Saludos, queridos lectores e invitados de mi blog. Hoy continuaré hablando sobre los servicios de los motores de búsqueda y te diré cómo simplificar tu vida y aprender a trabajar con herramientas útiles. ¿Listo para un tutorial genial? ¡Entonces empecemos a leer!
La mayoría de las personas que usan Internet no conocen una aplicación tan buena como Documentos de Google, pero en vano. Después de todo, no es peor que las populares suites ofimáticas OpenOffice y Microsoft Office.
La empresa desarrolladora se preocupa por sus usuarios, lanza constantemente los últimos productos. Uno de ellos es Google Docs con su procesador de textos integrado y programas para crear y editar hojas de cálculo y presentaciones en línea. La aplicación es gratuita y se puede utilizar tanto en línea como fuera de línea. Los documentos creados se pueden enviar instantáneamente por correo electrónico, dar enlaces a ellos a otros usuarios para que los vean, editen y comenten.
En almacenamiento en la nube Puedes colocar un número infinito de objetos. Google Drive gratuito proporciona 1 gigabyte para almacenar cualquier archivo, que se puede aumentar hasta 15 gigabytes. Puede trabajar con archivos tanto en línea como fuera de línea. Este último requiere el navegador Chrome, en el que debe habilitar el modo fuera de línea para trabajar con archivos. La aplicación tiene muchas ventajas, estas son algunas de ellas:
Para poder trabajar con objetos sin conexión, debe habilitar la función de modo sin conexión. Esto le permitirá corregir documentos existentes y crear otros nuevos. La próxima vez que se conecte a la red, todos los datos estarán sincronizados. Para habilitar la función, debe abrir Google Drive e ingresar a la configuración haciendo clic en el engranaje en la parte superior derecha. ( Todas las imágenes a continuación son CLICABLES )
En la pantalla que aparece, marque la casilla "Acceso sin conexión", acepte el requisito para instalar la extensión "Google Docs sin conexión".
Desafortunadamente, esta oportunidad no está disponible en todos los navegadores. Por lo tanto, la mejor solución para trabajar con la aplicación es usar el navegador Chrome, que le permite usarla completamente, con todas las funciones disponibles.
Para crear y editar una hoja de cálculo de Google en línea, debe ir a la unidad del mismo nombre. Luego debe hacer clic en "Crear" en la parte superior izquierda. Seleccione "Hojas de cálculo de Google" en el menú emergente.
Esto abrirá la siguiente pestaña en el Explorador de archivos. Comencemos a crear un documento.
Primero, vamos a cambiarle el nombre, ya que por defecto se llama "Nueva Tabla". Para hacer esto, haga clic en el nombre e ingrese su nombre. A continuación, haga clic en el botón "Bordes", en el menú que se abre, seleccione lo que se requiere. Por ejemplo, "Todos los bordes". Como resultado, tenemos una tabla completa.
La captura de pantalla muestra que el panel de control es bastante simple e intuitivo. Es posible cambiar fuentes, relleno, color, etc. Para los que han trabajado en Excel, todo es elemental. Después de ingresar todos los datos, debe determinar quién puede acceder al archivo. Para hacer esto, haga clic en la página de nuestro documento "Configuración de acceso" y seleccione el elemento deseado.
Después de eso, cuando pasa el mouse sobre este botón, aparece una inscripción emergente sobre el modo de accesibilidad. Por lo tanto, puede ver qué valor se establece en esta configuración.
Ahora, para que otros usuarios puedan ver este archivo, basta con enviarles el enlace correspondiente.
No hay nada complicado en la preparación de documentos en este servicio. Al crear nuevos archivos, la página de Google Docs se abarrota, por lo que es mejor ordenar todos los objetos en carpetas de inmediato. Para hacer esto, en el Disco, haga clic en la placa "Crear", en la ventana desplegable, seleccione "Nueva carpeta". Dale un nombre y arrastra tu objeto con el mouse.
Un poco sobre la compatibilidad de Dox y los navegadores. Esta aplicación funciona muy bien en Chrome, Mozilla, Safari e Internet Explorer por encima de la versión 8. Es posible que Dox no funcione correctamente en otros navegadores. En él también se puede realizar la presentación, además de trabajar con archivos PNG, JPEG y PDF.
En la aplicación, puede agregar texto de una lista preparada. Cómo crear una hoja de cálculo de Google con tales funciones, lo mostraré en el siguiente ejemplo. Para el "Progreso" ya compilado, haremos una lista de estudiantes en la segunda hoja.
En la primera hoja, seleccione una columna para seleccionar apellidos de la lista. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú, haga clic en "Validación de datos", en el menú que aparece, seleccione los elementos "Reglas", "Valor del rango" y haga clic en el icono del rectángulo con barras para seleccionar el rango de datos. La lista de apellidos se puede compilar en la primera hoja.
Luego vamos a " Hoja2”, seleccione todos los datos y haga clic en Aceptar.
Ahora puede ingresar fácilmente los nombres deseados de la lista desplegable haciendo clic en la flecha en la parte inferior de la celda.
Del mismo modo, puede crear una lista en el propio cuadro de diálogo. Para hacer esto, solo necesita seleccionar "Valor de la lista" e ingresar manualmente los nombres separados por comas.
La congelación de columnas es una característica muy útil cuando se crea una hoja de cálculo de Google Docs que contiene mucha información. Para hacer esto, abra el archivo que necesitamos.
Se puede ver que algunos de los datos no serán visibles al desplazarse. Aquí instrucciones detalladas para fijar un área específica:
Para descongelar, regrese al menú "Ver" y haga clic en "Descongelar filas" en el menú desplegable.
Es muy fácil agregar una hoja adicional en esta aplicación. Hay dos maneras:
Puede agregar y eliminar varios campos para analizar datos en una tabla dinámica. Para hacer esto, cree un documento haciendo clic en la pestaña "Datos" y "Tabla dinámica ...".
Izquierda, en hoja3, existirá un menú donde podrá seleccionar los parámetros de interés, en base a los cuales podrá realizar un informe de toda la información facilitada.
Son necesarios para crear encuestas en línea. Esta es una característica muy solicitada que el desarrollador ha integrado en esta aplicación. Pueden resolver muchos problemas. Por ejemplo:
Esto es algo indispensable para recopilar información en Internet. Con esta aplicación, puede crear una encuesta que recopile datos de forma gratuita, sin un esfuerzo intelectual excesivo. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google.
El desarrollador se encargó de las adiciones que amplían las capacidades de este procesador; totalmente gratis. Por ejemplo:
Por lo tanto, no hay necesidad de buscar una alternativa si no encontró algo en los formularios; puede estar en los complementos.
Veamos cómo hacer un formulario de registro en línea usando el siguiente ejemplo:
Ingrese el nombre y complete la línea de pregunta.
Si lo desea, el archivo se puede publicar en las redes sociales: Facebook, Twitter, etc., así como enviar Por correo electrónico. También puede obtener un código para incrustar en un blog o sitio web.
En la pestaña "Respuestas", puede verlas en una tabla. Y en el ícono con puntos verticales, puede configurar el modo para recibirlos. La captura de pantalla muestra varias opciones entre las que puede elegir.
Puede ver las respuestas como resumen y como usuario individual.
Puede editar el formulario en cualquier momento haciendo clic en el objeto deseado con el mouse.
Primero deberá iniciar sesión en Drive para completar la encuesta. Como de costumbre, haga clic en "Crear", "Formularios de Google". La ventana de la aplicación se abrirá en una nueva pestaña. Ingrese el nombre y la explicación de las personas que realizarán la encuesta (este campo es opcional).
Considere, por ejemplo, compilar un cuestionario para padres de niños en edad escolar. Rellenamos el primer párrafo. Al hacer clic con el mouse, en lugar de "Pregunta sin título", imprimimos el texto requerido. Establezca el tipo de pregunta en "Una de la lista" y agregue opciones. Mueva el control deslizante a la opción "Respuesta requerida".
Si necesita eliminar algún valor, entonces debe hacer clic en la cruz al lado de la opción innecesaria. Las respuestas se pueden intercambiar arrastrando el ícono de tres puntos con el mouse. No necesita guardar nada, el guardado automático funciona.
Para ingresar al siguiente elemento, haga clic en el ícono "+" en el lado derecho de la pantalla.
Para cambiar el texto, solo necesita hacer clic en la línea deseada con el mouse. Las respuestas se pueden mezclar haciendo clic en el icono con tres puntos y seleccionando el elemento apropiado. Esto es muy conveniente, ya que muchas veces eligen solo las mejores respuestas, y el barajar brinda una evaluación más objetiva.
Hay varios tipos de preguntas en Google Forms. Aquí están en la captura de pantalla.
Se discutieron con más detalle anteriormente. Se pueden copiar si se repiten en ciertas variantes.
En la configuración sobre el texto, puede editar los valores. Cuando la opción "Mostrar el progreso de la encuesta" está habilitada, el encuestado puede ver qué parte del cuestionario llenó y cuánto más debe completar. Si se establece "Solo una respuesta por persona", entonces solo un encuestado puede ser de una cuenta.
En el texto de confirmación, puede ingresar la redacción que la persona leerá después de completar el cuestionario.
Después de terminar de trabajar con el formulario, el cuestionario se puede publicar en el blog y las redes sociales. Solo necesita hacer clic en el botón "Enviar" en la esquina superior derecha. En el cuadro de diálogo que se abre, complete los campos obligatorios y haga clic en Aceptar.
No solo puede vincular formularios, sino también incrustarlos en su propio sitio web. Puede editar el cuestionario en cualquier momento haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el valor corregido. Puede encontrar la encuesta y sus respuestas en forma de hoja de cálculo de Google Docs en su unidad. Pero antes de eso, debe ingresar al menú "Respuestas" y hacer clic en el ícono verde en la parte superior.
Como ya se mencionó, puede dar acceso a otras personas a los objetos de Google para editarlos, verlos y dejar comentarios. Para abrir los derechos a otras personas, debe realizar los siguientes pasos:
Para otorgar derechos a otros usuarios sobre varios documentos a la vez, seleccione los objetos necesarios y haga clic en "Abrir acceso a archivos".
En el menú que aparece, configure los valores requeridos. Del mismo modo, se concede acceso a la carpeta.
También puede abrir derechos a personas con una cuenta de Google. Para hacer esto, en el Disco, seleccione el objeto deseado y haga clic en el icono "Compartir". En el menú que se abre, ingrese la dirección del correo electrónico o grupo de Google.
Habiendo considerado las funciones de Docs, podemos decir que, a pesar de algunas limitaciones, la aplicación hace frente a sus tareas y puede ser útil como editor ligero en la nube. Y las ventajas indudables son su sencillez y accesibilidad.
Espero que el artículo haya sido útil, y lo usará como una hoja de trucos cuando trabaje. Para no olvidar el artículo y volver siempre a él, le aconsejo que lo agregue a sus marcadores. Estaré agradecido por el reenvío del artículo. Todo lo mejor y hasta pronto -))).
Atentamente, Galiulin Ruslan.
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Hola lectores del blog. Andrey Khvostov está en contacto. Para tener éxito, necesita usar servicios en línea transferencia de información.
Y si está liderando o participando en una capacitación, tomando un curso, entonces es conveniente compartir información, informes sobre el trabajo realizado en el servicio Google Docs, o de qué otra manera se abrevia el nombre del servicio: Google Doc. Sobre quién inventó estos servicios, lea el artículo sobre el fundador de Google.
Almacenamiento en la nube de información basado en Google Docs
La base de las tecnologías de "nube" es la capacidad de almacenar y procesar información utilizando herramientas de servidor, y los cálculos se pueden ver dentro de la ventana del navegador.
Uno de los servicios de este tipo más populares es Google Docs. . Le permite crear y editar documentos.
Esta es una especie de oficina en la red. Al mismo tiempo, los usuarios pueden crear un documento de Word en línea, también es posible cambiar documentos en línea, para colaborar con diferentes usuarios en línea.
Este es un programa que se ejecuta dentro de un navegador web y no requiere instalación en una computadora personal.
Con la ayuda de Google Doc, es posible crear un documento de Word en línea, documentos básicos de oficina de la forma habitual o utilizando una plantilla, para realizar todas las operaciones conocidas desde el programa Word.
Incluyendo el uso de listas con viñetas, la clasificación de datos por columnas, la creación de tablas, la inserción de imágenes, la escritura de comentarios, el uso de fórmulas, varias fuentes y todo lo relacionado con los documentos de oficina.
Google Docs en línea permite a los usuarios trabajar con todos los formatos de archivo populares. Además, esta aplicación también es compatible con los formatos estándar de MS Office.
Similar a los iconos de la barra de herramientas de Word. El intercambio de archivos y la colaboración con diferentes usuarios en la red están disponibles.
Puede ver y editar documentos al mismo tiempo que los demás. Al mismo tiempo, su trabajo estará seguro y sus datos se almacenarán de forma segura.
Solo necesitas tener acceso a Internet. Puede acceder a sus documentos cuando y donde quiera, porque Google Docs está disponible en línea, es decir, en cualquier momento y en cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.
Puede almacenar sus datos en línea y se guardarán automáticamente para que no tenga que preocuparse de que su computadora falle. disco duro o corte de energía.
Puede guardar documentos en su PC en diferentes formatos.
Puede encontrar fácilmente sus documentos y organizarlos en carpetas. Puede crear tantas carpetas como desee, así como sus propios documentos de Google, cuya entrada solo estará disponible para usted. También puede compartir documentos con otros.
Es posible publicar tu documento con acceso a todo el mundo, solo a algunos usuarios y solo a ti mismo. (La eliminación de la publicación es posible en cualquier momento).
Después de crear un documento, puede publicarlo en su blog. Y esas no son todas las características útiles de Google Doc.
Empezartrabajar conGoogledocumentos
Primero, regístrese para usar los servicios de Google.
Googleregistro dox
Para acceder al servicio, primero debe registrarse. Abrimos Google y seleccionamos "Iniciar sesión" en la parte superior, se abrirá otra página, en ella deberá hacer clic en el enlace "Crear".
Verá un formulario de registro.
Aquí debe completar cuidadosamente los campos propuestos, guardar sus datos de registro en un lugar seguro.
Googleentrada dox
Entonces, ya sabemos qué son los documentos de Google, puede ingresarlos escribiendo Barra de dirección dirección del navegador de la página de Google y haciendo clic en "Iniciar sesión".
Para iniciar sesión, debe ingresar la información de su cuenta que proporcionó durante el registro.
Puede iniciar sesión en Google Doc haciendo clic en el botón "Servicios". Se abrirá una pestaña donde hacemos clic en "Disco".
Se abre el disco. Allí damos clic en el botón “Crear”. Y en la pestaña que se abre, seleccione Google Docs.
Para crear un documento de texto en línea, debe ir a la página principal de Google, que se encuentra en www.google.ru, y en la esquina superior derecha debe hacer clic en el cuadro Servicios / Más / Otros servicios de Google.
En la pestaña que se abre, seleccione la sección "Hogar y oficina". Seleccione "Documentos" allí. Verá su página de Google Docs.
Naturalmente, si acaba de crear su cuenta, no habrá documentos en ella. Por lo tanto, se debe crear un nuevo documento. Haga clic en el ícono más, cuyo botón se encuentra en la parte inferior derecha.
Se abrirá un nuevo documento de texto y podrá crearlo. Se crea de la misma manera que en la oficina de Microsoft fuera de línea que nos es familiar.
Ingresamos el texto, usamos los mismos métodos para copiar y pegar, están disponibles en el menú "Editar", también puede usar combinaciones de teclas familiares, como: Ctrl + C, Ctrl + V.
Para dar formato al texto escrito, puede utilizar la interfaz en línea de Google Docs.
Además, este servicio tiene la capacidad de revisar la ortografía. Para iniciarlos, no necesita hacer nada, esta función se activa de inmediato.
Todas las palabras incorrectas están subrayadas con una línea de puntos roja. Para ver posibles palabras para reemplazar, debe abrir el menú contextual de la palabra subrayada con una línea de puntos y seleccionar la que necesita.
También es interesante disponer de traducción automática del documento creado. Para ejecutarlo, debe seleccionar "Herramientas" en el menú y "Traducir documento".
Se abrirá un cuadro de diálogo llamado "Traducción del documento", en el que debe ingresar el nombre del documento a traducir y seleccionar la traducción deseada. Por supuesto, uno no debe esperar altos resultados de esta traducción.
Por lo tanto, puede devolver su documento a algunos de los estados durante el proceso de creación. Puede ver el historial de sus cambios en Archivo / Ver historial de cambios.
Una de las ventajas importantes de tales servicios es que pueden trabajar juntos en el mismo documento. Puede permitir que otros autores vean y modifiquen sus documentos.
Para compartir o dar acceso solo a determinadas personas al archivo que se está editando, debe hacer clic en "Conceder acceso", este botón se encuentra en la parte superior derecha.
Se abrirá un cuadro de diálogo llamado "Configuración de uso compartido", usando sus controles puede establecer los derechos de acceso al documento que desea editar.
Puede enviar el documento que está creando como un archivo adjunto de correo electrónico. Haga clic en "Archivo" en el menú y luego en "Adjuntar a correo electrónico".
Verá un cuadro de diálogo llamado "Enviar un mensaje", en el que deberá escribir las direcciones de correo electrónico y el texto de los destinatarios.
Además, puedes subir tu documento creado en tu PC al servidor del proveedor. Eso sí, más adelante será posible cambiarlo mediante este sistema online.
Para descargar un documento creado en su PC, vaya a su página personal http docs google com y haga clic en "Descargar", este botón se encuentra en la parte superior izquierda de la página.
Se abrirá otro menú, en él debe hacer clic en "Archivos". A continuación, verá un cuadro de diálogo, en el que selecciona el archivo para descargar.
En la siguiente ventana, debe marcar la casilla "Convertir documentos, presentaciones, etc. al formato de Google Docs". Esto es necesario para que luego pueda hacer correcciones y cambios en su archivo.
Puede ver todos los archivos creados y cargados en sus Documentos de Google. Para organizar, eliminar, cambiar el nombre de los archivos, debe usar los comandos del menú contextual.
También es posible descargar documentos de Google Docs a una computadora.
Por supuesto, además del hecho de que utiliza los archivos que se crearon con el servicio en línea, puede descargar sus Google Docs a su PC local para editarlos posteriormente en el modo fuera de línea de Google Docs.
¿Por qué necesita usar el comando "Archivo" / "Descargar como"?
Eso es todo sobre los documentos de texto de Google Docs por ahora. Si necesita información adicional, puede obtenerla en la sección de ayuda. Se puede acceder a la ayuda mediante el comando "Ayuda".
Comencemos aprendiendo los principios básicos de cómo funciona Google Sheets.
Para crear una nueva tabla, debe hacer clic en la página principal de Google Docs "Crear", luego aparecerá otro menú, desde allí debe seleccionar "Tabla".
Inmediatamente abrirá una pestaña en el navegador, contiene una tabla vacía.
Al igual que en MS Excel, para comenzar a ingresar una fórmula, debe ingresar el operador de asignación (signo "="). Para especificar enlaces a los contenidos de otras celdas, puede usar el mouse haciendo clic en la celda requerida.
Para crear la fórmula requerida, debe usar los operadores de cálculo: (+), (-) y similares. Cuando haya terminado de ingresar la fórmula, presione la tecla "Enter".
Además, este servicio "en la nube" ofrece la posibilidad de crear un documento pdf en línea. Este es probablemente el más simple y manera rápida creando tal documento.
Como de costumbre, seleccione "documentos" en la ventana de la derecha, haga clic en "Crear" en la ventana de la parte superior izquierda y proceda a crear el documento. Insertar imágenes, escribir texto.
Seleccione "Imprimir" e imprima como PDF y haga clic en el pequeño botón "Imprimir" ubicado a la derecha. Elija una ubicación para guardar el documento y asígnele un nombre.
Como puede ver, crear todos los documentos de Google es muy fácil y, lo que es más importante, conveniente.
documentos analógicos de google
No hace mucho este año, Mail.ru lanzó una versión beta de un nuevo editor de documentos de texto en línea que se ejecuta en el servicio de almacenamiento de archivos Mail.ru Cloud. Quién sabe, tal vez esta solución sea buen análogo documentos de google.
Mire el video de mi socio de infonegocios sobre cómo trabajar con Google Docs.
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(o ) es una "oficina" en línea gratuita que admite hojas de cálculo y procesadores de texto. Además, es posible crear presentaciones. Otra característica estándar de este servicio de Internet es el almacenamiento "en la nube" de archivos con posibilidad de compartir. El recurso surgió al fusionar Google Spreadsheets con Writely.
Si no te consideras un usuario de Microsoft Office 101 (no usas macros y funcionalidades similares), lo más probable es que estés feliz de trabajar con una oficina web. Una ventaja adicional sería el hecho de que esta decisión es completamente gratis. Google Docs se usa para crear y ver documentos, presentaciones, varias hojas de cálculo (herramientas que están integradas en Google Drive de forma predeterminada). Además, existen similitudes con los programas de escritorio (interfaces).
En el núcleo Documentos y hojas de cálculo de Google Se utilizan dos soluciones diferentes: Writely y Google Spreadsheets. Se sabe que Writely es un procesador de textos para la "nube". Fue creado por Upstartle. De las funciones disponibles, destacamos la coedición, así como el control de acceso.
A 2006 Google se convirtió en el dueño de Upstartle. Entonces, el número de empleados de Upstartle no superaba las cuatro personas. Los propietarios de Writely cerraron el registro por su cuenta cuando "enviaron" el proyecto a los servidores de Google. En el verano de 2006, los creadores de Writely enviaron invitaciones a las personas que solicitaron información sobre el trabajo antes de que terminara el verano. El 23 de agosto, enviamos invitaciones a todos los usuarios que dejaron una solicitud. Luego, el recurso se abrió a todos.
A 2010 Google mostró al público cómo guardar y compartir archivos a través de Google Docs. Además, era posible trabajar con el formato PDF. En 2011 el servicio admitía 29 idiomas (el ruso también estaba presente).
por escrito
El procesador de texto Writely (Documento) le permite editar varios documentos: documento abierto, Palabra y varias hojas de cálculo. Se basa en la tecnología AJAX. Los usuarios tienen acceso y la capacidad de modificar documentos desde una computadora conectada a .
También una gran cantidad de herramientas de formato están disponibles- para cambiar dimensiones, estilo de fuente, editar colores y decoraciones. También puedes crear listas, tablas, insertar imágenes, enlaces y caracteres especiales.
Guardar documentos se produce automáticamente cuando se realizan cambios. Sin embargo, cada edición está confirmada. Modo de cancelación disponible. Esta función se puede comparar con la utilizada en un editor de texto estándar. Si es necesario, será posible cargar archivos de varios formatos al servidor y desde allí.
Además, puede trabajar con texto plano, RTF, HTML, archivos Microsoft Word, documento abierto, así como el formato PDF y algunas plantillas gráficas. Los desarrolladores anunciaron su apoyo. palabra perfecta.
Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google Se utiliza para introducir información diversa en filas y columnas. Además, puede trabajar con hojas de cálculo, hacer cálculos simples. en utilidad es posible importar/exportar información en el formato Microsoft Excel, CSV, documento abierto.
Es fácil abrir el acceso a otros usuarios a la tabla terminada con la capacidad de editar y sin ella (no más de 10 personas a la vez).
Este desarrollo de software no se puede comparar con hojas de cálculo totalmente funcionales. Por ejemplo, Microsoft Excel y OpenOffice.org Calc.
Presentaciones de Google
Presentaciones de Google se puede utilizar para crear presentaciones electrónicas. En este caso hay una función de importación/exportación de formato PPT(Microsoft PowerPoint).
La base de Google Presentations es el desarrollo de Tonic Systems, que Google compró en 2007.
Si consideramos Modelo de negocio de Documentos de Google, podemos decir que es idéntica a la estrategia general del supuesto almacenamiento "en la nube" de información del gigante de Internet. Por ejemplo, puede tomar los servicios de Gmail y Picasa.
No hay límite para la cantidad de archivos guardados de Google Docs. Para otros formatos proporciona 5 GB de espacio en disco en línea absolutamente gratis. Se puede comprar almacenamiento adicional compartido entre diferentes servicios (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) por $2.49 - 25 GB por un mes y $4.99 - 100 GB por un mes.
Mire un video corto (1.5 minutos) sobre las posibilidades de "Documentos de Google" para
El servicio multifuncional Google Docs, como puede suponer, es una creación de Google Corporation. Esta práctica y útil herramienta está disponible para todos los usuarios registrados de Google sin excepción. Puede acceder al servicio desde cualquier dispositivo: una computadora, computadora portátil, tableta, teléfono inteligente y el servicio incluso admite la operación fuera de línea.
Google Docs está directamente vinculado a Google Drive. El sistema almacena todos los archivos descargados, creados, visualizados y editados en la "nube" del disco. Si lo desea, también puede instalar un programa de sincronización de documentos en una computadora, teléfono inteligente, tableta. Con este programa, la transferencia y descarga de archivos desde/hacia Google Docs se simplificará enormemente.
Los servicios de servicio se proporcionan de forma gratuita y tienen una serie de ventajas incluso sobre los programas de oficina profesionales: MS Office u Open Office. Las ventajas innegables de Google Docs incluyen:
1. La capacidad de publicar datos instantáneamente en Internet (sin indexación, en modo oculto o abiertamente, públicamente).
2. Opción de creación de formularios para sitios con su posterior integración en el código del programa del recurso web y control sobre la recopilación de estadísticas.
3. Posibilidad de edición conjunta de archivos por diferentes usuarios y grupos de usuarios (mediante enlaces o invitaciones personales).
4. Funcionalidad de oficina familiar y un conjunto estándar de herramientas (aquellos que trabajaron en MS Word, Excel o PowerPoint descubrirán rápidamente cómo administrar Google Docs).
5. La función de comentar en áreas seleccionadas, frases, líneas, párrafos.
6. Guardar ajustes en modo automático (no es necesario presionar botones adicionales para guardar).
7. Sincronización de un documento de Google Docs con archivos en la computadora del usuario a través de la funcionalidad Google Drive (es decir, cuando editamos un archivo en Internet, los archivos actualizados se cargan automáticamente en una carpeta especial en la computadora "Google Drive", que es creado en la sección local "C:") .
8. Capacidad para transferir rápidamente archivos de gran tamaño a través de Internet.
9. Posibilidad de crear 3 tipos de archivos: Documento (similar a Word), Tablas (similar a Excel), Presentaciones (similar a PowerPoint), cada uno de los cuales resuelve determinadas tareas.
10. Acceso a 15 GB de espacio gratuito para almacenar archivos y documentos.
11. Posibilidad de conectarse a Google Docs desde cualquier parte del mundo.
12. Otras funciones, de las que hablaremos con más detalle a continuación.
Para acceder al servicio de Google Docs, necesitamos tener un perfil en el sistema de Google. Tan pronto como creamos una nueva cuenta, tenemos acceso a todas las herramientas de Google y el servicio Docs no es una excepción. Entonces, el algoritmo de registro y autorización será el siguiente:
1. Regístrese en Google y confirme su perfil (número de teléfono, correo electrónico).
http://docs.google.com/
La segunda forma de llegar a Documentos es hacer clic en el ícono de firmar en la página de Google (ubicado en la esquina superior derecha), abrir la lista completa de servicios (hacer clic en "Más") y seleccionar "Documentos" aquí.
4. Cuando vas al servicio, vemos el saludo de Google y aquí mismo podemos seleccionar " Breve reseña» para una introducción rápida al sistema. Si no nos interesan las propinas, simplemente cierre la ventana de bienvenida.
Importante: Si tiene que crear una nueva cuenta de Google desde cero y este procedimiento genera dificultades o preguntas, consulte las instrucciones paso a paso para registrarse en Google, que describimos al principio del artículo de Gmail. Enlace a este artículo y registro paso a paso:
http://sitioweb/gmail/
Al ir a Google Docs por primera vez, veremos una ventana vacía, porque. los documentos aún no se han creado, no se han cargado. Si usa una cuenta antigua de Google para el trabajo, es probable que se muestre una lista de archivos recientes que abrimos anteriormente. Por ejemplo:
Así es como se ve la ventana Documentos recientes:
Y esta es la ventana vacía del nuevo perfil:
1. Para crear un nuevo archivo en la categoría "Documento" (similar a un archivo de MS Word), debe hacer clic en el signo más (+) ubicado en la esquina inferior derecha:
2. Inmediatamente asigne al nuevo archivo algún nombre/título. Llevamos el cursor del mouse al nombre del archivo (inicialmente dice "Nuevo documento"), que se encuentra en la esquina superior izquierda, arriba de la barra de herramientas. Colocamos el cursor en este campo, siéntase libre de cambiar el nombre a cualquier otro:
3. Tenga en cuenta que con una conexión a Internet normal, todos los cambios en los archivos se guardan automáticamente en Google Drive (Google Drive), como lo demuestra el mensaje (llamamos al documento Site Rost):
Importante: cuando crea un nuevo archivo, el sistema crea automáticamente un nuevo documento en el Google Drive del perfil. Además, este archivo se coloca en la lista de "Documentos recientes", de la que hablamos anteriormente. Ahora, cuando iniciemos sesión en el servicio Google Docs, ya veremos el mismo archivo que acabamos de crear.
Para verificar la presencia de un archivo en el almacenamiento de Google Drive, abrir este archivo para verlo o mostrarlo a otros usuarios en la "nube" del servicio Drive, solo necesita seguir el enlace:
https://drive.google.com
Ahora, para mostrar claramente en las capturas de pantalla exactamente cómo se realiza la edición, el formateo y la edición, debemos agregar al menos algo de texto a nuestro nuevo documento Site Rost. Para el ejemplo aquí, simplemente copiaremos un pequeño texto introductorio de este artículo y lo pegaremos en nuestro nuevo documento:
Para copiar y pegar un fragmento de texto, usamos las opciones estándar de Copiar y Pegar (Ctrl+C y Ctrl+V).
Analicemos lo que vemos aquí:
Todos los cambios en nuestro archivo se guardaron automáticamente (vea la captura de pantalla anterior), respectivamente, el tamaño de nuestro archivo aumentó;
El corrector ortográfico funcionó (las palabras y frases que plantean preguntas están subrayadas, al igual que en Word);
Al copiar, se conservaron todos los estilos de formato (párrafo, sangría, lista, alineación, etc.).
A continuación, podemos comenzar a editar el texto utilizando las barras de herramientas y la función de menú proporcionadas. En realidad, no tiene sentido describir el proceso detallado de qué y cómo funciona aquí. Todo es elemental, familiar.
La interfaz del servicio Google Docs es casi idéntica a la del conocido Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y no genera dudas. Dentro de este instrucciones paso a paso solo nos detendremos en esos pequeños matices y opciones que SOLO están presentes en Google Docs, que no están en el Office clásico.
Imagine que nosotros (u otra persona, nuestro coautor, colega, jefe) realizamos algunas modificaciones y cambios en el archivo que creamos, guardamos el trabajo y cerramos el documento. Para ver estas ediciones, necesitamos:
1. Vaya al menú "Archivo".
2. Seleccione el elemento "Ver historial de cambios" (combinación de teclas - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Como resultado, se cargará una ventana de cambios especial, donde veremos los cambios realizados:
4. Ahora ajustaremos la visualización de cambios utilizando el bloque de la derecha "Historial de cambios" y el botón "Menos detalles" / "Más detalles":
5. ¡Presta atención! Si selecciona una edición específica de la "Cronología...", será posible restaurarla. En pocas palabras, siempre podemos devolver el documento a su forma original, retroceder un par de pasos, cargar una versión anterior del archivo. Por ejemplo:
6. Para salir del modo "Historial de cambios", haga clic en la flecha "Atrás", que se encuentra en la esquina superior izquierda (donde antes teníamos el nombre del documento).
Todos los archivos con los que trabajamos en Google Docs se pueden descargar a nuestro ordenador. ¡Además, este problema se puede resolver de diferentes maneras!
Opción número 1
Descargue e instale la aplicación Drive para su computadora, realice la sincronización. Ya dijimos que todos los archivos modificados se guardan en el servicio Google Drive Drive, que se puede sincronizar con la carpeta Google Drive en nuestra computadora (lo que está en la carpeta, luego en Internet; lo que está en Internet, será en la carpeta).
Si esta opción le interesa, siga el enlace para descargar la aplicación, siga las instrucciones de instalación. Durante el proceso de instalación, también se le mostrarán muchos consejos útiles que es mejor que no se pierda. Enlace para descargar:
https://www.google.com/drive/download/
Opción número 2
1. Directamente desde la interfaz de Google Docs, cuando el archivo se esté ejecutando, vaya al menú "Archivo" - "Descargar como...".
2. Seleccionar el formato en el que queremos obtener el archivo de Documentos. Tipos de formato disponibles:
Microsoft Word (DOCX);
formato de documento abierto (ODT);
Texto en formato RTF;
documento PDF;
Texto en formato TXT;
página web (HTML, archivo ZIP);
3. Después de descargar el archivo de Google Docs, va a la carpeta de descargas de nuestro navegador (por defecto, el directorio "Descargas" en la unidad C:). Aquellos. ¡la descarga se realiza a través de la funcionalidad del navegador sin el uso de programas o clientes de torrent de terceros!
Nota: Si tiene problemas para encontrar el archivo descargado, puede encontrarlo a través del menú Descargas de su navegador (también puede presionar Ctrl+J para abrir esta ventana). Además, el archivo se puede buscar a través de la búsqueda de Windows por su nombre.
Para que otra persona abra nuestro documento e incluso pueda realizar cambios en él, debemos configurar un sistema de acceso a archivos. Para esto necesitas:
2. Asegúrese de hacer clic en la opción "Habilitar acceso por enlace" y seleccione la opción de acceso que queremos proporcionar de la lista desplegable. Hay 3 opciones disponibles aquí:
Comentar (a través de la opción de comentar, si hay un enlace al archivo, los usuarios podrán dejar comentarios);
Editar (en este caso, el usuario que hizo clic en el enlace al archivo podrá realizar sus propios cambios en nuestro documento, que quedarán registrados en el "Historial de cambios").
3. Seleccione el tipo de acceso que nos interese, haga clic en el botón adyacente "Copiar enlace". Por cierto, también puede copiar el enlace manualmente desde la línea URL. El enlace copiado va al portapapeles, pegado libremente en un mensaje personal a la persona a la que queremos mostrar el documento o darle la oportunidad de editarlo.
Para completar el procedimiento y cerrar la configuración de acceso, haga clic en el botón "Finalizar".
Importante: por supuesto, el lector prestó atención a la línea "Personas", en la que podemos configurar el uso compartido de cada correo electrónico. Al mismo tiempo, las cartas correspondientes con los documentos adjuntos y nuestros mensajes serán enviados a las direcciones de correo aquí indicadas.
Por ejemplo, ingresaremos aquí el correo electrónico del gerente del proyecto y le configuraremos la capacidad de corregir/editar el documento. A continuación, ingresaremos varios E-mail de nuestros clientes y, por ejemplo, les daremos la oportunidad de comentar el texto. En conclusión, podemos especificar el E-mail de la secretaria para que pueda ver el documento e imprimirlo, sin poder comentar ni editar el archivo.
¡Así es como se configura en la práctica el sistema de intercambio para diferentes grupos de usuarios!
Nota: tenga en cuenta también que al configurar el acceso por correo electrónico individualmente, ¡no tenemos que abrir el acceso a través de un enlace en absoluto! Incluso viceversa. Si el documento es especialmente secreto, ¡el acceso a través de un enlace directo debe estar cerrado! Y las personas están invitadas al proyecto solo por correo electrónico y en privado.
Un ejemplo de un enlace de documento de Google Docs que le daremos a otros usuarios para proporcionar acceso al archivo: https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Trabajar con documentos en Google no sería tan conveniente sin la opción de comentar. Con su ayuda, al compartir un archivo, el administrador del proyecto, sin interferir con el trabajo de sus colegas o subordinados, simplemente puede dejar comentarios en fragmentos individuales del archivo. Ejemplo de comentario:
Para dejar un comentario debes:
1. Obtenga acceso a la capacidad de comentar el archivo, y no solo verlo. Dado que creamos este documento nosotros mismos, la opción de comentar e incluso editar está disponible para nosotros por defecto, como autor del documento.
2. Seleccione el fragmento deseado en el texto (letra, palabra, línea, párrafo, párrafo, sección, imágenes) y, a la derecha de esta línea, haga clic en el icono "Agregar comentario".
3. En el bloque que se abre, simplemente ingrese su comentario desde el teclado y haga clic en "Comentar".
4. Además, también podemos responder a los comentarios de otras personas que están colaborando en este archivo. Si hace clic en un comentario, aparecerá un campo vacío "Ingrese una respuesta ..." debajo de él, y el botón "Problema resuelto" también estará disponible.
5. Si queremos cambiar nuestro comentario o eliminarlo, utilizaremos el icono de puntos suspensivos verticales a la derecha del botón “Asunto resuelto”. Al hacer clic en los puntos suspensivos, aparecerán las opciones: "Editar" y "Eliminar".
6. Puede consultar la lista completa de comentarios al expediente, así como el historial de respuestas a los comentarios, mediante el botón "Comentarios", que se encuentra junto a la opción "Configuración de acceso".
7. Después de trabajar con un archivo específico, podemos ir a la lista de todos los documentos si hacemos clic en el icono de lista en la esquina superior izquierda:
significado práctico
El valor práctico de los procedimientos y operaciones descritos anteriormente radica en compartir y editar cierta documentación.
Por cierto, muchos entrenadores que brindan servicios en línea a través de Internet realizan capacitaciones y verifican las tareas de acuerdo con el mismo principio. El estudiante realiza el trabajo, proporciona acceso al documento para el formador y proporciona un enlace en el informe, y el formador lee y comenta, hace sus propias correcciones.
El segundo caso: necesitamos un grupo de especialistas de la empresa para trabajar en el texto. Para hacer esto, debe: cargar el archivo en Google Docs y enviar enlaces a sus colegas para que lo editen y comenten.
Tan pronto como se complete el trabajo, podremos abrir el documento corregido utilizando el mismo enlace y realizar un seguimiento de todos sus cambios/ediciones y comentarios. Además, podemos arreglar algunas pequeñas cosas y descargar el archivo terminado a su computadora, imprimirlo en papel o guardarlo en la nube de Google Drive. ¡Es tan fácil y simple!
Ahora vamos a alejarnos de los documentos de "Word" y familiarizarnos con las tablas de Google (un análogo del programa de oficina MS Excel). Para ir rápidamente a la página de inicio del servicio Google Docs, utilice el enlace:
https://docs.google.com/document/
Puede ver inmediatamente que algunos archivos ya han aparecido en documentos recientes, vistos o creados anteriormente. Pero, antes que nada, nos interesará el MENÚ:
Para abrir el menú, deberá hacer clic en el icono de la lista. En el bloque de menú que se abre, ahora seleccione el elemento "Tablas".
Todas las operaciones posteriores en Google Sheets serán similares a cómo trabajamos con Google Docs. Por ejemplo:
1. Para crear una tabla, debe hacer clic nuevamente en el ícono más en la esquina inferior derecha.
2. La interfaz de las Tablas nos recuerda a Office Excel, con la única diferencia de que existen opciones de "Comentarios", "Descargar archivo", "Historial de cambios", "Configuración de acceso", así como otras funciones propias de Google Docs. .
En pocas palabras, todas las operaciones que hicimos en Documentos se pueden realizar fácilmente en Hojas de cálculo. Naturalmente, las tablas también están disponibles:
Cálculos automáticos según fórmulas dadas;
Gráficos, tablas visuales, filtros y funciones;
Todas las operaciones aritméticas realizadas en línea;
Configuraciones para celdas individuales, opciones de salida de datos;
Opciones para copiar, cortar, pegar, imprimir, importar/exportar datos;
Otras características que no entraremos aquí.
Nota: Si lo desea, los archivos de Hojas de cálculo y Documentos de Google se pueden combinar en archivos comunes, copiar e integrar libremente tanto dentro como fuera de Documentos de Google. Por ejemplo, podemos crear algunos documentos o tablas y luego insertarlos en nuestro sitio web personal para que los usuarios los vean.
Imaginemos que tenemos un archivo de texto o una tabla que necesitamos mostrar a los lectores de nuestro sitio, foro, blog, tienda online. Para hacer esto, directamente desde documentos/tablas/presentaciones, necesita:
1. Vaya al menú "Archivo".
3. En el bloque que se abre, podemos elegir el método de publicación deseado - Enlace o Incrustar.
4. En la pestaña "Enlace", también tenemos la opción de qué exactamente y en qué formato publicaremos en Internet. Por ejemplo, puede ser todo el documento o solo sus hojas individuales (si hablamos de tablas), podemos dar un enlace a un archivo DOCX, XLSX, PDF, ODT, una página web, formato TSV, CSV y otros.
5. En la pestaña "Incrustar", seleccionamos de manera similar si será el documento completo o solo un fragmento. Además, podemos ajustar la configuración de los materiales publicados, la capacidad de actualizarlos automáticamente cuando se modifican los archivos en Google Docs.
Otra herramienta del servicio Google Docs son las presentaciones, que son análogas a Microsoft PowerPoint. Para abrir la herramienta de presentación, debe volver a:
1. Regrese a la página principal de Google Docs.
2. Expanda el menú principal (oculto a la izquierda).
3. Busque el elemento "Presentación" en el menú y ejecútelo.
4. Cree un nuevo archivo haciendo clic en el ícono "MÁS", que se ha mencionado aquí más de una vez.
5. En la nueva ventana de presentación que se abre, podemos ponernos manos a la obra.
No describiremos las características de trabajar con presentaciones en este artículo, ya que dicha presentación ocupó mucho espacio y tiempo para nuestros lectores. Los principios básicos aquí son similares a trabajar en PowerPoint, con la única diferencia de que el servicio también tiene opciones que son específicas para las herramientas de Google Docs.
La diferencia más crítica entre "Presentación" y Hojas de cálculo o Documentos es la capacidad de iniciar y ver la secuencia de marcos creados. Esta opción se llama “Ver”, y se encuentra al lado del botón “Comentarios”:
Sobre esto, nuestra revisión de la funcionalidad del servicio Google Docs se considerará completa. Naturalmente, cada servicio individual tendrá sus propias características y configuraciones, con las que el lector ya se familiarizará por sí mismo, en el proceso de trabajo.
En esta etapa, para un principiante, lo principal es comprender que Google Docs es conveniente, fácil y práctico. Con este servicio, no solo puede almacenar sus archivos, sino también:
Configurar compartir;
Realice trabajos generales con un solo archivo;
Cree algún tipo de insertos de información para sus sitios;
Desarrollar y utilizar información y materiales gráficos en el sitio;
Establecer y organizar el mantenimiento de la documentación de informes de una empresa o empresa (donde diferentes departamentos, secciones y servicios están involucrados en el trabajo);
Realice sesiones de capacitación de forma remota con controles de tareas;
¡Resuelva casi cualquier tarea relacionada con la documentación y las presentaciones!
Si tiene alguna pregunta o dificultad, le recomendamos que abra la "Ayuda" (ubicada en el menú superior de la interfaz), que está disponible en todos los servicios de Google. La ayuda contiene información completa sobre el funcionamiento del sistema y las funciones del servicio Google Docs.
¡Buenos días! De vez en cuando, cada usuario tiene que crear algún tipo de documentos. Sin embargo, Microsoft Office es un programa bastante caro, por lo que si no quiere pagar dinero extra por editor de texto, es hora de aprender a usar Google Docs .
Actualmente, Google Docs es una suite ofimática completa que funciona en el formato de un servicio en la nube. Esto significa que necesitará una conexión a Internet para trabajar. Aunque, en ausencia de Internet, también puede crear y editar documentos con Google Docs, solo el trabajo no se puede guardar en el almacenamiento remoto.
Para no discutir especulativamente, comience a usarlo de inmediato. Aprenda a usar Google Docs de la mejor manera en la práctica. Google Docs es completamente gratuito, además también obtienes algunos gigabytes de espacio gratuito en el almacenamiento en la nube de Google, donde puedes cargar no solo documentos de texto, sino también fotos, videos y cualquier cosa.
Hasta la fecha, el navegador de Google realmente se ha convertido en el mejor de todos: el rendimiento de la velocidad y la funcionalidad están más allá de los elogios, por lo que no le molestará el más mínimo retraso al trabajar con documentos en Google Docs.
Puede descargar Google Drive (Cloud Drive) en la página de búsqueda de Google; hay un enlace allí.
Después de instalar Google Drive, habrá algunos cambios en su computadora.
A Explorador de Windows aparecerá la carpeta correspondiente para la sincronización. Cualquier documento que coloque en esta carpeta se guardará inmediatamente en Google Cloud Storage. Muy conveniente: incluso si su computadora se descompone, su casa se incendia y toda la ciudad es arrasada por una inundación, todos los documentos que cree se almacenarán de forma segura en la memoria de Google Docs.
Aparecerán nuevos iconos en el escritorio de la computadora:
Con la ayuda de estos letreros en el Escritorio, puede comenzar inmediatamente a escribir solicitudes de aumentos de salario, memorandos, solicitudes de asistencia material sin demoras indebidas.
Después de instalar Google Drive en su computadora, es hora de aprender cómo trabajar en Google Docs y qué puede hacer con esta suite de oficina en la nube. Cuando se sumerja en la funcionalidad de Google Docs, se sorprenderá de las infinitas posibilidades y se alegrará en secreto de haber ahorrado miles de dólares al deshacerse de MS Office. Puede comprarle a su esposa botas italianas nuevas como remedio garantizado para un dolor de cabeza. E incluso si queda dinero para lavar lo nuevo.
Entonces, simplemente haga clic en el ícono de Google Docs en el escritorio de su computadora y el navegador Chrome con una interfaz de editor de texto se abrirá instantáneamente frente a usted.
Con la ayuda de Google Docs, puede trabajar en proyectos en un grupo de forma remota. Por esto en "Ajustes" debe especificar los nombres de usuario de los usuarios a los que permite el acceso al documento. Existe un cómodo sistema de restricción de acceso por niveles.
Todos los cambios se muestran en los documentos en tiempo real. Además, al usar el chat integrado, los participantes del proyecto pueden discutir todas las ediciones e ideas directamente en el proceso de trabajo.
Para una total libertad creativa, Google Docs tiene aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes y tabletas. Incluso cuando sus socios comerciales están de vacaciones en las Islas Canarias, pueden participar en el trabajo de los estados financieros o en el desarrollo de la presentación de un nuevo producto tumbados en una tumbona en algún lugar del soleado Adriático, en compañía de jóvenes modelos. .
¿Cómo crear un documento en Google Docs? En general, el trabajo en documentos se lleva a cabo como en cualquier procesador de texto, solo que además de las funciones estándar, el usuario recibe todas las ventajas y comodidades del servicio en la nube de Google.
Aquí encontrarás todas las herramientas habituales, como en MS Word, y además, algunas características de la nube específicas y muy útiles.
Recuerda en qué estás trabajando navegador cromo y el correo electrónico de Google al alcance de tu mano. Cualquier documento se puede enviar instantáneamente a todas las personas adecuadas.
Continuemos: cómo crear una tabla en Google Docs ? Para comenzar a trabajar con informes contables y facturas, simplemente presione Menú "Expediente" y elige "Crear mesa". Como puede ver, todo es desde una interfaz.
Las tablas se pueden convertir instantáneamente en diagramas e insertarse en documentos de texto o presentaciones. ¿Y cómo crear una presentación o un formulario para encuestas, cuestionarios? Todo esto también se hace desde el Menú. "Expediente" – "Crear". Elija un trabajo desde cero o busque una plantilla adecuada e inserte los datos del usuario.
Otra pregunta, ¿y si quieres editar un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel que ya tienes en Google Docs? Cómo subir un documento a Google Docs . Todo es simple aquí. El editor de documentos y Google Docs están integrados. Para acceder a cualquier archivo en el disco duro de su computadora, solo necesita copiar o mover el documento a su carpeta de Google Drive. El archivo requerido aparecerá instantáneamente en la lista de documentos de Google Docs. Puedes empezar a trabajar.
Eso es todo. ¡Te veo pronto!
Atentamente, Evgeny Kuzmenko.
