რატომ გჭირდებათ მაღალსიჩქარიანი და შეუზღუდავი ინტერნეტ ტრაფიკი? თუ თქვენ უყოყმანოდ უპასუხეთ: "ფილმების ჩამოსატვირთად", მაშინ ეს მიმოხილვა დაწერილია მხოლოდ თქვენთვის. საბედნიეროდ, ინტერნეტ კავშირის სიჩქარე, რომლითაც ფილმი მყარ დისკზე სულ რამდენიმე წუთში დევს, დიდი ხანია იშვიათობა აღარ არის, რის წყალობითაც ყოველთვის არის შესაძლებელი ამ საღამოს ახალი ფილმის სწრაფად პოვნა, თუ არსებობს არაფერი ღირებული ტელევიზორში. და რა ვუყოთ ფილმს ნახვის შემდეგ? არსებობს ალბათ სამი ვარიანტი: წაშალე, დატოვე მყარ დისკზე, ან ჩაწერე CD/DVD-ზე. თუ ყველაზე ხშირად მიმართავთ მეორე ან მესამე ვარიანტს, მაშინ, ალბათ, ძალიან მალე წააწყდებით პრობლემას, რომელიც ადრე თუ გვიან გადალახავს ნებისმიერ კოლექციონერს: როგორ არ დაიბნეთ ამ სიმდიდრეში? როგორ გავიხსენოთ, არის თუ არა კონკრეტული ფილმი თქვენს კოლექციაში და თუ ასეა, სად ვიპოვოთ იგი? ყველა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა შესაძლებელია ფილმების კატალოგის პროგრამებით. რადგან არჩევანი ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფასაკმარისად დიდია, ამ მიმოხილვაში ჩვენ შემოვიფარგლეთ მხოლოდ ჩვენს მიერ შერჩეული რამდენიმე კომუნალური სერვისით ორი კრიტერიუმის მიხედვით: რუსული ინტერფეისის არსებობა და უფასო სტატუსი.
Movienizer ინტერფეისი ძალიან ჰგავს ბრაუზერს და მონაცემთა ბაზასთან მუშაობა ყველაზე მეტად ვებსაიტზე ნავიგაციას ჰგავს. ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად გახსნათ პროგრამის საწყისი გვერდი, დაუბრუნდეთ ადრე ნანახი ფილმების გვერდებს, გახსნათ საძიებო ფანჯარა, დაუკრათ ფილმი გარე ან ჩაშენებული პლეერით და ა.შ.
პროგრამის საწყის გვერდზე შეგიძლიათ იხილოთ მონაცემთა ბაზაში არსებული ფილმებისა და პიროვნებების საერთო რაოდენობა, სწრაფად გადახვიდეთ უახლეს დამატებულ ან ბოლო შეცვლილ ფილმებზე და განახორციელოთ ძებნა. პროგრამის სამუშაო ზონა შეიცავს ტექსტურ ინფორმაციას ფილმების, გრაფიკის (ჩარჩოები, ყდა და ა.შ.) შესახებ, ასევე ბმულებს. სწორედ ეს უკანასკნელი გაიძულებს მუდმივად იფიქრო, რომ ინტერნეტში მუშაობ და არა ოფლაინ მონაცემთა ბაზაში. ბმულები იქმნება ავტომატურად, როდესაც დაამატებთ სხვადასხვა ინფორმაციას ფილმების შესახებ. მაგალითად, როდესაც შეიყვანთ ინფორმაციას ფილმის გამოსვლის წლის შესახებ, ნომრები ავტომატურად გარდაიქმნება ბმულად. დააწკაპუნეთ მასზე - და აღმოჩნდებით გვერდზე, სადაც გროვდება წელს გამოშვებული ყველა ფილმი. იგივე ეხება ყველა პიროვნებას, ვინც მონაწილეობა მიიღო ფილმის შექმნაში - მსახიობები, რეჟისორები, სცენარისტები და ა.შ. ჟანრები ასევე წარმოდგენილია ბმულების სახით. კოლექცია ნაჩვენებია ანბანური სიის სახით სპეციალურ ვიწრო პანელზე პროგრამის ფანჯრის მარცხენა ნაწილში. მომხმარებლის მოთხოვნით, შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ფილმი ან მხოლოდ ის, ვისი სახელებიც იწყება ანბანის არჩეული ასოებით. კოლექცია ასევე შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ხის სტრუქტურა. თითოეული ფილმის გვერდზე არის რამდენიმე მოსახერხებელი ღილაკი, რომელიც დაგეხმარებათ კოლექციის მართვაში. ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის აღსანიშნავად, რომ ეს ფილმი ამჟამად კოლექციაშია ან გადაეცა მეგობარს, რომ ის იძებნება, რომ ის უკვე ნანახია და რომ თქვენ მზად ხართ გაყიდოთ.
ფილმების დამატება საკმაოდ მოხერხებულად ხორციელდება. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი სახელით, შტრიხკოდის მიხედვით, ასევე მიუთითოთ დისკზე ფაილის გზა ან DVD-ის ჩასმა დისკზე. ვინაიდან Movienizer მუშაობს რამდენიმე დიდ რუსულენოვან ონლაინ ფილმების მონაცემთა ბაზასთან, ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი გზებიფილმების დამატება - სათაურის მიხედვით. საკმარისია შეიყვანოთ ერთი ან მეტი სიტყვა, რომელიც ნაპოვნია სათაურში და პროგრამა შეეცდება მიიღოს ყველა ინფორმაცია ფირზე ინტერნეტიდან. ძიებას რამდენიმე წუთი სჭირდება, რის შემდეგაც შეგიძლიათ იხილოთ ნაპოვნი ფილმები, რომლებიც სრულად ან ნაწილობრივ ემთხვევა მოთხოვნას.
ერთი მათგანის არჩევის შემდეგ, მონაცემების ჩატვირთვამდე კიდევ ცოტა ხანი მოგიწევთ ლოდინი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ჩატვირთვის რამდენიმე ვარიანტი, როგორიცაა სურათების მაქსიმალური რაოდენობა, აღწერილობაში სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა და ა.შ.
EMDB დაინტერესდება, პირველ რიგში, მათთვის, ვინც უცხოურ ფილმებს აგროვებს. ფაქტია, რომ პროგრამა მუშაობს ერთი ონლაინ მონაცემთა ბაზით -IMDB.com. ეს არის საფუძველი, რომელშიც წარმოდგენილია ყველა ფილმის (თუნდაც შიდა ფილმის) აღწერა ინგლისური ენაასე რომ, ინფორმაცია რუსულ ენაზე ხელით უნდა დაემატოს კინოს ბარათებს. EMDB გთავაზობთ უამრავ ველს ინფორმაციის შეყვანისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მედია, რომელზედაც არის ფილმი ჩაწერილი, ენები, რომლებზეც არის მისთვის სუბტიტრები, მენიუების და ბონუსების არსებობა DVD-ზე. თუ თქვენს კოლექციაში დომინირებს რიპები, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ დისკზე ფაილისკენ მიმავალი გზა, ასევე წყარო, საიდანაც მოხდა კონვერტაცია - DVD, Blu-ray, ვიდეო კასეტა და ა.შ. თითოეულ ფილმს აქვს ველები, რომლითაც შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ფილმი ნანახია, არის კოლექციაში ან უბრალოდ გსურთ მისი შეძენა. ნაგულისხმევად, პროგრამის მთავარ ფანჯარაში ნაჩვენებია კრებულის ყველა ფილმის სია, თუმცა, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ, მაგალითად, აჩვენოთ მხოლოდ ის, რაც ჯერ არ არის ნანახი, ან ვისი ყიდვას აპირებთ. ზოგადად, მოქნილი ინტერფეისის პერსონალიზაცია EMDB-ის ერთ-ერთი ძლიერი მხარეა. ინფორმაციის ჩვენება მთავარ ფანჯარაში შეიძლება მორგებული იყოს თქვენი შეხედულებისამებრ, აირჩიე როგორც ფერის სქემა, ასევე რა ინფორმაცია იქნება ნაჩვენები. პროგრამას აქვს გაქირავების მენეჯერი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის დისკების თვალყურის დევნებისთვის, რომლებიც მეგობრებს გადაეცათ გარკვეული ხნით. EMDB ახსოვს დისკების ნასესხები და დაბრუნება და ინახავს გაქირავების ისტორიას. და ბოლოს, აღსანიშნავია ისეთი მნიშვნელოვანი ფუნქცია, როგორიცაა მონაცემთა სარეზერვო საშუალება. ეს დაგჭირდებათ, პირველ რიგში, თუ გსურთ ფილმების მონაცემთა ბაზის სხვა კომპიუტერზე გადატანა ან სისტემის ხელახლა ინსტალაცია. სარეზერვოშეიძლება შესრულდეს ხელით, ასევე ავტომატურად - ყოველ კვირას ან ყოველთვიურად.
პროგრამის ინტერფეისი წარმოდგენილია ცხრილის სახით, რომელიც მოიცავს რამდენიმე სვეტს: ფილმის სახელს, მის რაოდენობას კოლექციაში, აღწერილობის არსებობა, გრაფიკის არსებობა და ა.შ. სვეტების ჩვენება შეგიძლიათ აკონტროლოთ დამალვით. ან, პირიქით, თქვენთვის საინტერესო ინფორმაციის ჩვენება. მოსახერხებელია, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ თითოეული სვეტის მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრები და კატეგორიები, რათა სწრაფად იპოვოთ ფილმები თქვენს კოლექციაში. მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ფილტრები ფილმის შესახებ ნებისმიერი ინფორმაციის გამოყენებით: გამოშვების წელი, ჟანრი, აღწერა, ვიდეოს შეკუმშვისთვის გამოყენებული კოდეკი და ა.შ. რაც შეეხება კატეგორიებს, ისინი ნაჩვენებია პროგრამის მთავარ ფანჯარაში ხის სახით. კატეგორიები შეიძლება შეიქმნას ისეთი კრიტერიუმებით, როგორიცაა ნანახი/უყურებელი ფილმი, მეგობარზე ნასესხები საყვარელი ფილმი და ა.შ. კატეგორიები შეიძლება შეიქმნას ხელით. ერთი და იგივე ფილმი შეიძლება მიენიჭოს რამდენიმე კატეგორიას. სხვა კატალოგების მსგავსად, ArchiVid მხარს უჭერს ონლაინ მონაცემთა ბაზებს, რაც აადვილებს კინო ბარათების შევსებას. იმისდა მიუხედავად, რომ პროგრამა მუშაობს რამდენიმე დიდ მონაცემთა ბაზასთან, შეიძლება მოხდეს, რომ თქვენთვის საჭირო ფილმი არცერთ მათგანში არ იყოს. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამის ერთ-ერთი მოსახერხებელი ფუნქცია - Google-ის საძიებო სისტემაში ფილმის სწრაფი ძებნა მისი სახელით.
დოკუმენტებთან მუშაობას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლებისგან, განსაკუთრებით ოფისის მუშაკებისგან. მაგრამ არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ხელით შრომა დოკუმენტებთან მუშაობისას ზოგიერთი პროცესის ავტომატიზაციის გზით. ამ გადაწყვეტილებიდან ბევრი არის მარტივი გამოსაყენებელი, ძალიან მოსახერხებელი და იაფი და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ეს პროგრამები განიხილება ამ სტატიაში.
მომხმარებლებმა, რომლებსაც უწევთ საქმე ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობასთან, კარგად იციან სიტუაცია, როდესაც, მიუხედავად დირექტორიებისა და ქვეცნობარების მკაცრი სისტემისა, სწორი დოკუმენტის პოვნას დიდი დრო სჭირდება. ამ პრობლემის ერთ-ერთი გამოსავალი არის სპეციალური კატალოგის პროგრამის გამოყენება, რომლის მთავარი ამოცანაა მონაცემთა ორგანიზება და დახარისხება, რაც საბოლოო ჯამში უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას. ბაზარზე ასეთი კატალოგატორების დიდი რაოდენობაა და ყველა მათგანი ორიენტირებულია დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე უაღრესად სპეციალიზებული ინფორმაციის კატალოგირებაზე (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.). ნებისმიერი უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც გაძლევს სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეების და ფაილების კატალოგიზაციის საშუალებას, შესაფერისია დოკუმენტების კატალოგიზაციისთვის. WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/) ითვლება საუკეთესოდ ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის, მაგრამ ის საკმაოდ ძვირია და მისი შესაძლებლობები აშკარად ზედმეტია ბევრი მომხმარებლისთვის. უმეტესობისთვის საკმარისი იქნება WinCatalog Standard პაკეტის გამოყენება.
სხვა გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების გაერთიანება რთულ იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილებში. ასეთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში ბევრად უფრო მოსახერხებელია ნავიგაცია და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება დოკუმენტში როგორც სტრუქტურული, ასევე გაფართოებული ძიების შესაძლებლობების გამო. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარე ძებნა და მოძებნოთ დოკუმენტები მათში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტებით. მაგალითად, Maple პაკეტი შექმნილია იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.
დეველოპერი: WinCatalog.com
განაწილების ზომა: 1.62 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
განაწილების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
ფასი: 200 რუბლი.
WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი მკაფიო რუსულენოვანი ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩაატაროთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება თქვენს კომპიუტერთან იყოს დაკავშირებული: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, Zip დისკები და ა.შ. მასთან ერთად შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ან ხელით (დაუყოვნებლივ ვირტუალურ საქაღალდეებში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის, Zip არქივები, რომლებიც მდებარეობს იქ) - ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დისკებიდან ამოღებული საქაღალდეები და ფაილები დაალაგოთ ვირტუალურ საქაღალდეებში. ორიენტაცია, რომელიც, მხარდაჭერის წყალობით, drag & drop ოპერაციებს დიდი დრო არ დასჭირდება.
ბრინჯი. 1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი
ზოგადი დირექტორიების მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემთა თემატურ საქაღალდეებში დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განლაგება მარტივია გადაადგილებით. გაფართოებული ძიება (სახელის, კომენტარის, ზომისა და შეცვლილი თარიღის მიხედვით; სურ. 2), რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობას, ასევე საკვანძო სიტყვების გათვალისწინებით (მათი გონივრულად დაემატება ცალკეულ კატალოგს ), საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი, ხოლო დუბლიკატების ძიება არის კოლექციიდან დუბლიკატი ელემენტების ამოღება. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის CVS ფაილში ექსპორტი საშუალებას იძლევა მონაცემები დამუშავდეს სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel), ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია კატალოგის დასაბეჭდად.
ბრინჯი. 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-ში
დეველოპერი: კრისტალური საოფისე სისტემები
განაწილების ზომა: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows (ყველა ვერსია)
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
ფასი: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95
Maple არის ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურებში და შედეგად მიიღოთ სტრუქტურირებული დოკუმენტები: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია უფრო ნათლად არის წარმოდგენილი და ბევრად უფრო ადვილია ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაცია. Maple-ში შექმნილი დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური Maple Reader, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). პაკეტს აქვს მეგობრული ინტერფეისი (ნახ. 3) და იმდენად მარტივია სწავლა, რომ პროგრამის რუსულენოვანი ლოკალიზაციის ნაკლებობაც კი არ გახდება დაბრკოლება მომხმარებლების უმეტესობისთვის და, შესაბამისად, ამ გადაწყვეტილებასშეიძლება რეკომენდებული იყოს ფართო აუდიტორიისთვის.
ბრინჯი. 3. Maple პროგრამის ინტერფეისი
მენეჯერი წარმოდგენილია ორი ვერსიით: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ფუნდამენტურ განსხვავებებს შორის არის ასეთის არსებობა დამატებითი ფუნქციებიროგორიცაა დოკუმენტების ძიება, გრამატიკის შემოწმება, ფაილების დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების სარეზერვო ასლი.
Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, ქვეკვანძების ბუდობრივი დონე, რომელშიც, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, შეზღუდული არ არის. თითოეული კვანძი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან, თუ იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), არამედ ასევე ცხრილის მასალას, გრაფიკას, საბოლოო ფრაგმენტების ბმულებს. დოკუმენტი ან ფაილი და ა.შ. დოკუმენტების მომზადებისას გათვალისწინებულია ტექსტთან მუშაობისთვის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრების გამოყენება: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების დიზაინი, სტილის გამოყენება და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მართლწერის შემოწმება. ჩაშენებული MS Word-ში გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების მოსაძებნად არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. ჩაშენებული სარეზერვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას იერარქიული დოკუმენტების შეკუმშული სარეზერვო ასლები (ZIP და CAB ფორმატებში). ჩაშენებული Encryption Wizard გეხმარებათ დაშიფვროთ მგრძნობიარე დოკუმენტები Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, შინაარსის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.
ბრინჯი. 4. მოძებნეთ დოკუმენტები შინაარსის მიხედვით
მათში ტექსტი Maple-ში
დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ვარაუდობს, რომ შექმნილი დოკუმენტები მომავალში არაერთხელ გამოიყენება. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის შემუშავებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი ზოგადად ძველის ასლია, მაგრამ შეცვლილი ცვლადი ინფორმაციით და ა.შ.
სამწუხაროდ, მომხმარებელს ყოველთვის არ შეუძლია დაიმახსოვროს გუშინწინ შექმნილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სახელი და ზოგჯერ წარმოდგენა არ აქვს სად ეძებოს იგი. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი სახელები და შეინახოთ ისინი სუფთა კატალოგში, მაგრამ, სამწუხაროდ, ეს სხვაგვარად ხდება, დაჩქარების, ყურადღების გადატანის გამო და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტის ძიებას შეიძლება ბევრი ძვირფასი დრო დასჭირდეს - ყოველივე ამის შემდეგ, ფაქტი არ არის, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის ბმულების სიის მეშვეობით უახლესი დოკუმენტების საშუალებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Საწყისი მენიუ. საქმე იმაშია, რომ ეს სია:
არის კიდევ ერთი პრობლემა - Windows-ში მოწოდებული უახლესი დოკუმენტების სია არის კონფიდენციალური მონაცემების გაჟონვის ერთ-ერთი არხი, რადგან ნებისმიერ მომხმარებელს (მათ შორის შემოჭრილს) შეუძლია გამოიყენოს იგი მფლობელის კომპიუტერის საქმიანობის ბუნების გასარკვევად. ამიტომ, ამ სიის რეკომენდირებულია რეგულარულად გასუფთავება, მაგალითად, კომუნალური საშუალებების გამოყენებით დისკიდან "უსარგებლო" მონაცემების ამოსაღებად. შედეგად, წარმოიქმნება ერთი შეხედვით პარადოქსული ვითარება: თუ მომხმარებელი რეგულარულად ანადგურებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ახლახან გამოყენებული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ ის კარგავს მათზე სწრაფ წვდომას და სხვაგვარად რისკავს, რომ გახდეს დამპყრობლების მსხვერპლი. თუმცა, არსებობს გამოსავალი - შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული პროგრამა ActualDoc, რომელიც აფართოებს Windows-ის შესაძლებლობებს ბოლო დოკუმენტებთან მუშაობის თვალსაზრისით.
თუ სასურველი დოკუმენტი შეიქმნა დიდი ხნის წინ და, შესაბამისად, ვერ გამოჩნდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც ჩაშენებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ მის ძებნას მიმართოთ. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მომხმარებელს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ასევე მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ მან იცის, რა საკვანძო სიტყვებია ნაპოვნი ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი მასში შემავალი ტექსტის ფრაგმენტებით - სამწუხაროდ, თუმცა ამ ამოცანის გადაჭრა შესაძლებელია ჩაშენებულით Windows ინსტრუმენტებიან, მაგალითად, Word, მაგრამ ძალიან უღიმღამო. და საქმე მხოლოდ იმაში არ არის, რომ ასეთი ძებნა არ არის სრულიად აშკარა და ნელა ხორციელდება - ზოგჯერ შეგიძლიათ შეეგუოთ ამას. ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ფაილი არ მოიძებნოს - ძიებისას არ იქნება გათვალისწინებული რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები, ამიტომ ფაილები, რომლებშიც მოძიებულ სიტყვებს განსხვავებული რეგისტრირებული დაბოლოება აქვს, ვერ მოიძებნება. ამავდროულად, სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 და Phoenix Search (http://indexlab). .net/) შეუძლია სწრაფად მოძებნოს მათთვის საჭირო დოკუმენტები, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. პაკეტი „Archivarius 3000“ დასახელებულ გადაწყვეტილებებს შორის „ფასი/ხარისხის“ თანაფარდობით ჩვენთვის ყველაზე მიმზიდველად გვეჩვენება.
დეველოპერი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა:სტანდარტული - 4.1 მბ, პროფესიონალური - 3.6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი:სტანდარტული - უფასოდ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური - shareware (14 დღიანი დემო - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
ფასი: სტანდარტი უფასოა, პროფესიონალური 19,95 დოლარია
ActualDoc არის უახლესი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ახსოვს გამოყენებული დოკუმენტები და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა არის მარტივი და ინტუიციური, აქვს მეგობრული ინტერფეისი რუსული ენის მხარდაჭერით (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, მით უმეტეს, რომ მას ახლავს ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა და, შესაბამისად, შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი. როგორც პროფესიონალები, ასევე სახლის მომხმარებლები.
ბრინჯი. 5. ActualDoc პროგრამის ინტერფეისი
ActualDoc თვალყურს ადევნებს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების ჩამოტვირთვას მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ პერიოდში (ნაგულისხმევად - 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გამოსახულების ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები და ა.შ.). ) და გაძლევთ საშუალებას სწრაფად ჩამოტვირთოთ რომელიმე მათგანი. პროგრამის გარემოში სწორი დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. თუ მის მიერ დამახსოვრებული დოკუმენტების გრაგნილი შედარებით მცირეა, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნება შესაძლო განმცხადებლების სიის წინასწარ შეზღუდვა მისი გაფილტვრით (შესაძლებელია დროის პერიოდის მიხედვით გაფილტვრა). შესახებინტერვალით, გაფართოებით და კატეგორიით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელით (ზოგადად) ან მასში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტით (თუმცა რუსულ ტექსტში ძიება ყოველთვის წარმატებული არ არის). არსებობს სასურველი დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზა - ჩაშენებული სანიშნეების საშუალებით (იგივე როგორც შიგნით Internet Explorer; ბრინჯი. 6), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს ინდივიდუალურ ხშირად გამოყენებულ დოკუმენტებს და მნიშვნელოვნად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არ არის საჭირო ძებნა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ჩაშენებულ მაყურებელში - სანახავად, საძიებლად და კოპირებისთვის, ასევე გარე აპლიკაციაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრული დამუშავებისთვის, მისგან ინფორმაციის შერჩევითი კოპირებისთვის ან დოკუმენტის გაგზავნისთვის ე. - ფოსტა. ამავდროულად, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება დამალული იყოს ცნობისმოყვარე თვალებისგან და დაცული იყოს პაროლით - ამ შემთხვევაში, ახლახან გამოყენებული ფაილები მენიუში არ იქნება ნაჩვენები. დაწყება -> დოკუმენტები.
ბრინჯი. 6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს მეშვეობით
ActualDoc-ში
პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: უფასო ძირითადი Standard და ფასიანი Professional. შესაძლებლობები უფასო ვერსიაარ დაუშვათ დოკუმენტების ნახვა ჩაშენებულ მაყურებლებში, ძიების ფუნქციის გამოყენებით (შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, სრული ან გაფილტრული სიის ნახვა), პერსონალური კატეგორიების შექმნა და სანიშნეების რედაქტირება.
შემქმნელი:ლიკასოფტი
განაწილების ზომა: 3 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
ფასი:სტუდენტური ლიცენზია - 195 რუბლი, პირადი ლიცენზია - 295 რუბლი, კომერციული ლიცენზია - 900 რუბლი.
« Archivarius 3000 არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფი ძიებისთვის 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგული ჩათვლით), რომელიც მიმართულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, ქსელსა და მოსახსნელ დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარული ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა. ) .). მას შეუძლია მოძებნოს არქივები (ZIP, RAR და ა.შ.), ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და თანდართული ფაილები. გარდა ამისა, ძიება მხარდაჭერილია Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM შეტყობინებების მონაცემთა ბაზებში.
ჩვეულებრივ ძიებასთან ერთად საკვანძო სიტყვით ან საკვანძო სიტყვების ნაკრებით, პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ შინაარსის, არამედ ფაილის სახელის, მოდიფიკაციის თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდირების მიხედვით. და ა.შ. (სურ. 7). უნიკოდის სრული მხარდაჭერის წყალობით, ძიება სწორად შესრულებულია არა მხოლოდ ერთ ენაზე არსებულ დოკუმენტებში, არამედ მრავალენოვანშიც (მაგალითად, რუსულ და გერმანულ ტექსტებთან ერთად). შესაძლებელია დოკუმენტების დისტანციურად მოძიება ინტერნეტის საშუალებით, ნაპოვნი დოკუმენტებზე შემდგომი წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, როგორიცაა Internet Explorer. ძიების შედეგები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ამონაწერის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები ნაპოვნი სიტყვების ხაზგასმით და ცხრილის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რომლითაც მათ შეუძლიათ. იყოს დალაგებული.
ბრინჯი. 7. მოძებნეთ დოკუმენტები Archivist 3000 გარემოში
ბრინჯი. 8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები
"არქივარიუს 3000"-ში
სტანდარტული დოკუმენტების მომზადება დროის მნიშვნელოვან ნაწილს იღებს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მორიგეობით არიან დაკავებულნი სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადებაში სადაზღვევო კომპანიებში, ბანკებში, სანოტარო ბიუროებში, სხვადასხვა სახის მომსახურების მიმწოდებელ კომპანიებში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება ქ ტექსტის რედაქტორისიტყვა ეფუძნება თავდაპირველად შემუშავებულ საბაზისო დოკუმენტებს, რომლებიც უბრალოდ ცვლის ზოგიერთ ცვლადი ინფორმაციას. ამაში რთული არაფერია, მაგრამ დიდი მოცულობის დოკუმენტაციასთან ერთად, შეცდომები გარდაუვალია - მაგალითად, შეგიძლიათ შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც ისინი უნდა იყოს, ან წაშალოთ დოკუმენტის რამდენიმე სიტყვა და ა.შ. აქედან გამომდინარე, სასურველია, რომ მხოლოდ ის ველები, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი, ღია იყოს შეყვანისთვის და ყველა სხვა ტექსტი დაიბლოკოს. გათვალისწინებულია დეველოპერების მიერ ასეთი დოკუმენტების Word-ში შექმნის შესაძლებლობა. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის აკრძალვისთვის (ბრძანება ინსტრუმენტები -> დაცვის დაყენება -> აკრძალეთ ნებისმიერი ცვლილება, გარდა მონაცემების ფორმის ველებში შეყვანისა) და მოამზადეთ მომხმარებლები შაბლონებიდან დოკუმენტების შესაქმნელად. ტიპიური დოკუმენტებისთვის, სადაც შედარებით მცირე ცვლადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები სავსებით საკმარისი იქნება დოკუმენტების მომზადების პროცესის საგრძნობლად დასაჩქარებლად და შეცდომების რისკის შესამცირებლად.
თუმცა, პრაქტიკაში გამოიყენება მრავალი სტანდარტული დოკუმენტი, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს მოცულობის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი ამა თუ იმ ფორმით არაერთხელ მეორდება (ნახ. 9) - მაგალითად, სრული სახელი. სხვადასხვა შემთხვევაში შეყვანილი თარიღების ან თანხების ჩაწერა და ა.შ. ამ შემთხვევაში, Word-ის შაბლონების გამოყენება ცოტას აკეთებს, რადგან შაბლონების საშუალებითაც კი დოკუმენტების შევსებას დიდი დრო დასჭირდება, რადგან ყველა ცვლადი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ბრინჯი. 9. დიდი მოცულობის დოკუმენტის მაგალითი
ცვლადი ინფორმაცია
სტანდარტული დოკუმენტების შესრულების კიდევ ერთი მახასიათებელია - ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება, არამედ რამდენიმე ერთდროულად (მაგალითად, საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად დეპოზიტარის გახსნის შესახებ, საჭიროა სამი ან ოთხი ტიპის ხელშეკრულება. ხელმოწერა). ამრიგად, ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა შევიდეს სხვადასხვა დოკუმენტში, რასაც ასევე დიდი დრო სჭირდება და შეცდომის დაშვების ალბათობა შესაბამისად იზრდება. ბევრად უფრო სწრაფია ასეთი დოკუმენტების შედგენა სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, მაგალითად, AvtoDoc ან Blitz Document. ეს აპლიკაციები ასევე დაფუძნებულია შაბლონების გამოყენებაზე, რომლებიც, ჩვეულებრივი Word-ის შაბლონებისგან განსხვავებით, არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები ამისთვის განკუთვნილ ველებში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით), არამედ იციან შეყვანილი მონაცემების დაპროგრამებული კონვერტაცია, მაგალითად, შეუძლიათ შეცვალონ რიცხვი სიტყვებში, დეკლენციური სიტყვები და ფრაზები გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად ივსება და შეცდომების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება დაუშვას ამ შემთხვევაში, უფრო ნაკლებია, ვიდრე მაშინ, როდესაც ისინი ტრადიციულად მზადდება Word-ში. გარდა ამისა, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით სტანდარტული დოკუმენტების შექმნა ასევე მიმზიდველია, რადგან ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და მომავალში არც ერთი მათგანის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს და მომხმარებელს არ სჭირდება დოკუმენტაციის სირთულეების ცოდნა, რადგან ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე გათვალისწინებულია შაბლონებში.
შემქმნელი: EleWise
განაწილების ზომა: 6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
ფასი:"AutoDoc-Personal" - 1980 რუბლი, "AutoDoc-Server" - 2980 რუბლი, "AutoDoc-Client" - 1490 რუბლი.
AutoDoc არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი შაბლონების გამოყენებით და შეინახოთ ამ შაბლონების გამოყენებით გაკეთებული დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივი. მასში ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უკიდურესად ავტომატიზირებულია - უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ბიზნეს სცენარი სცენარების ზოგადი სიიდან (ბიზნეს სცენარი არის მორგებული შაბლონი) და შეავსეთ შეყვანის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). შექმნილი დოკუმენტის ნახვა, შენახვა, დაბეჭდვა ან გახსნა შესაძლებელია Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.
ბრინჯი. 10. დოკუმენტის შექმნა სცენარის მიხედვით "AutoDoc"
ჩაშენებული სკრიპტების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), მაგრამ შეიძლება გაფართოვდეს მორგებული სკრიპტებით, რომელთა შექმნის პროცესი დეტალურად და ვიზუალურად არის წარმოდგენილი დახმარებაში და სრულად კონტროლდება ოსტატის მიერ და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებლების უმეტესობა. ახალი სცენარის შემუშავება მოიცავს ხუთ ნაბიჯს: სცენარის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლადების განსაზღვრა, სცენარის დაყენება და ტესტირება და შემდგომი რედაქტირებისთვის შენახვა (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, შაბლონის მომზადებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები, რადგან ის ხელით უნდა შეიქმნას Word-ში და ეს მოითხოვს სკრიპტირების ენის ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - საკმარისია იმის გაგება, რომ ცვლადები შეყვანილია ხვეული ბრეკეტებში და მათ წინ არის $-ის ნიშანი, ყველა სხვა ტექსტი იბეჭდება ჩვეული წესით (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში, თქვენ მხოლოდ უნდა შეცვალოთ სკრიპტის პარამეტრები და შეამოწმოთ იგი შეცვლილი პარამეტრებით, ხოლო მეორეში გახსენით მზა დოკუმენტი, შეცვალეთ ცვალებადი ინფორმაცია ცვლადებით და მიუთითეთ პროგრამა შაბლონად. ცვლადები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის, რომლებიც საშუალებას იძლევა:
AutoDoc ბიზნეს სცენარების მიხედვით შექმნილი დოკუმენტები ინახება როგორც მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერები და, შესაბამისად, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, დაათვალიეროთ, დაბეჭდოთ, განაახლოთ ან წაშალოთ იგი.
ბრინჯი. 11. "AutoDoc" ფანჯარა ჩაშენებული ჯგუფების სიით
ბიზნეს სცენარები
ბრინჯი. 12. ახალი სცენარის შემუშავება „ავტოდოკში“
ბრინჯი. 13. შაბლონის ტექსტის მაგალითი "AutoDoc",
რომელშიც ჩნდება ოთხი ცვლადი: "რიცხვი",
"თვე", "ორგანიზაცია" და "სრული სახელი"
პროგრამა მოწოდებულია ორი ვერსიით: ერთი მომხმარებლის - "AutoDoc-Personal" და მრავალ მომხმარებლის (ქსელი), წარმოდგენილია ორი მოდულით - "AutoDoc-Server" და "AutoDoc-Client". ერთი მომხმარებლის ვერსიაში სისტემის ყველა კომპონენტი განლაგებულია ლოკალურ კომპიუტერზე, ხოლო მრავალ მომხმარებლის ვერსიაში სერვერზე დაინსტალირებულია სკრიპტების, შაბლონების და ჩანაწერების ბაზა, ხოლო მომხმარებლის კომპიუტერებზე დაინსტალირებულია მხოლოდ კლიენტის ნაწილი. , რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვერზე შენახული ყველა AutoDoc მასალა.
შემქმნელი: BlitzSoft
განაწილების ზომა: 991 კბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
ფასი: 500 რუბლი.
Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შედგენისთვის სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები 30-ზე მეტი ჩაშენებული შაბლონის (ნახ. 14) ან მორგებული სკრიპტების საფუძველზე, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მზა სცენარის მიხედვით დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - უბრალოდ აირჩიეთ სცენარის ტიპი და მიჰყევით ოსტატის მითითებებს, რომელიც ერთგულად გაუძღვება მომხმარებელს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპს (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, დაბეჭდვა, რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებულ ტექსტურ რედაქტორში (როგორც ცვლადი, ასევე მუდმივი მონაცემების კორექტირება შესაძლებელია) ან გახსნა რედაქტირებისთვის Word-ში.
ბრინჯი. 14. ჩაშენებული სკრიპტების სია Blitz Document
ბრინჯი. 15. შექმენით დაწერილი დოკუმენტი
ბლიცის დოკუმენტი
შექმნილი შაბლონების შემუშავება გარკვეულწილად უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იქნება მომხმარებელთა უმეტესობის ძალაში. მართალია, ამ ფუნქციის დაუფლებას გარკვეული დრო დასჭირდება, რადგან, სამწუხაროდ, პროგრამაზე მიმაგრებული საცნობარო ინფორმაცია განკუთვნილია საკმარისად გაწვრთნილი მომხმარებლებისთვის (ის ძალიან ძუნწია და არ შეიცავს ილუსტრაციებს ან მაგალითებს). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: ჩაშენებული შაბლონის ან განლაგების არჩევა, რომლის საფუძველზეც შემუშავდება ახალი შაბლონი და მასში შემავალი მუდმივი და ცვლადი მონაცემების თანმიმდევრული კორექტირება ( სურ. 16). მუდმივი მონაცემები შეიტანება მათი რეალური სახით, მაგრამ არა უშუალოდ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვლადის ინფორმაცია ასევე შესწორებულია დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი პირდაპირ, მაგრამ ჩანაცვლებულია ცვლადებით ველური ეტიკეტებით, რომლებიც შექმნილია პროგრამაში გამოყენებული სკრიპტირების ენის გათვალისწინებით. სკრიპტებს შეუძლიათ არა მხოლოდ აჩვენონ დოკუმენტის გენერირების დროს შეყვანილი ტექსტი, არამედ შეცვალონ ის ბრძანებების სისტემის გამოყენებით მონაცემების ჩანაცვლების ან მათი კონვერტაციისთვის. მაგალითად, მოცემულია:
ბრინჯი. 16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება
ბლიც დოკუმენტში
Blitz Document-ის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ დავთარებში - ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში და თითქმის მყისიერად მიიღოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დასაბეჭდად. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ შემთხვევებში, რაც მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში მოცემულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებულ მასალებზე სწრაფი წვდომისთვის.
მომხმარებლებს, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების რედაქტირებად ელექტრონულ ფორმატში გადაქცევა (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის გვერდები), არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემის ან OCR სისტემის (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა), რომელიც შექმნილია ქაღალდის დოკუმენტების ტექსტების ავტომატურად შეყვანისთვის. კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა მუშაობაში და განსხვავდება მაღალი სიზუსტითაღიარება. მაგრამ FineReader პაკეტს აქვს გამარტივებული და ხელმისაწვდომი ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, რაც მას უფრო მიმზიდველს ხდის ფართო აუდიტორიისთვის.
დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 40.5 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
განაწილების მეთოდი: shareware (FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია არ არის, FineReader Professional Edition-ის ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
ფასი: FineReader Home Edition - 990 რუბლი, FineReader Professional Edition - 3750 რუბლი.
ABBYY FineReader- სრულყოფილი გადაწყვეტადოკუმენტების ამოცნობისთვის, რომლებშიც არა მხოლოდ ტექსტის ამოცნობა ხდება, არამედ დიზაინიც, რომელიც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების ზუსტ გადაცემას და ტექსტის სვეტებად დაყოფას (სურ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, შეუძლია ამოიცნოს მრავალენოვანი (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მრავალგვერდიანი დოკუმენტები. შესაძლებელია მთელი დოკუმენტის ან მისი ცალკეული გვერდების ამოცნობა. შედეგი შეიძლება შენახული იყოს ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შეცდომების აღმოსაფხვრელად შესაძლებელია ამოცნობის შედეგების ეტაპობრივად შენახვა. აღიარების შედეგების განხორციელებული ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. ჩაშენებული მართლწერის შემმოწმებელი (36 ენაზე) დაგეხმარებათ დააჩქაროს შედეგის შემოწმება, ხოლო Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დარეკოთ პროგრამა პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობისგან განშორების გარეშე.
ბრინჯი. 17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
ABBYY FineReader Home Edition-ში
პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, შექმნილია დამწყებთათვის და FineReader Professional Edition, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეასრულეთ ამოცნობა ვარჯიშით) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო მდიდარი ნაკრები (PDF ფაილების ამოცნობა, ციფრული კამერით გადაღებული ტექსტები და ა.შ.). გარდა ამისა, Professional Edition უზრუნველყოფს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატებს, დაემატა შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობას Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.
ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია ახლა ხელმისაწვდომია PDF ფორმატში, რომელიც იყენებს უფასო Adobe Acrobat Reader-ს დოკუმენტების სანახავად. მაგრამ საკმაოდ ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების გამოყენება საკუთარი დოკუმენტების მომზადებისას ან PDF ფორმატში მასალების რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატიები, კონტრაქტები, მოხსენებები და ა.შ.). პირველ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ტექსტის ფრაგმენტების ან/და სურათების ამოღება PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, მაგრამ ძალიან საშუალო შედეგით). მეორე შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების რედაქტირებად ფორმატში გადაყვანა (მაგალითად, Word ფორმატში) ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინის შენარჩუნებით, რაც არც კი არის გათვალისწინებული Acrobat Reader-ში. ასეთ შემთხვევებში სამაშველოში მოვა სპეციალური კომუნალური საშუალებები, რომელთაგან ყველაზე მიმზიდველი ჩანს ABBYY PDF Transformer და PDF2Word პაკეტები (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ განვიხილავთ პირველ მათგანს - თუმცა ის უფრო ძვირია, მას აქვს რუსულენოვანი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები რამდენიმე რედაქტირებად ფორმატში და მას შეუძლია სწორად ამოიცნოს არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ რუსული ტექსტიც.
შემქმნელი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 52 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003
განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
ფასი: 1490 რუბლი.
ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word დოკუმენტის ფორმატებში (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილებად გადასაყვანად. პაკეტს აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამიტომ მისი განვითარება იქნება დამწყები მომხმარებლების ძალაშიც კი.
ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის გარდაქმნა, მათ შორის ფაილები ტექსტური ფენის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად მიიღება სკანირებული დოკუმენტებიდან და წარმოადგენენ ტექსტურ სურათებს) და სწორად დაამუშაოს PDF ფაილები, რომლებიც შეიცავს მხარდაჭერილი ენების ნებისმიერ კომბინაციას (რუსული და ინგლისური ჩათვლით) . პროგრამა ზუსტად ინახავს ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინს (სურათები, ცხრილები, სვეტები, ბმულები) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციის და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის სფეროები, რომლებიც პროგრამამ უნდა აღიქვას, როგორც ტექსტს ან სურათს (რაც მნიშვნელოვანია PDF ფაილებისთვის რთული განლაგებით), შეინახეთ მზა დოკუმენტი იმავე განლაგებით, როგორც ორიგინალში, ან სვეტად. ტექსტის (სურათებით ან მის გარეშე - სურვილისამებრ) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცალკეული გვერდების ან თუნდაც მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს ასევე შეუძლია შეასრულოს საპირისპირო კონვერტაცია, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF ფაილები Microsoft Word დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც პრაქტიკულად ნებისმიერი აპლიკაციიდან, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის ბეჭდვას (ეს განხორციელებულია PDF-XChange-ის მეშვეობით ABBYY PDF Transformer 2.0 ვირტუალური პრინტერისთვის).
თუ თქვენ ეძებდით შესანიშნავ ფილმების კატალოგერს, მაშინ, როგორც ნავიგატორი ამბობს, "თქვენ მიხვედით დანიშნულების ადგილზე" :) ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და უძველესი (დამუშავებული 2003 წლიდან) ფილმების კატალოგის All My Movies-ის ოფიციალური გვერდი. . ჩვენ გირჩევთ დაუყოვნებლივ სცადოთ პროგრამა მოქმედებაში, რადგან წლების განმავლობაში ჩვენ განვახორციელეთ თითქმის ყველა შესაძლო ფუნქცია. აქ არის ღილაკი ნამდვილი კინოს მოყვარულებისთვის:
მთავარი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ არის ის, რომ All My Movies ავტომატურად ჩამოტვირთავს ინფორმაციას ფილმების შესახებ Kinopoisk-დან, IMDb-დან, TheMovieDB.org-დან და სატელევიზიო შოუების შესახებ TheTVDB.com-დან. ანუ თქვენ შეძლებთ კომპიუტერს მინიმალური ძალისხმევით. გარდა ამისა, პროგრამას შეუძლია გადმოწეროს ინფორმაცია (რაც მთავარია - ფოტოები!) პირებისთვის - მსახიობებისთვის, რეჟისორებისთვის და ა.შ.
ადრე იყო კატალოგის მახასიათებლების გრძელი სია, რომელსაც ცოტა ადამიანი კითხულობდა. ბიჭებო, 10+ წლიანი განვითარებისთვის ჩვენ იმდენი რამ განვახორციელეთ, რომ დიდი ალბათობით აუცილებლად გექნებათ საკმარისი :) უბრალოდ სცადეთ პროგრამა - დააინსტალირეთ. თუ მოულოდნელად რამეს ვერ იპოვით, მოგვწერეთ ტექნიკური დახმარების განყოფილებაში და ჩვენ აუცილებლად გეტყვით და გაჩვენებთ, როგორ გააკეთოთ ის, რაც გსურთ.
რა თქმა უნდა, ხელმისაწვდომია ყველა სახის ფილმის დაჯგუფება, დახარისხება, ძიება, ექსპორტი, იმპორტი, ბეჭდვა, ფილმების კოლექციის ჩვენების სხვადასხვა ვარიანტების თაიგულები და ა.შ. ეს ყველაფერი ძალიან პერსონალიზებულია, თქვენ ნამდვილად გექნებათ ფილმების პირადი კატალოგი - ზუსტად ისე, როგორც თქვენ გსურთ.
ვერსია, რომელიც თქვენ ჩამოტვირთეთ საიტიდან, არის შეფასების ვერსია. მუშაობს ზუსტად ისევე, როგორც ლიცენზირებული, მაგრამ მხოლოდ 30 დღის განმავლობაში. და თქვენ ვერ შეძლებთ ახალი კოლექციების შექმნას, მაგრამ შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც გსურთ დემო კოლექციით. ყველა დამატებული ფილმი არ გაქრება ლიცენზიის შეძენის შემდეგ - ნუ გეშინია, ისინი შენია!
ჩვენი კატალოგის პროგრამული უზრუნველყოფა მუშაობს თითქმის ნებისმიერ კომპიუტერზე დაინსტალირებული Windows®-ით Vista/7/8/10. განსაკუთრებული მოთხოვნები არ არსებობს.
კატალოგები
ყველა ადამიანი აგროვებს რაღაცას: აუდიო და ვიდეო დისკებს, წიგნებს, ჟურნალებს, პროგრამებს და ა.შ. პირიქით, აღებულია საინტერესო თემებზე. დღეს ინტერნეტში შეგიძლიათ იპოვოთ მრავალი წარმატებული პროგრამა, რომელიც აწყობს კოლექციებს. ზოგიერთი მათგანი აღწერილია ამ განყოფილებაში.
დღეს თითქმის ყველა მომხმარებელს აქვს სახლში რამდენიმე ათეული დისკი. თქვენ ალბათ არაერთხელ დაფიქრებულხართ, რამდენად რთულია მეგობარმა სთხოვა პროგრამის ან MP3 ფაილის სწრაფად პოვნა. MyLib უტილიტა არის ძალიან მარტივი, მაგრამ მოსახერხებელი ინსტრუმენტი CD-ებზე შენახული ინფორმაციის სიის შესაქმნელად.
პროგრამა სკანირებს არჩეულ მედიას და ქმნის მის სურათს, რომელიც მოიცავს სრულ ინფორმაციას დისკზე არსებული ფაილებისა და საქაღალდეების შესახებ. სურათის ფაილის ზომა არ აღემატება 200 კბ-ს, შეგიძლიათ დაამატოთ მას საკუთარი კომენტარები, რაც დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ სასურველი ფაილი შექმნილი სურათების მასაში. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ სურათები ცალკეულ საქაღალდეებში (პროგრამები, MP3 მუსიკა და ა.შ.) მოსახერხებელი ხე სისტემის წყალობით.
CD Collector პროგრამა განკუთვნილია მომხმარებლებისთვის, რომლებიც აფასებენ სიმარტივეს და მოხერხებულობას პროგრამული უზრუნველყოფის მუშაობისას.
პროგრამის პირველი გაშვებისას, თქვენ უნდა დაამატოთ კოლექციის ტიპები (პროგრამები, მუსიკა და ა.შ.) და აირჩიოთ ერთი მათგანი. პროგრამის მთავარი ფანჯარა შეიცავს სამ ჩანართს: იქ, Აქდა კოლექცია. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეავსოთ ჩანართი კოლექციამოცემული ტიპის ყველა ხელმისაწვდომი დისკის სია, კატეგორიებად დაყოფის გარეშე, მაგრამ მხოლოდ დისკის სახელის და მისი მოკლე აღწერილობის დამატება. თუ სასურველია, შეგიძლიათ დაალაგოთ დისკები ანბანურად. როდესაც მეგობარი გთხოვს დისკს, გადადით ჩანართზე იქ, შეიყვანეთ დისკის სახელი, მეგობრის სახელი და დისკის დაბრუნების სავარაუდო თარიღი. როდესაც თქვენი მეგობარი დააბრუნებს დისკს, აირჩიეთ ის დაბრუნებულ სიაში და დააჭირეთ ღილაკს დისკი დაბრუნდა. იგივე უნდა გააკეთოთ, თუ ვინმესგან აიღებთ დისკს.
კოლექციის მენეჯერი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ კოლექციის ტიპი პროგრამის დატოვების გარეშე. კომუნალური არის unpretentious და სტაბილური ოპერაცია. რა თქმა უნდა, მისი შესაძლებლობების მომხმარებელთა გარკვეული ნაწილი საკმარისი იქნება.
მონაცემთა ორგანიზებისთვის კარგი არჩევანია Collmate-ის კოლექციის მენეჯერი, რომელიც შეიქმნა ყველა საჭირო კრიტერიუმის გათვალისწინებით და, შესაბამისად, აცხადებს, რომ უნივერსალურია.
თავად განსაჯეთ: მონაცემთა ბაზის დრაივერები და დამატებითი ბიბლიოთეკები არ არის საჭირო პროგრამასთან მუშაობისთვის, ხოლო პროგრამა მხარს უჭერს Drag-and-Drop მეთოდს და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ინტერფეისის ენა. ინფორმაცია, რომელსაც პროგრამა ინახავს, წარმოდგენილია ხის სტრუქტურის სახით (ნახ. 3.9). პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეუზღუდავი რაოდენობის კოლექციები, კონტაქტები და ელემენტები შენახული და ერთი ფაილი.
ბრინჯი. 3.9. Collmate ინტერფეისი
თითოეული ელემენტი დაემატა ახლად შექმნილ კოლექციას, როგორიცაა ვიდეო დისკები. შეიძლება შეიცავდეს 32-მდე რედაქტირებადი ატრიბუტს, ტექსტის დეტალურ აღწერას და დეტალურ ინფორმაციას მისი ამჟამინდელი მდგომარეობის შესახებ ( Საიტზე, Გაცემული, დაკარგულიდა მოსალოდნელია).
პროგრამა გთავაზობთ ფართო შესაძლებლობებს. ახალი კოლექციების შექმნის პროცესს სპეციალური ოსტატი აკონტროლებს. გარდა ამისა, პროგრამა უზრუნველყოფს კოლექციის შაბლონებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ახალი კოლექციის შექმნის საფუძველი, ასევე ადვილად განახლდეს საერთო მონაცემთა ბაზაში შეყვანილი კონკრეტული ტიპის ელემენტის შესაბამისად. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ ერთი და იგივე ელემენტი სხვადასხვა კოლექციაში, დაალაგოთ ელემენტები რომელიმე ატრიბუტით, შეინახოთ ნივთის "ცხოვრების ისტორია" კოლექციაში, ექსპორტი გაუკეთოთ ნივთების სიას HTML და CSV ფორმატებში და გაგზავნოთ სია ე. - ფოსტა.
ჩაშენებული საძიებო სისტემა დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ნივთი, ხოლო კონტექსტური დახმარების სისტემა გეტყვით პროგრამის ყველა მახასიათებლის შესახებ.
თქვენ შეგიძლიათ დაშიფვრა და პაროლით დაიცვათ ყველა შეყვანილი მონაცემი. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ დააინსტალიროთ Collmate Report Designer, უფასო მოდული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ანგარიშები და კატალოგები. პროგრამის დაურეგისტრირებელი ვერსია მუშაობს 30 დღის განმავლობაში.
კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი დისკების არსებული კოლექციის ორგანიზებისთვის არის Golden CD Base პროგრამა. პროგრამის ინტუიციური ინტერფეისი და მრავალი ფუნქცია Golden CD Base-ს შესანიშნავ ასისტენტად აქცევს დიდი რაოდენობით CD-ების ყველა მფლობელისთვის.
პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კოლექციები მონაცემთა ბაზების სახით (შეიძლება იყოს რამდენიც გსურთ). ამრიგად, შეგიძლიათ დისკების სისტემატიზაცია თემატური სფეროების მიხედვით: ჩართოთ ვიდეო დისკები ერთ მონაცემთა ბაზაში და მუსიკა მეორეში. მონაცემთა ბაზაში ახალი დისკის დამატებისას შეგიძლიათ მიუთითოთ მისი სახელი და ტიპი, ჟანრი, აუდიტორია, რომლისთვისაც არის განკუთვნილი დისკი, მწარმოებელი, რეჟისორი, მსახიობები, ფილმის ხანგრძლივობა და დაამატოთ მოკლე აღწერა. 12 სვეტის სათაურები შეიძლება თვითნებურად შეიცვალოს მიმდინარე მონაცემთა ბაზის საგნიდან გამომდინარე. შემდგომში (თუ მონაცემთა ბაზაში არის ჩანაწერების დიდი რაოდენობა), ეს დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დისკი.
თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ პროგრამა მენიუს ბრძანებების გამოყენებით. გარდა ამისა, ბევრი ელემენტი შეესაბამება პროგრამის მთავარ ფანჯარაში ინსტრუმენტთა პანელზე არსებულ ხატებს.
პროგრამას შეუძლია აკონტროლოს დუბლიკატი მონაცემები და გააფრთხილოს მომხმარებელი ამის შესახებ. ყველა ძირითადი ოპერაცია (დისკის დამატება, შეცვლა, ამოღება და ა.შ.) ჩაწერილია მოვლენის ჟურნალში.
არსებული მონაცემთა ბაზისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ სარეზერვო ასლი და გაიტანოთ იგი Microsoft Excel-ში. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ საპირისპირო მოქმედებები: თუ ადრე ყველა მონაცემი იყო XLC ფორმატში, მაშინ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ფაილის იმპორტი, დააყენოთ პაროლი მონაცემთა ბაზაში წვდომისთვის და დაბეჭდოთ ყველა შინაარსი.
"CD კატალოგი"
„კატალოგის დისკი“ - ძალიან კარგი პროგრამა, რომელიც უზრუნველყოფს უამრავ სასარგებლო ფუნქციას მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც სურთ მოაწყონ ვიდეო დისკები და DVD, მუსიკალური ალბომები, პროგრამული უზრუნველყოფა და მონაცემთა სხვადასხვა დისკები (თამაშები, ენციკლოპედიები და ა.შ.), ასევე წიგნები. თითოეულ კოლექციას აქვს საკუთარი მონაცემთა ბაზა, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება დაშიფრული იყოს. შემდეგი დისკის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას შეგიძლიათ დაამატოთ მისი სრული აღწერა.
პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ნებისმიერი ინფორმაცია დისკის შესახებ, მათ შორის, ყდის სურათი და აღწერა, ხოლო აუდიო დისკებისთვის - ტრეკების სია. თუ მუსიკალური ფაილები ჩაწერილია MP3 ფორმატში, შეგიძლიათ ნახოთ და დაარედაქტიროთ MP3 ტეგებიც კი. მონაცემებით დისკების დამატებისას, პროგრამა სკანირებს, აყალიბებს და ინახავს დისკის სრულ სტრუქტურას (ყველა დირექტორია და ფაილს). თუ დისკი არ არის თქვენთან ერთად, სპეციალური ნიშანი შეგახსენებთ, რომ ნასესხები გაქვთ.
გარდა ამისა, პროგრამა უზრუნველყოფს სასურველი დისკის საძიებო სისტემას. "CD კატალოგს" შეუძლია შეინახოს სტატისტიკა და აჩვენოს ანგარიშები სხვადასხვა კრიტერიუმებზე თითოეულ მონაცემთა ბაზაში. პროგრამაში შემავალი სპეციალური კომუნალური საშუალებები დაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ ყველა მუსიკალური ალბომის კოლექცია ან კომპიუტერის დისკის ავტომატური გაშვების მენიუ.
CD Catalog 3.0.2 პროგრამა არსებობს ორი ვერსიით: უფასო (შეზღუდვებით) და ფასიანი, რომელშიც ყველა ფუნქცია ხელმისაწვდომია. გარდა ამისა, თუ დაინსტალირებული გაქვთ აპლიკაციის 2.0.1 ვერსია, მაშინ შეგიძლიათ მისი განახლება საიტიდან 3.0.2 ვერსიამდე უფასოდ.
გარდა ამისა, თქვენს კომპიუტერში უნდა იყოს დაინსტალირებული Internet Explorer 5.01 და Microsoft.NET Framework 1.0, რომ პროგრამა იმუშაოს.
წიგნიდან მუსიკალური ცენტრიკომპიუტერზე ავტორი ლეონტიევი ვიტალი პეტროვიჩიკატალოგები და მონაცემთა ბაზები MoodLogic ვებგვერდი: http://www.moodlogic.com ზომა: 5 Mb სტატუსი: Shareware ერთ-ერთი ყველაზე საოცარი პროგრამა MP3 კოლექციების მონიტორინგისა და დამუშავებისთვის, რომელიც არსებობს ბუნებაში! წარმოიდგინეთ, რომ თქვენს მყარ დისკს აქვს MP3 ტრეკების თაიგული, რომლებიც არეულობაშია დაგროვილი. ყველა
წიგნიდან 200 საუკეთესო პროგრამები Linux-ისთვის ავტორი იარემჩუკი სერგეი აკიმოვიჩიკატალოგების პროგრამები თითოეული ადამიანი თანდათან აგროვებს დიდი რაოდენობით სხვადასხვა მასალას: წიგნებს (ქაღალდი და ელექტრონული), ჟურნალების დასტა, ფილმები, მუსიკა, ვიდეო თამაშები, მარკები, მონეტები და სხვა ნივთები, რომლებიც დაკავშირებულია ჰობიებთან და ცხოვრების წესთან. დროთა განმავლობაში გაარკვიე
წიგნიდან 500 საუკეთესო პროგრამა Windows-ისთვის ავტორი უვაროვი სერგეი სერგეევიჩიკატალოგები ყველა ადამიანი აგროვებს რაღაცას: აუდიო და ვიდეო დისკებს, წიგნებს, ჟურნალებს, პროგრამებს და ა.შ. პირიქით, აღებულია ინტერესის მიხედვით.თემები. დღეს
დოკუმენტებთან მუშაობას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლებისგან, განსაკუთრებით ოფისის მუშაკებისგან. მაგრამ არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ხელით შრომა დოკუმენტებთან მუშაობისას ზოგიერთი პროცესის ავტომატიზაციის გზით. ამ გადაწყვეტილებიდან ბევრი არის მარტივი გამოსაყენებელი, ძალიან მოსახერხებელი და იაფი და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ეს პროგრამები განიხილება ამ სტატიაში.
მომხმარებლებმა, რომლებსაც უწევთ საქმე ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობასთან, კარგად იციან სიტუაცია, როდესაც, მიუხედავად დირექტორიებისა და ქვეცნობარების მკაცრი სისტემისა, სწორი დოკუმენტის პოვნას დიდი დრო სჭირდება. ამ პრობლემის ერთ-ერთი გამოსავალი არის სპეციალური კატალოგის პროგრამის გამოყენება, რომლის მთავარი ამოცანაა მონაცემთა ორგანიზება და დახარისხება, რაც საბოლოო ჯამში უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას. ბაზარზე ასეთი კატალოგატორების დიდი რაოდენობაა და ყველა მათგანი ორიენტირებულია დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე უაღრესად სპეციალიზებული ინფორმაციის კატალოგირებაზე (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.). ნებისმიერი უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც გაძლევს სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეების და ფაილების კატალოგიზაციის საშუალებას, შესაფერისია დოკუმენტების კატალოგიზაციისთვის. WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/) ითვლება საუკეთესოდ ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის, მაგრამ ის საკმაოდ ძვირია და მისი შესაძლებლობები აშკარად ზედმეტია ბევრი მომხმარებლისთვის. უმეტესობისთვის საკმარისი იქნება WinCatalog Standard პაკეტის გამოყენება.
სხვა გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების გაერთიანება რთულ იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილებში. ასეთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში ბევრად უფრო მოსახერხებელია ნავიგაცია და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება დოკუმენტში როგორც სტრუქტურული, ასევე გაფართოებული ძიების შესაძლებლობების გამო. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარე ძებნა და მოძებნოთ დოკუმენტები მათში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტებით. მაგალითად, Maple პაკეტი შექმნილია იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.
დეველოპერი: WinCatalog.com
განაწილების ზომა: 1.62 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP
განაწილების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
ფასი: 200 რუბლი.
WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი მკაფიო რუსულენოვანი ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩაატაროთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება თქვენს კომპიუტერთან იყოს დაკავშირებული: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, Zip დისკები და ა.შ. მასთან ერთად შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ან ხელით (დაუყოვნებლივ ვირტუალურ საქაღალდეებში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის, Zip არქივები, რომლებიც მდებარეობს იქ) - ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დისკებიდან ამოღებული საქაღალდეები და ფაილები დაალაგოთ ვირტუალურ საქაღალდეებში. ორიენტაცია, რომელიც, მხარდაჭერის წყალობით, drag & drop ოპერაციებს დიდი დრო არ დასჭირდება.
ბრინჯი. 1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი
ზოგადი დირექტორიების მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემთა თემატურ საქაღალდეებში დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განლაგება მარტივია გადაადგილებით. გაფართოებული ძიება (სახელის, კომენტარის, ზომისა და შეცვლილი თარიღის მიხედვით; სურ. 2), რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობას, ასევე საკვანძო სიტყვების გათვალისწინებით (მათი გონივრულად დაემატება ცალკეულ კატალოგს ), საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი, ხოლო დუბლიკატების ძიება არის კოლექციიდან დუბლიკატი ელემენტების ამოღება. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის CVS ფაილში ექსპორტი საშუალებას იძლევა მონაცემები დამუშავდეს სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel), ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია კატალოგის დასაბეჭდად.
ბრინჯი. 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-ში
დეველოპერი: კრისტალური საოფისე სისტემები
განაწილების ზომა: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows (ყველა ვერსია)
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
ფასი: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95
Maple არის ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურებში და შედეგად მიიღოთ სტრუქტურირებული დოკუმენტები: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია უფრო ნათლად არის წარმოდგენილი და ბევრად უფრო ადვილია ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაცია. Maple-ში შექმნილი დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური Maple Reader, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). პაკეტს აქვს მეგობრული ინტერფეისი (ნახ. 3) და იმდენად მარტივია სწავლა, რომ პროგრამის რუსულენოვანი ლოკალიზაციის ნაკლებობაც კი არ გახდება დაბრკოლება მომხმარებელთა უმეტესობისთვის და, შესაბამისად, ეს გამოსავალი შეიძლება იყოს რეკომენდებული ფართო აუდიტორიისთვის.
ბრინჯი. 3. Maple პროგრამის ინტერფეისი
მენეჯერი წარმოდგენილია ორი ვერსიით: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ფუნდამენტურ განსხვავებებს შორის არის ისეთი დამატებითი ფუნქციების არსებობა, როგორიცაა დოკუმენტის ძებნა, გრამატიკის შემოწმება, ფაილის დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების დაჯავშნა.
Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, ქვეკვანძების ბუდობრივი დონე, რომელშიც, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, შეზღუდული არ არის. თითოეული კვანძი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან, თუ იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), არამედ ასევე ცხრილის მასალას, გრაფიკას, საბოლოო ფრაგმენტების ბმულებს. დოკუმენტი ან ფაილი და ა.შ. დოკუმენტების მომზადებისას გათვალისწინებულია ტექსტთან მუშაობისთვის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრების გამოყენება: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების დიზაინი, სტილის გამოყენება და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მართლწერის შემოწმება. ჩაშენებული MS Word-ში გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების მოსაძებნად არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. ჩაშენებული სარეზერვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას იერარქიული დოკუმენტების შეკუმშული სარეზერვო ასლები (ZIP და CAB ფორმატებში). ჩაშენებული Encryption Wizard გეხმარებათ დაშიფვროთ მგრძნობიარე დოკუმენტები Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, შინაარსის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.
ბრინჯი. 4. მოძებნეთ დოკუმენტები შინაარსის მიხედვით
მათში ტექსტი Maple-ში
დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ვარაუდობს, რომ შექმნილი დოკუმენტები მომავალში არაერთხელ გამოიყენება. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის შემუშავებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი ზოგადად ძველის ასლია, მაგრამ შეცვლილი ცვლადი ინფორმაციით და ა.შ.
სამწუხაროდ, მომხმარებელს ყოველთვის არ შეუძლია დაიმახსოვროს გუშინწინ შექმნილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სახელი და ზოგჯერ წარმოდგენა არ აქვს სად ეძებოს იგი. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი სახელები და შეინახოთ ისინი სუფთა კატალოგში, მაგრამ, სამწუხაროდ, ეს სხვაგვარად ხდება, დაჩქარების, ყურადღების გადატანის გამო და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტის ძიებას შეიძლება ბევრი ძვირფასი დრო დასჭირდეს - ყოველივე ამის შემდეგ, ფაქტი არ არის, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის ბმულების სიის მეშვეობით უახლესი დოკუმენტების საშუალებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Საწყისი მენიუ. საქმე იმაშია, რომ ეს სია:
არის კიდევ ერთი პრობლემა - Windows-ში მოწოდებული უახლესი დოკუმენტების სია არის კონფიდენციალური მონაცემების გაჟონვის ერთ-ერთი არხი, რადგან ნებისმიერ მომხმარებელს (მათ შორის შემოჭრილს) შეუძლია გამოიყენოს იგი მფლობელის კომპიუტერის საქმიანობის ბუნების გასარკვევად. ამიტომ, ამ სიის რეკომენდირებულია რეგულარულად გასუფთავება, მაგალითად, კომუნალური საშუალებების გამოყენებით დისკიდან "უსარგებლო" მონაცემების ამოსაღებად. შედეგად, წარმოიქმნება ერთი შეხედვით პარადოქსული ვითარება: თუ მომხმარებელი რეგულარულად ანადგურებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ახლახან გამოყენებული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ ის კარგავს მათზე სწრაფ წვდომას და სხვაგვარად რისკავს, რომ გახდეს დამპყრობლების მსხვერპლი. თუმცა, არსებობს გამოსავალი - შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული პროგრამა ActualDoc, რომელიც აფართოებს Windows-ის შესაძლებლობებს ბოლო დოკუმენტებთან მუშაობის თვალსაზრისით.
თუ სასურველი დოკუმენტი შეიქმნა დიდი ხნის წინ და, შესაბამისად, ვერ გამოჩნდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც ჩაშენებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ მის ძებნას მიმართოთ. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მომხმარებელს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ასევე მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ მან იცის, რა საკვანძო სიტყვებია ნაპოვნი ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი მასში შემავალი ტექსტის ფრაგმენტებით - სამწუხაროდ, თუმცა ამ ამოცანის გადაჭრა შესაძლებელია Windows-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების ან, მაგალითად, Word-ის გამოყენებით, ის ძალიან უღიმღამოა. და საქმე მხოლოდ იმაში არ არის, რომ ასეთი ძებნა არ არის სრულიად აშკარა და ნელა ხორციელდება - ზოგჯერ შეგიძლიათ შეეგუოთ ამას. ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ფაილი არ მოიძებნოს - ძიებისას არ იქნება გათვალისწინებული რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები, ამიტომ ფაილები, რომლებშიც მოძიებულ სიტყვებს განსხვავებული რეგისტრირებული დაბოლოება აქვს, ვერ მოიძებნება. ამავდროულად, სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 და Phoenix Search (http://indexlab). .net/) შეუძლია სწრაფად მოძებნოს მათთვის საჭირო დოკუმენტები, განურჩევლად მათი მდებარეობისა. პაკეტი „Archivarius 3000“ დასახელებულ გადაწყვეტილებებს შორის „ფასი/ხარისხის“ თანაფარდობით ჩვენთვის ყველაზე მიმზიდველად გვეჩვენება.
დეველოპერი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა:სტანდარტული - 4.1 მბ, პროფესიონალური - 3.6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი:სტანდარტული - უფასოდ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური - shareware (14 დღიანი დემო - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )
ფასი: სტანდარტი უფასოა, პროფესიონალური 19,95 დოლარია
ActualDoc არის უახლესი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ახსოვს გამოყენებული დოკუმენტები და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა არის მარტივი და ინტუიციური, აქვს მეგობრული ინტერფეისი რუსული ენის მხარდაჭერით (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, მით უმეტეს, რომ მას ახლავს ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა და, შესაბამისად, შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი. როგორც პროფესიონალები, ასევე სახლის მომხმარებლები.
ბრინჯი. 5. ActualDoc პროგრამის ინტერფეისი
ActualDoc თვალყურს ადევნებს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების ჩამოტვირთვას მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ პერიოდში (ნაგულისხმევად - 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გამოსახულების ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები და ა.შ.). ) და გაძლევთ საშუალებას სწრაფად ჩამოტვირთოთ რომელიმე მათგანი. პროგრამის გარემოში სწორი დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. თუ მის მიერ დამახსოვრებული დოკუმენტების გრაგნილი შედარებით მცირეა, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნება შესაძლო განმცხადებლების სიის წინასწარ შეზღუდვა მისი გაფილტვრით (შესაძლებელია დროის პერიოდის მიხედვით გაფილტვრა). შესახებინტერვალით, გაფართოებით და კატეგორიით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელით (ზოგადად) ან მასში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტით (თუმცა რუსულ ტექსტში ძიება ყოველთვის წარმატებული არ არის). არსებობს სასურველი დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზა - ჩაშენებული სანიშნეების მეშვეობით (იგივე Internet Explorer; სურ. 6), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს ცალკეულ ხშირად გამოყენებულ დოკუმენტებს და მნიშვნელოვნად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არსებობს არ არის საჭირო ძებნა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ჩაშენებულ მაყურებელში - სანახავად, საძიებლად და კოპირებისთვის, ასევე გარე აპლიკაციაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრული დამუშავებისთვის, მისგან ინფორმაციის შერჩევითი კოპირებისთვის ან დოკუმენტის გაგზავნისთვის ე. - ფოსტა. ამავდროულად, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება დამალული იყოს ცნობისმოყვარე თვალებისგან და დაცული იყოს პაროლით - ამ შემთხვევაში, ახლახან გამოყენებული ფაილები მენიუში არ იქნება ნაჩვენები. დაწყება -> დოკუმენტები.
ბრინჯი. 6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს მეშვეობით
ActualDoc-ში
პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: უფასო ძირითადი Standard და ფასიანი Professional. უფასო ვერსიის ფუნქციები არ გაძლევთ საშუალებას იხილოთ დოკუმენტები ჩაშენებულ მაყურებლებში, გამოიყენოთ ძებნის ფუნქცია (შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, სრული ან გაფილტრული სიის ნახვა), შექმნათ მორგებული კატეგორიები და სანიშნეების რედაქტირება.
შემქმნელი:ლიკასოფტი
განაწილების ზომა: 3 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
ფასი:სტუდენტური ლიცენზია - 195 რუბლი, პირადი ლიცენზია - 295 რუბლი, კომერციული ლიცენზია - 900 რუბლი.
« Archivarius 3000 არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფი ძიებისთვის 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგული ჩათვლით), რომელიც მიმართულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, ქსელსა და მოსახსნელ დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარული ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა. ) .). მას შეუძლია მოძებნოს არქივები (ZIP, RAR და ა.შ.), ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და თანდართული ფაილები. გარდა ამისა, ძიება მხარდაჭერილია Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM შეტყობინებების მონაცემთა ბაზებში.
ჩვეულებრივ ძიებასთან ერთად საკვანძო სიტყვით ან საკვანძო სიტყვების ნაკრებით, პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ შინაარსის, არამედ ფაილის სახელის, მოდიფიკაციის თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდირების მიხედვით. და ა.შ. (სურ. 7). უნიკოდის სრული მხარდაჭერის წყალობით, ძიება სწორად შესრულებულია არა მხოლოდ ერთ ენაზე არსებულ დოკუმენტებში, არამედ მრავალენოვანშიც (მაგალითად, რუსულ და გერმანულ ტექსტებთან ერთად). შესაძლებელია დოკუმენტების დისტანციურად მოძიება ინტერნეტის საშუალებით, ნაპოვნი დოკუმენტებზე შემდგომი წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, როგორიცაა Internet Explorer. ძიების შედეგები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ამონაწერის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები ნაპოვნი სიტყვების ხაზგასმით და ცხრილის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რომლითაც მათ შეუძლიათ. იყოს დალაგებული.
ბრინჯი. 7. მოძებნეთ დოკუმენტები Archivist 3000 გარემოში
ბრინჯი. 8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები
"არქივარიუს 3000"-ში
სტანდარტული დოკუმენტების მომზადება დროის მნიშვნელოვან ნაწილს იღებს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მორიგეობით არიან დაკავებულნი სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადებაში სადაზღვევო კომპანიებში, ბანკებში, სანოტარო ბიუროებში, სხვადასხვა სახის მომსახურების მიმწოდებელ კომპანიებში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება Word ტექსტურ რედაქტორში, თავდაპირველად შემუშავებული საბაზისო დოკუმენტების საფუძველზე, რომელშიც უბრალოდ ჩანაცვლებულია ზოგიერთი ცვლადი ინფორმაცია. ამაში რთული არაფერია, მაგრამ დიდი მოცულობის დოკუმენტაციასთან ერთად, შეცდომები გარდაუვალია - მაგალითად, შეგიძლიათ შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც ისინი უნდა იყოს, ან წაშალოთ დოკუმენტის რამდენიმე სიტყვა და ა.შ. აქედან გამომდინარე, სასურველია, რომ მხოლოდ ის ველები, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი, ღია იყოს შეყვანისთვის და ყველა სხვა ტექსტი დაიბლოკოს. გათვალისწინებულია დეველოპერების მიერ ასეთი დოკუმენტების Word-ში შექმნის შესაძლებლობა. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის აკრძალვისთვის (ბრძანება ინსტრუმენტები -> დაცვის დაყენება -> აკრძალეთ ნებისმიერი ცვლილება, გარდა მონაცემების ფორმის ველებში შეყვანისა) და მოამზადეთ მომხმარებლები შაბლონებიდან დოკუმენტების შესაქმნელად. ტიპიური დოკუმენტებისთვის, სადაც შედარებით მცირე ცვლადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები სავსებით საკმარისი იქნება დოკუმენტების მომზადების პროცესის საგრძნობლად დასაჩქარებლად და შეცდომების რისკის შესამცირებლად.
თუმცა, პრაქტიკაში გამოიყენება მრავალი სტანდარტული დოკუმენტი, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს მოცულობის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი ამა თუ იმ ფორმით არაერთხელ მეორდება (ნახ. 9) - მაგალითად, სრული სახელი. სხვადასხვა შემთხვევაში შეყვანილი თარიღების ან თანხების ჩაწერა და ა.შ. ამ შემთხვევაში, Word-ის შაბლონების გამოყენება ცოტას აკეთებს, რადგან შაბლონების საშუალებითაც კი დოკუმენტების შევსებას დიდი დრო დასჭირდება, რადგან ყველა ცვლადი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ბრინჯი. 9. დიდი მოცულობის დოკუმენტის მაგალითი
ცვლადი ინფორმაცია
სტანდარტული დოკუმენტების შესრულების კიდევ ერთი მახასიათებელია - ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება, არამედ რამდენიმე ერთდროულად (მაგალითად, საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად დეპოზიტარის გახსნის შესახებ, საჭიროა სამი ან ოთხი ტიპის ხელშეკრულება. ხელმოწერა). ამრიგად, ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა შევიდეს სხვადასხვა დოკუმენტში, რასაც ასევე დიდი დრო სჭირდება და შეცდომის დაშვების ალბათობა შესაბამისად იზრდება. ბევრად უფრო სწრაფია ასეთი დოკუმენტების შედგენა სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, მაგალითად, AvtoDoc ან Blitz Document. ეს აპლიკაციები ასევე დაფუძნებულია შაბლონების გამოყენებაზე, რომლებიც, ჩვეულებრივი Word-ის შაბლონებისგან განსხვავებით, არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები ამისთვის განკუთვნილ ველებში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით), არამედ იციან შეყვანილი მონაცემების დაპროგრამებული კონვერტაცია, მაგალითად, შეუძლიათ შეცვალონ რიცხვი სიტყვებში, დეკლენციური სიტყვები და ფრაზები გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად ივსება და შეცდომების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება დაუშვას ამ შემთხვევაში, უფრო ნაკლებია, ვიდრე მაშინ, როდესაც ისინი ტრადიციულად მზადდება Word-ში. გარდა ამისა, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით სტანდარტული დოკუმენტების შექმნა ასევე მიმზიდველია, რადგან ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და მომავალში არც ერთი მათგანის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს და მომხმარებელს არ სჭირდება დოკუმენტაციის სირთულეების ცოდნა, რადგან ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე გათვალისწინებულია შაბლონებში.
შემქმნელი: EleWise
განაწილების ზომა: 6 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
ფასი:"AutoDoc-Personal" - 1980 რუბლი, "AutoDoc-Server" - 2980 რუბლი, "AutoDoc-Client" - 1490 რუბლი.
AutoDoc არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი შაბლონების გამოყენებით და შეინახოთ ამ შაბლონების გამოყენებით გაკეთებული დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივი. მასში ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უკიდურესად ავტომატიზირებულია - უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ბიზნეს სცენარი სცენარების ზოგადი სიიდან (ბიზნეს სცენარი არის მორგებული შაბლონი) და შეავსეთ შეყვანის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). შექმნილი დოკუმენტის ნახვა, შენახვა, დაბეჭდვა ან გახსნა შესაძლებელია Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.
ბრინჯი. 10. დოკუმენტის შექმნა სცენარის მიხედვით "AutoDoc"
ჩაშენებული სკრიპტების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), მაგრამ შეიძლება გაფართოვდეს მორგებული სკრიპტებით, რომელთა შექმნის პროცესი დეტალურად და ვიზუალურად არის წარმოდგენილი დახმარებაში და სრულად კონტროლდება ოსტატის მიერ და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებლების უმეტესობა. ახალი სცენარის შემუშავება მოიცავს ხუთ ნაბიჯს: სცენარის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლადების განსაზღვრა, სცენარის დაყენება და ტესტირება და შემდგომი რედაქტირებისთვის შენახვა (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, შაბლონის მომზადებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები, რადგან ის ხელით უნდა შეიქმნას Word-ში და ეს მოითხოვს სკრიპტირების ენის ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - საკმარისია იმის გაგება, რომ ცვლადები შეყვანილია ხვეული ბრეკეტებში და მათ წინ არის $-ის ნიშანი, ყველა სხვა ტექსტი იბეჭდება ჩვეული წესით (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში, თქვენ მხოლოდ უნდა შეცვალოთ სკრიპტის პარამეტრები და შეამოწმოთ იგი შეცვლილი პარამეტრებით, ხოლო მეორეში გახსენით მზა დოკუმენტი, შეცვალეთ ცვალებადი ინფორმაცია ცვლადებით და მიუთითეთ პროგრამა შაბლონად. ცვლადები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის, რომლებიც საშუალებას იძლევა:
AutoDoc ბიზნეს სცენარების მიხედვით შექმნილი დოკუმენტები ინახება როგორც მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერები და, შესაბამისად, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, დაათვალიეროთ, დაბეჭდოთ, განაახლოთ ან წაშალოთ იგი.
ბრინჯი. 11. "AutoDoc" ფანჯარა ჩაშენებული ჯგუფების სიით
ბიზნეს სცენარები
ბრინჯი. 12. ახალი სცენარის შემუშავება „ავტოდოკში“
ბრინჯი. 13. შაბლონის ტექსტის მაგალითი "AutoDoc",
რომელშიც ჩნდება ოთხი ცვლადი: "რიცხვი",
"თვე", "ორგანიზაცია" და "სრული სახელი"
პროგრამა მოწოდებულია ორი ვერსიით: ერთი მომხმარებლის - "AutoDoc-Personal" და მრავალ მომხმარებლის (ქსელი), წარმოდგენილია ორი მოდულით - "AutoDoc-Server" და "AutoDoc-Client". ერთი მომხმარებლის ვერსიაში სისტემის ყველა კომპონენტი განლაგებულია ლოკალურ კომპიუტერზე, ხოლო მრავალ მომხმარებლის ვერსიაში სერვერზე დაინსტალირებულია სკრიპტების, შაბლონების და ჩანაწერების ბაზა, ხოლო მომხმარებლის კომპიუტერებზე დაინსტალირებულია მხოლოდ კლიენტის ნაწილი. , რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვერზე შენახული ყველა AutoDoc მასალა.
შემქმნელი: BlitzSoft
განაწილების ზომა: 991 კბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
ფასი: 500 რუბლი.
Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შედგენისთვის სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები 30-ზე მეტი ჩაშენებული შაბლონის (ნახ. 14) ან მორგებული სკრიპტების საფუძველზე, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მზა სცენარის მიხედვით დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - უბრალოდ აირჩიეთ სცენარის ტიპი და მიჰყევით ოსტატის მითითებებს, რომელიც ერთგულად გაუძღვება მომხმარებელს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპს (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, დაბეჭდვა, რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებულ ტექსტურ რედაქტორში (როგორც ცვლადი, ასევე მუდმივი მონაცემების კორექტირება შესაძლებელია) ან გახსნა რედაქტირებისთვის Word-ში.
ბრინჯი. 14. ჩაშენებული სკრიპტების სია Blitz Document
ბრინჯი. 15. შექმენით დაწერილი დოკუმენტი
ბლიცის დოკუმენტი
შექმნილი შაბლონების შემუშავება გარკვეულწილად უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იქნება მომხმარებელთა უმეტესობის ძალაში. მართალია, ამ ფუნქციის დაუფლებას გარკვეული დრო დასჭირდება, რადგან, სამწუხაროდ, პროგრამაზე მიმაგრებული საცნობარო ინფორმაცია განკუთვნილია საკმარისად გაწვრთნილი მომხმარებლებისთვის (ის ძალიან ძუნწია და არ შეიცავს ილუსტრაციებს ან მაგალითებს). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: ჩაშენებული შაბლონის ან განლაგების არჩევა, რომლის საფუძველზეც შემუშავდება ახალი შაბლონი და მასში შემავალი მუდმივი და ცვლადი მონაცემების თანმიმდევრული კორექტირება ( სურ. 16). მუდმივი მონაცემები შეიტანება მათი რეალური სახით, მაგრამ არა უშუალოდ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვლადის ინფორმაცია ასევე შესწორებულია დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი პირდაპირ, მაგრამ ჩანაცვლებულია ცვლადებით ველური ეტიკეტებით, რომლებიც შექმნილია პროგრამაში გამოყენებული სკრიპტირების ენის გათვალისწინებით. სკრიპტებს შეუძლიათ არა მხოლოდ აჩვენონ დოკუმენტის გენერირების დროს შეყვანილი ტექსტი, არამედ შეცვალონ ის ბრძანებების სისტემის გამოყენებით მონაცემების ჩანაცვლების ან მათი კონვერტაციისთვის. მაგალითად, მოცემულია:
ბრინჯი. 16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება
ბლიც დოკუმენტში
Blitz Document-ის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ დავთარებში - ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში და თითქმის მყისიერად მიიღოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დასაბეჭდად. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ შემთხვევებში, რაც მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში მოცემულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებულ მასალებზე სწრაფი წვდომისთვის.
მომხმარებლებს, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების რედაქტირებად ელექტრონულ ფორმატში გადაქცევა (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის გვერდები), არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემის ან OCR სისტემის (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა), რომელიც შექმნილია ქაღალდის დოკუმენტების ტექსტების ავტომატურად შეყვანისთვის. კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა ექსპლუატაციაში და გამოირჩევა მაღალი ამოცნობის სიზუსტით. მაგრამ FineReader პაკეტს აქვს გამარტივებული და ხელმისაწვდომი ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, რაც მას უფრო მიმზიდველს ხდის ფართო აუდიტორიისთვის.
დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 40.5 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP
განაწილების მეთოდი: shareware (FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია არ არის, FineReader Professional Edition-ის ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
ფასი: FineReader Home Edition - 990 რუბლი, FineReader Professional Edition - 3750 რუბლი.
ABBYY FineReader არის იდეალური გადაწყვეტა დოკუმენტების ამოცნობისთვის, რომლებიც ცნობენ არა მხოლოდ ტექსტს, არამედ დიზაინს, რაც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების და ტექსტის სვეტებად დაყოფის ზუსტ გადაცემას (ნახ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, შეუძლია ამოიცნოს მრავალენოვანი (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მრავალგვერდიანი დოკუმენტები. შესაძლებელია მთელი დოკუმენტის ან მისი ცალკეული გვერდების ამოცნობა. შედეგი შეიძლება შენახული იყოს ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შეცდომების აღმოსაფხვრელად შესაძლებელია ამოცნობის შედეგების ეტაპობრივად შენახვა. აღიარების შედეგების განხორციელებული ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. ჩაშენებული მართლწერის შემმოწმებელი (36 ენაზე) დაგეხმარებათ დააჩქაროს შედეგის შემოწმება, ხოლო Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დარეკოთ პროგრამა პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობისგან განშორების გარეშე.
ბრინჯი. 17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
ABBYY FineReader Home Edition-ში
პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, შექმნილია დამწყებთათვის და FineReader Professional Edition, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეასრულეთ ამოცნობა ვარჯიშით) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო მდიდარი ნაკრები (PDF ფაილების ამოცნობა, ციფრული კამერით გადაღებული ტექსტები და ა.შ.). გარდა ამისა, Professional Edition უზრუნველყოფს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატებს, დაემატა შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობას Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.
ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია ახლა ხელმისაწვდომია PDF ფორმატში, რომელიც იყენებს უფასო Adobe Acrobat Reader-ს დოკუმენტების სანახავად. მაგრამ საკმაოდ ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების გამოყენება საკუთარი დოკუმენტების მომზადებისას ან PDF ფორმატში მასალების რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატიები, კონტრაქტები, მოხსენებები და ა.შ.). პირველ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ტექსტის ფრაგმენტების ან/და სურათების ამოღება PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, მაგრამ ძალიან საშუალო შედეგით). მეორე შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების რედაქტირებად ფორმატში გადაყვანა (მაგალითად, Word ფორმატში) ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინის შენარჩუნებით, რაც არც კი არის გათვალისწინებული Acrobat Reader-ში. ასეთ შემთხვევებში სამაშველოში მოვა სპეციალური კომუნალური საშუალებები, რომელთაგან ყველაზე მიმზიდველი ჩანს ABBYY PDF Transformer და PDF2Word პაკეტები (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ განვიხილავთ პირველ მათგანს - თუმცა ის უფრო ძვირია, მას აქვს რუსულენოვანი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები რამდენიმე რედაქტირებად ფორმატში და მას შეუძლია სწორად ამოიცნოს არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ რუსული ტექსტიც.
შემქმნელი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა
განაწილების ზომა: 52 მბ
მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003
განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
ფასი: 1490 რუბლი.
ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word დოკუმენტის ფორმატებში (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილებად გადასაყვანად. პაკეტს აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამიტომ მისი განვითარება იქნება დამწყები მომხმარებლების ძალაშიც კი.
ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის გარდაქმნა, მათ შორის ფაილები ტექსტური ფენის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად მიიღება სკანირებული დოკუმენტებიდან და წარმოადგენენ ტექსტურ სურათებს) და სწორად დაამუშაოს PDF ფაილები, რომლებიც შეიცავს მხარდაჭერილი ენების ნებისმიერ კომბინაციას (რუსული და ინგლისური ჩათვლით) . პროგრამა ზუსტად ინახავს ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინს (სურათები, ცხრილები, სვეტები, ბმულები) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციის და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის სფეროები, რომლებიც პროგრამამ უნდა აღიქვას, როგორც ტექსტს ან სურათს (რაც მნიშვნელოვანია PDF ფაილებისთვის რთული განლაგებით), შეინახეთ მზა დოკუმენტი იმავე განლაგებით, როგორც ორიგინალში, ან სვეტად. ტექსტის (სურათებით ან მის გარეშე - სურვილისამებრ) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცალკეული გვერდების ან თუნდაც მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს ასევე შეუძლია შეასრულოს საპირისპირო კონვერტაცია, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF ფაილები Microsoft Word დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც პრაქტიკულად ნებისმიერი აპლიკაციიდან, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის ბეჭდვას (ეს განხორციელებულია PDF-XChange-ის მეშვეობით ABBYY PDF Transformer 2.0 ვირტუალური პრინტერისთვის).
