روسی | نصب انگلیسی و نسخه های ثبت شده قابل حمل در یک نصب کننده!
WinCatalogیک برنامه فهرست نویسی آسان برای فهرست نویسی دیسک ها، فایل ها و پوشه ها است. آیا تا به حال در جستجوی برنامه یا آهنگ مناسب به محتوای ده ها سی دی نگاه کرده اید؟ با WinCatalog دیگر نیازی به صرف زمان برای جستجو نخواهید بود. کافی است یک بار دیسک های خود را به WinCatalog اضافه کنید و جستجو چند ثانیه طول می کشد، حتی بدون نیاز به دیسک!
سیستم مورد نیاز:
ویندوز XP | vista | 7 | 8 | 8.1 | ده
فهرست‌نویس فایل و پوشه تورنت - WinCatalog 2017 17.4 RePack (و قابل حمل) توسط ZVSRus با جزئیات:
WinCatalogفهرستی از فایل‌ها را از تمام رسانه‌های شما نگه می‌دارد، محتویات آرشیو Zip را اسکن می‌کند، برچسب‌ها را از فایل‌های mp3 استخراج می‌کند و حتی عنوان آهنگ‌های صوتی را از اینترنت دریافت می‌کند. و چند بار به دوستان خود دیسک دادید و هرگز آنها را پس نگرفتید؟ دیگر هرگز دیسک های خود را از دست نخواهید داد: لیست مخاطبین داخلی در WinCatalog ردیابی افرادی که در حال حاضر یک رسانه خاص دارند را آسان می کند.
ویژگی های برنامه:
فهرست کردن درایوهایی که ویندوز می تواند به عنوان رسانه ذخیره سازی به آنها دسترسی داشته باشد.
فهرست نویسی پوشه های فردی روی دیسک ها.
استخراج خودکار توضیحات آرشیوهای Zip در حین اسکن.
داخل بایگانی های Zip را اسکن کنید و آنها را به عنوان پوشه به دایرکتوری اضافه کنید.
استخراج خودکار توضیحات برای فایل های mp3، html در مرحله اسکن دیسک.
نظرات فردی برای هر عنصر:درایو، پوشه یا فایل.
دریافت اطلاعات در مورد آهنگ های CD صوتی از CDDB (پایگاه داده سی دی اینترنتی).
برای جستجوی دقیق تر، هر عنصر با مجموعه ای از کلمات کلیدی مطابقت داده می شود.
فهرست را با نام، نظر و کلمات کلیدی جستجو کنید.
هم در یک دیسک جداگانه و هم در کل فهرست جستجو کنید.
اطلاعات دیسک را بدون از دست دادن نظرات و کلمات کلیدی وارد شده قبلی به روز کنید.
امکان حذف فایل ها و پوشه های غیر ضروری از دایرکتوری.
حسابداری راحت دیسک های داده شده.
صادرات و واردات بخشی از مجموعه و لیست تماس.
بخشی از مجموعه را به یک فایل cvs برای باز کردن در MS Excel یا برنامه دیگری صادر کنید.
امکان باز کردن خودکار آخرین دایرکتوری هنگام شروع برنامه.
کار سریع.
اطلاعات بسته بندی مجدد:
نوعی از:نصب | باز کردن بسته بندی. (نسخه قابل حمل توسط ZVSRus)
زبان رابط:روسی | انگلیسی
فعال سازی:درمان شده (کلید)
قطع كردن:بومی سازی های دیگر
سوئیچ های خط فرمان:
نصب بی صدا نسخه روسی: /VERYSILENT /I /RU
نصب بی صدا نسخه انگلیسی: /VERYSILENT /I /EN
بسته بندی بی صدا: /VERYSILENT /P
میانبر(های) را در منوی شروع ایجاد نکنید: /VERYSILENT /I /NS
میانبر(های) روی دسکتاپ ایجاد نکنید: /VERYSILENT /I /ND
روزهایی که امکانات معمولی وجود داشت، گذشته است مدیر فایلبرای جهت یابی آسان در میان پوشه ها و فایل های متعدد کاملاً کافی بود. کامپیوترهای مدرن فقط بر روی یک هارد دیسک که حجم آن ده ها گیگابایت است، حجم باورنکردنی اطلاعات متنوعی را ذخیره می کنند، جایی که علاوه بر مواد کاری معمول، توزیع ها، عکس ها، موسیقی و غیره ظاهر می شوند. علاوه بر این، هر کاربر مجموعه سی دی و دی وی دی خود را دارد، کاملاً ممکن است برخی از اطلاعات در دیسک های Zip و غیره ذخیره شود. واضح است که هر چقدر هم که کاربر سیستم سازماندهی دایرکتوری های تودرتو راحت و معقول باشد، درک چنین انبوهی از اطلاعات غیرواقعی است، به خصوص که مجموعه ها به سرعت در حال رشد هستند.
چه وضعیتی به این معناست که در جستجوی یک برنامه، یک تصویر خوب، یک ملودی مناسب مناسبت و... زمان زیادی تلف می شود که غیر منطقی است. و اگر به عنوان مثال، یک تصویر را فقط در فهرست های خاص جستجو کنید، خوب است هارد دیسک. و اگر نیاز دارید مثلاً یک فیلم یا برنامه ای که به ندرت استفاده می شود پیدا کنید، باید دیسک های زیادی را جستجو کنید و هر بار آنها را در یک CD-ROM قرار دهید، که زمان زیادی می برد و این کار را انجام نمی دهد. دیسک های خوب در عین حال، مشکل را می توان به سادگی حل کرد - باید از یک فهرست نویس مناسب استفاده کنید. وظیفه اصلی فهرست‌نویس‌ها سازماندهی و مرتب‌سازی داده‌ها است، برای کاربر این به معنای به دست آوردن فرصت جستجوی سریع اطلاعات لازم است و اگر داده‌ها بر روی CD یا DVD یافت شوند، حتی نیازی به دریافت اطلاعات مناسب نخواهید داشت. دیسک به موازات این، یک فرصت بسیار ساده برای پیگیری دیسک های امانت داده شده به دوستان یا آشنایان وجود دارد و در هر زمان از اینکه دیسک به چه کسی داده شده و آیا بازگردانده شده است، آگاه باشید. درست است، همه اینها شامل پر کردن کاتالوگ و وارد کردن اطلاعات مورد علاقه در آن است - شما باید سی دی ها را اسکن کنید، پایگاه داده فایل های موسیقی یا تصاویر و غیره را پر کنید، اما بدون آن نمی توانید انجام دهید.
هنگام مطالعه برنامه های طراحی شده برای فهرست نویسی داده ها، می توانید بلافاصله به یک نکته مهم توجه کنید. برخی فهرست‌نویس‌ها بر روی اسکن خودکار دیسک‌ها و پوشه‌ها تمرکز می‌کنند و بنابراین با روشی بسیار سریع برای پر کردن مجموعه متمایز می‌شوند و دامنه اطلاعاتی که به‌طور خودکار توسط آنها پر می‌شود بسیار گسترده است و می‌تواند نه تنها نام، مکان و ویژگی های دیگر، اما شامل توضیحات فایل نیز می شود. چنین توصیفاتی از "محافظت" در اسناد MS Office، HTML و Adobe Acrobat، فایل های صوتی، تصاویر، فایل های File_id.diz، Descript.ion، 00index.txt، Files.bbs و غیره می تواند برای جستجو و شناسایی داده ها در آینده. . فهرست‌نویس‌های دیگر نوعی پوسته برای مدیریت پایگاه‌های اطلاعاتی تخصصی هستند و بنابراین برای هر آیتم کاتالوگ نیاز به ورود دستی داده‌ها دارند که در صورت بزرگ بودن مجموعه ممکن است زمان زیادی را ببرد. طبیعتاً اولین و کاملاً طبیعی میل این خواهد بود که برنامه ای را از گروه اول انتخاب کنید و برای همیشه برنامه های مفید گروه دوم را فراموش کنید.
با این حال، همه چیز به این سادگی نیست. فهرست‌نویس‌های گروه اول جهانی هستند و روی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌های حسابداری متمرکز هستند که ممکن است به اندازه کافی راحت نباشند، مثلاً برای فهرست‌نویسی نرم‌افزارها، فیلم‌ها و غیره. و اصولاً برای سازماندهی مجموعه کتاب ها، تمبرها، سکه ها و غیره مناسب نیست. فهرست نویس های گروه دوم به شما امکان می دهند هر مجموعه ای را بدون محدودیت (و با در نظر گرفتن نکات خاصی که مشخصه حسابداری داده ها است) مدیریت کنید. از یک گروه خاص)، و در برخی موارد تکنیک های اتوماسیون خاصی در آنها برای سرعت بخشیدن به ورود داده ها اجرا می شود.
رهبر عمومی شناخته شده در گروه اول فهرست نویس ها بسته WhereIsIt است، اگرچه چندین راه حل رقیب به همان اندازه موفق وجود دارد (همه آنها در مقاله مورد بحث قرار گرفته اند) که اگرچه از نظر عملکرد کمی متفاوت هستند، اما مزایای دیگری نیز دارند. به عنوان مثال، اگر ما در مورد سازماندهی مجموعه های بزرگی صحبت می کنیم که فقط در CD و DVD ذخیره می شوند، استفاده از برنامه CD Storage Master راحت تر است - مجموعه بصری تر خواهد بود و ایجاد آن زمان کمتری می برد. در مورد مجموعه های کوچک سی دی های خانگی و منابع فایل ذخیره شده روی هارد دیسک، استفاده از برنامه 10-Strike SearchMyDiscs که دارای قیمت نمادین و رابط روسی زبان است منطقی است. گروه اول باید فهرست نویس های تصویر را نیز شامل شود که اگرچه از هم جدا هستند، اما بر پر کردن خودکار کاتالوگ نیز تمرکز دارند. بسته PicaJet به درستی سریع ترین و در عین حال فشرده ترین فهرست نویس تصویر در نظر گرفته می شود.
در مورد گروه دوم، همه چیز به نوع مجموعه بستگی دارد و نمی توان رهبر را متمایز کرد. وقتی صحبت از فهرست نویسی نرم افزار می شود، بهترین راه حل این کلاس، بسته SoftCAT است. برای مدیریت مجموعه‌های بزرگ DVD، ترجیحاً با برنامه DVD Profiler باقی بمانید. راحت ترین راه حل برای مدیریت مجموعه های موسیقی MediaMonkey و غیره است. علاوه بر این، در صورت تمایل، می توانید فهرست نویس های تخصصی برای انواع دیگر اطلاعات، به عنوان مثال، فهرست نویسی کتاب ها - بسته کتاب جمع آوری پرو، بازی ها - کلکسیونر بازی، سکه ها - CoinManage و غیره را پیدا کنید.
قیمت: 39.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt محبوب ترین راه حل برای فهرست نویسی داده های ناهمگن است که هم برای کاربران پیشرفته و هم برای مبتدیان جالب است. اولی با تطبیق پذیری و امکانات گسترده برای تنظیمات برنامه های فردی جذب می شود، در حالی که دومی توسط یک سری جادوگر پشتیبانی می شود که به شما امکان می دهد تقریباً به طور کامل اقدامات لازم را انجام دهید. حالت خودکار. این برنامه دارای یک رابط کاربری راحت و سنجیده است، از انواع سیستم های فایل از جمله FAT، FAT32 و NTFS پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ذخیره سازی که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست کنید: فلاپی دیسک، معمولی سی دی و دیسک های صوتی، دی وی دی و درایوهای ZIP، هارد و درایوهای شبکه و غیره. این برنامه به شما امکان می دهد لیستی از فایل ها و پوشه ها را مشاهده کنید، بر اساس معیارهای مشخص شده جستجو کنید و داده های مربوط به دیسک های خود و دیگران را در نظر بگیرید. علاوه بر این، از افزونه ها پشتیبانی می کند که به لطف آن می توان مقدار اطلاعات کمکی استخراج شده از فایل ها را به میزان قابل توجهی افزایش داد.
WhereIsIt می تواند برای فهرست نویسی انواع داده ها، از جمله سی دی، مجموعه فایل های موسیقی (MP3 و سی دی های صوتی)، مجموعه های تصاویر، پشتیبان گیری از اسناد و موارد دیگر استفاده شود، حجم عظیمی از اطلاعات را به راحتی مدیریت می کند و می تواند به عنوان مثال، صدها مورد را مدیریت کند. سی دی ها کاتالوگ های به دست آمده در نتیجه کار آن، که می توانند چندین و می توانند گروه بندی شوند، در فایل های CTF ذخیره می شوند. کاتالوگ ها فشرده هستند و بنابراین به راحتی می توان آنها را به رایانه دیگری منتقل کرد و جستجوی اطلاعات لازم در آنها تقریباً بلافاصله انجام می شود. این برنامه یک لیست دقیق از تمام فایل ها، پوشه ها و دیسک های فهرست شده با توضیحات آنها ایجاد می کند که در آن علاوه بر پارامترهای استاندارد به صورت نام، اندازه، تاریخ و غیره وجود دارد. به درخواست کاربر، توضیحات متنی، تصویر کوچک، دسته بندی و غیره می تواند ظاهر شود. انواع مختلف اطلاعات را می توان با رنگ های مختلف برجسته کرد تا جهت گیری مطابق با دسته، نوع منبع داده و غیره را تسهیل کند. حالت جستجوی سریع جستجوی داده ها را با نام یا توضیحات آنها فراهم می کند، در حالی که مکانیسم جستجوی پیشرفته به شما امکان می دهد معیارهای جستجوی پیچیده، از جمله استفاده از عملیات بولی را ایجاد کنید. این برنامه از جستجوی اطلاعات تکراری در کاتالوگ پشتیبانی می کند. تولید کننده گزارش داخلی به شما امکان می دهد تمام یا فقط اطلاعات خاص کاتالوگ را به صورت کاربرپسند برای خروجی آن به چاپگر، فکس، برای صادرات به فرمت های دیگر، مانند صفحه گسترده اکسل، سند RTF یا یک صفحه وب ارائه دهید. ، و غیره.
WhereIsIt از بیش از 60 نوع فایل پشتیبانی می کند و می تواند توضیحات را از منابع مختلف استخراج کند: File_id.diz، Descript.ion، 00index.txt، فایل های Files.bbs، فایل های متنی، اسناد MS Office، تصاویر و فایل های صوتی، از جمله فایل های MP3، فایل های Adobe. آکروبات، فایل‌های اجرایی، فایل‌های فونت و غیره، اما در واقعیت، توضیحات برخی از انواع فایل‌ها تنها پس از اتصال افزونه‌های مناسب استخراج می‌شوند. این برنامه می تواند با انواع مختلف آرشیو از جمله ZIP، ARJ، RAR، CAB، LHA/LZH، TAR، ARC، ACE، ZOO، GZIP، BZ2 و SFX کار کند. فایل های آرشیو را می توان به صورت پوشه نمایش داد و فایل های داخل آنها را می توان مستقیماً در محیط فهرست نویس باز یا استخراج کرد.
توسعه دهنده: cdstoreger.com
اندازه توزیع: 6.8 مگابایت
روش توزیع: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
قیمت: CD Storage Master Standard - 29.95 دلار، CD Storage Master Professional - 59.95 دلار
کار تحت کنترل:تمام نسخه های ویندوز
CD Storage Master یک ابزار مفید برای فهرست نویسی سی دی، دی وی دی و نرم افزار است که به شما امکان می دهد مجموعه های بزرگ را به طور موثر مدیریت کنید و هر سی دی را به سرعت پیدا کنید. این بسته در دو نسخه کامل - حرفه ای و مخفف - استاندارد ارائه شده است که در آن ماژولی برای تولید کاور وجود ندارد، دسته های کاربری، چاپ و صادرات داده ها و جستجوی فایل های تکراری پشتیبانی نمی شود.
این برنامه دارای یک رابط زیبا است و بسیاری از ویژگی های جالب را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد با حداکثر راحتی فرآیند فهرست نویسی و خود را سازماندهی کنید. کار بیشتربا کاتالوگ این می تواند در پس زمینه کار کند و ماژول داخلی Active Storage Monitor به طور خودکار ظاهر دیسک جدیدی را که هنوز در فهرست نیست تشخیص می دهد و بلافاصله کاربر را در مورد آن مطلع می کند. جادوگر CD Cover Generator Wizard به شما کمک می کند مجموعه کاملی از جلدها و برچسب ها را برای هر CD ایجاد و چاپ کنید، در صورت لزوم، می توانید به طور خودکار جلدهای دیسک گم شده را از Amazon.com دانلود کنید. خود دیسک‌ها نه تنها یکی پس از دیگری در کاتالوگ قرار می‌گیرند، همانطور که در بسیاری از فهرست‌نویس‌های دیگر اتفاق می‌افتد، بلکه در زیرپوشه‌ها بر اساس نوع آنها (DVD، Data، Video CD و Audio CD) قرار می‌گیرند و ممکن است در دسته‌های کاربر نیز متفاوت باشند. در نتیجه، برای جستجوی یک دیسک خاص، می‌توانید به نوع دیسک مورد نظر بروید و یک دسته را انتخاب کنید، یا حالت جستجو را شروع کنید، که به شما امکان می‌دهد دیسک‌ها را با طیف وسیعی از پارامترها جستجو کنید: برچسب، دسته، توضیحات متن، نام جلد، حجم و غیره کاتالوگ و همچنین نتایج جستجوی فعلی را می توان چاپ و/یا به یک سند HTML یا فایل MS Excel صادر کرد.
در طول فرآیند فهرست‌نویسی، CD Storage Master نه تنها اطلاعات استاندارد در مورد فایل‌ها (نام، اندازه، زمان ایجاد و زمان اصلاح)، بلکه فراداده‌ها را نیز می‌گیرد و فهرست انواع فایل‌هایی که برنامه می‌تواند اطلاعات را از آنها استخراج کند، بسیار بزرگ‌تر از فایل‌های آنالوگ است. برنامه ها. با توجه به این پارامتر، فقط WhereIsIt می تواند با CD Storage Master رقابت کند و حتی اگر افزونه ها در نظر گرفته شوند. لیست فرمت‌های پشتیبانی شده در طرح استخراج شامل اسناد MS Office، Adobe Acrobat و HTML، فایل‌های صوتی و انواع فایل‌های موسیقی، فایل‌ها و کتابخانه‌های اجرایی (*.dll، *.ocx)، فایل‌های ویدئویی، تصاویر در تمامی فرمت‌های رایج است. از جمله فایل‌های PSD لایه‌ای، فایل‌های FLASH و غیره. پشتیبانی از کار با آرشیو در فرمت‌های RAR، ZIP، CAB، ARJ، LZH، LHA، ACE، TAR، GZIP، BZ2، JAR، GZ، RPM، Z، TAZ، TGZ و فرمت‌های ARC ، از جمله بایگانی های خود استخراج. فایل های آرشیو موجود در دایرکتوری را می توان به صورت پوشه نمایش داد و فایل های داخل آن ها را مستقیما در محیط برنامه باز یا استخراج کرد.
توسعه دهنده: WinCatalog.com
اندازه توزیع: 1.65 مگابایت
روش توزیع:اشتراک افزار (نسخه انگلیسی نسخه 1.52 نسخه ی نمایشی محدود عملکردی - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe، نسخه روسی 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )
قیمت:نسخه انگلیسی 1.52 - 32 دلار، نسخه روسی 1.1 - 200 روبل.
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard یک فهرست‌نویس چند منظوره با کاربری آسان است که با آنالوگ‌ها تفاوت دارد زیرا امکانات فهرست‌نویسی دیسک‌ها و پوشه‌ها را با فهرست‌نویسی موارد غیر فایلی مانند کتاب، تمبر، سکه و غیره با موفقیت ترکیب می‌کند. به عبارت دیگر، این برنامه دو فناوری فهرست نویسی متنوع را به طور همزمان پیاده سازی می کند: اسکن خودکار دیسک و ورود دستی اطلاعات به یک پایگاه داده کلاسیک و بر این اساس کاربر نیازی به سر و کار داشتن با دو برنامه متفاوت ندارد.
WinCatalog Standard به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ای که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست بندی کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و سی دی های صوتی، دیسک های ZIP و غیره. علاوه بر اسکن دیسک‌ها، این برنامه به شما امکان می‌دهد تا پوشه‌ها و فایل‌های فردی را به مجموعه‌ها و همچنین هر اطلاعات دیگری اضافه کنید، البته در حال حاضر به شکل ورودی‌های کاربر. امکان ردیابی دیسک های امانت داده شده، کتاب ها و غیره وجود دارد - این موارد با یک نماد خاص مشخص شده اند و به همین دلیل بلافاصله توجه را به خود جلب می کنند. برای نشان دادن فردی که دیسک یا کتاب برای مدتی به او داده می شود، از پایگاه داده مخاطبین استفاده می شود و مخاطبین را می توان از MS Outlook وارد کرد، بنابراین فرآیند ورود داده ها سریع و راحت است. این برنامه اسکن در آرشیوهای ZIP با افزودن آنها به کاتالوگ به عنوان پوشه، استخراج خودکار توضیحات آرشیو ZIP، استخراج خودکار توضیحات برای فایل های MP3، HTML و TXT، به دست آوردن اطلاعات در مورد آهنگ های CD صوتی از CDDB را اجرا می کند.
مدیریت دایرکتوری عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌گیری را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و موارد تو در تو با کشیدن و رها کردن ساده به راحتی تغییر می‌کند. یک جستجوی پیشرفته که از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو پشتیبانی می کند و کلمات کلیدی را در نظر می گیرد (آنها را می توان با احتیاط به همه یا به تک تک عناصر کاتالوگ اضافه کرد) به شما امکان می دهد عنصر مورد نظر را به سرعت پیدا کنید و جستجو برای موارد تکراری، عناصر تکراری را از مجموعه حذف می کند. امکان صادر کردن تمام یا بخشی از مجموعه به یک فایل CVS به شما امکان می دهد از داده های کاتالوگ برای پردازش در برنامه دیگری مانند MS Excel استفاده کنید، در حالی که صادرات به یک فایل HTML راحت است، به عنوان مثال، برای انتشار در وب یا برای چاپ.
توسعه دهنده:شرکت الکام سافت با مسئولیت محدود
اندازه توزیع: 1.38 مگابایت
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
قیمت: 20 دلار
کار تحت کنترل:
کاتالوگ دیسک پیشرفته (ADC) یک فهرست نویس بسیار ساده و راحت از اطلاعات رسانه های مختلف است که بیشتر برای کاربران بی ادعا طراحی شده است.
بسته ADC به شما امکان می دهد درایوها، فایل ها و پوشه ها را بر اساس دسته بندی های مشخص شده توسط کاربر فهرست بندی کنید و به صورت اختیاری به آنها نظر اضافه کنید (درایوها، فایل ها و پوشه ها)، و می توانید با فلاپی دیسک ها، هارد دیسک ها، سی دی ها و دیسک های ZIP کار کنید. پشتیبانی از فایل‌های بایگانی در فرمت‌های ZIP، ARJ، RAR، CAB، ARC، ACE، LZH و TAR شامل آرشیوهای خود استخراج‌کننده پیاده‌سازی شده است. کاتالوگ تولید شده حاوی انواع اطلاعات مرجع در مورد داده های فهرست شده است، از جمله توضیحات استخراج شده از انواع فایل: برچسب های ID3 از فایل های موسیقی، اطلاعات CD صوتی از freedb.org و پایگاه های داده سی دی آنلاین، توضیحات فایل های HTML، اسناد Adobe PDF، و مایکروسافت آفیس، توضیحات ماژول های اجرایی (*.exe، *.dll، و غیره) و files.bbs، index.txt، file_id.diz، و غیره.
کاتالوگ فشرده است، روی دیسک به عنوان یک فایل با فرمت CAT ذخیره می شود، می تواند به طور نامحدود دوباره پر و به روز شود و اطلاعات مربوط به آن را می توان در قالب یک گزارش تولید خودکار ارائه کرد. این برنامه به شما امکان می دهد فایل ها، پوشه ها، درایوها را بر اساس نام، مکان، تاریخ، اندازه و دسته جستجو کنید. علاوه بر این، امکان مقایسه دیسک فهرست شده با دیسک اصلی برای شناسایی فایل های حذف شده یا منسوخ شده و جستجوی فایل های تکراری وجود دارد.
توسعه دهنده:نرم افزار 10-Strike
اندازه توزیع: 1382 مگابایت
روش توزیع: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
قیمت: 200 روبل.
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs برای سازماندهی مجموعه های نه چندان بزرگ از سی دی ها (حدود 100 تا 200 قطعه) و سایر منابع فایل ذخیره شده بر روی هارد دیسک یا سی دی ها طراحی شده است. این برنامه دارای یک رابط بصری به زبان روسی است، تقریباً نیازی به زمان ندارد، با قیمت نمادین ارائه می شود، و بنابراین می تواند یک راه حل ایده آل برای کاربران خانگی باشد، که قادر خواهند بود به سرعت مجموعه های خود را پیمایش کنند و دیسک های لازم را پیدا کنند. فایل ها.
10-Strike SearchMyDiscs همه دیسک ها و پوشه های اسکن شده را با تمام اطلاعات مربوط به یک کاتالوگ ادغام می کند. ساختار فایلدیسک ها و پوشه ها، با در نظر گرفتن توضیحات برچسب های readme، file_id.diz، txt، MP3، ویژگی های تگ های AVI، EXE، DLL، JPG، GIF، BMP، PNG، TIFF و EXIF. در صورت تمایل، دیسک ها، فایل ها و پوشه ها را می توان به راحتی با توضیحات متنی لازم و ریز عکسها تکمیل کرد. این کاتالوگ همچنین شامل فایل های فشرده با فرمت های ZIP، RAR، ARJ، CAB و SFX است و خود دیسک ها را می توان در گروه های موضوعی سازماندهی کرد، در حالی که همان دیسک را می توان در گروه های مختلف گنجاند. این برنامه از دو حالت جستجو برای داده های فهرست شده پشتیبانی می کند: جستجوی سریع دیسک ها بر اساس نام و/یا توضیحات، و جستجوی منظم برای فایل ها بر اساس توضیحات، دسته بندی و ماسک.
منابع فهرست‌بندی شده را می‌توان توسط گروه‌های موضوعی، که برای جستجو راحت است، یا به‌عنوان کاتالوگ درخت‌مانند از فایل‌ها و پوشه‌ها نمایش داد، که می‌تواند مفید باشد، برای مثال، برای ایجاد آرشیو خود با برنامه‌هایی که بر اساس دسته‌ها و انواع گروه‌بندی شده‌اند. هر دو اطلاعات را می توان در گزارشی که به طور خودکار توسط برنامه تولید می شود ارائه کرد که در قالب TXT یا HTML ذخیره می شود و ظاهر آن و ماهیت اطلاعات موجود در گزارش توسط کاربر تعیین می شود.
توسعه دهنده: FNProgramware
اندازه توزیع: 5 مگابایت
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
قیمت: 29.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT پوسته ای برای مدیریت یک پایگاه داده نرم افزاری است که با آن می توانید در هر زمان از برنامه هایی که دارید و در کجا قرار دارند و همچنین اطلاعات مهمی در مورد آنها پیدا کنید: شماره سریال، نام ورود، کد فعال سازی و غیره چنین فهرست‌نویس تخصصی برای هر کاربری که مجموعه کم و بیش بزرگی از نرم‌افزار دارد مفید خواهد بود و برای مدیرانی که در نصب نرم‌افزار دخیل هستند کاملاً ضروری است.
SoftCAT به شما اجازه می دهد تا یک رکورد نرم افزاری دقیق نگه دارید، نه تنها داده های اولیه برنامه های وارد شده به کاتالوگ، بلکه اطلاعات مرتبط مختلف را نیز ثبت کنید: شماره نسخه، توسعه دهنده، پلت فرم، وضعیت، زبان، قیمت، گزینه خرید، آدرس صفحه اصلی، محل توزیع و غیره پ. برای سهولت در جهت یابی، همه برنامه ها به دسته های پذیرفته شده در کاتالوگ نرم افزارهای استاندارد تقسیم می شوند: «کسب و کار و امور مالی»، «گرافیک و طراحی»، «خانه و مطالعه» و غیره که در صورت لزوم قابل ویرایش هستند. چنین کاتالوگ نرمی می تواند برنامه هایی را که هم در رسانه های دائمی و هم قابل جابجایی قرار دارند پوشش دهد.
این برنامه دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن آسان است، که با توجه به پر کردن اولیه خسته کننده کاتالوگ بسیار مهم است، زیرا در بیشتر موارد، مانند هر پایگاه داده، داده ها باید به صورت دستی وارد شوند. با این حال، این فرآیند می تواند تا حدودی با فهرست نویسی خودکار تسریع شود، که به لطف آن برنامه به طور خودکار اسکن می کند. HDDبرای برنامه هایی که قبلاً در سیستم نصب شده اند و تمام داده های موجود روی آنها به طور خودکار وارد پایگاه داده می شوند - در صورت لزوم فقط باید آنها را اصلاح کنید. در آینده بهتر است ترکیب نصب یک برنامه جدید با فهرست نویسی آن به عنوان یک قانون در نظر گرفته شود.
اگر بتوانید زمانی را برای پر کردن پایگاه داده پیدا کنید، در آینده جستجوی برنامه مورد نظر و همچنین ثبت نام و سایر داده ها تقریباً چند ثانیه طول می کشد، زیرا همه نرم افزارها به دسته ها تقسیم می شوند و برای دسترسی سریع، سیستم الفبا، فیلتر، مرتب سازی و چندین حالت جستجو از جمله جستجوی پیشرفته با استفاده از عملیات بولی را ارائه می دهد. نتایج بیشترین استفاده از تنظیمات جستجو را می توان ذخیره کرد. شایان ذکر است که با یافتن برنامه مورد نظر در پایگاه داده، نه تنها می توانید در مورد مکان و اطلاعات مربوط به آن پیمایش کنید، بلکه آن را مستقیماً از پایگاه داده ایجاد شده نصب کنید.
SoftCAT با بستن پایگاه داده با رمز عبور و امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات با ایجاد یک نسخه پشتیبان از فهرست، امنیت کامل اطلاعات ثبت نام را فراهم می کند.
توسعه دهنده:نرم افزار InterVocative LLC
اندازه توزیع: 3.9 مگابایت
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی با ویژگی محدود - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
قیمت: 29.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 سرور
DVD Profiler، ابزاری مفید برای مدیریت مجموعه‌های بزرگ DVD که می‌تواند برای اجاره ویدئو و خرده‌فروشان فیلم DVD ضروری باشد، نیز مورد توجه دوستداران DVD خانگی است. با فهرست نویسی مجموعه خود با این برنامه، می توانید به سرعت پیمایش کنید و دیسک مناسب را پیدا کنید و همچنین در عرض چند ثانیه اطلاعات دقیقی در مورد هر DVD دریافت کنید. در عین حال، این برنامه به شما امکان می دهد نه تنها دیسک های موجود در مجموعه را در نظر بگیرید، بلکه دی وی دی های سفارش داده شده یا برنامه ریزی شده برای خرید را نیز به خاطر بسپارید.
گزینه سازماندهی مجموعه دی وی دی اجرا شده در برنامه بسیار موثر است، زیرا تعداد زیادی از عملیات خسته کننده پر کردن پایگاه داده توسط خود برنامه انجام می شود. دو راه برای افزودن یک دیسک جدید به مجموعه وجود دارد: استفاده از یک اسکنر متصل به رایانه برای وارد کردن کد UPC (کد محصول جهانی) که در شرایط شرکت راحت‌تر است، یا به سادگی با قرار دادن یک دیسک در یک DVD- رام همچنین در صورت نداشتن کد UPC باید دیسکی را در درایو قرار دهید. عملاً هیچ اقدام دیگری از کاربر لازم نیست، زیرا برنامه به طور خودکار به اینترنت متصل می شود و بر اساس اطلاعات اولیه در مورد دیسک، سایر اطلاعات را از پایگاه داده در وب سایت توسعه دهنده دریافت می کند که بسیار گسترده است و شامل بیش از 150000 فیلم DVD. برای هر فیلم، حاوی اطلاعات دقیقی است: عنوان، سال، ژانر، زبان، زیرنویس، فهرست بازیگران، جلد و غیره. اگر اطلاعاتی در مورد دیسک در پایگاه داده وجود ندارد، البته باید به صورت دستی وارد شوند. هنگام پر کردن اطلاعات شخصی دیسک مانند یادداشت ها، محل خرید، تاریخ خرید، قیمت و غیره، ورودی دستی نیز لازم است. جلدها و سایر تصاویر برای دیسک را می توان نه تنها از پایگاه داده جهانی دریافت کرد، بلکه در صورت تمایل، به طور مستقل نیز وارد می شود و ویرایشگر تصویر داخلی به شما امکان می دهد عملیات ویرایش ساده را روی تصاویر اسکن شده انجام دهید، از جمله چرخش، برش و غیره. .
با ایجاد چنین پایگاه داده شخصی، یافتن دیسک در مجموعه خود در آینده دشوار نخواهد بود - استفاده از قابلیت های جستجو یا فیلتر پیشرفته کافی است. و تولید کننده گزارش تعبیه شده در برنامه کمک می کند تا بخش لازم از اطلاعات را از پایگاه داده خود به شکلی مناسب ارائه دهید و آن را چاپ کنید، که می تواند مفید باشد، برای مثال، اگر به لیستی از دیسک ها در مجموعه خود نیاز دارید یا شما باید کل هزینه خرید دیسک های برنامه ریزی شده و غیره را در نظر بگیرید.
توسعه دهنده: FNProgramware
اندازه توزیع: 6.5 مگابایت
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
قیمت: 39.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP
بسته CATVids برای فهرست نویسی و مدیریت یک مجموعه ویدیو در نظر گرفته شده است و هم برای شرکت هایی که با تعداد زیادی فیلم ضبط شده سر و کار دارند (استودیوهای ویدیو، شرکت های اجاره فیلم و غیره) و هم فقط برای دوستداران ویدیو مورد توجه است.
CATVids با انواع رسانه ها از جمله دیسک های ویدئویی دیجیتال، نوارهای VHS و دیسک های لیزری کار می کند و کاتالوگ آن می تواند نه تنها فیلم های حرفه ای، بلکه هر ویدیوی دیگری که مورد علاقه کاربر باشد را نیز شامل شود. این برنامه به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از اطلاعات را در نظر بگیرید: عنوان ویدیو، قالب، سال انتشار، ناشر، تاریخ خرید، قیمت، امتیاز کاربر و غیره. در صورت تمایل، می توانید جلد دیسک های ویدئویی و پرتره بازیگران را نیز در پایگاه داده ذخیره کنید. سفارشی کردن برنامه برای یک کاربر خاص آسان است: می توانید نام فیلدها را تغییر دهید، فیلدهای غیر ضروری را پنهان کنید و برعکس موارد گم شده را اضافه کنید. برای تسریع و ساده سازی فرآیند پر کردن پایگاه داده ویدیویی، این برنامه امکان دانلود اطلاعات فیلم های معروف را از اینترنت فراهم می کند.
وظیفه اصلی مدیریت چنین پایگاه داده ای سرعت بخشیدن به جستجوی داده ها در یک ضبط ویدیویی خاص است که سیستم برای معرفی دسته ها، فیلتر کردن، مرتب سازی چند سطحی و چندین گزینه جستجو فراهم می کند. با این حال، این پایگاه‌های اطلاعاتی را می‌توان به‌طور غیرمستقیم برای مقاصد دیگر مورد استفاده قرار داد، به عنوان مثال، هنگام تولید گزارش، که برای آن استفاده از تولیدکننده گزارش آسان است، هنگام قرار دادن اطلاعات در مورد طیف وسیعی از محصولات ویدیویی، به عنوان مثال، در یک وب‌سایت - صادرات داده به فرمت HTML برای این کار و غیره پشتیبانی می شود.
توسعه دهنده: Ventis Media Inc.
اندازه توزیع: 4.55 مگابایت
روش توزیع: MediaMonkey Standard - نرم افزار رایگان (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe)، MediaMonkey Gold - نرم افزار اشتراک گذاری
قیمت:مدیا میمون طلا - 29.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey یک سازمان دهنده موسیقی راحت و چند منظوره است که برای صاحبان مجموعه های موسیقی بزرگ طراحی شده است و به حق یکی از بهترین برنامه های کاربردی در نظر گرفته می شود. این برنامه به شما امکان می دهد فایل های صوتی را با فرمت های OGG، WMA، MPC، FLAC، APE، WAV و MP3 فهرست بندی کنید، که هم بر روی هارد دیسک شما و هم بر روی سی دی ها و در شبکه محلی. دارای یک رابط کاربر پسند، بصری و زیبا، اندازه جمع و جور (در مقایسه با برنامه های مشابه) و بسیار سرعت بالاکار - همه اینها به صورت ترکیبی امکان مدیریت آسان و کارآمد مجموعه های موسیقی بسیار بزرگ از 50 هزار فایل یا بیشتر را فراهم می کند.
MediaMonkey به سرعت فایل های موسیقی (روی دیسک، شبکه محلی و اینترنت) را پیدا می کند و به طور خودکار آنها را در پوشه ها توزیع می کند، با تمرکز بر محل فایل ها، نام هنرمند، نام آلبوم، سال، نوع ملودی و سایر پارامترها. دسترسی راحت بیشتر به هر کتابخانه آهنگ زنگ را فراهم کنید. ناوبر داخلی امکان مشاهده آسان فایل ها با مرتب سازی و فیلتر کردن آنها را فراهم می کند و به شما امکان می دهد داده های ذخیره شده در برچسب های ID3 را در صورت لزوم ویرایش کنید. با MediaMonkey، جستجو به دلیل راحتی و گستردگی عملکردها قابل توجه است - امکان جستجو بر اساس نام هنرمند، آهنگ و/یا نام آلبوم، و سایر اطلاعات ذخیره شده در برچسب های ID3، و همچنین بر اساس اندازه فایل، طول صدا و تعدادی از ویژگی های دیگر ادغام با Winamp، از جمله پشتیبانی از پلاگین های Winamp، گوش دادن به فایل های صوتی را در حالت معمول فراهم می کند، علاوه بر این، MediaMonkey می تواند به طور مستقل موسیقی را پخش کند، و با سطح خودکار سطح صدا ملودی های پخش شده. پشتیبانی از کار با لیست‌های پخش، که می‌تواند شامل چندین هزار آهنگ با مکان‌های مختلف باشد، به شما این امکان را می‌دهد که همیشه یک رپرتوار موسیقی برای هر مناسبتی در دسترس داشته باشید. علاوه بر این، MediaMonkey به شما اجازه می دهد تا سی دی ها را به لطف ادغام با Nero Burning Rom رایت کنید، فایل های موسیقی را با استفاده از مبدل صوتی داخلی به فرمت مورد نظر تبدیل کنید، فایل های تکراری را پیدا کنید و کتابخانه رایانه خود را با آی پاد و سایر دستگاه های صوتی قابل حمل همگام کنید.
این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: رایگان - MediaMonkey Standard و پولی - MediaMonkey Gold. دومی با قابلیت به روز رسانی خودکار کتابخانه و همگام سازی با آن تکمیل می شود دستگاه های قابل حمل، حالت های جستجو و فیلتر پیشرفته، پشتیبانی از کار با سی دی های مجازی و وجود حالت خواب.
توسعه دهنده: picajet.com
اندازه توزیع: 5.45 مگابایت
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی 15 روزه - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
قیمت: 39.95 دلار
کار تحت کنترل:ویندوز 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet ابزاری مفید برای فهرست‌نویسی سریع عکس است که به شما امکان می‌دهد عکسها را از یک دوربین دیجیتال یا اسکنر، و همچنین عکس‌هایی که روی هارد دیسک شما یا روی CD و DVD ذخیره می‌شوند، وارد و فهرست‌نویسی کنید. عکس ها به دسته هایی تقسیم می شوند که هر کدام می تواند شامل تعداد دلخواه عکس باشد. مقیاس‌بندی پویا مناسب، تغییر مقیاس خودکار نمایش عکس را فراهم می‌کند و مشاهده آنها را آسان‌تر می‌کند. عکس ها را می توان با توضیحات و رتبه بندی ارائه کرد - هنگام مشاهده عکس، هر دو نشانگر زیر آن نمایش داده می شوند. علاوه بر این، تصاویر به طور خودکار در گروه ها با توجه به معیارهای مختلف ترکیب می شوند: تاریخ، رتبه بندی، منبع واردات.
حالت جستجوی پیشرفته به شما این امکان را می دهد که عکس ها را با توجه به هر معیار جستجو به سرعت پیدا کنید. به طور پیش فرض، جستجو فقط با شرح تصویر، دسته یا نام فایل انجام می شود - در این حالت، تمام عکس های یافت شده بدون گروه بندی نشان داده می شوند. در صورت تمایل، فقط می توانید تصاویر را در یک لیست انتخاب شده از دسته ها جستجو کنید. با این حال، اغلب اوقات راحت تر است که هنگام جستجو و جستجوی تصاویر مطابق با یک معیار خاص، اما در یک گروه خاص، یک یا یکی دیگر از گزینه های گروه بندی را در نظر بگیرید. PicaJet از مرتب‌سازی تصویر بر اساس رتبه‌بندی، توضیحات، اندازه فایل، تاریخ واردات و مجموعه‌ای از عوامل دیگر پشتیبانی می‌کند که می‌تواند روند یافتن تصاویر مناسب را تسریع کند و همچنین به شما امکان می‌دهد به دنبال موارد تکراری بگردید.
لیست ویژگی های برنامه شامل تصحیح خودکار روشنایی، کنتراست و روشنایی و امکان برش و چرخش تصاویر است و حالت تصحیح سریع داخلی به شما این امکان را می دهد که این عملیات را در یک گروه کامل از تصاویر انجام دهید. در صورت لزوم، برنامه می تواند تصاویر را به یکی از فرمت های گرافیکی اصلی (JPG، BMP، TIFF، GIF، PNG، TGA) با نسبت فشرده سازی مشخص تبدیل کند.
از دیگر ویژگی‌های آلبوم عکس PicaJet می‌توان به پشتیبان‌گیری از آلبوم عکس ایجاد شده خود بر روی سی‌دی یا دی‌وی‌دی، اشتراک‌گذاری آنلاین و ارسال تصاویر جداگانه با تنظیم خودکار اندازه فایل از طریق ایمیل اشاره کرد.
چرا به ترافیک اینترنت پرسرعت و نامحدود نیاز دارید؟ اگر بدون تردید پاسخ می دهید: "برای دانلود فیلم"، پس این بررسی فقط برای شما نوشته شده است. خوشبختانه، سرعت اتصال به اینترنت، که در آن یک فیلم تنها در چند دقیقه روی هارد دیسک قرار می‌گیرد، مدت‌هاست که یک امر نادر نیست، به همین دلیل همیشه می‌توان به سرعت یک فیلم جدید برای امشب پیدا کرد. هیچ چیز ارزشمندی در تلویزیون و بعد از دیدن فیلم با آن چه باید کرد؟ احتمالاً سه گزینه وجود دارد: آن را حذف کنید، آن را روی هارد درایو بگذارید یا آن را روی CD / DVD رایت کنید. اگر اغلب به گزینه های دوم یا سوم متوسل می شوید ، احتمالاً خیلی زود با مشکلی روبرو خواهید شد که دیر یا زود بر هر مجموعه ای غلبه می کند: چگونه در این همه ثروت گیج نشویم؟ چگونه به خاطر بیاوریم که آیا فیلم خاصی در مجموعه شما وجود دارد یا خیر، و اگر چنین است، کجا آن را پیدا کنیم؟ همه این سوالات را می توان با برنامه های فهرست نویسی فیلم پاسخ داد. زیرا انتخاب چنین نرم افزاربه اندازه کافی بزرگ است، در این بررسی ما خود را به چند برنامه کاربردی محدود کردیم که بر اساس دو معیار انتخاب کردیم: وجود رابط روسی و وضعیت رایگان.
رابط Movienizer بسیار شبیه به یک مرورگر است و کار با پایگاه داده بیشتر شبیه به پیمایش یک وب سایت است. با استفاده از نوار ابزار می توانید به سرعت صفحه شروع برنامه را باز کنید، به صفحات فیلم های قبلاً مشاهده شده بازگردید، پنجره جستجو را باز کنید، فیلمی را با پخش کننده خارجی یا داخلی پخش کنید و غیره.
در صفحه شروع برنامه، می توانید تعداد کل فیلم ها و شخصیت های موجود در پایگاه داده را مشاهده کنید، به سرعت به آخرین فیلم های اضافه شده یا آخرین ویرایش شده بروید و جستجو کنید. منطقه کاری برنامه حاوی اطلاعات متنی در مورد فیلم ها، گرافیک ها (قاب ها، جلدها و غیره) و همچنین پیوندها است. این دومی است که دائماً باعث می شود فکر کنید که روی اینترنت کار می کنید و نه با پایگاه داده آفلاین. هنگامی که اطلاعات مختلفی درباره فیلم ها اضافه می کنید، پیوندها به طور خودکار ایجاد می شوند. به عنوان مثال، وقتی اطلاعات مربوط به سال اکران یک فیلم را وارد می کنید، اعداد به طور خودکار به یک پیوند تبدیل می شوند. با کلیک بر روی آن - و خود را در صفحه ای می یابید که در آن همه فیلم های منتشر شده امسال جمع آوری شده اند. همین امر در مورد همه شخصیت هایی که در خلق فیلم شرکت کرده اند - بازیگران، کارگردانان، فیلمنامه نویسان و غیره صدق می کند. ژانرها نیز به عنوان پیوند ارائه می شوند. مجموعه به صورت یک لیست بر اساس حروف الفبا در یک پانل باریک خاص در قسمت سمت چپ پنجره برنامه نمایش داده می شود. بنا به درخواست کاربر، می‌توانید تمام فیلم‌ها یا فقط آنهایی را که نامشان با حرف انتخابی الفبا شروع می‌شود، مشاهده کنید. این مجموعه همچنین می تواند به عنوان یک ساختار درختی نمایش داده شود. در صفحه هر فیلم چندین دکمه مفید وجود دارد که به مدیریت مجموعه کمک می کند. از آنها می توان برای نشان دادن این که این فیلم در حال حاضر در مجموعه است یا به یک دوست داده شده است، تحت تعقیب است، قبلاً دیده شده است و شما آماده فروش آن هستید استفاده کنید.
افزودن فیلم کاملاً راحت اجرا می شود. می توانید آنها را با نام، بارکد اضافه کنید و همچنین مسیر فایل را روی دیسک یا با قرار دادن یک DVD در درایو مشخص کنید. از آنجایی که Movienizer با چندین پایگاه داده بزرگ فیلم آنلاین روسی زبان کار می کند، یکی از بهترین ها راه های راحتاضافه کردن فیلم - بر اساس عنوان. کافی است یک یا چند کلمه را که در عنوان یافت می شود وارد کنید و برنامه سعی می کند تمام اطلاعات نوار را از اینترنت دریافت کند. جستجو چند دقیقه طول می کشد، پس از آن می توانید فیلم های پیدا شده را ببینید که به طور کامل یا تا حدی با درخواست مطابقت دارند.
پس از انتخاب یکی از آنها، باید کمی بیشتر صبر کنید تا داده ها بارگذاری شوند. در صورت لزوم، می توانید برخی از گزینه های بارگیری داده ها را پیکربندی کنید، مانند حداکثر تعداد تصاویر، حداکثر تعداد کاراکترها در توضیحات و غیره.
EMDB قبل از هر چیز مورد توجه کسانی است که فیلم های خارجی را جمع آوری می کنند. واقعیت این است که این برنامه با یک پایگاه داده آنلاین -IMDB.com کار می کند. این پایگاهی است که در آن توضیحات همه فیلم ها (حتی فیلم های داخلی) ارائه می شود زبان انگلیسیبنابراین اطلاعات به زبان روسی باید به صورت دستی به کارت های فیلم اضافه شود. EMDB زمینه های زیادی را برای وارد کردن اطلاعات فراهم می کند. می توانید رسانه ای که فیلم روی آن ضبط شده است، زبان هایی که زیرنویس آن وجود دارد، وجود منوها و پاداش ها در DVD را مشخص کنید. اگر مجموعه شما تحت سلطه ریپ است، می توانید مسیر فایل روی دیسک و همچنین منبعی را که تبدیل از آن انجام شده است - DVD، Blu-ray، نوار ویدئویی و غیره مشخص کنید. هر فیلم دارای فیلدهایی است که می توانید از آنها برای نشان دادن اینکه فیلم دیده شده است، در مجموعه است یا فقط می خواهید آن را خریداری کنید، استفاده کنید. به طور پیش فرض، پنجره اصلی برنامه لیستی از تمام فیلم های مجموعه را نمایش می دهد، اما در صورت تمایل می توانید به عنوان مثال فقط آنهایی را که هنوز دیده نشده اند یا آنها را که قصد خرید آنها را دارید نمایش دهید. به طور کلی، سفارشی سازی رابط انعطاف پذیر یکی از نقاط قوت EMDB است. نمایش اطلاعات در پنجره اصلی را می توان به دلخواه شخصی سازی کرد و هم طرح رنگ و هم اطلاعاتی که نمایش داده می شود را انتخاب کرد. این برنامه دارای یک مدیر اجاره است که به لطف آن می توانید از آن برای پیگیری دیسک هایی که برای مدتی به دوستان داده اید استفاده کنید. EMDB زمان قرض‌گرفتن و بازگرداندن دیسک‌ها را به خاطر می‌آورد و تاریخچه اجاره را حفظ می‌کند. در نهایت، شایان ذکر است ویژگی مهمی مانند پشتیبان گیری از داده ها. اول از همه، اگر می خواهید پایگاه داده فیلم را به رایانه دیگری منتقل کنید یا سیستم را دوباره نصب کنید، لازم است. پشتیبان گیریمی تواند به صورت دستی و همچنین به صورت خودکار - هر هفته یا ماهانه انجام شود.
رابط برنامه در قالب یک جدول ارائه شده است که شامل چندین ستون است: نام فیلم، شماره آن در مجموعه، وجود توضیحات، وجود گرافیک و غیره. شما می توانید نمایش ستون ها را با مخفی کردن کنترل کنید. یا برعکس، نمایش اطلاعات مورد نظر شما. راحت است که می توانید بر اساس هر یک از ستون ها مرتب کنید. می‌توانید از فیلترها و دسته‌ها برای یافتن سریع فیلم‌ها در مجموعه خود استفاده کنید. کاربر می تواند با استفاده از هر اطلاعاتی درباره فیلم فیلترهایی ایجاد کند: سال انتشار، ژانر، توضیحات، کدک مورد استفاده برای فشرده سازی ویدیو و غیره. در مورد دسته ها، در پنجره اصلی برنامه به صورت درختی نمایش داده می شوند. دسته بندی ها را می توان بر اساس معیارهایی مانند فیلم تماشا شده/دیده نشده، فیلم مورد علاقه قرض داده شده به دوست و غیره ایجاد کرد. دسته ها را می توان به صورت دستی ایجاد کرد. همین فیلم را می توان به چند دسته اختصاص داد. مانند سایر فهرست‌نویس‌ها، ArchiVid از پایگاه‌های داده آنلاین پشتیبانی می‌کند و پر کردن کارت‌های فیلم را آسان می‌کند. علیرغم اینکه این برنامه با چندین پایگاه داده بزرگ کار می کند، ممکن است اتفاق بیفتد که فیلم مورد نیاز شما در هیچ یک از آنها نباشد. در این مورد، می توانید از یکی از ویژگی های راحت برنامه استفاده کنید - جستجوی سریع یک فیلم در موتور جستجوی گوگل با نام آن.
کار با اسناد زمان زیادی را از کاربران، به ویژه کارمندان اداری می گیرد. اما برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند کار دستی را هنگام کار با اسناد با خودکار کردن برخی فرآیندها به طور قابل توجهی بهینه کنند. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس برای طیف گسترده ای از کاربران. این برنامه ها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.
کاربرانی که باید با تعداد زیادی اسناد الکترونیکی سر و کار داشته باشند به خوبی از شرایطی آگاه هستند که با وجود سیستم سختگیرانه دایرکتوری ها و زیرمجموعه ها، یافتن سند مناسب زمان زیادی می برد. یکی از راه حل های این مشکل استفاده از یک برنامه فهرست نویسی ویژه است که وظیفه اصلی آن سازماندهی و مرتب سازی داده ها است که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات لازم را تضمین می کند. تعداد زیادی از این فهرست‌نویس‌ها در بازار وجود دارد و همه آنها بر فهرست‌نویسی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌ها یا برخی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم، سکه، تمبر و غیره) متمرکز هستند. هر فهرست‌نویس جهانی که به شما امکان فهرست‌نویسی پوشه‌ها و فایل‌های مختلف را می‌دهد، برای فهرست‌نویسی اسناد مناسب است. بسته WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) بهترین در میان چنین راه حل هایی در نظر گرفته می شود، اما بسیار گران است و قابلیت های آن به وضوح برای بسیاری از کاربران زائد است. برای اکثر افراد، استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی است.
راه دیگر این است که اسناد مرتبط را در اسناد پیچیده با ساختار سلسله مراتبی ترکیب کنیم که در فایل های داده مربوط به این ساختارها ذخیره می شوند. در چنین اسناد ساختاری، به دلیل ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند، پیمایش و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی انجام دهید و اسناد را با تکه هایی از متن موجود در آنها جستجو کنید. به عنوان مثال، بسته Maple برای ایجاد اسناد با ساختار سلسله مراتبی طراحی شده است.
توسعه دهنده: WinCatalog.com
اندازه توزیع: 1.62 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
قیمت: 200 روبل.
WinCatalog Standard یک فهرست نویس چند منظوره با کاربری آسان با رابط روسی زبان واضح است (شکل 1). این بسته به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ای که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست بندی کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و سی دی های صوتی، دیسک های فشرده و غیره. با استفاده از آن، می توانید هر پوشه و فایلی را بدون در نظر گرفتن مکان آنها مرتب و سازماندهی کنید. می‌توانید داده‌ها را به صورت دستی (فوراً در پوشه‌های مجازی) یا با اسکن دیسک‌ها (از جمله بایگانی‌های Zip واقع در آنجا) در کاتالوگ وارد کنید - در این حالت، بهتر است پوشه‌ها و فایل‌های استخراج‌شده از دیسک‌ها را برای سهولت در پوشه‌های مجازی مرتب کنید. جهت گیری، که به لطف پشتیبانی از عملیات کشیدن و رها کردن زمان زیادی نمی برد.
برنج. 1. رابط استاندارد WinCatalog
مدیریت دایرکتوری عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌یابی را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و موارد تودرتوی آنها به راحتی با کشیدن و رها کردن ساده تغییر می‌کند. جستجوی پیشرفته (بر اساس نام، نظر، اندازه و تاریخ اصلاح؛ شکل 2)، که از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو و همچنین در نظر گرفتن کلمات کلیدی پشتیبانی می کند (آنها را می توان با احتیاط به موارد کاتالوگ جداگانه اضافه کرد. ) به شما امکان می دهد سند مورد نظر را به سرعت پیدا کنید و جستجوی موارد تکراری حذف عناصر تکراری از مجموعه است. صادر کردن تمام یا بخشی از کاتالوگ اسناد به یک فایل CVS امکان پردازش داده ها را در برنامه دیگری (مثلاً MS Excel) می دهد، در حالی که صادرات به یک فایل HTML برای چاپ کاتالوگ راحت است.
برنج. 2. اسناد را در WinCatalog Standard جستجو کنید
توسعه دهنده: سیستم های اداری کریستال
اندازه توزیع: Maple - 5.3 MB، Maple Professional - 5.89 MB
کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
قیمت: Maple - 21.95 دلار، Maple Professional - 30.95 دلار
Maple یک مدیر اسناد با استفاده آسان است که به شما امکان می دهد مواد مختلف را در ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و در نتیجه اسناد ساختاریافته را دریافت کنید: برنامه های تجاری، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره. در چنین درخت‌های سند سلسله مراتبی، اطلاعات متنوع با وضوح بیشتری ارائه می‌شود و یافتن هر سندی بسیار آسان‌تر از فهرست‌نویسی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، به یک Maple Reader مخصوص نیاز دارید که می‌توانید آن را به صورت رایگان در آدرس زیر دانلود کنید: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته دارای یک رابط کاربری دوستانه است (شکل 3) و یادگیری آن به قدری آسان است که حتی عدم بومی سازی برنامه به زبان روسی مانعی برای اکثر کاربران نخواهد شد و بنابراین این تصمیمرا می توان به گسترده ترین مخاطبان توصیه کرد.
برنج. 3. رابط برنامه افرا
مدیر در دو نسخه ارائه شده است: Maple اصلی و توسعه یافته Maple Professional. از جمله تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته وجود چنین است ویژگی های اضافیمانند جستجوی اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل‌ها و پشتیبان‌گیری از ساختارهای سلسله مراتبی.
اساس هر سند در Maple یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح تودرتو زیرگره ها که در آن، و همچنین تعداد آنها، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه است که نه تنها حاوی متن است (چه مستقیماً تایپ شده باشد، چه از کلیپ بورد چسبانده شود یا از اسناد در قالب‌های RTF، DOC، WRI، و HTML وارد شده باشد)، بلکه حاوی مطالب جدولی، گرافیک، پیوندهایی به بخش‌های اصلی نهایی است. سند یا فایل و غیره هنگام تهیه اسناد، می توان از مجموعه ای استاندارد از توابع برای کار با متن استفاده کرد: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، طراحی پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد از غلطگیر املا استفاده کنید. برای بررسی گرامر و جستجوی مترادف ها نه تنها در انگلیسی، بلکه در روسی نیز در MS Word تعبیه شده است. سیستم پشتیبان داخلی امکان ایجاد نسخه های پشتیبان فشرده از اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB) را فراهم می کند. جادوگر رمزگذاری داخلی به شما کمک می کند اسناد حساس را با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish رمزگذاری کنید. و ماژول جستجوی Finder به شما امکان می دهد اسناد لازم را بر اساس قطعه نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره به سرعت پیدا کنید.
برنج. 4. جستجوی اسناد بر اساس محتوا
در آنها متن در Maple
فناوری آماده سازی رایانه ای اسناد فرض می کند که اسناد ایجاد شده به طور مکرر در آینده مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید، یا سند جدید به طور کلی یک کپی از سند قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره.
متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند نام سند مهم ایجاد شده در روز گذشته را به خاطر بسپارد و گاهی اوقات نمی داند کجا باید آن را جستجو کند. البته، شما باید به اسناد نام های معنی دار بدهید و آنها را در یک کاتالوگ منظم ذخیره کنید، اما، افسوس، به دلیل عجله، تماس های حواس پرتی و غیره، در غیر این صورت اتفاق می افتد. در نتیجه، جستجوی سند مورد نیاز می تواند زمان گرانبهای زیادی را صرف کند - به هر حال، این واقعیت نیست که بتوانید آن را از طریق لیست پیوندهای ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق منوی شروع. نکته اینجاست که این لیست:
یک مشکل دیگر وجود دارد - لیست اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت داده های محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله یک متجاوز) می تواند از آن برای اطلاع از ماهیت فعالیت رایانه مالک استفاده کند. بنابراین، توصیه می شود این لیست به طور منظم پاک شود، به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای کمکی برای حذف داده های "ناخواسته" از دیسک. در نتیجه، یک وضعیت به ظاهر متناقض ایجاد می‌شود: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد اخیراً استفاده شده را برای اهداف امنیتی از بین ببرد، دسترسی سریع به آنها را از دست می‌دهد و در غیر این صورت ممکن است قربانی مزاحمان شود. با این حال، راهی برای خروج وجود دارد - می توانید از ابزار تخصصی ActualDoc استفاده کنید که قابلیت های ویندوز را از نظر کار با اسناد اخیر گسترش می دهد.
اگر سند مورد نظر مدت ها پیش ایجاد شده است و بنابراین نمی تواند در لیست اسنادی که اخیراً باز شده است (هم در ویندوز داخلی و هم در لیست ActualDoc) ظاهر شود، باید به جستجوی آن متوسل شوید. در اینجا مشکل دیگری ایجاد می شود - به عنوان یک قاعده، کاربر نام سند (و همچنین تاریخ ایجاد آن) را به خاطر نمی آورد، اما می داند که چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را با تکه هایی از متن موجود در آن جستجو کنید - افسوس ، اگرچه این کار را می توان با داخلی حل کرد ابزارهای ویندوزیا مثلا Word ولی خیلی متوسط. و نکته فقط این نیست که چنین جستجویی کاملاً واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات می توانید این را تحمل کنید. بسیار مهمتر است که همه فایل ها پیدا نشوند - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی در حین جستجو در نظر گرفته نمی شود، بنابراین فایل هایی که در آنها کلمات جستجو شده دارای پایان مورد متفاوت هستند، یافت نمی شوند. در همان زمان، ابزارهای جستجوی تخصصی مانند Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/)، Superior Search (http://superiorsearch.ru/)، Archivist 3000 و Phoenix Search (http://indexlab) .net/) می تواند اسناد مورد نیاز خود را بدون توجه به موقعیت مکانی آنها به سرعت پیدا کند. بسته "Archivarius 3000" به نظر ما از نظر نسبت "قیمت/کیفیت" در بین راه حل های نام برده جذاب ترین است.
توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen
اندازه توزیع:استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، نرم افزار اشتراکی حرفه ای (دمو 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
قیمت: استاندارد رایگان است، حرفه ای 19.95 دلار است
ActualDoc یک مدیر اسناد اخیر است که اسناد استفاده شده را به خاطر می آورد و دسترسی سریع و ایمن به آنها را فراهم می کند. این برنامه ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی (شکل 5) است و عملاً نیازی به زمان برای تسلط ندارد، به خصوص که با یک سیستم کمک جامع همراه است، و بنابراین می تواند به ابزاری ضروری تبدیل شود. هم حرفه ای ها و هم کاربران خانگی.
برنج. 5. رابط برنامه ActualDoc
ActualDoc بارگیری تعداد نامحدودی از اسناد را در یک بازه زمانی مشخص شده توسط کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز) پیگیری می کند، از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و تصویری، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF و غیره) پشتیبانی می کند. ) و به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. یافتن سند مناسب در محیط برنامه مشکلی ندارد. اگر طومار اسنادی که او حفظ کرده است نسبتاً کوچک است، می توانید یک سند را مستقیماً از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت معقول تر است که ابتدا لیست متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن محدود کنید (فیلتر بر اساس بازه زمانی امکان پذیر است). در بارهفاصله، بر اساس پسوند و طبقه بندی) یا جستجو با نام سند (به طور کلی) یا با بخشی از متن موجود در آن (با این حال، جستجو در متن روسی همیشه موفقیت آمیز نیست). راه دیگری برای باز کردن سریع سند مورد نظر وجود دارد - از طریق نشانک های داخلی (همانطور که در اینترنت اکسپلورر; برنج. 6)، که می تواند به اسناد فردی که اغلب استفاده می شود اختصاص داده شود و دسترسی به آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، زیرا نیازی به جستجو نیست. سند انتخاب شده در نمایشگر داخلی - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش موجود است و می تواند برای پردازش کامل، کپی انتخابی اطلاعات از آن یا برای ارسال یک سند توسط الکترونیکی استفاده شود. پست الکترونیکی در عین حال، لیست اسناد خود را می توان از چشمان کنجکاو پنهان کرد و با رمز عبور محافظت کرد - در این حالت، فایل های اخیرا استفاده شده در منو نمایش داده نمی شوند. شروع -> اسناد.
برنج. 6. باز کردن یک سند از طریق یک نشانک
در ActualDoc
این بسته در دو نسخه ارائه می شود: استاندارد پایه رایگان و حرفه ای پولی. توانایی ها نسخه رایگانامکان مشاهده اسناد در بینندگان داخلی، با استفاده از عملکرد جستجو (در نتیجه، فقط می توانید اسناد را به صورت بصری جستجو کنید، لیست کامل یا فیلتر شده را مشاهده کنید)، ایجاد دسته های سفارشی و ویرایش نشانک ها را مجاز نکنید.
توسعه دهنده:لیکا سافت
اندازه توزیع: 3 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
قیمت:مجوز دانشجویی - 195 روبل، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.
« Archivarius 3000 راه حل بهینه برای جستجوی سریع اسناد به 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) است که طیف وسیعی از کاربران را هدف قرار داده است. این برنامه دسترسی فوری به اسناد واقع در هارد دیسک، شبکه و درایوهای قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP و غیره) را فراهم می کند و می تواند با انواع اسناد محبوب (فایل های PDF، اسناد MS Office، فایل های متنی و غیره) کار کند. ) .). این می تواند آرشیوها (ZIP، RAR، و غیره)، پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، The Bat!، و غیره) و فایل های پیوست شده را جستجو کند. علاوه بر این، جستجوها در پایگاه‌های داده Lotus Notes و Lotus Domino و در پایگاه‌های اطلاعاتی پیام‌های ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می‌شوند.
همراه با جستجوی معمول با یک کلمه کلیدی یا مجموعه ای از کلمات کلیدی، این برنامه از حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر اساس محتوا، بلکه بر اساس نام فایل، تاریخ اصلاح، اندازه، نوع سند، رمزگذاری، جستجو کند. و غیره (شکل 7). به لطف پشتیبانی کامل یونیکد، جستجو نه تنها در اسناد به یک زبان، بلکه در اسناد چند زبانه نیز به درستی انجام می شود (به عنوان مثال، همزمان با متن به زبان روسی و آلمانی). امکان جستجوی اسناد از راه دور از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد یافت شده از طریق هر مرورگر اینترنتی مانند اینترنت اکسپلورر وجود دارد. نتایج جستجو را می توان در حالت گزیده ارائه کرد، زمانی که مهم ترین (مرتبط) قطعات اسناد انتخاب شده با برجسته کردن کلمات یافت شده نمایش داده می شود، و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصری در مورد اسناد نمایش داده می شود (شکل 8)، که توسط آن می توان مرتب شود
برنج. 7. اسناد را در محیط Archivist 3000 جستجو کنید
برنج. 8. گزینه هایی برای ارائه نتایج جستجو
در "Archivarius 3000"
تهیه اسناد استاندارد بخش قابل توجهی از زمان را برای آن دسته از کاربرانی که در حین انجام وظیفه به تهیه اسناد مختلف در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت های ارائه دهنده انواع خدمات و غیره مشغول هستند، می گیرد. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی در ایجاد می شوند ویرایشگر متن Word بر اساس اسناد پایه طراحی شده اولیه است که به سادگی جایگزین برخی از اطلاعات متغیر می شود. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، اما با حجم زیاد اسناد، خطاها اجتناب ناپذیر است - به عنوان مثال، شما می توانید به طور تصادفی داده ها را در مکان اشتباهی که قرار است وجود داشته باشند وارد کنید، یا چند کلمه از سند را پاک کنید و غیره. بنابراین، مطلوب است که فقط آن قسمت هایی که داده ها باید در آنها وارد شوند برای ورودی باز باشند و تمام متن های دیگر مسدود شوند. امکان ایجاد چنین اسنادی در Word توسط توسعه دهندگان فراهم شده است. کافی است یک سری قالب برای تمام اسناد استاندارد مورد استفاده در سازمان توسعه دهید، برای هر الگو برای جلوگیری از تغییر داده های دائمی (فرمان) Tools -> Set Protection -> ممنوعیت هر گونه تغییری غیر از وارد کردن داده ها در فیلدهای فرم) و کاربران را برای ایجاد اسناد از الگوها آموزش دهید. برای اسناد معمولی، جایی که اطلاعات متغیر نسبتاً کمی وجود دارد، چنین الگوهایی کاملاً به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند آماده سازی اسناد و کاهش خطر خطا هستند.
با این حال، در عمل، بسیاری از اسناد استاندارد استفاده می شود، که در آنها اطلاعات متغیر تا نیمی از حجم را اشغال می کند، و برخی از داده های متغیر به یک شکل یا آن به طور مکرر تکرار می شوند (شکل 9) - برای مثال، نام کامل. در موارد مختلف نوشتن برای تاریخ یا مبالغ وارد شده و غیره. در این مورد، استفاده از قالب های Word کار کمی انجام می دهد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها زمان زیادی را می طلبد، زیرا تمام داده های متغیر باید به صورت دستی وارد شوند.
برنج. 9. نمونه ای از سند با حجم زیاد
اطلاعات متغیر
یک ویژگی دیگر در اجرای اسناد استاندارد وجود دارد - اغلب لازم است نه یک سند، بلکه چندین سند را به طور همزمان تهیه کنید (به عنوان مثال، برای تنظیم یک توافق نامه بانکی در مورد افتتاح سپرده گذاری، سه یا چهار نوع توافق نامه مورد نیاز است. امضاء). بنابراین، اطلاعات یکسان باید در اسناد مختلف وارد شود که این نیز زمان زیادی می برد و بر این اساس احتمال خطا افزایش می یابد. تهیه چنین اسنادی با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکارسازی فرآیند تهیه اسناد استاندارد، مانند AvtoDoc یا Blitz Document، بسیار سریعتر است. این برنامه ها همچنین مبتنی بر استفاده از قالب هایی هستند که بر خلاف قالب های معمولی Word، نه تنها به شما امکان می دهند داده ها را در فیلدهای تعیین شده برای این کار وارد کنید (که کاربر باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کند)، بلکه همچنین می دانند چگونه داده های وارد شده را به صورت برنامه ریزی شده تبدیل کنند، به عنوان مثال می توانند عدد را در کلمات، کلمات و عبارات نزولی با توجه به موارد گرامری و غیره جایگزین کنند. در نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شوند و تعداد خطاهایی که در این مورد می توان انجام داد، به مراتب کمتر از زمانی است که به طور سنتی در Word آماده می شوند. علاوه بر این، ایجاد اسناد استاندارد از طریق راه حل های تخصصی نیز جذاب است زیرا تمام اسناد ایجاد شده به طور خودکار فهرست بندی می شوند و در آینده یافتن هیچ یک از آنها مشکلی ندارد و کاربر نیازی به دانستن پیچیدگی های مستندات ندارد. تمام تفاوت های ظریف حقوقی قبلاً در قالب ها در نظر گرفته شده است.
توسعه دهنده: EleWise
اندازه توزیع: 6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمونه نمایشی محدود عملکردی - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
قیمت:"AutoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AutoDoc-Server" - 2980 روبل، "AutoDoc-Client" - 1490 روبل.
AutoDoc برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند پر کردن اسناد استاندارد را با استفاده از الگوهای ایجاد شده با استفاده از MS Word و نگهداری آرشیو اسناد و سوابق ساخته شده با استفاده از این الگوها به صورت خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریوی تجاری مورد نظر را از لیست کلی سناریوها انتخاب کنید (یک سناریوی تجاری یک الگوی سفارشی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان برای ویرایش بیشتر در Word مشاهده، ذخیره، چاپ یا باز کرد.
برنج. 10. ایجاد یک سند مطابق با سناریوی "AutoDoc"
تعداد اسکریپت‌های داخلی کم است (شکل 11)، اما می‌توان آن را با اسکریپت‌های سفارشی گسترش داد که فرآیند ایجاد آنها به صورت جزئی و بصری در راهنما ارائه می‌شود و به طور کامل توسط جادوگر کنترل می‌شود و بنابراین در دسترس است. اکثر کاربران توسعه یک سناریو جدید شامل پنج مرحله است: وارد کردن نام سناریو، ایجاد یک الگو، تعریف متغیرها، تنظیم و آزمایش سناریو و ذخیره آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، تهیه یک الگو می تواند مشکلاتی ایجاد کند، زیرا باید به صورت دستی در Word ایجاد شود و این مستلزم دانش زبان اسکریپت است. اما در عمل، همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است درک کنید که متغیرها در پرانتزهای فرفری وارد می شوند و علامت $ در مقابل آنها قرار می گیرد، تمام متن های دیگر به روش معمول چاپ می شوند (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از ابتدا، بلکه بر اساس الگوهای موجود یا اسناد آماده ایجاد کرد - در حالت اول، فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات تغییر یافته آزمایش کنید، و در حالت دوم، سند تمام شده، اطلاعات در حال تغییر را با متغیرها جایگزین کنید و آن را به عنوان یک الگو مشخص کنید. متغیرها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله آنهایی که اجازه می دهند:
اسناد ایجاد شده بر اساس سناریوهای تجاری AutoDoc به عنوان سوابق با ساختار واضح ذخیره می شوند و بنابراین در هر زمان می توانید سند مورد نظر را با فیلتر کردن یا جستجو پیدا کنید، آن را مشاهده کنید، چاپ کنید، آن را بازسازی کنید یا حذف کنید.
برنج. 11. پنجره "AutoDoc" با لیستی از گروه های داخلی
سناریوهای تجاری
برنج. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "AutoDoc"
برنج. 13. نمونه ای از متن الگو در "AutoDoc"،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شود: "تعداد"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"
این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربره - "AutoDoc-Personal" و چند کاربره (شبکه) که توسط دو ماژول - "AutoDoc-Server" و "AutoDoc-Client" ارائه می شود. در نسخه تک کاربره، تمام اجزای سیستم بر روی کامپیوتر محلی قرار دارند، در حالی که در نسخه چند کاربره، پایه اسکریپت ها، قالب ها و رکوردها بر روی سرور نصب می شود و تنها قسمت مشتری بر روی کامپیوترهای کاربر نصب می شود. ، که امکان استفاده از تمام مواد AutoDoc ذخیره شده در سرور را فراهم می کند.
توسعه دهنده: BlitzSoft
اندازه توزیع: 991 کیلوبایت
کار تحت کنترل:ویندوز NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
قیمت: 500 روبل.
Blitz Document یک برنامه فشرده برای کامپایل خودکار اسناد استاندارد با استفاده از قالب های اسکریپت است. این به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس بیش از 30 الگوی داخلی (شکل 14)، یا اسکریپت های سفارشی که می توانند بر اساس الگوهای داخلی یا طرح بندی های خالی توسعه داده شوند، به سرعت تولید کنید. ایجاد یک سند بر اساس یک سناریوی آماده بسیار ساده است - فقط نوع سناریو را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید، که کاربر را صادقانه در تمام مراحل آماده سازی سند راهنمایی می کند (شکل 15). سند تمام شده را می توان در ویرایشگر متن داخلی مشاهده، چاپ، ویرایش کرد (داده های متغیر و دائمی را می توان تصحیح کرد) یا برای ویرایش در Word باز کرد.
برنج. 14. فهرست اسکریپت های داخلی سند Blitz
برنج. 15. یک سند اسکریپت ایجاد کنید
سند بلیتز
توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما در توان اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، تسلط بر این ویژگی مدتی طول می کشد، زیرا، متأسفانه، اطلاعات مرجع پیوست شده به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آموزش دیده طراحی شده است (بسیار خسیس است و شامل تصاویر یا نمونه نیست). از نظر فنی، ایجاد یک الگوی جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب داخلی یا طرح، که بر اساس آن یک الگوی جدید ایجاد می شود، و تنظیم مداوم داده های ثابت و متغیر موجود در آن ( شکل 16). داده های دائمی به شکل واقعی خود وارد می شوند، اما نه مستقیماً در متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو تصحیح می‌شوند و دیگر مستقیما وارد نمی‌شوند، اما با متغیرهایی با برچسب‌های عام جایگزین می‌شوند که با در نظر گرفتن زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در برنامه طراحی شده‌اند. اسکریپت ها نه تنها می توانند متن وارد شده در طول تولید سند را نمایش دهند، بلکه می توانند آن را با استفاده از سیستمی از دستورات برای جایگزینی داده ها یا تبدیل آنها تغییر دهند. به عنوان مثال ارائه شده است:
برنج. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz
اسناد ایجاد شده با استفاده از سند Blitz در دفتر کل ساختار یافته ذخیره می شوند - این به شما امکان می دهد به سرعت در اسناد پیمایش کنید و تقریباً فوراً به مواد لازم برای مثال برای چاپ آنها دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان در موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مطالب مربوط به یک موضوع یا شی خاص که در پایگاه داده ظاهر می شود، راحت است.
کاربرانی که اغلب نیاز دارند اسناد کاغذی را به فرمت الکترونیکی قابل ویرایش (صفحه‌های کتاب، روزنامه، مجله یا فکس) تبدیل کنند، نمی‌توانند بدون سیستم تشخیص کاراکتر یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) که برای وارد کردن خودکار متون اسناد کاغذی طراحی شده است، کار کنند. به یک کامپیوتر از لحاظ نظری، می توانید از برنامه FineReader از ABBYY یا CuneiForm از Cognitive Technologies استفاده کنید - هر دو در عملکرد قابل اعتماد هستند و با دقت تشخیص بالا متمایز می شوند. اما بسته FineReader دارای یک نسخه ساده و مقرون به صرفه ABBYY FineReader 8.0 Home Edition است که آن را برای مخاطبان گسترده تر جذاب می کند.
توسعه دهنده: نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 40.5 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT4.0/2000/XP
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی FineReader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی نسخه حرفه‌ای FineReader دارای محدودیت عملکردی است - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
قیمت: FineReader Home Edition - 990 روبل، FineReader Professional Edition - 3750 روبل.
ABBYY FineReader- راه حل کاملبرای تشخیص اسنادی که در آنها نه تنها متن تشخیص داده می شود، بلکه طراحی نیز، انتقال دقیق جداول، تصاویر و تقسیم متن به ستون ها را تضمین می کند (شکل 17). استفاده از این برنامه آسان است، قادر به تشخیص اسناد چند زبانه (پشتیبانی از 179 زبان) و چند صفحه است. امکان تشخیص کل سند یا صفحات جداگانه آن وجود دارد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. امکان ذخیره گام به گام نتایج شناسایی برای حذف خطاها وجود دارد. صادرات نتایج تشخیص به طور مستقیم به Microsoft Word، Excel، Lotus Word Pro، Corel WordPerect و Adobe Acrobat انجام شد. غلطگیر املای داخلی (برای 36 زبان) به سرعت بخشیدن به بررسی نتیجه کمک می‌کند و ادغام با Microsoft Word به شما امکان می‌دهد برنامه را مستقیماً از Word فراخوانی کنید، بدون اینکه حواس‌تان را از کار با متن پرت کنید.
برنج. 17. نتیجه تشخیص سند
در ABBYY FineReader Home Edition
این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: FineReader Home Edition، طراحی شده برای مبتدیان، و FineReader Professional Edition، برای حرفه ای ها. نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد پارامترهای تشخیص را مدیریت کنید (تغییر حالت، انجام تشخیص با آموزش) و دارای مجموعه ای غنی از توابع تشخیص (تشخیص فایل های PDF، متون گرفته شده با دوربین دیجیتال و غیره) است. علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای فرمت‌های ذخیره متفاوت‌تری را ارائه می‌کند، توانایی تشخیص بارکد و تشخیص سریع اسکرین‌شات‌ها را با استفاده از ابزار Screenshot Reader اضافه می‌کند.
تمام اسناد فنی اکنون در قالب PDF موجود است که از Adobe Acrobat Reader رایگان برای مشاهده اسناد استفاده می کند. اما اغلب هنگام تهیه اسناد خود یا ویرایش مطالب در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قراردادها، گزارش ها و غیره) نیاز به استفاده از قطعات فایل های PDF وجود دارد. در مورد اول، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF استخراج کنید (از لحاظ نظری، این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی Acrobat Reader انجام داد، اما با یک نتیجه بسیار متوسط). در حالت دوم، باید اسناد PDF را با حفظ طراحی سند اصلی به فرمت قابل ویرایش (مثلاً به فرمت Word) تبدیل کنید، که حتی در Acrobat Reader نیز پیش بینی نشده است. در چنین مواردی، ابزارهای ویژه ای به کمک می آیند که بسته های ABBYY PDF Transformer و PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) جذاب ترین به نظر می رسند. ما اولین آنها را در نظر خواهیم گرفت - اگرچه گران تر است، اما دارای رابط روسی زبان است و به شما امکان می دهد فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید و می تواند نه تنها متن انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز به درستی تشخیص دهد.
توسعه دهنده:نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 52 مگابایت
کار تحت کنترل: Windows 2000 (SP2 یا بالاتر)/XP/Server 2003
روش توزیع:اشتراک افزار (دمو 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
قیمت: 1490 روبل.
ABBYY PDF Transformer ابزاری برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند Microsoft Word (شکل 18)، اکسل و همچنین به فایل های HTML و TXT است. این بسته دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن بسیار آسان است و بنابراین توسعه آن حتی در توان کاربران مبتدی نیز خواهد بود.
ABBYY PDF Transformer می تواند هر فایل پی دی اف را تبدیل کند، از جمله فایل های بدون لایه متن (این گونه فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آیند و تصاویر متنی را نشان می دهند)، و فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی) را به درستی پردازش می کند. . این ابزار به طور دقیق طراحی سند اصلی (تصاویر، جداول، ستون ها، پیوندها) را حفظ می کند و به شما امکان می دهد گزینه های تبدیل و ذخیره را مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید به وضوح مناطقی را که برنامه باید به عنوان متن یا تصویر درک کند (که برای فایل های PDF با طرح بندی پیچیده مهم است) تعریف کنید، سند تمام شده را با همان طرح بندی اصلی یا به عنوان یک ستون ذخیره کنید. متن (با یا بدون عکس - اختیاری) و غیره در صورت لزوم، امکان تبدیل انتخابی صفحات منفرد یا حتی قطعات آنها وجود دارد. علاوه بر این، ABBYY PDF Transformer همچنین می‌تواند تبدیل معکوس را انجام دهد، و به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را از اسناد مایکروسافت ورد، صفحات گسترده اکسل، ارائه‌های پاورپوینت، نمودارهای Visio، و فایل‌های HTML، و همچنین تقریباً از هر برنامه‌ای که از چاپ یک سند پشتیبانی می‌کند، ایجاد کنید (این از طریق PDF-XChange برای چاپگر مجازی ABBYY PDF Transformer 2.0 پیاده سازی شده است.
کار با اسناد زمان زیادی را از کاربران، به ویژه کارمندان اداری می گیرد. اما برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند کار دستی را هنگام کار با اسناد با خودکار کردن برخی فرآیندها به طور قابل توجهی بهینه کنند. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس برای طیف گسترده ای از کاربران. این برنامه ها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.
کاربرانی که باید با تعداد زیادی اسناد الکترونیکی سر و کار داشته باشند به خوبی از شرایطی آگاه هستند که با وجود سیستم سختگیرانه دایرکتوری ها و زیرمجموعه ها، یافتن سند مناسب زمان زیادی می برد. یکی از راه حل های این مشکل استفاده از یک برنامه فهرست نویسی ویژه است که وظیفه اصلی آن سازماندهی و مرتب سازی داده ها است که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات لازم را تضمین می کند. تعداد زیادی از این فهرست‌نویس‌ها در بازار وجود دارد و همه آنها بر فهرست‌نویسی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌ها یا برخی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم، سکه، تمبر و غیره) متمرکز هستند. هر فهرست‌نویس جهانی که به شما امکان فهرست‌نویسی پوشه‌ها و فایل‌های مختلف را می‌دهد، برای فهرست‌نویسی اسناد مناسب است. بسته WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) بهترین در میان چنین راه حل هایی در نظر گرفته می شود، اما بسیار گران است و قابلیت های آن به وضوح برای بسیاری از کاربران زائد است. برای اکثر افراد، استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی است.
راه دیگر این است که اسناد مرتبط را در اسناد پیچیده با ساختار سلسله مراتبی ترکیب کنیم که در فایل های داده مربوط به این ساختارها ذخیره می شوند. در چنین اسناد ساختاری، به دلیل ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند، پیمایش و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی انجام دهید و اسناد را با تکه هایی از متن موجود در آنها جستجو کنید. به عنوان مثال، بسته Maple برای ایجاد اسناد با ساختار سلسله مراتبی طراحی شده است.
توسعه دهنده: WinCatalog.com
اندازه توزیع: 1.62 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
قیمت: 200 روبل.
WinCatalog Standard یک فهرست نویس چند منظوره با کاربری آسان با رابط روسی زبان واضح است (شکل 1). این بسته به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ای که می تواند به رایانه شما متصل شود فهرست بندی کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و سی دی های صوتی، دیسک های فشرده و غیره. با استفاده از آن، می توانید هر پوشه و فایلی را بدون در نظر گرفتن مکان آنها مرتب و سازماندهی کنید. می‌توانید داده‌ها را به صورت دستی (فوراً در پوشه‌های مجازی) یا با اسکن دیسک‌ها (از جمله بایگانی‌های Zip واقع در آنجا) در کاتالوگ وارد کنید - در این حالت، بهتر است پوشه‌ها و فایل‌های استخراج‌شده از دیسک‌ها را برای سهولت در پوشه‌های مجازی مرتب کنید. جهت گیری، که به لطف پشتیبانی از عملیات کشیدن و رها کردن زمان زیادی نمی برد.
برنج. 1. رابط استاندارد WinCatalog
مدیریت دایرکتوری عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌یابی را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و موارد تودرتوی آنها به راحتی با کشیدن و رها کردن ساده تغییر می‌کند. جستجوی پیشرفته (بر اساس نام، نظر، اندازه و تاریخ اصلاح؛ شکل 2)، که از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو و همچنین در نظر گرفتن کلمات کلیدی پشتیبانی می کند (آنها را می توان با احتیاط به موارد کاتالوگ جداگانه اضافه کرد. ) به شما امکان می دهد سند مورد نظر را به سرعت پیدا کنید و جستجوی موارد تکراری حذف عناصر تکراری از مجموعه است. صادر کردن تمام یا بخشی از کاتالوگ اسناد به یک فایل CVS امکان پردازش داده ها را در برنامه دیگری (مثلاً MS Excel) می دهد، در حالی که صادرات به یک فایل HTML برای چاپ کاتالوگ راحت است.
برنج. 2. اسناد را در WinCatalog Standard جستجو کنید
توسعه دهنده: سیستم های اداری کریستال
اندازه توزیع: Maple - 5.3 MB، Maple Professional - 5.89 MB
کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
قیمت: Maple - 21.95 دلار، Maple Professional - 30.95 دلار
Maple یک مدیر اسناد با استفاده آسان است که به شما امکان می دهد مواد مختلف را در ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و در نتیجه اسناد ساختاریافته را دریافت کنید: برنامه های تجاری، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره. در چنین درخت‌های سند سلسله مراتبی، اطلاعات متنوع با وضوح بیشتری ارائه می‌شود و یافتن هر سندی بسیار آسان‌تر از فهرست‌نویسی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، به یک Maple Reader مخصوص نیاز دارید که می‌توانید آن را به صورت رایگان در آدرس زیر دانلود کنید: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته دارای یک رابط کاربری دوستانه است (شکل 3) و یادگیری آن به قدری آسان است که حتی عدم بومی سازی برنامه به زبان روسی مانعی برای اکثر کاربران نخواهد شد و بنابراین می توان این راه حل را به گسترده ترین مخاطبان توصیه کرد.
برنج. 3. رابط برنامه افرا
مدیر در دو نسخه ارائه شده است: Maple اصلی و توسعه یافته Maple Professional. از جمله تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته، وجود عملکردهای اضافی مانند جستجوی اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل و رزرو ساختارهای سلسله مراتبی است.
اساس هر سند در Maple یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح تودرتو زیرگره ها که در آن، و همچنین تعداد آنها، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه است که نه تنها حاوی متن است (چه مستقیماً تایپ شده باشد، چه از کلیپ بورد چسبانده شود یا از اسناد در قالب‌های RTF، DOC، WRI، و HTML وارد شده باشد)، بلکه حاوی مطالب جدولی، گرافیک، پیوندهایی به بخش‌های اصلی نهایی است. سند یا فایل و غیره هنگام تهیه اسناد، می توان از مجموعه ای استاندارد از توابع برای کار با متن استفاده کرد: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، طراحی پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد از غلطگیر املا استفاده کنید. برای بررسی گرامر و جستجوی مترادف ها نه تنها در انگلیسی، بلکه در روسی نیز در MS Word تعبیه شده است. سیستم پشتیبان داخلی امکان ایجاد نسخه های پشتیبان فشرده از اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB) را فراهم می کند. جادوگر رمزگذاری داخلی به شما کمک می کند اسناد حساس را با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish رمزگذاری کنید. و ماژول جستجوی Finder به شما امکان می دهد اسناد لازم را بر اساس قطعه نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره به سرعت پیدا کنید.
برنج. 4. جستجوی اسناد بر اساس محتوا
در آنها متن در Maple
فناوری آماده سازی رایانه ای اسناد فرض می کند که اسناد ایجاد شده به طور مکرر در آینده مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید، یا سند جدید به طور کلی یک کپی از سند قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره.
متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند نام سند مهم ایجاد شده در روز گذشته را به خاطر بسپارد و گاهی اوقات نمی داند کجا باید آن را جستجو کند. البته، شما باید به اسناد نام های معنی دار بدهید و آنها را در یک کاتالوگ منظم ذخیره کنید، اما، افسوس، به دلیل عجله، تماس های حواس پرتی و غیره، در غیر این صورت اتفاق می افتد. در نتیجه، جستجوی سند مورد نیاز می تواند زمان گرانبهای زیادی را صرف کند - به هر حال، این واقعیت نیست که بتوانید آن را از طریق لیست پیوندهای ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق منوی شروع. نکته اینجاست که این لیست:
یک مشکل دیگر وجود دارد - لیست اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت داده های محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله یک متجاوز) می تواند از آن برای اطلاع از ماهیت فعالیت رایانه مالک استفاده کند. بنابراین، توصیه می شود این لیست به طور منظم پاک شود، به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای کمکی برای حذف داده های "ناخواسته" از دیسک. در نتیجه، یک وضعیت به ظاهر متناقض ایجاد می‌شود: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد اخیراً استفاده شده را برای اهداف امنیتی از بین ببرد، دسترسی سریع به آنها را از دست می‌دهد و در غیر این صورت ممکن است قربانی مزاحمان شود. با این حال، راهی برای خروج وجود دارد - می توانید از ابزار تخصصی ActualDoc استفاده کنید که قابلیت های ویندوز را از نظر کار با اسناد اخیر گسترش می دهد.
اگر سند مورد نظر مدت ها پیش ایجاد شده است و بنابراین نمی تواند در لیست اسنادی که اخیراً باز شده است (هم در ویندوز داخلی و هم در لیست ActualDoc) ظاهر شود، باید به جستجوی آن متوسل شوید. در اینجا مشکل دیگری ایجاد می شود - به عنوان یک قاعده، کاربر نام سند (و همچنین تاریخ ایجاد آن) را به خاطر نمی آورد، اما می داند که چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را با تکه هایی از متن موجود در آن جستجو کنید - افسوس ، اگرچه این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی ویندوز یا مثلاً Word حل کرد ، بسیار متوسط است. و نکته فقط این نیست که چنین جستجویی کاملاً واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات می توانید این را تحمل کنید. بسیار مهمتر است که همه فایل ها پیدا نشوند - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی در حین جستجو در نظر گرفته نمی شود، بنابراین فایل هایی که در آنها کلمات جستجو شده دارای پایان مورد متفاوت هستند، یافت نمی شوند. در همان زمان، ابزارهای جستجوی تخصصی مانند Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/)، Superior Search (http://superiorsearch.ru/)، Archivist 3000 و Phoenix Search (http://indexlab) .net/) می تواند اسناد مورد نیاز خود را بدون توجه به موقعیت مکانی آنها به سرعت پیدا کند. بسته "Archivarius 3000" به نظر ما از نظر نسبت "قیمت/کیفیت" در بین راه حل های نام برده جذاب ترین است.
توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen
اندازه توزیع:استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، نرم افزار اشتراکی حرفه ای (دمو 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
قیمت: استاندارد رایگان است، حرفه ای 19.95 دلار است
ActualDoc یک مدیر اسناد اخیر است که اسناد استفاده شده را به خاطر می آورد و دسترسی سریع و ایمن به آنها را فراهم می کند. این برنامه ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی (شکل 5) است و عملاً نیازی به زمان برای تسلط ندارد، به خصوص که با یک سیستم کمک جامع همراه است، و بنابراین می تواند به ابزاری ضروری تبدیل شود. هم حرفه ای ها و هم کاربران خانگی.
برنج. 5. رابط برنامه ActualDoc
ActualDoc بارگیری تعداد نامحدودی از اسناد را در یک بازه زمانی مشخص شده توسط کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز) پیگیری می کند، از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و تصویری، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF و غیره) پشتیبانی می کند. ) و به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. یافتن سند مناسب در محیط برنامه مشکلی ندارد. اگر طومار اسنادی که او حفظ کرده است نسبتاً کوچک است، می توانید یک سند را مستقیماً از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت معقول تر است که ابتدا لیست متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن محدود کنید (فیلتر بر اساس بازه زمانی امکان پذیر است). در بارهفاصله، بر اساس پسوند و طبقه بندی) یا جستجو با نام سند (به طور کلی) یا با بخشی از متن موجود در آن (با این حال، جستجو در متن روسی همیشه موفقیت آمیز نیست). راه دیگری برای باز کردن سریع سند مورد نظر وجود دارد - از طریق نشانک های داخلی (همانطور که در اینترنت اکسپلورر؛ شکل 6) وجود دارد، که می تواند به اسناد پرکاربرد فردی اختصاص داده شود و دسترسی به آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، زیرا وجود دارد. نیازی به جستجو نیست سند انتخاب شده در نمایشگر داخلی - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش موجود است و می تواند برای پردازش کامل، کپی انتخابی اطلاعات از آن یا برای ارسال یک سند توسط الکترونیکی استفاده شود. پست الکترونیکی در عین حال، لیست اسناد خود را می توان از چشمان کنجکاو پنهان کرد و با رمز عبور محافظت کرد - در این حالت، فایل های اخیرا استفاده شده در منو نمایش داده نمی شوند. شروع -> اسناد.
برنج. 6. باز کردن یک سند از طریق یک نشانک
در ActualDoc
این بسته در دو نسخه ارائه می شود: استاندارد پایه رایگان و حرفه ای پولی. ویژگی های نسخه رایگان به شما اجازه نمی دهد اسناد را در بیننده های داخلی مشاهده کنید، از عملکرد جستجو استفاده کنید (در نتیجه فقط می توانید اسناد را به صورت بصری جستجو کنید، لیست کامل یا فیلتر شده را مشاهده کنید)، دسته بندی های سفارشی ایجاد کنید و ویرایش بوک مارک ها
توسعه دهنده:لیکا سافت
اندازه توزیع: 3 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (دمو 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
قیمت:مجوز دانشجویی - 195 روبل، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.
« Archivarius 3000 راه حل بهینه برای جستجوی سریع اسناد به 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) است که طیف وسیعی از کاربران را هدف قرار داده است. این برنامه دسترسی فوری به اسناد واقع در هارد دیسک، شبکه و درایوهای قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP و غیره) را فراهم می کند و می تواند با انواع اسناد محبوب (فایل های PDF، اسناد MS Office، فایل های متنی و غیره) کار کند. ) .). این می تواند آرشیوها (ZIP، RAR، و غیره)، پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، The Bat!، و غیره) و فایل های پیوست شده را جستجو کند. علاوه بر این، جستجوها در پایگاه‌های داده Lotus Notes و Lotus Domino و در پایگاه‌های اطلاعاتی پیام‌های ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می‌شوند.
همراه با جستجوی معمول با یک کلمه کلیدی یا مجموعه ای از کلمات کلیدی، این برنامه از حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر اساس محتوا، بلکه بر اساس نام فایل، تاریخ اصلاح، اندازه، نوع سند، رمزگذاری، جستجو کند. و غیره (شکل 7). به لطف پشتیبانی کامل یونیکد، جستجو نه تنها در اسناد به یک زبان، بلکه در اسناد چند زبانه نیز به درستی انجام می شود (به عنوان مثال، همزمان با متن به زبان روسی و آلمانی). امکان جستجوی اسناد از راه دور از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد یافت شده از طریق هر مرورگر اینترنتی مانند اینترنت اکسپلورر وجود دارد. نتایج جستجو را می توان در حالت گزیده ارائه کرد، زمانی که مهم ترین (مرتبط) قطعات اسناد انتخاب شده با برجسته کردن کلمات یافت شده نمایش داده می شود، و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصری در مورد اسناد نمایش داده می شود (شکل 8)، که توسط آن می توان مرتب شود
برنج. 7. اسناد را در محیط Archivist 3000 جستجو کنید
برنج. 8. گزینه هایی برای ارائه نتایج جستجو
در "Archivarius 3000"
تهیه اسناد استاندارد بخش قابل توجهی از زمان را برای آن دسته از کاربرانی که در حین انجام وظیفه به تهیه اسناد مختلف در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت های ارائه دهنده انواع خدمات و غیره مشغول هستند، می گیرد. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی در ویرایشگر متن Word بر اساس اسناد پایه اولیه توسعه یافته ایجاد می شوند که در آن برخی از اطلاعات متغیر به سادگی جایگزین می شوند. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، اما با حجم زیاد اسناد، خطاها اجتناب ناپذیر است - به عنوان مثال، شما می توانید به طور تصادفی داده ها را در مکان اشتباهی که قرار است وجود داشته باشند وارد کنید، یا چند کلمه از سند را پاک کنید و غیره. بنابراین، مطلوب است که فقط آن قسمت هایی که داده ها باید در آنها وارد شوند برای ورودی باز باشند و تمام متن های دیگر مسدود شوند. امکان ایجاد چنین اسنادی در Word توسط توسعه دهندگان فراهم شده است. کافی است یک سری قالب برای تمام اسناد استاندارد مورد استفاده در سازمان توسعه دهید، برای هر الگو برای جلوگیری از تغییر داده های دائمی (فرمان) Tools -> Set Protection -> ممنوعیت هر گونه تغییری غیر از وارد کردن داده ها در فیلدهای فرم) و کاربران را برای ایجاد اسناد از الگوها آموزش دهید. برای اسناد معمولی، جایی که اطلاعات متغیر نسبتاً کمی وجود دارد، چنین الگوهایی کاملاً به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند آماده سازی اسناد و کاهش خطر خطا هستند.
با این حال، در عمل، بسیاری از اسناد استاندارد استفاده می شود، که در آنها اطلاعات متغیر تا نیمی از حجم را اشغال می کند، و برخی از داده های متغیر به یک شکل یا آن به طور مکرر تکرار می شوند (شکل 9) - برای مثال، نام کامل. در موارد مختلف نوشتن برای تاریخ یا مبالغ وارد شده و غیره. در این مورد، استفاده از قالب های Word کار کمی انجام می دهد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها زمان زیادی را می طلبد، زیرا تمام داده های متغیر باید به صورت دستی وارد شوند.
برنج. 9. نمونه ای از سند با حجم زیاد
اطلاعات متغیر
یک ویژگی دیگر در اجرای اسناد استاندارد وجود دارد - اغلب لازم است نه یک سند، بلکه چندین سند را به طور همزمان تهیه کنید (به عنوان مثال، برای تنظیم یک توافق نامه بانکی در مورد افتتاح سپرده گذاری، سه یا چهار نوع توافق نامه مورد نیاز است. امضاء). بنابراین، اطلاعات یکسان باید در اسناد مختلف وارد شود که این نیز زمان زیادی می برد و بر این اساس احتمال خطا افزایش می یابد. تهیه چنین اسنادی با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکارسازی فرآیند تهیه اسناد استاندارد، مانند AvtoDoc یا Blitz Document، بسیار سریعتر است. این برنامه ها همچنین مبتنی بر استفاده از قالب هایی هستند که بر خلاف قالب های معمولی Word، نه تنها به شما امکان می دهند داده ها را در فیلدهای تعیین شده برای این کار وارد کنید (که کاربر باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کند)، بلکه همچنین می دانند چگونه داده های وارد شده را به صورت برنامه ریزی شده تبدیل کنند، به عنوان مثال می توانند عدد را در کلمات، کلمات و عبارات نزولی با توجه به موارد گرامری و غیره جایگزین کنند. در نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شوند و تعداد خطاهایی که در این مورد می توان انجام داد، به مراتب کمتر از زمانی است که به طور سنتی در Word آماده می شوند. علاوه بر این، ایجاد اسناد استاندارد از طریق راه حل های تخصصی نیز جذاب است زیرا تمام اسناد ایجاد شده به طور خودکار فهرست بندی می شوند و در آینده یافتن هیچ یک از آنها مشکلی ندارد و کاربر نیازی به دانستن پیچیدگی های مستندات ندارد. تمام تفاوت های ظریف حقوقی قبلاً در قالب ها در نظر گرفته شده است.
توسعه دهنده: EleWise
اندازه توزیع: 6 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نمونه نمایشی محدود عملکردی - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
قیمت:"AutoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AutoDoc-Server" - 2980 روبل، "AutoDoc-Client" - 1490 روبل.
AutoDoc برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند پر کردن اسناد استاندارد را با استفاده از الگوهای ایجاد شده با استفاده از MS Word و نگهداری آرشیو اسناد و سوابق ساخته شده با استفاده از این الگوها به صورت خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریوی تجاری مورد نظر را از لیست کلی سناریوها انتخاب کنید (یک سناریوی تجاری یک الگوی سفارشی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان برای ویرایش بیشتر در Word مشاهده، ذخیره، چاپ یا باز کرد.
برنج. 10. ایجاد یک سند مطابق با سناریوی "AutoDoc"
تعداد اسکریپت‌های داخلی کم است (شکل 11)، اما می‌توان آن را با اسکریپت‌های سفارشی گسترش داد که فرآیند ایجاد آنها به صورت جزئی و بصری در راهنما ارائه می‌شود و به طور کامل توسط جادوگر کنترل می‌شود و بنابراین در دسترس است. اکثر کاربران توسعه یک سناریو جدید شامل پنج مرحله است: وارد کردن نام سناریو، ایجاد یک الگو، تعریف متغیرها، تنظیم و آزمایش سناریو و ذخیره آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، تهیه یک الگو می تواند مشکلاتی ایجاد کند، زیرا باید به صورت دستی در Word ایجاد شود و این مستلزم دانش زبان اسکریپت است. اما در عمل، همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است درک کنید که متغیرها در پرانتزهای فرفری وارد می شوند و علامت $ در مقابل آنها قرار می گیرد، تمام متن های دیگر به روش معمول چاپ می شوند (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از ابتدا، بلکه بر اساس الگوهای موجود یا اسناد آماده ایجاد کرد - در حالت اول، فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات تغییر یافته آزمایش کنید، و در حالت دوم، سند تمام شده، اطلاعات در حال تغییر را با متغیرها جایگزین کنید و آن را به عنوان یک الگو مشخص کنید. متغیرها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله آنهایی که اجازه می دهند:
اسناد ایجاد شده بر اساس سناریوهای تجاری AutoDoc به عنوان سوابق با ساختار واضح ذخیره می شوند و بنابراین در هر زمان می توانید سند مورد نظر را با فیلتر کردن یا جستجو پیدا کنید، آن را مشاهده کنید، چاپ کنید، آن را بازسازی کنید یا حذف کنید.
برنج. 11. پنجره "AutoDoc" با لیستی از گروه های داخلی
سناریوهای تجاری
برنج. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "AutoDoc"
برنج. 13. نمونه ای از متن الگو در "AutoDoc"،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شود: "تعداد"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"
این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربره - "AutoDoc-Personal" و چند کاربره (شبکه) که توسط دو ماژول - "AutoDoc-Server" و "AutoDoc-Client" ارائه می شود. در نسخه تک کاربره، تمام اجزای سیستم بر روی کامپیوتر محلی قرار دارند، در حالی که در نسخه چند کاربره، پایه اسکریپت ها، قالب ها و رکوردها بر روی سرور نصب می شود و تنها قسمت مشتری بر روی کامپیوترهای کاربر نصب می شود. ، که امکان استفاده از تمام مواد AutoDoc ذخیره شده در سرور را فراهم می کند.
توسعه دهنده: BlitzSoft
اندازه توزیع: 991 کیلوبایت
کار تحت کنترل:ویندوز NT/2000/XP/2003/Vista
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
قیمت: 500 روبل.
Blitz Document یک برنامه فشرده برای کامپایل خودکار اسناد استاندارد با استفاده از قالب های اسکریپت است. این به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس بیش از 30 الگوی داخلی (شکل 14)، یا اسکریپت های سفارشی که می توانند بر اساس الگوهای داخلی یا طرح بندی های خالی توسعه داده شوند، به سرعت تولید کنید. ایجاد یک سند بر اساس یک سناریوی آماده بسیار ساده است - فقط نوع سناریو را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید، که کاربر را صادقانه در تمام مراحل آماده سازی سند راهنمایی می کند (شکل 15). سند تمام شده را می توان در ویرایشگر متن داخلی مشاهده، چاپ، ویرایش کرد (داده های متغیر و دائمی را می توان تصحیح کرد) یا برای ویرایش در Word باز کرد.
برنج. 14. فهرست اسکریپت های داخلی سند Blitz
برنج. 15. یک سند اسکریپت ایجاد کنید
سند بلیتز
توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما در توان اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، تسلط بر این ویژگی مدتی طول می کشد، زیرا، متأسفانه، اطلاعات مرجع پیوست شده به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آموزش دیده طراحی شده است (بسیار خسیس است و شامل تصاویر یا نمونه نیست). از نظر فنی، ایجاد یک الگوی جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب داخلی یا طرح، که بر اساس آن یک الگوی جدید ایجاد می شود، و تنظیم مداوم داده های ثابت و متغیر موجود در آن ( شکل 16). داده های دائمی به شکل واقعی خود وارد می شوند، اما نه مستقیماً در متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو تصحیح می‌شوند و دیگر مستقیما وارد نمی‌شوند، اما با متغیرهایی با برچسب‌های عام جایگزین می‌شوند که با در نظر گرفتن زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در برنامه طراحی شده‌اند. اسکریپت ها نه تنها می توانند متن وارد شده در طول تولید سند را نمایش دهند، بلکه می توانند آن را با استفاده از سیستمی از دستورات برای جایگزینی داده ها یا تبدیل آنها تغییر دهند. به عنوان مثال ارائه شده است:
برنج. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz
اسناد ایجاد شده با استفاده از سند Blitz در دفتر کل ساختار یافته ذخیره می شوند - این به شما امکان می دهد به سرعت در اسناد پیمایش کنید و تقریباً فوراً به مواد لازم برای مثال برای چاپ آنها دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان در موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مطالب مربوط به یک موضوع یا شی خاص که در پایگاه داده ظاهر می شود، راحت است.
کاربرانی که اغلب نیاز دارند اسناد کاغذی را به فرمت الکترونیکی قابل ویرایش (صفحه‌های کتاب، روزنامه، مجله یا فکس) تبدیل کنند، نمی‌توانند بدون سیستم تشخیص کاراکتر یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) که برای وارد کردن خودکار متون اسناد کاغذی طراحی شده است، کار کنند. به یک کامپیوتر از لحاظ نظری، می توانید از برنامه FineReader از ABBYY یا CuneiForm از Cognitive Technologies استفاده کنید - هر دو در عملکرد قابل اعتماد هستند و با دقت تشخیص بالا متمایز می شوند. اما بسته FineReader دارای یک نسخه ساده و مقرون به صرفه ABBYY FineReader 8.0 Home Edition است که آن را برای مخاطبان گسترده تر جذاب می کند.
توسعه دهنده: نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 40.5 مگابایت
کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT4.0/2000/XP
روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی FineReader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی نسخه حرفه‌ای FineReader دارای محدودیت عملکردی است - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
قیمت: FineReader Home Edition - 990 روبل، FineReader Professional Edition - 3750 روبل.
ABBYY FineReader یک راه حل ایده آل برای تشخیص اسنادی است که نه تنها متن، بلکه طراحی را نیز تشخیص می دهند، که انتقال دقیق جداول، تصاویر و تقسیم متن به ستون ها را تضمین می کند (شکل 17). استفاده از این برنامه آسان است، قادر به تشخیص اسناد چند زبانه (پشتیبانی از 179 زبان) و چند صفحه است. امکان تشخیص کل سند یا صفحات جداگانه آن وجود دارد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. امکان ذخیره گام به گام نتایج شناسایی برای حذف خطاها وجود دارد. صادرات نتایج تشخیص به طور مستقیم به Microsoft Word، Excel، Lotus Word Pro، Corel WordPerect و Adobe Acrobat انجام شد. غلطگیر املای داخلی (برای 36 زبان) به سرعت بخشیدن به بررسی نتیجه کمک می‌کند و ادغام با Microsoft Word به شما امکان می‌دهد برنامه را مستقیماً از Word فراخوانی کنید، بدون اینکه حواس‌تان را از کار با متن پرت کنید.
برنج. 17. نتیجه تشخیص سند
در ABBYY FineReader Home Edition
این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: FineReader Home Edition، طراحی شده برای مبتدیان، و FineReader Professional Edition، برای حرفه ای ها. نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد پارامترهای تشخیص را مدیریت کنید (تغییر حالت، انجام تشخیص با آموزش) و دارای مجموعه ای غنی از توابع تشخیص (تشخیص فایل های PDF، متون گرفته شده با دوربین دیجیتال و غیره) است. علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای فرمت‌های ذخیره متفاوت‌تری را ارائه می‌کند، توانایی تشخیص بارکد و تشخیص سریع اسکرین‌شات‌ها را با استفاده از ابزار Screenshot Reader اضافه می‌کند.
تمام اسناد فنی اکنون در قالب PDF موجود است که از Adobe Acrobat Reader رایگان برای مشاهده اسناد استفاده می کند. اما اغلب هنگام تهیه اسناد خود یا ویرایش مطالب در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قراردادها، گزارش ها و غیره) نیاز به استفاده از قطعات فایل های PDF وجود دارد. در مورد اول، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF استخراج کنید (از لحاظ نظری، این کار را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی Acrobat Reader انجام داد، اما با یک نتیجه بسیار متوسط). در حالت دوم، باید اسناد PDF را با حفظ طراحی سند اصلی به فرمت قابل ویرایش (مثلاً به فرمت Word) تبدیل کنید، که حتی در Acrobat Reader نیز پیش بینی نشده است. در چنین مواردی، ابزارهای ویژه ای به کمک می آیند که بسته های ABBYY PDF Transformer و PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) جذاب ترین به نظر می رسند. ما اولین آنها را در نظر خواهیم گرفت - اگرچه گران تر است، اما دارای رابط روسی زبان است و به شما امکان می دهد فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید و می تواند نه تنها متن انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز به درستی تشخیص دهد.
توسعه دهنده:نرم افزار ABBYY
اندازه توزیع: 52 مگابایت
کار تحت کنترل: Windows 2000 (SP2 یا بالاتر)/XP/Server 2003
روش توزیع:اشتراک افزار (دمو 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
قیمت: 1490 روبل.
ABBYY PDF Transformer ابزاری برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند Microsoft Word (شکل 18)، اکسل و همچنین به فایل های HTML و TXT است. این بسته دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن بسیار آسان است و بنابراین توسعه آن حتی در توان کاربران مبتدی نیز خواهد بود.
ABBYY PDF Transformer می تواند هر فایل پی دی اف را تبدیل کند، از جمله فایل های بدون لایه متن (این گونه فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آیند و تصاویر متنی را نشان می دهند)، و فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی) را به درستی پردازش می کند. . این ابزار به طور دقیق طراحی سند اصلی (تصاویر، جداول، ستون ها، پیوندها) را حفظ می کند و به شما امکان می دهد گزینه های تبدیل و ذخیره را مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید به وضوح مناطقی را که برنامه باید به عنوان متن یا تصویر درک کند (که برای فایل های PDF با طرح بندی پیچیده مهم است) تعریف کنید، سند تمام شده را با همان طرح بندی اصلی یا به عنوان یک ستون ذخیره کنید. متن (با یا بدون عکس - اختیاری) و غیره در صورت لزوم، امکان تبدیل انتخابی صفحات منفرد یا حتی قطعات آنها وجود دارد. علاوه بر این، ABBYY PDF Transformer همچنین می‌تواند تبدیل معکوس را انجام دهد، و به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را از اسناد مایکروسافت ورد، صفحات گسترده اکسل، ارائه‌های پاورپوینت، نمودارهای Visio، و فایل‌های HTML، و همچنین تقریباً از هر برنامه‌ای که از چاپ یک سند پشتیبانی می‌کند، ایجاد کنید (این از طریق PDF-XChange برای چاپگر مجازی ABBYY PDF Transformer 2.0 پیاده سازی شده است.
