Mnoge kompanije žele da sklope direktan ugovor sa Ruskom poštom i plate usluge bankovnim transferom. Naša kompanija nije izuzetak. Naš ured se nalazi u Moskvi.
Dakle, zadatak broj jedan je kako pronaći ured Ruske pošte u Moskvi, gdje možete zaključiti Ugovor o usluzi. Što je lakše - na web stranici Ruske pošte postoji telefon za komunikaciju, zovemo. Muzika je moderna, devojke odgovaraju prijateljski, ali nemaju informacije, pa su me stalno negde prebacivali i pri prebacivanju telefon je odleteo - tada je sve bilo novo. Trebalo je tri dana da saznamo gdje se nalazi ured Ruske pošte. Ali imamo jake živce!
Posle tri dana naišao sam na jednog obaveštenijeg radnika koji me je obavestio da treba da pošaljem pismo na adresu [email protected] i čekaj. Odgovor bi trebao doći iz odjela prodaje. Čekamo! Tri dana kasnije stiglo je pismo sa gomilom formulara i dokumenata koje treba popuniti! Razumemo da je ruska pošta ogromna, birokratska organizacija... Popunili smo, poslali... Čekamo. Četiri dana kasnije stigla je potvrda da je sve u redu. Pismo sadrži adresu: Moskva, Myasnitskaya, 26. Dakle, evo je - željene adrese!
Ruska pošta je 2017. godine prošla reorganizaciju i, ako je ranije u svakom okrugu Moskve postojala filijala u kojoj je bilo moguće zaključiti ugovor sa ruskom poštom, sada je sve samo na adresi Myasnitskaya, 26. I tu su tri osobe za čitavih moskovskih sporazuma o obradi.
Prikazujemo tonu dokumenata u dva primjerka. Ispostavilo se da jedan od dokumenata ima isto ime, što znači da ga nije potrebno prikazati... Idemo u Myasnitskaya, 26. Stigli smo, a ovo je ogromna zgrada sa mnogo ulaza i, kao i uvijek, bez zna se gde se primaju dokumenti. Nakon pola sata trčanja, pronašao sam neupadljivu zgradu u dvorištu. Označio sam na slici - možda ti dobro dođe da ne trčiš i ne gledaš!
Penjem se na drugi sprat, pronalazim pravu sobu i pravog radnika. Šaljem dokumente. Ispostavilo se da nisam prikazao isti dokument sa istim imenom, a još mi je potreban! Pitao je veoma snažno i srce poštara je zadrhtalo! Uposlenik je na moj zahtjev iznio dokument koji nedostaje i prihvatio ga na rad.
Dvije sedmice kasnije dobili smo poruku da je Ugovor zaključen. Dođi! Došli su i uzeli. Obaviješteni smo kako da dobijemo račune za plaćanje. Zahtjev morate poslati na e-mail adresu u excel fajlu i za tri dana ćete dobiti račune za plaćanje. Štaviše, morate dobiti dva odvojena računa, jedan za komunikacijske usluge, drugi za frankiranje. O nekoj vrsti ličnog naloga na sajtu, gde možete da pratite svoje stanje i aktuelnosti u Ruskoj pošti, samo se smeju, ali se nekako nervozno smeju!
Prošle godine je ruska pošta prošla reorganizaciju i ako je ranije bilo moguće slati pisma bankovnim prijenosom iz bilo koje pošte, sada u svakom okrugu Moskve postoji nekoliko pošta koje rade s pravnim licima. Odabrali smo jednu takvu granu. Došao sam da se upoznam. Šef odjeljenja me je oprezno dočekao, ali sam dobio konsultaciju i otišao da formiram prvu pošiljku.
Od drugog puta su primali dokumente za slanje pisama. Sada šaljemo pisma redovno i bez problema.
Rezultat cijele ove operacije:
U 2016. Pošta Rusije nudi pravnim licima da zaključe ugovor o korporativnim uslugama. Prednosti rada po ovom sporazumu su očigledne:
Ruska pošta prvenstveno radi sa pravnim licem, iako služi i individualnim preduzetnicima. Ugovor se zaključuje tek nakon slanja pismene prijave. Sve moguće vrste ugovora mogu se proučiti na službenoj web stranici koju nudi ruska pošta.
Da bi se kvalifikovalo za ugovor sa Ruskom poštom, pravno lice treba da prikupi sljedeću listu dokumenata:
Što se tiče individualne poduzetničke djelatnosti, takav ugovor, u poređenju sa pravnim licem, sastavlja se prema drugoj listi papira:
Usluga koju nudi ruska pošta kao dio sveobuhvatne usluge 3-u-1 pomaže pravnim licima da se nose sa sljedećim zadacima:
Do danas, Ruska pošta nudi svoje usluge za više od 100.000 redovnih kupaca, u ovom slučaju govorimo samo o pravnim licima. Kompanije više ne moraju da brinu da će stajati u dugim redovima za slanje važnih poslovnih pisama, sve to rade zaposlenici Pošte Rusije. Također, direktno iz ureda će preuzeti sve pakete, ispuniti potrebne formulare, papire i samostalno popraviti poštanske znakove za slanje širom zemlje.
Ugovor sklopljen sa pravnim licem je koristan za organizaciju zbog činjenice da sada njeni zaposleni imaju mogućnost:
Koje dokumente obrađuje ruska pošta prema novom ugovoru o uslugama?
Sve ove manipulacije provode se u odnosu na domaće i međunarodne pošiljke.
Na pravnim licima je da izaberu najpogodniji format usluge, na primjer, ugovor koji važi mjesec dana, sa određenim rasporedom dolaska službenika ruske pošte u poslovnicu kompanije do nekoliko puta sedmično. To može biti i jednokratna pomoć službenika kurira koji je došao u kancelariju na zahtjev ostavljen preko telefona.
Ako je klijent veliki i značajan, ugovor se potpisuje uzimajući u obzir redovno sedmično slanje dovoljne količine korespondencije, što je od koristi za organizaciju ako menadžment:
Kada kupujete pravnu adresu za svoju kompaniju, morate imati na umu da se ta adresa automatski upisuje u Jedinstveni državni registar pravnih lica i da će na toj adresi svi državni organi komunicirati sa društvom. Sva korespondencija upućena vašoj kompaniji biće poslata na pravnu adresu vaše organizacije navedenu u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
Nema smisla obraćati pažnju na pitanje pronalaska kompanije na adresi navedenoj u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, već je dosta članaka posvećeno tome, recimo da se pod pravnom adresom podrazumijeva adresu registracije, a zapravo se kompanija fizički ne nalazi na adresi registracije.
Prije kupovine pravne adrese potrebno je razjasniti da li se pruža poštanska usluga na ovoj adresi, jer „nedostajuća“ korespondencija od poreskih ili pravosudnih organa, obavještenja iz raznih fondova je bremenita počev od blokade tekućeg računa pa sve do likvidacija kompanije.
U stvari, ovo je vaš zahtjev pošti, da pisma ne dostavljate na adresu i da ih ne vraćate pošiljaocu, već da ih ostavite u pošti na vlastiti prijem. Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev-nalog za skladištenje u pošti poštanske pošiljke u pošti i samostalno preuzimanje pisama. Naravno, ova usluga se plaća i bolje je provjeriti njenu cijenu direktno u određenoj ruskoj pošti. Uz ovu opciju, morat ćete samostalno dolaziti po pisma jednom sedmično i ne zaboravite podnijeti zahtjev-nalog svakog mjeseca i da ne propustite sljedeću uplatu usluge.
Ukoliko se adresa stvarne lokacije firme geografski nalazi u blizini pravne adrese i pripada istoj pošti, moguće je zaključiti ugovor za dostavu korespondencije na stvarnu adresu, naravno, takođe uz naknadu.
Poštanska usluga za pravnu adresu nudi se i prilikom kupovine od specijalizovane advokatske kancelarije. One. od njih možete kupiti ne samo samu adresu, već i poštansku uslugu. Po pravilu, ovo je pouzdan mehanizam, jer advokatske firme imaju dugogodišnje iskustvo u saradnji sa poštanskim uredima i sve je pušteno u pogon. Uz to, kupovinom poštanske usluge uz pravnu adresu, dobijate dostavu pisama u Vašu kancelariju i uvjerenje da će sva korespondencija biti blagovremeno dostavljena.
