Складальник листів з різних ящиків. Як зібрати листи із різних ящиків в одному місці. Якщо потрібно отримати лише старі повідомлення

У міру активної діяльності в мережі, у мене накопичилося багато поштових акаунтів, частина з яких я активно використовую для різних цілей. Поштових програм я не використовую, а заходити та перевіряти пошту в кожній скриньці – довго, тому вирішив налаштувати збір пошти в одному місці. У цьому пості розповім про те, як налаштувати збір пошти з різних скриньок на одному обліковому записі gmail.

Більшість моїх облікових записів на яндексі і на gmail для домену. Пошта з більшості облікових записів, вже давно збирається на одному обліковому записі gmail, але не вся, і періодично доводиться заходити і перевіряти інші поштові облікові записи. Плюс надсилання листів від імені іншого облікового запису, налаштоване за простою схемою, коли пошта відправляється через домен і обліковий запис gmail, а не через поштовий сервер, на якому знаходиться інша скринька. Загалом, вирішив все ґрунтовно впорядкувати та налаштувати, зібрати пошту з усіх активних облікових записів в одному місці, на одному домені прикрученому до gmail, який давно взяв спеціально для цих цілей.

Так склалося, що я ніколи не використовував поштових програм, вони мені не подобаються. Gmail, я вважаю, набагато зручніша. Нічого не потрібно завантажувати собі на комп'ютер, зручний пошук, зручне угрупування листів у ланцюжки і не тільки. Коротше, тут я навіть не думав, для роботи з поштою, я використав, і використовуватиму gmail. Плюс також те, що Ви можете отримати доступ до архіву пошти з будь-якого комп'ютера. Про те, як завести gmail для домену, можна прочитати у пості .

І так, насправді. Нижче наведу інструкцію, як я налаштував збір пошти в одному місці на обліковому записі gmail для домену.

Що мені було потрібне?

  1. Збір пошти з різних скриньок/акаунтів на одному обліковому записі gmail.
  2. Мати можливість надсилати листи від імені іншого облікового запису та не курити адресу .
  3. Позначати листи, отримані на різні облікові записи.

Всі. Більше нічого мені не потрібне.

Почнемо по порядку.

1. Збір пошти з різних скриньок/акаунтів на одному обліковому записі gmail

Тут є кілька шляхів.

1) Налаштувати пересилання пошти з іншої скриньки/акаунту на ваш основний обліковий запис

Більшість розвинених поштових сервісів, є така можливість. У мене облікові записи на яндекс і на gmail, тому тут опишу налаштування пересилання пошти для цих поштовиків.

Пересилання/Збір пошти з іншого облікового запису Gmail

Переходимо в обліковий запис, з якого хочемо пересилати пошту, в Установки => Пересилання та POP/IMAP

Відзначаєте “Включити POP для всіх листів”, вибираєте, що потрібно зробити листами, що пересилаються. У мене варто “Зберегти копію листа до вхідних”. Введіть адресу, на яку хочете надсилати пошту.

Після цього на доданий для пересилання емайл приходить код підтвердження. Введіть код.

Потім вибираєте пересилати на додану адресу та дію з листами після пересилання:

Всі. Тепер усі листи надсилатимуться на вказаний вами емайл.

Пересилання/Збір для пошти з яндекс

Перейдіть до Налаштування => Правила обробки пошти => Створити правило.

Створюйте правило "Переслати на адресу" і відзначаєте "зберегти копію при пересиланні". Тиснете створити правило.

Після цього на емайл вказаний на пересиланні приходить лист із посиланням. Перейдіть за посиланням і натискаєте "Включити правило".

Всі. Тепер вся пошта з облікового запису яндекс буде пересилатися на вказаний вами емайл.

2) Збирати пошту за допомогою збирача пошти gmail

Цей спосіб, особисто я, використовую тільки для збору пошти, якщо:

  • немає можливості налаштувати пересилання пошти з іншої скриньки/акаунта
  • якщо потрібно зібрати всю вже наявну пошту з іншої скриньки/акаунту

Чому лише у цих випадках?

Тому що:

По перше, є обмеження, і Ви зможете збирати пошту тільки з 5 облікових записів, не більше. Це обмеження для безкоштовного облікового запису, на комерційному варіанті, наскільки я знаю, такого обмеження немає, але можу помилятися.

По-друге, затримка часу. Google сам вибирає час, через який він збиратиме вашу пошту з іншого облікового запису. Можна, звичайно, перевірити руками, в налаштуваннях пошти, вибрати потрібний обліковий запис і натиснути перевірити, але це вже не те. Якщо ж Ви налаштуєте пересилання з іншого поштового облікового запису, листи будуть надходити миттєво.

Як настроїти збір пошти за допомогою збирача gmail

Перейдіть Налаштування => Акаунти => Отримувати пошту з інших облікових записів => Додати свій поштовий акаунт

Додаєте емайл, з якого хочете збирати пошту. Вводьте дані та вибираєте потрібні дії. Дані різних поштових серверів – різні. Потрібно уточнювати. Більшість великих поштовиків типу яндекс, мейл, потрібні настройки вводяться за промовчанням правильно.

Детально налаштування надсилання листів від імені іншого облікового запису описано нижче, при розгляді пункту 2 – “Мати можливість надсилати листи від імені іншого облікового запису і не палитись”. Після цього, gmail буде збирати пошту з доданої поштової скриньки.

2. Мати можливість надсилати листи від імені іншого облікового запису та не палитися

Для того, щоб налаштувати можливість надсилання пошти від імені іншого облікового запису, переходимо в Установки => Акаунти => Додати іншу свою адресу електронної пошти.

Вводимо адресу та бажане ім'я, яке буде вказано під час надсилання листа.

Тут пропонують 2 варіанти, простіший і складніший:

  • надсилати через пошту gmail на домені (простіше налаштування)
  • надсилати через сервери SMTP поштовика, на якому знаходиться обліковий запис (рекомендовано для професійних доменів)

Раніше мені не хотілося забруднюватися з налаштуванням і я вибирав перший варіант. Але при першому варіанті, одержувач, наскільки я розумію, бачитиме, що листа надіслано зовсім з іншого домену, а можливо, можна буде побачити реальну адресу відправника.

При другому варіанті пошта відправляється з сервера, на якому знаходиться інший обліковий запис. При цьому, наскільки я знаю, адреса та домен не палються, а відображаються ті адреси та домен, від імені яких надіслано листа. Тому я вибираю другий варіант.

Вибираємо "Захищене з'єднання з використанням TLS", що рекомендується gmail. Вводимо адресу SMTP-сервера. Для яндексу це smtp.yandex.ru порт 25. Це все вказано за замовчуванням. Порт я ставив і інший, начебто теж працювало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для інших поштових сервісів потрібно уточнювати адресу smtp сервера.

Після цього на доданий емайл прийде код. Введіть код та підтверджуєте емайл.

Всі. Тепер Ви можете надсилати листи від імені іншого облікового запису.

3. Позначати листи, надіслані на різні емайли адреси

Для того, щоб простіше орієнтуватися, де та які листи, створимо ярлики для кожного облікового запису або групи облікових записів і налаштуємо фільтри.

Створюємо ярлики для листів

Переходимо в Настройки => Ярлики та створюємо ярлик.

Створюємо фільтр для листів

Переходимо в Настройки => Фільтри => Створити новий фільтр і створюємо фільтр.

При створенні фільтра є багато налаштувань. Я створюю фільтр за адресатом, кому адресовано листа.

Мені потрібно тільки позначити лист ярликом, тому я вибираю тільки “Застосувати ярлик”, вибираю ярлик та натискаю “Створити фільтр”. Всі. Тепер усі листи, адресовані на конкретний емайл, будуть позначені ярликом.

Таким чином, я тепер отримую листи більш ніж з 20 різних облікових записів і маю можливість відповідати від імені цих облікових записів, не палячи основну адресу, з одного місця. Тепер мені не потрібно заходити в різні облікові записи, щоб перевірити пошту і відповісти, що економить багато часу. Можливо, і вам знадобиться таке рішення та допоможе інструкція.

Gmail рулить!)

Є чим доповнити – пишіть!

19.07.1956 - 28.12.2012)

Якийсь час тому в Яндекс.Пошті з'явилися збирачі листів по IMAP. У цьому пості ми трохи розповімо про два важливі поштові протоколи - POP3 та IMAP - і про те, як вони з'явилися і використовуються в сучасних поштових системах. Не завжди це так просто і очевидно, як очікуєш від технологій, що розвиваються вже майже 30 років.

Почнемо наш екскурс в історію протоколів, через які ви щодня отримуєте сотню листів.

Коли спілкуєшся в Мережі багато місяців і років, обростаєш безліччю листів, а це сотні мегабайт та гігабайт листування та файлів. Часто це не просто корисні файли, за ними можна згадати та відновити віхи життя. Ці дані бувають ціннішими, ніж вміст локального диска комп'ютера.

Іноді постає завдання перейти на нову та зручнішу поштову систему, але заважають накопичені архіви листів. Кинути їх на колишньому місці? Жаль. Паролі забуваються. Буває, втрачаються номери мобільних та email-адреси, введені для їх відновлення. Якось можна втратити архіви назавжди. Завантажити на локальний жорсткий диск? Переписати на болванку чи флешку? Але вони ненадійні: ламаються, губляться, псуються.

Найлогічне рішення - імпортувати архів пошти до нової скриньки. Але недостатньо це зробити один раз, адже до старої скриньки можуть продовжувати надходити важливі листи. Можна налаштувати безумовне перенаправлення всієї вхідної пошти на іншу адресу, і з технічної точки зору це найкращий варіант. Але ми не роботи, і далеко не завжди технічно економне рішення зручно використовувати.

Довгий час єдиним способом перенесення архіву пошти між поштовими системами з постійною синхронізацією фонової нових листів був протокол POP3. Можливість збирати пошту із зовнішніх POP3-серверів реалізована скрізь та добре. Принаймні настільки добре, наскільки це дозволяє протокол, а він має масу неприємних обмежень.

POP3 веде свою історію з 1984 року, коли одна із співробітниць Інституту Інформатики у складі Університету Південної Каліфорнії, Джойс Рейнольдс, опублікувала RFC 918 – пропозицію стандартного протоколу для отримання електронної пошти (POP – Post Office Protocol). Через чотири роки з'явилася третя редакція протоколу POP, а поточна, сучасна версія стандарту на POP3 опублікована навесні 1996 року, майже 17 років тому.

Важливим принципом POP3 є оптимізація під короткі підключення до поштового сервера в умовах дорогого та повільного зв'язку. Спочатку в межах кожного підключення передбачалося скачування всіх листів із скриньки на локальний диск, а потім очищення всього вмісту скриньки. Так само працює ваша поштова скринька для листів та газет у під'їзді багатоквартирного будинку. У першій версії POP навіть не було команд для читання окремих листів, тільки для повного розвантаження всього.

Зараз вже важко уявити, що електронні листине зберігали на серверах. Їх перекачували на локальний комп'ютер за першої можливості та читали, сортували за адресатами, темами та важливістю локально.

Цікаво, що в протоколі POP2 було передбачено можливість роботи з кількома папками на сервері, але вона виявилася незатребуваною, та й сам протокол розповсюдження не отримав. Тому в POP3 команду FOLD, яка реалізувала цю можливість, забрали. POP2 випередив час.

Зараз у POP3 немає можливості завантажувати з сервера структуру папок, тільки «плоский» список листів, що складається, як правило, або з вхідних листів, або з об'єднання папок користувача. Неможливо враховувати прапорці прочитаності та важливості. Незважаючи на ці обмеження, протокол все ще широко використовується, в основному через свою простоту і дуже широку підтримку в будь-яких пристроях.

Було багато спроб покращити POP3, але жодна з них не досягла такого успіху, як протокол IMAP, що майже паралельно розбивався з 1985 року. Історія IMAP теж дуже цікава. Наприклад, перша реалізація була зроблена на Lisp-і, і його спадщина назавжди залишилася в протоколі у вигляді S-виразів, якими кодуються складні відповіді сервера, такі як BODYSTRUCTURE.

Автор та ідеолог IMAP Марк Кріспін заклав у нього принцип постійного зберігання листів на поштовому сервері. IMAP виявився одним із ранніх «хмарних» протоколів Інтернету, розрахованих на те, що локальне сховище на персональному комп'ютері ненадійне. Крім того, персональних комп'ютерів та інших терміналів для роботи з поштою у людини може бути декілька – базові речі для нас теперішніх.

Остання версія IMAP – 4rev1 – описана в документі RFC 3501, що побачив світ у 2003 році. Незважаючи на вік, протокол вийшов живим завдяки передбаченому на ранніх етапах механізму розширень. Цей механізм, звичайно, теж не без недоліків, проте він дозволив різним людям випустити більше п'ятдесяти публічних розширень, багато з яких були розроблені зовсім недавно і знайшли широке застосування.

Сучасна поштова система без підтримки доступу по IMAP – нонсенс. Упродовж кількох років Яндекс.Пошта підтримує IMAP як сервер для роботи з таких популярних клієнтських програм, як Outlook, Thunderbird, Apple Mail, а також численних мобільних клієнтів. До речі, саме завдяки смартфонам IMAP отримав другу хвилю розвитку. Якщо на персональних комп'ютерах вже досить переважна більшість користувачів зробили вибір на користь веб-інтерфейсу до своєї пошти, то з мобільними пристроямиситуація зовсім не така. Швидкі та красиві IMAP-клієнти, наприклад, у iOS, змушують переглядати підхід до IMAP як до вибору виключно професійних та «просунутих» користувачів.

Нещодавно в Яндекс.Пошті з'явилася і функція IMAP-клієнта - збирача пошти із зовнішніх серверів по IMAP - на додаток до POP3-збирача.

Функція не вимагає практично ніякого налаштування та розрахована на фонову роботу після першого увімкнення. Під час збору пошти через IMAP через описані вище особливості протоколу у вашій поштовій скриньці ви побачите ту структуру папок, до якої звикли, коли користувалися попередньою поштовою системою. Усі прочитані листи залишаться прочитаними, а непрочитані – непрочитаними.

Включити збір із папками в Яндекс.Пошті можна з усіх поштових систем, які підтримують протокол IMAP. Протокол непростий, кожна реалізація IMAP-сервера має свої закидони, і нам було важливо в першу чергу обробити наймасовіший варіант переходу зі старої пошти на нову.

Як і раніше, крім самих листів імпортуються контакти з адресних книг найпоширеніших поштових сервісів.

Протокол IMAP помітно складніший за POP3 і просто за набором можливостей і команд, і за деякими базовими принципами функціонування. Наприклад, у IMAP використовується тегування команд клієнта та відповідей сервера на ці команди, що дозволяє серверу відповідати на команди у довільному порядку.

Кожна команда має бути попереджена деяким ідентифікатором - тегом, який потім буде використаний сервером при генерації відповіді на цю команду. Це дозволяє «бесіді» клієнта з сервером бути абсолютно асинхронною - сервер має право відповідати на команди клієнта в будь-якому порядку, оскільки теги дозволяють однозначно зіставити відповідь раніше поданій команді. Більше того, сервер може виконувати такі команди одночасно, прискорюючи швидкість роботи з поштою, і Яндекс.Пошта вміє використовувати це. Одночасно це потребує особливого підходу до програмування як клієнта, і сервера. Якщо вам тут згадався механізм sequence numbers в TCP, то запишіть собі +1 в geek cred:)

Для реалізації IMAP-збирача всередині Яндекс.Пошти ми використали наш асинхронний фреймворк для написання будь-яких високопродуктивних мережевих сервісів, що називається yplatform. Поки що його вихідний код закритий, хоча ми розглядаємо можливість опублікувати його. Слідкуйте за новинами.

Переходьте на Яндекс.Пошту, налаштовуйте збирач за IMAP - і ви завжди зможете знайти будь-який старий лист. Що-що, а шукати Яндекс вміє.

Інструкція

Увійдіть у свій обліковий запис, для цього перейдіть за посиланням http://gmail.com і введіть логін і пароль.

Натисніть значок шестерні у верхньому правому куті «Акаунти та імпорт». Потім перейдіть до блоку «Надсилати листи як» і натисніть посилання «Додати іншу свою адресу електронної пошти».

У новому спливаючому вікні введіть ім'я та прізвище, на які зареєстрований e-mail, а також адресу електронної скриньки . Натисніть кнопку «Наступний етап».

Далі на екрані з'явиться запит про те, як робити відправлення листів під час використання цієї адреси - з допомогою сервісу Gmail чи інтерфейсу пошти від QIP. Бажано вказати Gmail, менше налаштувань, отже, менше часу буде витрачено. Натисніть кнопку «Наступна дія».

У наступному вікні вам повідомляють, що після натискання кнопки «Надіслати підтвердження» вам буде необхідно перевірити вказаний e-mail, щоб Gmail був упевнений у дійсності існування електронної адреси. Натисніть кнопку і в новій вкладці відкрийте свою поштову скриньку.

Перегляньте непрочитані вами листи та відкрийте лист із заголовком «Gmail Підтвердження». Натисніть посилання, щоб підтвердити існування цієї електронної адреси, або скопіюйте код.

Якщо ви скопіювали код, вставте його у порожньому полі вікна «Додати інший...» та натисніть кнопку «Перевірка». Після деякого часу це вікно автоматично закриється і у списку «Надсилати листи як» з'явиться новий e-mail.

Тепер аналогічно описаному необхідно додати нову адресу до блоку «Збір пошти з інших облікових записів». Для цього натисніть посилання «Додайте свій поштовий обліковий запис POP3».

У новому спливаючому вікні введіть адресу електронної скриньки. Натисніть кнопку «Наступна дія». У наступному вікні необхідно ввести пароль та активувати опції «Завжди використовувати захищене з'єднання» та «Присвоїти ярлик вхідним листам». Потім натиснути кнопку «Додати обліковий запис». Після деякого часу це вікно автоматично закриється і у списку «Збір пошти з інших облікових записів» з'явиться новий e-mail.

Електронна пошта стала невід'ємною частиною життя користувачів в Інтернеті. Існує багато ресурсів, які надають поштову скриньку. Часто потрібно перевірити існування скриньки, його достовірність Якщо необхідно дізнатися про справжність електронної адреси, нічого складного в цьому немає.

Інструкція

Зареєструйте електронну адресу з таким самим ім'ям, якщо вас зацікавив e-mail, створений на якомусь безкоштовному ресурсі. Раніше існуючу електронну пошту не можна зареєструвати знову. Усі відомі поштові сервери забезпечені системою зворотного оповіщення. У такому разі прийде повідомлення про помилку, яке повідомить про неможливість подальшої реєстрації.

Спробуйте написати листа з доступного вам електронного скринькина потрібний e-mail. Повідомлення може бути з текстом без нього. Надішліть його та перевірте через якийсь час ваш e-mail на наявність надісланих листів. Якщо ви повідомили, що ваш лист не дійшов до потрібної адреси, то, можливо, ця пошта не існує.

Зареєструйтесь у мережі «Мій світ». Це соціальна мережа в Рунеті, де спілкуються безліч користувачів. Скористайтеся пошуком облікових записів інших користувачів. Наберіть потрібний e-mail у пошуковому рядку, який розташований у правому кутку вгорі сторінки сайту. Можна натиснути кнопку «Люди». Ви потрапите у пошук облікових записів за різними критеріями. Просто вводьте e-mail, що цікавиться, у поле, яке ви знайдете під назвою «Пошук». Потрібно натиснути «Знайти». Якщо поштова адреса є достовірною, ви побачите відомості про власника пошти.

Якщо ви маєте поштові скриньки на інших поштових сервісах, налаштуйте збирач листів, щоб вся інформація знаходилася в одному місці.

Щоб збирач працював коректно, ви повинні його налаштовувати лише під обліковим записом Mail.Ru. Переконайтеся, що ви увійшли до облікового запису Mail.Ru, перш ніж розпочати збирання листів з інших поштових сервісів.

Щоб додати скриньку:

  1. Натисніть на логотип сервісу, на якому у вас є скринька. Якщо ваш сервіс немає в списку, натисніть «Інша пошта».
  2. Введіть ім'я поштової скриньки та пароль, натисніть «Додати». Якщо ви побачите повідомлення про помилку, перевірте коректність введення даних і повторіть спробу. Якщо дані введені правильно, ви отримаєте підтвердження та зможете продовжити налаштування збирача пошти.

Залежно від того, який протокол підтримує сервіс, на якому знаходиться скринька, налаштування може відрізнятися:

IMAP

  1. Вкажіть, до якої папки ви хочете переміщати листи, та натисніть «Зберегти».
  2. Якщо у вас є особисті папки в скриньці, з якої ви будете збирати пошту, вони будуть вкладені у вибрану папку.

Також синхронізуються і системні папки: «Чернетки», «Відправлені», «Спам» та «Кошик». Якщо ви імпортуватимете листи зі сторонньої скриньки до папки «Вхідні», вкажіть, чи бажаєте ви застосовувати фільтри, що надходять до листів, налаштовані в поточній скриньці.

Якщо збір листів налаштований за протоколом IMAP, ви зможете відповідати на листи з тієї скриньки, на яку надіслано листа.

РОР3

  1. Встановіть галочку «Всю пошту», щоб імпортувати всі листи зі скриньки. Якщо ви хочете відзначити всі імпортовані листи як прочитані, встановіть галочку «Позначити всі старі листи як прочитані».
  2. Виберіть, у яку папку ви хочете поміщати листи з цієї скриньки. Якщо ви хочете створити нову папку, встановіть галочку навпроти поля під списком, що випадає, і введіть назву папки.
  3. Щоб до листів з інших серверів застосовувалися фільтри, які налаштовані в скриньці, встановіть галочку навпроти «Застосовувати до отриманих листів фільтри».
  4. Натисніть "Зберегти".

Таким чином, ви можете вказати до 9 ящиків, з яких буде здійснюватися збір листів. Щоб вимкнути збирач пошти, встановіть перемикач у положення OFF. Якщо потрібно відредагувати налаштування, натисніть «Змінити». Щоб видалити збирач, натисніть «Видалити».

У цій статті йтиметься про те, що таке «пошта з інших ящиків» та «збір листів з інших акаунтів». Огляди поштових сервісів та порівняння.

У міру оновлення функціоналу поштових сервісів ми публікуватимемо новини наприкінці цієї статті.

Поштовий сервіс Mail.ru, пошукові системи Yandex і Google вже кілька років пропонують дуже корисний і потрібний функціонал, який дозволяє об'єднати в одній пошті всі інші e-mail акаунти. Іншими словами, варто один раз додати та налаштувати всі свої «пошти», і керувати ними стане можливо в одному вікні без постійного введення логіну та паролю.

Поштові послуги пропонують нам величезне місце для зберігання всіх вхідних листів, зручний інтерфейс, хороший функціонал з управління та багато іншого. Щоб протестувати можливості перерахованих поштових сервісів, виділимо три параметри для оцінки їхньої роботи: 1) необхідно керувати різними e-mail аккаунтами, у тому числі з різних сервісів та сайтів через один поштовий клієнт; 2) мати особистий підпис та ім'я для кожної пошти; 3) видаляти листи з серверів тих поштових облікових записів, які були додані в mail, yandex або google пошти.

Наше завдання виглядає так:

Отже, почнемо. Першим тестуємо сервіс від Mail.ru, який повідомляє нам: Ви можете збирати пошту з усіх ваших поштових скриньок в одну скриньку на Mail.ru.

Налаштуйте збір листів з будь-якого сервера, який працює за протоколом IMAP або POP3». Для додавання зовнішньої пошти, яка відрізняється від @mail, @inbox, @list, @bk, потрібно мати хоча б одну пошту, яка вже є на перерахованих серверах від mail. Іншими словами, спочатку зареєструйте mail-пошту, а потім додайте інші поштові акаунти. Процес реєстрації на mail простий, описувати його немає сенсу, а ось додавання інших e-mail до цього поштового облікового запису опишемо.


Далі вам буде запропоновано ввести логін та пароль від будь-якої скриньки, якою ви користуєтеся, і протягом 3-5 хвилин «Складальник пошти від mail» створить папку з найменуванням доданої пошти поряд з папками «вхідні», «відправлені», «спам» та інше.


Насправді, збирач листів запрацює протягом 10-15 хвилин і до новоствореної папки від зазначеної вами скриньки додасть усі листи. Всі вхідні листи для нового e-mail будуть надходити до цієї папки, також буде можливим відправляти листи від прикріпленої скриньки. Під час створення нового листа з'явиться поле «Від», у якому можна вибрати, з якої поштової скриньки буде надіслано листа.


До переваг поштового сервісу Mail.ru можна віднести простоту додавання та легкість налаштування інших скриньок, відсутність необхідності вказувати різні протоколи (POP3, SMTP). Це дуже важливо, тому що не кожен юзер знає, що це таке.

Мінуси Mail.ru полягають у тому, що призначити ім'я та підпис для кожної нової доданої пошти (будь-якому) новому e-mailокрім основного) не можна, тобто на кожну адресу буде поширюватися ім'я та підпис головної пошти та все. Іншим великим недоліком є ​​те, що при завантаженні листів у mail немає можливості автоматичного видалення оригінальних листів із сервера прикріпленої скриньки. Чому важливо видаляти листи з сервера доданої скриньки? Це дозволить уникнути заповнення приєднаної пошти, т.к. Зовнішні e-mail облікові записи, як правило, мають занадто маленький розмір для зберігання листів. Наприклад, при переповненні поштового простору у зовнішньому обліковому записі, Mail.ru не відобразить жодних нових листів, доки Ви не увійдете в інтерфейс зовнішньої пошти та безпосередньо звідти не видаліть листи для звільнення місця. До того ж, ми прив'язуємо пошту до Mail, сподіваючись отримати багато місця для зберігання нашої пошти, яка, можливо, обмежена ресурсами хостингу. Таким чином, незважаючи на те, що Mail.ru пропонує практично необмежений обсяг поштової скриньки, при додаванні пошти з іншої доменної зони (наприклад, ), ваші ресурси доданого e-mail не збільшаться в Mail.ru, а будуть обмежені ресурсами. хостингу (у разі, ресурсами primer.ru).

Можливість додавання іншої пошти на сервіс Mail не догодив нашому завданню по двох пунктах із трьох, разом набрав один бал.


Правда, у Mail.ru є ще один спосіб додавання зовнішньої пошти, а якщо говорити точніше, то підключення або вхід на зовнішню пошту. Виглядає це так:


Цей спосіб підходить для нашого завдання, т.к. це не збирач пошти, а режим користувача, який підключається до пошти та щоразу завантажує в інтерфейс mail усі папки та листи. Але тут можна додати для кожної пошти особистий підпис та ім'я, є можливість надсилання листів від налаштованої пошти. Видалення листів із завантажених ящиків не працює, т.к. це не збирач пошти.

Важливо!Деякі користувачі помилково думають, що якщо листи відобразилися в mail, то пошту, з якою відбулося завантаження, можна очистити. Звернімо увагу ще раз, що Mail.ru працює як переглядач пошти, і якщо ви очистите пошту, то вона вилучиться і в основному скриньці, і в mail.

Другий випробуваний Яндекс зі своїм збирачем листів. Завдання поставлені аналогічні: зібрати пошту, присвоїти для кожної пошти свій підпис та ім'я, а також видалити всю пошту з доданої скриньки.

Налаштовується збирач листів у Яндекса за аналогічною схемою, але якщо підключення пошти відбувається з якогось сайту, наприклад site.ru, то необхідно буде прописати додаткові налаштування, див. скріншот.


Сервіс Mail робив цю роботу за нас, Яндекс пропонує в ручному режимі виставити всі налаштування від сторонньої пошти. Тут немає нічого складного: у полі логін вводимо повну назву пошти (), у поле сервер вводимо лише домен (site.ru), всі інші налаштування краще залишити за замовчуванням або змінити, якщо ви знаєте, що робите. Після успішного додавання пошти з'явиться напис:


На відміну від Mail збирача, Яндекс пропонує вибрати, чи зберігати оригінали листів у скриньці, що додається, чи ні. У всьому іншому збирач листів від Яндекса працює за аналогічною схемою з Mail.ru, є можливість вибору поштової скриньки, від якої надсилати листа. Але з підписом листів у Яндекса така сама проблема: немає можливості задати для кожної доданої поштової скриньки індивідуальне ім'я та підпис.


Судячи з навігації, можливість додавання індивідуального підпису для кожної поштової скриньки є, але насправді вона не працює. Вибираємо пошту, прописуємо ім'я та підпис, натискаємо зберегти. Все, підпис збережено та працює, але він також зберігається і для всіх інших поштових скриньок, тобто присвоюючи ім'я та підпис одній скриньці, ви автоматично змінюєте ці параметри у всіх об'єднаних в Яндексі поштах. Навіть у разі вибору будь-якої іншої скриньки підпис тепер усюди буде аналогічним.

Разом Яндекс успішно впорався зі збором та сортуванням пошти, вміє видаляти оригінали листів з доданої скриньки, але з підписами працювати не вміє! З нашим завданням збирач листів від Яндекса не впорався і набирає два бали із трьох.


Хочеться відзначити, що, «покопавшись» у всіх трьох сервісах зі складання листів, складається враження, що Mail «сляпали» свій функціонал нашвидкуруч. Він хоч і задовольнить більшість користувачів, але, чесно сказати, Маїл зробили збирач пошти для галочки, щоб відзначитись у конкурентних перегонах. Працює все добре і без збоїв, але з нашим завданням збирач від Маїла не впорався. В інтерфейсі пошти є кілька рекламних блоків, але вони не заважають працювати з листами.

Що стосується Yandex, який створив збирач листів давним давно, створюється відчуття, що підтримкою саме цієї галузі не займаються, тому що виправити такий простий функціонал (можливість додавання кількох підписів для ящиків) не повинен бути складним для такої потужної пошукової машини. Тим не менш, у Яндекса з'явився інший унікальний функціонал, що дозволяє прив'язувати домени на їх сервері dns, а вже в подальшому створювати і налаштовувати пошту. Але для таких операцій та налаштувань потрібні знання та час. І хоча нічого складного там немає, у будь-якому випадку це не для більшості користувачів рунета. Великий плюс- немає реклами в інтерфейсі Яндекс пошти! Мінус- обмеження у збирачі листів на 10 поштових скриньок.

Фіналіст і переможець - збирач листів від Google, який на ура впорався з нашим завданням, незважаючи навіть на обмеження у 5 ящиків

Днями вийшла чергова версія Пошти Mail.Ru для iPhone та iPad. Основне оновлення - одне, проте вагоме: це можливість зібрати всі поштові скриньки користувача в одному місці, а саме в додатку Пошти Mail.Ru.

Уся пошта в одному місці.Більшість з нас має кілька email'ів - для роботи, для реєстрацій на всіляких форумах, купонних сайтах та інтернет-магазинах, і для душі (читай - для спілкування з друзями, родичами тощо). Минулої версії програми Mail.Ru розробники зробили перший крок до того, щоб упорядкувати управління «зоопарком» облікових записів: додали підтримку кількох поштових скриньок.

Тепер у клієнті Пошти Mail.Ru можна працювати не тільки з ящиками на цьому сервісі, але й з обліковцями Gmail, Rambler, Outlook та інших провайдерів, що підтримують IMAP/POP3. Перемикатися між ящиками дуже просто – це справа одного натискання. Поки користувач переглядає один обліковий запис, інші терпляче чекають своєї черги.

Програма не перекроює по-своєму порядок у різних ящиках. У кожному з облікових записів можна продовжувати слідувати саме тій логіці роботи, до якої встиг звикнути. Скажімо, в інтерфейсі Mail.Ru назви та структура папок, прапорці та інші налаштування скриньки на Gmail залишаться такими ж, як і у великій версії Gmail. Крім того, у додатку можна індивідуально налаштувати кожен з облікових записів: задати підпис, увімкнути або вимкнути відображення іконок, налаштувати роботу системи push-повідомлень.


Push-сповіщення.Просунуті push-сповіщення заслуговують на окрему згадку. По-перше (і це один із головних бонусів програми), їх можна включити навіть для облікових записів на тих сервісах, які не вміють надсилати push'и.

По-друге, їх можна налаштувати саме так, як вам зручно, вказавши в подробицях, коли їм приходити і про що повідомляти. Є можливість поіменно відзначити адресатів, повідомлення від яких ви готові читати день і ніч (наприклад листи від мами), або суворо з 9 до 19:00 (швидше за все, це будуть листи клієнтів або колег). Можна увімкнути або вимкнути оповіщення для певних облікових записів, папок або адресатів.

Розробники дбайливо передбачили кнопку, яка дозволяє разом відключити повідомлення про розсилки від соціальних мереж або купонних сервісів. Також задається зміст push-повідомлень: можливо, з міркувань про конфіденційність ви захочете приховати ім'я адресата або тему листа.

Швидкі події.Для зручної роботи з листами у програмі існує меню швидких дій. Щоб викликати ці чарівні кнопки, потрібно просто провести праворуч наліво за потрібним повідомленням у списку листів. З їхньою допомогою можна видалити лист, поставити прапорець, перемістити в іншу папку, відправити в спам і т.д. Усі дії виконуються на одне натискання.

Аватари адресатів та сервісів допоможуть вам орієнтуватися в пошті. Вони видно у списку листів, при читанні та написанні листів, і, як уже говорилося, у push-повідомленнях. Під час читання та написання листа користувач бачить аватарку відправника або адресата, а також прев'ю вкладень. Якщо ви зображені на фотографіях або малюнках, відображаються мініатюри зображень. Переглядати вкладення, до речі, можна відходячи від каси, тобто. прямо у додатку.

Кешування.Кешування буде дуже доречним у тих місцях, де інтернет не дуже, наприклад, у метро. Власник смартфона з поштовим клієнтом Mail.Ru зможе читати тексти та дивитися фото навіть за відсутності мережі.

Підказки.Додаток підказує потрібний email, варто ввести перші літери в адресному рядку(за умови, що ви хоч раз писали цьому адресату – неважливо, в основній версії Пошти або в додатку). Крім того, клієнт на ваше бажання додасть до списку респондентів контакти з телефону.

Будемо об'єктивні - поштова програма Mail.Ru зроблена на совість. І якщо раніше користуватися навороченими push'ами, радіти аватаркам у списку листів тощо. можна було тільки за наявності ящика на Mail.Ru, то тепер користувачі того ж Mail.Ru зможуть зібрати в додатку й інші ящики (а ті, хто віддає перевагу іншим сервісам, як мінімум протестувати клієнт).

На мою думку, Gmail має один з найзручніших веб-інтерфейсів для роботи з електронною поштою. Крім просто приємного та зручного інтерфейсу, творці не забули і про функціональну частину. Ланцюжки листів, створення різних папок, фільтри і т.д. Все це зробило Gmail одним із найпопулярніших поштових сервісів у світі. Багато хто не знає про таку чудову можливість, як збирач пошти. Наприклад, у вас є одна або кілька поштових скриньок на вашому доменному імені, але стандартний інтерфейс webmail і поштові клієнти вас не влаштовують ( Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, The Bat). У такому разі можна скористатися збирачем пошти та обробляти всю пошту через Gmail, як це зробити ми зараз розглянемо.

  1. Необхідний обліковий запис у Gmail, процес реєстрації досить простий і думаю і розібратися з цим не складе труднощів.
  2. Після реєстрації в Gmail необхідно перейти в налаштування
  3. В налаштування вибираємо пункт "Акаунти та імпорт"

  4. У цьому розділі нас цікавить два пункти: "Надсилати листи як:" та "Перевірити пошту з інших акаунтів (за допомогою POP3):". Вони містять посилання "Додати іншу свою адресу електронної пошти" та "Додати свій поштовий обліковий запис POP3".

  5. Для того, щоб збирати пошту з іншої поштової скриньки, натискаємо на "Додайте свій поштовий акаунт POP3". З'являється нове вікно, в якому потрібно ввести адресу поштової скриньки та натиснути "Далі". Після цього з'являється кілька полів, які необхідно заповнити:
    Ім'я користувача
    Пароль
    POP-сервер та порт— адреса сервера POP та порт для підключення до сервера, з якого буде збиратися пошта. Цю інформацію ви можете дізнатись у підтримці вашого поштового сервісу, зазвичай він опублікований у розділі "Питання та відповіді".
    Зберігати копії отриманих листів на сервері— якщо галочка не буде встановлена, після завантаження листів ці листи будуть видалені з поштової скриньки. .
    Завжди використовувати захищене з'єднання (SSL) при отриманні листів— встановлювати, якщо ваш поштовий сервіс використовує захищене з'єднання SSL .
    Присвоїти ярлик вхідним повідомленням— ярлик, це візуальна позначка біля листа. Зручно використовувати для розуміння, на яку поштову скриньку було надіслано листа.
    Архівувати вхідні листи (пропустити вхідні)— листи, зібрані з цієї поштової скриньки, архівуватимуться, у них не буде.

  6. Натискаємо "Додати акаунт", після чого Gmail відправляє перевірочний лист на вказану вами поштову скриньку. У листі на вибір буде два варіанти перевірки, посилання та код. На посилання потрібно просто перейти, а код вставити в поле підтвердження. Простіше перейти за посиланням, код мабуть відправляється про всяк випадок, раптом посилання буде відображено в листі некоректно.
  7. Ну ось власне і все, тепер наш обліковий запис на Gmail автоматично збирає листи з іншої поштової скриньки. Якщо є необхідність відповідати з тієї чи іншої адреси використовуючи той же Gmail, в налаштуваннях натискаємо на посилання "Додати іншу свою адресу електронної пошти" Заповнюємо поля:
    "Ім'я:"— можна вводити будь-які дані, наприклад, ваше ім'я.
    "Адреса електронної пошти:"— вказуємо поштову адресу, від імені якої ми відповідатимемо.
    Галочка "Використовувати як псевдонім.— ця адреса буде використана як псевдонім вашої основної адреси і при відправці листа на неї, вона буде відображена у вас у вхідних, докладніше описана в довідці google за посиланням "Докладніше...".
    Вкажіть іншу адресу у полі "Відповісти" (необов'язково)— за замовчуванням, відповідь надходить на ту саму адресу, яка використовувалася для надсилання. Натиснувши на посилання, ви можете вказати іншу поштову скриньку, на яку будуть доставляти листи, надіслані на цю адресу.
    Натискаємо "Далі"

  8. Далі ми бачимо ще кілька полів, які потрібно заповнити.
    Сервер SMTP та Порт— цю інформацію слід дізнатись у поштового сервісу.
    Ім'я користувача— зазвичай це адреса електронної пошти, це логін для доступу до поштової скриньки.
    Пароль— пароль доступу до поштової скриньки.
    Захищене з'єднання з використанням TLS (рекомендовано) та Захищене з'єднання з використанням SSL— другий варіант (SSL) можна вибирати, лише якщо ваш поштовий сервіс використовує цей тип захищеного з'єднання. Здебільшого можна вибрати перший пункт.

    Після натискання "Додати аккаунт" буде відправлено перевірочний лист, за аналогією з додаванням поштової скриньки для збору пошти. Підтверджуємо і все готове.

Ну власне ось і все, таким чином можна налаштувати складання листів та відповідь з інших ящиків через Gmail. Невеликий нюанс, графік збору пошти з інших поштових скриньок Gmail формує самостійно, окремо для кожної такої поштової скриньки. Тобто надісланий лист на поштову скриньку, з якого ви збираєте пошту, у Gmail, що входять в інтерфейсі, відобразиться не відразу, а тільки після перевірки.Періодичність перевірки залежить від кількості та частоти надходження листів на цю поштову скриньку, чим частіше надходять листи, тим частіше відбуватиметься перевірка. Змінити цей параметр неможливо, але в налаштуваннях можна примусово запустити перевірку.

Продовжую серію статей про функцію збору пошти на одну основну електронну скриньку з будь-яких інших, розташованих на будь-яких поштових сервісах. Минулої статті йшлося про налаштування збору пошти на сервісі Яндекс, що робиться простіше простого. А в цій статті я розповім про те, як зробити те ж саме в ще одному, не менш популярному на сьогоднішній день сервісі — Mail.ru, де, як і раніше, багато хто тримає свою основну скриньку електронної пошти, незважаючи на те, що, наприклад, сервіс GMail має явні переваги (про налаштування збору пошти в Gmail розказано). Але як кажуть, кожному своє і це часом просто справа звички:)

Налаштувати збір пошти в сервісі Mail.ru так само просто, як, наприклад, на Яндексі. Буквально кілька простих кроків і все буде готове, пошта почне перетікати з ящиків, що підключаються в один, на Мейлі.

Процес налаштування збору пошти у сервісі Mail.ru

У першу чергу увійдіть у свій аккаунт на Мейлі, куди збиратимете пошту з інших електронних скриньок і відкрийте розділ "Листи" (там і розташована пошта).

Тепер потрібно перейти до налаштувань пошти. Для цього натисніть нагорі кнопку “Ще” і виберіть “Налаштування”.

Також можна відкрити налаштування, клацнувши у верхньому правому куті за адресою вашої пошти і вибравши потім “Налаштування пошти”.

Потім перейдіть до розділу “Пошта з інших скриньок”.

Відкриється перше вікно підключення другої скриньки електронної пошти.

Нагадаю, що друга скринька електронної пошти, з якої ви хочете збирати листи, може бути розташована на будь-якому сервісі, а не тільки на Мейлі!

У прикладі для цієї статті буде розглянуто підключення скриньки, розташованої на сервісі Яндекс.

У цьому вікні потрібно вказати логін і пароль від пошти, яку підключаєте. Якщо ящик, що підключається, знаходиться на одному з наведених нижче сервісів, то натисніть відповідну кнопку вгорі , нижче введіть повну адресу пошти, що підключається, і натисніть “Додати ящик” :

Якщо ящик який ви хочете підключити розташований на якомусь іншому сервісі (не зі списку вище), то натисніть вгорі кнопку "Інша пошта", після чого потрібно ввести повну адресу пошти, що підключається, пароль від неї і натиснути "Додати ящик".

Якщо ви не зайшли ще в цьому браузері до другої своєї пошти, яку підключаєте, то в наступному вікні потрібно буде ввести логін та пароль від неї. Приклад:

Після цього натискаєте "Дозволити" (ви дозволяєте поштою на Mail.ru використовувати деякі дані другої пошти, що підключається).

Якщо все пройшло як потрібно, то отримайте повідомлення про те, що збирач доданий. Тепер потрібно вибрати, в яку папку збирати пошту: у спеціально створену папку на ім'я підключеної пошти або у вхідні. Вирішувати вам, але, на мій погляд, зручніше, коли пошта, що збирається з іншої скриньки, йде в окрему папку. Так чи інакше потім це можна налаштувати за допомогою фільтрації листів.

Опція “Застосовувати фільтри до отриманих листів” означає, що всі фільтри, які ви вже налаштовані в основній пошті на Мейл, також діятимуть і для пошти, одержуваної з підключеної скриньки. Відключати чи ні – вирішувати вам.

Все, збирач листів налаштований! Тепер протягом декількох хвилин (іноді процес затягується, якщо листів на підключеній пошті дуже багато) пошта з другої скриньки почне стікатися у вашу основну.

Таким чином ви можете підключити для збору скільки завгодно пошт.

Як окремо побачити всі листи із підключеної пошти?

Окремо подивитися листи ви можете в тому випадку, якщо при налаштуванні збору пошти в Mail ви вказали, що листи потрібно збирати в окрему папку з назвою скриньки, що підключається. У такому разі відкрийте цю папку та побачите всі потрібні листи. Приклад:

Якщо ж ви відразу не налаштували надходження листів до окремої папки, то можете налаштувати в будь-який час, відкривши створений збирач (про це нижче).

Налаштування створеного збирача листів, його відключення та включення

Іноді може знадобитися внести зміни в налаштування створеного вами збирача листів у Мейлі, а також вимкнути його або ввімкнути знову.

Це можна зробити там же в розділі "Налаштування" - "Пошта з інших скриньок", де ви спочатку створювали свій збирач листів.

Тут ви побачите створений збирач. Якщо потрібно вимкнути або знову ввімкнути, натисніть на відповідний перемикач . Якщо потрібно відкрити установки збирача, натисніть “Змінити” .

І відкриються такі самі налаштування збирача листів, як і на етапі його створення (див. ).