ortaya çıkar. Ayrıca, özel çözümler aracılığıyla standart belgelerin oluşturulması da çekicidir çünkü oluşturulan tüm belgeler otomatik olarak kataloglanır ve gelecekte bunlardan herhangi birini bulmak sorun olmaz ve kullanıcının belgelerin inceliklerini bilmesi gerekmez, çünkü tüm yasal nüanslar şablonlarda zaten dikkate alınmıştır.
Geliştirici: EleWise
Dağıtım boyutu: 6 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Fiyat:"AutoDoc-Kişisel" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.
AutoDoc, MS Word kullanılarak oluşturulan şablonları kullanarak standart belgeleri doldurma ve bu şablonlar kullanılarak yapılan belge ve kayıtların arşivini tutma sürecini otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlayan bir programdır. İçinde yeni belgeler oluşturma süreci son derece otomatiktir - sadece genel senaryo listesinden istediğiniz iş senaryosunu seçin (bir iş senaryosu özelleştirilmiş bir şablondur) ve giriş formunu gerekli verilerle doldurun (Şekil 10). Oluşturulan belge görüntülenebilir, kaydedilebilir, yazdırılabilir veya daha fazla düzenleme için Word'de açılabilir.
Pirinç. 10. "AutoDoc" senaryosuna göre belge oluşturma
Yerleşik komut dosyalarının sayısı azdır (Şekil 11), ancak oluşturma süreci ayrıntılı ve görsel olarak yardımda sunulan ve sihirbaz tarafından tamamen kontrol edilen ve bu nedenle erişilebilir olan özel komut dosyaları ile genişletilebilir. çoğu kullanıcı. Yeni bir senaryo geliştirmek beş adımdan oluşur: senaryonun adının girilmesi, bir şablon oluşturulması, değişkenlerin tanımlanması, senaryonun kurulması ve test edilmesi ve daha sonraki düzenlemeler için kaydedilmesi (Şekil 12). İlk bakışta, bir şablon hazırlamak bazı zorluklara neden olabilir, çünkü Word'de manuel olarak oluşturulması gerekir ve bunun için komut dosyası dili bilgisi gerekir. Ancak pratikte, her şey çok daha basittir - değişkenlerin kaşlı ayraçlar içinde girildiğini ve önlerine $ işareti konduğunu, diğer tüm metinlerin normal şekilde yazdırıldığını anlamak yeterlidir (Şek. 13). Yeni şablonlar yalnızca sıfırdan değil, aynı zamanda mevcut şablonlara veya hazır belgelere dayalı olarak da oluşturulabilir - ilk durumda, yalnızca komut dosyası ayarlarını değiştirmeniz ve değiştirilen ayarlarla test etmeniz ve ikincisinde açmanız gerekir. bitmiş belge, değişen bilgileri değişkenlerle değiştirin ve bir şablon olarak programı belirtin. Değişkenler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere çeşitli türlerde olabilir:
AutoDoc iş senaryolarına göre oluşturulan belgeler, net bir şekilde yapılandırılmış kayıtlar olarak kaydedilir ve bu nedenle istediğiniz zaman filtreleyerek veya arayarak istediğiniz belgeyi bulabilir, görüntüleyebilir, yazdırabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Pirinç. 11. Yerleşik grupların listesini içeren "AutoDoc" penceresi
iş senaryoları
Pirinç. 12. "AutoDoc" da yeni bir senaryonun geliştirilmesi
Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki şablon metninin bir örneği,
dört değişkenin göründüğü: "sayı",
"ay", "kuruluş" ve "tam ad"
Program iki versiyonda sunulmaktadır: tek kullanıcılı - "AutoDoc-Personal" ve çok kullanıcılı (ağ), iki modül ile temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kullanıcılı sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayarda bulunurken, çok kullanıcılı sürümde, komut dosyaları, şablonlar ve kayıtların tabanı sunucuya kurulur ve kullanıcı bilgisayarlarına yalnızca istemci kısmı kurulur. , sunucuda depolanan tüm AutoDoc malzemelerinin kullanılmasına izin verir.
Geliştirici: BlitzSoft
Dağıtım boyutu: 991 KB
Kontrol altında çalışın: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Dağıtım yöntemi: shareware (işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Fiyat: 500 ovmak.
Blitz Document, komut dosyası şablonlarını kullanarak standart belgeleri otomatik olarak derlemek için kompakt bir programdır. 30'dan fazla yerleşik şablona (Şekil 14) veya yerleşik şablonlara veya boş düzenlere dayalı olarak geliştirilebilen özel komut dosyalarına dayalı olarak belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Hazır bir senaryoya göre bir belge oluşturmak son derece basittir - sadece senaryo türünü seçin ve kullanıcıyı belge hazırlamanın tüm aşamalarında sadık bir şekilde yönlendirecek olan sihirbazın talimatlarını izleyin (Şek. 15). Bitmiş belge, yerleşik metin düzenleyicide görüntülenebilir, yazdırılabilir, düzenlenebilir (hem değişken hem de kalıcı veriler düzeltilebilir) veya Word'de düzenleme için açılabilir.
Pirinç. 14. Yerleşik komut dosyalarının listesi Blitz Document
Pirinç. 15. Komut dosyası oluşturulmuş bir belge oluşturun
yıldırım belgesi
Oluşturulan şablonların geliştirilmesi biraz daha karmaşıktır, ancak çoğu kullanıcının gücü dahilinde olacaktır. Doğru, bu özelliğe hakim olmak biraz zaman alacaktır, çünkü ne yazık ki programa eklenen referans bilgileri yeterince eğitimli kullanıcılar için tasarlanmıştır (çok cimridir ve çizimler veya örnekler içermez). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: temelinde yeni bir şablonun geliştirileceği yerleşik bir şablon veya düzen seçimi ve içerdiği sabit ve değişken verilerin tutarlı ayarlanması ( Şekil 16). Kalıcı veriler gerçek formlarında girilir, ancak doğrudan metne değil, iletişim kutuları aracılığıyla girilir. Değişken bilgileri de diyalog sırasında düzeltilir ve artık doğrudan girilmez, ancak programda kullanılan komut dosyası dili dikkate alınarak tasarlanmış joker etiketli değişkenlerle değiştirilir. Komut dosyaları, yalnızca belgenin oluşturulması sırasında girilen metni görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda verileri değiştirmek veya dönüştürmek için bir komut sistemi kullanarak onu değiştirebilir. Örneğin, sağlanır:
Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde
Blitz Document kullanılarak oluşturulan belgeler, yapılandırılmış defterlerde saklanır - bu, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları yazdırmak için gerekli malzemelere neredeyse anında erişmenize olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veritabanında görünen belirli bir konu veya nesne ile ilgili materyallere hızlı erişim için uygun olan sanal vakalar halinde gruplandırılabilir.
Kağıt belgeleri genellikle düzenlenebilir bir elektronik biçime (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın sayfaları) dönüştürmesi gereken kullanıcılar, kağıt belgelerin metinlerini otomatik olarak girmek için tasarlanmış bir karakter tanıma sistemi veya OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bir bilgisayara. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u kullanabilirsiniz - her ikisi de kullanımda güvenilirdir ve yüksek tanıma doğruluğu ile ayırt edilir. Ancak FineReader paketinin basitleştirilmiş ve uygun fiyatlı ABBYY FineReader 8.0 Home Edition'ı vardır, bu da onu geniş bir kitle için daha çekici kılar.
geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 40,5 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Dağıtım yöntemi: shareware (FineReader Home Edition'ın demo sürümü yok, FineReader Professional Edition'ın işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.
ABBYY FineReader, yalnızca metni değil, aynı zamanda tabloların, resimlerin ve metinlerin sütunlara bölünmesinin doğru bir şekilde iletilmesini sağlayan tasarımı da tanıyan belgeleri tanımak için ideal bir çözümdür (Şek. 17). Programın kullanımı kolaydır, çok dilli (179 dil desteklenir) ve çok sayfalı belgeleri tanıyabilir. Belgenin tamamını veya tek tek sayfalarını tanımak mümkündür. Sonuç, yaygın biçimlerden birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Hataları ortadan kaldırmak için tanıma sonuçlarını adım adım kaydetmek mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Yerleşik yazım denetleyicisi (36 dil için) sonucun kontrolünü hızlandırmaya yardımcı olur ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışırken dikkatiniz dağılmadan programı doğrudan Word'den çağırmanıza olanak tanır.
Pirinç. 17. Belge tanımanın sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da
Program iki versiyonda sunulmaktadır: Yeni başlayanlar için tasarlanmış FineReader Home Edition ve profesyonellere yönelik FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini yönetmenize (modu değiştirme, eğitimle tanıma gerçekleştirme) olanak tanır ve daha zengin bir tanıma işlevleri grubuna (PDF dosyalarının tanınması, dijital kamerayla çekilen metinler, vb.) sahiptir. Ek olarak, Professional Edition daha farklı kaydetme biçimleri sağlar, Barkodları tanıma ve Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programını kullanarak ekran görüntülerini hızla tanıma özelliğini ekledi.
Tüm teknik belgeler, belgeleri görüntülemek için ücretsiz Adobe Acrobat Reader kullanan PDF biçiminde artık mevcuttur. Ancak, kendi belgelerinizi hazırlarken veya PDF formatında materyalleri düzenlerken (örneğin makaleler, sözleşmeler, raporlar vb.) PDF dosyalarının parçalarını sıklıkla kullanmanız gerekir. İlk durumda, PDF dosyalarından metin parçalarını ve / veya görüntüleri çıkarmanız gerekecektir (teorik olarak bu, Acrobat Reader'ın yerleşik araçları kullanılarak yapılabilir, ancak çok vasat bir sonuçla). İkinci durumda, orijinal belgenin tasarımını korurken, Acrobat Reader'da bile sağlanmayan PDF belgelerini düzenlenebilir bir biçime (örneğin, Word biçimine) dönüştürmeniz gerekecektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerinin (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) en çekici göründüğü özel yardımcı programlar kurtarmaya gelecektir. Bunlardan ilkini ele alacağız - daha pahalı olmasına rağmen, Rusça bir arayüze sahiptir ve PDF dosyalarını çeşitli düzenlenebilir biçimlere dönüştürmenize izin verir ve yalnızca İngilizce'yi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilir.
Geliştirici: ABBYY Yazılımı
Dağıtım boyutu: 52 MB
Kontrol altında çalışın: Windows 2000 (SP2 veya üstü)/XP/Server 2003
Dağıtım yöntemi: shareware (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Fiyat: 1490 ovmak.
ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şekil 18), Excel'in yanı sıra HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket sezgisel bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok kolaydır ve bu nedenle geliştirmesi acemi kullanıcıların bile gücü dahilinde olacaktır.
ABBYY PDF Transformer, metin katmanı olmayan dosyalar (bu tür dosyalar çoğunlukla taranmış belgelerden elde edilir ve metin görüntülerini temsil eder) dahil olmak üzere herhangi bir PDF dosyasını dönüştürebilir ve desteklenen dillerin herhangi bir kombinasyonunu (Rusça ve İngilizce dahil) içeren PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. . Yardımcı program, orijinal belgenin tasarımını (resimler, tablolar, sütunlar, bağlantılar) doğru bir şekilde korur ve dönüştürme ve kaydetme seçeneklerini yönetmenize olanak tanır. Örneğin, program tarafından metin veya görüntü olarak (karmaşık düzene sahip PDF dosyaları için önemlidir) algılanması gereken alanları net bir şekilde tanımlayabilir, bitmiş belgeyi orijinaliyle aynı düzende veya bir sütun olarak kaydedebilirsiniz. metin (resimli veya resimsiz - isteğe bağlı), vb. Gerekirse, tek tek sayfaları veya hatta parçalarını seçerek dönüştürmek mümkündür. Ayrıca ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve ayrıca belge yazdırmayı destekleyen hemen hemen her uygulamadan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulanır).
