چرا به ترافیک اینترنت پرسرعت و نامحدود نیاز دارید؟ اگر بدون تردید پاسخ می دهید: "برای دانلود فیلم"، پس این بررسی فقط برای شما نوشته شده است. خوشبختانه، سرعت اتصال به اینترنت، که در آن یک فیلم تنها در چند دقیقه روی هارد دیسک قرار می‌گیرد، مدت‌هاست که یک امر نادر نیست، به همین دلیل همیشه می‌توان به سرعت یک فیلم جدید برای امشب پیدا کرد. هیچ چیز ارزشمندی در تلویزیون و بعد از دیدن فیلم با آن چه باید کرد؟ احتمالاً سه گزینه وجود دارد: آن را حذف کنید، آن را روی هارد درایو بگذارید یا آن را روی CD / DVD رایت کنید. اگر اغلب به گزینه های دوم یا سوم متوسل می شوید ، احتمالاً خیلی زود با مشکلی روبرو خواهید شد که دیر یا زود بر هر مجموعه ای غلبه می کند: چگونه در این همه ثروت گیج نشویم؟ چگونه به خاطر بیاوریم که آیا فیلم خاصی در مجموعه شما وجود دارد یا خیر، و اگر چنین است، کجا آن را پیدا کنیم؟ همه این سوالات را می توان با برنامه های فهرست نویسی فیلم پاسخ داد. زیرا انتخاب چنین نرم افزاربه اندازه کافی بزرگ است، در این بررسی ما خود را به چند برنامه کاربردی محدود کردیم که بر اساس دو معیار انتخاب کردیم: وجود رابط روسی و وضعیت رایگان.
رابط Movienizer بسیار شبیه به یک مرورگر است و کار با پایگاه داده بیشتر شبیه به پیمایش یک وب سایت است. با استفاده از نوار ابزار می توانید به سرعت صفحه شروع برنامه را باز کنید، به صفحات فیلم های قبلاً مشاهده شده بازگردید، پنجره جستجو را باز کنید، فیلمی را با پخش کننده خارجی یا داخلی پخش کنید و غیره.
در صفحه شروع برنامه، می توانید تعداد کل فیلم ها و شخصیت های موجود در پایگاه داده را مشاهده کنید، به سرعت به آخرین فیلم های اضافه شده یا آخرین ویرایش شده بروید و جستجو کنید. منطقه کاری برنامه حاوی اطلاعات متنی در مورد فیلم ها، گرافیک ها (قاب ها، جلدها و غیره) و همچنین پیوندها است. این دومی است که دائماً باعث می شود فکر کنید که روی اینترنت کار می کنید و نه با پایگاه داده آفلاین. هنگامی که اطلاعات مختلفی درباره فیلم ها اضافه می کنید، پیوندها به طور خودکار ایجاد می شوند. به عنوان مثال، وقتی اطلاعات مربوط به سال اکران یک فیلم را وارد می کنید، اعداد به طور خودکار به یک پیوند تبدیل می شوند. با کلیک بر روی آن - و خود را در صفحه ای می یابید که در آن همه فیلم های منتشر شده امسال جمع آوری شده اند. همین امر در مورد همه شخصیت هایی که در خلق فیلم شرکت کرده اند - بازیگران، کارگردانان، فیلمنامه نویسان و غیره صدق می کند. ژانرها نیز به عنوان پیوند ارائه می شوند. مجموعه به صورت یک لیست بر اساس حروف الفبا در یک پانل باریک خاص در قسمت سمت چپ پنجره برنامه نمایش داده می شود. بنا به درخواست کاربر، می‌توانید تمام فیلم‌ها یا فقط آنهایی را که نامشان با حرف انتخابی الفبا شروع می‌شود، مشاهده کنید. این مجموعه همچنین می تواند به عنوان یک ساختار درختی نمایش داده شود. در صفحه هر فیلم چندین دکمه مفید وجود دارد که به مدیریت مجموعه کمک می کند. از آنها می توان برای نشان دادن این که این فیلم در حال حاضر در مجموعه است یا به یک دوست داده شده است، تحت تعقیب است، قبلاً دیده شده است و شما آماده فروش آن هستید استفاده کنید.
افزودن فیلم کاملاً راحت اجرا می شود. می توانید آنها را با نام، بارکد اضافه کنید و همچنین مسیر فایل را روی دیسک یا با قرار دادن یک DVD در درایو مشخص کنید. از آنجایی که Movienizer با چندین پایگاه داده بزرگ فیلم آنلاین روسی زبان کار می کند، یکی از بهترین ها راه های راحتاضافه کردن فیلم - بر اساس عنوان. کافی است یک یا چند کلمه را که در عنوان یافت می شود وارد کنید و برنامه سعی می کند تمام اطلاعات نوار را از اینترنت دریافت کند. جستجو چند دقیقه طول می کشد، پس از آن می توانید فیلم های پیدا شده را ببینید که به طور کامل یا تا حدی با درخواست مطابقت دارند.
پس از انتخاب یکی از آنها، باید کمی بیشتر صبر کنید تا داده ها بارگذاری شوند. در صورت لزوم، می توانید برخی از گزینه های بارگیری داده ها را پیکربندی کنید، مانند حداکثر تعداد تصاویر، حداکثر تعداد کاراکترها در توضیحات و غیره.
EMDB قبل از هر چیز مورد توجه کسانی است که فیلم های خارجی را جمع آوری می کنند. واقعیت این است که این برنامه با یک پایگاه داده آنلاین -IMDB.com کار می کند. این پایگاهی است که در آن توضیحات همه فیلم ها (حتی فیلم های داخلی) ارائه می شود زبان انگلیسیبنابراین اطلاعات به زبان روسی باید به صورت دستی به کارت های فیلم اضافه شود. EMDB زمینه های زیادی را برای وارد کردن اطلاعات فراهم می کند. می توانید رسانه ای که فیلم روی آن ضبط شده است، زبان هایی که زیرنویس آن وجود دارد، وجود منوها و پاداش ها در DVD را مشخص کنید. اگر مجموعه شما تحت سلطه ریپ است، می توانید مسیر فایل روی دیسک و همچنین منبعی را که تبدیل از آن انجام شده است - DVD، Blu-ray، نوار ویدئویی و غیره مشخص کنید. هر فیلم دارای فیلدهایی است که می توانید از آنها برای نشان دادن اینکه فیلم دیده شده است، در مجموعه است یا فقط می خواهید آن را خریداری کنید، استفاده کنید. به طور پیش فرض، پنجره اصلی برنامه لیستی از تمام فیلم های مجموعه را نمایش می دهد، اما در صورت تمایل می توانید به عنوان مثال فقط آنهایی را که هنوز دیده نشده اند یا آنها را که قصد خرید آنها را دارید نمایش دهید. به طور کلی، سفارشی سازی رابط انعطاف پذیر یکی از نقاط قوت EMDB است. نمایش اطلاعات در پنجره اصلی را می توان به دلخواه شخصی سازی کرد و هم طرح رنگ و هم اطلاعاتی که نمایش داده می شود را انتخاب کرد. این برنامه دارای یک مدیر اجاره است که به لطف آن می توانید از آن برای پیگیری دیسک هایی که برای مدتی به دوستان داده اید استفاده کنید. EMDB زمان قرض‌گرفتن و بازگرداندن دیسک‌ها را به خاطر می‌آورد و تاریخچه اجاره را حفظ می‌کند. در نهایت، شایان ذکر است ویژگی مهمی مانند پشتیبان گیری از داده ها. اول از همه، اگر می خواهید پایگاه داده فیلم را به رایانه دیگری منتقل کنید یا سیستم را دوباره نصب کنید، لازم است. پشتیبان گیریمی تواند به صورت دستی و همچنین به صورت خودکار - هر هفته یا ماهانه انجام شود.
رابط برنامه در قالب یک جدول ارائه شده است که شامل چندین ستون است: نام فیلم، شماره آن در مجموعه، وجود توضیحات، وجود گرافیک و غیره. شما می توانید نمایش ستون ها را با مخفی کردن کنترل کنید. یا برعکس، نمایش اطلاعات مورد نظر شما. راحت است که می توانید بر اساس هر یک از ستون ها مرتب کنید. می‌توانید از فیلترها و دسته‌ها برای یافتن سریع فیلم‌ها در مجموعه خود استفاده کنید. کاربر می تواند با استفاده از هر اطلاعاتی درباره فیلم فیلترهایی ایجاد کند: سال انتشار، ژانر، توضیحات، کدک مورد استفاده برای فشرده سازی ویدیو و غیره. در مورد دسته ها، در پنجره اصلی برنامه به صورت درختی نمایش داده می شوند. دسته بندی ها را می توان بر اساس معیارهایی مانند فیلم تماشا شده/دیده نشده، فیلم مورد علاقه قرض داده شده به دوست و غیره ایجاد کرد. دسته ها را می توان به صورت دستی ایجاد کرد. همین فیلم را می توان به چند دسته اختصاص داد. مانند سایر فهرست‌نویس‌ها، ArchiVid از پایگاه‌های داده آنلاین پشتیبانی می‌کند و پر کردن کارت‌های فیلم را آسان می‌کند. علیرغم اینکه این برنامه با چندین پایگاه داده بزرگ کار می کند، ممکن است اتفاق بیفتد که فیلم مورد نیاز شما در هیچ یک از آنها نباشد. در این مورد، می توانید از یکی از ویژگی های راحت برنامه استفاده کنید - جستجوی سریع یک فیلم در موتور جستجوی گوگل با نام آن.
کار با اسناد زمان زیادی را از کاربران، به ویژه کارمندان اداری می گیرد. اما برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند کار دستی را هنگام کار با اسناد با خودکار کردن برخی فرآیندها به طور قابل توجهی بهینه کنند. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس برای طیف گسترده ای از کاربران. این برنامه ها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.
کاربرانی که باید با تعداد زیادی اسناد الکترونیکی سر و کار داشته باشند به خوبی از شرایطی آگاه هستند که با وجود سیستم سختگیرانه دایرکتوری ها و زیرمجموعه ها، یافتن سند مناسب زمان زیادی می برد. یکی از راه حل های این مشکل استفاده از یک برنامه فهرست نویسی ویژه است که وظیفه اصلی آن سازماندهی و مرتب سازی داده ها است که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات لازم را تضمین می کند. تعداد زیادی از این فهرست‌نویس‌ها در بازار وجود دارد و همه آنها بر فهرست‌نویسی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌ها یا برخی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم، سکه، تمبر و غیره) متمرکز هستند. هر فهرست‌نویس جهانی که به شما امکان فهرست‌نویسی پوشه‌ها و فایل‌های مختلف را می‌دهد، برای فهرست‌نویسی اسناد مناسب است. بسته WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) بهترین در میان چنین راه حل هایی در نظر گرفته می شود، اما بسیار گران است و قابلیت های آن به وضوح برای بسیاری از کاربران زائد است. برای اکثر افراد، استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی است.
راه دیگر این است که اسناد مرتبط را در اسناد پیچیده با ساختار سلسله مراتبی ترکیب کنیم که در فایل های داده مربوط به این ساختارها ذخیره می شوند. در چنین اسناد ساختاری، به دلیل ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند، پیمایش و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی انجام دهید و اسناد را با تکه هایی از متن موجود در آنها جستجو کنید. به عنوان مثال، بسته Maple برای ایجاد اسناد با ساختار سلسله مراتبی طراحی شده است.
توسعه دهنده: WinCatalog.com
اندازه توزیع: 1.62 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
قیمت: 200 روبل.
WinCatalog Standard یک فهرست نویس چند منظوره با کاربری آسان با رابط روسی زبان واضح است (شکل 1). این بسته به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ای که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست بندی کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و سی دی های صوتی، دیسک های فشرده و غیره. با استفاده از آن، می توانید هر پوشه و فایلی را بدون در نظر گرفتن مکان آنها مرتب و سازماندهی کنید. می‌توانید داده‌ها را به صورت دستی (فوراً در پوشه‌های مجازی) یا با اسکن دیسک‌ها (از جمله بایگانی‌های Zip واقع در آنجا) در کاتالوگ وارد کنید - در این حالت، بهتر است پوشه‌ها و فایل‌های استخراج‌شده از دیسک‌ها را برای سهولت در پوشه‌های مجازی مرتب کنید. جهت گیری، که به لطف پشتیبانی از عملیات کشیدن و رها کردن زمان زیادی نمی برد.
برنج. 1. رابط استاندارد WinCatalog
مدیریت دایرکتوری عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌یابی را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و موارد تودرتوی آنها به راحتی با کشیدن و رها کردن ساده تغییر می‌کند. جستجوی پیشرفته (بر اساس نام، نظر، اندازه و تاریخ اصلاح؛ شکل 2)، که از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو و همچنین در نظر گرفتن کلمات کلیدی پشتیبانی می کند (آنها را می توان با احتیاط به موارد کاتالوگ جداگانه اضافه کرد. ) به شما امکان می دهد سند مورد نظر را به سرعت پیدا کنید و جستجوی موارد تکراری حذف عناصر تکراری از مجموعه است. صادر کردن تمام یا بخشی از کاتالوگ اسناد به یک فایل CVS امکان پردازش داده ها را در برنامه دیگری (مثلاً MS Excel) می دهد، در حالی که صادرات به یک فایل HTML برای چاپ کاتالوگ راحت است.
برنج. 2. اسناد را در WinCatalog Standard جستجو کنید
توسعه دهنده: سیستم های اداری کریستال
اندازه توزیع: Maple - 5.3 MB، Maple Professional - 5.89 MB
کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
قیمت: Maple - 21.95 دلار، Maple Professional - 30.95 دلار
Maple یک مدیر اسناد با استفاده آسان است که به شما امکان می دهد مواد مختلف را در ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و در نتیجه اسناد ساختاریافته را دریافت کنید: برنامه های تجاری، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره. در چنین درخت‌های سند سلسله مراتبی، اطلاعات متنوع با وضوح بیشتری ارائه می‌شود و یافتن هر سندی بسیار آسان‌تر از فهرست‌نویسی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، به یک Maple Reader مخصوص نیاز دارید که می‌توانید آن را به صورت رایگان در آدرس زیر دانلود کنید: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته دارای یک رابط کاربری دوستانه است (شکل 3) و یادگیری آن به قدری آسان است که حتی عدم بومی سازی برنامه به زبان روسی مانعی برای اکثر کاربران نخواهد شد و بنابراین این تصمیمرا می توان به گسترده ترین مخاطبان توصیه کرد.
برنج. 3. رابط برنامه افرا
مدیر در دو نسخه ارائه شده است: Maple اصلی و توسعه یافته Maple Professional. از جمله تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته وجود چنین است ویژگی های اضافیمانند جستجوی اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل‌ها و پشتیبان‌گیری از ساختارهای سلسله مراتبی.
اساس هر سند در Maple یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح تودرتو زیرگره ها که در آن، و همچنین تعداد آنها، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه است که نه تنها حاوی متن است (چه مستقیماً تایپ شده باشد، چه از کلیپ بورد چسبانده شود یا از اسناد در قالب‌های RTF، DOC، WRI، و HTML وارد شده باشد)، بلکه حاوی مطالب جدولی، گرافیک، پیوندهایی به بخش‌های اصلی نهایی است. سند یا فایل و غیره هنگام تهیه اسناد، می توان از مجموعه ای استاندارد از توابع برای کار با متن استفاده کرد: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، طراحی پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد از غلطگیر املا استفاده کنید. برای بررسی گرامر و جستجوی مترادف ها نه تنها در انگلیسی، بلکه در روسی نیز در MS Word تعبیه شده است. سیستم پشتیبان داخلی امکان ایجاد نسخه های پشتیبان فشرده از اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB) را فراهم می کند. جادوگر رمزگذاری داخلی به شما کمک می کند اسناد حساس را با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish رمزگذاری کنید. و ماژول جستجوی Finder به شما امکان می دهد اسناد لازم را بر اساس قطعه نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره به سرعت پیدا کنید.
برنج. 4. جستجوی اسناد بر اساس محتوا
در آنها متن در Maple
فناوری آماده سازی رایانه ای اسناد فرض می کند که اسناد ایجاد شده به طور مکرر در آینده مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید، یا سند جدید به طور کلی یک کپی از سند قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره.
متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند نام سند مهم ایجاد شده در روز گذشته را به خاطر بسپارد و گاهی اوقات نمی داند کجا باید آن را جستجو کند. البته، شما باید به اسناد نام های معنی دار بدهید و آنها را در یک کاتالوگ منظم ذخیره کنید، اما، افسوس، به دلیل عجله، تماس های حواس پرتی و غیره، در غیر این صورت اتفاق می افتد. در نتیجه، جستجوی سند مورد نیاز می تواند زمان گرانبهای زیادی را صرف کند - به هر حال، این واقعیت نیست که بتوانید آن را از طریق لیست پیوندهای ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق منوی شروع. نکته اینجاست که این لیست:
یک مشکل دیگر وجود دارد - لیست اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت داده های محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله یک متجاوز) می تواند از آن برای اطلاع از ماهیت فعالیت رایانه مالک استفاده کند. بنابراین، توصیه می شود این لیست به طور منظم پاک شود، به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای کمکی برای حذف داده های "ناخواسته" از دیسک. در نتیجه، یک وضعیت به ظاهر متناقض ایجاد می‌شود: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد اخیراً استفاده شده را برای اهداف امنیتی از بین ببرد، دسترسی سریع به آنها را از دست می‌دهد و در غیر این صورت ممکن است قربانی مزاحمان شود. با این حال، راهی برای خروج وجود دارد - می توانید از ابزار تخصصی ActualDoc استفاده کنید که قابلیت های ویندوز را از نظر کار با اسناد اخیر گسترش می دهد.
اگر سند مورد نظر مدت ها پیش ایجاد شده است و بنابراین نمی تواند در لیست اسنادی که اخیراً باز شده است (هم در ویندوز داخلی و هم در لیست ActualDoc) ظاهر شود، باید به جستجوی آن متوسل شوید. در اینجا مشکل دیگری ایجاد می شود - به عنوان یک قاعده، کاربر نام سند (و همچنین تاریخ ایجاد آن) را به خاطر نمی آورد، اما می داند که چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را با تکه هایی از متن موجود در آن جستجو کنید - افسوس ، اگرچه این کار را می توان با داخلی حل کرد ابزارهای ویندوزیا مثلا Word ولی خیلی متوسط. و نکته فقط این نیست که چنین جستجویی کاملاً واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات می توانید این را تحمل کنید. بسیار مهمتر است که همه فایل ها پیدا نشوند - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی در حین جستجو در نظر گرفته نمی شود، بنابراین فایل هایی که در آنها کلمات جستجو شده دارای پایان مورد متفاوت هستند، یافت نمی شوند. در همان زمان، ابزارهای جستجوی تخصصی مانند Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/)، Superior Search (http://superiorsearch.ru/)، Archivist 3000 و Phoenix Search (http://indexlab) .net/) می تواند اسناد مورد نیاز خود را بدون توجه به موقعیت مکانی آنها به سرعت پیدا کند. بسته "Archivarius 3000" به نظر ما از نظر نسبت "قیمت/کیفیت" در بین راه حل های نام برده جذاب ترین است.
توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen
اندازه توزیع:استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، نرم افزار اشتراکی حرفه ای (دمو 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
قیمت: استاندارد رایگان است، حرفه ای 19.95 دلار است
ActualDoc یک مدیر اسناد اخیر است که اسناد استفاده شده را به خاطر می آورد و دسترسی سریع و ایمن به آنها را فراهم می کند. این برنامه ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی (شکل 5) است و عملاً نیازی به زمان برای تسلط ندارد، به خصوص که با یک سیستم کمک جامع همراه است، و بنابراین می تواند به ابزاری ضروری تبدیل شود. هم حرفه ای ها و هم کاربران خانگی.
برنج. 5. رابط برنامه ActualDoc
ActualDoc بارگیری تعداد نامحدودی از اسناد را در یک بازه زمانی مشخص شده توسط کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز) پیگیری می کند، از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و تصویری، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF و غیره) پشتیبانی می کند. ) و به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. یافتن سند مناسب در محیط برنامه مشکلی ندارد. اگر طومار اسنادی که او حفظ کرده است نسبتاً کوچک است، می توانید یک سند را مستقیماً از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت معقول تر است که ابتدا لیست متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن محدود کنید (فیلتر بر اساس بازه زمانی امکان پذیر است). در بارهفاصله، بر اساس پسوند و طبقه بندی) یا جستجو با نام سند (به طور کلی) یا با بخشی از متن موجود در آن (با این حال، جستجو در متن روسی همیشه موفقیت آمیز نیست). راه دیگری برای باز کردن سریع سند مورد نظر وجود دارد - از طریق نشانک های داخلی (همانطور که در اینترنت اکسپلورر; برنج. 6)، که می تواند به اسناد فردی که اغلب استفاده می شود اختصاص داده شود و دسترسی به آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، زیرا نیازی به جستجو نیست. سند انتخاب شده در نمایشگر داخلی - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش موجود است و می تواند برای پردازش کامل، کپی انتخابی اطلاعات از آن یا برای ارسال یک سند توسط الکترونیکی استفاده شود. پست الکترونیکی در عین حال، لیست اسناد خود را می توان از چشمان کنجکاو پنهان کرد و با رمز عبور محافظت کرد - در این حالت، فایل های اخیرا استفاده شده در منو نمایش داده نمی شوند. شروع -> اسناد.
برنج. 6. باز کردن یک سند از طریق یک نشانک
در ActualDoc
این بسته در دو نسخه ارائه می شود: استاندارد پایه رایگان و حرفه ای پولی. توانایی ها نسخه رایگانامکان مشاهده اسناد در بینندگان داخلی، با استفاده از عملکرد جستجو (در نتیجه، فقط می توانید اسناد را به صورت بصری جستجو کنید، لیست کامل یا فیلتر شده را مشاهده کنید)، ایجاد دسته های سفارشی و ویرایش نشانک ها را مجاز نکنید.
توسعه دهنده:لیکا سافت
اندازه توزیع: 3 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
قیمت:مجوز دانشجویی - 195 روبل، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.
« Archivarius 3000 راه حل بهینه برای جستجوی سریع اسناد به 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) است که طیف وسیعی از کاربران را هدف قرار داده است. این برنامه دسترسی فوری به اسناد واقع در هارد دیسک، شبکه و درایوهای قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP و غیره) را فراهم می کند و می تواند با انواع اسناد محبوب (فایل های PDF، اسناد MS Office، فایل های متنی و غیره) کار کند. ) .). این می تواند آرشیوها (ZIP، RAR، و غیره)، پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، The Bat!، و غیره) و فایل های پیوست شده را جستجو کند. علاوه بر این، جستجوها در پایگاه‌های داده Lotus Notes و Lotus Domino و در پایگاه‌های اطلاعاتی پیام‌های ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می‌شوند.
همراه با جستجوی معمول با یک کلمه کلیدی یا مجموعه ای از کلمات کلیدی، این برنامه از حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر اساس محتوا، بلکه بر اساس نام فایل، تاریخ اصلاح، اندازه، نوع سند، رمزگذاری، جستجو کند. و غیره (شکل 7). به لطف پشتیبانی کامل یونیکد، جستجو نه تنها در اسناد به یک زبان، بلکه در اسناد چند زبانه نیز به درستی انجام می شود (به عنوان مثال، همزمان با متن به زبان روسی و آلمانی). امکان جستجوی اسناد از راه دور از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد یافت شده از طریق هر مرورگر اینترنتی مانند اینترنت اکسپلورر وجود دارد. نتایج جستجو را می توان در حالت گزیده ارائه کرد، زمانی که مهم ترین (مرتبط) قطعات اسناد انتخاب شده با برجسته کردن کلمات یافت شده نمایش داده می شود، و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصری در مورد اسناد نمایش داده می شود (شکل 8)، که توسط آن می توان مرتب شود
برنج. 7. اسناد را در محیط Archivist 3000 جستجو کنید
برنج. 8. گزینه هایی برای ارائه نتایج جستجو
در "Archivarius 3000"
تهیه اسناد استاندارد بخش قابل توجهی از زمان را برای آن دسته از کاربرانی که در حین انجام وظیفه به تهیه اسناد مختلف در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت های ارائه دهنده انواع خدمات و غیره مشغول هستند، می گیرد. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی در ایجاد می شوند ویرایشگر متن Word بر اساس اسناد پایه طراحی شده اولیه است که به سادگی جایگزین برخی از اطلاعات متغیر می شود. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، اما با حجم زیاد اسناد، خطاها اجتناب ناپذیر است - به عنوان مثال، شما می توانید به طور تصادفی داده ها را در مکان اشتباهی که قرار است وجود داشته باشند وارد کنید، یا چند کلمه از سند را پاک کنید و غیره. بنابراین، مطلوب است که فقط آن قسمت هایی که داده ها باید در آنها وارد شوند برای ورودی باز باشند و تمام متن های دیگر مسدود شوند. امکان ایجاد چنین اسنادی در Word توسط توسعه دهندگان فراهم شده است. کافی است یک سری قالب برای تمام اسناد استاندارد مورد استفاده در سازمان توسعه دهید، برای هر الگو برای جلوگیری از تغییر داده های دائمی (فرمان) Tools -> Set Protection -> ممنوعیت هر گونه تغییری غیر از وارد کردن داده ها در فیلدهای فرم) و کاربران را برای ایجاد اسناد از الگوها آموزش دهید. برای اسناد معمولی، جایی که اطلاعات متغیر نسبتاً کمی وجود دارد، چنین الگوهایی کاملاً به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند آماده سازی اسناد و کاهش خطر خطا هستند.
با این حال، در عمل، بسیاری از اسناد استاندارد استفاده می شود، که در آنها اطلاعات متغیر تا نیمی از حجم را اشغال می کند، و برخی از داده های متغیر به یک شکل یا آن به طور مکرر تکرار می شوند (شکل 9) - برای مثال، نام کامل. در موارد مختلف نوشتن برای تاریخ یا مبالغ وارد شده و غیره. در این مورد، استفاده از قالب های Word کار کمی انجام می دهد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها زمان زیادی را می طلبد، زیرا تمام داده های متغیر باید به صورت دستی وارد شوند.
برنج. 9. نمونه ای از سند با حجم زیاد
اطلاعات متغیر
یک ویژگی دیگر در اجرای اسناد استاندارد وجود دارد - اغلب لازم است نه یک سند، بلکه چندین سند را به طور همزمان تهیه کنید (به عنوان مثال، برای تنظیم یک توافق نامه بانکی در مورد افتتاح سپرده گذاری، سه یا چهار نوع توافق نامه مورد نیاز است. امضاء). بنابراین، اطلاعات یکسان باید در اسناد مختلف وارد شود که این نیز زمان زیادی می برد و بر این اساس احتمال خطا افزایش می یابد. تهیه چنین اسنادی با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکارسازی فرآیند تهیه اسناد استاندارد، مانند AvtoDoc یا Blitz Document، بسیار سریعتر است. این برنامه ها همچنین مبتنی بر استفاده از قالب هایی هستند که بر خلاف قالب های معمولی Word، نه تنها به شما امکان می دهند داده ها را در فیلدهای تعیین شده برای این کار وارد کنید (که کاربر باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کند)، بلکه همچنین می دانند چگونه داده های وارد شده را به صورت برنامه ریزی شده تبدیل کنند، به عنوان مثال می توانند عدد را در کلمات، کلمات و عبارات نزولی با توجه به موارد گرامری و غیره جایگزین کنند. در نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شوند و تعداد خطاهایی که در این مورد می توان انجام داد، به مراتب کمتر از زمانی است که به طور سنتی در Word آماده می شوند. علاوه بر این، ایجاد اسناد استاندارد از طریق راه حل های تخصصی نیز جذاب است زیرا تمام اسناد ایجاد شده به طور خودکار فهرست بندی می شوند و در آینده یافتن هیچ یک از آنها مشکلی ندارد و کاربر نیازی به دانستن پیچیدگی های مستندات ندارد. تمام تفاوت های ظریف حقوقی قبلاً در قالب ها در نظر گرفته شده است.
توسعه دهنده: EleWise
اندازه توزیع: 6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمونه نمایشی محدود عملکردی - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
قیمت:"AutoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AutoDoc-Server" - 2980 روبل، "AutoDoc-Client" - 1490 روبل.
AutoDoc برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند پر کردن اسناد استاندارد را با استفاده از الگوهای ایجاد شده با استفاده از MS Word و نگهداری آرشیو اسناد و سوابق ساخته شده با استفاده از این الگوها به صورت خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریوی تجاری مورد نظر را از لیست کلی سناریوها انتخاب کنید (یک سناریوی تجاری یک الگوی سفارشی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان برای ویرایش بیشتر در Word مشاهده، ذخیره، چاپ یا باز کرد.
برنج. 10. ایجاد یک سند مطابق با سناریوی "AutoDoc"
تعداد اسکریپت‌های داخلی کم است (شکل 11)، اما می‌توان آن را با اسکریپت‌های سفارشی گسترش داد که فرآیند ایجاد آنها به صورت جزئی و بصری در راهنما ارائه می‌شود و به طور کامل توسط جادوگر کنترل می‌شود و بنابراین در دسترس است. اکثر کاربران توسعه یک سناریو جدید شامل پنج مرحله است: وارد کردن نام سناریو، ایجاد یک الگو، تعریف متغیرها، تنظیم و آزمایش سناریو و ذخیره آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، تهیه یک الگو می تواند مشکلاتی ایجاد کند، زیرا باید به صورت دستی در Word ایجاد شود و این مستلزم دانش زبان اسکریپت است. اما در عمل، همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است درک کنید که متغیرها در پرانتزهای فرفری وارد می شوند و علامت $ در مقابل آنها قرار می گیرد، تمام متن های دیگر به روش معمول چاپ می شوند (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از ابتدا، بلکه بر اساس الگوهای موجود یا اسناد آماده ایجاد کرد - در حالت اول، فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات تغییر یافته آزمایش کنید، و در حالت دوم، سند تمام شده، اطلاعات در حال تغییر را با متغیرها جایگزین کنید و آن را به عنوان یک الگو مشخص کنید. متغیرها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله آنهایی که اجازه می دهند:
اسناد ایجاد شده بر اساس سناریوهای تجاری AutoDoc به عنوان سوابق با ساختار واضح ذخیره می شوند و بنابراین در هر زمان می توانید سند مورد نظر را با فیلتر کردن یا جستجو پیدا کنید، آن را مشاهده کنید، چاپ کنید، آن را بازسازی کنید یا حذف کنید.
برنج. 11. پنجره "AutoDoc" با لیستی از گروه های داخلی
سناریوهای تجاری
برنج. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "AutoDoc"
برنج. 13. نمونه ای از متن الگو در "AutoDoc"،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شود: "تعداد"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"
این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربره - "AutoDoc-Personal" و چند کاربره (شبکه) که توسط دو ماژول - "AutoDoc-Server" و "AutoDoc-Client" ارائه می شود. در نسخه تک کاربره، تمام اجزای سیستم بر روی کامپیوتر محلی قرار دارند، در حالی که در نسخه چند کاربره، پایه اسکریپت ها، قالب ها و رکوردها بر روی سرور نصب می شود و تنها قسمت مشتری بر روی کامپیوترهای کاربر نصب می شود. ، که امکان استفاده از تمام مواد AutoDoc ذخیره شده در سرور را فراهم می کند.
توسعه دهنده: BlitzSoft
اندازه توزیع: 991 کیلوبایت
کار تحت کنترل:ویندوز NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
قیمت: 500 روبل.
Blitz Document یک برنامه فشرده برای کامپایل خودکار اسناد استاندارد با استفاده از قالب های اسکریپت است. این به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس بیش از 30 الگوی داخلی (شکل 14)، یا اسکریپت های سفارشی که می توانند بر اساس الگوهای داخلی یا طرح بندی های خالی توسعه داده شوند، به سرعت تولید کنید. ایجاد یک سند بر اساس یک سناریوی آماده بسیار ساده است - فقط نوع سناریو را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید، که کاربر را صادقانه در تمام مراحل آماده سازی سند راهنمایی می کند (شکل 15). سند تمام شده را می توان در ویرایشگر متن داخلی مشاهده، چاپ، ویرایش کرد (داده های متغیر و دائمی را می توان تصحیح کرد) یا برای ویرایش در Word باز کرد.
برنج. 14. فهرست اسکریپت های داخلی سند Blitz
برنج. 15. یک سند اسکریپت ایجاد کنید
سند بلیتز
توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما در توان اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، تسلط بر این ویژگی مدتی طول می کشد، زیرا، متأسفانه، اطلاعات مرجع پیوست شده به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آموزش دیده طراحی شده است (بسیار خسیس است و شامل تصاویر یا نمونه نیست). از نظر فنی، ایجاد یک الگوی جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب داخلی یا طرح، که بر اساس آن یک الگوی جدید ایجاد می شود، و تنظیم مداوم داده های ثابت و متغیر موجود در آن ( شکل 16). داده های دائمی به شکل واقعی خود وارد می شوند، اما نه مستقیماً در متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو تصحیح می‌شوند و دیگر مستقیما وارد نمی‌شوند، اما با متغیرهایی با برچسب‌های عام جایگزین می‌شوند که با در نظر گرفتن زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در برنامه طراحی شده‌اند. اسکریپت ها نه تنها می توانند متن وارد شده در طول تولید سند را نمایش دهند، بلکه می توانند آن را با استفاده از سیستمی از دستورات برای جایگزینی داده ها یا تبدیل آنها تغییر دهند. به عنوان مثال ارائه شده است:
برنج. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz
اسناد ایجاد شده با استفاده از سند Blitz در دفتر کل ساختار یافته ذخیره می شوند - این به شما امکان می دهد به سرعت در اسناد پیمایش کنید و تقریباً فوراً به مواد لازم برای مثال برای چاپ آنها دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان در موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مطالب مربوط به یک موضوع یا شی خاص که در پایگاه داده ظاهر می شود، راحت است.
کاربرانی که اغلب نیاز دارند اسناد کاغذی را به فرمت الکترونیکی قابل ویرایش (صفحه‌های کتاب، روزنامه، مجله یا فکس) تبدیل کنند، نمی‌توانند بدون سیستم تشخیص کاراکتر یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) که برای وارد کردن خودکار متون اسناد کاغذی طراحی شده است، کار کنند. به یک کامپیوتر از نظر تئوری، می توانید از برنامه FineReader از ABBYY یا CuneiForm از Cognitive Technologies استفاده کنید - هر دو در عملکرد قابل اعتماد هستند و متفاوت هستند. دقت بالابه رسمیت شناختن. اما بسته FineReader دارای یک نسخه ساده و مقرون به صرفه ABBYY FineReader 8.0 Home Edition است که آن را برای مخاطبان گسترده تر جذاب می کند.
توسعه دهنده: نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 40.5 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT4.0/2000/XP
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی FineReader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی نسخه حرفه‌ای FineReader دارای محدودیت عملکردی است - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
قیمت: FineReader Home Edition - 990 روبل، FineReader Professional Edition - 3750 روبل.
ABBYY FineReader- راه حل کاملبرای تشخیص اسنادی که در آنها نه تنها متن تشخیص داده می شود، بلکه طراحی نیز، انتقال دقیق جداول، تصاویر و تقسیم متن به ستون ها را تضمین می کند (شکل 17). استفاده از این برنامه آسان است، قادر به تشخیص اسناد چند زبانه (پشتیبانی از 179 زبان) و چند صفحه است. امکان تشخیص کل سند یا صفحات جداگانه آن وجود دارد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. امکان ذخیره گام به گام نتایج شناسایی برای حذف خطاها وجود دارد. صادرات نتایج تشخیص به طور مستقیم به Microsoft Word، Excel، Lotus Word Pro، Corel WordPerect و Adobe Acrobat انجام شد. غلطگیر املای داخلی (برای 36 زبان) به سرعت بخشیدن به بررسی نتیجه کمک می‌کند و ادغام با Microsoft Word به شما امکان می‌دهد برنامه را مستقیماً از Word فراخوانی کنید، بدون اینکه حواس‌تان را از کار با متن پرت کنید.
برنج. 17. نتیجه تشخیص سند
در ABBYY FineReader Home Edition
این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: FineReader Home Edition، طراحی شده برای مبتدیان، و FineReader Professional Edition، برای حرفه ای ها. نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد پارامترهای تشخیص را مدیریت کنید (تغییر حالت، انجام تشخیص با آموزش) و دارای مجموعه ای غنی از توابع تشخیص (تشخیص فایل های PDF، متون گرفته شده با دوربین دیجیتال و غیره) است. علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای فرمت‌های ذخیره متفاوت‌تری را ارائه می‌کند، توانایی تشخیص بارکد و تشخیص سریع اسکرین‌شات‌ها را با استفاده از ابزار Screenshot Reader اضافه می‌کند.
تمام اسناد فنی اکنون در قالب PDF موجود است که از Adobe Acrobat Reader رایگان برای مشاهده اسناد استفاده می کند. اما اغلب هنگام تهیه اسناد خود یا ویرایش مطالب در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قراردادها، گزارش ها و غیره) نیاز به استفاده از قطعات فایل های PDF وجود دارد. در مورد اول، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF استخراج کنید (از لحاظ نظری، این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی Acrobat Reader انجام داد، اما با یک نتیجه بسیار متوسط). در حالت دوم، باید اسناد PDF را با حفظ طراحی سند اصلی به فرمت قابل ویرایش (مثلاً به فرمت Word) تبدیل کنید، که حتی در Acrobat Reader نیز پیش بینی نشده است. در چنین مواردی، ابزارهای ویژه ای به کمک می آیند که بسته های ABBYY PDF Transformer و PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) جذاب ترین به نظر می رسند. ما اولین آنها را در نظر خواهیم گرفت - اگرچه گران تر است، اما دارای رابط روسی زبان است و به شما امکان می دهد فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید و می تواند نه تنها متن انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز به درستی تشخیص دهد.
توسعه دهنده:نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 52 مگابایت
کار تحت کنترل: Windows 2000 (SP2 یا بالاتر)/XP/Server 2003
روش توزیع:اشتراک افزار (دمو 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
قیمت: 1490 روبل.
ABBYY PDF Transformer ابزاری برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند Microsoft Word (شکل 18)، اکسل و همچنین به فایل های HTML و TXT است. این بسته دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن بسیار آسان است و بنابراین توسعه آن حتی در توان کاربران مبتدی نیز خواهد بود.
ABBYY PDF Transformer می تواند هر فایل پی دی اف را تبدیل کند، از جمله فایل های بدون لایه متن (این گونه فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آیند و تصاویر متنی را نشان می دهند)، و فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی) را به درستی پردازش می کند. . این ابزار به طور دقیق طراحی سند اصلی (تصاویر، جداول، ستون ها، پیوندها) را حفظ می کند و به شما امکان می دهد گزینه های تبدیل و ذخیره را مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید به وضوح مناطقی را که برنامه باید به عنوان متن یا تصویر درک کند (که برای فایل های PDF با طرح بندی پیچیده مهم است) تعریف کنید، سند تمام شده را با همان طرح بندی اصلی یا به عنوان یک ستون ذخیره کنید. متن (با یا بدون عکس - اختیاری) و غیره در صورت لزوم، امکان تبدیل انتخابی صفحات منفرد یا حتی قطعات آنها وجود دارد. علاوه بر این، ABBYY PDF Transformer همچنین می‌تواند تبدیل معکوس را انجام دهد، و به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را از اسناد مایکروسافت ورد، صفحات گسترده اکسل، ارائه‌های پاورپوینت، نمودارهای Visio، و فایل‌های HTML، و همچنین تقریباً از هر برنامه‌ای که از چاپ یک سند پشتیبانی می‌کند، ایجاد کنید (این از طریق PDF-XChange برای چاپگر مجازی ABBYY PDF Transformer 2.0 پیاده سازی شده است.
اگر به دنبال یک فهرست‌نویس فیلم عالی بودید، همانطور که ناوبر می‌گوید، "شما به مقصد خود رسیدید" :) این صفحه رسمی یکی از محبوب‌ترین و قدیمی‌ترین (از سال 2003 در حال توسعه) All My Movies است. فهرست نویس فیلم توصیه می کنیم فوراً برنامه را در عمل امتحان کنید، زیرا در طول سال ها تقریباً همه عملکردهای ممکن را اجرا کرده ایم. در اینجا یک دکمه برای تماشاگران واقعی سینما وجود دارد:
نکته اصلی که باید بدانید این است که All My Movies به طور خودکار اطلاعات فیلم‌ها را از Kinopoisk، IMDb، TheMovieDB.org و درباره برنامه‌های تلویزیونی از TheTVDB.com دانلود می‌کند. یعنی با کمترین تلاش قادر به کامپیوتر خواهید بود. علاوه بر این، این برنامه می تواند اطلاعات (مهمتر از همه - عکس ها!) را برای افراد - بازیگران، کارگردانان و غیره بارگیری کند.
قبلاً فهرست طولانی‌ای از ویژگی‌های فهرست‌نویس وجود داشت که افراد کمی می‌خواندند. بچه ها، برای بیش از 10 سال توسعه، ما چیزهای زیادی را پیاده سازی کرده ایم که به احتمال زیاد شما قطعا به اندازه کافی خواهید داشت :) فقط برنامه را امتحان کنید - آن را نصب کنید. اگر ناگهان چیزی را پیدا نکردید، در پشتیبانی فنی برای ما بنویسید و ما قطعاً به شما می گوییم و به شما نشان می دهیم که چگونه کاری را که می خواهید انجام دهید.
البته انواع گروه بندی فیلم ها، مرتب سازی، جستجو، صادرات، واردات، چاپ، مجموعه ای از گزینه های مختلف برای نمایش مجموعه ای از فیلم ها و ... موجود است. همه اینها بسیار شخصی سازی شده است، شما واقعاً یک کاتالوگ شخصی از فیلم ها خواهید داشت - درست همانطور که می خواهید.
نسخه ای که از سایت دانلود می کنید نسخه ارزیابی است. دقیقاً مانند مجوز کار می کند، اما فقط برای 30 روز. و نمی‌توانید مجموعه‌های جدیدی ایجاد کنید، اما می‌توانید هر کاری را که می‌خواهید با مجموعه نمایشی انجام دهید. تمام فیلم های اضافه شده پس از خرید مجوز ناپدید نمی شوند - نترسید، آنها مال شما هستند!
نرم افزار فهرست نویسی ما تقریباً روی هر رایانه ای که Windows® نصب شده باشد کار می کند Vista/7/8/10. هیچ الزامات خاصی وجود ندارد.
فهرست نویسان
همه مردم چیزی را جمع‌آوری می‌کنند: دیسک‌های صوتی و تصویری، کتاب‌ها، مجلات، برنامه‌ها، و غیره. جای تعجب نیست که در مقطعی می‌خواهند مجموعه خود را سازماندهی کنند، مثلاً بفهمند چه چیزی به دوستان داده می‌شود و چه چیزی در برعکس، در مورد موضوعات مورد علاقه گرفته می شود. امروزه در اینترنت می توانید برنامه های موفق بسیاری را پیدا کنید که مجموعه ها را سازماندهی می کنند. برخی از آنها در این بخش مورد بحث قرار می گیرند.
امروزه تقریباً هر کاربر چند ده سی دی در خانه دارد. احتمالاً بیش از یک بار فکر کرده اید که یافتن سریع یک برنامه یا فایل MP3 که یکی از دوستان درخواست کرده است چقدر دشوار است. ابزار MyLib ابزاری بسیار ساده اما مفید برای ایجاد لیستی از اطلاعات ذخیره شده بر روی سی دی است.
این برنامه رسانه انتخاب شده را اسکن می کند و تصویر آن را ایجاد می کند که شامل اطلاعات کامل در مورد فایل ها و پوشه های موجود بر روی دیسک است. حجم فایل تصویری از 200 کیلوبایت تجاوز نمی کند، می توانید نظرات خود را به آن اضافه کنید که به شما کمک می کند تا فایل مورد نظر را به سرعت در میان انبوه تصاویر ایجاد شده پیدا کنید. این ابزار به شما امکان می دهد تصاویر را در پوشه های جداگانه (برنامه ها، موسیقی MP3 و غیره) گروه بندی کنید، به لطف یک سیستم درختی مناسب.
ابزار CD Collector برای کاربرانی مناسب است که به سادگی و راحتی در عملکرد نرم افزار اهمیت می دهند.
در اولین راه اندازی ابزار، باید انواع مجموعه (برنامه ها، موسیقی و غیره) را اضافه کنید و یکی از آنها را انتخاب کنید. پنجره اصلی برنامه شامل سه تب است: آنجا, اینجاو مجموعه. اول از همه، شما باید برگه را پر کنید مجموعهلیستی از تمام دیسک های موجود از یک نوع مشخص، بدون تقسیم آنها به دسته ها، بلکه فقط نام دیسک و توضیحات مختصر آن را اضافه می کند. در صورت تمایل، می توانید دیسک ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. وقتی دوستی از شما دیسک می خواهد، به برگه بروید آنجا، نام دیسک، نام دوست و تاریخ بازگشت مورد انتظار دیسک را وارد کنید. وقتی دوست شما دیسک را برگرداند، آن را در لیست برگشتی انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید دیسک برگشت. اگر دیسکی را از کسی بگیرید باید همین کار را انجام دهید.
مدیر مجموعه به شما اجازه می دهد تا به سرعت نوع مجموعه را بدون خروج از برنامه تغییر دهید. ابزار بی تکلف و در عملکرد پایدار است. مطمئناً بخشی از استفاده کنندگان از قابلیت های آن کاملاً کافی خواهند بود.
یک انتخاب خوب برای سازماندهی داده ها، مدیر مجموعه Collmate است که با در نظر گرفتن تمام معیارهای لازم توسعه یافته است و بنابراین ادعا می کند که جهانی است.
خودتان قضاوت کنید: کار با این برنامه به درایورهای پایگاه داده و کتابخانه های اضافی نیاز ندارد، در حالی که این ابزار از روش Drag-and-Drop پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد زبان رابط را انتخاب کنید. اطلاعاتی که برنامه ذخیره می کند در قالب یک ساختار درختی ارائه می شود (شکل 3.9). این ابزار به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی از مجموعه ها، مخاطبین و موارد ذخیره شده و یک فایل واحد ایجاد کنید.
برنج. 3.9.رابط Colmate
هر مورد به مجموعه‌ای که به تازگی ایجاد شده است، مانند دیسک‌های ویدیویی اضافه می‌شود. می تواند حاوی حداکثر 32 ویژگی قابل ویرایش، توضیحات متنی دقیق و اطلاعات دقیق در مورد وضعیت فعلی آن باشد ( در سایت, داده شده است, گمشدهو انتظار می رود).
این برنامه طیف گسترده ای از فرصت ها را فراهم می کند. فرآیند ایجاد مجموعه های جدید توسط یک جادوگر خاص کنترل می شود. علاوه بر این، این ابزار الگوهای مجموعه ای را ارائه می دهد که می تواند به عنوان مبنایی برای ایجاد یک مجموعه جدید استفاده شود، و همچنین به راحتی مطابق با نوع خاصی از موارد وارد شده در یک پایگاه داده مشترک ارتقا یابد. این برنامه به شما امکان می دهد یک مورد مشابه را در مجموعه های مختلف کپی کنید، آیتم ها را بر اساس هر یک از ویژگی ها مرتب کنید، "داستان زندگی" یک آیتم را در یک مجموعه نگه دارید، لیستی از آیتم ها را با فرمت های HTML و CSV صادر کنید و لیست را با ایمیل ارسال کنید. -پست.
موتور جستجوی داخلی به شما کمک می کند تا آیتم مورد نیاز خود را سریع پیدا کنید و سیستم راهنمای متنی تمام ویژگی های برنامه را به شما اطلاع می دهد.
می توانید تمام داده های وارد شده را رمزگذاری کرده و با رمز عبور محافظت کنید. این ابزار همچنین به شما امکان می دهد Collmate Report Designer را نصب کنید، یک ماژول رایگان که به شما امکان می دهد گزارش ها و کاتالوگ های خود را ایجاد کنید. نسخه ثبت نشده برنامه به مدت 30 روز کار می کند.
ابزار مناسب دیگر برای سازماندهی مجموعه ای از دیسک های موجود، ابزار Golden CD Base است. رابط بصری برنامه و ویژگی‌های بسیار، Golden CD Base را به یک دستیار عالی برای همه دارندگان تعداد زیادی سی‌دی تبدیل کرده است.
این ابزار به شما امکان می دهد مجموعه هایی را در قالب پایگاه داده ایجاد کنید (هر تعداد که دوست دارید وجود دارد). بنابراین، می‌توانید دیسک‌ها را بر اساس حوزه‌های موضوعی سیستم‌بندی کنید: دیسک‌های ویدیویی را در یک پایگاه داده و موسیقی را در دیگری قرار دهید. هنگام افزودن یک دیسک جدید به پایگاه داده، می توانید نام و نوع آن، ژانر، مخاطبی که دیسک برای آن در نظر گرفته شده است، سازنده، کارگردان، بازیگران، مدت زمان فیلم را مشخص کنید و توضیح کوتاهی اضافه کنید. سرفصل های 12 ستون را می توان به دلخواه بسته به موضوع پایگاه داده فعلی تغییر داد. متعاقبا (اگر تعداد زیادی رکورد در پایگاه داده وجود دارد)، این به شما کمک می کند تا دیسک مورد نظر را سریع پیدا کنید.
می توانید ابزار را با استفاده از دستورات منو کنترل کنید. علاوه بر این، بسیاری از موارد با نمادهای نوار ابزار در پنجره اصلی برنامه مطابقت دارند.
این ابزار می تواند داده های تکراری را ردیابی کند و در مورد آن به کاربر هشدار دهد. تمام عملیات اصلی (افزودن، تغییر، حذف دیسک و غیره) در گزارش رویداد ثبت می شود.
برای یک پایگاه داده موجود، می توانید یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید و آن را به Microsoft Excel صادر کنید. این ابزار همچنین به شما امکان می دهد اقدامات معکوس را انجام دهید: اگر قبلاً همه داده ها در قالب XLC بودند ، در صورت لزوم می توانید فایل را وارد کنید ، یک رمز عبور برای دسترسی به پایگاه داده تنظیم کنید و همه محتویات را چاپ کنید.
"کاتالوگ سی دی"
"سی دی کاتالوگ" - بسیار برنامه خوبکه برای کاربرانی که می خواهند مجموعه دیسک های ویدئویی و دی وی دی، آلبوم های موسیقی، نرم افزارها و دیسک های مختلف داده (بازی ها، دایره المعارف ها و غیره) و همچنین کتاب های خود را سازماندهی کنند، امکانات مفید زیادی را فراهم می کند. هر مجموعه دارای پایگاه داده خاص خود است که در صورت لزوم می توان آن را رمزگذاری کرد. با وارد کردن اطلاعات مربوط به دیسک بعدی، می توانید توضیحات کامل آن را اضافه کنید.
این برنامه به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به دیسک، از جمله تصویر جلد و توضیحات، و برای دیسک های صوتی - لیست آهنگ ها را ذخیره کنید. اگر فایل های موسیقی با فرمت MP3 ضبط شده باشند، می توانید تگ های MP3 را مشاهده و حتی ویرایش کنید. هنگام افزودن دیسک با داده، برنامه ساختار کامل دیسک (همه دایرکتوری ها و فایل ها) را اسکن می کند، فرم می دهد و ذخیره می کند. اگر دیسک همراه شما نیست، یک علامت مخصوص به شما یادآوری می کند که آن را قرض گرفته اید.
علاوه بر این، برنامه یک سیستم جستجو برای دیسک مورد نظر فراهم می کند. «کاتالوگ سی دی» می تواند آمارها را نگه دارد و گزارش هایی را در مورد معیارهای مختلف در هر پایگاه داده نمایش دهد. ابزارهای ویژه موجود در این برنامه به شما کمک می کند تا به سرعت مجموعه ای از تمام آلبوم های موسیقی یا یک منوی راه اندازی خودکار برای دیسک رایانه ایجاد کنید.
برنامه CD Catalog 3.0.2 در دو نسخه رایگان (با محدودیت) و پولی وجود دارد که در آن همه عملکردها در دسترس هستند. علاوه بر این، اگر نسخه 2.0.1 برنامه را نصب کرده اید، می توانید آن را به صورت رایگان از سایت به نسخه 3.0.2 ارتقا دهید.
علاوه بر این، اینترنت اکسپلورر 5.01 و Microsoft.NET Framework 1.0 باید بر روی رایانه شما نصب شده باشند تا برنامه کار کند.
از کتاب مرکز موسیقیروی کامپیوتر نویسنده لئونتیف ویتالی پتروویچفهرست نویس ها و پایگاه های داده وب سایت MoodLogic: http://www.moodlogic.com حجم: 5 Mb وضعیت: Shareware یکی از شگفت انگیزترین برنامه ها برای نظارت و پردازش مجموعه های MP3 که در طبیعت وجود دارد! تصور کنید که هارد دیسک شما پر از تراک های MP3 است. همه
از کتاب 200 بهترین برنامه هابرای لینوکس نویسنده یارمچوک سرگئی آکیموویچبرنامه های فهرست نویسی هر فرد به تدریج مقدار زیادی از مواد مختلف را جمع آوری می کند: کتاب (کاغذ و الکترونیک)، پشته مجلات، فیلم ها، موسیقی، بازی های ویدیویی، تمبر، سکه ها و سایر موارد مرتبط با سرگرمی ها و سبک زندگی. با گذشت زمان، آن را دریابید
از کتاب 500 بهترین برنامه برای ویندوز نویسنده اوواروف سرگئی سرگیویچفهرستنویسها همه مردم چیزی را جمع‌آوری می‌کنند: دیسک‌های صوتی و تصویری، کتاب‌ها، مجلات، برنامه‌ها، و غیره. جای تعجب نیست که در مقطعی می‌خواهند مجموعه خود را سازماندهی کنند، مثلاً بفهمند چه چیزی به دوستان داده می‌شود و چه چیزی برعکس، بر اساس علاقه گرفته شده است. امروز
کار با اسناد زمان زیادی را از کاربران، به ویژه کارمندان اداری می گیرد. اما برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند کار دستی را هنگام کار با اسناد با خودکار کردن برخی فرآیندها به طور قابل توجهی بهینه کنند. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس برای طیف گسترده ای از کاربران. این برنامه ها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.
کاربرانی که باید با تعداد زیادی اسناد الکترونیکی سر و کار داشته باشند به خوبی از شرایطی آگاه هستند که با وجود سیستم سختگیرانه دایرکتوری ها و زیرمجموعه ها، یافتن سند مناسب زمان زیادی می برد. یکی از راه حل های این مشکل استفاده از یک برنامه فهرست نویسی ویژه است که وظیفه اصلی آن سازماندهی و مرتب سازی داده ها است که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات لازم را تضمین می کند. تعداد زیادی از این فهرست‌نویس‌ها در بازار وجود دارد و همه آنها بر فهرست‌نویسی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌ها یا برخی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم، سکه، تمبر و غیره) متمرکز هستند. هر فهرست‌نویس جهانی که به شما امکان فهرست‌نویسی پوشه‌ها و فایل‌های مختلف را می‌دهد، برای فهرست‌نویسی اسناد مناسب است. بسته WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) بهترین در میان چنین راه حل هایی در نظر گرفته می شود، اما بسیار گران است و قابلیت های آن به وضوح برای بسیاری از کاربران زائد است. برای اکثر افراد، استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی است.
راه دیگر این است که اسناد مرتبط را در اسناد پیچیده با ساختار سلسله مراتبی ترکیب کنیم که در فایل های داده مربوط به این ساختارها ذخیره می شوند. در چنین اسناد ساختاری، به دلیل ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند، پیمایش و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی انجام دهید و اسناد را با تکه هایی از متن موجود در آنها جستجو کنید. به عنوان مثال، بسته Maple برای ایجاد اسناد با ساختار سلسله مراتبی طراحی شده است.
توسعه دهنده: WinCatalog.com
اندازه توزیع: 1.62 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
قیمت: 200 روبل.
WinCatalog Standard یک فهرست نویس چند منظوره با کاربری آسان با رابط روسی زبان واضح است (شکل 1). این بسته به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ای که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست بندی کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و سی دی های صوتی، دیسک های فشرده و غیره. با استفاده از آن، می توانید هر پوشه و فایلی را بدون در نظر گرفتن مکان آنها مرتب و سازماندهی کنید. می‌توانید داده‌ها را به صورت دستی (فوراً در پوشه‌های مجازی) یا با اسکن دیسک‌ها (از جمله بایگانی‌های Zip واقع در آنجا) در کاتالوگ وارد کنید - در این حالت، بهتر است پوشه‌ها و فایل‌های استخراج‌شده از دیسک‌ها را برای سهولت در پوشه‌های مجازی مرتب کنید. جهت گیری، که به لطف پشتیبانی از عملیات کشیدن و رها کردن زمان زیادی نمی برد.
برنج. 1. رابط استاندارد WinCatalog
مدیریت دایرکتوری عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌یابی را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و موارد تودرتوی آنها به راحتی با کشیدن و رها کردن ساده تغییر می‌کند. جستجوی پیشرفته (بر اساس نام، نظر، اندازه و تاریخ اصلاح؛ شکل 2)، که از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو و همچنین در نظر گرفتن کلمات کلیدی پشتیبانی می کند (آنها را می توان با احتیاط به موارد کاتالوگ جداگانه اضافه کرد. ) به شما امکان می دهد سند مورد نظر را به سرعت پیدا کنید و جستجوی موارد تکراری حذف عناصر تکراری از مجموعه است. صادر کردن تمام یا بخشی از کاتالوگ اسناد به یک فایل CVS امکان پردازش داده ها را در برنامه دیگری (مثلاً MS Excel) می دهد، در حالی که صادرات به یک فایل HTML برای چاپ کاتالوگ راحت است.
برنج. 2. اسناد را در WinCatalog Standard جستجو کنید
توسعه دهنده: سیستم های اداری کریستال
اندازه توزیع: Maple - 5.3 MB، Maple Professional - 5.89 MB
کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
قیمت: Maple - 21.95 دلار، Maple Professional - 30.95 دلار
Maple یک مدیر اسناد با استفاده آسان است که به شما امکان می دهد مواد مختلف را در ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و در نتیجه اسناد ساختاریافته را دریافت کنید: برنامه های تجاری، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره. در چنین درخت‌های سند سلسله مراتبی، اطلاعات متنوع با وضوح بیشتری ارائه می‌شود و یافتن هر سندی بسیار آسان‌تر از فهرست‌نویسی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، به یک Maple Reader مخصوص نیاز دارید که می‌توانید آن را به صورت رایگان در آدرس زیر دانلود کنید: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته دارای یک رابط کاربری دوستانه است (شکل 3) و یادگیری آن به قدری آسان است که حتی عدم بومی سازی برنامه به زبان روسی مانعی برای اکثر کاربران نخواهد شد و بنابراین می توان این راه حل را به گسترده ترین مخاطبان توصیه کرد.
برنج. 3. رابط برنامه افرا
مدیر در دو نسخه ارائه شده است: Maple اصلی و توسعه یافته Maple Professional. از جمله تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته، وجود عملکردهای اضافی مانند جستجوی اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل و رزرو ساختارهای سلسله مراتبی است.
اساس هر سند در Maple یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح تودرتو زیرگره ها که در آن، و همچنین تعداد آنها، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه است که نه تنها حاوی متن است (چه مستقیماً تایپ شده باشد، چه از کلیپ بورد چسبانده شود یا از اسناد در قالب‌های RTF، DOC، WRI، و HTML وارد شده باشد)، بلکه حاوی مطالب جدولی، گرافیک، پیوندهایی به بخش‌های اصلی نهایی است. سند یا فایل و غیره هنگام تهیه اسناد، می توان از مجموعه ای استاندارد از توابع برای کار با متن استفاده کرد: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، طراحی پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد از غلطگیر املا استفاده کنید. برای بررسی گرامر و جستجوی مترادف ها نه تنها در انگلیسی، بلکه در روسی نیز در MS Word تعبیه شده است. سیستم پشتیبان داخلی امکان ایجاد نسخه های پشتیبان فشرده از اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB) را فراهم می کند. جادوگر رمزگذاری داخلی به شما کمک می کند اسناد حساس را با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish رمزگذاری کنید. و ماژول جستجوی Finder به شما امکان می دهد اسناد لازم را بر اساس قطعه نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره به سرعت پیدا کنید.
برنج. 4. جستجوی اسناد بر اساس محتوا
در آنها متن در Maple
فناوری آماده سازی رایانه ای اسناد فرض می کند که اسناد ایجاد شده به طور مکرر در آینده مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید، یا سند جدید به طور کلی یک کپی از سند قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره.
متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند نام سند مهم ایجاد شده در روز گذشته را به خاطر بسپارد و گاهی اوقات نمی داند کجا باید آن را جستجو کند. البته، شما باید به اسناد نام های معنی دار بدهید و آنها را در یک کاتالوگ منظم ذخیره کنید، اما، افسوس، به دلیل عجله، تماس های حواس پرتی و غیره، در غیر این صورت اتفاق می افتد. در نتیجه، جستجوی سند مورد نیاز می تواند زمان گرانبهای زیادی را صرف کند - به هر حال، این واقعیت نیست که بتوانید آن را از طریق لیست پیوندهای ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق منوی شروع. نکته اینجاست که این لیست:
یک مشکل دیگر وجود دارد - لیست اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت داده های محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله یک متجاوز) می تواند از آن برای اطلاع از ماهیت فعالیت رایانه مالک استفاده کند. بنابراین، توصیه می شود این لیست به طور منظم پاک شود، به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای کمکی برای حذف داده های "ناخواسته" از دیسک. در نتیجه، یک وضعیت به ظاهر متناقض ایجاد می‌شود: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد اخیراً استفاده شده را برای اهداف امنیتی از بین ببرد، دسترسی سریع به آنها را از دست می‌دهد و در غیر این صورت ممکن است قربانی مزاحمان شود. با این حال، راهی برای خروج وجود دارد - می توانید از ابزار تخصصی ActualDoc استفاده کنید که قابلیت های ویندوز را از نظر کار با اسناد اخیر گسترش می دهد.
اگر سند مورد نظر مدت ها پیش ایجاد شده است و بنابراین نمی تواند در لیست اسنادی که اخیراً باز شده است (هم در ویندوز داخلی و هم در لیست ActualDoc) ظاهر شود، باید به جستجوی آن متوسل شوید. در اینجا مشکل دیگری ایجاد می شود - به عنوان یک قاعده، کاربر نام سند (و همچنین تاریخ ایجاد آن) را به خاطر نمی آورد، اما می داند که چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را با تکه هایی از متن موجود در آن جستجو کنید - افسوس ، اگرچه این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی ویندوز یا مثلاً Word حل کرد ، بسیار متوسط است. و نکته فقط این نیست که چنین جستجویی کاملاً واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات می توانید این را تحمل کنید. بسیار مهمتر است که همه فایل ها پیدا نشوند - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی در حین جستجو در نظر گرفته نمی شود، بنابراین فایل هایی که در آنها کلمات جستجو شده دارای پایان مورد متفاوت هستند، یافت نمی شوند. در همان زمان، ابزارهای جستجوی تخصصی مانند Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/)، Superior Search (http://superiorsearch.ru/)، Archivist 3000 و Phoenix Search (http://indexlab) .net/) می تواند اسناد مورد نیاز خود را بدون توجه به موقعیت مکانی آنها به سرعت پیدا کند. بسته "Archivarius 3000" به نظر ما از نظر نسبت "قیمت/کیفیت" در بین راه حل های نام برده جذاب ترین است.
توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen
اندازه توزیع:استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، نرم افزار اشتراکی حرفه ای (دمو 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
قیمت: استاندارد رایگان است، حرفه ای 19.95 دلار است
ActualDoc یک مدیر اسناد اخیر است که اسناد استفاده شده را به خاطر می آورد و دسترسی سریع و ایمن به آنها را فراهم می کند. این برنامه ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی (شکل 5) است و عملاً نیازی به زمان برای تسلط ندارد، به خصوص که با یک سیستم کمک جامع همراه است، و بنابراین می تواند به ابزاری ضروری تبدیل شود. هم حرفه ای ها و هم کاربران خانگی.
برنج. 5. رابط برنامه ActualDoc
ActualDoc بارگیری تعداد نامحدودی از اسناد را در یک بازه زمانی مشخص شده توسط کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز) پیگیری می کند، از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و تصویری، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF و غیره) پشتیبانی می کند. ) و به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. یافتن سند مناسب در محیط برنامه مشکلی ندارد. اگر طومار اسنادی که او حفظ کرده است نسبتاً کوچک است، می توانید یک سند را مستقیماً از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت معقول تر است که ابتدا لیست متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن محدود کنید (فیلتر بر اساس بازه زمانی امکان پذیر است). در بارهفاصله، بر اساس پسوند و طبقه بندی) یا جستجو با نام سند (به طور کلی) یا با بخشی از متن موجود در آن (با این حال، جستجو در متن روسی همیشه موفقیت آمیز نیست). راه دیگری برای باز کردن سریع سند مورد نظر وجود دارد - از طریق نشانک های داخلی (همانطور که در اینترنت اکسپلورر؛ شکل 6) وجود دارد، که می تواند به اسناد پرکاربرد فردی اختصاص داده شود و دسترسی به آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، زیرا وجود دارد. نیازی به جستجو نیست سند انتخاب شده در نمایشگر داخلی - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش موجود است و می تواند برای پردازش کامل، کپی انتخابی اطلاعات از آن یا برای ارسال یک سند توسط الکترونیکی استفاده شود. پست الکترونیکی در عین حال، لیست اسناد خود را می توان از چشمان کنجکاو پنهان کرد و با رمز عبور محافظت کرد - در این حالت، فایل های اخیرا استفاده شده در منو نمایش داده نمی شوند. شروع -> اسناد.
برنج. 6. باز کردن یک سند از طریق یک نشانک
در ActualDoc
این بسته در دو نسخه ارائه می شود: استاندارد پایه رایگان و حرفه ای پولی. ویژگی های نسخه رایگان به شما اجازه نمی دهد اسناد را در بیننده های داخلی مشاهده کنید، از عملکرد جستجو استفاده کنید (در نتیجه فقط می توانید اسناد را به صورت بصری جستجو کنید، لیست کامل یا فیلتر شده را مشاهده کنید)، دسته بندی های سفارشی ایجاد کنید و ویرایش بوک مارک ها
توسعه دهنده:لیکا سافت
اندازه توزیع: 3 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
قیمت:مجوز دانشجویی - 195 روبل، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.
« Archivarius 3000 راه حل بهینه برای جستجوی سریع اسناد به 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) است که طیف وسیعی از کاربران را هدف قرار داده است. این برنامه دسترسی فوری به اسناد واقع در هارد دیسک، شبکه و درایوهای قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP و غیره) را فراهم می کند و می تواند با انواع اسناد محبوب (فایل های PDF، اسناد MS Office، فایل های متنی و غیره) کار کند. ) .). این می تواند آرشیوها (ZIP، RAR، و غیره)، پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، The Bat!، و غیره) و فایل های پیوست شده را جستجو کند. علاوه بر این، جستجوها در پایگاه‌های داده Lotus Notes و Lotus Domino و در پایگاه‌های اطلاعاتی پیام‌های ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می‌شوند.
همراه با جستجوی معمول با یک کلمه کلیدی یا مجموعه ای از کلمات کلیدی، این برنامه از حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر اساس محتوا، بلکه بر اساس نام فایل، تاریخ اصلاح، اندازه، نوع سند، رمزگذاری، جستجو کند. و غیره (شکل 7). به لطف پشتیبانی کامل یونیکد، جستجو نه تنها در اسناد به یک زبان، بلکه در اسناد چند زبانه نیز به درستی انجام می شود (به عنوان مثال، همزمان با متن به زبان روسی و آلمانی). امکان جستجوی اسناد از راه دور از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد یافت شده از طریق هر مرورگر اینترنتی مانند اینترنت اکسپلورر وجود دارد. نتایج جستجو را می توان در حالت گزیده ارائه کرد، زمانی که مهم ترین (مرتبط) قطعات اسناد انتخاب شده با برجسته کردن کلمات یافت شده نمایش داده می شود، و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصری در مورد اسناد نمایش داده می شود (شکل 8)، که توسط آن می توان مرتب شود
برنج. 7. اسناد را در محیط Archivist 3000 جستجو کنید
برنج. 8. گزینه هایی برای ارائه نتایج جستجو
در "Archivarius 3000"
تهیه اسناد استاندارد بخش قابل توجهی از زمان را برای آن دسته از کاربرانی که در حین انجام وظیفه به تهیه اسناد مختلف در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت های ارائه دهنده انواع خدمات و غیره مشغول هستند، می گیرد. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی در ویرایشگر متن Word بر اساس اسناد پایه اولیه توسعه یافته ایجاد می شوند که در آن برخی از اطلاعات متغیر به سادگی جایگزین می شوند. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، اما با حجم زیاد اسناد، خطاها اجتناب ناپذیر است - به عنوان مثال، شما می توانید به طور تصادفی داده ها را در مکان اشتباهی که قرار است وجود داشته باشند وارد کنید، یا چند کلمه از سند را پاک کنید و غیره. بنابراین، مطلوب است که فقط آن قسمت هایی که داده ها باید در آنها وارد شوند برای ورودی باز باشند و تمام متن های دیگر مسدود شوند. امکان ایجاد چنین اسنادی در Word توسط توسعه دهندگان فراهم شده است. کافی است یک سری قالب برای تمام اسناد استاندارد مورد استفاده در سازمان توسعه دهید، برای هر الگو برای جلوگیری از تغییر داده های دائمی (فرمان) Tools -> Set Protection -> ممنوعیت هر گونه تغییری غیر از وارد کردن داده ها در فیلدهای فرم) و کاربران را برای ایجاد اسناد از الگوها آموزش دهید. برای اسناد معمولی، جایی که اطلاعات متغیر نسبتاً کمی وجود دارد، چنین الگوهایی کاملاً به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند آماده سازی اسناد و کاهش خطر خطا هستند.
با این حال، در عمل، بسیاری از اسناد استاندارد استفاده می شود، که در آنها اطلاعات متغیر تا نیمی از حجم را اشغال می کند، و برخی از داده های متغیر به یک شکل یا آن به طور مکرر تکرار می شوند (شکل 9) - برای مثال، نام کامل. در موارد مختلف نوشتن برای تاریخ یا مبالغ وارد شده و غیره. در این مورد، استفاده از قالب های Word کار کمی انجام می دهد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها زمان زیادی را می طلبد، زیرا تمام داده های متغیر باید به صورت دستی وارد شوند.
برنج. 9. نمونه ای از سند با حجم زیاد
اطلاعات متغیر
یک ویژگی دیگر در اجرای اسناد استاندارد وجود دارد - اغلب لازم است نه یک سند، بلکه چندین سند را به طور همزمان تهیه کنید (به عنوان مثال، برای تنظیم یک توافق نامه بانکی در مورد افتتاح سپرده گذاری، سه یا چهار نوع توافق نامه مورد نیاز است. امضاء). بنابراین، اطلاعات یکسان باید در اسناد مختلف وارد شود که این نیز زمان زیادی می برد و بر این اساس احتمال خطا افزایش می یابد. تهیه چنین اسنادی با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکارسازی فرآیند تهیه اسناد استاندارد، مانند AvtoDoc یا Blitz Document، بسیار سریعتر است. این برنامه ها همچنین مبتنی بر استفاده از قالب هایی هستند که بر خلاف قالب های معمولی Word، نه تنها به شما امکان می دهند داده ها را در فیلدهای تعیین شده برای این کار وارد کنید (که کاربر باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کند)، بلکه همچنین می دانند چگونه داده های وارد شده را به صورت برنامه ریزی شده تبدیل کنند، به عنوان مثال می توانند عدد را در کلمات، کلمات و عبارات نزولی با توجه به موارد گرامری و غیره جایگزین کنند. در نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شوند و تعداد خطاهایی که در این مورد می توان انجام داد، به مراتب کمتر از زمانی است که به طور سنتی در Word آماده می شوند. علاوه بر این، ایجاد اسناد استاندارد از طریق راه حل های تخصصی نیز جذاب است زیرا تمام اسناد ایجاد شده به طور خودکار فهرست بندی می شوند و در آینده یافتن هیچ یک از آنها مشکلی ندارد و کاربر نیازی به دانستن پیچیدگی های مستندات ندارد. تمام تفاوت های ظریف حقوقی قبلاً در قالب ها در نظر گرفته شده است.
توسعه دهنده: EleWise
اندازه توزیع: 6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمونه نمایشی محدود عملکردی - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
قیمت:"AutoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AutoDoc-Server" - 2980 روبل، "AutoDoc-Client" - 1490 روبل.
AutoDoc برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند پر کردن اسناد استاندارد را با استفاده از الگوهای ایجاد شده با استفاده از MS Word و نگهداری آرشیو اسناد و سوابق ساخته شده با استفاده از این الگوها به صورت خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریوی تجاری مورد نظر را از لیست کلی سناریوها انتخاب کنید (یک سناریوی تجاری یک الگوی سفارشی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان برای ویرایش بیشتر در Word مشاهده، ذخیره، چاپ یا باز کرد.
برنج. 10. ایجاد یک سند مطابق با سناریوی "AutoDoc"
تعداد اسکریپت‌های داخلی کم است (شکل 11)، اما می‌توان آن را با اسکریپت‌های سفارشی گسترش داد که فرآیند ایجاد آنها به صورت جزئی و بصری در راهنما ارائه می‌شود و به طور کامل توسط جادوگر کنترل می‌شود و بنابراین در دسترس است. اکثر کاربران توسعه یک سناریو جدید شامل پنج مرحله است: وارد کردن نام سناریو، ایجاد یک الگو، تعریف متغیرها، تنظیم و آزمایش سناریو و ذخیره آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، تهیه یک الگو می تواند مشکلاتی ایجاد کند، زیرا باید به صورت دستی در Word ایجاد شود و این مستلزم دانش زبان اسکریپت است. اما در عمل، همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است درک کنید که متغیرها در پرانتزهای فرفری وارد می شوند و علامت $ در مقابل آنها قرار می گیرد، تمام متن های دیگر به روش معمول چاپ می شوند (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از ابتدا، بلکه بر اساس الگوهای موجود یا اسناد آماده ایجاد کرد - در حالت اول، فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات تغییر یافته آزمایش کنید، و در حالت دوم، سند تمام شده، اطلاعات در حال تغییر را با متغیرها جایگزین کنید و آن را به عنوان یک الگو مشخص کنید. متغیرها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله آنهایی که اجازه می دهند:
اسناد ایجاد شده بر اساس سناریوهای تجاری AutoDoc به عنوان سوابق با ساختار واضح ذخیره می شوند و بنابراین در هر زمان می توانید سند مورد نظر را با فیلتر کردن یا جستجو پیدا کنید، آن را مشاهده کنید، چاپ کنید، آن را بازسازی کنید یا حذف کنید.
برنج. 11. پنجره "AutoDoc" با لیستی از گروه های داخلی
سناریوهای تجاری
برنج. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "AutoDoc"
برنج. 13. نمونه ای از متن الگو در "AutoDoc"،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شود: "تعداد"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"
این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربره - "AutoDoc-Personal" و چند کاربره (شبکه) که توسط دو ماژول - "AutoDoc-Server" و "AutoDoc-Client" ارائه می شود. در نسخه تک کاربره، تمام اجزای سیستم بر روی کامپیوتر محلی قرار دارند، در حالی که در نسخه چند کاربره، پایه اسکریپت ها، قالب ها و رکوردها بر روی سرور نصب می شود و تنها قسمت مشتری بر روی کامپیوترهای کاربر نصب می شود. ، که امکان استفاده از تمام مواد AutoDoc ذخیره شده در سرور را فراهم می کند.
توسعه دهنده: BlitzSoft
اندازه توزیع: 991 کیلوبایت
کار تحت کنترل:ویندوز NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
قیمت: 500 روبل.
Blitz Document یک برنامه فشرده برای کامپایل خودکار اسناد استاندارد با استفاده از قالب های اسکریپت است. این به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس بیش از 30 الگوی داخلی (شکل 14)، یا اسکریپت های سفارشی که می توانند بر اساس الگوهای داخلی یا طرح بندی های خالی توسعه داده شوند، به سرعت تولید کنید. ایجاد یک سند بر اساس یک سناریوی آماده بسیار ساده است - فقط نوع سناریو را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید، که کاربر را صادقانه در تمام مراحل آماده سازی سند راهنمایی می کند (شکل 15). سند تمام شده را می توان در ویرایشگر متن داخلی مشاهده، چاپ، ویرایش کرد (داده های متغیر و دائمی را می توان تصحیح کرد) یا برای ویرایش در Word باز کرد.
برنج. 14. فهرست اسکریپت های داخلی سند Blitz
برنج. 15. یک سند اسکریپت ایجاد کنید
سند بلیتز
توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما در توان اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، تسلط بر این ویژگی مدتی طول می کشد، زیرا، متأسفانه، اطلاعات مرجع پیوست شده به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آموزش دیده طراحی شده است (بسیار خسیس است و شامل تصاویر یا نمونه نیست). از نظر فنی، ایجاد یک الگوی جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب داخلی یا طرح، که بر اساس آن یک الگوی جدید ایجاد می شود، و تنظیم مداوم داده های ثابت و متغیر موجود در آن ( شکل 16). داده های دائمی به شکل واقعی خود وارد می شوند، اما نه مستقیماً در متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو تصحیح می‌شوند و دیگر مستقیما وارد نمی‌شوند، اما با متغیرهایی با برچسب‌های عام جایگزین می‌شوند که با در نظر گرفتن زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در برنامه طراحی شده‌اند. اسکریپت ها نه تنها می توانند متن وارد شده در طول تولید سند را نمایش دهند، بلکه می توانند آن را با استفاده از سیستمی از دستورات برای جایگزینی داده ها یا تبدیل آنها تغییر دهند. به عنوان مثال ارائه شده است:
برنج. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz
اسناد ایجاد شده با استفاده از سند Blitz در دفتر کل ساختار یافته ذخیره می شوند - این به شما امکان می دهد به سرعت در اسناد پیمایش کنید و تقریباً فوراً به مواد لازم برای مثال برای چاپ آنها دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان در موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مطالب مربوط به یک موضوع یا شی خاص که در پایگاه داده ظاهر می شود، راحت است.
کاربرانی که اغلب نیاز دارند اسناد کاغذی را به فرمت الکترونیکی قابل ویرایش (صفحه‌های کتاب، روزنامه، مجله یا فکس) تبدیل کنند، نمی‌توانند بدون سیستم تشخیص کاراکتر یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) که برای وارد کردن خودکار متون اسناد کاغذی طراحی شده است، کار کنند. به یک کامپیوتر از لحاظ نظری، می توانید از برنامه FineReader از ABBYY یا CuneiForm از Cognitive Technologies استفاده کنید - هر دو در عملکرد قابل اعتماد هستند و با دقت تشخیص بالا متمایز می شوند. اما بسته FineReader دارای یک نسخه ساده و مقرون به صرفه ABBYY FineReader 8.0 Home Edition است که آن را برای مخاطبان گسترده تر جذاب می کند.
توسعه دهنده: نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 40.5 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT4.0/2000/XP
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی FineReader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی نسخه حرفه‌ای FineReader دارای محدودیت عملکردی است - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
قیمت: FineReader Home Edition - 990 روبل، FineReader Professional Edition - 3750 روبل.
ABBYY FineReader یک راه حل ایده آل برای تشخیص اسنادی است که نه تنها متن، بلکه طراحی را نیز تشخیص می دهند، که انتقال دقیق جداول، تصاویر و تقسیم متن به ستون ها را تضمین می کند (شکل 17). استفاده از این برنامه آسان است، قادر به تشخیص اسناد چند زبانه (پشتیبانی از 179 زبان) و چند صفحه است. امکان تشخیص کل سند یا صفحات جداگانه آن وجود دارد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. امکان ذخیره گام به گام نتایج شناسایی برای حذف خطاها وجود دارد. صادرات نتایج تشخیص به طور مستقیم به Microsoft Word، Excel، Lotus Word Pro، Corel WordPerect و Adobe Acrobat انجام شد. غلطگیر املای داخلی (برای 36 زبان) به سرعت بخشیدن به بررسی نتیجه کمک می‌کند و ادغام با Microsoft Word به شما امکان می‌دهد برنامه را مستقیماً از Word فراخوانی کنید، بدون اینکه حواس‌تان را از کار با متن پرت کنید.
برنج. 17. نتیجه تشخیص سند
در ABBYY FineReader Home Edition
این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: FineReader Home Edition، طراحی شده برای مبتدیان، و FineReader Professional Edition، برای حرفه ای ها. نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد پارامترهای تشخیص را مدیریت کنید (تغییر حالت، انجام تشخیص با آموزش) و دارای مجموعه ای غنی از توابع تشخیص (تشخیص فایل های PDF، متون گرفته شده با دوربین دیجیتال و غیره) است. علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای فرمت‌های ذخیره متفاوت‌تری را ارائه می‌کند، توانایی تشخیص بارکد و تشخیص سریع اسکرین‌شات‌ها را با استفاده از ابزار Screenshot Reader اضافه می‌کند.
تمام اسناد فنی اکنون در قالب PDF موجود است که از Adobe Acrobat Reader رایگان برای مشاهده اسناد استفاده می کند. اما اغلب هنگام تهیه اسناد خود یا ویرایش مطالب در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قراردادها، گزارش ها و غیره) نیاز به استفاده از قطعات فایل های PDF وجود دارد. در مورد اول، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF استخراج کنید (از لحاظ نظری، این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی Acrobat Reader انجام داد، اما با یک نتیجه بسیار متوسط). در حالت دوم، باید اسناد PDF را با حفظ طراحی سند اصلی به فرمت قابل ویرایش (مثلاً به فرمت Word) تبدیل کنید، که حتی در Acrobat Reader نیز پیش بینی نشده است. در چنین مواردی، ابزارهای ویژه ای به کمک می آیند که بسته های ABBYY PDF Transformer و PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) جذاب ترین به نظر می رسند. ما اولین آنها را در نظر خواهیم گرفت - اگرچه گران تر است، اما دارای رابط روسی زبان است و به شما امکان می دهد فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید و می تواند نه تنها متن انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز به درستی تشخیص دهد.
توسعه دهنده:نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 52 مگابایت
کار تحت کنترل: Windows 2000 (SP2 یا بالاتر)/XP/Server 2003
روش توزیع:اشتراک افزار (دمو 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
قیمت: 1490 روبل.
ABBYY PDF Transformer ابزاری برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند Microsoft Word (شکل 18)، اکسل و همچنین به فایل های HTML و TXT است. این بسته دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن بسیار آسان است و بنابراین توسعه آن حتی در توان کاربران مبتدی نیز خواهد بود.
ABBYY PDF Transformer می تواند هر فایل پی دی اف را تبدیل کند، از جمله فایل های بدون لایه متن (این گونه فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آیند و تصاویر متنی را نشان می دهند)، و فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی) را به درستی پردازش می کند. . این ابزار به طور دقیق طراحی سند اصلی (تصاویر، جداول، ستون ها، پیوندها) را حفظ می کند و به شما امکان می دهد گزینه های تبدیل و ذخیره را مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید به وضوح مناطقی را که برنامه باید به عنوان متن یا تصویر درک کند (که برای فایل های PDF با طرح بندی پیچیده مهم است) تعریف کنید، سند تمام شده را با همان طرح بندی اصلی یا به عنوان یک ستون ذخیره کنید. متن (با یا بدون عکس - اختیاری) و غیره در صورت لزوم، امکان تبدیل انتخابی صفحات منفرد یا حتی قطعات آنها وجود دارد. علاوه بر این، ABBYY PDF Transformer همچنین می‌تواند تبدیل معکوس را انجام دهد، و به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را از اسناد مایکروسافت ورد، صفحات گسترده اکسل، ارائه‌های پاورپوینت، نمودارهای Visio، و فایل‌های HTML، و همچنین تقریباً از هر برنامه‌ای که از چاپ یک سند پشتیبانی می‌کند، ایجاد کنید (این از طریق PDF-XChange برای چاپگر مجازی ABBYY PDF Transformer 2.0 پیاده سازی شده است.
