توزیع نامه ها از طریق پست در پوشه های مورد نیاز، مطابق با معیارهای خاص، کار بسیار راحت و مفیدی است! در این مقاله به شما نحوه ایجاد پوشه‌هایی برای نامه‌ها در سرویس پست الکترونیکی Mail.ru و همچنین نحوه تنظیم حرکت خودکار حروف به پوشه‌های مورد نظر بلافاصله پس از رسیدن به نامه یا نحوه انجام آن به صورت دستی را نشان خواهم داد. .
در 2 مقاله قبلی در مورد نحوه قرار دادن حروف در پوشه ها در ایمیل از Google (Gmail) و Yandex صحبت کردیم. اصل مشابه است، اما اگر چیزی روشن نیست، می توانید پاسخ را در آن مقالات بیابید.
در حالی که در ایمیل Mail.ru خود هستید، ماوس خود را روی بلوک سمت چپ که پوشه های ایمیل اصلی در آن قرار دارند، مانند، به عنوان مثال، "صندوق ورودی"، "موارد ارسال شده"، "پیش نویس" نگه دارید. پیوند "سفارشی کردن پوشه ها" در پایین ظاهر می شود. آن را دنبال کنید.
روی «افزودن پوشه» کلیک کنید.
نام پوشه را مشخص کنید تا بتوانید متوجه شوید چه حروفی در آن ذخیره می شود. در زیر می توانید موقعیت پوشه را مشخص کنید، یعنی: پوشه را در یک سطح با سایرین (در کنار یکدیگر) قرار دهید یا پوشه را در هر پوشه ای که قبلا ایجاد شده است قرار دهید و بنابراین، آن را به یک زیرپوشه تبدیل کنید.
برای مثال، می‌توانید پوشه‌ای را به صندوق ورودی خود وصل کنید، یا در صورت نیاز، می‌توانید آن را به هر پوشه دیگری که قبلاً ایجاد کرده‌اید، پیوست کنید.
به عنوان مثال، نامه هایی از مدیریت دریافت می کنید و یک پوشه "از مدیریت" ایجاد می کنید. اما این حروف را می‌توان به دسته‌های «گزارش‌ها»، «طرح‌ها» و غیره نیز تقسیم کرد. بنابراین، در صورت لزوم، می‌توانید زیر پوشه‌های مناسب را در پوشه «از مدیریت» ایجاد کنید.
برای ایجاد یک پوشه روی "افزودن" کلیک کنید.
پوشه ایجاد شده است. می توانید بلافاصله آن را در بخش "Folders" تنظیمات نامه و همچنین در پنجره عمومی با حروف مشاهده کنید.
مانند سایر سرویس های ایمیل، در Mail.ru می توانید حروف را به صورت دستی یا خودکار به پوشه های مورد نظر منتقل کنید.
جابجایی دستی زمانی است که شما یک یا چند حرف خاص را انتخاب کرده و پوشه ای را که به آن منتقل می شوند انتخاب می کنید.
برای انجام این کار، یک یا چند حرف را در لیست حروف علامت بزنید، روی دکمه "انتقال به" در بالا کلیک کنید و پوشه مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
همین کار را می توان در نامه ای انجام داد که از قبل برای خواندن باز است.
روش خودکار شامل تنظیم یک فیلتر به اصطلاح است تا حروف خاصی به طور خودکار در پوشه های مناسب، با توجه به شرایطی که شما مشخص می کنید، قرار گیرند.
می‌توانید توزیع خودکار حروف را در پوشه‌ها در بخش «قوانین فیلتر» تنظیمات ایمیل خود پیکربندی کنید.
می توانید به سرعت توزیع حروف را در پوشه ها به صورت زیر پیکربندی کنید:
تمام است، حرکت خودکار حروف خاص به پوشه مورد نظر پیکربندی شده است. شما می توانید همین کار را با حروف دیگر انجام دهید و شرایط مورد نیاز خود را تنظیم کنید.
هر پوشه ایجاد شده را می توان تغییر داد و البته حذف کرد. برای باز کردن پنجره اکشن در پوشه ای که از قبل ایجاد شده است، روی آن راست کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، برای تغییر تنظیمات پوشه (به عنوان مثال، نام و مکان آن نسبت به پوشه های دیگر)، "Edit" را انتخاب کنید، "Clear" را برای حذف تمام حروف پوشه، "Delete" را برای حذف به ترتیب انتخاب کنید. خود پوشه (انتخاب ظاهر می شود: حروف را به پوشه یا سطل زباله دیگری منتقل کنید). در اینجا می توانید به ایجاد یک پوشه جدید ادامه دهید.
گزینه "Clear" تنها در صورتی در دسترس است که حداقل یک ایمیل در پوشه انتخاب شده وجود داشته باشد.
در سرویس ایمیل Mail.ru، ایجاد پوشه ها و پیکربندی توزیع حروف در بین آنها بسیار آسان است. اگر نامه های زیادی از آدرس های تکراری دریافت می کنید، تنظیم فیلتر برای قرار دادن خودکار آنها در پوشه های مناسب بسیار راحت است، همانطور که در مقاله نشان داده شد. خوب، می توانید برخی از حروف را به صورت دستی به برخی از پوشه ها منتقل کنید. چیز مفید!
در مورد نحوه مرتب سازی حروف در ایمیل Yandex بخوانید
برای ایجاد یک پوشه جدید برای حروف Mail ru، روی پیوند "Folders" کلیک کنید:
ما به "فهرست پوشه ها" می رسیم، جایی که مقیاس حجم صندوق پستی را می بینیم:
شکل 1 مگابایت به این معنی است که فضای زیادی توسط حروف موجود Mail.ru اشغال شده است. در ابتدا، حجم کل صندوق پستی 10240 مگابایت است؛ در صورت پر شدن، می توانید آن را تا 2 گیگابایت دیگر افزایش دهید.
روی دکمه "ایجاد یک پوشه جدید" کلیک کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، نام پوشه ایمیل جدید را وارد کنید، به عنوان مثال، " ": 
پوشه والد پوشه ای است که پوشه جدید در آن قرار خواهد گرفت. اگر "نه (پوشه در سطح بالا)" را انتخاب کنید، پوشه جدید در هیچ کجا تو در تو قرار نخواهد گرفت و در همان سطح پوشه های "صندوق ورودی"، "هرزنامه"، "موارد ارسال شده" باقی می ماند. من می خواهم حروف Mail ru "Inbox" را مرتب کنم، بنابراین "Inbox" را به عنوان پوشه والد انتخاب می کنم.
ما نام پوشه جدید را وارد کردیم، پوشه والد را فهمیدیم، بنابراین روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. در نتیجه، ما یک پوشه جدید "Computer Literacy" را می بینیم که در "Inbox" تودرتو است:
در نهایت بر روی “Inbox” کلیک کنید. نامه ای برای انتقال به پوشه جدید پیدا می کنیم. ما آن را با دکمه سمت چپ ماوس می گیریم و بدون رها کردن دکمه سمت چپ، آن را به یک پوشه جدید می کشیم و پس از آن دکمه ماوس را رها می کنیم.
بدین ترتیب یک حرف در پوشه مورد نظر قرار گرفت. همچنین می توانید از ماوس برای انتقال حروف دیگر به پوشه های مناسب استفاده کنید.
با علامت زدن کادر کنار حرف، یک یا چند نامه ru را به طور همزمان انتخاب کنید:
سپس بر روی دکمه "حرکت" کلیک کنید:
در منوی کشویی پوشه ای که می خواهیم این حرف را در آن جابجا کنیم را انتخاب کرده و روی آن کلیک می کنیم. حرف انتخاب شده در پوشه مورد نظر ظاهر می شود.
برای حرفی که با علامت علامت گذاری شده است، می توانید بلافاصله یک پوشه جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "حرکت" کلیک کنید، در پنجره ای که ظاهر می شود، از نوار اسکرول برای حرکت به پایین استفاده کنید و روی "- new -" کلیک کنید.
پس از این، یک پوشه جدید همانطور که در روش اول در بالا توضیح داده شد ایجاد کنید.
در نتیجه، یک پوشه جدید ایجاد می شود و نامه mail ru که با علامت چک مشخص شده است، بلافاصله به آن منتقل می شود.
اطلاعات بیشتر در مورد کار با ایمیل Mail.ru را می توان از طریق تماس به دست آورد. به عنوان مثال، راهنمای "اقدامات با پوشه ها" در اینجا قرار دارد: http://help.mail.ru/mail-help/mailbox/folders/action
در مقاله قبلی، در مورد اینکه چگونه می توانید ایمیل ها را بر اساس پوشه ها (برچسب ها) در سرویس ایمیل GMail مرتب کنید صحبت کردم. و در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه نامه های دریافتی را در پوشه های مورد نیاز در نامه Yandex سازماندهی کنید، که در آن این فرآیند حتی از Google بصری تر است.
اکنون من مستقیماً به ماهیت کل این تقسیم نامه ها به پوشه ها نمی پردازم ، زیرا قبلاً در مقاله قبلی با جزئیات بیشتری در مورد این موضوع نوشتم (پیوند بالا را ببینید).
اگر در GMail پوشه های ایمیل به درستی "میانبر" نامیده می شوند و کلمه "پوشه" را در آنجا نمی بینید، در Yandex این مفهوم "پوشه" است که برای حروف استفاده می شود.
در Yandex، پوشه ها به سادگی ایجاد می شوند.
در سمت چپ حساب شخصی mail پوشه های اصلی مانند "صندوق ورودی"، "موارد ارسال شده"، "موارد حذف شده" وجود دارد و در زیر آنها پیوند "ایجاد پوشه" وجود دارد. روی آن کلیک کنید:
در پنجره ای که باز می شود، باید نام پوشه را مشخص کنید و به گونه ای که بعداً متوجه شوید حاوی چه نوع حروفی است :) واضح است که با نامگذاری پوشه "123" بعید است که متوجه شوید چه نوع حروف در آن هستند :))
در اینجا می توانید پوشه "والد" را انتخاب کنید. پوشه ای که پوشه (زیر پوشه) ایجاد شده در آن قرار می گیرد.
به عنوان مثال، یک پوشه به نام "شرکت A" وجود دارد که در آن تمام حروف شرکت "A" را دریافت خواهید کرد. و از آنجایی که نامه ها می توانند از افراد مختلف و برای اهداف مختلف باشند، می توانید چندین زیر پوشه دیگر را در آن پوشه ایجاد کنید، به عنوان مثال، "از مدیریت"، "گزارش ها"، اگر، البته، به چنین مرتب سازی دقیقی نیاز دارید.
برای ایجاد چنین زیرپوشه ای، روی «Attach to other folder» کلیک کنید و پوشه والد مورد نظر را انتخاب کنید.
همه. می توانید روی "ایجاد پوشه" در پایین کلیک کنید و ایجاد می شود.
می توانید حروف را در پوشه های ایجاد شده در Yandex به دو روش مرتب کنید:
به صورت دستی.یعنی با انتخاب حرف مورد نظر، آن را به پوشه مورد نظر منتقل کنید.
بطور خودکار. با ایجاد قوانین (شرایط) ویژه برای انتقال برخی از نامه ها به پوشه های مورد نیاز بلافاصله پس از رسیدن آنها به نامه.
انتقال دستی یک یا چند حرف به پوشه مورد نظر به این صورت انجام می شود...
یک یا چند حرف را از لیستی که می خواهید به پوشه دیگری منتقل کنید انتخاب کنید، روی "To folder" کلیک کنید و از پنجره ظاهر شده، انتخاب کنید که به کدام پوشه منتقل شوند.
یا می توانید خود نامه را باز کنید و همین کار را انجام دهید. فرقی ندارد.
قرار دادن خودکار حروف را می توان به طور مستقیم هنگام ایجاد خود پوشه پیکربندی کرد.
برای انجام این کار، در پنجره ایجاد پوشه، روی "Yandex.Mail می تواند به طور خودکار حرکت کند ..." کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، شرایطی داده می شود ("در یک پوشه قرار دهید اگر")، که با آن می توانید ارسال خودکار حروف را تنظیم کنید.
به عنوان مثال، می‌توانید آدرس را در شرایط «از» یا بخشی از آدرس پر کنید، و در نتیجه، اگر وقتی نامه از طریق نامه می‌رسد، آدرس فرستنده با آنچه در آن شرط مشخص کرده‌اید مطابقت داشته باشد، کار می‌کند. و نامه به این پوشه ارسال می شود.
برای "محدود کردن" بیشتر شرط، می توانید موضوعی را نیز مشخص کنید. در نتیجه دو شرط به طور همزمان بررسی می شود: آدرس و موضوع نامه. و فقط در صورتی که هر دو با آنچه شما مشخص کرده اید مطابقت داشته باشند، نامه به پوشه مورد نظر ارسال می شود.
در اینجا، در صورت لزوم، می‌توانید با کلیک روی «به شرایط پیچیده‌تر نیاز دارم» به تنظیم شرایط پیچیده‌تر و انعطاف‌پذیرتر ادامه دهید.
در پنجره ای که باز می شود، می توانید شرایط و اقدامات پیچیده تری را برای نامه های دریافتی ایجاد کنید.
اصل مشابه است: شما خود شرط را مشخص می کنید و انتخاب می کنید که در صورت تحقق این شرط با حرف چه کاری انجام دهید.
همچنین می توانید از طریق زیربخش "قوانین پردازش نامه" تنظیمات عمومی به ایجاد شرایط و اقدامات با حروف برسید.
پوشه های ایجاد شده را می توان به راحتی حذف کرد و نام آن را تغییر داد. فقط باید روی پوشه موجود در لیست کلیک راست کرده و از پنجره پاپ آپ اقدام مناسب را انتخاب کنید:
اگر نیاز به پیکربندی پوشه ها با جزئیات بیشتری دارید، روی "تنظیمات پوشه و برچسب" در همان منو کلیک کنید. این شما را به یک پنجره جداگانه هدایت می کند که در آن می توانید ترتیب پوشه ها را روی هم تغییر دهید، یک پوشه را در پوشه دیگری قرار دهید و شرایطی را برای جابجایی حروف به آنها ایجاد کنید.
وقتی نامه‌ها در پوشه‌ها مرتب می‌شوند، کار با نامه آسان‌تر و از همه مهمتر راحت‌تر است، زیرا همه چیز در قفسه‌ها مرتب می‌شود. در Yandex، همانطور که قبلاً فهمیدید، ایجاد پوشه ها، مدیریت آنها و مرتب کردن ایمیل ها توسط آنها بسیار ساده و شهودی است. بنابراین، توصیه می کنم که صاحبان ایمیل Yandex اگر قبلاً از آن استفاده نمی کنند، این را در نظر بگیرند!
من به شما نشان خواهم داد که چگونه یک پوشه محافظت شده با رمز عبور در سرویس پست الکترونیکی mail.ru ایجاد کنید. این برای امنیت بیشتر ایمیل های شما ضروری است.
به صندوق پستی شما می‌رویم و در سمت چپ، کنار صندوق ورودی، پوشه‌های ارسال شده، هرزنامه و سطل زباله، دکمه «تنظیم پوشه‌ها» وجود دارد. روی configure folders کلیک کنید.
حالا روی افزودن پوشه کلیک کنید.
یک نام برای پوشه بیابید و کادر "پوشه با رمز عبور محافظت شده است" را علامت بزنید.
ما یک رمز عبور برای پوشه محافظت شده ایجاد می کنیم و رمز عبور را تأیید می کنیم. در صورتی که رمز عبور یک پوشه مخفی (محافظت شده) را فراموش کنیم و پاسخی برای سوال مخفی داشته باشیم، با یک سوال محرمانه روبرو می شویم. همچنین باید رمز عبور صندوق پست فعلی خود را وارد کنید.
سپس روی Add کلیک کنید.
رمز عبور یک پوشه محافظت شده باید 4 کاراکتر یا بیشتر باشد.
آماده. اکنون یک پوشه محافظت شده با رمز عبور دارید که می توانید ایمیل های مهم را به آن منتقل کنید. اگر شخصی وارد صندوق پستی شما شود، نمی تواند ایمیل ها را از پوشه محافظت شده بدون دانستن رمز عبور مشاهده کند.
از پوشه صندوق ورودی (مانند هر پوشه دیگری)، می توانید پیام ها را به یک پوشه محافظت شده منتقل کنید.
بعد از اینکه از حساب کاربری خود (از صندوق پستی خود) خارج شدید، یعنی بر روی exit کلیک کنید. سپس دوباره وارد صندوق پستی خود می شوید، برای ورود به پوشه محافظت شده باید رمز عبور پوشه محافظت شده را وارد کنید.
اگر رمز عبور یک پوشه محافظت شده را فراموش کرده اید، روی "رمز عبور خود را فراموش کرده اید؟" کلیک کنید.
بازیابی رمز عبور یک پوشه محافظت شده شما باید به سوال امنیتی که ایجاد کرده اید با یک پاسخ مخفی پاسخ دهید.
بنابراین، پاسخ محرمانه خود را به خاطر بسپارید تا حتی در صورت فراموش کردن رمز عبور، بتوانید به پوشه محافظت شده دسترسی داشته باشید.
با پاسخ به سوال امنیتی، می توانید یک رمز عبور جدید برای پوشه محافظت شده ایجاد کنید و همچنین یک پرسش و پاسخ امنیتی جدید ایجاد کنید.
تمام مکاتبات در پوشه ها توزیع می شود. صندوق پستی شامل 5 پوشه سیستمی است که به طور خودکار ایجاد می شوند و نمی توان آنها را حذف یا تغییر نام داد. علاوه بر پوشه های سیستم، می توانید پوشه های شخصی خود را ایجاد کنید.
پیمایش پوشه در سمت چپ صفحات با لیست حروف موجود است. پوشه‌های سیستم در بالا فهرست شده‌اند: صندوق ورودی، موارد ارسال‌شده، پیش‌نویس‌ها، هرزنامه، سطل زباله؛ پوشه‌های شخصی شما در زیر نمایش داده می‌شوند. در کنار نام پوشه، تعداد پیام های جدید (خوانده نشده) موجود در آن نمایش داده می شود. اگر آنها هستند.
پوشه های سیستم
"صندوق ورودی"- پوشه اصلی، به طور پیش فرض تمام نامه های ورودی (جدید) که به صندوق پست شما می رسد در آن قرار می گیرند.
"ارسال شد"- این پوشه حاوی نامه هایی است که از صندوق پستی شما ارسال می شود. برای اینکه حروف شما در این پوشه ذخیره شوند، هنگام ایجاد یک نامه، حتما کادر را علامت بزنید "ذخیره برای ارسال". به طور پیش فرض، چک باکس به طور خودکار تنظیم می شود، در صورت لزوم می توان آن را تغییر داد. برای این کار به بخش مراجعه کنید "تنظیمات" "معمول هستند"و علامت را بردارید "ذخیره برای ارسال"، ذخیره تغییرات. سپس، هنگام نوشتن نامه، چک باکس "ذخیره در ارسال شده" همیشه به طور خودکار تیک آن را بردارید. به همین ترتیب، می توانید تنظیمات پیش فرض ذخیره ایمیل های ارسالی را برگردانید.
در پوشه "پیش نویس"نامه های ناتمام و به تعویق افتاده شما که می خواهید بعدا ارسال کنید ذخیره می شوند. برای ذخیره نامه در این پوشه، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی"هنگام نوشتن نامه
در پوشه "هرزنامه ها"ایمیل هایی که به عنوان هرزنامه علامت گذاری کرده اید ذخیره می شوند.
"سبد"- این پوشه حروفی را که شما از پوشه های دیگر حذف کرده اید ذخیره می کند. ذخیره ایمیل های حذف شده در پوشه Trash به طور پیش فرض کار می کند، اما در صورت لزوم می توانید این مورد را تغییر دهید. برای این کار به بخش مراجعه کنید "تنظیمات"(نوار منو در بالای صفحه)، سپس به صفحه تنظیمات بروید "معمول هستند"و علامت / علامت کادر را بردارید حذفبه سبد خرید اضافه کنید. فراموش نکنید که دکمه را فشار دهید "صرفه جویی".
پوشه های شخصی
می‌توانید پوشه‌های شخصی را به صلاحدید خود پیکربندی کنید: یک پوشه جدید اضافه کنید، نام فعلی را تغییر دهید، یک پوشه را پاک یا حذف کنید. برای رفتن به مدیریت پوشه های شخصی، روی لینک کلیک کنید "مدیریت پوشه"زیر پیمایش پوشه (شکل 1 را ببینید).
صفحه مدیریت پوشه بارگیری می شود (شکل 2 را ببینید). صفحه فهرستی از همه پوشه‌ها، از جمله پوشه‌های سیستم را نشان می‌دهد، اما برای پوشه‌های سیستم فقط این عمل در دسترس است. پوشه را پاک کنید". برای همه پوشه های موجود در لیست، تعداد ایمیل های خوانده نشده و همه ایمیل های موجود در پوشه مشخص شده است.
برنج. 2. مدیریت پوشه.
برای ایجاد یک پوشه جدید، نام آن را در قسمت متنی "Folder Name" وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یک پوشه"(شکل 3 را ببینید).
برنج. 3. یک پوشه ایجاد کنید.
می توانید نام یک پوشه شخصی را تغییر دهید، برای انجام این کار، روی نماد کلیک کنید "تغییر دادن"در خط لیست در پنجره ای که ظاهر می شود، نام پوشه را ویرایش کرده و روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی"(شکل 4 را ببینید).
مراقب باش! اگر فیلترهایی دارید که از این پوشه استفاده می کنند، تغییر نام پوشه باعث حذف فیلترها می شود.
برنج. 4. نام پوشه را تغییر دهید.
می توانید تمام حروف را از پوشه های شخصی و سیستمی خود حذف کنید. برای انجام این کار، روی نماد کلیک کنید "پوشه خالی"در خط لیست
لطفا توجه داشته باشید که ایمیل های حذف شده در این مورد قابل بازگشت نیستند. سیستم یک کادر محاوره ای برای تایید حذف تمام حروف از پوشه نمایش می دهد (شکل 5 را ببینید). اگر مطمئن هستید که حروف باید حذف شوند، روی "کلیک کنید" پاک کردن".
برنج. 5. تایید حذف تمام حروف پوشه.
شما می توانید نه تنها تمام حروف یک پوشه، بلکه کل پوشه را حذف کنید، برای انجام این کار، روی نماد کلیک کنید. "حذف پوشه" "حذف". در این صورت خود پوشه و تمام محتویات آن حذف می شود.
در این حالت پوشه ها و حروف حذف شده قابل بازگشت نیستند. علاوه بر این، تمام فیلترهایی که از این پوشه استفاده می کنند حذف خواهند شد. سیستم یک کادر محاوره ای برای تایید حذف پوشه نمایش می دهد (شکل 6 را ببینید). اگر مطمئن هستید که پوشه باید حذف شود، روی " کلیک کنید حذف".
برنج. 6. تایید حذف پوشه.
