ruso | ¡Instalación en inglés y versiones portátiles registradas en un solo instalador!
GanarCatálogo es un programa de catalogación fácil de usar para catalogar discos, archivos y carpetas. ¿Alguna vez ha revisado el contenido de docenas de CD en busca del programa o la canción adecuados? Con WinCatalog nunca más tendrá que perder tiempo buscando. Basta con agregar sus discos a WinCatalog una vez, y la búsqueda le llevará unos segundos, ¡sin siquiera requerir un disco!
Requisitos del sistema:
Windows XP | vista | 7 | 8 | 8.1 | diez
Catalogador de archivos y carpetas Torrent - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) de ZVSRus en detalle:
GanarCatálogo mantiene una lista de archivos de todos sus medios, escanea el contenido de archivos Zip, extrae etiquetas de archivos mp3 e incluso obtiene los títulos de pistas de audio de Internet. ¿Y con qué frecuencia les diste discos a tus amigos y nunca los recuperaste? Nunca volverá a perder sus discos: la lista de contactos integrada en WinCatalog facilita el seguimiento de quién tiene actualmente este o aquel medio.
Características del programa:
Catalogar cualquier unidad a la que Windows pueda acceder como medio de almacenamiento.
Catalogación de carpetas individuales en discos.
Extracción automática de descripciones de archivos Zip durante el escaneo.
Escanee dentro de los archivos Zip y agréguelos al directorio como carpetas.
Extracción automática de descripciones para archivos mp3, html en la etapa de escaneo del disco.
Comentarios individuales para cada elemento: unidad, carpeta o archivo.
Obtener información sobre pistas de CD de audio de CDDB (base de datos de CD de Internet).
Cada elemento se empareja con un conjunto de palabras clave para una búsqueda más precisa.
Busque en el directorio por nombre, comentario y palabras clave.
Busque tanto en un disco separado como en todo el directorio.
Actualice la información del disco sin perder los comentarios y palabras clave ingresados previamente.
Capacidad para eliminar archivos y carpetas innecesarios del directorio.
Contabilidad conveniente de discos dados.
Exportación e importación de parte de la colección y lista de contactos.
Exporte parte de la colección a un archivo cvs para abrir en MS Excel u otra aplicación.
Capacidad para abrir automáticamente el último directorio cuando se inicia la aplicación.
trabajo rapido
Información de reempaque:
Tipo de: Instalación | Desembalaje. (Versión portátil por ZVSRus)
Lenguaje de interfaz: ruso | inglés
Activación: Curado (clave)
Corte: Otras localizaciones.
Conmutadores de línea de comando:
Instalación silenciosa de la versión rusa: /VERYSILENT /I /RU
Instalación silenciosa de la versión en inglés: /VERYSILENT /I /EN
Desembalaje silencioso: /MUY SILENCIOSO /P
No cree accesos directos en el menú de inicio: /MUY SILENCIOSO /I /NS
No cree accesos directos en el escritorio: /MUY SILENCIOSO /I /ND
Atrás quedaron los días en que las posibilidades de lo ordinario administrador de archivos fue suficiente para facilitar la orientación entre numerosas carpetas y archivos. Las computadoras modernas solo en un disco duro, cuyo volumen es de decenas de gigabytes, almacenan una cantidad increíble de información diversa, donde, además de los materiales de trabajo habituales, aparecen distribuciones, fotografías, música, etc.. Además, cada usuario tiene su propia colección de CDs y DVDs, bastante es posible que parte de la información esté almacenada en discos Zip, etc. Es obvio que no importa cuán conveniente y razonable sea el sistema de organización de directorios anidados que se le ocurra al usuario, simplemente no es realista comprender tal masa de información, especialmente porque las colecciones están creciendo rápidamente.
Qué estado de cosas significa que en busca de algún programa, una buena imagen, una melodía adecuada para la ocasión, etc. se pierde mucho tiempo, lo cual no es razonable. Y es bueno si buscas, por ejemplo, una imagen solo en ciertos directorios disco duro. Y si necesita encontrar, digamos, una película o un programa poco usado, tendrá que mirar muchos discos, insertándolos en un CD-ROM cada vez, lo que llevará mucho tiempo y no hará el trabajo. discos nada bueno. Al mismo tiempo, el problema se puede resolver de manera bastante simple: debe usar un catalogador adecuado. La tarea principal de los catalogadores es organizar y ordenar los datos, para el usuario esto significa tener la oportunidad de buscar rápidamente la información necesaria, y si los datos se encuentran en un CD o DVD, ni siquiera tendrá que obtener la información adecuada. disco. Paralelamente a esto, existe una posibilidad muy sencilla de realizar un seguimiento de los discos prestados a amigos o conocidos, y en cualquier momento saber a quién se le entregó el disco y si se lo devolvieron. Es cierto que todo esto implica completar previamente el catálogo e ingresar información de interés en él: debe escanear CD, completar la base de datos de archivos de música o imágenes, etc., pero no puede prescindir de él.
Al estudiar programas diseñados para catalogar datos, puede notar inmediatamente un punto importante. Algunos catalogadores se centran en el escaneo automático de discos y carpetas y, por lo tanto, se distinguen por una forma muy rápida de completar la colección, y el rango de información que completan automáticamente es bastante amplio y puede cubrir no solo el nombre, la ubicación y otras características, pero también incluyen descripciones de archivos. Tales descripciones de "protección" dentro de documentos de MS Office, HTML y Adobe Acrobat, archivos de sonido, imágenes, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, etc. pueden ser muy útiles para buscar e identificar datos en el futuro. . Otros catalogadores son una especie de caparazón para administrar bases de datos especializadas y, por lo tanto, requieren la entrada manual de datos para cada elemento del catálogo, lo que puede llevar mucho tiempo si la colección es grande. Naturalmente, el primer y bastante natural deseo será elegir algún programa del primer grupo y olvidarse para siempre de las utilidades del segundo grupo.
Sin embargo, no todo es tan simple. Los catalogadores del primer grupo son universales y se enfocan en la contabilidad de discos, carpetas y archivos, lo que puede no ser lo suficientemente conveniente, por ejemplo, para catalogar software, películas, etc. y, en principio, no es adecuado para organizar colecciones de libros, sellos, monedas, etc. Los catalogadores del segundo grupo le permiten administrar cualquier colección sin restricciones (y teniendo en cuenta los puntos específicos que son característicos de la contabilización de los datos de un grupo en particular), y en algunos casos se implementan en ellos ciertas técnicas de automatización para agilizar la entrada de datos.
El líder generalmente reconocido en el primer grupo de catalogadores es el paquete WhereIsIt, aunque existen varias soluciones de la competencia igualmente exitosas (todas ellas se analizan en el artículo), que, aunque difieren en una funcionalidad algo menor, tienen otras ventajas. Por ejemplo, si estamos hablando de organizar grandes colecciones que se almacenan solo en CD y DVD, entonces es más conveniente usar la aplicación CD Storage Master: la colección será más visual y llevará menos tiempo crearla. En el caso de pequeñas colecciones de CD domésticos y recursos de archivos almacenados en un disco duro, tiene sentido utilizar el programa 10-Strike SearchMyDiscs, que tiene un precio simbólico y una interfaz en idioma ruso. En el primer grupo también deberían estar los catalogadores de imágenes, que si bien son distintos, también están enfocados al llenado automático de catálogos. El paquete PicaJet se considera con razón el catalogador de imágenes más rápido y al mismo tiempo compacto.
En cuanto al segundo grupo, todo depende del tipo de colección y es imposible señalar al líder. Cuando se trata de catalogación de software, la mejor solución de esta clase es el paquete SoftCAT. Para administrar grandes colecciones de DVD, es preferible quedarse con la aplicación DVD Profiler. La solución más conveniente para administrar colecciones de música es MediaMonkey, etc. Además, si lo deseas, puedes encontrar catalogadores especializados para otro tipo de información, por ejemplo, para catalogar libros - el paquete Book Collector Pro, juegos - Game Collector, monedas - CoinManage, etc.
Precio: $39.95
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt es la solución más popular para catalogar datos heterogéneos, de interés tanto para usuarios avanzados como para principiantes. El primero se sentirá atraído por la versatilidad y las amplias posibilidades de configuración de programas individuales, mientras que el segundo estará respaldado por una serie de asistentes que le permitirán realizar las acciones necesarias casi completamente en modo automatico. La aplicación tiene una interfaz de usuario conveniente y bien pensada, admite todo tipo de sistemas de archivos, incluidos FAT, FAT32 y NTFS, y le permite catalogar datos desde cualquier medio de almacenamiento que pueda conectarse a su computadora: disquetes, regulares CD y discos de audio, DVD y unidades ZIP, discos duros y de red, etc. El programa le permite ver listas de archivos y carpetas, buscar según criterios específicos y tener en cuenta datos sobre sus propios discos y los de otras personas. Además, admite complementos, gracias a los cuales la cantidad de información de ayuda extraída de los archivos se puede ampliar significativamente.
WhereIsIt se puede usar para catalogar una variedad de datos, incluidos CD, colecciones de archivos de música (MP3 y CD de audio), colecciones de imágenes, copias de seguridad de documentos y más, maneja grandes cantidades de información con facilidad y puede administrar, por ejemplo, cientos de CD Los catálogos obtenidos como resultado de su trabajo, que pueden ser varios y que pueden agruparse, se guardan en archivos CTF. Los catálogos son compactos y, por lo tanto, se pueden transferir fácilmente a otra computadora, y la búsqueda de la información necesaria en ellos se realiza casi instantáneamente. El programa crea una lista detallada de todos los archivos, carpetas y discos catalogados con su descripción, donde además de los parámetros estándar en forma de nombre, tamaño, fecha, etc. a petición del usuario, puede aparecer una descripción de texto, miniatura, categoría, etc.. Se pueden resaltar diferentes tipos de información en diferentes colores para facilitar la orientación de acuerdo con la categoría, tipo de fuente de datos, etc. El modo de búsqueda rápida permite buscar datos por su nombre o descripción, mientras que el mecanismo de búsqueda avanzada le permite crear criterios de búsqueda complejos, incluido el uso de operaciones booleanas. El programa admite la búsqueda de información duplicada en el catálogo. El generador de informes incorporado le permite presentar toda o solo cierta información del catálogo en un formato fácil de usar para su salida a una impresora, fax, para exportar a otros formatos, como una hoja de cálculo de Excel, un documento RTF o una página web. , etc.
WhereIsIt admite más de 60 tipos de archivos y puede extraer descripciones de varias fuentes: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, archivos Files.bbs, archivos de texto, documentos de MS Office, imágenes y archivos de audio, incluidos archivos MP3, archivos de Adobe Acrobat, archivos ejecutables, archivos de fuentes, etc., sin embargo, en realidad, las descripciones de algunos tipos de archivos se extraerán solo después de conectar los complementos apropiados. El programa puede trabajar con diferentes tipos de archivos, incluidos ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 y SFX. Los archivos de almacenamiento se pueden mostrar como carpetas y los archivos que contienen se pueden abrir o extraer directamente en el entorno del catalogador.
Desarrollador: cdstoreger.com
Tamaño de distribución: 6,8 MB
Método de distribución: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Precio: CD Storage Master Standard - $29.95, CD Storage Master Professional - $59.95
Trabajar bajo control: todas las versiones de Windows
CD Storage Master es una herramienta útil para catalogar CD, DVD y software, lo que le permite administrar de manera eficiente grandes colecciones y encontrar rápidamente cualquier CD. El paquete se presenta en dos ediciones: completa - Profesional y abreviada - Estándar, en las que no existe un módulo de generación de carátulas, categorías de usuarios, impresión y exportación de datos, y no se soporta la búsqueda de archivos duplicados.
El programa tiene una interfaz elegante y ofrece muchas funciones interesantes que le permiten organizar con la máxima comodidad tanto el proceso de catalogación en sí como más trabajo con un catálogo. Puede funcionar en segundo plano, y el módulo Active Storage Monitor incorporado detecta automáticamente la aparición de un nuevo disco que aún no está en el directorio e informa inmediatamente al usuario al respecto. El asistente del Generador de carátulas de CD lo ayudará a crear e imprimir un conjunto completo de carátulas y etiquetas para cualquier CD; si es necesario, puede descargar automáticamente las carátulas de discos faltantes de Amazon.com. Los discos en sí se colocan en el catálogo no solo uno tras otro, como ocurre en muchos otros catalogadores, sino en subcarpetas según su tipo (DVD, Datos, Video CD y Audio CD) y además pueden diferir en categorías de usuarios. Como resultado, para buscar un disco específico, puede ir al tipo de disco deseado y seleccionar una categoría, o iniciar el modo de búsqueda, que le permite buscar discos por una amplia gama de parámetros: etiqueta, categoría, descripción del texto, nombre del volumen, volumen, etc. El catálogo, así como los resultados de la búsqueda actual, se pueden imprimir y/o exportar a un documento HTML o un archivo de MS Excel.
Durante el proceso de catalogación, CD Storage Master captura no solo información estándar sobre archivos (nombres, tamaño, tiempo de creación y tiempo de modificación), sino también metadatos, y la lista de tipos de archivos de los que el programa puede extraer información es mucho más grande que en analógico. programas De acuerdo con este parámetro, solo WhereIsIt puede competir con CD Storage Master, e incluso así, si se tienen en cuenta los complementos. La lista de formatos admitidos en el plan de extracción incluye documentos de MS Office, Adobe Acrobat y HTML, archivos de audio y varios tipos de archivos de música, archivos ejecutables y bibliotecas (*.dll, *.ocx), archivos de video, imágenes en todos los formatos populares. , incluidos archivos PSD en capas, archivos FLASH, etc. Admite trabajar con archivos en formatos RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ y ARC , incluidos los archivos autoextraíbles. Los archivos de almacenamiento en el directorio se pueden mostrar como carpetas, y los archivos dentro de ellos se pueden abrir o extraer directamente en el entorno del programa.
Desarrollador: WinCatalog.com
Tamaño de distribución: 1,65 MB
Método de distribución: shareware (demostración funcionalmente limitada versión en inglés 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, versión en ruso 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe )
Precio: Versión en inglés 1.52 - $ 32, versión en ruso 1.1 - 200 rublos.
Trabajar bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar que se diferencia de los análogos en que combina con éxito las posibilidades de catalogar discos y carpetas con la catalogación de elementos que no son de archivo: libros, sellos, monedas, etc. En otras palabras, el programa implementa dos tecnologías de catalogación diferentes a la vez: escaneo automático del disco e ingreso manual de información en una base de datos clásica, y el usuario, en consecuencia, no necesita lidiar con dos programas diferentes.
WinCatalog Standard le permite catalogar datos de cualquier medio que se pueda conectar a su computadora: disquetes, discos duros y de red, CD regulares y CD de audio, discos ZIP, etc. Además de escanear discos, el programa le permite agregar carpetas y archivos individuales a las colecciones, así como cualquier otra información, aunque ya en forma de entradas de usuario. Es posible rastrear discos, libros, etc. prestados; estos elementos están marcados con un ícono especial y, debido a esto, llaman la atención de inmediato. Para indicar la persona a la que se entrega el disco o el libro por un tiempo, se utiliza la base de datos de contactos y los contactos se pueden importar desde MS Outlook, por lo que el proceso de ingreso de datos es rápido y conveniente. El programa implementa el escaneo dentro de archivos ZIP al agregarlos al catálogo como carpetas, extracción automática de descripciones de archivos ZIP, extracción automática de descripciones para archivos MP3, HTML y TXT, obteniendo información sobre pistas de CD de audio de CDDB.
La administración general del directorio es fácil y conveniente. Dividir los datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados es fácil de cambiar simplemente arrastrando y soltando. Una búsqueda avanzada que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda y tiene en cuenta las palabras clave (se pueden agregar prudentemente a todos los elementos del catálogo o a elementos individuales) le permitirán encontrar rápidamente el elemento deseado, y el la búsqueda de duplicados eliminará los elementos duplicados de la colección. La capacidad de exportar toda o parte de la colección a un archivo CVS le permitirá usar los datos del catálogo para procesarlos en otra aplicación, como MS Excel, mientras que exportar a un archivo HTML es conveniente, por ejemplo, para publicar en la Web. o para imprimir.
Desarrollador: ElcomSoft Co Ltd
Tamaño de distribución: 1,38 MB
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Precio:$20
Trabajar bajo control:
Advanced Disk Catalog (ADC) es un catalogador extremadamente simple y conveniente de diversa información de medios, más diseñado para usuarios sin pretensiones.
El paquete ADC le permite catalogar unidades, archivos y carpetas de acuerdo con las categorías especificadas por el usuario y, opcionalmente, agregarles comentarios (unidades, archivos y carpetas), y puede trabajar con disquetes, discos duros, CD y discos ZIP. Se ha implementado soporte para archivos comprimidos en formato ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH y TAR, incluidos archivos autoextraíbles. El catálogo generado contiene una variedad de información de referencia sobre los datos catalogados, incluidas descripciones extraídas de varios tipos de archivos: etiquetas ID3 de archivos de música, información de CD de audio de freedb.org y bases de datos de CD en línea, descripciones de archivos HTML, documentos Adobe PDF y Microsoft Office, descripciones de módulos ejecutables (*.exe, *.dll, etc.) y archivos.bbs, index.txt, file_id.diz, etc.
El catálogo es compacto, se almacena en disco como un archivo en formato CAT, se puede reponer y actualizar indefinidamente, y la información sobre el mismo se puede presentar en forma de informe generado automáticamente. El programa le permite buscar archivos, carpetas, unidades por nombre, ubicación, fecha, tamaño y categoría. Además, es posible comparar el disco catalogado con el original para identificar archivos borrados u obsoletos y buscar archivos duplicados.
Desarrollador: Software de 10 golpes
Tamaño de distribución: 1,382 MB
Método de distribución: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Precio: 200 rublos.
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs está diseñado para organizar colecciones no muy grandes de CD (alrededor de 100 a 200 piezas) y otros recursos de archivos almacenados en un disco duro o en CD. El programa tiene una interfaz intuitiva en idioma ruso, casi no requiere tiempo para dominarlo, se ofrece por un precio simbólico y, por lo tanto, puede ser una solución ideal para usuarios domésticos, quienes podrán navegar rápidamente por sus colecciones y encontrar los discos necesarios y archivos
10-Strike SearchMyDiscs combina todos los discos y carpetas escaneados en un catálogo con toda la información sobre estructura de archivos discos y carpetas, teniendo en cuenta descripciones de readme, file_id.diz, txt, etiquetas MP3, propiedades de etiquetas AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF y EXIF. Si lo desea, los discos, archivos y carpetas se pueden complementar fácilmente con la descripción de texto necesaria y las miniaturas de las imágenes. El catálogo también incluye archivos comprimidos en formato ZIP, RAR, ARJ, CAB y SFX, y los propios discos se pueden organizar en grupos temáticos, mientras que un mismo disco se puede incluir en diferentes grupos. El programa admite dos modos de búsqueda de datos catalogados: una búsqueda rápida de discos por nombre y/o descripción, y una búsqueda normal de archivos por descripción, categoría y máscara.
Los recursos catalogados se pueden mostrar por grupos temáticos, lo que es conveniente para la búsqueda, o como un catálogo de archivos y carpetas en forma de árbol, que puede ser útil, por ejemplo, para crear su propio archivo con programas agrupados por categorías y tipos. Ambas informaciones se pueden presentar en un informe generado automáticamente por el programa, que se guarda en formato TXT o HTML, y el usuario determina su apariencia y la naturaleza de la información contenida en el informe.
Desarrollador: FNProgramware
Tamaño de distribución: 5 MB
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Precio:$29.95
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT es un shell para gestionar una base de datos de software, con el que puedes saber en cualquier momento qué programas tienes y dónde se encuentran, así como conocer información importante sobre ellos: número de serie, nombre de inicio de sesión, código de activación, etc. Este catalogador especializado será útil para cualquier usuario que tenga una colección de software más o menos grande, y es absolutamente indispensable para los administradores involucrados en la instalación de software.
SoftCAT le permite llevar un registro riguroso del software, registrando no solo los datos básicos de los programas ingresados en el catálogo, sino también información diversa relacionada: número de versión, desarrollador, plataforma, estado, idioma, precio, opción de compra, dirección de la página de inicio, lugar de distribución, etc. P. Para facilitar la orientación, todos los programas se dividen en categorías aceptadas en los catálogos de software estándar: "Negocios y finanzas", "Gráficos y diseño", "Hogar y estudio", etc., que se pueden editar si es necesario. Dicho catálogo flexible puede cubrir programas ubicados tanto en medios permanentes como extraíbles.
El programa tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo cual es sumamente importante dado el tedioso llenado inicial del catálogo, ya que en la mayoría de los casos, como en cualquier base de datos, habrá que ingresar los datos manualmente. Sin embargo, este proceso puede acelerarse un poco mediante la autocatalogación, gracias a la cual el programa escaneará automáticamente disco duro para los programas ya instalados en el sistema y todos los datos disponibles en ellos se ingresarán en la base de datos automáticamente; si es necesario, solo necesita corregirlos. En el futuro, es mejor establecer como regla combinar la instalación de un nuevo programa con su catalogación.
Si puede encontrar tiempo para completar la base de datos, en el futuro, la búsqueda del programa deseado, así como el registro y otros datos, llevará casi segundos, porque todo el software está dividido en categorías y para un acceso rápido, el El sistema proporciona alfabeto, filtrado, clasificación y varios modos de búsqueda, incluida la búsqueda avanzada mediante operaciones booleanas. Los resultados de las configuraciones de búsqueda utilizadas con más frecuencia se pueden guardar. Vale la pena señalar que, al encontrar la aplicación deseada en la base de datos, no solo puede navegar por su ubicación e información relacionada, sino también instalarla directamente desde la base de datos creada.
SoftCAT brinda seguridad completa de la información de registro al cerrar la base de datos con una contraseña y la capacidad de respaldar los datos al crear una copia de respaldo del directorio.
Desarrollador: Intervocative Software LLC
Tamaño de distribución: 3,9 MB
Método de distribución: shareware (demostración con funciones limitadas - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Precio:$29.95
Trabajar bajo control: Servidor Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
DVD Profiler, una herramienta útil para administrar grandes colecciones de DVD que puede ser indispensable para el alquiler de videos y los minoristas de películas en DVD, también es de interés para los amantes de los DVD domésticos. Al catalogar su colección con este programa, puede navegar rápidamente y encontrar el disco correcto, así como obtener información detallada sobre cualquier DVD en cuestión de segundos. Al mismo tiempo, la aplicación le permite tener en cuenta no solo los discos incluidos en la colección, sino también recordar los DVD pedidos o planeados para comprar.
La opción de organizar una colección de DVD implementada en el programa es muy efectiva, ya que la abrumadora cantidad de tediosas operaciones de llenado de la base de datos las realiza el propio programa. Hay dos formas de agregar un nuevo disco a la colección: utilizando un escáner conectado a una computadora para ingresar el código UPC (Código de producto universal), que es más conveniente en un entorno de empresa, o simplemente insertando un disco en un DVD- ROM. También deberá insertar un disco en la unidad si no tiene un código UPC. Prácticamente no se requieren otras acciones por parte del usuario, ya que el programa se conectará automáticamente a Internet y, en función de la información inicial sobre el disco, recibirá toda la demás información de la base de datos en el sitio web del desarrollador, que es muy extensa e incluye más de 150.000 películas en DVD. Para cada película contiene información detallada: título, año, género, idiomas, subtítulos, lista de actores, portadas, etc. Si no hay información sobre el disco en la base de datos, por supuesto, deberán ingresarse manualmente. También se requerirá la entrada manual al completar la información personal sobre el disco: notas, lugar de compra, fecha de compra, precio, etc. Las carátulas y otras imágenes para el disco se pueden obtener no solo de la base de datos mundial, sino también, si lo desea, ingresar de forma independiente, y el editor de imágenes incorporado le permite realizar operaciones de edición simples en imágenes escaneadas, incluida la rotación, recorte, etc. .
Habiendo creado una base de datos tan personal, no será difícil encontrar un disco en su propia colección en el futuro; será suficiente usar las capacidades de búsqueda avanzada o filtrado. Y el generador de informes integrado en el programa ayudará a presentar la parte necesaria de la información de su propia base de datos en una forma conveniente e imprimirla, lo que puede ser útil, por ejemplo, si necesita una lista de discos en su colección o debe tener en cuenta el costo total de la compra de discos planificados, etc. P.
Desarrollador: FNProgramware
Tamaño de distribución: 6,5 MB
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Precio:$39.95
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
El paquete CATVids está diseñado para catalogar y administrar una colección de videos y es de interés tanto para empresas que manejan una gran cantidad de grabaciones de video (estudios de video, empresas de alquiler de videos, etc.) como para los amantes del video.
CATVids trabaja con todo tipo de soportes, incluidos videodiscos digitales, cintas VHS y discos láser, y su catálogo puede incluir no solo películas profesionales, sino también cualquier otro video de interés para el usuario. El programa le permite tener en cuenta una amplia gama de información: título del video, formato, año de lanzamiento, editor, fecha de compra, precio, calificación de los usuarios, etc. Si lo desea, también puede almacenar portadas de discos de video y retratos de actores en la base de datos. La aplicación es fácil de personalizar para un usuario específico: puede cambiar los nombres de los campos, ocultar campos innecesarios y agregar los que faltan, por el contrario. Para acelerar y simplificar el proceso de llenado de la base de datos de videos, el programa brinda la posibilidad de descargar información sobre películas famosas de Internet.
La tarea principal de administrar una base de datos de este tipo es acelerar la búsqueda de datos en una grabación de video específica, para lo cual el sistema proporciona la introducción de categorías, filtrado, clasificación de niveles múltiples y varias opciones de búsqueda. Sin embargo, estas bases de datos se pueden usar indirectamente para otros fines, por ejemplo, al generar informes, para lo cual es fácil usar el generador de informes, al colocar información sobre la gama de productos de video, por ejemplo, en un sitio web: exportación de datos a El formato HTML es compatible para esto, etc.
Desarrollador: Ventis Media Inc.
Tamaño de distribución: 4,55 MB
Método de distribución: MediaMonkey Standard - software gratuito (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
Precio: Media Monkey Oro - $29.95
Trabajar bajo control: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey es un organizador de música conveniente y multifuncional que está dirigido a los propietarios de grandes colecciones de música y, con razón, se considera una de las mejores aplicaciones de este tipo. El programa te permite catalogar archivos de audio en formatos OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV y MP3, los cuales pueden estar ubicados tanto en tu disco duro como en CDs y en red local. Cuenta con una interfaz fácil de usar, intuitiva y elegante, tamaño compacto (en comparación con aplicaciones similares) y muy alta velocidad trabajo: todo esto en combinación brinda la capacidad de administrar de manera fácil y eficiente incluso colecciones de música muy grandes de 50 mil o más archivos.
MediaMonkey encontrará rápidamente (en discos, en la red local y en Internet) archivos de música y los distribuirá automáticamente en carpetas, centrándose en la ubicación de los archivos, el nombre del artista, el nombre del álbum, el año, el tipo de melodía y otros parámetros, que proporcionar un acceso más conveniente a cualquier biblioteca de tonos de llamada. El navegador incorporado brinda la capacidad de ver archivos convenientemente con su clasificación y filtrado, lo que le permite editar los datos almacenados en etiquetas ID3 si es necesario. Con MediaMonkey, la búsqueda se destaca por su comodidad y amplitud de funciones: es posible buscar por nombre de artista, canción y/o nombre de álbum y otra información almacenada en etiquetas ID3, así como por tamaño de archivo, duración de la grabación de audio y número. de otras características. La integración con Winamp, incluida la compatibilidad con los complementos de Winamp, permite escuchar archivos de audio en el modo habitual, además, MediaMonkey puede reproducir música de forma independiente y con ecualización automática del nivel de volumen de las melodías reproducidas. El soporte para trabajar con listas de reproducción, que pueden contener hasta varios miles de canciones con una variedad de ubicaciones, le permite tener siempre a mano un repertorio musical para cualquier ocasión. Además, MediaMonkey te permite grabar CD gracias a la integración con Nero Burning Rom, convertir archivos de música al formato deseado utilizando el convertidor de audio incorporado, encontrar archivos duplicados y sincronizar la biblioteca de tu computadora con iPods y otros dispositivos de audio portátiles.
El programa se presenta en dos ediciones: gratuita - MediaMonkey Standard y de pago - MediaMonkey Gold. Este último se complementa con la capacidad de actualizar automáticamente la biblioteca y sincronizar con dispositivos portables, modos avanzados de búsqueda y filtrado, soporte para trabajar con CD virtuales y la presencia de un modo de suspensión.
Desarrollador: picajet.com
Tamaño de distribución: 5,45 MB
Método de distribución: shareware (demostración de 15 días - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Precio:$39.95
Trabajar bajo control: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet es una herramienta útil para la catalogación rápida de fotografías, que le permite importar y catalogar fotografías desde una cámara digital o un escáner, así como aquellas almacenadas en su disco duro o en CD y DVD. Las fotos se dividen en categorías, cada una de las cuales puede incluir un número arbitrario de fotos. El conveniente escalado dinámico proporciona un reescalado automático de la presentación de fotos y las hace más fáciles de ver. Las fotos se pueden proporcionar con una descripción y una calificación: ambos indicadores se mostrarán debajo de la foto cuando se vea. Además, las imágenes se combinan automáticamente en grupos según varios criterios: fecha, calificación, fuente de importación.
El modo de búsqueda avanzada le permite localizar fotos rápidamente según cualquier criterio de búsqueda. De forma predeterminada, la búsqueda se realiza solo por la descripción de la imagen, la categoría o el nombre del archivo; en este caso, todas las fotos encontradas se muestran sin agrupar. Si lo desea, solo puede buscar imágenes en una lista seleccionada de categorías. Sin embargo, muy a menudo es más conveniente tener en cuenta una u otra opción de agrupación a la hora de buscar y buscar imágenes de acuerdo con un criterio dado, pero dentro de un grupo específico. PicaJet admite la clasificación de imágenes por calificación, descripción, tamaño de archivo, fecha de importación y una gran cantidad de otros factores, lo que puede acelerar el proceso de encontrar las imágenes correctas y también le permite buscar duplicados.
La lista de funciones del programa incluye la corrección automática de brillo, contraste e iluminación y la capacidad de recortar y rotar imágenes, y el modo de corrección rápida incorporado le permite realizar estas operaciones en un grupo completo de imágenes a la vez. Si es necesario, el programa puede convertir imágenes a uno de los principales formatos gráficos (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) con una relación de compresión específica.
Las funciones adicionales de PicaJet Photo Album incluyen la copia de seguridad de su álbum de fotos creado en un CD o DVD, compartirlo en línea y enviar imágenes individuales con ajuste automático del tamaño del archivo por correo electrónico.
¿Por qué necesita tráfico de Internet ilimitado y de alta velocidad? Si usted, sin dudarlo, responde: "para descargar películas", entonces esta reseña está escrita solo para usted. Afortunadamente, la velocidad de una conexión a Internet, a la que una película está en el disco duro en solo unos minutos, hace tiempo que dejó de ser una rareza, gracias a la cual siempre es posible encontrar rápidamente una película nueva para esta noche si hay nada que valga la pena en la televisión. ¿Y qué hacer con la película después de haberla visto? Probablemente haya tres opciones: eliminarlo, dejarlo tirado en el disco duro o grabarlo en un CD/DVD. Si recurre con mayor frecuencia a la segunda o tercera opción, probablemente muy pronto se encontrará con un problema que tarde o temprano superará a cualquier coleccionista: ¿cómo no confundirse con toda esta riqueza? ¿Cómo recordar si hay una película en particular en su colección y, de ser así, dónde encontrarla? Todas estas preguntas pueden ser respondidas por programas de catalogación de películas. Porque la elección de tal software es lo suficientemente grande, en esta revisión nos limitamos a solo unas pocas utilidades seleccionadas por nosotros de acuerdo con dos criterios: la presencia de una interfaz rusa y el estado gratuito.
La interfaz de Movienizer es muy similar a un navegador, y trabajar con una base de datos es muy similar a navegar por un sitio web. Usando la barra de herramientas, puede abrir rápidamente la página de inicio del programa, regresar a las páginas de películas vistas anteriormente, abrir una ventana de búsqueda, reproducir una película con un reproductor externo o incorporado, etc.
En la página de inicio del programa, puede ver el número total de películas y personalidades en la base de datos, saltar rápidamente a las últimas películas agregadas o modificadas y realizar una búsqueda. El área de trabajo del programa contiene información textual sobre películas, gráficos (fotogramas, portadas, etc.), así como enlaces. Son estos últimos los que constantemente te hacen pensar que estás trabajando en Internet y no con una base de datos fuera de línea. Los enlaces se crean automáticamente cuando agrega información diversa sobre películas. Por ejemplo, cuando ingresa información sobre el año de lanzamiento de una película, los números se convierten automáticamente en un enlace. Al hacer clic en él, se encuentra en una página donde se recopilan todas las películas lanzadas este año. Lo mismo se aplica a todas las personalidades que participaron en la creación de la película: actores, directores, guionistas, etc. Los géneros también se presentan como enlaces. La colección se muestra como una lista alfabética en un panel estrecho especial en la parte izquierda de la ventana del programa. A petición del usuario, se pueden visualizar todas las películas o sólo aquellas cuyos nombres comiencen con la letra del alfabeto seleccionada. La colección también se puede representar como una estructura de árbol. En la página de cada película hay varios botones útiles que ayudan a administrar la colección. Se pueden usar para indicar que esta película está actualmente en la colección o se la regaló a un amigo, que la quiere, que ya se ha visto y que está listo para venderla.
La adición de películas se implementa de manera bastante conveniente. Puede agregarlos por nombre, por código de barras, así como especificar la ruta al archivo en el disco o insertando un DVD en la unidad. Dado que Movienizer funciona con varias bases de datos de películas en línea en idioma ruso, una de las más formas convenientes agregar películas - por título. Basta con introducir una o más palabras que se encuentran en el título, y el programa intentará obtener toda la información sobre la cinta de Internet. La búsqueda tarda unos minutos, después de lo cual puede ver las películas encontradas que coinciden total o parcialmente con la consulta.
Después de seleccionar uno de ellos, tendrás que esperar un poco más hasta que se carguen los datos. Si es necesario, puedes configurar algunas opciones de carga de datos, como el número máximo de imágenes, el número máximo de caracteres en la descripción, etc.
EMDB será de interés, en primer lugar, para aquellos que coleccionan películas extranjeras. El hecho es que el programa funciona con una única base de datos en línea: IMDB.com. Esta es una base en la que se presentan descripciones de todas las películas (incluso las nacionales) en idioma en Inglés, por lo que la información en ruso debe agregarse manualmente a las tarjetas de película. EMDB proporciona muchos campos para ingresar información. Puede especificar los medios en los que se graba la película, los idiomas en los que hay subtítulos, la presencia de menús y bonificaciones en DVD. Si su colección está dominada por copias, puede especificar la ruta al archivo en el disco, así como la fuente desde la cual se realizó la conversión: DVD, Blu-ray, videocasete, etc. Cada película tiene campos que puede usar para indicar que la película se ha visto, está en la colección o que simplemente desea comprarla. Por defecto, la ventana principal del programa muestra una lista de todas las películas de la colección, sin embargo, si lo deseas, puedes, por ejemplo, mostrar solo las que aún no se han visto o las que vas a comprar. En general, la personalización flexible de la interfaz es uno de los puntos fuertes de EMDB. La visualización de la información en la ventana principal se puede personalizar a su gusto, eligiendo tanto el esquema de colores como la información que se mostrará. El programa cuenta con un gestor de alquileres, gracias al cual puedes utilizarlo para realizar un seguimiento de los discos que has regalado a tus amigos durante un tiempo. EMDB recuerda cuándo se tomaron prestados y devolvieron los discos, y mantiene un historial de alquiler. Finalmente, vale la pena señalar una característica tan importante como la copia de seguridad de datos. Será necesario, en primer lugar, si desea transferir la base de datos de películas a otra computadora o reinstalar el sistema. Respaldo se puede realizar manualmente, así como automáticamente, cada semana o mensualmente.
La interfaz del programa se presenta en forma de una tabla que incluye varias columnas: el nombre de la película, su número en la colección, la presencia de una descripción, la presencia de gráficos, etc. Puede controlar la visualización de columnas ocultando o, por el contrario, mostrar la información que le interesa. Es conveniente que puedas ordenar por cada una de las columnas. Puede usar filtros y categorías para encontrar rápidamente películas en su colección. El usuario puede crear filtros utilizando cualquier información sobre la película: año de lanzamiento, género, descripción, códec utilizado para comprimir el video, etc. En cuanto a las categorías, se muestran en la ventana principal del programa en forma de árbol. Las categorías se pueden crear en función de criterios como película vista/no vista, película favorita prestada a un amigo, etc. Las categorías se pueden crear manualmente. Una misma película puede ser asignada a varias categorías. Al igual que otros catalogadores, ArchiVid admite bases de datos en línea, lo que facilita el llenado de fichas de películas. A pesar de que el programa trabaja con varias bases de datos grandes, puede ocurrir que la película que necesitas no se encuentre en ninguna de ellas. En este caso, puede usar una de las funciones convenientes del programa: una búsqueda rápida de una película en el motor de búsqueda de Google por su nombre.
Trabajar con documentos requiere mucho tiempo de los usuarios, especialmente de los trabajadores de oficina. Pero hay muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual cuando se trabaja con documentos mediante la automatización de algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas serán discutidos en este artículo.
Los usuarios que tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos electrónicos son muy conscientes de la situación en la que, a pesar del estricto sistema de directorios y subdirectorios, lleva mucho tiempo encontrar el documento correcto. Una de las soluciones a este problema es el uso de un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y ordenar los datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Hay una gran cantidad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es apto para catalogar documentos. El paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) se considera la mejor entre tales soluciones, pero es bastante costoso y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría, será suficiente usar el paquete estándar de WinCatalog.
Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En tales documentos estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita debido a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración le permite realizar una búsqueda externa y buscar documentos por fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.
Desarrollador: WinCatalog.com
Tamaño de distribución: 1,62 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Precio: 200 rublos.
WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una clara interfaz en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos de cualquier medio que se pueda conectar a su computadora: disquetes, discos duros y de red, CD regulares y CD de audio, discos Zip, etc. Con él, puede ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (inmediatamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip que se encuentran allí); en este caso, es mejor clasificar las carpetas y los archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales para facilitar la tarea. orientación, que, gracias a la compatibilidad con las operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.
Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog
La administración general del directorio es fácil y conveniente. La división de datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados es fácil de cambiar con un simple arrastrar y soltar. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, además de tener en cuenta palabras clave (se pueden agregar con prudencia a elementos individuales del catálogo ), le permite encontrar rápidamente el documento deseado, y la búsqueda de duplicados es para eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), mientras que exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.
Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard
Desarrollador: Sistemas de oficina de cristal
Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, arce profesional - 5,89 MB
Trabajar bajo control: Windows (todas las versiones)
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Precio: Arce - $21.95, Arce Profesional - $30.95
Maple es un administrador de documentos fácil de usar que le permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y obtener como resultado documentos estructurados: planes de negocios, informes, notas analíticas, folletos, etc. En dichos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y es mucho más fácil encontrar cualquier documento que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un Maple Reader especial, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz amigable (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización del programa en ruso no se convertirá en un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta decisión se puede recomendar a la audiencia más amplia.
Arroz. 3. Interfaz de programa de arce
El gestor se presenta en dos versiones: Maple básico y Maple Profesional ampliado. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de tales características adicionales como buscar documentos, comprobar la gramática, cifrar archivos y realizar copias de seguridad de estructuras jerárquicas.
La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, el nivel de anidamiento de subnodos en el que, así como su número, no está limitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (ya sea escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del final. documento o archivos, etc. Al preparar documentos, se proporciona el uso de un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de la fuente, crear listas, diseñar párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite usar el corrector ortográfico integrado en MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no solo en inglés, sino también en ruso. El sistema de respaldo incorporado brinda la capacidad de crear copias de respaldo comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado incorporado lo ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por fragmento de nombre, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.
Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en Maple
La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan repetidamente en el futuro. Por ejemplo, al desarrollar un nuevo documento, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento anterior, o que el nuevo documento sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.
Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre del documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene idea de dónde buscarlo. Por supuesto, debe dar nombres significativos a los documentos y guardarlos en un catálogo ordenado, pero, por desgracia, sucede lo contrario, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, puede llevar mucho tiempo buscar el documento requerido; después de todo, no es un hecho que podrá abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos disponibles a través de la Menu de inicio. El punto es que esta lista:
Hay un problema más: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para filtrar datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un intruso) puede usarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda borrar esta lista con regularidad, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye regularmente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, pierde el acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de intrusos. Sin embargo, hay una salida: puede usar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con documentos recientes.
Si el documento deseado se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), entonces tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: por regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (así como la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave se encuentran en el texto. Esto significa que debe buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; lamentablemente, aunque esta tarea se puede resolver con incorporado herramientas de windows o, por ejemplo, Word, pero muy mediocre. Y el punto no es solo que tal búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente, a veces puedes aguantar esto. Es mucho más importante que no se encuentren todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que no se encontrarán archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación de caso diferente. Al mismo tiempo, las utilidades de búsqueda especializadas como Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 y Phoenix Search (http://indexlab .net/) pueden encontrar rápidamente los documentos que necesitan, independientemente de su ubicación. El paquete "Archivarius 3000" nos parece el más atractivo entre las soluciones mencionadas en términos de relación "precio/calidad".
Desarrollador: Software Flexigen
Tamaño de distribución: Estándar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe) )
Precio: Estándar es gratis, Profesional cuesta $19.95
ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados y proporciona un acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz amigable con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un sistema de ayuda integral y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable para tanto profesionales como usuarios domésticos.
Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc
ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de un número ilimitado de documentos dentro de un período especificado por el usuario (por defecto - 60 días), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto e imagen, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc. ) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento correcto en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que memorizó es relativamente pequeño, puede seleccionar un documento directamente de la lista. De lo contrario, es más razonable limitar preliminarmente la lista de posibles solicitantes filtrándola (es posible filtrar por período de tiempo). sobre intervalo, por extensión y categoría) o buscar por el nombre del documento (en términos generales) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en el texto ruso no siempre es exitosa). Hay otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de los marcadores incorporados (igual que en explorador de Internet; arroz. 6), que pueden asignarse a documentos individuales de uso frecuente y agilizar notablemente el acceso a los mismos, ya que no es necesario realizar búsquedas. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado, para ver, buscar y copiar, así como en una aplicación externa, para editar y puede usarse para el procesamiento completo, la copia selectiva de información o para enviar un documento por e -correo. Al mismo tiempo, la lista de documentos en sí puede ocultarse de miradas indiscretas y protegerse con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.
Arroz. 6. Abrir un documento a través de un marcador
en ActualDoc
El paquete viene en dos versiones: estándar básico gratuito y profesional de pago. Capacidades versión gratuita no permita ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, ver la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.
Desarrollador: Likasoft
Tamaño de distribución: 3 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.
« Archivarius 3000 es una solución óptima para la búsqueda rápida de documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa brinda acceso instantáneo a los documentos ubicados en el disco duro, la red y las unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.), y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc.). ) .). Puede buscar archivos (ZIP, RAR, etc.), mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y archivos adjuntos. Además, se admiten búsquedas en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes de ICQ, Odigo IM y Miranda IM.
Junto con la búsqueda habitual por una palabra clave o un conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc (figura 7). Gracias al soporte completo de Unicode, la búsqueda se realiza correctamente no solo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán al mismo tiempo). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet con el posterior acceso a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, como Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo de extracto, cuando los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados se muestran resaltando las palabras encontradas, y en modo de tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual pueden ser ordenado
Arroz. 7. Búsqueda de documentos en el entorno Archivist 3000
Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda
en "Archivario 3000"
La preparación de los documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, de turno, se dedican a la preparación de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas de servicios de diversa índole, etc. Por regla general, estos documentos se crean en editor de texto Word basado en documentos base diseñados originalmente que simplemente reemplazan parte de la información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables; por ejemplo, puede ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar algunas palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que el resto del texto esté bloqueado. Se brinda la posibilidad de crear dichos documentos en Word por parte de los desarrolladores. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla para prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio que no sea ingresar datos en los campos del formulario) y capacite a los usuarios para crear documentos a partir de plantillas. Para documentos típicos, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación de documentos y reducir el riesgo de errores.
Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar, en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen, y algunos de los datos variables de una forma u otra se repiten repetidamente (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, escritura para fechas ingresadas o montos, etc. En este caso, el uso de plantillas de Word sirve de poco, ya que el llenado de documentos incluso a través de plantillas llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.
Arroz. 9. Un ejemplo de un documento con un gran volumen
información variable
Hay una característica más de la ejecución de documentos estándar: a menudo se requiere preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depósito, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, la misma información debe ingresarse en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo, y la probabilidad de cometer un error aumenta en consecuencia. Es mucho más rápido redactar dichos documentos utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AvtoDoc o Blitz Document, por ejemplo. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas de Word convencionales, no solo permiten introducir datos en los campos destinados para ello (para lo que el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino también saber convertir los datos ingresados de manera programada, por ejemplo pueden reemplazar el número en palabras, declinar palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer en este caso resulta ser un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y en el futuro no es un problema encontrar ninguno de ellos, y el usuario no necesita conocer los entresijos de la documentación, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.
Desarrollador: EleWise
Tamaño de distribución: 6MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003
Método de distribución: shareware (demostración funcionalmente limitada - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Precio:"AutoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AutoDoc-Server" - 2980 rublos, "AutoDoc-Client" - 1490 rublos.
AutoDoc es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros realizados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos en él está extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario comercial deseado de la lista general de escenarios (un escenario comercial es una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para su posterior edición.
Arroz. 10. Creación de un documento según el escenario "AutoDoc"
El número de scripts incorporados es pequeño (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta en detalle y visualmente en la ayuda y está completamente controlado por el asistente, y por lo tanto es accesible para la mayoría de los usuarios. El desarrollo de un nuevo escenario implica cinco pasos: ingresar el nombre del escenario, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el escenario y guardarlo para su posterior edición (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word, y esto requiere conocimientos del lenguaje de scripting. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves, y el signo $ se coloca delante de ellas, todo el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también en base a plantillas existentes o documentos listos para usar; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir el documento terminado, reemplace la información cambiante con variables y especifique el programa como una plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas las que permiten:
Los documentos creados de acuerdo con los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan como registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.
Arroz. 11. La ventana "AutoDoc" con una lista de grupos incorporados
escenarios de negocios
Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo escenario en "AutoDoc"
Arroz. 13. Un ejemplo del texto de la plantilla en "AutoDoc",
en el que aparecen cuatro variables: "número",
"mes", "organización" y "nombre completo"
El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AutoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AutoDoc-Server" y "AutoDoc-Client". En la versión de usuario único, todos los componentes del sistema se encuentran en la computadora local, mientras que en la versión multiusuario, la base de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor y solo la parte del cliente se instala en las computadoras de los usuarios. , que permite utilizar todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.
Desarrollador: BlitzSoft
Tamaño de distribución: 991KB
Trabajar bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Precio: 500 rublos.
Blitz Document es un programa compacto para compilar automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados en más de 30 plantillas integradas (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en base a plantillas integradas o diseños en blanco. Crear un documento de acuerdo con un escenario ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de escenario y siga las instrucciones del asistente, que guiará fielmente al usuario a través de todas las etapas de preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir tanto los datos variables como los permanentes) o abrir para editar en Word.
Arroz. 14. Lista de scripts incorporados Documento Blitz
Arroz. 15. Crea un documento con guión
documento relámpago
El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de los usuarios. Es cierto que tomará algún tiempo dominar esta función, ya que, desafortunadamente, la información de referencia adjunta al programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy tacaña y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: la elección de una plantilla o diseño incorporado, sobre la base de la cual se desarrollará una nueva plantilla, y el ajuste consistente de los datos constantes y variables incluidos en ella ( Figura 16). Los datos permanentes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información de las variables también se corrige durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo usando un sistema de comandos para sustituir datos o convertirlos. Por ejemplo, se proporciona:
Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño
en Documento Blitz
Los documentos creados con Blitz Document se almacenan en libros de contabilidad estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneo a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en casos virtuales, lo que es conveniente para acceder rápidamente a los materiales relacionados con un tema u objeto en particular que aparecen en la base de datos.
Los usuarios que a menudo necesitan convertir documentos en papel a un formato electrónico editable (páginas de un libro, periódico, revista o fax) no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o un sistema OCR (Optical Character Recognition), diseñado para ingresar automáticamente textos de documentos en papel. en una computadora. Teóricamente, puede usar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento confiable y se distinguen por una alta precisión de reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificado y asequible, lo que lo hace más atractivo para una amplia audiencia.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 40,5 MB
Trabajar bajo control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Método de distribución: shareware (sin versión de demostración de FineReader Home Edition, versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Precio: FineReader Home Edition - 990 rublos, FineReader Professional Edition - 3750 rublos.
ABBYY FineReader- Solución perfecta para el reconocimiento de documentos en los que no solo se reconoce el texto, sino también el diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división del texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, capaz de reconocer documentos multilingües (admite 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Exportación implementada de resultados de reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con texto.
Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos
en ABBYY FineReader Home Edition
El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos tomados con una cámara digital, etc.). Además, la edición profesional proporciona más formatos de guardado diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.
Toda la documentación técnica ahora está disponible en formato PDF, que utiliza el Adobe Acrobat Reader gratuito para ver los documentos. Pero muy a menudo existe la necesidad de utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, artículos, contratos, informes, etc.). En el primer caso, deberá extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer con las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con un resultado muy mediocre). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, las utilidades especiales vendrán al rescate, de las cuales los paquetes ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) parecen ser los más atractivos. Consideraremos el primero de ellos: aunque es más costoso, tiene una interfaz en idioma ruso y le permite convertir archivos PDF en varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo el texto en inglés, sino también en ruso.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 52 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003
Método de distribución: shareware (demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Precio: 1490 rublos.
ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como a archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que su desarrollo estará al alcance incluso de los usuarios novatos.
ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos se obtienen con mayor frecuencia de documentos escaneados y representan imágenes de texto) y procesar correctamente archivos PDF que contengan cualquier combinación de idiomas admitidos (incluidos ruso e inglés) . La utilidad conserva con precisión el diseño del documento original (imágenes, tablas, columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente las áreas que el programa debería percibir como texto o como una imagen (lo cual es importante para los archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir selectivamente páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar una conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde prácticamente cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto se implementa a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).
Trabajar con documentos requiere mucho tiempo de los usuarios, especialmente de los trabajadores de oficina. Pero hay muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual cuando se trabaja con documentos mediante la automatización de algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas serán discutidos en este artículo.
Los usuarios que tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos electrónicos son muy conscientes de la situación en la que, a pesar del estricto sistema de directorios y subdirectorios, lleva mucho tiempo encontrar el documento correcto. Una de las soluciones a este problema es el uso de un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y ordenar los datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Hay una gran cantidad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es apto para catalogar documentos. El paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) se considera la mejor entre tales soluciones, pero es bastante costoso y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría, será suficiente usar el paquete estándar de WinCatalog.
Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En tales documentos estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita debido a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración le permite realizar una búsqueda externa y buscar documentos por fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.
Desarrollador: WinCatalog.com
Tamaño de distribución: 1,62 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Precio: 200 rublos.
WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una clara interfaz en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos de cualquier medio que se pueda conectar a su computadora: disquetes, discos duros y de red, CD regulares y CD de audio, discos Zip, etc. Con él, puede ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (inmediatamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip que se encuentran allí); en este caso, es mejor clasificar las carpetas y los archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales para facilitar la tarea. orientación, que, gracias a la compatibilidad con las operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.
Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog
La administración general del directorio es fácil y conveniente. La división de datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados es fácil de cambiar con un simple arrastrar y soltar. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, además de tener en cuenta palabras clave (se pueden agregar con prudencia a elementos individuales del catálogo ), le permite encontrar rápidamente el documento deseado, y la búsqueda de duplicados es para eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), mientras que exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.
Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard
Desarrollador: Sistemas de oficina de cristal
Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, arce profesional - 5,89 MB
Trabajar bajo control: Windows (todas las versiones)
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Precio: Arce - $21.95, Arce Profesional - $30.95
Maple es un administrador de documentos fácil de usar que le permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y obtener como resultado documentos estructurados: planes de negocios, informes, notas analíticas, folletos, etc. En dichos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y es mucho más fácil encontrar cualquier documento que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un Maple Reader especial, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz amigable (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización del programa en ruso no se convertirá en un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta solución puede recomendarse a la audiencia más amplia.
Arroz. 3. Interfaz de programa de arce
El gestor se presenta en dos versiones: Maple básico y Maple Profesional ampliado. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de funciones adicionales como búsqueda de documentos, revisión gramatical, cifrado de archivos y reserva de estructuras jerárquicas.
La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, el nivel de anidamiento de subnodos en el que, así como su número, no está limitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (ya sea escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del final. documento o archivos, etc. Al preparar documentos, se proporciona el uso de un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de la fuente, crear listas, diseñar párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite usar el corrector ortográfico integrado en MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no solo en inglés, sino también en ruso. El sistema de respaldo incorporado brinda la capacidad de crear copias de respaldo comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado incorporado lo ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por fragmento de nombre, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.
Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en Maple
La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan repetidamente en el futuro. Por ejemplo, al desarrollar un nuevo documento, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento anterior, o que el nuevo documento sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.
Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre del documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene idea de dónde buscarlo. Por supuesto, debe dar nombres significativos a los documentos y guardarlos en un catálogo ordenado, pero, por desgracia, sucede lo contrario, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, puede llevar mucho tiempo buscar el documento requerido; después de todo, no es un hecho que podrá abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos disponibles a través de la Menu de inicio. El punto es que esta lista:
Hay un problema más: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para filtrar datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un intruso) puede usarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda borrar esta lista con regularidad, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye regularmente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, pierde el acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de intrusos. Sin embargo, hay una salida: puede usar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con documentos recientes.
Si el documento deseado se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), entonces tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: por regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (así como la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave se encuentran en el texto. Esto significa que necesita buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; lamentablemente, aunque esta tarea se puede resolver con las herramientas integradas de Windows o, por ejemplo, Word, es muy mediocre. Y el punto no es solo que tal búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente, a veces puedes aguantar esto. Es mucho más importante que no se encuentren todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que no se encontrarán archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación de caso diferente. Al mismo tiempo, las utilidades de búsqueda especializadas como Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 y Phoenix Search (http://indexlab .net/) pueden encontrar rápidamente los documentos que necesitan, independientemente de su ubicación. El paquete "Archivarius 3000" nos parece el más atractivo entre las soluciones mencionadas en términos de relación "precio/calidad".
Desarrollador: Software Flexigen
Tamaño de distribución: Estándar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe) )
Precio: Estándar es gratis, Profesional cuesta $19.95
ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados y proporciona un acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz amigable con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un sistema de ayuda integral y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable para tanto profesionales como usuarios domésticos.
Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc
ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de un número ilimitado de documentos dentro de un período especificado por el usuario (por defecto - 60 días), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto e imagen, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc. ) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento correcto en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que memorizó es relativamente pequeño, puede seleccionar un documento directamente de la lista. De lo contrario, es más razonable limitar preliminarmente la lista de posibles solicitantes filtrándola (es posible filtrar por período de tiempo). sobre intervalo, por extensión y categoría) o buscar por el nombre del documento (en términos generales) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en el texto ruso no siempre es exitosa). Hay otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de los marcadores incorporados (igual que en Internet Explorer; Fig. 6), que se pueden asignar a documentos individuales de uso frecuente y acelerar significativamente el acceso a ellos, ya que hay no hay necesidad de buscar. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado, para ver, buscar y copiar, así como en una aplicación externa, para editar y puede usarse para el procesamiento completo, la copia selectiva de información o para enviar un documento por e -correo. Al mismo tiempo, la lista de documentos en sí puede ocultarse de miradas indiscretas y protegerse con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.
Arroz. 6. Abrir un documento a través de un marcador
en ActualDoc
El paquete viene en dos versiones: estándar básico gratuito y profesional de pago. Las características de la versión gratuita no le permiten ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, viendo la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.
Desarrollador: Likasoft
Tamaño de distribución: 3 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.
« Archivarius 3000 es una solución óptima para la búsqueda rápida de documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa brinda acceso instantáneo a los documentos ubicados en el disco duro, la red y las unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.), y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc.). ) .). Puede buscar archivos (ZIP, RAR, etc.), mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y archivos adjuntos. Además, se admiten búsquedas en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes de ICQ, Odigo IM y Miranda IM.
Junto con la búsqueda habitual por una palabra clave o un conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc (figura 7). Gracias al soporte completo de Unicode, la búsqueda se realiza correctamente no solo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán al mismo tiempo). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet con el posterior acceso a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, como Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo de extracto, cuando los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados se muestran resaltando las palabras encontradas, y en modo de tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual pueden ser ordenado
Arroz. 7. Búsqueda de documentos en el entorno Archivist 3000
Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda
en "Archivario 3000"
La preparación de los documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, de turno, se dedican a la preparación de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas de servicios de diversa índole, etc. Como regla general, dichos documentos se crean en el editor de texto de Word en función de los documentos base desarrollados inicialmente, en los que simplemente se reemplaza alguna información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables; por ejemplo, puede ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar algunas palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que el resto del texto esté bloqueado. Se brinda la posibilidad de crear dichos documentos en Word por parte de los desarrolladores. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla para prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio que no sea ingresar datos en los campos del formulario) y capacite a los usuarios para crear documentos a partir de plantillas. Para documentos típicos, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación de documentos y reducir el riesgo de errores.
Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar, en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen, y algunos de los datos variables de una forma u otra se repiten repetidamente (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, escritura para fechas ingresadas o montos, etc. En este caso, el uso de plantillas de Word sirve de poco, ya que el llenado de documentos incluso a través de plantillas llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.
Arroz. 9. Un ejemplo de un documento con un gran volumen
información variable
Hay una característica más de la ejecución de documentos estándar: a menudo se requiere preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depósito, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, la misma información debe ingresarse en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo, y la probabilidad de cometer un error aumenta en consecuencia. Es mucho más rápido redactar dichos documentos utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AvtoDoc o Blitz Document, por ejemplo. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas de Word convencionales, no solo permiten introducir datos en los campos destinados para ello (para lo que el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino también saber convertir los datos ingresados de manera programada, por ejemplo pueden reemplazar el número en palabras, declinar palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer en este caso resulta ser un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y en el futuro no es un problema encontrar ninguno de ellos, y el usuario no necesita conocer los entresijos de la documentación, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.
Desarrollador: EleWise
Tamaño de distribución: 6MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003
Método de distribución: shareware (demostración funcionalmente limitada - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Precio:"AutoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AutoDoc-Server" - 2980 rublos, "AutoDoc-Client" - 1490 rublos.
AutoDoc es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros realizados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos en él está extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario comercial deseado de la lista general de escenarios (un escenario comercial es una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para su posterior edición.
Arroz. 10. Creación de un documento según el escenario "AutoDoc"
El número de scripts incorporados es pequeño (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta en detalle y visualmente en la ayuda y está completamente controlado por el asistente, y por lo tanto es accesible para la mayoría de los usuarios. El desarrollo de un nuevo escenario implica cinco pasos: ingresar el nombre del escenario, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el escenario y guardarlo para su posterior edición (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word, y esto requiere conocimientos del lenguaje de scripting. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves, y el signo $ se coloca delante de ellas, todo el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también en base a plantillas existentes o documentos listos para usar; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir el documento terminado, reemplace la información cambiante con variables y especifique el programa como una plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas las que permiten:
Los documentos creados de acuerdo con los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan como registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.
Arroz. 11. La ventana "AutoDoc" con una lista de grupos incorporados
escenarios de negocios
Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo escenario en "AutoDoc"
Arroz. 13. Un ejemplo del texto de la plantilla en "AutoDoc",
en el que aparecen cuatro variables: "número",
"mes", "organización" y "nombre completo"
El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AutoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AutoDoc-Server" y "AutoDoc-Client". En la versión de usuario único, todos los componentes del sistema se encuentran en la computadora local, mientras que en la versión multiusuario, la base de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor y solo la parte del cliente se instala en las computadoras de los usuarios. , que permite utilizar todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.
Desarrollador: BlitzSoft
Tamaño de distribución: 991KB
Trabajar bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Precio: 500 rublos.
Blitz Document es un programa compacto para compilar automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados en más de 30 plantillas integradas (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en base a plantillas integradas o diseños en blanco. Crear un documento de acuerdo con un escenario ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de escenario y siga las instrucciones del asistente, que guiará fielmente al usuario a través de todas las etapas de preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir tanto los datos variables como los permanentes) o abrir para editar en Word.
Arroz. 14. Lista de scripts incorporados Documento Blitz
Arroz. 15. Crea un documento con guión
documento relámpago
El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de los usuarios. Es cierto que tomará algún tiempo dominar esta función, ya que, desafortunadamente, la información de referencia adjunta al programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy tacaña y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: la elección de una plantilla o diseño incorporado, sobre la base de la cual se desarrollará una nueva plantilla, y el ajuste consistente de los datos constantes y variables incluidos en ella ( Figura 16). Los datos permanentes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información de las variables también se corrige durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo usando un sistema de comandos para sustituir datos o convertirlos. Por ejemplo, se proporciona:
Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño
en Documento Blitz
Los documentos creados con Blitz Document se almacenan en libros de contabilidad estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneo a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en casos virtuales, lo que es conveniente para acceder rápidamente a los materiales relacionados con un tema u objeto en particular que aparecen en la base de datos.
Los usuarios que a menudo necesitan convertir documentos en papel a un formato electrónico editable (páginas de un libro, periódico, revista o fax) no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o un sistema OCR (Optical Character Recognition), diseñado para ingresar automáticamente textos de documentos en papel. en una computadora. Teóricamente, puede usar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento confiable y se distinguen por una alta precisión de reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificado y asequible, lo que lo hace más atractivo para una amplia audiencia.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 40,5 MB
Trabajar bajo control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Método de distribución: shareware (sin versión de demostración de FineReader Home Edition, versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Precio: FineReader Home Edition - 990 rublos, FineReader Professional Edition - 3750 rublos.
ABBYY FineReader es una solución ideal para reconocer documentos que reconocen no solo texto, sino también diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división de texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, capaz de reconocer documentos multilingües (admite 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Exportación implementada de resultados de reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con texto.
Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos
en ABBYY FineReader Home Edition
El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos tomados con una cámara digital, etc.). Además, la edición profesional proporciona más formatos de guardado diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.
Toda la documentación técnica ahora está disponible en formato PDF, que utiliza el Adobe Acrobat Reader gratuito para ver los documentos. Pero muy a menudo existe la necesidad de utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, artículos, contratos, informes, etc.). En el primer caso, deberá extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer con las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con un resultado muy mediocre). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, las utilidades especiales vendrán al rescate, de las cuales los paquetes ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) parecen ser los más atractivos. Consideraremos el primero de ellos: aunque es más costoso, tiene una interfaz en idioma ruso y le permite convertir archivos PDF en varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo el texto en inglés, sino también en ruso.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 52 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003
Método de distribución: shareware (demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Precio: 1490 rublos.
ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como a archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que su desarrollo estará al alcance incluso de los usuarios novatos.
ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos se obtienen con mayor frecuencia de documentos escaneados y representan imágenes de texto) y procesar correctamente archivos PDF que contengan cualquier combinación de idiomas admitidos (incluidos ruso e inglés) . La utilidad conserva con precisión el diseño del documento original (imágenes, tablas, columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente las áreas que el programa debería percibir como texto o como una imagen (lo cual es importante para los archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir selectivamente páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar una conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde prácticamente cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto se implementa a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).
