რუსული | ინგლისური ინსტალაცია და პორტატული რეგისტრირებული ვერსიები ერთ ინსტალერში!
WinCatalogარის ადვილად გამოსაყენებელი კატალოგების პროგრამა დისკების, ფაილების და საქაღალდეების კატალოგიზაციისთვის. ოდესმე გადახედეთ ათობით CD-ის შიგთავსს სწორი პროგრამის ან სიმღერის მოსაძებნად? WinCatalog-ით აღარასოდეს მოგიწევთ დროის დახარჯვა ძიებაში. საკმარისია ერთხელ დაამატოთ თქვენი დისკები WinCatalog-ში და ძიება რამდენიმე წამში დაგჭირდებათ, დისკის საჭიროების გარეშეც კი!
Სისტემის მოთხოვნები:
Windows XP | ხედვა | 7 | 8 | 8.1 | ათი
ტორენტის ფაილების და საქაღალდეების კატალოგი - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& პორტატული) ZVSRus-ის დეტალურად:
WinCatalogინახავს ფაილების სიას თქვენი ყველა მედიიდან, სკანირებს Zip არქივების შიგთავსს, ამოიღებს ტეგებს mp3 ფაილებიდან და იღებს აუდიო ტრეკების სათაურებს ინტერნეტიდან. და რამდენად ხშირად აჩუქებდი დისკებს შენს მეგობრებს და არასდროს იბრუნებდი მათ? თქვენ აღარასოდეს დაკარგავთ თქვენს დისკებს: WinCatalog-ში ჩაშენებული კონტაქტების სია გაადვილებს თვალყურის დევნებას, თუ ვის აქვს ამჟამად კონკრეტული მედია.
პროგრამის მახასიათებლები:
ნებისმიერი დისკის კატალოგირება, რომლებზეც Windows-ს შეუძლია წვდომა, როგორც შენახვის მედია.
ცალკეული საქაღალდეების კატალოგირება დისკებზე.
Zip არქივების აღწერილობების ავტომატური ამოღება სკანირების დროს.
დაასკანირეთ Zip არქივები და დაამატეთ ისინი დირექტორიაში საქაღალდეების სახით.
mp3, html ფაილების აღწერილობების ავტომატური ამოღება დისკის სკანირების ეტაპზე.
ინდივიდუალური კომენტარები თითოეული ელემენტისთვის:დისკი, საქაღალდე ან ფაილი.
აუდიო CD ტრეკების შესახებ ინფორმაციის მიღება CDDB-დან (ინტერნეტ CD მონაცემთა ბაზა).
თითოეული ელემენტი შეესაბამება საკვანძო სიტყვების კომპლექტს უფრო ზუსტი ძიებისთვის.
მოძებნეთ დირექტორია სახელი, კომენტარი და საკვანძო სიტყვები.
მოძებნეთ როგორც ცალკეულ დისკზე, ასევე მთელ დირექტორიაში.
განაახლეთ დისკის ინფორმაცია ადრე შეყვანილი კომენტარებისა და საკვანძო სიტყვების დაკარგვის გარეშე.
დირექტორიადან არასაჭირო ფაილების და საქაღალდეების ამოღების შესაძლებლობა.
მოცემული დისკების მოსახერხებელი აღრიცხვა.
შეგროვებისა და კონტაქტების სიის ნაწილის ექსპორტი და იმპორტი.
კოლექციის ნაწილის ექსპორტი cvs ფაილში MS Excel-ში ან სხვა აპლიკაციაში გასახსნელად.
განაცხადის დაწყებისას ბოლო დირექტორიას ავტომატურად გახსნის შესაძლებლობა.
სწრაფი მუშაობა.
ხელახალი შეფუთვის ინფორმაცია:
ტიპი:მონტაჟი | ამოფუთვა. (პორტატული ვერსია ZVSRus-ის მიერ)
ინტერფეისის ენა:რუსული | ინგლისური
გააქტიურება:განკურნება (გასაღები)
გაჭრა:სხვა ლოკალიზაცია.
ბრძანების ხაზის გადამრთველები:
რუსული ვერსიის ჩუმი ინსტალაცია: /VERYSILENT /I /RU
ინგლისური ვერსიის ჩუმი ინსტალაცია: /VERYSILENT /I /EN
ჩუმი გახსნა: /VERYSILENT /P
არ შექმნათ მალსახმობები დაწყების მენიუში: /VERYSILENT /I /NS
არ შექმნათ მალსახმობები სამუშაო მაგიდაზე: /VERYSILENT /I /ND
წავიდა ის დრო, როდესაც ჩვეულებრივი შესაძლებლობები ფაილის მენეჯერისაკმაოდ საკმარისი იყო უამრავ საქაღალდესა და ფაილს შორის მარტივი ორიენტირებისთვის. თანამედროვე კომპიუტერები მხოლოდ მყარ დისკზე, რომლის მოცულობა ათეულობით გიგაბაიტია, ინახავს წარმოუდგენელ მრავალფეროვან ინფორმაციას, სადაც ჩვეულებრივი სამუშაო მასალების გარდა ჩნდება დისტრიბუციები, ფოტოები, მუსიკა და ა.შ. გარდა ამისა, თითოეული მომხმარებელი აქვს CD და DVD დისკების საკუთარი კოლექცია, სავსებით შესაძლებელია, რომ ზოგიერთი ინფორმაცია ინახება Zip დისკებზე და ა.შ. აშკარაა, რომ რაც არ უნდა მოსახერხებელი და გონივრული იყოს მომხმარებელმა წყობილი დირექტორიების ორგანიზების სისტემა, უბრალოდ არარეალურია ინფორმაციის ასეთი მასის გაგება, მით უმეტეს, რომ კოლექციები სწრაფად იზრდება.
რა მდგომარეობა ნიშნავს, რომ რაიმე პროგრამის ძიებაში კარგი გამოსახულება, შემთხვევისთვის შესაფერისი მელოდია და ა.შ. ბევრი დრო იკარგება, რაც არაგონივრულია. და კარგია, თუ მოძებნით, მაგალითად, სურათს მხოლოდ გარკვეულ დირექტორიაში მყარი დისკი. და თუ თქვენ გჭირდებათ, ვთქვათ, ფილმის ან იშვიათად გამოყენებული პროგრამის პოვნა, მოგიწევთ ბევრი დისკის გადახედვა და ყოველ ჯერზე მათი ჩასმა CD-ROM-ში, რაც დიდ დროს მიიღებს და არ გააკეთებს დისკები ნებისმიერი კარგი. ამავდროულად, პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია საკმაოდ მარტივად - თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაფერისი კატალოგი. კატალოგატორების მთავარი ამოცანაა მონაცემების ორგანიზება და დახარისხება, მომხმარებლისთვის ეს ნიშნავს საჭირო ინფორმაციის სწრაფად მოძიების შესაძლებლობას და თუ მონაცემები CD ან DVD-ზეა ნაპოვნი, თქვენ არც კი მოგიწევთ შესაბამისის მიღება. დისკი. ამის პარალელურად, არის ძალიან მარტივი შესაძლებლობა თვალყური ადევნოთ მეგობრებს ან ნაცნობებს ნასესხები დისკებს და ნებისმიერ დროს იცოდეთ ვის გადაეცათ დისკი და დაუბრუნდა თუ არა. მართალია, ეს ყველაფერი მოიცავს კატალოგის წინასწარ შევსებას და მასში საინტერესო ინფორმაციის შეყვანას - თქვენ უნდა სკანიროთ CD, შეავსოთ მუსიკალური ფაილების ან სურათების მონაცემთა ბაზა და ა.შ., მაგრამ ამის გარეშე არ შეგიძლიათ.
მონაცემთა კატალოგისთვის განკუთვნილი პროგრამების შესწავლისას, დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეამჩნიოთ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი. ზოგიერთი კატალოგერი ორიენტირებულია დისკებისა და საქაღალდეების ავტომატურ სკანირებაზე და, შესაბამისად, ისინი გამოირჩევიან კოლექციის შევსების ძალიან სწრაფი გზით და მათ მიერ ავტომატურად შევსებული ინფორმაციის დიაპაზონი საკმაოდ ფართოა და მოიცავს არა მხოლოდ სახელს, მდებარეობას და სხვა მახასიათებლები, მაგრამ ასევე მოიცავს ფაილის აღწერას. MS Office დოკუმენტების, HTML და Adobe Acrobat-ის, ხმოვანი ფაილების, სურათების, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs და ა.შ. ფაილების შიგნით „დაცვის“ ასეთი აღწერილობები შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს მონაცემთა საძიებლად და იდენტიფიცირებისთვის მომავალი.. სხვა კატალოგერები არის სპეციალიზებული მონაცემთა ბაზების მართვის ერთგვარი გარსი და, შესაბამისად, საჭიროებს მონაცემთა ხელით შეყვანას კატალოგის თითოეული ელემენტისთვის, რასაც შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს, თუ კოლექცია დიდია. ბუნებრივია, პირველი და სრულიად ბუნებრივი სურვილი იქნება პირველი ჯგუფიდან რომელიმე პროგრამის არჩევა და მეორე ჯგუფის კომუნალური საშუალებების სამუდამოდ დავიწყება.
თუმცა, ყველაფერი ასე მარტივი არ არის. პირველი ჯგუფის კატალოგები უნივერსალურია და ორიენტირებულია სააღრიცხვო დისკებზე, საქაღალდეებსა და ფაილებზე, რაც შეიძლება არ იყოს საკმარისად მოსახერხებელი, მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფის, ფილმების კატალოგიზაციისთვის და ა.შ. და, პრინციპში, არ არის შესაფერისი წიგნების, მარკების, მონეტების და ა.შ. კოლექციების ორგანიზებისთვის. მეორე ჯგუფის კატალოგატორები საშუალებას გაძლევთ მართოთ ნებისმიერი კოლექცია შეზღუდვის გარეშე (და იმ კონკრეტული პუნქტების გათვალისწინებით, რომლებიც დამახასიათებელია მონაცემების აღრიცხვისთვის. კონკრეტული ჯგუფის), და ზოგიერთ შემთხვევაში მათში დანერგილია გარკვეული ავტომატიზაციის ტექნიკა მონაცემთა შეყვანის დასაჩქარებლად.
კატალოგების პირველ ჯგუფში საყოველთაოდ აღიარებული ლიდერი არის WhereIsIt პაკეტი, თუმცა არსებობს რამდენიმე თანაბრად წარმატებული კონკურენტი გადაწყვეტა (ყველა მათგანი განხილულია სტატიაში), რომლებიც, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი განსხვავდებიან გარკვეულწილად ნაკლები ფუნქციონალობით, აქვთ სხვა უპირატესობები. მაგალითად, თუ ვსაუბრობთ დიდი კოლექციების ორგანიზებაზე, რომლებიც ინახება მხოლოდ CD და DVD დისკებზე, მაშინ უფრო მოსახერხებელია CD Storage Master აპლიკაციის გამოყენება - კოლექცია უფრო ვიზუალური იქნება და მის შექმნას ნაკლები დრო დასჭირდება. მყარ დისკზე შენახული სახლის დისკების და ფაილური რესურსების მცირე კოლექციების შემთხვევაში, აზრი აქვს 10-Strike SearchMyDiscs პროგრამის გამოყენებას, რომელსაც აქვს სიმბოლური ფასი და რუსულენოვანი ინტერფეისი. პირველ ჯგუფში ასევე უნდა შედიოდეს სურათების კატალოგერები, რომლებიც, მიუხედავად იმისა, რომ ერთმანეთისგან განსხვავდებიან, ასევე ორიენტირებულია კატალოგის ავტომატურ შევსებაზე. PicaJet პაკეტი სამართლიანად ითვლება ყველაზე სწრაფ და ამავდროულად კომპაქტურ გამოსახულების კატალოგერად.
რაც შეეხება მეორე ჯგუფს, ეს ყველაფერი კოლექციის ტიპზეა დამოკიდებული და ლიდერის გამორჩევა შეუძლებელია. რაც შეეხება პროგრამული უზრუნველყოფის კატალოგირებას, ამ კლასის საუკეთესო გამოსავალი არის SoftCAT პაკეტი. დიდი DVD კოლექციების სამართავად, სასურველია დარჩეთ DVD Profiler აპლიკაციაში. მუსიკალური კოლექციების მართვის ყველაზე მოსახერხებელი გადაწყვეტა არის MediaMonkey და ა.შ. გარდა ამისა, სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ იპოვოთ სპეციალიზირებული კატალოგერები სხვა ტიპის ინფორმაციისთვის, მაგალითად, წიგნების კატალოგიზაციისთვის - Book Collector Pro პაკეტი, თამაშები - Game Collector, მონეტები - CoinManage და ა.შ.
ფასი: $39,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt არის ყველაზე პოპულარული გადაწყვეტა ჰეტეროგენული მონაცემების კატალოგიზაციისთვის, რომელიც საინტერესოა როგორც მოწინავე მომხმარებლებისთვის, ასევე დამწყებთათვის. პირველს მიიზიდავს პროგრამის ინდივიდუალური პარამეტრების მრავალფეროვნება და ფართო შესაძლებლობები, ხოლო მეორეს მხარს დაუჭერს ჯადოქრების სერია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ საჭირო მოქმედებები თითქმის მთლიანად ავტომატური რეჟიმი. აპლიკაციას აქვს მოსახერხებელი და კარგად გააზრებული მომხმარებლის ინტერფეისი, მხარს უჭერს ყველა ტიპის ფაილურ სისტემას, მათ შორის FAT, FAT32 და NTFS, და საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩააწეროთ მონაცემები ნებისმიერი შესანახი მედიიდან, რომელიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს თქვენს კომპიუტერთან: ფლოპი დისკები, რეგულარული CD და აუდიო დისკები, DVD და ZIP დისკები, მყარი და ქსელური დისკები და ა.შ. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ფაილების და საქაღალდეების სიები, მოძებნოთ მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით და გაითვალისწინოთ მონაცემები თქვენი და სხვა ადამიანების დისკების შესახებ. გარდა ამისა, იგი მხარს უჭერს დანამატებს, რომლის წყალობითაც ფაილებიდან ამოღებული დახმარების ინფორმაციის რაოდენობა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაფართოვდეს.
WhereIsIt შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მონაცემების კატალოგში, მათ შორის CD, მუსიკალური ფაილების კოლექციები (MP3 და აუდიო CD), სურათების კოლექციები, დოკუმენტების სარეზერვო ასლები და სხვა. დისკები. მისი მუშაობის შედეგად მიღებული კატალოგები, რომლებიც შეიძლება იყოს რამდენიმე და რომელთა დაჯგუფებაც შესაძლებელია, ინახება CTF ფაილებში. კატალოგები კომპაქტურია და, შესაბამისად, მათი ადვილად გადატანა შესაძლებელია სხვა კომპიუტერზე და მათში საჭირო ინფორმაციის მოძიება თითქმის მყისიერად ხდება. პროგრამა ქმნის ყველა კატალოგირებული ფაილის, საქაღალდის და დისკის დეტალურ ჩამონათვალს მათი აღწერით, სადაც სტანდარტული პარამეტრების გარდა სახელის, ზომის, თარიღის და ა.შ. მომხმარებლის მოთხოვნით შეიძლება გამოჩნდეს ტექსტის აღწერა, მინიატურა, კატეგორია და ა.შ. სხვადასხვა ტიპის ინფორმაცია შეიძლება იყოს მონიშნული სხვადასხვა ფერში, რათა ხელი შეუწყოს ორიენტაციას კატეგორიის, მონაცემთა წყაროს ტიპის მიხედვით და ა.შ. სწრაფი ძიების რეჟიმი უზრუნველყოფს მონაცემების ძიებას მათი სახელით ან აღწერილობით, ხოლო გაფართოებული ძიების მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რთული ძიების კრიტერიუმები, მათ შორის ლოგიკური ოპერაციების გამოყენებით. პროგრამა მხარს უჭერს კატალოგში დუბლიკატი ინფორმაციის ძიებას. ჩაშენებული მოხსენების გენერატორი საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ კატალოგის მთელი ან მხოლოდ გარკვეული ინფორმაცია მოსახერხებელი ფორმით მისი გამოსატანად პრინტერზე, ფაქსზე, ექსპორტისთვის სხვა ფორმატებში, როგორიცაა Excel ცხრილი, RTF დოკუმენტი ან ვებ გვერდი. და ა.შ.
WhereIsIt მხარს უჭერს 60-ზე მეტ ფაილის ტიპს და შეუძლია აღწერების ამოღება სხვადასხვა წყაროდან: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs ფაილები, ტექსტური ფაილები, MS Office დოკუმენტები, სურათები და აუდიო ფაილები, MP3 ფაილების ჩათვლით, Adobe ფაილები. აკრობატი, შესრულებადი ფაილები, შრიფტის ფაილები და ა.შ., თუმცა, რეალურად ზოგიერთი ტიპის ფაილებიდან აღწერილობები ამოღებული იქნება მხოლოდ შესაბამისი დანამატების დაკავშირების შემდეგ. პროგრამას შეუძლია იმუშაოს სხვადასხვა ტიპის არქივებთან, მათ შორის ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 და SFX. საარქივო ფაილები შეიძლება გამოჩნდეს საქაღალდეების სახით და მათში არსებული ფაილები შეიძლება გაიხსნას ან ამოღებულ იქნეს უშუალოდ კატალოგის გარემოში.
შემქმნელი: cdstoreger.com
განაწილების ზომა: 6.8 მბ
განაწილების მეთოდი: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
ფასი: CD Storage Master Standard - $29,95, CD Storage Master Professional - $59,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows-ის ყველა ვერსია
CD Storage Master არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი CD-ების, DVD-ების და პროგრამული უზრუნველყოფის კატალოგიზაციისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ დიდი კოლექციები და სწრაფად იპოვოთ ნებისმიერი CD. პაკეტი წარმოდგენილია ორ გამოცემაში: სრული - პროფესიონალური და შემოკლებული - სტანდარტი, რომელშიც არ არის მოდული გარეკანების გენერირებისთვის, მომხმარებლის კატეგორიები, მონაცემების ბეჭდვა და ექსპორტი და დუბლიკატი ფაილების ძებნა არ არის მხარდაჭერილი.
პროგრამას აქვს ელეგანტური ინტერფეისი და ის გთავაზობთ ბევრ საინტერესო მახასიათებელს, რაც საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალური კომფორტით მოაწყოთ როგორც თავად კატალოგის პროცესი, ასევე შემდგომი მუშაობაკატალოგით. მას შეუძლია იმუშაოს ფონზე და ჩაშენებული Active Storage Monitor მოდული ავტომატურად აღმოაჩენს ახალი დისკის გამოჩენას, რომელიც ჯერ არ არის დირექტორიაში და დაუყოვნებლივ აცნობებს მომხმარებელს ამის შესახებ. CD Cover Generator Wizard დაგეხმარებათ შექმნათ და დაბეჭდოთ ქავერებისა და ეტიკეტების სრული ნაკრები ნებისმიერი CD-სთვის, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ავტომატურად ჩამოტვირთოთ დაკარგული დისკის ყდაები Amazon.com-დან. თავად დისკები მოთავსებულია კატალოგში არა მხოლოდ ერთმანეთის მიყოლებით, როგორც ეს ხდება ბევრ სხვა კატალოგში, არამედ ქვესაქაღალდეებში მათი ტიპის მიხედვით (DVD, Data, Video CD და Audio CD) და შეიძლება დამატებით განსხვავდებოდეს მომხმარებლის კატეგორიებში. შედეგად, კონკრეტული დისკის მოსაძებნად, შეგიძლიათ ან გადახვიდეთ დისკის სასურველ ტიპზე და აირჩიოთ კატეგორია, ან დაიწყოთ ძიების რეჟიმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ დისკები პარამეტრების ფართო სპექტრით: ლეიბლი, კატეგორია, ტექსტის აღწერა, ტომის სახელი, მოცულობა და ა.შ. კატალოგი, ისევე როგორც მიმდინარე ძიების შედეგები, შეიძლება დაიბეჭდოს და/ან ექსპორტირებული იყოს HTML დოკუმენტში ან MS Excel ფაილში.
კატალოგიზაციის პროცესში, CD Storage Master იჭერს არა მხოლოდ სტანდარტულ ინფორმაციას ფაილების შესახებ (სახელები, ზომა, შექმნის დრო და მოდიფიკაციის დრო), არამედ მეტამონაცემებსაც, ხოლო ფაილის ტიპების სია, საიდანაც პროგრამას შეუძლია ინფორმაციის ამოღება, გაცილებით დიდია, ვიდრე ანალოგში. პროგრამები. ამ პარამეტრის მიხედვით, მხოლოდ WhereIsIt-ს შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს CD Storage Master-ს და მაშინაც კი, თუ დანამატები იქნება გათვალისწინებული. მოპოვების გეგმაში მხარდაჭერილი ფორმატების სიაში შედის MS Office დოკუმენტები, Adobe Acrobat და HTML, აუდიო ფაილები და სხვადასხვა ტიპის მუსიკალური ფაილები, შესრულებადი ფაილები და ბიბლიოთეკები (*.dll, *.ocx), ვიდეო ფაილები, სურათები ყველა პოპულარულ ფორმატში. , მათ შორის ფენიანი PSD ფაილები, FLASH ფაილები და ა.შ. მხარს უჭერს არქივებთან მუშაობას RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ ფორმატებში და ARC , მათ შორის თვითმმართველობის მოპოვების არქივები. საარქივო ფაილები დირექტორიაში შეიძლება გამოჩნდეს საქაღალდეების სახით, ხოლო მათში არსებული ფაილები შეიძლება გაიხსნას ან ამოიღონ პირდაპირ პროგრამის გარემოში.
შემქმნელი: WinCatalog.com
განაწილების ზომა: 1.65 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ინგლისური ვერსია 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, რუსული ვერსია 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )
ფასი:ინგლისური ვერსია 1.52 - $ 32, რუსული ვერსია 1.1 - 200 რუბლი.
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი, რომელიც განსხვავდება ანალოგებისგან იმით, რომ წარმატებით აერთიანებს დისკებისა და საქაღალდეების კატალოგირების შესაძლებლობებს არაფაილის საგნებთან: წიგნებთან, მარკებთან, მონეტებთან და ა.შ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროგრამა ახორციელებს ერთდროულად ორი მრავალფეროვანი კატალოგის ტექნოლოგიას: დისკის ავტომატური სკანირება და ინფორმაციის ხელით შეყვანა კლასიკურ მონაცემთა ბაზაში და მომხმარებელს, შესაბამისად, არ სჭირდება ორ განსხვავებულ პროგრამასთან შეხება.
WinCatalog Standard გაძლევთ საშუალებას შეაგროვოთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს თქვენს კომპიუტერთან: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, ZIP დისკები და ა.შ. დისკების სკანირების გარდა, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ცალკეული საქაღალდეები და ფაილები კოლექციებში, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია, თუმცა უკვე მომხმარებლის ჩანაწერების სახით. შესაძლებელია ნასესხები დისკების, წიგნების და ა.შ თვალყურის დევნება — ეს ნივთები მონიშნულია სპეციალური ხატით და ამის გამო მაშინვე იპყრობს თვალს. იმ პირის მითითებისთვის, რომელსაც დისკი ან წიგნი გადაეცემა გარკვეული ხნით, გამოიყენება საკონტაქტო მონაცემთა ბაზა და კონტაქტების იმპორტი შესაძლებელია MS Outlook-დან, ასე რომ მონაცემთა შეყვანის პროცესი სწრაფი და მოსახერხებელია. პროგრამა ახორციელებს ZIP არქივების სკანირებას, მათ კატალოგში საქაღალდეების სახით დამატებით, ZIP არქივის აღწერილობების ავტომატურ ამოღებას, MP3, HTML და TXT ფაილების აღწერილობების ავტომატურ ამოღებას, CDDB-დან აუდიო CD ტრეკების შესახებ ინფორმაციის მოპოვებას.
ზოგადი დირექტორიების მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემების თემატურ საქაღალდეებში დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განთავსება ადვილია შეცვალოს მარტივი გადაადგილებით. გაფართოებული ძიება, რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის უნარს და ითვალისწინებს საკვანძო სიტყვებს (მათი გონივრულად დაემატება კატალოგის ყველა ან ცალკეულ ელემენტს) საშუალებას მოგცემთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი ელემენტი და დუბლიკატების ძიება წაშლის დუბლიკატ ელემენტებს კოლექციიდან. კოლექციის მთლიანი ან ნაწილის CVS ფაილში ექსპორტის შესაძლებლობა საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ კატალოგის მონაცემები სხვა აპლიკაციაში დასამუშავებლად, როგორიცაა MS Excel, ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია, მაგალითად, ინტერნეტში გამოქვეყნებისთვის ან დასაბეჭდად.
შემქმნელი: ElcomSoft Co Ltd
განაწილების ზომა: 1.38 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
ფასი:$20
მუშაობა კონტროლის ქვეშ:
Advanced Disk Catalog (ADC) არის უაღრესად მარტივი და მოსახერხებელი კატალოგერი სხვადასხვა მედია ინფორმაციისთვის, რომელიც უფრო მეტად შექმნილია უბრალო მომხმარებლებისთვის.
ADC პაკეტი საშუალებას გაძლევთ დააწეროთ დისკები, ფაილები და საქაღალდეები მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული კატეგორიების მიხედვით და სურვილისამებრ დაამატოთ კომენტარები მათზე (დისკები, ფაილები და საქაღალდეები), ასევე შეგიძლიათ იმუშაოთ ფლოპი დისკებთან, მყარ დისკებთან, CD და ZIP დისკებთან. დანერგილია საარქივო ფაილების მხარდაჭერა ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH და TAR ფორმატებში, არქივების თვითმმართველობის ამოღების ჩათვლით. გენერირებული კატალოგი შეიცავს სხვადასხვა სახის საცნობარო ინფორმაციას კატალოგირებული მონაცემების შესახებ, მათ შორის აღწერილობები ამოღებული სხვადასხვა ტიპის ფაილებიდან: ID3 ტეგები მუსიკალური ფაილებიდან, აუდიო CD ინფორმაცია freedb.org-დან და ონლაინ CD მონაცემთა ბაზებიდან, აღწერილობები HTML ფაილებიდან, Adobe PDF დოკუმენტები და Microsoft Office, აღწერილობები შესრულებადი მოდულებიდან (*.exe, *.dll და სხვ.) და files.bbs, index.txt, file_id.diz და ა.შ.
კატალოგი კომპაქტურია, ინახება დისკზე ფაილის სახით CAT ფორმატში, შეიძლება განისაზღვროს და განახლდეს განუსაზღვრელი ვადით და მის შესახებ ინფორმაცია წარმოდგენილი იყოს ავტომატურად გენერირებული მოხსენების სახით. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ფაილები, საქაღალდეები, დისკები სახელის, მდებარეობის, თარიღის, ზომისა და კატეგორიის მიხედვით. გარდა ამისა, შესაძლებელია კატალოგირებული დისკის შედარება ორიგინალთან, წაშლილი ან მოძველებული ფაილების იდენტიფიცირებისა და დუბლიკატი ფაილების მოსაძებნად.
შემქმნელი: 10-Strike პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 1,382 MB
განაწილების მეთოდი: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
ფასი: 200 რუბლი.
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs შექმნილია CD-ების არც თუ ისე დიდი კოლექციების (დაახლოებით 100-200 ცალი) და სხვა ფაილური რესურსების ორგანიზებისთვის, რომლებიც ინახება მყარ დისკზე ან CD-ებზე. პროგრამას აქვს ინტუიციური რუსულენოვანი ინტერფეისი, თითქმის არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, შემოთავაზებულია სიმბოლურ ფასად და, შესაბამისად, შეიძლება იყოს იდეალური გადაწყვეტა სახლის მომხმარებლებისთვის, რომლებიც შეძლებენ სწრაფად ნავიგაციას თავიანთ კოლექციებში და იპოვონ საჭირო დისკები და ფაილები.
10-Strike SearchMyDiscs აერთიანებს ყველა დასკანირებულ დისკს და საქაღალდეს კატალოგში ყველა ინფორმაციის შესახებ ფაილის სტრუქტურადისკები და საქაღალდეები, readme, file_id.diz, txt, MP3 ტეგების აღწერილობების, AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF და EXIF ტეგების მახასიათებლების გათვალისწინებით. თუ სასურველია, დისკებს, ფაილებს და საქაღალდეებს მარტივად შეიძლება დაემატოს საჭირო ტექსტური აღწერილობა და სურათების ესკიზები. კატალოგში ასევე შედის შეკუმშული ფაილები ZIP, RAR, ARJ, CAB და SFX ფორმატებში, ხოლო თავად დისკები შეიძლება დაიყოს თემატურ ჯგუფებად, ხოლო იგივე დისკი შეიძლება იყოს სხვადასხვა ჯგუფში. პროგრამა მხარს უჭერს კატალოგირებული მონაცემების ძიების ორ რეჟიმს: დისკების სწრაფი ძებნა სახელის და/ან აღწერილობის მიხედვით და ფაილების რეგულარულ ძიებას აღწერილობის, კატეგორიის და ნიღბის მიხედვით.
კატალოგირებული რესურსები შეიძლება იყოს ნაჩვენები თემატური ჯგუფების მიერ, რაც მოსახერხებელია საძიებლად, ან ფაილებისა და საქაღალდეების ხის მსგავსი კატალოგის სახით, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს, მაგალითად, შექმნათ თქვენი საკუთარი არქივი პროგრამებით დაჯგუფებული კატეგორიებისა და ტიპების მიხედვით. ორივე ინფორმაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს პროგრამის მიერ ავტომატურად გენერირებულ ანგარიშში, რომელიც ინახება TXT ან HTML ფორმატში და მის გარეგნობას და ანგარიშში მოცემული ინფორმაციის ბუნებას განსაზღვრავს მომხმარებელი.
შემქმნელი: FNProgramware
განაწილების ზომა: 5 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
ფასი:$29,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT არის ჭურვი პროგრამული უზრუნველყოფის მონაცემთა ბაზის მართვისთვის, რომლითაც შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს გაიგოთ რომელი პროგრამები გაქვთ და სად მდებარეობს ისინი, ასევე გაიგოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მათ შესახებ: სერიული ნომერი, შესვლის სახელი, აქტივაციის კოდი და ა.შ. ასეთი სპეციალიზებული კატალოგი გამოადგება ნებისმიერ მომხმარებელს, რომელსაც აქვს პროგრამული უზრუნველყოფის მეტ-ნაკლებად დიდი კოლექცია და აბსოლუტურად შეუცვლელია პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციაში ჩართული ადმინისტრატორებისთვის.
SoftCAT საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მკაცრი პროგრამული ჩანაწერი, ჩაწეროთ არა მხოლოდ კატალოგში შეყვანილი პროგრამების ძირითადი მონაცემები, არამედ სხვადასხვა დაკავშირებული ინფორმაცია: ვერსიის ნომერი, დეველოპერი, პლატფორმა, სტატუსი, ენა, ფასი, შესყიდვის ვარიანტი, საწყისი გვერდის მისამართი, განაწილების მდებარეობა და ა.შ პ. ორიენტაციის გამარტივებისთვის, ყველა პროგრამა იყოფა სტანდარტულ პროგრამულ კატალოგებში მიღებულ კატეგორიებად: "ბიზნესი და ფინანსები", "გრაფიკა და დიზაინი", "სახლი და სწავლა" და ა.შ., რომელთა რედაქტირება შესაძლებელია საჭიროების შემთხვევაში. ასეთ რბილ კატალოგს შეუძლია დაფაროს პროგრამები, რომლებიც მდებარეობს როგორც მუდმივ, ასევე მოსახსნელ მედიაზე.
პროგრამას აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და მარტივი გამოსაყენებელია, რაც ძალზე მნიშვნელოვანია კატალოგის დამღლელი საწყისი შევსების გათვალისწინებით, რადგან უმეტეს შემთხვევაში, როგორც ნებისმიერ მონაცემთა ბაზაში, მონაცემები ხელით უნდა შეიყვანოთ. თუმცა, ეს პროცესი შეიძლება გარკვეულწილად დაჩქარდეს ავტოკატალოგის საშუალებით, რომლის წყალობითაც პროგრამა ავტომატურად სკანირებს HDDსისტემაში უკვე დაინსტალირებული პროგრამებისთვის და მათზე არსებული ყველა მონაცემი ავტომატურად შეიტანება მონაცემთა ბაზაში - საჭიროების შემთხვევაში, საჭიროა მხოლოდ მათი გამოსწორება. სამომავლოდ სჯობს წესად იქცეს ახალი პროგრამის ინსტალაციის შერწყმა მის კატალოგირებასთან.
თუ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დრო მონაცემთა ბაზის შესავსებად, მაშინ მომავალში სასურველი პროგრამის ძიებას, ისევე როგორც რეგისტრაციას და სხვა მონაცემებს, თითქმის წამები დასჭირდება, რადგან ყველა პროგრამა დაყოფილია კატეგორიებად და სწრაფი წვდომისთვის, სისტემა უზრუნველყოფს ანბანს, ფილტრაციას, დახარისხებას და ძიების რამდენიმე რეჟიმს, მათ შორის გაფართოებულ ძიებას ლოგიკური ოპერაციების გამოყენებით. ყველაზე ხშირად გამოყენებული საძიებო პარამეტრების შედეგების შენახვა შესაძლებელია. აღსანიშნავია, რომ მონაცემთა ბაზაში სასურველი აპლიკაციის აღმოჩენის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ნავიგაცია მისი მდებარეობისა და მასთან დაკავშირებული ინფორმაციის შესახებ, არამედ დააინსტალიროთ იგი პირდაპირ შექმნილი მონაცემთა ბაზიდან.
SoftCAT უზრუნველყოფს სარეგისტრაციო ინფორმაციის სრულ უსაფრთხოებას მონაცემთა ბაზის პაროლით დახურვით და მონაცემების სარეზერვო ასლის შექმნის შესაძლებლობით დირექტორიაში სარეზერვო ასლის შექმნით.
შემქმნელი:შპს InterVocative Software
განაწილების ზომა: 3.9 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციებით შეზღუდული დემო - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
ფასი:$29,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 სერვერი
DVD Profiler, მოსახერხებელი ინსტრუმენტი დიდი DVD კოლექციების მართვისთვის, რომელიც შეიძლება შეუცვლელი იყოს ვიდეოს გაქირავებისთვის და DVD ფილმების საცალო ვაჭრობისთვის, ასევე საინტერესოა სახლის DVD მოყვარულებისთვის. ამ პროგრამით თქვენი კოლექციის კატალოგებით, შეგიძლიათ სწრაფად ნავიგაცია და იპოვოთ სწორი დისკი, ასევე მიიღოთ დეტალური ინფორმაცია ნებისმიერი DVD-ზე რამდენიმე წამში. ამავდროულად, აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ არა მხოლოდ კოლექციაში შემავალი დისკები, არამედ გახსოვდეთ შეკვეთილი ან დაგეგმილი DVD-ების შესაძენად.
პროგრამაში განხორციელებული DVD კოლექციის ორგანიზების ვარიანტი ძალიან ეფექტურია, რადგან მონაცემთა ბაზის შევსების დამღლელი ოპერაციების დიდი რაოდენობა ხორციელდება თავად პროგრამის მიერ. კოლექციაში ახალი დისკის დამატების ორი გზა არსებობს: კომპიუტერთან დაკავშირებული სკანერის გამოყენებით UPC კოდის (უნივერსალური პროდუქტის კოდი) შეყვანისთვის, რაც უფრო მოსახერხებელია კომპანიის პირობებში, ან უბრალოდ დისკის ჩასმა DVD-ში. ᲠᲝᲛᲘ. თქვენ ასევე მოგიწევთ დისკის ჩასმა დისკში, თუ მას არ აქვს UPC კოდი. მომხმარებლისგან პრაქტიკულად სხვა ქმედებები არ არის საჭირო, რადგან პროგრამა ავტომატურად დაუკავშირდება ინტერნეტს და, დისკის შესახებ თავდაპირველი ინფორმაციის საფუძველზე, მიიღებს ყველა სხვა ინფორმაციას მონაცემთა ბაზიდან დეველოპერის ვებსაიტზე, რომელიც ძალიან ვრცელია და მოიცავს 150000 DVD ფილმი. თითოეული ფილმისთვის ის შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას: სათაური, წელი, ჟანრი, ენები, სუბტიტრები, მსახიობების სია, გარეკანები და ა.შ. თუ მონაცემთა ბაზაში არ არის ინფორმაცია დისკის შესახებ, რა თქმა უნდა, მათ ხელით უნდა შეიყვანოთ. დისკის შესახებ პირადი ინფორმაციის შევსებისას ასევე საჭირო იქნება ხელით შეყვანა: შენიშვნები, შეძენის ადგილი, შეძენის თარიღი, ფასი და ა.შ. დისკისთვის გადასაფარებლები და სხვა სურათების მიღება შესაძლებელია არა მხოლოდ მსოფლიო მონაცემთა ბაზიდან, არამედ, თუ სასურველია, დამოუკიდებლად შეიტანეთ, ხოლო ჩაშენებული გამოსახულების რედაქტორი საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მარტივი რედაქტირების ოპერაციები სკანირებულ სურათებზე, მათ შორის ბრუნვა, ამოჭრა და ა.შ. .
ასეთი პერსონალური მონაცემთა ბაზის შექმნის შემდეგ, მომავალში არ იქნება რთული დისკის პოვნა საკუთარ კოლექციაში - საკმარისი იქნება გაფართოებული ძიების ან ფილტრაციის შესაძლებლობების გამოყენება. და პროგრამაში ჩაშენებული მოხსენების გენერატორი დაგეხმარებათ თქვენივე მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის საჭირო ნაწილის მოსახერხებელ ფორმაში წარდგენაში და მის ამობეჭდვაში, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს, მაგალითად, თუ გჭირდებათ დისკების სია თქვენს კოლექციაში ან თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ დაგეგმილი დისკების შეძენის მთლიანი ღირებულება და ა.შ.
შემქმნელი: FNProgramware
განაწილების ზომა: 6.5 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
ფასი:$39,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
CATVids პაკეტი განკუთვნილია ვიდეო კოლექციის კატალოგიზაციისა და მართვისთვის და საინტერესოა როგორც კომპანიებისთვის, რომლებიც მუშაობენ დიდი რაოდენობით ვიდეოჩანაწერებით (ვიდეოსტუდიები, ვიდეო გაქირავება კომპანიები და ა.შ.), ასევე მხოლოდ ვიდეოს მოყვარულებს.
CATVIds მუშაობს ყველა ტიპის მედიასთან, მათ შორის ციფრული ვიდეო დისკებით, VHS ლენტებით და ლაზერული დისკებით და მის კატალოგში შეიძლება იყოს არა მხოლოდ პროფესიონალური ფილმები, არამედ მომხმარებლისთვის საინტერესო ნებისმიერი სხვა ვიდეო. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ინფორმაციის ფართო სპექტრი: ვიდეოს სათაური, ფორმატი, გამოშვების წელი, გამომცემელი, შეძენის თარიღი, ფასი, მომხმარებლის რეიტინგი და ა.შ. სურვილის შემთხვევაში, მონაცემთა ბაზაში შეგიძლიათ შეინახოთ ვიდეო დისკის ყდები და მსახიობების პორტრეტები. აპლიკაციის მორგება მარტივია კონკრეტული მომხმარებლისთვის: შეგიძლიათ შეცვალოთ ველების სახელები, დამალოთ არასაჭირო ველები და დაამატოთ დაკარგული, პირიქით. ვიდეო ბაზის შევსების პროცესის დასაჩქარებლად და გასამარტივებლად, პროგრამა იძლევა ინტერნეტიდან ცნობილი ფილმების შესახებ ინფორმაციის ჩამოტვირთვის შესაძლებლობას.
ასეთი მონაცემთა ბაზის მართვის მთავარი ამოცანაა დააჩქაროს მონაცემების ძებნა კონკრეტულ ვიდეო ჩანაწერზე, რისთვისაც სისტემა ითვალისწინებს კატეგორიების დანერგვას, ფილტრაციას, მრავალ დონის დახარისხებას და ძიების რამდენიმე ვარიანტს. თუმცა, ეს მონაცემთა ბაზები ირიბად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მიზნებისთვის, მაგალითად, ანგარიშების გენერირებისას, რისთვისაც ადვილია მოხსენების გენერატორის გამოყენება, ვიდეო პროდუქტების ასორტიმენტის შესახებ ინფორმაციის განთავსებისას, მაგალითად, ვებსაიტზე - მონაცემთა ექსპორტი ამისათვის მხარდაჭერილია HTML ფორმატი და ა.შ.
შემქმნელი: Ventis Media Inc.
განაწილების ზომა: 4.55 მბ
განაწილების მეთოდი: MediaMonkey Standard - უფასო პროგრამა (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware
ფასი: Media Monkey Gold - $29,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey არის მოსახერხებელი და მრავალფუნქციური მუსიკის ორგანიზატორი, რომელიც გამიზნულია დიდი მუსიკალური კოლექციების მფლობელებისთვის და სამართლიანად ითვლება ერთ-ერთ საუკეთესო ასეთ აპლიკაციად. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააწეროთ აუდიო ფაილები OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV და MP3 ფორმატებში, რომლებიც შეიძლება განთავსდეს როგორც თქვენს მყარ დისკზე, ასევე CD-ებზე და ლოკალური ქსელი. მას აქვს მოსახერხებელი, ინტუიციური და ელეგანტური ინტერფეისი, კომპაქტური ზომა (მსგავს აპლიკაციებთან შედარებით) და ძალიან მაღალი სიჩქარემუშაობა - ეს ყველაფერი კომბინაციაში იძლევა შესაძლებლობას ადვილად და ეფექტურად მართოთ თუნდაც ძალიან დიდი მუსიკალური კოლექცია 50 ათასი ან მეტი ფაილის.
MediaMonkey სწრაფად იპოვის (დისკებზე, ლოკალურ ქსელში და ინტერნეტში) მუსიკალურ ფაილებს და ავტომატურად გაავრცელებს მათ საქაღალდეებში, აქცენტს აკეთებს ფაილების მდებარეობაზე, შემსრულებლის სახელზე, ალბომის სახელზე, წელიწადზე, მელოდიის ტიპზე და სხვა პარამეტრებზე. უზრუნველყოს შემდგომი მოსახერხებელი წვდომა ზარის მელოდიების ნებისმიერ ბიბლიოთეკაზე. ჩაშენებული ნავიგატორი უზრუნველყოფს ფაილების მოხერხებულად ნახვის შესაძლებლობას მათი დახარისხებითა და ფილტრებით, რაც საშუალებას მოგცემთ დაარედაქტიროთ ID3 ტეგებში შენახული მონაცემები საჭიროების შემთხვევაში. MediaMonkey-ით ძიება გამოირჩევა მოხერხებულობითა და ფუნქციების სიგანით - შესაძლებელია მოძებნოთ შემსრულებლის სახელი, სიმღერა ან/და ალბომის სახელი და ID3 ტეგებში შენახული სხვა ინფორმაცია, ასევე ფაილის ზომა, აუდიო სიგრძე და სხვა მახასიათებლების რაოდენობა. Winamp-თან ინტეგრაცია, Winamp დანამატების მხარდაჭერის ჩათვლით, უზრუნველყოფს აუდიო ფაილების ჩვეულ რეჟიმში მოსმენას, გარდა ამისა, MediaMonkey-ს შეუძლია მუსიკის დამოუკიდებლად დაკვრა და ნათამაშები მელოდიების ხმის დონის ავტომატური დონის რეგულირებით. დასაკრავ სიებთან მუშაობის მხარდაჭერა, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე ათასამდე სიმღერას სხვადასხვა ლოკაციით, საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის გქონდეთ ხელთ მუსიკალური რეპერტუარი ნებისმიერი შემთხვევისთვის. გარდა ამისა, MediaMonkey გაძლევთ საშუალებას დაწეროთ CD-ები Nero Burning Rom-თან ინტეგრაციის წყალობით, მუსიკალური ფაილების გადაქცევა სასურველ ფორმატში ჩაშენებული აუდიო გადამყვანის გამოყენებით, იპოვოთ დუბლიკატი ფაილები და სინქრონიზაცია მოახდინოთ თქვენი კომპიუტერის ბიბლიოთეკა iPod-ებთან და სხვა პორტატულ აუდიო მოწყობილობებთან.
პროგრამა წარმოდგენილია ორ გამოცემაში: უფასო - MediaMonkey Standard და ფასიანი - MediaMonkey Gold. ამ უკანასკნელს ემატება ბიბლიოთეკის ავტომატურად განახლებისა და სინქრონიზაციის შესაძლებლობა პორტატული მოწყობილობები, მოწინავე ძიების და ფილტრაციის რეჟიმები, ვირტუალურ CD-ებთან მუშაობის მხარდაჭერა და ძილის რეჟიმის არსებობა.
შემქმნელი: picajet.com
განაწილების ზომა: 5.45 მბ
განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
ფასი:$39,95
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet არის მოსახერხებელი ხელსაწყო ფოტოების სწრაფი კატალოგიზაციისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შემოიტანოთ და კატალოგის ფოტოები ციფრული კამერიდან ან სკანერიდან, ასევე თქვენს მყარ დისკზე ან CD და DVD დისკებზე შენახული ფოტოების. ფოტოები იყოფა კატეგორიებად, რომელთაგან თითოეული შეიძლება შეიცავდეს ფოტოების თვითნებურ რაოდენობას. მოსახერხებელი დინამიური სკალირება უზრუნველყოფს ფოტო პრეზენტაციის ავტომატურ შეცვლას და აადვილებს მათ ხილვას. ფოტოების მიწოდება შესაძლებელია აღწერით და რეიტინგით - ორივე ინდიკატორი გამოჩნდება ფოტოს ქვეშ მისი ნახვისას. გარდა ამისა, სურათები ავტომატურად გაერთიანებულია ჯგუფებად სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით: თარიღი, რეიტინგი, იმპორტის წყარო.
გაფართოებული ძიების რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ფოტოები ნებისმიერი საძიებო კრიტერიუმის მიხედვით. ნაგულისხმევად, ძიება ხორციელდება მხოლოდ სურათის, კატეგორიის ან ფაილის სახელის აღწერით - ამ შემთხვევაში, ყველა ნაპოვნი ფოტო ნაჩვენებია დაჯგუფების გარეშე. თუ სასურველია, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ სურათები მხოლოდ კატეგორიების შერჩეულ სიაში. თუმცა, საკმაოდ ხშირად უფრო მოსახერხებელია ამა თუ იმ დაჯგუფების ვარიანტის გათვალისწინება მოცემული კრიტერიუმის შესაბამისად, ოღონდ კონკრეტული ჯგუფის ფარგლებში სურათების ძიებისა და ძიებისას. PicaJet მხარს უჭერს სურათების დახარისხებას რეიტინგის, აღწერილობის, ფაილის ზომის, იმპორტის თარიღის და სხვა ფაქტორების მიხედვით, რაც დააჩქარებს სწორი სურათების პოვნის პროცესს და ასევე საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ დუბლიკატები.
პროგრამის მახასიათებლების სიაში შედის სიკაშკაშის, კონტრასტის და განათების ავტომატური კორექტირება და სურათების ამოჭრისა და როტაციის შესაძლებლობა, ხოლო ჩაშენებული სწრაფი კორექტირების რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ ეს ოპერაციები სურათების მთელ ჯგუფზე ერთდროულად. საჭიროების შემთხვევაში, პროგრამას შეუძლია გადაიყვანოს სურათები ერთ-ერთ მთავარ გრაფიკულ ფორმატში (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) მითითებული შეკუმშვის კოეფიციენტით.
PicaJet Photo Album-ის დამატებითი ფუნქციები მოიცავს თქვენი შექმნილი ფოტოალბომის CD ან DVD-ზე სარეზერვო ასლის შექმნას, ონლაინ გაზიარებას და ცალკეული სურათების გაგზავნას ფაილის ზომის ავტომატური რეგულირებით ელფოსტით.
რატომ გჭირდებათ მაღალსიჩქარიანი და შეუზღუდავი ინტერნეტ ტრაფიკი? თუ თქვენ უყოყმანოდ უპასუხეთ: "ფილმების ჩამოსატვირთად", მაშინ ეს მიმოხილვა დაწერილია მხოლოდ თქვენთვის. საბედნიეროდ, ინტერნეტ კავშირის სიჩქარე, რომლითაც ფილმი მყარ დისკზე სულ რამდენიმე წუთში დევს, დიდი ხანია იშვიათობა აღარ არის, რის წყალობითაც ყოველთვის არის შესაძლებელი ამ საღამოს ახალი ფილმის სწრაფად პოვნა, თუ არსებობს არაფერი ღირებული ტელევიზორში. და რა ვუყოთ ფილმს ნახვის შემდეგ? არსებობს ალბათ სამი ვარიანტი: წაშალე, დატოვე მყარ დისკზე, ან ჩაწერე CD/DVD-ზე. თუ ყველაზე ხშირად მიმართავთ მეორე ან მესამე ვარიანტს, მაშინ, ალბათ, ძალიან მალე წააწყდებით პრობლემას, რომელიც ადრე თუ გვიან გადალახავს ნებისმიერ კოლექციონერს: როგორ არ დაიბნეთ ამ სიმდიდრეში? როგორ გავიხსენოთ, არის თუ არა კონკრეტული ფილმი თქვენს კოლექციაში და თუ ასეა, სად ვიპოვოთ იგი? ყველა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა შესაძლებელია ფილმების კატალოგის პროგრამებით. რადგან არჩევანი ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფასაკმარისად დიდია, ამ მიმოხილვაში ჩვენ შემოვიფარგლეთ მხოლოდ რამდენიმე კომუნალური საშუალებით, რომლებიც შევარჩიეთ ორი კრიტერიუმის მიხედვით: რუსული ინტერფეისის არსებობა და უფასო სტატუსი.
Movienizer ინტერფეისი ძალიან ჰგავს ბრაუზერს და მონაცემთა ბაზასთან მუშაობა ყველაზე მეტად ჰგავს ვებსაიტზე ნავიგაციას. ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად გახსნათ პროგრამის საწყისი გვერდი, დაუბრუნდეთ ადრე ნანახი ფილმების გვერდებს, გახსნათ საძიებო ფანჯარა, დაუკრათ ფილმი გარე ან ჩაშენებული პლეერით და ა.შ.
პროგრამის საწყის გვერდზე შეგიძლიათ იხილოთ მონაცემთა ბაზაში არსებული ფილმებისა და პიროვნებების საერთო რაოდენობა, სწრაფად გადახვიდეთ უახლეს დამატებულ ან ბოლო შეცვლილ ფილმებზე და განახორციელოთ ძებნა. პროგრამის სამუშაო ზონა შეიცავს ტექსტურ ინფორმაციას ფილმების, გრაფიკის (ჩარჩოები, ყდა და ა.შ.) შესახებ, ასევე ბმულებს. სწორედ ეს უკანასკნელი გაიძულებს მუდმივად იფიქრო, რომ ინტერნეტში მუშაობ და არა ოფლაინ მონაცემთა ბაზაში. ბმულები იქმნება ავტომატურად, როდესაც დაამატებთ სხვადასხვა ინფორმაციას ფილმების შესახებ. მაგალითად, როდესაც შეიყვანთ ინფორმაციას ფილმის გამოსვლის წლის შესახებ, ნომრები ავტომატურად გარდაიქმნება ბმულად. დააწკაპუნეთ მასზე - და აღმოჩნდებით გვერდზე, სადაც გროვდება წელს გამოშვებული ყველა ფილმი. იგივე ეხება ყველა პიროვნებას, ვინც მონაწილეობა მიიღო ფილმის შექმნაში - მსახიობები, რეჟისორები, სცენარისტები და ა.შ. ჟანრები ასევე წარმოდგენილია ბმულების სახით. კოლექცია ნაჩვენებია ანბანური სიის სახით სპეციალურ ვიწრო პანელზე პროგრამის ფანჯრის მარცხენა ნაწილში. მომხმარებლის მოთხოვნით, შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ფილმი ან მხოლოდ ის, ვისი სახელებიც იწყება ანბანის არჩეული ასოებით. კოლექცია ასევე შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ხის სტრუქტურა. თითოეული ფილმის გვერდზე არის რამდენიმე მოსახერხებელი ღილაკი, რომელიც დაგეხმარებათ კოლექციის მართვაში. ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის აღსანიშნავად, რომ ეს ფილმი ამჟამად კოლექციაშია ან გადაეცა მეგობარს, რომ ის იძებნება, რომ ის უკვე ნანახია და რომ თქვენ მზად ხართ გაყიდოთ.
ფილმების დამატება საკმაოდ მოხერხებულად ხორციელდება. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი სახელით, შტრიხკოდის მიხედვით, ასევე მიუთითოთ დისკზე ფაილის გზა ან DVD-ის ჩასმა დისკზე. ვინაიდან Movienizer მუშაობს რამდენიმე დიდ რუსულენოვან ონლაინ ფილმების მონაცემთა ბაზასთან, ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი გზებიფილმების დამატება - სათაურის მიხედვით. საკმარისია შეიყვანოთ ერთი ან მეტი სიტყვა, რომელიც ნაპოვნია სათაურში და პროგრამა შეეცდება მიიღოს ყველა ინფორმაცია ფირზე ინტერნეტიდან. ძიებას რამდენიმე წუთი სჭირდება, რის შემდეგაც შეგიძლიათ იხილოთ ნაპოვნი ფილმები, რომლებიც სრულად ან ნაწილობრივ ემთხვევა მოთხოვნას.
ერთი მათგანის არჩევის შემდეგ, მონაცემების ჩატვირთვამდე კიდევ ცოტა ხანი მოგიწევთ ლოდინი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ჩატვირთვის რამდენიმე ვარიანტი, როგორიცაა სურათების მაქსიმალური რაოდენობა, აღწერილობაში სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა და ა.შ.
EMDB დაინტერესდება, პირველ რიგში, მათთვის, ვინც უცხოურ ფილმებს აგროვებს. ფაქტია, რომ პროგრამა მუშაობს ერთი ონლაინ მონაცემთა ბაზით -IMDB.com. ეს არის საფუძველი, რომელშიც წარმოდგენილია ყველა ფილმის (თუნდაც შიდა ფილმის) აღწერა ინგლისური ენაასე რომ, ინფორმაცია რუსულ ენაზე ხელით უნდა დაემატოს კინოს ბარათებს. EMDB გთავაზობთ უამრავ ველს ინფორმაციის შეყვანისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მედია, რომელზედაც არის ფილმი ჩაწერილი, ენები, რომლებზეც არის მისთვის სუბტიტრები, მენიუების და ბონუსების არსებობა DVD-ზე. თუ თქვენს კოლექციაში დომინირებს რიპები, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ დისკზე ფაილისკენ მიმავალი გზა, ასევე წყარო, საიდანაც მოხდა კონვერტაცია - DVD, Blu-ray, ვიდეო კასეტა და ა.შ. თითოეულ ფილმს აქვს ველები, რომლითაც შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ფილმი ნანახია, არის კოლექციაში ან უბრალოდ გსურთ მისი შეძენა. ნაგულისხმევად, პროგრამის მთავარ ფანჯარაში ნაჩვენებია კრებულის ყველა ფილმის სია, მაგრამ თუ გსურთ, შეგიძლიათ, მაგალითად, აჩვენოთ მხოლოდ ის, რაც ჯერ არ არის ნანახი, ან ვისი ყიდვას აპირებთ. ზოგადად, მოქნილი ინტერფეისის პერსონალიზაცია EMDB-ის ერთ-ერთი ძლიერი მხარეა. ინფორმაციის ჩვენება მთავარ ფანჯარაში შეიძლება მორგებული იყოს თქვენი შეხედულებისამებრ, აირჩიე როგორც ფერის სქემა, ასევე რა ინფორმაცია იქნება ნაჩვენები. პროგრამას აქვს გაქირავების მენეჯერი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის დისკების თვალყურის დევნებისთვის, რომლებიც მეგობრებს გადაეცათ გარკვეული ხნით. EMDB ახსოვს დისკების ნასესხები და დაბრუნება და ინახავს გაქირავების ისტორიას. და ბოლოს, აღსანიშნავია ისეთი მნიშვნელოვანი ფუნქცია, როგორიცაა მონაცემთა სარეზერვო საშუალება. ეს დაგჭირდებათ, პირველ რიგში, თუ გსურთ ფილმების მონაცემთა ბაზის სხვა კომპიუტერზე გადატანა ან სისტემის ხელახლა ინსტალაცია. სარეზერვოშეიძლება შესრულდეს ხელით, ასევე ავტომატურად - ყოველ კვირას ან ყოველთვიურად.
პროგრამის ინტერფეისი წარმოდგენილია ცხრილის სახით, რომელიც მოიცავს რამდენიმე სვეტს: ფილმის სახელს, მის რაოდენობას კოლექციაში, აღწერილობის არსებობა, გრაფიკის არსებობა და ა.შ. სვეტების ჩვენება შეგიძლიათ აკონტროლოთ დამალვით. ან, პირიქით, თქვენთვის საინტერესო ინფორმაციის ჩვენება. მოსახერხებელია, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ თითოეული სვეტის მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრები და კატეგორიები, რათა სწრაფად იპოვოთ ფილმები თქვენს კოლექციაში. მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ფილტრები ფილმის შესახებ ნებისმიერი ინფორმაციის გამოყენებით: გამოშვების წელი, ჟანრი, აღწერა, ვიდეოს შეკუმშვისთვის გამოყენებული კოდეკი და ა.შ. რაც შეეხება კატეგორიებს, ისინი ნაჩვენებია პროგრამის მთავარ ფანჯარაში ხის სახით. კატეგორიები შეიძლება შეიქმნას ისეთი კრიტერიუმებით, როგორიცაა ნანახი/უყურებელი ფილმი, მეგობარზე ნასესხები საყვარელი ფილმი და ა.შ. კატეგორიები შეიძლება შეიქმნას ხელით. ერთი და იგივე ფილმი შეიძლება მიენიჭოს რამდენიმე კატეგორიას. სხვა კატალოგების მსგავსად, ArchiVid მხარს უჭერს ონლაინ მონაცემთა ბაზებს, რაც აადვილებს კინო ბარათების შევსებას. იმისდა მიუხედავად, რომ პროგრამა მუშაობს რამდენიმე დიდ მონაცემთა ბაზასთან, შეიძლება მოხდეს, რომ თქვენთვის საჭირო ფილმი არცერთ მათგანში არ იყოს. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამის ერთ-ერთი მოსახერხებელი ფუნქცია - Google-ის საძიებო სისტემაში ფილმის სწრაფი ძებნა მისი სახელით.
დოკუმენტებთან მუშაობას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლებისგან, განსაკუთრებით ოფისის მუშაკებისგან. მაგრამ არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ხელით შრომა დოკუმენტებთან მუშაობისას ზოგიერთი პროცესის ავტომატიზაციის გზით. ამ გადაწყვეტილებიდან ბევრი არის მარტივი გამოსაყენებელი, ძალიან მოსახერხებელი და იაფი და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ეს პროგრამები განიხილება ამ სტატიაში.
მომხმარებლებმა, რომლებსაც უწევთ საქმე ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობასთან, კარგად იციან სიტუაცია, როდესაც, მიუხედავად დირექტორიებისა და ქვეცნობარების მკაცრი სისტემისა, სწორი დოკუმენტის პოვნას დიდი დრო სჭირდება. ამ პრობლემის ერთ-ერთი გამოსავალი არის სპეციალური კატალოგის პროგრამის გამოყენება, რომლის მთავარი ამოცანაა მონაცემთა ორგანიზება და დახარისხება, რაც საბოლოო ჯამში უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას. ბაზარზე ასეთი კატალოგატორების დიდი რაოდენობაა და ყველა მათგანი ორიენტირებულია დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე უაღრესად სპეციალიზებული ინფორმაციის კატალოგირებაზე (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.). ნებისმიერი უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც გაძლევს სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეების და ფაილების კატალოგიზაციის საშუალებას, შესაფერისია დოკუმენტების კატალოგიზაციისთვის. WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/) ითვლება საუკეთესოდ ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის, მაგრამ ის საკმაოდ ძვირია და მისი შესაძლებლობები აშკარად ზედმეტია ბევრი მომხმარებლისთვის. უმეტესობისთვის საკმარისი იქნება WinCatalog Standard პაკეტის გამოყენება.
სხვა გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების გაერთიანება რთულ იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილებში. ასეთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში ბევრად უფრო მოსახერხებელია ნავიგაცია და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება დოკუმენტში როგორც სტრუქტურული, ასევე გაფართოებული ძიების შესაძლებლობების გამო. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარე ძებნა და მოძებნოთ დოკუმენტები მათში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტებით. მაგალითად, Maple პაკეტი შექმნილია იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.
დეველოპერი: WinCatalog.com
განაწილების ზომა: 1.62 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
განაწილების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
ფასი: 200 რუბლი.
WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი მკაფიო რუსულენოვანი ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩაატაროთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება თქვენს კომპიუტერთან იყოს დაკავშირებული: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, Zip დისკები და ა.შ. მასთან ერთად შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ან ხელით (დაუყოვნებლივ ვირტუალურ საქაღალდეებში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის, Zip არქივები, რომლებიც მდებარეობს იქ) - ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დისკებიდან ამოღებული საქაღალდეები და ფაილები დაალაგოთ ვირტუალურ საქაღალდეებში. ორიენტაცია, რომელიც, მხარდაჭერის წყალობით, drag & drop ოპერაციებს დიდი დრო არ დასჭირდება.
ბრინჯი. 1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი
ზოგადი დირექტორიების მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემთა თემატურ საქაღალდეებში დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განლაგება მარტივია გადაადგილებით. გაფართოებული ძებნა (სახელის, კომენტარის, ზომისა და შეცვლილი თარიღის მიხედვით; სურ. 2), რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობას, ასევე საკვანძო სიტყვების გათვალისწინებით (მათი გონივრულად დაემატება კატალოგის ცალკეულ ელემენტებს ), საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი, ხოლო დუბლიკატების ძიება არის კოლექციიდან დუბლიკატი ელემენტების ამოღება. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის CVS ფაილში ექსპორტი საშუალებას იძლევა მონაცემები დამუშავდეს სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel), ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია კატალოგის დასაბეჭდად.
ბრინჯი. 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-ში
დეველოპერი: კრისტალური საოფისე სისტემები
განაწილების ზომა: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows (ყველა ვერსია)
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
ფასი: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95
Maple არის ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურებში და შედეგად მიიღოთ სტრუქტურირებული დოკუმენტები: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია უფრო ნათლად არის წარმოდგენილი და ბევრად უფრო ადვილია ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაცია. Maple-ში შექმნილი დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური Maple Reader, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). პაკეტს აქვს მეგობრული ინტერფეისი (ნახ. 3) და იმდენად მარტივია სწავლა, რომ პროგრამის რუსულენოვანი ლოკალიზაციის ნაკლებობაც კი არ გახდება დაბრკოლება მომხმარებლების უმეტესობისთვის და, შესაბამისად, ამ გადაწყვეტილებასშეიძლება რეკომენდებული იყოს ფართო აუდიტორიისთვის.
ბრინჯი. 3. Maple პროგრამის ინტერფეისი
მენეჯერი წარმოდგენილია ორი ვერსიით: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ფუნდამენტურ განსხვავებებს შორის არის ასეთის არსებობა დამატებითი ფუნქციებიროგორიცაა დოკუმენტების ძიება, გრამატიკის შემოწმება, ფაილების დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების სარეზერვო ასლი.
Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, ქვეკვანძების ბუდობრივი დონე, რომელშიც, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, შეზღუდული არ არის. თითოეული კვანძი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან, თუ იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), არამედ ასევე ცხრილის მასალას, გრაფიკას, ბმულებს საბოლოო ფრაგმენტების ძირითად ფრაგმენტებთან. დოკუმენტი ან ფაილი და ა.შ. დოკუმენტების მომზადებისას შესაძლებელია ტექსტთან მუშაობისთვის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრების გამოყენება: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების დიზაინი, სტილის გამოყენება და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მართლწერის შემოწმება. ჩაშენებული MS Word-ში გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების მოსაძებნად არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. ჩაშენებული სარეზერვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას იერარქიული დოკუმენტების შეკუმშული სარეზერვო ასლები (ZIP და CAB ფორმატებში). ჩაშენებული Encryption Wizard გეხმარებათ დაშიფვროთ მგრძნობიარე დოკუმენტები Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, შინაარსის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.
ბრინჯი. 4. მოძებნეთ დოკუმენტები შინაარსის მიხედვით
მათში ტექსტი Maple-ში
დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ვარაუდობს, რომ შექმნილი დოკუმენტები მომავალში არაერთხელ გამოიყენება. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის შემუშავებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი ზოგადად ძველის ასლია, მაგრამ შეცვლილი ცვლადი ინფორმაციით და ა.შ.
სამწუხაროდ, მომხმარებელს ყოველთვის არ შეუძლია დაიმახსოვროს გუშინწინ შექმნილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სახელი და ზოგჯერ წარმოდგენა არ აქვს სად ეძებოს იგი. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი სახელები და შეინახოთ ისინი სუფთა კატალოგში, მაგრამ, სამწუხაროდ, ეს სხვაგვარად ხდება, დაჩქარების, ყურადღების გადატანის გამო და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტის ძიებას შეიძლება ბევრი ძვირფასი დრო დასჭირდეს - ყოველივე ამის შემდეგ, ფაქტი არ არის, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის ბმულების სიის მეშვეობით უახლესი დოკუმენტების საშუალებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Საწყისი მენიუ. საქმე იმაშია, რომ ეს სია:
არის კიდევ ერთი პრობლემა - Windows-ში მოწოდებული უახლესი დოკუმენტების სია არის კონფიდენციალური მონაცემების გაჟონვის ერთ-ერთი არხი, რადგან ნებისმიერ მომხმარებელს (მათ შორის შემოჭრილს) შეუძლია გამოიყენოს იგი მფლობელის კომპიუტერის საქმიანობის ბუნების გასარკვევად. ამიტომ, ამ სიის რეკომენდირებულია რეგულარულად გასუფთავება, მაგალითად, კომუნალური საშუალებების გამოყენებით დისკიდან "უსარგებლო" მონაცემების ამოსაღებად. შედეგად, წარმოიქმნება ერთი შეხედვით პარადოქსული ვითარება: თუ მომხმარებელი რეგულარულად ანადგურებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ახლახან გამოყენებული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ ის კარგავს მათზე სწრაფ წვდომას და სხვაგვარად რისკავს, რომ გახდეს დამპყრობლების მსხვერპლი. თუმცა, არსებობს გამოსავალი - შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული პროგრამა ActualDoc, რომელიც აფართოებს Windows-ის შესაძლებლობებს ბოლო დოკუმენტებთან მუშაობის თვალსაზრისით.
თუ სასურველი დოკუმენტი შეიქმნა დიდი ხნის წინ და, შესაბამისად, ვერ გამოჩნდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც ჩაშენებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ მის ძებნას მიმართოთ. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მომხმარებელს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ასევე მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ მან იცის, რა საკვანძო სიტყვებია ნაპოვნი ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი მასში შემავალი ტექსტის ფრაგმენტებით - სამწუხაროდ, თუმცა ამ ამოცანის გადაჭრა შესაძლებელია ჩაშენებულით Windows ინსტრუმენტებიან, მაგალითად, Word, მაგრამ ძალიან უღიმღამო. და საქმე მხოლოდ ის არ არის, რომ ასეთი ძებნა არ არის სრულიად აშკარა და ნელა ხორციელდება - ზოგჯერ შეგიძლიათ შეეგუოთ ამას. ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ფაილი არ მოიძებნოს - ძიებისას არ იქნება გათვალისწინებული რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები, ამიტომ ფაილები, რომლებშიც მოძიებულ სიტყვებს განსხვავებული რეგისტრირებული დაბოლოება აქვს, ვერ მოიძებნება. ამავდროულად, სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 და Phoenix Search (http://indexlab). .net/) შეუძლია სწრაფად მოძებნოს მათთვის საჭირო დოკუმენტები, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. პაკეტი „Archivarius 3000“ დასახელებულ გადაწყვეტილებებს შორის „ფასი/ხარისხის“ თანაფარდობით ყველაზე მიმზიდველად გვეჩვენება.
დეველოპერი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა:სტანდარტული - 4.1 მბ, პროფესიონალური - 3.6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი:სტანდარტული - უფასოდ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური - shareware (14 დღიანი დემო - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
ფასი: სტანდარტი უფასოა, პროფესიონალური 19,95 დოლარია
ActualDoc არის უახლესი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ახსოვს გამოყენებული დოკუმენტები და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა არის მარტივი და ინტუიციური, აქვს მეგობრული ინტერფეისი რუსული ენის მხარდაჭერით (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, მით უმეტეს, რომ მას ახლავს ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა და, შესაბამისად, შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი. როგორც პროფესიონალები, ასევე სახლის მომხმარებლები.
ბრინჯი. 5. ActualDoc პროგრამის ინტერფეისი
ActualDoc თვალყურს ადევნებს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების ჩამოტვირთვას მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ პერიოდში (ნაგულისხმევად - 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გამოსახულების ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები და ა.შ.). ) და გაძლევთ საშუალებას სწრაფად ჩამოტვირთოთ რომელიმე მათგანი. პროგრამის გარემოში სწორი დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. თუ მის მიერ დამახსოვრებული დოკუმენტების გრაგნილი შედარებით მცირეა, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნება შესაძლო განმცხადებლების სიის წინასწარი შეზღუდვა მისი გაფილტვრით (შესაძლებელია გაფილტვრა დროის მიხედვით). შესახებინტერვალით, გაფართოებით და კატეგორიით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელით (ზოგადად) ან მასში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტით (თუმცა რუსულ ტექსტში ძიება ყოველთვის წარმატებული არ არის). არსებობს სასურველი დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზა - ჩაშენებული სანიშნეების მეშვეობით (იგივე, რაც აქ Internet Explorer; ბრინჯი. 6), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს ინდივიდუალურ ხშირად გამოყენებულ დოკუმენტებს და მნიშვნელოვნად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არ არის საჭირო ძებნა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ჩაშენებულ მაყურებელში - სანახავად, საძიებლად და კოპირებისთვის, ასევე გარე აპლიკაციაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრული დამუშავებისთვის, მისგან ინფორმაციის შერჩევითი კოპირებისთვის ან დოკუმენტის გაგზავნისთვის ე. - ფოსტა. ამავდროულად, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება დამალული იყოს ცნობისმოყვარე თვალებისგან და დაცული იყოს პაროლით - ამ შემთხვევაში, ახლახან გამოყენებული ფაილები მენიუში არ იქნება ნაჩვენები. დაწყება -> დოკუმენტები.
ბრინჯი. 6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს მეშვეობით
ActualDoc-ში
პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: უფასო ძირითადი Standard და ფასიანი Professional. შესაძლებლობები უფასო ვერსიაარ დაუშვათ დოკუმენტების ნახვა ჩაშენებულ მაყურებლებში, ძიების ფუნქციის გამოყენებით (შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, სრული ან გაფილტრული სიის ნახვა), პირადი კატეგორიების შექმნა და სანიშნეების რედაქტირება.
შემქმნელი:ლიკასოფტი
განაწილების ზომა: 3 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
ფასი:სტუდენტური ლიცენზია - 195 რუბლი, პირადი ლიცენზია - 295 რუბლი, კომერციული ლიცენზია - 900 რუბლი.
« Archivarius 3000 არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფი ძიებისთვის 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგულის ჩათვლით), რომელიც მიმართულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, ქსელსა და მოსახსნელ დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარულ ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა. ) .). მას შეუძლია მოძებნოს არქივები (ZIP, RAR და ა.შ.), ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და თანდართული ფაილები. გარდა ამისა, ძიება მხარდაჭერილია Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM შეტყობინებების მონაცემთა ბაზებში.
ჩვეულებრივ ძიებასთან ერთად საკვანძო სიტყვით ან საკვანძო სიტყვების ნაკრებით, პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ შინაარსის, არამედ ფაილის სახელის, მოდიფიკაციის თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდირების მიხედვით. და ა.შ. (სურ. 7). უნიკოდის სრული მხარდაჭერის წყალობით, ძიება სწორად შესრულებულია არა მხოლოდ ერთ ენაზე არსებულ დოკუმენტებში, არამედ მრავალენოვანშიც (მაგალითად, რუსულ და გერმანულ ტექსტში ერთდროულად). შესაძლებელია დოკუმენტების დისტანციურად მოძიება ინტერნეტის საშუალებით, ნაპოვნი დოკუმენტებზე შემდგომი წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, როგორიცაა Internet Explorer. ძიების შედეგები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ამონაწერის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები ნაპოვნი სიტყვების ხაზგასმით და ცხრილის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რომლითაც მათ შეუძლიათ. იყოს დალაგებული.
ბრინჯი. 7. მოძებნეთ დოკუმენტები Archivist 3000 გარემოში
ბრინჯი. 8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები
"არქივარიუს 3000"-ში
სტანდარტული დოკუმენტების მომზადება დროის მნიშვნელოვან ნაწილს იღებს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მორიგეობით არიან დაკავებულნი სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადებაში სადაზღვევო კომპანიებში, ბანკებში, სანოტარო ბიუროებში, სხვადასხვა სახის მომსახურების მიმწოდებელ კომპანიებში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება ქ ტექსტის რედაქტორისიტყვა ეფუძნება თავდაპირველად შემუშავებულ საბაზისო დოკუმენტებს, რომლებიც უბრალოდ ცვლის ზოგიერთ ცვლადი ინფორმაციას. ამაში რთული არაფერია, მაგრამ დიდი მოცულობის დოკუმენტაციასთან ერთად, შეცდომები გარდაუვალია - მაგალითად, შეგიძლიათ შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც ისინი უნდა იყოს, ან წაშალოთ დოკუმენტის რამდენიმე სიტყვა და ა.შ. ამიტომ, სასურველია, რომ მხოლოდ ის ველები, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი, ღია იყოს შეყვანისთვის და ყველა სხვა ტექსტი დაიბლოკოს. გათვალისწინებულია დეველოპერების მიერ ასეთი დოკუმენტების Word-ში შექმნის შესაძლებლობა. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის აკრძალვისთვის (ბრძანება ინსტრუმენტები -> დაცვის დაყენება -> აკრძალეთ ნებისმიერი ცვლილება, გარდა მონაცემების ფორმის ველებში შეყვანისა) და მოამზადეთ მომხმარებლები შაბლონებიდან დოკუმენტების შესაქმნელად. ტიპიური დოკუმენტებისთვის, სადაც შედარებით მცირე ცვლადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები სავსებით საკმარისი იქნება დოკუმენტების მომზადების პროცესის საგრძნობლად დასაჩქარებლად და შეცდომების რისკის შესამცირებლად.
თუმცა, პრაქტიკაში გამოიყენება მრავალი სტანდარტული დოკუმენტი, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს მოცულობის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი ამა თუ იმ ფორმით არაერთხელ მეორდება (ნახ. 9) - მაგალითად, სრული სახელი. სხვადასხვა შემთხვევაში შეყვანილი თარიღების ან თანხების ჩაწერა და ა.შ. ამ შემთხვევაში, Word-ის შაბლონების გამოყენება ცოტას აკეთებს, რადგან შაბლონების საშუალებითაც კი დოკუმენტების შევსებას დიდი დრო დასჭირდება, რადგან ყველა ცვლადი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ბრინჯი. 9. დიდი მოცულობის დოკუმენტის მაგალითი
ცვლადი ინფორმაცია
სტანდარტული დოკუმენტების შესრულების კიდევ ერთი მახასიათებელია - ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება, არამედ რამდენიმე ერთდროულად (მაგალითად, საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად დეპოზიტარის გახსნის შესახებ, საჭიროა სამი ან ოთხი ტიპის ხელშეკრულება. ხელმოწერა). ამრიგად, ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა შევიდეს სხვადასხვა დოკუმენტში, რასაც ასევე დიდი დრო სჭირდება და შეცდომის დაშვების ალბათობა შესაბამისად იზრდება. ბევრად უფრო სწრაფია ასეთი დოკუმენტების შედგენა სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, მაგალითად, AvtoDoc ან Blitz Document. ეს აპლიკაციები ასევე დაფუძნებულია შაბლონების გამოყენებაზე, რომლებიც, ჩვეულებრივი Word-ის შაბლონებისგან განსხვავებით, არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები ამისთვის განკუთვნილ ველებში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით), არამედ იციან შეყვანილი მონაცემების დაპროგრამებული კონვერტაცია, მაგალითად, შეუძლიათ შეცვალონ რიცხვი სიტყვებში, დეკლენციური სიტყვები და ფრაზები გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად ივსება და შეცდომების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება დაუშვას ამ შემთხვევაში, უფრო ნაკლებია, ვიდრე მაშინ, როდესაც ისინი ტრადიციულად მზადდება Word-ში. გარდა ამისა, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით სტანდარტული დოკუმენტების შექმნა ასევე მიმზიდველია, რადგან ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და მომავალში არც ერთი მათგანის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს და მომხმარებელს არ სჭირდება დოკუმენტაციის სირთულეების ცოდნა, რადგან ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე გათვალისწინებულია შაბლონებში.
შემქმნელი: EleWise
განაწილების ზომა: 6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
ფასი:"AutoDoc-Personal" - 1980 რუბლი, "AutoDoc-Server" - 2980 რუბლი, "AutoDoc-Client" - 1490 რუბლი.
AutoDoc არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი შაბლონების გამოყენებით და შეინახოთ ამ შაბლონების გამოყენებით გაკეთებული დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივი. მასში ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უკიდურესად ავტომატიზირებულია - უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ბიზნეს სცენარი სცენარების ზოგადი სიიდან (ბიზნეს სცენარი არის მორგებული შაბლონი) და შეავსეთ შეყვანის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). შექმნილი დოკუმენტის ნახვა, შენახვა, დაბეჭდვა ან გახსნა შესაძლებელია Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.
ბრინჯი. 10. დოკუმენტის შექმნა სცენარის მიხედვით "AutoDoc"
ჩაშენებული სკრიპტების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), მაგრამ შეიძლება გაფართოვდეს მორგებული სკრიპტებით, რომელთა შექმნის პროცესი დეტალურად და ვიზუალურად არის წარმოდგენილი დახმარებაში და სრულად კონტროლდება ოსტატის მიერ და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებლების უმეტესობა. ახალი სცენარის შემუშავება მოიცავს ხუთ ნაბიჯს: სცენარის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლადების განსაზღვრა, სცენარის დაყენება და ტესტირება და შემდგომი რედაქტირებისთვის შენახვა (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, შაბლონის მომზადებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები, რადგან ის ხელით უნდა შეიქმნას Word-ში და ეს მოითხოვს სკრიპტირების ენის ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - საკმარისია იმის გაგება, რომ ცვლადები შეყვანილია ხვეული ბრეკეტებში და მათ წინ არის $-ის ნიშანი, ყველა სხვა ტექსტი იბეჭდება ჩვეული წესით (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში, თქვენ მხოლოდ უნდა შეცვალოთ სკრიპტის პარამეტრები და შეამოწმოთ იგი შეცვლილი პარამეტრებით, ხოლო მეორეში გახსენით მზა დოკუმენტი, შეცვალეთ ცვალებადი ინფორმაცია ცვლადებით და მიუთითეთ პროგრამა შაბლონად. ცვლადები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის, რომლებიც საშუალებას იძლევა:
AutoDoc ბიზნეს სცენარების მიხედვით შექმნილი დოკუმენტები ინახება როგორც მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერები და, შესაბამისად, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, დაათვალიეროთ, დაბეჭდოთ, განაახლოთ ან წაშალოთ იგი.
ბრინჯი. 11. "AutoDoc" ფანჯარა ჩაშენებული ჯგუფების სიით
ბიზნეს სცენარები
ბრინჯი. 12. ახალი სცენარის შემუშავება „ავტოდოკში“
ბრინჯი. 13. შაბლონის ტექსტის მაგალითი "AutoDoc",
რომელშიც ჩნდება ოთხი ცვლადი: "რიცხვი",
"თვე", "ორგანიზაცია" და "სრული სახელი"
პროგრამა მოწოდებულია ორი ვერსიით: ერთი მომხმარებლის - "AutoDoc-Personal" და მრავალ მომხმარებლის (ქსელი), წარმოდგენილია ორი მოდულით - "AutoDoc-Server" და "AutoDoc-Client". ერთი მომხმარებლის ვერსიაში სისტემის ყველა კომპონენტი განლაგებულია ლოკალურ კომპიუტერზე, ხოლო მრავალ მომხმარებლის ვერსიაში სერვერზე დაინსტალირებულია სკრიპტების, შაბლონების და ჩანაწერების ბაზა, ხოლო მომხმარებლის კომპიუტერებზე დაინსტალირებულია მხოლოდ კლიენტის ნაწილი. , რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვერზე შენახული ყველა AutoDoc მასალა.
შემქმნელი: BlitzSoft
განაწილების ზომა: 991 კბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
ფასი: 500 რუბლი.
Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შედგენისთვის სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები 30-ზე მეტი ჩაშენებული შაბლონის საფუძველზე (ნახ. 14) ან მორგებული სკრიპტები, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მზა სცენარის მიხედვით დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - უბრალოდ აირჩიეთ სცენარის ტიპი და მიჰყევით ოსტატის მითითებებს, რომელიც ერთგულად გაუძღვება მომხმარებელს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპს (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, დაბეჭდვა, რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებულ ტექსტურ რედაქტორში (როგორც ცვლადი, ასევე მუდმივი მონაცემები შეიძლება შესწორდეს) ან გახსნა რედაქტირებისთვის Word-ში.
ბრინჯი. 14. ჩაშენებული სკრიპტების სია Blitz Document
ბრინჯი. 15. შექმენით დაწერილი დოკუმენტი
ბლიცის დოკუმენტი
შექმნილი შაბლონების შემუშავება გარკვეულწილად უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იქნება მომხმარებლების უმეტესობის უფლებამოსილება. მართალია, ამ ფუნქციის დაუფლებას გარკვეული დრო დასჭირდება, რადგან, სამწუხაროდ, პროგრამაზე მიმაგრებული საცნობარო ინფორმაცია განკუთვნილია საკმარისად გაწვრთნილი მომხმარებლებისთვის (ის ძალიან ძუნწია და არ შეიცავს ილუსტრაციებს ან მაგალითებს). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: ჩაშენებული შაბლონის ან განლაგების არჩევა, რომლის საფუძველზეც შემუშავდება ახალი შაბლონი და მასში შემავალი მუდმივი და ცვლადი მონაცემების თანმიმდევრული კორექტირება ( სურ. 16). მუდმივი მონაცემები შეიტანება მათი რეალური სახით, მაგრამ არა უშუალოდ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვლადის ინფორმაცია ასევე შესწორებულია დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი პირდაპირ, მაგრამ ჩანაცვლებულია ცვლადებით ველური ეტიკეტებით, რომლებიც შექმნილია პროგრამაში გამოყენებული სკრიპტირების ენის გათვალისწინებით. სკრიპტებს შეუძლიათ არა მხოლოდ აჩვენონ დოკუმენტის გენერირების დროს შეყვანილი ტექსტი, არამედ შეცვალონ ის ბრძანებების სისტემის გამოყენებით მონაცემების ჩანაცვლების ან მათი კონვერტაციისთვის. მაგალითად, მოცემულია:
ბრინჯი. 16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება
ბლიც დოკუმენტში
Blitz Document-ის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ დავთარებში - ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში და თითქმის მყისიერად მიიღოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დასაბეჭდად. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ შემთხვევებში, რაც მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში მოცემულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებულ მასალებზე სწრაფი წვდომისთვის.
მომხმარებლებს, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების რედაქტირებად ელექტრონულ ფორმატში გადაქცევა (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის გვერდები), არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემის ან OCR სისტემის (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა), რომელიც შექმნილია ქაღალდის დოკუმენტების ტექსტების ავტომატურად შეყვანისთვის. კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა ექსპლუატაციაში და გამოირჩევა მაღალი ამოცნობის სიზუსტით. მაგრამ FineReader პაკეტს აქვს გამარტივებული და ხელმისაწვდომი ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, რაც მას უფრო მიმზიდველს ხდის ფართო აუდიტორიისთვის.
დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 40.5 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
განაწილების მეთოდი: shareware (არ არსებობს FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია, FineReader Professional Edition-ის ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
ფასი: FineReader Home Edition - 990 რუბლი, FineReader Professional Edition - 3750 რუბლი.
ABBYY FineReader- სრულყოფილი გადაწყვეტადოკუმენტების ამოცნობისთვის, რომლებშიც არა მხოლოდ ტექსტის ამოცნობა ხდება, არამედ დიზაინიც, რომელიც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების ზუსტ გადაცემას და ტექსტის სვეტებად დაყოფას (სურ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, შეუძლია ამოიცნოს მრავალენოვანი (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მრავალგვერდიანი დოკუმენტები. შესაძლებელია მთელი დოკუმენტის ან მისი ცალკეული გვერდების ამოცნობა. შედეგი შეიძლება შენახული იყოს ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შეცდომების აღმოსაფხვრელად შესაძლებელია ამოცნობის შედეგების ეტაპობრივად შენახვა. აღიარების შედეგების განხორციელებული ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. ჩაშენებული მართლწერის შემმოწმებელი (36 ენაზე) დაგეხმარებათ დააჩქაროს შედეგის შემოწმება, ხოლო Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დარეკოთ პროგრამა პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობისგან განშორების გარეშე.
ბრინჯი. 17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
ABBYY FineReader Home Edition-ში
პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, შექმნილია დამწყებთათვის და FineReader Professional Edition, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეასრულეთ ამოცნობა ვარჯიშით) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო მდიდარი ნაკრები (PDF ფაილების ამოცნობა, ციფრული კამერით გადაღებული ტექსტები და ა.შ.). გარდა ამისა, Professional Edition უზრუნველყოფს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატებს, დაემატა შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობას Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.
ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია ახლა ხელმისაწვდომია PDF ფორმატში, რომელიც იყენებს უფასო Adobe Acrobat Reader-ს დოკუმენტების სანახავად. მაგრამ საკმაოდ ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების გამოყენება საკუთარი დოკუმენტების მომზადებისას ან PDF ფორმატში მასალების რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატიები, კონტრაქტები, მოხსენებები და ა.შ.). პირველ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ტექსტის ფრაგმენტების ან/და სურათების ამოღება PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, მაგრამ ძალიან საშუალო შედეგით). მეორე შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების რედაქტირებად ფორმატში გადაყვანა (მაგალითად, Word ფორმატში) ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინის შენარჩუნებით, რაც არც კი არის გათვალისწინებული Acrobat Reader-ში. ასეთ შემთხვევებში სამაშველოში მოვა სპეციალური კომუნალური საშუალებები, რომელთაგან ყველაზე მიმზიდველი ჩანს ABBYY PDF Transformer და PDF2Word პაკეტები (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ განვიხილავთ პირველ მათგანს - თუმცა უფრო ძვირია, მას აქვს რუსულენოვანი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები რამდენიმე რედაქტირებად ფორმატში და მას შეუძლია სწორად ამოიცნოს არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ რუსული ტექსტიც.
შემქმნელი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 52 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003
განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
ფასი: 1490 რუბლი.
ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word დოკუმენტის ფორმატებში (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილებად გადასაყვანად. პაკეტს აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამიტომ მისი განვითარება იქნება დამწყები მომხმარებლების ძალაშიც კი.
ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის გარდაქმნა, მათ შორის ფაილები ტექსტური ფენის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად მიიღება სკანირებული დოკუმენტებიდან და წარმოადგენენ ტექსტურ სურათებს) და სწორად დაამუშაოს PDF ფაილები, რომლებიც შეიცავს მხარდაჭერილი ენების ნებისმიერ კომბინაციას (რუსული და ინგლისური ჩათვლით) . პროგრამა ზუსტად ინახავს ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინს (სურათები, ცხრილები, სვეტები, ბმულები) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციის და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის ადგილები, რომლებიც პროგრამამ უნდა აღიქვას, როგორც ტექსტს ან სურათს (რაც მნიშვნელოვანია PDF ფაილებისთვის რთული განლაგებით), შეინახეთ მზა დოკუმენტი იმავე განლაგებით, როგორც ორიგინალში, ან სვეტად. ტექსტის (სურათებით ან მის გარეშე - სურვილისამებრ) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცალკეული გვერდების ან თუნდაც მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს ასევე შეუძლია შეასრულოს საპირისპირო კონვერტაცია, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF ფაილები Microsoft Word დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც პრაქტიკულად ნებისმიერი აპლიკაციიდან, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის ბეჭდვას (ეს განხორციელებულია PDF-XChange-ის მეშვეობით ABBYY PDF Transformer 2.0 ვირტუალური პრინტერისთვის).
დოკუმენტებთან მუშაობას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლებისგან, განსაკუთრებით ოფისის მუშაკებისგან. მაგრამ არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ხელით შრომა დოკუმენტებთან მუშაობისას ზოგიერთი პროცესის ავტომატიზაციის გზით. ამ გადაწყვეტილებიდან ბევრი არის მარტივი გამოსაყენებელი, ძალიან მოსახერხებელი და იაფი და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ეს პროგრამები განიხილება ამ სტატიაში.
მომხმარებლებმა, რომლებსაც უწევთ საქმე ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობასთან, კარგად იციან სიტუაცია, როდესაც, მიუხედავად დირექტორიებისა და ქვეცნობარების მკაცრი სისტემისა, სწორი დოკუმენტის პოვნას დიდი დრო სჭირდება. ამ პრობლემის ერთ-ერთი გამოსავალი არის სპეციალური კატალოგის პროგრამის გამოყენება, რომლის მთავარი ამოცანაა მონაცემთა ორგანიზება და დახარისხება, რაც საბოლოო ჯამში უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას. ბაზარზე ასეთი კატალოგატორების დიდი რაოდენობაა და ყველა მათგანი ორიენტირებულია დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე უაღრესად სპეციალიზებული ინფორმაციის კატალოგირებაზე (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.). ნებისმიერი უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც გაძლევს სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეების და ფაილების კატალოგიზაციის საშუალებას, შესაფერისია დოკუმენტების კატალოგიზაციისთვის. WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/) ითვლება საუკეთესოდ ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის, მაგრამ ის საკმაოდ ძვირია და მისი შესაძლებლობები აშკარად ზედმეტია ბევრი მომხმარებლისთვის. უმეტესობისთვის საკმარისი იქნება WinCatalog Standard პაკეტის გამოყენება.
სხვა გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების გაერთიანება რთულ იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილებში. ასეთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში ბევრად უფრო მოსახერხებელია ნავიგაცია და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება დოკუმენტში როგორც სტრუქტურული, ასევე გაფართოებული ძიების შესაძლებლობების გამო. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარე ძებნა და მოძებნოთ დოკუმენტები მათში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტებით. მაგალითად, Maple პაკეტი შექმნილია იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.
დეველოპერი: WinCatalog.com
განაწილების ზომა: 1.62 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
განაწილების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
ფასი: 200 რუბლი.
WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი მკაფიო რუსულენოვანი ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩაატაროთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება თქვენს კომპიუტერთან იყოს დაკავშირებული: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, Zip დისკები და ა.შ. მასთან ერთად შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ან ხელით (დაუყოვნებლივ ვირტუალურ საქაღალდეებში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის, Zip არქივები, რომლებიც მდებარეობს იქ) - ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დისკებიდან ამოღებული საქაღალდეები და ფაილები დაალაგოთ ვირტუალურ საქაღალდეებში. ორიენტაცია, რომელიც, მხარდაჭერის წყალობით, drag & drop ოპერაციებს დიდი დრო არ დასჭირდება.
ბრინჯი. 1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი
ზოგადი დირექტორიების მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემთა თემატურ საქაღალდეებში დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განლაგება მარტივია გადაადგილებით. გაფართოებული ძებნა (სახელის, კომენტარის, ზომისა და შეცვლილი თარიღის მიხედვით; სურ. 2), რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობას, ასევე საკვანძო სიტყვების გათვალისწინებით (მათი გონივრულად დაემატება კატალოგის ცალკეულ ელემენტებს ), საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი, ხოლო დუბლიკატების ძიება არის კოლექციიდან დუბლიკატი ელემენტების ამოღება. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის CVS ფაილში ექსპორტი საშუალებას იძლევა მონაცემები დამუშავდეს სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel), ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია კატალოგის დასაბეჭდად.
ბრინჯი. 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-ში
დეველოპერი: კრისტალური საოფისე სისტემები
განაწილების ზომა: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows (ყველა ვერსია)
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
ფასი: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95
Maple არის ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურებში და შედეგად მიიღოთ სტრუქტურირებული დოკუმენტები: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია უფრო ნათლად არის წარმოდგენილი და ბევრად უფრო ადვილია ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაცია. Maple-ში შექმნილი დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური Maple Reader, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). პაკეტს აქვს მეგობრული ინტერფეისი (ნახ. 3) და იმდენად მარტივია სწავლა, რომ პროგრამის რუსულენოვანი ლოკალიზაციის ნაკლებობაც კი არ გახდება დაბრკოლება მომხმარებელთა უმეტესობისთვის და, შესაბამისად, ეს გამოსავალი შეიძლება იყოს რეკომენდებული ფართო აუდიტორიისთვის.
ბრინჯი. 3. Maple პროგრამის ინტერფეისი
მენეჯერი წარმოდგენილია ორი ვერსიით: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ფუნდამენტურ განსხვავებებს შორის არის ისეთი დამატებითი ფუნქციების არსებობა, როგორიცაა დოკუმენტის ძებნა, გრამატიკის შემოწმება, ფაილის დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების დაჯავშნა.
Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, ქვეკვანძების ბუდობრივი დონე, რომელშიც, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, შეზღუდული არ არის. თითოეული კვანძი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან, თუ იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), არამედ ასევე ცხრილის მასალას, გრაფიკას, ბმულებს საბოლოო ფრაგმენტების ძირითად ფრაგმენტებთან. დოკუმენტი ან ფაილი და ა.შ. დოკუმენტების მომზადებისას შესაძლებელია ტექსტთან მუშაობისთვის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრების გამოყენება: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების დიზაინი, სტილის გამოყენება და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მართლწერის შემოწმება. ჩაშენებული MS Word-ში გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების მოსაძებნად არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. ჩაშენებული სარეზერვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას იერარქიული დოკუმენტების შეკუმშული სარეზერვო ასლები (ZIP და CAB ფორმატებში). ჩაშენებული Encryption Wizard გეხმარებათ დაშიფვროთ მგრძნობიარე დოკუმენტები Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, შინაარსის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.
ბრინჯი. 4. მოძებნეთ დოკუმენტები შინაარსის მიხედვით
მათში ტექსტი Maple-ში
დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ვარაუდობს, რომ შექმნილი დოკუმენტები მომავალში არაერთხელ გამოიყენება. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის შემუშავებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი ზოგადად ძველის ასლია, მაგრამ შეცვლილი ცვლადი ინფორმაციით და ა.შ.
სამწუხაროდ, მომხმარებელს ყოველთვის არ შეუძლია დაიმახსოვროს გუშინწინ შექმნილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სახელი და ზოგჯერ წარმოდგენა არ აქვს სად ეძებოს იგი. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი სახელები და შეინახოთ ისინი სუფთა კატალოგში, მაგრამ, სამწუხაროდ, ეს სხვაგვარად ხდება, დაჩქარების, ყურადღების გადატანის გამო და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტის ძიებას შეიძლება ბევრი ძვირფასი დრო დასჭირდეს - ყოველივე ამის შემდეგ, ფაქტი არ არის, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის ბმულების სიის მეშვეობით უახლესი დოკუმენტების საშუალებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Საწყისი მენიუ. საქმე იმაშია, რომ ეს სია:
არის კიდევ ერთი პრობლემა - Windows-ში მოწოდებული უახლესი დოკუმენტების სია არის კონფიდენციალური მონაცემების გაჟონვის ერთ-ერთი არხი, რადგან ნებისმიერ მომხმარებელს (მათ შორის შემოჭრილს) შეუძლია გამოიყენოს იგი მფლობელის კომპიუტერის საქმიანობის ბუნების გასარკვევად. ამიტომ, ამ სიის რეკომენდირებულია რეგულარულად გასუფთავება, მაგალითად, კომუნალური საშუალებების გამოყენებით დისკიდან "უსარგებლო" მონაცემების ამოსაღებად. შედეგად, წარმოიქმნება ერთი შეხედვით პარადოქსული ვითარება: თუ მომხმარებელი რეგულარულად ანადგურებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ახლახან გამოყენებული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ ის კარგავს მათზე სწრაფ წვდომას და სხვაგვარად რისკავს, რომ გახდეს დამპყრობლების მსხვერპლი. თუმცა, არსებობს გამოსავალი - შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული პროგრამა ActualDoc, რომელიც აფართოებს Windows-ის შესაძლებლობებს ბოლო დოკუმენტებთან მუშაობის თვალსაზრისით.
თუ სასურველი დოკუმენტი შეიქმნა დიდი ხნის წინ და, შესაბამისად, ვერ გამოჩნდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც ჩაშენებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ მის ძებნას მიმართოთ. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მომხმარებელს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ასევე მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ მან იცის, რა საკვანძო სიტყვებია ნაპოვნი ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი მასში შემავალი ტექსტის ფრაგმენტებით - სამწუხაროდ, თუმცა ამ ამოცანის გადაჭრა შესაძლებელია Windows-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების ან, მაგალითად, Word-ის გამოყენებით, ის ძალიან უღიმღამოა. და საქმე მხოლოდ ის არ არის, რომ ასეთი ძებნა არ არის სრულიად აშკარა და ნელა ხორციელდება - ზოგჯერ შეგიძლიათ შეეგუოთ ამას. ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ფაილი არ მოიძებნოს - ძიებისას არ იქნება გათვალისწინებული რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები, ამიტომ ფაილები, რომლებშიც მოძიებულ სიტყვებს განსხვავებული რეგისტრირებული დაბოლოება აქვს, ვერ მოიძებნება. ამავდროულად, სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 და Phoenix Search (http://indexlab). .net/) შეუძლია სწრაფად მოძებნოს მათთვის საჭირო დოკუმენტები, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. პაკეტი „Archivarius 3000“ დასახელებულ გადაწყვეტილებებს შორის „ფასი/ხარისხის“ თანაფარდობით ყველაზე მიმზიდველად გვეჩვენება.
დეველოპერი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა:სტანდარტული - 4.1 მბ, პროფესიონალური - 3.6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი:სტანდარტული - უფასოდ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური - shareware (14 დღიანი დემო - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
ფასი: სტანდარტი უფასოა, პროფესიონალური 19,95 დოლარია
ActualDoc არის უახლესი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ახსოვს გამოყენებული დოკუმენტები და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა არის მარტივი და ინტუიციური, აქვს მეგობრული ინტერფეისი რუსული ენის მხარდაჭერით (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, მით უმეტეს, რომ მას ახლავს ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა და, შესაბამისად, შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი. როგორც პროფესიონალები, ასევე სახლის მომხმარებლები.
ბრინჯი. 5. ActualDoc პროგრამის ინტერფეისი
ActualDoc თვალყურს ადევნებს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების ჩამოტვირთვას მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ პერიოდში (ნაგულისხმევად - 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გამოსახულების ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები და ა.შ.). ) და გაძლევთ საშუალებას სწრაფად ჩამოტვირთოთ რომელიმე მათგანი. პროგრამის გარემოში სწორი დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. თუ მის მიერ დამახსოვრებული დოკუმენტების გრაგნილი შედარებით მცირეა, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნება შესაძლო განმცხადებლების სიის წინასწარი შეზღუდვა მისი გაფილტვრით (შესაძლებელია გაფილტვრა დროის მიხედვით). შესახებინტერვალით, გაფართოებით და კატეგორიით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელით (ზოგადად) ან მასში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტით (თუმცა რუსულ ტექსტში ძიება ყოველთვის წარმატებული არ არის). არსებობს სასურველი დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზა - ჩაშენებული სანიშნეების მეშვეობით (იგივე Internet Explorer; სურ. 6), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს ცალკეულ ხშირად გამოყენებულ დოკუმენტებს და მნიშვნელოვნად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არსებობს არ არის საჭირო ძებნა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ჩაშენებულ მაყურებელში - სანახავად, საძიებლად და კოპირებისთვის, ასევე გარე აპლიკაციაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრული დამუშავებისთვის, მისგან ინფორმაციის შერჩევითი კოპირებისთვის ან დოკუმენტის გაგზავნისთვის ე. - ფოსტა. ამავდროულად, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება დამალული იყოს ცნობისმოყვარე თვალებისგან და დაცული იყოს პაროლით - ამ შემთხვევაში, ახლახან გამოყენებული ფაილები მენიუში არ იქნება ნაჩვენები. დაწყება -> დოკუმენტები.
ბრინჯი. 6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს მეშვეობით
ActualDoc-ში
პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: უფასო ძირითადი Standard და ფასიანი Professional. უფასო ვერსიის ფუნქციები არ გაძლევთ საშუალებას იხილოთ დოკუმენტები ჩაშენებულ მნახველებში, გამოიყენოთ ძიების ფუნქცია (შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, სრული ან გაფილტრული სიის ნახვა), შექმნათ მორგებული კატეგორიები და სანიშნეების რედაქტირება.
შემქმნელი:ლიკასოფტი
განაწილების ზომა: 3 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
ფასი:სტუდენტური ლიცენზია - 195 რუბლი, პირადი ლიცენზია - 295 რუბლი, კომერციული ლიცენზია - 900 რუბლი.
« Archivarius 3000 არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფი ძიებისთვის 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგულის ჩათვლით), რომელიც მიმართულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, ქსელსა და მოსახსნელ დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარულ ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა. ) .). მას შეუძლია მოძებნოს არქივები (ZIP, RAR და ა.შ.), ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და თანდართული ფაილები. გარდა ამისა, ძიება მხარდაჭერილია Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM შეტყობინებების მონაცემთა ბაზებში.
ჩვეულებრივ ძიებასთან ერთად საკვანძო სიტყვით ან საკვანძო სიტყვების ნაკრებით, პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ შინაარსის, არამედ ფაილის სახელის, მოდიფიკაციის თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდირების მიხედვით. და ა.შ. (სურ. 7). უნიკოდის სრული მხარდაჭერის წყალობით, ძიება სწორად შესრულებულია არა მხოლოდ ერთ ენაზე არსებულ დოკუმენტებში, არამედ მრავალენოვანშიც (მაგალითად, რუსულ და გერმანულ ტექსტში ერთდროულად). შესაძლებელია დოკუმენტების დისტანციურად მოძიება ინტერნეტის საშუალებით, ნაპოვნი დოკუმენტებზე შემდგომი წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, როგორიცაა Internet Explorer. ძიების შედეგები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ამონაწერის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები ნაპოვნი სიტყვების ხაზგასმით და ცხრილის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რომლითაც მათ შეუძლიათ. იყოს დალაგებული.
ბრინჯი. 7. მოძებნეთ დოკუმენტები Archivist 3000 გარემოში
ბრინჯი. 8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები
"არქივარიუს 3000"-ში
სტანდარტული დოკუმენტების მომზადება დროის მნიშვნელოვან ნაწილს იღებს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მორიგეობით არიან დაკავებულნი სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადებაში სადაზღვევო კომპანიებში, ბანკებში, სანოტარო ბიუროებში, სხვადასხვა სახის მომსახურების მიმწოდებელ კომპანიებში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება Word ტექსტურ რედაქტორში, თავდაპირველად შემუშავებული საბაზისო დოკუმენტების საფუძველზე, რომელშიც უბრალოდ ჩანაცვლებულია ზოგიერთი ცვლადი ინფორმაცია. ამაში რთული არაფერია, მაგრამ დიდი მოცულობის დოკუმენტაციასთან ერთად, შეცდომები გარდაუვალია - მაგალითად, შეგიძლიათ შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც ისინი უნდა იყოს, ან წაშალოთ დოკუმენტის რამდენიმე სიტყვა და ა.შ. ამიტომ, სასურველია, რომ მხოლოდ ის ველები, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი, ღია იყოს შეყვანისთვის და ყველა სხვა ტექსტი დაიბლოკოს. გათვალისწინებულია დეველოპერების მიერ ასეთი დოკუმენტების Word-ში შექმნის შესაძლებლობა. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის აკრძალვისთვის (ბრძანება ინსტრუმენტები -> დაცვის დაყენება -> აკრძალეთ ნებისმიერი ცვლილება, გარდა მონაცემების ფორმის ველებში შეყვანისა) და მოამზადეთ მომხმარებლები შაბლონებიდან დოკუმენტების შესაქმნელად. ტიპიური დოკუმენტებისთვის, სადაც შედარებით მცირე ცვლადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები სავსებით საკმარისი იქნება დოკუმენტების მომზადების პროცესის საგრძნობლად დასაჩქარებლად და შეცდომების რისკის შესამცირებლად.
თუმცა, პრაქტიკაში გამოიყენება მრავალი სტანდარტული დოკუმენტი, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს მოცულობის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი ამა თუ იმ ფორმით არაერთხელ მეორდება (ნახ. 9) - მაგალითად, სრული სახელი. სხვადასხვა შემთხვევაში შეყვანილი თარიღების ან თანხების ჩაწერა და ა.შ. ამ შემთხვევაში, Word-ის შაბლონების გამოყენება ცოტას აკეთებს, რადგან შაბლონების საშუალებითაც კი დოკუმენტების შევსებას დიდი დრო დასჭირდება, რადგან ყველა ცვლადი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ბრინჯი. 9. დიდი მოცულობის დოკუმენტის მაგალითი
ცვლადი ინფორმაცია
სტანდარტული დოკუმენტების შესრულების კიდევ ერთი მახასიათებელია - ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება, არამედ რამდენიმე ერთდროულად (მაგალითად, საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად დეპოზიტარის გახსნის შესახებ, საჭიროა სამი ან ოთხი ტიპის ხელშეკრულება. ხელმოწერა). ამრიგად, ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა შევიდეს სხვადასხვა დოკუმენტში, რასაც ასევე დიდი დრო სჭირდება და შეცდომის დაშვების ალბათობა შესაბამისად იზრდება. ბევრად უფრო სწრაფია ასეთი დოკუმენტების შედგენა სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, მაგალითად, AvtoDoc ან Blitz Document. ეს აპლიკაციები ასევე დაფუძნებულია შაბლონების გამოყენებაზე, რომლებიც, ჩვეულებრივი Word-ის შაბლონებისგან განსხვავებით, არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები ამისთვის განკუთვნილ ველებში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით), არამედ იციან შეყვანილი მონაცემების დაპროგრამებული კონვერტაცია, მაგალითად, შეუძლიათ შეცვალონ რიცხვი სიტყვებში, დეკლენციური სიტყვები და ფრაზები გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად ივსება და შეცდომების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება დაუშვას ამ შემთხვევაში, უფრო ნაკლებია, ვიდრე მაშინ, როდესაც ისინი ტრადიციულად მზადდება Word-ში. გარდა ამისა, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით სტანდარტული დოკუმენტების შექმნა ასევე მიმზიდველია, რადგან ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და მომავალში არც ერთი მათგანის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს და მომხმარებელს არ სჭირდება დოკუმენტაციის სირთულეების ცოდნა, რადგან ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე გათვალისწინებულია შაბლონებში.
შემქმნელი: EleWise
განაწილების ზომა: 6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
ფასი:"AutoDoc-Personal" - 1980 რუბლი, "AutoDoc-Server" - 2980 რუბლი, "AutoDoc-Client" - 1490 რუბლი.
AutoDoc არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი შაბლონების გამოყენებით და შეინახოთ ამ შაბლონების გამოყენებით გაკეთებული დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივი. მასში ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უკიდურესად ავტომატიზირებულია - უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ბიზნეს სცენარი სცენარების ზოგადი სიიდან (ბიზნეს სცენარი არის მორგებული შაბლონი) და შეავსეთ შეყვანის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). შექმნილი დოკუმენტის ნახვა, შენახვა, დაბეჭდვა ან გახსნა შესაძლებელია Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.
ბრინჯი. 10. დოკუმენტის შექმნა სცენარის მიხედვით "AutoDoc"
ჩაშენებული სკრიპტების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), მაგრამ შეიძლება გაფართოვდეს მორგებული სკრიპტებით, რომელთა შექმნის პროცესი დეტალურად და ვიზუალურად არის წარმოდგენილი დახმარებაში და სრულად კონტროლდება ოსტატის მიერ და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებლების უმეტესობა. ახალი სცენარის შემუშავება მოიცავს ხუთ ნაბიჯს: სცენარის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლადების განსაზღვრა, სცენარის დაყენება და ტესტირება და შემდგომი რედაქტირებისთვის შენახვა (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, შაბლონის მომზადებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები, რადგან ის ხელით უნდა შეიქმნას Word-ში და ეს მოითხოვს სკრიპტირების ენის ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - საკმარისია იმის გაგება, რომ ცვლადები შეყვანილია ხვეული ბრეკეტებში და მათ წინ არის $-ის ნიშანი, ყველა სხვა ტექსტი იბეჭდება ჩვეული წესით (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში, თქვენ მხოლოდ უნდა შეცვალოთ სკრიპტის პარამეტრები და შეამოწმოთ იგი შეცვლილი პარამეტრებით, ხოლო მეორეში გახსენით მზა დოკუმენტი, შეცვალეთ ცვალებადი ინფორმაცია ცვლადებით და მიუთითეთ პროგრამა შაბლონად. ცვლადები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის, რომლებიც საშუალებას იძლევა:
AutoDoc ბიზნეს სცენარების მიხედვით შექმნილი დოკუმენტები ინახება როგორც მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერები და, შესაბამისად, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, დაათვალიეროთ, დაბეჭდოთ, განაახლოთ ან წაშალოთ იგი.
ბრინჯი. 11. "AutoDoc" ფანჯარა ჩაშენებული ჯგუფების სიით
ბიზნეს სცენარები
ბრინჯი. 12. ახალი სცენარის შემუშავება „ავტოდოკში“
ბრინჯი. 13. შაბლონის ტექსტის მაგალითი "AutoDoc",
რომელშიც ჩნდება ოთხი ცვლადი: "რიცხვი",
"თვე", "ორგანიზაცია" და "სრული სახელი"
პროგრამა მოწოდებულია ორი ვერსიით: ერთი მომხმარებლის - "AutoDoc-Personal" და მრავალ მომხმარებლის (ქსელი), წარმოდგენილია ორი მოდულით - "AutoDoc-Server" და "AutoDoc-Client". ერთი მომხმარებლის ვერსიაში სისტემის ყველა კომპონენტი განლაგებულია ლოკალურ კომპიუტერზე, ხოლო მრავალ მომხმარებლის ვერსიაში სერვერზე დაინსტალირებულია სკრიპტების, შაბლონების და ჩანაწერების ბაზა, ხოლო მომხმარებლის კომპიუტერებზე დაინსტალირებულია მხოლოდ კლიენტის ნაწილი. , რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვერზე შენახული ყველა AutoDoc მასალა.
შემქმნელი: BlitzSoft
განაწილების ზომა: 991 კბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
ფასი: 500 რუბლი.
Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შედგენისთვის სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები 30-ზე მეტი ჩაშენებული შაბლონის საფუძველზე (ნახ. 14) ან მორგებული სკრიპტები, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მზა სცენარის მიხედვით დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - უბრალოდ აირჩიეთ სცენარის ტიპი და მიჰყევით ოსტატის მითითებებს, რომელიც ერთგულად გაუძღვება მომხმარებელს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპს (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, დაბეჭდვა, რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებულ ტექსტურ რედაქტორში (როგორც ცვლადი, ასევე მუდმივი მონაცემები შეიძლება შესწორდეს) ან გახსნა რედაქტირებისთვის Word-ში.
ბრინჯი. 14. ჩაშენებული სკრიპტების სია Blitz Document
ბრინჯი. 15. შექმენით დაწერილი დოკუმენტი
ბლიცის დოკუმენტი
შექმნილი შაბლონების შემუშავება გარკვეულწილად უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იქნება მომხმარებლების უმეტესობის უფლებამოსილება. მართალია, ამ ფუნქციის დაუფლებას გარკვეული დრო დასჭირდება, რადგან, სამწუხაროდ, პროგრამაზე მიმაგრებული საცნობარო ინფორმაცია განკუთვნილია საკმარისად გაწვრთნილი მომხმარებლებისთვის (ის ძალიან ძუნწია და არ შეიცავს ილუსტრაციებს ან მაგალითებს). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: ჩაშენებული შაბლონის ან განლაგების არჩევა, რომლის საფუძველზეც შემუშავდება ახალი შაბლონი და მასში შემავალი მუდმივი და ცვლადი მონაცემების თანმიმდევრული კორექტირება ( სურ. 16). მუდმივი მონაცემები შეიტანება მათი რეალური სახით, მაგრამ არა უშუალოდ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვლადის ინფორმაცია ასევე შესწორებულია დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი პირდაპირ, მაგრამ ჩანაცვლებულია ცვლადებით ველური ეტიკეტებით, რომლებიც შექმნილია პროგრამაში გამოყენებული სკრიპტირების ენის გათვალისწინებით. სკრიპტებს შეუძლიათ არა მხოლოდ აჩვენონ დოკუმენტის გენერირების დროს შეყვანილი ტექსტი, არამედ შეცვალონ ის ბრძანებების სისტემის გამოყენებით მონაცემების ჩანაცვლების ან მათი კონვერტაციისთვის. მაგალითად, მოცემულია:
ბრინჯი. 16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება
ბლიც დოკუმენტში
Blitz Document-ის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ დავთარებში - ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში და თითქმის მყისიერად მიიღოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დასაბეჭდად. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ შემთხვევებში, რაც მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში მოცემულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებულ მასალებზე სწრაფი წვდომისთვის.
მომხმარებლებს, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების რედაქტირებად ელექტრონულ ფორმატში გადაქცევა (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის გვერდები), არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემის ან OCR სისტემის (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა), რომელიც შექმნილია ქაღალდის დოკუმენტების ტექსტების ავტომატურად შეყვანისთვის. კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა ექსპლუატაციაში და გამოირჩევა მაღალი ამოცნობის სიზუსტით. მაგრამ FineReader პაკეტს აქვს გამარტივებული და ხელმისაწვდომი ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, რაც მას უფრო მიმზიდველს ხდის ფართო აუდიტორიისთვის.
დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 40.5 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
განაწილების მეთოდი: shareware (არ არსებობს FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია, FineReader Professional Edition-ის ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
ფასი: FineReader Home Edition - 990 რუბლი, FineReader Professional Edition - 3750 რუბლი.
ABBYY FineReader არის იდეალური გადაწყვეტა დოკუმენტების ამოცნობისთვის, რომლებიც ცნობენ არა მხოლოდ ტექსტს, არამედ დიზაინს, რაც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების და ტექსტის სვეტებად დაყოფის ზუსტ გადაცემას (ნახ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, შეუძლია ამოიცნოს მრავალენოვანი (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მრავალგვერდიანი დოკუმენტები. შესაძლებელია მთელი დოკუმენტის ან მისი ცალკეული გვერდების ამოცნობა. შედეგი შეიძლება შენახული იყოს ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შეცდომების აღმოსაფხვრელად შესაძლებელია ამოცნობის შედეგების ეტაპობრივად შენახვა. აღიარების შედეგების განხორციელებული ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. ჩაშენებული მართლწერის შემმოწმებელი (36 ენაზე) დაგეხმარებათ დააჩქაროს შედეგის შემოწმება, ხოლო Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დარეკოთ პროგრამა პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობისგან განშორების გარეშე.
ბრინჯი. 17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
ABBYY FineReader Home Edition-ში
პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, შექმნილია დამწყებთათვის და FineReader Professional Edition, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეასრულეთ ამოცნობა ვარჯიშით) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო მდიდარი ნაკრები (PDF ფაილების ამოცნობა, ციფრული კამერით გადაღებული ტექსტები და ა.შ.). გარდა ამისა, Professional Edition უზრუნველყოფს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატებს, დაემატა შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობას Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.
ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია ახლა ხელმისაწვდომია PDF ფორმატში, რომელიც იყენებს უფასო Adobe Acrobat Reader-ს დოკუმენტების სანახავად. მაგრამ საკმაოდ ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების გამოყენება საკუთარი დოკუმენტების მომზადებისას ან PDF ფორმატში მასალების რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატიები, კონტრაქტები, მოხსენებები და ა.შ.). პირველ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ტექსტის ფრაგმენტების ან/და სურათების ამოღება PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, მაგრამ ძალიან საშუალო შედეგით). მეორე შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების რედაქტირებად ფორმატში გადაყვანა (მაგალითად, Word ფორმატში) ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინის შენარჩუნებით, რაც არც კი არის გათვალისწინებული Acrobat Reader-ში. ასეთ შემთხვევებში სამაშველოში მოვა სპეციალური კომუნალური საშუალებები, რომელთაგან ყველაზე მიმზიდველი ჩანს ABBYY PDF Transformer და PDF2Word პაკეტები (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ განვიხილავთ პირველ მათგანს - თუმცა უფრო ძვირია, მას აქვს რუსულენოვანი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები რამდენიმე რედაქტირებად ფორმატში და მას შეუძლია სწორად ამოიცნოს არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ რუსული ტექსტიც.
შემქმნელი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 52 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003
განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
ფასი: 1490 რუბლი.
ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word დოკუმენტის ფორმატებში (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილებად გადასაყვანად. პაკეტს აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამიტომ მისი განვითარება იქნება დამწყები მომხმარებლების ძალაშიც კი.
ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის გარდაქმნა, მათ შორის ფაილები ტექსტური ფენის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად მიიღება სკანირებული დოკუმენტებიდან და წარმოადგენენ ტექსტურ სურათებს) და სწორად დაამუშაოს PDF ფაილები, რომლებიც შეიცავს მხარდაჭერილი ენების ნებისმიერ კომბინაციას (რუსული და ინგლისური ჩათვლით) . პროგრამა ზუსტად ინახავს ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინს (სურათები, ცხრილები, სვეტები, ბმულები) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციის და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის ადგილები, რომლებიც პროგრამამ უნდა აღიქვას, როგორც ტექსტს ან სურათს (რაც მნიშვნელოვანია PDF ფაილებისთვის რთული განლაგებით), შეინახეთ მზა დოკუმენტი იმავე განლაგებით, როგორც ორიგინალში, ან სვეტად. ტექსტის (სურათებით ან მის გარეშე - სურვილისამებრ) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცალკეული გვერდების ან თუნდაც მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს ასევე შეუძლია შეასრულოს საპირისპირო კონვერტაცია, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF ფაილები Microsoft Word დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც პრაქტიკულად ნებისმიერი აპლიკაციიდან, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის ბეჭდვას (ეს განხორციელებულია PDF-XChange-ის მეშვეობით ABBYY PDF Transformer 2.0 ვირტუალური პრინტერისთვის).
