¿Por qué necesita tráfico de Internet ilimitado y de alta velocidad? Si usted, sin dudarlo, responde: "para descargar películas", entonces esta reseña está escrita solo para usted. Afortunadamente, la velocidad de una conexión a Internet, a la que una película está en el disco duro en solo unos minutos, hace tiempo que dejó de ser una rareza, gracias a la cual siempre es posible encontrar rápidamente una película nueva para esta noche si hay nada que valga la pena en la televisión. ¿Y qué hacer con la película después de haberla visto? Probablemente haya tres opciones: eliminarlo, dejarlo tirado en el disco duro o grabarlo en un CD/DVD. Si recurre con mayor frecuencia a la segunda o tercera opción, probablemente muy pronto se encontrará con un problema que tarde o temprano superará a cualquier coleccionista: ¿cómo no confundirse con toda esta riqueza? ¿Cómo recordar si hay una película en particular en su colección y, de ser así, dónde encontrarla? Todas estas preguntas pueden ser respondidas por programas de catalogación de películas. Porque la elección de tal software es lo suficientemente grande, en esta revisión nos limitamos a solo unas pocas utilidades seleccionadas por nosotros de acuerdo con dos criterios: la presencia de una interfaz rusa y el estado gratuito.
La interfaz de Movienizer es muy similar a un navegador, y trabajar con una base de datos es muy similar a navegar por un sitio web. Usando la barra de herramientas, puede abrir rápidamente la página de inicio del programa, regresar a las páginas de películas vistas anteriormente, abrir una ventana de búsqueda, reproducir una película con un reproductor externo o incorporado, etc.
En la página de inicio del programa, puede ver el número total de películas y personalidades en la base de datos, saltar rápidamente a las últimas películas agregadas o modificadas y realizar una búsqueda. El área de trabajo del programa contiene información textual sobre películas, gráficos (fotogramas, portadas, etc.), así como enlaces. Son estos últimos los que constantemente te hacen pensar que estás trabajando en Internet y no con una base de datos fuera de línea. Los enlaces se crean automáticamente cuando agrega información diversa sobre películas. Por ejemplo, cuando ingresa información sobre el año de lanzamiento de una película, los números se convierten automáticamente en un enlace. Al hacer clic en él, se encuentra en una página donde se recopilan todas las películas lanzadas este año. Lo mismo se aplica a todas las personalidades que participaron en la creación de la película: actores, directores, guionistas, etc. Los géneros también se presentan como enlaces. La colección se muestra como una lista alfabética en un panel estrecho especial en la parte izquierda de la ventana del programa. A petición del usuario, se pueden visualizar todas las películas o sólo aquellas cuyos nombres comiencen con la letra del alfabeto seleccionada. La colección también se puede representar como una estructura de árbol. En la página de cada película hay varios botones útiles que ayudan a administrar la colección. Se pueden usar para indicar que esta película está actualmente en la colección o se la regaló a un amigo, que la quiere, que ya se ha visto y que está listo para venderla.
La adición de películas se implementa de manera bastante conveniente. Puede agregarlos por nombre, por código de barras, así como especificar la ruta al archivo en el disco o insertando un DVD en la unidad. Dado que Movienizer funciona con varias bases de datos de películas en línea en idioma ruso, una de las más formas convenientes agregar películas - por título. Basta con introducir una o más palabras que se encuentran en el título, y el programa intentará obtener toda la información sobre la cinta de Internet. La búsqueda tarda unos minutos, después de lo cual puede ver las películas encontradas que coinciden total o parcialmente con la consulta.
Después de seleccionar uno de ellos, tendrás que esperar un poco más hasta que se carguen los datos. Si es necesario, puedes configurar algunas opciones de carga de datos, como el número máximo de imágenes, el número máximo de caracteres en la descripción, etc.
EMDB será de interés, en primer lugar, para aquellos que coleccionan películas extranjeras. El hecho es que el programa funciona con una única base de datos en línea: IMDB.com. Esta es una base en la que se presentan descripciones de todas las películas (incluso las nacionales) en idioma en Inglés, por lo que la información en ruso debe agregarse manualmente a las tarjetas de película. EMDB proporciona muchos campos para ingresar información. Puede especificar los medios en los que se graba la película, los idiomas en los que hay subtítulos, la presencia de menús y bonificaciones en DVD. Si su colección está dominada por copias, puede especificar la ruta al archivo en el disco, así como la fuente desde la cual se realizó la conversión: DVD, Blu-ray, videocasete, etc. Cada película tiene campos que puede usar para indicar que la película se ha visto, está en la colección o que simplemente desea comprarla. Por defecto, la ventana principal del programa muestra una lista de todas las películas de la colección, sin embargo, si lo deseas, puedes, por ejemplo, mostrar solo las que aún no se han visto o las que vas a comprar. En general, la personalización flexible de la interfaz es uno de los puntos fuertes de EMDB. La visualización de la información en la ventana principal se puede personalizar a su gusto, eligiendo tanto el esquema de colores como la información que se mostrará. El programa cuenta con un gestor de alquileres, gracias al cual puedes utilizarlo para realizar un seguimiento de los discos que has regalado a tus amigos durante un tiempo. EMDB recuerda cuándo se tomaron prestados y devolvieron los discos, y mantiene un historial de alquiler. Finalmente, vale la pena señalar una característica tan importante como la copia de seguridad de datos. Será necesario, en primer lugar, si desea transferir la base de datos de películas a otra computadora o reinstalar el sistema. Respaldo se puede realizar manualmente, así como automáticamente, cada semana o mensualmente.
La interfaz del programa se presenta en forma de una tabla que incluye varias columnas: el nombre de la película, su número en la colección, la presencia de una descripción, la presencia de gráficos, etc. Puede controlar la visualización de columnas ocultando o, por el contrario, mostrar la información que le interesa. Es conveniente que puedas ordenar por cada una de las columnas. Puede usar filtros y categorías para encontrar rápidamente películas en su colección. El usuario puede crear filtros utilizando cualquier información sobre la película: año de lanzamiento, género, descripción, códec utilizado para comprimir el video, etc. En cuanto a las categorías, se muestran en la ventana principal del programa en forma de árbol. Las categorías se pueden crear en función de criterios como película vista/no vista, película favorita prestada a un amigo, etc. Las categorías se pueden crear manualmente. Una misma película puede ser asignada a varias categorías. Al igual que otros catalogadores, ArchiVid admite bases de datos en línea, lo que facilita el llenado de fichas de películas. A pesar de que el programa trabaja con varias bases de datos grandes, puede ocurrir que la película que necesitas no se encuentre en ninguna de ellas. En este caso, puede usar una de las funciones convenientes del programa: una búsqueda rápida de una película en el motor de búsqueda de Google por su nombre.
Trabajar con documentos requiere mucho tiempo de los usuarios, especialmente de los trabajadores de oficina. Pero hay muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual cuando se trabaja con documentos mediante la automatización de algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas serán discutidos en este artículo.
Los usuarios que tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos electrónicos son muy conscientes de la situación en la que, a pesar del estricto sistema de directorios y subdirectorios, lleva mucho tiempo encontrar el documento correcto. Una de las soluciones a este problema es el uso de un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y ordenar los datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Hay una gran cantidad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es apto para catalogar documentos. El paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) se considera la mejor entre tales soluciones, pero es bastante costoso y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría, será suficiente usar el paquete estándar de WinCatalog.
Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En tales documentos estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita debido a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración le permite realizar una búsqueda externa y buscar documentos por fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.
Desarrollador: WinCatalog.com
Tamaño de distribución: 1,62 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Precio: 200 rublos.
WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una clara interfaz en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos de cualquier medio que se pueda conectar a su computadora: disquetes, discos duros y de red, CD regulares y CD de audio, discos Zip, etc. Con él, puede ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (inmediatamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip que se encuentran allí); en este caso, es mejor clasificar las carpetas y los archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales para facilitar la tarea. orientación, que, gracias a la compatibilidad con las operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.
Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog
La administración general del directorio es fácil y conveniente. La división de datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados es fácil de cambiar con un simple arrastrar y soltar. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, además de tener en cuenta palabras clave (se pueden agregar con prudencia a elementos individuales del catálogo ), le permite encontrar rápidamente el documento deseado, y la búsqueda de duplicados es para eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), mientras que exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.
Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard
Desarrollador: Sistemas de oficina de cristal
Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, arce profesional - 5,89 MB
Trabajar bajo control: Windows (todas las versiones)
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Precio: Arce - $21.95, Arce Profesional - $30.95
Maple es un administrador de documentos fácil de usar que le permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y obtener como resultado documentos estructurados: planes de negocios, informes, notas analíticas, folletos, etc. En dichos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y es mucho más fácil encontrar cualquier documento que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un Maple Reader especial, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz amigable (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización del programa en ruso no se convertirá en un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta decisión se puede recomendar a la audiencia más amplia.
Arroz. 3. Interfaz de programa de arce
El gestor se presenta en dos versiones: Maple básico y Maple Profesional ampliado. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de tales características adicionales como buscar documentos, comprobar la gramática, cifrar archivos y realizar copias de seguridad de estructuras jerárquicas.
La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, el nivel de anidamiento de subnodos en el que, así como su número, no está limitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (ya sea escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del final. documento o archivos, etc. Al preparar documentos, se proporciona el uso de un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de la fuente, crear listas, diseñar párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite usar el corrector ortográfico integrado en MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no solo en inglés, sino también en ruso. El sistema de respaldo incorporado brinda la capacidad de crear copias de respaldo comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado incorporado lo ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por fragmento de nombre, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.
Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en Maple
La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan repetidamente en el futuro. Por ejemplo, al desarrollar un nuevo documento, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento anterior, o que el nuevo documento sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.
Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre del documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene idea de dónde buscarlo. Por supuesto, debe dar nombres significativos a los documentos y guardarlos en un catálogo ordenado, pero, por desgracia, sucede lo contrario, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, puede llevar mucho tiempo buscar el documento requerido; después de todo, no es un hecho que podrá abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos disponibles a través de la Menu de inicio. El punto es que esta lista:
Hay un problema más: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para filtrar datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un intruso) puede usarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda borrar esta lista con regularidad, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye regularmente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, pierde el acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de intrusos. Sin embargo, hay una salida: puede usar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con documentos recientes.
Si el documento deseado se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), entonces tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: por regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (así como la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave se encuentran en el texto. Esto significa que debe buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; lamentablemente, aunque esta tarea se puede resolver con incorporado herramientas de windows o, por ejemplo, Word, pero muy mediocre. Y el punto no es solo que tal búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente, a veces puedes aguantar esto. Es mucho más importante que no se encuentren todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que no se encontrarán archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación de caso diferente. Al mismo tiempo, las utilidades de búsqueda especializadas como Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 y Phoenix Search (http://indexlab .net/) pueden encontrar rápidamente los documentos que necesitan, independientemente de su ubicación. El paquete "Archivarius 3000" nos parece el más atractivo entre las soluciones mencionadas en términos de relación "precio/calidad".
Desarrollador: Software Flexigen
Tamaño de distribución: Estándar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe) )
Precio: Estándar es gratis, Profesional cuesta $19.95
ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados y proporciona un acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz amigable con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un sistema de ayuda integral y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable para tanto profesionales como usuarios domésticos.
Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc
ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de un número ilimitado de documentos dentro de un período especificado por el usuario (por defecto - 60 días), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto e imagen, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc. ) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento correcto en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que memorizó es relativamente pequeño, puede seleccionar un documento directamente de la lista. De lo contrario, es más razonable limitar preliminarmente la lista de posibles solicitantes filtrándola (es posible filtrar por período de tiempo). sobre intervalo, por extensión y categoría) o buscar por el nombre del documento (en términos generales) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en el texto ruso no siempre es exitosa). Hay otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de los marcadores incorporados (igual que en explorador de Internet; arroz. 6), que pueden asignarse a documentos individuales de uso frecuente y agilizar notablemente el acceso a los mismos, ya que no es necesario realizar búsquedas. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado, para ver, buscar y copiar, así como en una aplicación externa, para editar y puede usarse para el procesamiento completo, la copia selectiva de información o para enviar un documento por e -correo. Al mismo tiempo, la lista de documentos en sí puede ocultarse de miradas indiscretas y protegerse con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.
Arroz. 6. Abrir un documento a través de un marcador
en ActualDoc
El paquete viene en dos versiones: estándar básico gratuito y profesional de pago. Capacidades versión gratuita no permita ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, ver la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.
Desarrollador: Likasoft
Tamaño de distribución: 3 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.
« Archivarius 3000 es una solución óptima para la búsqueda rápida de documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa brinda acceso instantáneo a los documentos ubicados en el disco duro, la red y las unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.), y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc.). ) .). Puede buscar archivos (ZIP, RAR, etc.), mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y archivos adjuntos. Además, se admiten búsquedas en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes de ICQ, Odigo IM y Miranda IM.
Junto con la búsqueda habitual por una palabra clave o un conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc (figura 7). Gracias al soporte completo de Unicode, la búsqueda se realiza correctamente no solo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán al mismo tiempo). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet con el posterior acceso a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, como Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo de extracto, cuando los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados se muestran resaltando las palabras encontradas, y en modo de tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual pueden ser ordenado
Arroz. 7. Búsqueda de documentos en el entorno Archivist 3000
Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda
en "Archivario 3000"
La preparación de los documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, de turno, se dedican a la preparación de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas de servicios de diversa índole, etc. Por regla general, estos documentos se crean en editor de texto Word basado en documentos base diseñados originalmente que simplemente reemplazan parte de la información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables; por ejemplo, puede ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar algunas palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que el resto del texto esté bloqueado. Se brinda la posibilidad de crear dichos documentos en Word por parte de los desarrolladores. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla para prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio que no sea ingresar datos en los campos del formulario) y capacite a los usuarios para crear documentos a partir de plantillas. Para documentos típicos, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación de documentos y reducir el riesgo de errores.
Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar, en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen, y algunos de los datos variables de una forma u otra se repiten repetidamente (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, escritura para fechas ingresadas o montos, etc. En este caso, el uso de plantillas de Word sirve de poco, ya que el llenado de documentos incluso a través de plantillas llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.
Arroz. 9. Un ejemplo de un documento con un gran volumen
información variable
Hay una característica más de la ejecución de documentos estándar: a menudo se requiere preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depósito, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, la misma información debe ingresarse en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo, y la probabilidad de cometer un error aumenta en consecuencia. Es mucho más rápido redactar dichos documentos utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AvtoDoc o Blitz Document, por ejemplo. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas de Word convencionales, no solo permiten introducir datos en los campos destinados para ello (para lo que el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino también saber convertir los datos ingresados de manera programada, por ejemplo pueden reemplazar el número en palabras, declinar palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer en este caso resulta ser un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y en el futuro no es un problema encontrar ninguno de ellos, y el usuario no necesita conocer los entresijos de la documentación, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.
Desarrollador: EleWise
Tamaño de distribución: 6MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003
Método de distribución: shareware (demostración funcionalmente limitada - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Precio:"AutoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AutoDoc-Server" - 2980 rublos, "AutoDoc-Client" - 1490 rublos.
AutoDoc es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros realizados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos en él está extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario comercial deseado de la lista general de escenarios (un escenario comercial es una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para su posterior edición.
Arroz. 10. Creación de un documento según el escenario "AutoDoc"
El número de scripts incorporados es pequeño (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta en detalle y visualmente en la ayuda y está completamente controlado por el asistente, y por lo tanto es accesible para la mayoría de los usuarios. El desarrollo de un nuevo escenario implica cinco pasos: ingresar el nombre del escenario, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el escenario y guardarlo para su posterior edición (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word, y esto requiere conocimientos del lenguaje de scripting. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves, y el signo $ se coloca delante de ellas, todo el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también en base a plantillas existentes o documentos listos para usar; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir el documento terminado, reemplace la información cambiante con variables y especifique el programa como una plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas las que permiten:
Los documentos creados de acuerdo con los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan como registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.
Arroz. 11. La ventana "AutoDoc" con una lista de grupos incorporados
escenarios de negocios
Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo escenario en "AutoDoc"
Arroz. 13. Un ejemplo del texto de la plantilla en "AutoDoc",
en el que aparecen cuatro variables: "número",
"mes", "organización" y "nombre completo"
El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AutoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AutoDoc-Server" y "AutoDoc-Client". En la versión de usuario único, todos los componentes del sistema se encuentran en la computadora local, mientras que en la versión multiusuario, la base de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor y solo la parte del cliente se instala en las computadoras de los usuarios. , que permite utilizar todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.
Desarrollador: BlitzSoft
Tamaño de distribución: 991KB
Trabajar bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Precio: 500 rublos.
Blitz Document es un programa compacto para compilar automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados en más de 30 plantillas integradas (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en base a plantillas integradas o diseños en blanco. Crear un documento de acuerdo con un escenario ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de escenario y siga las instrucciones del asistente, que guiará fielmente al usuario a través de todas las etapas de preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir tanto los datos variables como los permanentes) o abrir para editar en Word.
Arroz. 14. Lista de scripts incorporados Documento Blitz
Arroz. 15. Crea un documento con guión
documento relámpago
El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de los usuarios. Es cierto que tomará algún tiempo dominar esta función, ya que, desafortunadamente, la información de referencia adjunta al programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy tacaña y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: la elección de una plantilla o diseño incorporado, sobre la base de la cual se desarrollará una nueva plantilla, y el ajuste consistente de los datos constantes y variables incluidos en ella ( Figura 16). Los datos permanentes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información de las variables también se corrige durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo usando un sistema de comandos para sustituir datos o convertirlos. Por ejemplo, se proporciona:
Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño
en Documento Blitz
Los documentos creados con Blitz Document se almacenan en libros de contabilidad estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneo a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en casos virtuales, lo que es conveniente para acceder rápidamente a los materiales relacionados con un tema u objeto en particular que aparecen en la base de datos.
Los usuarios que a menudo necesitan convertir documentos en papel a un formato electrónico editable (páginas de un libro, periódico, revista o fax) no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o un sistema OCR (Optical Character Recognition), diseñado para ingresar automáticamente textos de documentos en papel. en una computadora. Teóricamente, puede usar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento confiable y difieren alta precisión reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificado y asequible, lo que lo hace más atractivo para una amplia audiencia.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 40,5 MB
Trabajar bajo control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Método de distribución: shareware (sin versión de demostración de FineReader Home Edition, versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Precio: FineReader Home Edition - 990 rublos, FineReader Professional Edition - 3750 rublos.
ABBYY FineReader- Solución perfecta para el reconocimiento de documentos en los que no solo se reconoce el texto, sino también el diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división del texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, capaz de reconocer documentos multilingües (admite 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Exportación implementada de resultados de reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con texto.
Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos
en ABBYY FineReader Home Edition
El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos tomados con una cámara digital, etc.). Además, la edición profesional proporciona más formatos de guardado diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.
Toda la documentación técnica ahora está disponible en formato PDF, que utiliza el Adobe Acrobat Reader gratuito para ver los documentos. Pero muy a menudo existe la necesidad de utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, artículos, contratos, informes, etc.). En el primer caso, deberá extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer con las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con un resultado muy mediocre). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, las utilidades especiales vendrán al rescate, de las cuales los paquetes ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) parecen ser los más atractivos. Consideraremos el primero de ellos: aunque es más costoso, tiene una interfaz en idioma ruso y le permite convertir archivos PDF en varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo el texto en inglés, sino también en ruso.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 52 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003
Método de distribución: shareware (demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Precio: 1490 rublos.
ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como a archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que su desarrollo estará al alcance incluso de los usuarios novatos.
ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos se obtienen con mayor frecuencia de documentos escaneados y representan imágenes de texto) y procesar correctamente archivos PDF que contengan cualquier combinación de idiomas admitidos (incluidos ruso e inglés) . La utilidad conserva con precisión el diseño del documento original (imágenes, tablas, columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente las áreas que el programa debería percibir como texto o como una imagen (lo cual es importante para los archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir selectivamente páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar una conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde prácticamente cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto se implementa a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).
Si estabas buscando un gran catalogador de películas, entonces, como dice el navegador, "has llegado a tu destino" :) Esta es la página oficial de uno de los catalogadores de películas más populares y antiguos (desarrollado desde 2003), All My Movies. . Le recomendamos que pruebe inmediatamente el programa en acción, porque a lo largo de los años hemos implementado casi todas las funciones posibles. Aquí hay un botón para verdaderos cinéfilos:
Lo principal que debe saber es que All My Movies descarga automáticamente información sobre películas de Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org y sobre programas de televisión de TheTVDB.com. Es decir, podrás acceder al ordenador con el mínimo esfuerzo. Además, el programa puede descargar información (lo más importante, ¡fotos!) Para personas: actores, directores, etc.
Solía haber una larga lista de características del catalogador que pocas personas leían. Chicos, durante más de 10 años de desarrollo, hemos implementado tantas cosas que lo más probable es que definitivamente tengan suficiente :) Solo prueben el programa e instálenlo. Si de repente no encuentra algo, escríbanos a soporte técnico y definitivamente le diremos y le mostraremos cómo hacer lo que desea.
Por supuesto, están disponibles todo tipo de agrupaciones de películas, clasificación, búsqueda, exportación, importación, impresión, un montón de opciones diferentes para mostrar una colección de películas, etc. Todo esto es muy personalizado, realmente tendrás un catálogo personal de películas, tal como lo deseas.
La versión que descarga del sitio es una versión de evaluación. Funciona exactamente igual que el licenciado, pero solo durante 30 días. Y no podrás crear nuevas colecciones, pero puedes hacer lo que quieras con la colección de demostración. Todas las películas añadidas no desaparecerán después de comprar una licencia. ¡No tengas miedo, son tuyas!
Nuestro software de catalogación funciona en casi cualquier computadora con Windows® instalado Vista/7/8/10. No hay requisitos especiales.
catalogadores
Todas las personas coleccionan algo: discos de audio y video, libros, revistas, programas, etc. No es de extrañar que en algún momento quieran organizar su colección, por ejemplo, para averiguar qué se les da a los amigos y qué, en el contrario, se toma sobre temas de interés. Hoy en Internet puede encontrar muchos programas exitosos que organizan colecciones. Algunas de ellas se describen en esta sección.
Hoy en día, casi todos los usuarios tienen varias docenas de CD en casa. Probablemente te hayas preguntado más de una vez lo difícil que es encontrar rápidamente un programa o un archivo MP3 que te ha pedido un amigo. La utilidad MyLib es una herramienta muy simple pero útil para crear una lista de información almacenada en CD.
El programa escanea los medios seleccionados y crea su imagen, que incluye información completa sobre los archivos y carpetas presentes en el disco. El tamaño del archivo de imagen no supera los 200 KB, puede agregarle sus propios comentarios, lo que lo ayudará a encontrar rápidamente el archivo deseado entre la gran cantidad de imágenes creadas. La utilidad le permite agrupar imágenes en carpetas separadas (programas, música MP3, etc.) gracias a un conveniente sistema de árbol.
La utilidad CD Collector es adecuada para usuarios que valoran la simplicidad y la comodidad en el funcionamiento del software.
En el primer lanzamiento de la utilidad, debe agregar tipos de colección (programas, música, etc.) y seleccionar uno de ellos. La ventana principal del programa contiene tres pestañas: Ahí, Aquí y Recopilación. En primer lugar, debe completar la pestaña Recopilación una lista de todos los discos disponibles de un tipo dado, sin dividirlos en categorías, sino agregando únicamente el nombre del disco y su breve descripción. Si lo desea, puede ordenar los discos alfabéticamente. Cuando un amigo te pida un disco, ve a la pestaña Ahí, ingrese el nombre del disco, el nombre de un amigo y la fecha de devolución prevista del disco. Cuando su amigo devuelva el disco, selecciónelo en la lista devuelta y haga clic en el botón disco devuelto. Deberías hacer lo mismo si tomas un disco de alguien.
El administrador de colecciones le permite cambiar rápidamente el tipo de colección sin salir del programa. La utilidad no tiene pretensiones y es estable en funcionamiento. Seguramente una cierta parte de los usuarios de sus capacidades será suficiente.
Una buena opción para organizar los datos es el administrador de colecciones Collmate, que se desarrolló teniendo en cuenta todos los criterios necesarios y, por lo tanto, pretende ser universal.
Juzgue usted mismo: no se requieren controladores de base de datos ni bibliotecas adicionales para trabajar con el programa, mientras que la utilidad admite el método de arrastrar y soltar y le permite seleccionar el idioma de la interfaz. La información que almacena el programa se presenta en forma de estructura de árbol (Fig. 3.9). La utilidad le permite crear un número ilimitado de colecciones, contactos y elementos guardados y un solo archivo.
Arroz. 3.9. Interfaz de comparación
Cada elemento agregado a una colección recién creada, como discos de video. puede contener hasta 32 atributos editables, una descripción de texto detallada e información detallada sobre su estado actual ( En el sitio, Regalado, Perdió y Esperado).
El programa ofrece una amplia gama de oportunidades. El proceso de creación de nuevas colecciones está controlado por un asistente especial. Además, la utilidad proporciona plantillas de colección que pueden usarse como base para crear una nueva colección, así como actualizarse fácilmente de acuerdo con un tipo específico de elementos ingresados en una base de datos común. El programa te permite duplicar el mismo artículo en diferentes colecciones, organizar artículos por cualquiera de los atributos, mantener una "historia de vida" de un artículo en una colección, exportar una lista de artículos en formato HTML y CSV y enviar la lista por correo electrónico. -correo.
El motor de búsqueda incorporado lo ayudará a encontrar rápidamente el artículo que necesita, y el sistema de ayuda contextual le informará sobre todas las características del programa.
Puede cifrar y proteger con contraseña todos los datos introducidos. La utilidad también le permite instalar Collmate Report Designer, un módulo gratuito que le permite crear sus propios informes y catálogos. La versión no registrada del programa funciona durante 30 días.
Otra herramienta conveniente para organizar una colección de discos existente es la utilidad Golden CD Base. La interfaz intuitiva del programa y muchas funciones hacen de Golden CD Base un excelente asistente para todos los propietarios de una gran cantidad de CD.
La utilidad le permite crear colecciones en forma de bases de datos (puede haber tantas como desee). Así, puede sistematizar los discos según áreas temáticas: incluir discos de video en una base de datos y música en otra. Al agregar un nuevo disco a la base de datos, puede especificar su nombre y tipo, género, audiencia a la que está destinado el disco, fabricante, director, actores, duración de la película y agregar una breve descripción. Los encabezados de 12 columnas se pueden cambiar arbitrariamente según el tema de la base de datos actual. Posteriormente (si hay una gran cantidad de registros en la base de datos), esto lo ayudará a encontrar rápidamente el disco deseado.
Puede controlar la utilidad mediante comandos de menú. Además, muchos elementos corresponden a iconos en la barra de herramientas de la ventana principal del programa.
La utilidad puede rastrear datos duplicados y advertir al usuario al respecto. Todas las operaciones básicas (agregar, modificar, quitar un disco, etc.) se registran en el registro de eventos.
Para una base de datos existente, puede crear una copia de seguridad y exportarla a Microsoft Excel. La utilidad también le permite realizar las acciones inversas: si antes todos los datos estaban en formato XLC, entonces, si es necesario, puede importar el archivo, establecer una contraseña para acceder a la base de datos e imprimir todo el contenido.
"Catálogo de discos"
"CD de catálogo" - muy buen programa, que brinda muchas funciones útiles para los usuarios que desean organizar sus colecciones de discos de video y DVD, álbumes de música, software y varios discos de datos (juegos, enciclopedias, etc.), así como libros. Cada colección tiene su propia base de datos, que se puede cifrar si es necesario. Al ingresar información sobre el siguiente disco, puede agregar su descripción completa.
El programa le permite guardar cualquier información sobre el disco, incluida la imagen de portada y la descripción, y para los discos de audio, la lista de pistas. Si los archivos de música están grabados en formato MP3, puede ver e incluso editar etiquetas MP3. Al agregar discos con datos, el programa escanea, forma y guarda la estructura completa del disco (todos los directorios y archivos). Si el disco no está contigo, un letrero especial te recuerda que lo tomaste prestado.
Además, el programa proporciona un sistema de búsqueda del disco deseado. El "Catálogo de CD" puede mantener estadísticas y mostrar informes sobre varios criterios en cada base de datos. Las utilidades especiales incluidas en el programa lo ayudarán a crear rápidamente una colección de todos los álbumes de música o un menú de inicio automático para un disco de computadora.
El programa CD Catalog 3.0.2 existe en dos versiones: gratuita (con restricciones) y de pago, en las que están disponibles todas las funciones. Además, si ha instalado la versión 2.0.1 de la aplicación, puede actualizarla gratis desde el sitio a la versión 3.0.2
Además, Internet Explorer 5.01 y Microsoft.NET Framework 1.0 deben estar instalados en su computadora para que el programa funcione.
Del libro Centro musical en la computadora autor Leontiev Vitaly PetrovichCatalogadores y bases de datos MoodLogic Sitio web: http://www.moodlogic.com Tamaño: 5 Mb Estado: Shareware ¡Uno de los programas más increíbles para monitorear y procesar colecciones de MP3 que existen en la naturaleza! Imagina que tu disco duro tiene un montón de pistas MP3 apiladas en un desorden. Todos
del libro 200 los mejores programas para Linux autor Yaremchuk Serguéi AkimovichProgramas de catalogación Cada persona va acumulando una gran cantidad de material diferente: libros (en papel y electrónicos), montones de revistas, películas, música, videojuegos, sellos, monedas y otros relacionados con aficiones y estilos de vida. Con el tiempo, descúbrelo
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Trabajar con documentos requiere mucho tiempo de los usuarios, especialmente de los trabajadores de oficina. Pero hay muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual cuando se trabaja con documentos mediante la automatización de algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas serán discutidos en este artículo.
Los usuarios que tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos electrónicos son muy conscientes de la situación en la que, a pesar del estricto sistema de directorios y subdirectorios, lleva mucho tiempo encontrar el documento correcto. Una de las soluciones a este problema es el uso de un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y ordenar los datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Hay una gran cantidad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es apto para catalogar documentos. El paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) se considera la mejor entre tales soluciones, pero es bastante costoso y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría, será suficiente usar el paquete estándar de WinCatalog.
Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En tales documentos estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita debido a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración le permite realizar una búsqueda externa y buscar documentos por fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.
Desarrollador: WinCatalog.com
Tamaño de distribución: 1,62 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Precio: 200 rublos.
WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una clara interfaz en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos de cualquier medio que se pueda conectar a su computadora: disquetes, discos duros y de red, CD regulares y CD de audio, discos Zip, etc. Con él, puede ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (inmediatamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip que se encuentran allí); en este caso, es mejor clasificar las carpetas y los archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales para facilitar la tarea. orientación, que, gracias a la compatibilidad con las operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.
Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog
La administración general del directorio es fácil y conveniente. La división de datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados es fácil de cambiar con un simple arrastrar y soltar. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, además de tener en cuenta palabras clave (se pueden agregar con prudencia a elementos individuales del catálogo ), le permite encontrar rápidamente el documento deseado, y la búsqueda de duplicados es para eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), mientras que exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.
Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard
Desarrollador: Sistemas de oficina de cristal
Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, arce profesional - 5,89 MB
Trabajar bajo control: Windows (todas las versiones)
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Precio: Arce - $21.95, Arce Profesional - $30.95
Maple es un administrador de documentos fácil de usar que le permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y obtener como resultado documentos estructurados: planes de negocios, informes, notas analíticas, folletos, etc. En dichos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y es mucho más fácil encontrar cualquier documento que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un Maple Reader especial, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz amigable (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización del programa en ruso no se convertirá en un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta solución puede recomendarse a la audiencia más amplia.
Arroz. 3. Interfaz de programa de arce
El gestor se presenta en dos versiones: Maple básico y Maple Profesional ampliado. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de funciones adicionales como búsqueda de documentos, revisión gramatical, cifrado de archivos y reserva de estructuras jerárquicas.
La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, el nivel de anidamiento de subnodos en el que, así como su número, no está limitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (ya sea escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del final. documento o archivos, etc. Al preparar documentos, se proporciona el uso de un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de la fuente, crear listas, diseñar párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite usar el corrector ortográfico integrado en MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no solo en inglés, sino también en ruso. El sistema de respaldo incorporado brinda la capacidad de crear copias de respaldo comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado incorporado lo ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por fragmento de nombre, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.
Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en Maple
La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan repetidamente en el futuro. Por ejemplo, al desarrollar un nuevo documento, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento anterior, o que el nuevo documento sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.
Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre del documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene idea de dónde buscarlo. Por supuesto, debe dar nombres significativos a los documentos y guardarlos en un catálogo ordenado, pero, por desgracia, sucede lo contrario, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, puede llevar mucho tiempo buscar el documento requerido; después de todo, no es un hecho que podrá abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos disponibles a través de la Menu de inicio. El punto es que esta lista:
Hay un problema más: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para filtrar datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un intruso) puede usarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda borrar esta lista con regularidad, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye regularmente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, pierde el acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de intrusos. Sin embargo, hay una salida: puede usar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con documentos recientes.
Si el documento deseado se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), entonces tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: por regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (así como la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave se encuentran en el texto. Esto significa que necesita buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; lamentablemente, aunque esta tarea se puede resolver con las herramientas integradas de Windows o, por ejemplo, Word, es muy mediocre. Y el punto no es solo que tal búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente, a veces puedes aguantar esto. Es mucho más importante que no se encuentren todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que no se encontrarán archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación de caso diferente. Al mismo tiempo, las utilidades de búsqueda especializadas como Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 y Phoenix Search (http://indexlab .net/) pueden encontrar rápidamente los documentos que necesitan, independientemente de su ubicación. El paquete "Archivarius 3000" nos parece el más atractivo entre las soluciones mencionadas en términos de relación "precio/calidad".
Desarrollador: Software Flexigen
Tamaño de distribución: Estándar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe) )
Precio: Estándar es gratis, Profesional cuesta $19.95
ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados y proporciona un acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz amigable con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un sistema de ayuda integral y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable para tanto profesionales como usuarios domésticos.
Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc
ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de un número ilimitado de documentos dentro de un período especificado por el usuario (por defecto - 60 días), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto e imagen, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc. ) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento correcto en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que memorizó es relativamente pequeño, puede seleccionar un documento directamente de la lista. De lo contrario, es más razonable limitar preliminarmente la lista de posibles solicitantes filtrándola (es posible filtrar por período de tiempo). sobre intervalo, por extensión y categoría) o buscar por el nombre del documento (en términos generales) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en el texto ruso no siempre es exitosa). Hay otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de los marcadores incorporados (igual que en Internet Explorer; Fig. 6), que se pueden asignar a documentos individuales de uso frecuente y acelerar significativamente el acceso a ellos, ya que hay no hay necesidad de buscar. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado, para ver, buscar y copiar, así como en una aplicación externa, para editar y puede usarse para el procesamiento completo, la copia selectiva de información o para enviar un documento por e -correo. Al mismo tiempo, la lista de documentos en sí puede ocultarse de miradas indiscretas y protegerse con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.
Arroz. 6. Abrir un documento a través de un marcador
en ActualDoc
El paquete viene en dos versiones: estándar básico gratuito y profesional de pago. Las características de la versión gratuita no le permiten ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, viendo la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.
Desarrollador: Likasoft
Tamaño de distribución: 3 MB
Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (demostración de 30 días - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.
« Archivarius 3000 es una solución óptima para la búsqueda rápida de documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa brinda acceso instantáneo a los documentos ubicados en el disco duro, la red y las unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.), y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc.). ) .). Puede buscar archivos (ZIP, RAR, etc.), mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y archivos adjuntos. Además, se admiten búsquedas en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes de ICQ, Odigo IM y Miranda IM.
Junto con la búsqueda habitual por una palabra clave o un conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc (figura 7). Gracias al soporte completo de Unicode, la búsqueda se realiza correctamente no solo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán al mismo tiempo). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet con el posterior acceso a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, como Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo de extracto, cuando los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados se muestran resaltando las palabras encontradas, y en modo de tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual pueden ser ordenado
Arroz. 7. Búsqueda de documentos en el entorno Archivist 3000
Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda
en "Archivario 3000"
La preparación de los documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, de turno, se dedican a la preparación de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas de servicios de diversa índole, etc. Como regla general, dichos documentos se crean en el editor de texto de Word en función de los documentos base desarrollados inicialmente, en los que simplemente se reemplaza alguna información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables; por ejemplo, puede ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar algunas palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que el resto del texto esté bloqueado. Se brinda la posibilidad de crear dichos documentos en Word por parte de los desarrolladores. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla para prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio que no sea ingresar datos en los campos del formulario) y capacite a los usuarios para crear documentos a partir de plantillas. Para documentos típicos, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación de documentos y reducir el riesgo de errores.
Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar, en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen, y algunos de los datos variables de una forma u otra se repiten repetidamente (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, escritura para fechas ingresadas o montos, etc. En este caso, el uso de plantillas de Word sirve de poco, ya que el llenado de documentos incluso a través de plantillas llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.
Arroz. 9. Un ejemplo de un documento con un gran volumen
información variable
Hay una característica más de la ejecución de documentos estándar: a menudo se requiere preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depósito, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, la misma información debe ingresarse en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo, y la probabilidad de cometer un error aumenta en consecuencia. Es mucho más rápido redactar dichos documentos utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AvtoDoc o Blitz Document, por ejemplo. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas de Word convencionales, no solo permiten introducir datos en los campos destinados para ello (para lo que el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino también saber convertir los datos ingresados de manera programada, por ejemplo pueden reemplazar el número en palabras, declinar palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer en este caso resulta ser un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y en el futuro no es un problema encontrar ninguno de ellos, y el usuario no necesita conocer los entresijos de la documentación, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.
Desarrollador: EleWise
Tamaño de distribución: 6MB
Trabajar bajo control: Windows 2000/XP/2003
Método de distribución: shareware (demostración funcionalmente limitada - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Precio:"AutoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AutoDoc-Server" - 2980 rublos, "AutoDoc-Client" - 1490 rublos.
AutoDoc es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros realizados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos en él está extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario comercial deseado de la lista general de escenarios (un escenario comercial es una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para su posterior edición.
Arroz. 10. Creación de un documento según el escenario "AutoDoc"
El número de scripts incorporados es pequeño (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta en detalle y visualmente en la ayuda y está completamente controlado por el asistente, y por lo tanto es accesible para la mayoría de los usuarios. El desarrollo de un nuevo escenario implica cinco pasos: ingresar el nombre del escenario, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el escenario y guardarlo para su posterior edición (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word, y esto requiere conocimientos del lenguaje de scripting. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves, y el signo $ se coloca delante de ellas, todo el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también en base a plantillas existentes o documentos listos para usar; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir el documento terminado, reemplace la información cambiante con variables y especifique el programa como una plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas las que permiten:
Los documentos creados de acuerdo con los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan como registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.
Arroz. 11. La ventana "AutoDoc" con una lista de grupos incorporados
escenarios de negocios
Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo escenario en "AutoDoc"
Arroz. 13. Un ejemplo del texto de la plantilla en "AutoDoc",
en el que aparecen cuatro variables: "número",
"mes", "organización" y "nombre completo"
El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AutoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AutoDoc-Server" y "AutoDoc-Client". En la versión de usuario único, todos los componentes del sistema se encuentran en la computadora local, mientras que en la versión multiusuario, la base de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor y solo la parte del cliente se instala en las computadoras de los usuarios. , que permite utilizar todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.
Desarrollador: BlitzSoft
Tamaño de distribución: 991KB
Trabajar bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Precio: 500 rublos.
Blitz Document es un programa compacto para compilar automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados en más de 30 plantillas integradas (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en base a plantillas integradas o diseños en blanco. Crear un documento de acuerdo con un escenario ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de escenario y siga las instrucciones del asistente, que guiará fielmente al usuario a través de todas las etapas de preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir tanto los datos variables como los permanentes) o abrir para editar en Word.
Arroz. 14. Lista de scripts incorporados Documento Blitz
Arroz. 15. Crea un documento con guión
documento relámpago
El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de los usuarios. Es cierto que tomará algún tiempo dominar esta función, ya que, desafortunadamente, la información de referencia adjunta al programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy tacaña y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: la elección de una plantilla o diseño incorporado, sobre la base de la cual se desarrollará una nueva plantilla, y el ajuste consistente de los datos constantes y variables incluidos en ella ( Figura 16). Los datos permanentes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información de las variables también se corrige durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo usando un sistema de comandos para sustituir datos o convertirlos. Por ejemplo, se proporciona:
Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño
en Documento Blitz
Los documentos creados con Blitz Document se almacenan en libros de contabilidad estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneo a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en casos virtuales, lo que es conveniente para acceder rápidamente a los materiales relacionados con un tema u objeto en particular que aparecen en la base de datos.
Los usuarios que a menudo necesitan convertir documentos en papel a un formato electrónico editable (páginas de un libro, periódico, revista o fax) no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o un sistema OCR (Optical Character Recognition), diseñado para ingresar automáticamente textos de documentos en papel. en una computadora. Teóricamente, puede usar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento confiable y se distinguen por una alta precisión de reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificado y asequible, lo que lo hace más atractivo para una amplia audiencia.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 40,5 MB
Trabajar bajo control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
Método de distribución: shareware (sin versión de demostración de FineReader Home Edition, versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Precio: FineReader Home Edition - 990 rublos, FineReader Professional Edition - 3750 rublos.
ABBYY FineReader es una solución ideal para reconocer documentos que reconocen no solo texto, sino también diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división de texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, capaz de reconocer documentos multilingües (admite 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Exportación implementada de resultados de reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con texto.
Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos
en ABBYY FineReader Home Edition
El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos tomados con una cámara digital, etc.). Además, la edición profesional proporciona más formatos de guardado diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.
Toda la documentación técnica ahora está disponible en formato PDF, que utiliza el Adobe Acrobat Reader gratuito para ver los documentos. Pero muy a menudo existe la necesidad de utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, artículos, contratos, informes, etc.). En el primer caso, deberá extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer con las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con un resultado muy mediocre). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, las utilidades especiales vendrán al rescate, de las cuales los paquetes ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) parecen ser los más atractivos. Consideraremos el primero de ellos: aunque es más costoso, tiene una interfaz en idioma ruso y le permite convertir archivos PDF en varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo el texto en inglés, sino también en ruso.
Desarrollador: Software de ABBYY
Tamaño de distribución: 52 MB
Trabajar bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003
Método de distribución: shareware (demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Precio: 1490 rublos.
ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como a archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que su desarrollo estará al alcance incluso de los usuarios novatos.
ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos se obtienen con mayor frecuencia de documentos escaneados y representan imágenes de texto) y procesar correctamente archivos PDF que contengan cualquier combinación de idiomas admitidos (incluidos ruso e inglés) . La utilidad conserva con precisión el diseño del documento original (imágenes, tablas, columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente las áreas que el programa debería percibir como texto o como una imagen (lo cual es importante para los archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir selectivamente páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar una conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde prácticamente cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto se implementa a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).
