Навіщо потрібен високошвидкісний і необмежений трафіку інтернет? Якщо ви, не замислюючись, дайте відповідь: "щоб качати фільми", тоді цей огляд написаний саме для вас. На щастя, швидкість з'єднання з інтернетом, при якій фільм виявляється на жорсткому диску лише за кілька хвилин, вже давно перестала бути рідкістю, завдяки чому завжди можна швидко знайти свіженьке кіно для сьогоднішнього вечора, якщо по телевізору не показують нічого, що стоїть. А що робити з фільмом, коли його переглянуто? Мабуть є три варіанти: видалити, залишити валятися на жорсткому диску або записати на CD/DVD. Якщо найчастіше ви вдаєтеся до другого чи третього варіантів, то, напевно, дуже скоро зіткнетеся з проблемою, яка рано чи пізно наздоганяє будь-якого колекціонера: як не заплутатися у всьому цьому багатстві? Як пригадати, чи є у вашій колекції той чи інший фільм і якщо так, то де його виявити? На всі ці питання допоможуть відповісти програми-каталогізатори фільмів. Оскільки вибір подібного програмного забезпеченнядосить великий, у цьому огляді ми обмежилися лише декількома утилітами, відібраними нами за двома критеріями: наявність російського інтерфейсу та безкоштовний статус.
Інтерфейс Movienizer сильно нагадує браузер, а робота з базою даних найбільше схожа на навігацію по веб-сайту. Використовуючи панель інструментів, можна швидко відкрити початкову сторінку програми, повернутися до сторінок фільмів, які були переглянуті раніше, відкрити вікно пошуку, програти фільм зовнішнім або вбудованим плеєром і т.д.
На початковій сторінці програми можна побачити загальну кількість фільмів та персоналій у базі даних, швидко перейти до останніх доданих або останніх змінених фільмів, здійснити пошук. У робочій області програми розміщується текстова інформація щодо фільмів, графіка (кадри, обкладинки та ін.), а також посилання. Саме останні постійно змушують думати, що ви працюєте в інтернеті, а не з офлайновою базою даних. Посилання створюються автоматично при додаванні різної інформації про фільми. Наприклад, при введенні відомостей про рік виходу фільму цифри автоматично перетворюються на посилання. Клацніть по ній - і ви опиняєтеся на сторінці, де зібрані всі фільми, випущені цього року. Те саме стосується всіх персоналій, які брали участь у створенні фільму, - акторів, режисерів, сценаристів тощо. Жанри також представлені у вигляді посилань. Колекція відображається у вигляді алфавітного списку на спеціальній вузькій панелі у лівій частині вікна програми. За бажанням користувача можна переглядати всі фільми або тільки ті, назви яких починаються на вибрану літеру алфавіту. Колекція може бути представлена і у вигляді деревоподібної структури. На сторінці кожного фільму є кілька зручних клавіш, які допомагають керувати колекцією. З їхньою допомогою можна вказати, що цей фільм в даний момент знаходиться в колекції або відданий приятелю, що він розшукується, що він вже був переглянутий, а також, що ви його готові продати.
Додавання фільмів реалізовано досить зручно. Можна додавати їх за назвою, штрих-кодом, а також вказувати програмі шлях до файлу на диску або вставляючи DVD в привод. Оскільки Movienizer працює з кількома великими російськомовними онлайновими базами фільмів, то один із самих зручних способівдодавання фільмів – за назвою. Достатньо ввести одне або кілька слів, які зустрічаються в назві, і програма намагатиметься отримати всю інформацію про стрічку з Інтернету. Пошук займає кілька хвилин, після чого ви зможете побачити знайдені фільми, які повністю або частково відповідають запиту.
Вибравши один з них, ви повинні ще трохи почекати, поки буде виконано завантаження даних. При необхідності можна налаштувати деякі параметри завантаження даних, наприклад, максимальна кількість зображень, максимальна кількість символів в описі тощо.
EMDB буде цікава насамперед тим, хто колекціонує зарубіжні фільми. Справа в тому, що програма працює з однією-єдиною онлайновою базою даних – IMDB.com. Це – база, в якій описи всіх фільмів (навіть вітчизняних) представлені на англійській мовіТому інформацію російською доводиться додавати в картки фільмів вручну. В EMDB передбачено чимало полів для введення інформації. Можна вказати носій, на який записаний фільм, мови, якими для нього є субтитри, наявність меню та бонусів на DVD. Якщо у вашій колекції переважають ріпи, то можна вказати шлях до файлу на диску, також джерело, з якого зроблено конвертування - DVD, Blu-ray, відеокасета і т.д. Для кожного фільму передбачені поля, за допомогою яких можна вказати, що фільм переглянутий, є в колекції або що ви хочете його придбати. У головному вікні програми за промовчанням відображається список усіх фільмів у колекції, однак за бажанням можна, наприклад, відобразити лише ті, які ще не були переглянуті, або ті, які ви збираєтеся купити. В цілому, гнучка настройка інтерфейсу – це одна із сильних сторін EMDB. Виведення інформації в головному вікні можна налаштувати на власний розсуд, вибравши як колірну схему, так і те, які дані будуть відображатися. У програмі є менеджер прокату, завдяки чому з її допомогою можна вести облік дисків, які ви на якийсь час віддали друзям. EMDB запам'ятовує, коли диски були позичені та віддані назад, і веде історію прокату. Зрештою, варто відзначити і таку важливу можливість, як резервне копіювання даних. Вона знадобиться, перш за все, в тому випадку, якщо ви хочете перенести базу фільмів на інший комп'ютер або перевстановити систему. Резервне копіюванняможе виконуватися в ручному режимі, а також автоматично – щотижня або щомісяця.
Інтерфейс програми представлений у вигляді таблиці, що включає кілька стовпців: назва фільму, його номер у колекції, наявність опису, наявність графіки та ін. Відображенням стовпців можна керувати, приховуючи або, навпаки, виводячи цікаву для вас інформацію. Зручно, що з кожного зі стовпців можна виконувати сортування. Для швидкого пошуку фільмів у колекції можна використовувати фільтри та категорії. Користувач може створити фільтри, використовуючи будь-яку інформацію про фільм: рік виходу на екрани, жанр, наявність опису, кодек, який використовується для стиснення відео та ін. Щодо категорій, то вони відображаються у головному вікні програми у вигляді дерева. Категорії можуть бути створені на основі таких критеріїв як переглянутий/непереглянутий фільм, улюблений фільм, відданий на час приятелю, і т.д. Створювати категорії можна вручну. Один і той самий фільм може бути віднесений до кількох категорій. Як і інші каталогізатори, ArchiVid підтримує роботу з онлайн базами даних, що спрощує заповнення карток фільмів. Незважаючи на те, що програма працює з кількома великими базами, може статися, що потрібного вам фільму не виявиться в жодній з них. У цьому випадку можна скористатися однією із зручних можливостей програми - швидким пошуком фільму в пошуковій системі Google за його назвою.
Робота з документами забирає у користувачів, особливо офісних співробітників, дуже багато часу. Адже існує чимало програм, що дозволяють суттєво оптимізувати ручну працю під час роботи з документами шляхом автоматизації деяких процесів. Багато таких рішень прості в застосуванні, дуже зручні і недорогі, а тому доступні широкому колу користувачів. Про такі програми і йтиметься у цій статті.
Користувачам, яким доводиться мати справу з великою кількістю електронних документів, добре знайома ситуація, коли, незважаючи на сувору систему каталогів і підкаталогів, на пошуки потрібного документа йде чимало часу. Один із варіантів вирішення даної проблеми - використання спеціальної програми-каталогізатора, основне завдання якої полягає в упорядковуванні та розсортуванні даних, що в результаті забезпечує швидкий пошук потрібної інформації. Таких каталогізаторів на ринку представлено безліч, і всі вони спрямовані на каталогізацію або дисків, папок і файлів, або якоїсь вузькоспеціалізованої інформації (фільмів, монет, марок тощо). Для каталогізації документів підійде будь-який універсальний каталогізатор, що дозволяє каталогізувати папки та файли різних типів. Найкращим серед подібних рішень вважається пакет WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), проте він досить дорогий, а його можливості для багатьох користувачів явно надмірні. Більшості буде досить скористатися пакетом WinCatalog Standard.
Іншим способом є об'єднання пов'язаних між собою документів у складні ієрархічно-структуровані документи, що зберігаються всередині файлів даних, що відповідають цим структурам. У подібних структурованих документах набагато зручніше орієнтуватися і знаходити потрібну інформацію завдяки структуризації, так і розширеним можливостям пошуку всередині документа. Крім того, подібне структурування дозволяє здійснювати зовнішній пошук і шукати документи за фрагментами тексту, що входить до них. Наприклад, для створення ієрархічно структурованих документів призначений пакет Maple.
Розробник: WinCatalog.com
Розмір дистрибутива: 1,62 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Спосіб поширення: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Ціна: 200 руб.
WinCatalog Standard є зручним у роботі багатофункціональним каталогізатором зі зрозумілим російськомовним інтерфейсом (рис. 1). Пакет дозволяє каталогізувати дані з будь-яких носіїв інформації, які можуть бути підключені до комп'ютера: дискет, жорстких та мережевих дисків, звичайних CD- та аудіодисків, Zip-дисків тощо. З його допомогою можна розсортувати та впорядкувати будь-які папки та файли незалежно від їхнього місцезнаходження. Вносити дані в каталог можна як вручну (відразу у віртуальні папки), так і шляхом сканування дисків (включаючи Zip-архіви, що знаходяться там) - в такому випадку вилучені з дисків папки та файли для зручності орієнтації краще потім розсортувати за віртуальними папками, що завдяки підтримці операції drag&drop не займе багато часу.
Рис. 1. Інтерфейс WinCatalog Standard
Загальне управління каталогом здійснюється легко та зручно. Розбиття даних по тематичних папках значно спрощує орієнтацію, а розміщення папок і вкладених у них елементів неважко змінити звичайним перетягуванням. Розширений пошук (на ім'я, коментар, розмір і дату зміни; рис. 2), що підтримує булеві операції та можливість вибору конкретної папки для пошуку, а також враховує ключові слова (їх можна завбачливо додавати до окремих елементів каталогу), дозволяє швидко знайти потрібний документ , а пошук дублікатів - видалити з колекції елементи, що повторюються. Експорт усієї або частини каталогу документації в CVS-файл забезпечує можливість обробки даних в іншому додатку (наприклад, у MS Excel), а експорт у HTML-файл зручний для друку каталогу.
Рис. 2. Пошук документів у WinCatalog Standard
Розробник: Crystal Office Systems
Розмір дистрибутива: Maple – 5,3 Мбайт, Maple Professional – 5,89 Мбайт
Робота під управлінням: Windows (всі версії)
Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Ціна: Maple - 21,95 дол., Maple Professional - 30,95 дол.
Maple – зручний у застосуванні менеджер документів, який дозволяє об'єднувати різнопланові матеріали в ієрархічні структури та отримувати у результаті структуровані документи: бізнес-плани, звіти, аналітичні записки, брошури тощо. У таких ієрархічних деревах документів різнопланова інформація представлена наочно, а знайти будь-який документ набагато простіше, ніж при стандартній каталогізації. Для перегляду створених у Maple документів необхідний спеціальний переглядач Maple Reader, який можна безкоштовно завантажити за адресою: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет відрізняється дружнім інтерфейсом (рис. 3) і настільки простий у вивченні, що навіть відсутність російськомовної локалізації програми для більшості користувачів не стане перешкодою, а тому дане рішенняможна рекомендувати найширшій аудиторії.
Рис. 3. Інтерфейс програми Maple
Менеджер представлений у двох версіях: базової Maple та розширеної Maple Professional. До принципових відмінностей розширеної версії варто віднести наявність таких додаткових функцій, як пошук документів, перевірка граматики, шифрування файлів та резервування ієрархічних структур.
Основа будь-якого документа в Maple - ієрархічне дерево вузлів, рівень вкладеності підвузлів у якому, як і їх кількість, не обмежений. Кожен вузол є окремим документом, що містить не тільки текст (набраний безпосередньо, вставлений з буфера обміну або імпортований з документів у форматах RTF, DOC, WRI та HTML), а й табличний матеріал, графіки, посилання на базові фрагменти підсумкового документа або файли та т.п. При оформленні документів передбачено застосування стандартного набору функцій для роботи з текстом: зміна типу та розміру шрифту, створення списків, оформлення абзаців, використання стилів та ін. англійською, а й російською мовою. Вбудована система резервування забезпечує можливість створення стислих резервних копій ієрархічних документів (у форматах ZIP та CAB). Вбудований майстер шифрування допомагає зашифрувати конфіденційні документи із застосуванням криптографічного алгоритму Blowfish. А пошуковий модуль Finder дозволяє швидко знайти потрібні документи за фрагментом імені, автором, коментарями, змістом (рис. 4) і т.п.
Рис. 4. Пошук документів по вмісту
в них тексту в Maple
Технологія комп'ютерної підготовки документів передбачає, що створені документи надалі неодноразово використовуються. Наприклад, при розробці нового документа вам можуть знадобитися один-два абзаци із вчорашнього документа або новий документ взагалі є копією старого, але зі зміненою змінною інформацією тощо.
На жаль, користувач далеко не завжди може згадати, як називався створений позавчора важливий документ, а часом і не має уявлення про те, де його шукати. Звичайно, потрібно давати документам значні імена і зберігати їх, дотримуючись чіткої каталогізації, але, на жаль, буває й інакше, провиною чому поспіх, дзвінки, що відволікають, і т.п. В результаті на пошуки необхідного документа може піти багато дорогоцінного часу - адже зовсім не факт, що вам вдасться відкрити його через перелік посилань Windows до останніх документів, доступних через меню «Пуск». Справа в тому, що цей список:
Є ще одна проблема - передбачений у Windows список недавніх документів є одним із каналів витоку конфіденційних даних, оскільки за ним будь-який користувач (зокрема зловмисник) може зорієнтуватися щодо характеру комп'ютерної діяльності власника. Тому список рекомендується регулярно очищати, наприклад за допомогою утиліт для видалення з диска «сміттєвих» даних. У результаті складається, здавалося б, парадоксальна ситуація: якщо користувач регулярно знищує інформацію про документи, що нещодавно використовуються, з метою безпеки, то він позбавляється швидкого доступу до них, а в іншому випадку ризикує стати жертвою зловмисників. Однак вихід є – можна скористатися спеціалізованою утилітою ActualDoc, яка розширює можливості Windows щодо роботи з останніми документами.
Якщо ж потрібний документ був створений вже давно і тому ніяк не може фігурувати в списку документів, що недавно відкривалися (як вбудованому в Windows, так і в списку ActualDoc), то доведеться вдатися до його пошуку. Тут виникає інша проблема - як правило, користувач не пам'ятає імені документа (як і дати його створення), зате знає, які ключові слова зустрічаються в тексті. Отже, потрібно шукати документ за фрагментами тексту, що входить до нього - на жаль, це завдання хоч і можна вирішити вбудованими засобами Windowsабо, наприклад, Word, але дуже посередньо. І справа не тільки в тому, що такий пошук не зовсім очевидний і виконується повільно – іноді з цим можна змиритись. Набагато важливіше, що далеко не всі файли виявляться знайденими - морфологічні особливості російської мови при пошуку враховуватися не будуть, тому залишаться не знайденими файли, в яких слова мають інше відмінкове закінчення. У той же час спеціалізовані пошукові утиліти, такі як "Шучка" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Архіваріус 3000" та Phoenix Search (http http://indexlab.net/), можуть швидко знайти потрібні документи незалежно від їхнього розташування. Найбільш привабливим серед названих рішень щодо співвідношення «ціна/якість» нам видається пакет «Архіваріус 3000».
Розробник: Flexigen Software
Розмір дистрибутива: Standard – 4,1 Мбайт, Professional – 3,6 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-денна демо-версія – http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe)
Ціна: Standard - безкоштовно, Professional - 19,95 дол.
ActualDoc - менеджер останніх документів, що запам'ятовує документи і забезпечує швидкий і безпечний доступ до них. Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (рис. 5) і практично не вимагатиме часу на освоєння, тим більше що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів.
Рис. 5. Інтерфейс програми ActualDoc
ActualDoc веде облік завантаження необмеженої кількості документів протягом зазначеного користувачем терміну (за замовчуванням - 60 днів), підтримує понад 40 форматів файлів (текстові та графічні файли, документи MS Office та HTML-документи, PDF-файли та ін.) та дозволяє швидко завантажити будь-який із них. Знайти у середовищі програми потрібний документ – не проблема. Якщо згорток запам'ятовуваних нею документів порівняно невеликий, можна вибрати документ прямо зі списку. В іншому випадку розумніше попередньо обмежити список можливих претендентів шляхом його фільтрації (можлива фільтрація за часом прому інтервалу, по розширенню і категорії) або провести пошук на ім'я документа (у загальному вигляді) або за фрагментом тексту, що входить до нього (щоправда, пошук за російським текстом не завжди вдалий). Є й інший спосіб швидко відкрити потрібний документ - через вбудовані закладки (такі ж, як у Internet Explorer; Рис. 6), які можуть бути призначені окремим документам, що часто використовуються, і істотно прискорюють доступ до них, оскільки необхідність пошуку відпадає. Вибраний документ надається доступним у вбудованому переглядачі - для перегляду, пошуку та копіювання, а також у зовнішній програмі - для редагування і може використовуватися для повної переробки, вибіркового копіювання з нього інформації або для надсилання документа електронною поштою. При цьому сам список документів може бути захований від сторонніх очей і захищений паролем - в цьому випадку файли, що нещодавно використовуються, не будуть відображатися в меню Пуск -> Документи.
Рис. 6. Відкриття документа через закладку
у ActualDoc
Пакет поставляється у двох версіях: безкоштовної базової Standard та платної Professional. Можливості безкоштовної версіїне дозволяють переглядати документи у вбудованих переглядачах, використовувати функцію пошуку (в результаті шукати документи можна лише візуально, переглядаючи повний або відфільтрований список), створювати користувацькі категорії та редагувати закладки.
Розробник: Likasoft
Розмір дистрибутива: 3 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Ціна:студентська ліцензія – 195 руб., персональна ліцензія – 295 руб., комерційна ліцензія – 900 руб.
« Архіваріус 3000» - це оптимальне рішення для швидкого пошуку документів 18 різними мовами (включаючи російську, англійську, німецьку та французьку), орієнтоване на широке коло користувачів. Програма забезпечує миттєвий доступ до документів, що знаходяться на жорсткому диску, мережевих та знімних дисках (CD, DVD, ZIP та ін.), та може працювати з усіма популярними типами документів (PDF-файлами, документами MS Office, текстовими файлами тощо) .). Вона вміє шукати в архівах (ZIP, RAR та ін.), у поштових повідомленнях (Outlook, Outlook Express, The Bat! та ін.) і вкладених у них файлах. Крім того, підтримується пошук у базах даних Lotus Notes та Lotus Domino та в базах повідомлень ICQ, Odigo IM та Miranda IM.
Поряд із звичайним пошуком за ключовим словом або за набором ключових слів, програма підтримує режим розширеного пошуку із застосуванням логічних функцій і може шукати документи не тільки за вмістом, але й по імені файлу, даті зміни, розміру, типу документа, кодуванню та ін. 7). Завдяки повній підтримці унікально, пошук коректно виконується не тільки в документах однією мовою, а й багатомовними (наприклад, з текстом російською та німецькою мовами одночасно). Можливий віддалений пошук документів через Інтернет із подальшим доступом до знайдених документів через будь-який інтернет-браузер, наприклад, через Internet Explorer. Результати пошуку можуть бути представлені в режимі витримок, коли відображаються найбільш значущі (релевантні) фрагменти вибраних документів з підсвічуванням знайдених слів, та в режимі таблиці, коли виводиться коротка інформація про документи (рис. 8), за якою вони можуть бути відсортовані.
Рис. 7. Пошук документів у середовищі «Архіваріус 3000»
Рис. 8. Варіанти подання результатів пошуку
в «Архіваріус 3000»
Підготовка типових документів забирає значну частину часу у тих користувачів, хто за обов'язком служби займається оформленням різноманітної документації у страхових компаніях, банках, нотаріальних конторах, компаніях, що надають різноманітні послуги, тощо. Як правило, такі документи створюються в текстовому редакторі Word на основі спочатку розроблених базових документів, у яких просто замінюється певна змінна інформація. Нічого складного в цьому немає, але при великих обсягах документації неминучі помилки - можна, наприклад, випадково ввести дані не в те місце, де їм потрібно перебувати, або стерти кілька слів документа і т.п. Тому бажано, щоб відкритими для введення були ті поля, у яких мають вводитися дані, а решта текст було заблоковано. Можливість створення таких документів у Word розробниками передбачена. Достатньо розробити серію шаблонів для всіх типових документів, що використовуються в організації, для кожного шаблону заборонити зміну постійних даних (команда Сервіс -> Встановити захист -> Заборонити будь-які зміни, крім введення даних у поля форм) і навчити користувачів створювати документи за шаблонами. Для типових документів, де змінної інформації порівняно небагато, таких шаблонів виявиться цілком достатньо, щоб суттєво прискорити процес підготовки документів та знизити ризик помилок.
Однак на практиці застосовується чимало типових документів, у яких змінна інформація займає до половини обсягу, причому частина змінних даних у тому чи іншому вигляді неодноразово повторюється (рис. 9) – наприклад, п.в.о. у різних відмінках, прописи для введених дат чи сум тощо. У цьому випадку використання Word-шаблонів мало що дає, оскільки заповнення документів навіть через шаблони вимагатиме багато часу, адже всі змінні дані доведеться вводити вручну.
Рис. 9. Приклад документа з великим обсягом
змінної інформації
Є ще одна особливість оформлення типових документів - часто потрібно підготувати не один документ, а відразу кілька (наприклад, для оформлення банківського договору про відкриття депозитарію потрібні три-чотири типи договорів для підпису). Таким чином, ту саму інформацію доводиться вводити в різні документи, на що теж йде багато часу, а ймовірність скоєння помилки при цьому відповідно зростає. Набагато швидше можна оформлювати подібні документи за допомогою спеціалізованих додатків, призначених для автоматизації процесу підготовки типових документів, наприклад таких, як «АвтоДок» або Blitz Document. Дані програми також базуються на застосуванні шаблонів, які, на відміну від звичайних Word-шаблонів, не тільки дозволяють вводити дані у відведені для цього поля (для чого користувачу необхідно заповнити набір форм з даними), а й уміють перетворювати введені дані запрограмованим чином, наприклад можуть замінити число прописом, зробити відмінювання слів і словосполучень по граматичних відмінках тощо. У результаті необхідні документи заповнюються швидко, а кількість помилок, які при цьому можна зробити, виявляється на порядок меншою, ніж при традиційній їх підготовці в Word. Крім того, створення типових документів через спеціалізовані рішення привабливе ще й тим, що всі створені документи автоматично каталогізуються і надалі знайти будь-який з них – не проблема, а від користувача не потрібне знання тонкощів оформлення документації, адже у шаблонах всі юридичні нюанси вже враховані.
Розробник: EleWise
Розмір дистрибутива: 6 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003
Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Ціна:"АвтоДок-Персональний" - 1980 руб., "АвтоДок-Сервер" - 2980 руб., "АвтоДок-Клієнт" - 1490 руб.
"АвтоДок" - це програма, що дозволяє автоматизувати та прискорити процес заповнення типових документів за допомогою створених за допомогою MS Word шаблонів та провідна архів документів та записів, зроблених за допомогою цих шаблонів. Процес генерації нових документів у ній гранично автоматизований - достатньо вибрати потрібний бізнес-сценарій із загального списку сценаріїв (під бізнес-сценарієм розуміється налаштований шаблон) та заповнити форму введення з необхідними даними (рис. 10). Створений документ може бути переглянутий, збережений, роздрукований або відкритий Word для подальшого редагування.
Рис. 10. Створення документа за сценарієм «АвтоДок»
Число вбудованих сценаріїв невелике (рис. 11), але може бути розширено за рахунок сценаріїв користувача, процес створення яких докладно і наочно представлений у довідці і повністю контролюється майстром, а тому доступний для більшості користувачів. Розробка нового сценарію передбачає виконання п'яти кроків: введення назви сценарію, створення шаблону, визначення змінних, налаштування та тестування сценарію з його збереженням для подальшого редагування (рис. 12). На перший погляд, деякі складнощі можуть викликати підготовку шаблону, оскільки він повинен бути створений вручну в Word, а це передбачає знання мови створення сценаріїв. Але на практиці все набагато простіше - досить усвідомити, що змінні вводяться у фігурних дужках, а перед ними встановлюється значок $, весь решта тексту друкується звичайним чином (рис. 13). Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але і на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його програмі як шаблон. Змінні можуть бути кількох типів, у тому числі що дозволяють:
Створені за бізнес-сценаріями «АвтоДок» документи зберігаються у вигляді чітко структурованих записів, а тому будь-якої миті можна знайти потрібний документ шляхом фільтрації чи пошуку, переглянути його, роздрукувати, перегенерувати чи видалити.
Рис. 11. Вікно «АвтоДок» із переліком вбудованих груп
бізнес-сценаріїв
Рис. 12. Розробка нового сценарію в "АвтоДок"
Рис. 13. Приклад тексту шаблону в "АвтоДок",
в якому фігурують чотири змінні: «число»,
«місяць», «організація» та «п.в.о.»
Програма поставляється у двох версіях: однокористувальницькій - «АвтоДок-Персональний» та розрахованої на багато користувачів (мережевий), представленої двома модулями - «АвтоДок-Сервер» і «АвтоДок-Клієнт». В однокористувацькій версії всі компоненти системи розташовуються на локальному комп'ютері, а в розрахованій на багато користувачів база сценаріїв, шаблонів і записів встановлюється на сервері, а на комп'ютерах ставиться лише клієнтська частина, що дозволяє використовувати всі матеріали «АвтоДок», що зберігаються на сервері.
Розробник: BlitzSoft
Розмір дистрибутива: 991 Кбайт
Робота під управлінням: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Ціна: 500 руб.
Blitz Document – це компактна програма для автоматичного складання типових документів за допомогою шаблонів-сценаріїв. Вона дозволяє швидко генерувати документи на базі вбудованих шаблонів, число яких більше 30 (рис. 14), або сценаріїв користувача, які можна розробляти на базі вбудованих шаблонів або порожніх макетів. Створення документа за готовим сценарієм гранично просто - достатньо вибрати вид сценарію та виконати вказівки майстра, який сумлінно проведе користувача через усі етапи підготовки документа (рис. 15). Готовий документ можна буде переглянути, роздрукувати, редагувати у вбудованому текстовому редакторі (виправляти можна як змінні, так і постійні дані) або відкрити для редагування Word.
Рис. 14. Список вбудованих сценаріїв Blitz Document
Рис. 15. Створення документа за сценарієм
Blitz Document
Розробка створених шаблонів дещо складніша, але теж буде під силу більшості користувачів. Щоправда, освоєння даної можливості потребує деякого часу, оскільки, на жаль, довідкова інформація, що додається до програми, розрахована на достатньо підготовлених користувачів (вона дуже скупа і не містить ні ілюстрацій, ні прикладів). Технічно створення нового шаблону складається з двох етапів: вибір вбудованого шаблону або макета, на підставі якого буде розроблятися новий шаблон, і послідовне коригування постійних і змінних даних, що входять до нього (рис. 16). Постійні дані вводяться в їх реальному вигляді, але не прямо в текст, а через діалогові вікна. Змінна інформація також коригується в ході діалогу і вводиться вже не безпосередньо, а замінюється змінними з підстановними мітками, оформленими з урахуванням мови опису сценаріїв, що використовується в програмі. Сценарії можуть не лише відображати введений при генерації документа текст, але й змінювати його за допомогою системи команд підстановки даних або їх перетворення. Наприклад, передбачено:
Рис. 16. Розробка нового шаблону на базі макету
у Blitz Document
Створені за допомогою Blitz Document документи зберігаються в структурованих облікових журналах - це дозволяє швидко орієнтуватися в документації та практично миттєво отримувати доступ до потрібних матеріалів, наприклад, щоб їх роздрукувати. Крім того, документи можна групувати у віртуальні справи, що зручно для швидкого доступу до матеріалів, пов'язаних з конкретним суб'єктом або об'єктом, що фігурує в базі.
Користувачам, яким часто доводиться переводити в електронний формат паперові документи (сторінки книги, газети, журналу або факсу), не обійтися без системи розпізнавання символів, або OCR-системи (Optical Character Recognition), призначеної для автоматичного введення текстів паперових документів у комп'ютер. Теоретично можна скористатися програмою FineReader від компанії ABBYY або CuneiForm від Cognitive Technologies - обидві надійні в роботі та відрізняються високою точністюрозпізнавання. Але пакет FineReader має спрощену та прийнятну за ціною для домашніх користувачів версію ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, що робить його більш привабливим для широкої аудиторії.
Розробник: ABBYY Software
Розмір дистрибутива: 40,5 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Спосіб поширення: shareware (демо-версія FineReader Home Edition відсутня, функціонально обмежена демо-версія FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Ціна: FineReader Home Edition – 990 руб., FineReader Professional Edition – 3750 руб.
ABBYY FineReader - ідеальне рішеннядля розпізнавання документів, у яких розпізнається як текст, а й оформлення, що забезпечує точну передачу таблиць, картинок і розбиття тексту колонками (рис. 17). Програма проста у використанні, вміє розпізнавати багатомовні (підтримуються 179 мов) та багатосторінкові документи. Передбачена можливість розпізнавання всього документа або його окремих сторінок. Результат можна зберегти в одному з найпоширеніших форматів: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT або PDF. Можливе покрокове збереження результатів розпізнавання, щоб уникнути помилок. Реалізовано експорт результатів розпізнавання безпосередньо до Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect та Adobe Acrobat. Прискорити перевірку результату допоможе вбудована програма перевірки орфографії (36 мов), а інтеграція з Microsoft Word дозволяє викликати програму прямо з Word, не відволікаючись від роботи з текстом.
Рис. 17. Результат розпізнавання документа
в ABBYY FineReader Home Edition
Програма представлена у двох версіях: FineReader Home Edition, розрахованої на користувачів-початківців, та FineReader Professional Edition, орієнтованої на професіоналів. Професійна версія дозволяє керувати параметрами розпізнавання (міняти режим, здійснювати розпізнавання з навчанням) і відрізняється більш багатим набором функцій розпізнавання (розпізнавання PDF-файлів, знятих цифровим фотоапаратом текстів та ін.). Крім того, в Professional Edition передбачено більше різних форматів збереження, додано можливості розпізнавання штрих-кодів та швидкого розпізнавання скріншотів за допомогою утиліти Screenshot Reader.
Вся технічна документація поставляється сьогодні у форматі PDF, для перегляду документів, в якому застосовується безкоштовна утиліта Adobe Acrobat Reader. Але досить часто виникає необхідність використання фрагментів PDF-файлів при підготовці власних документів або редагуванні матеріалів у PDF-форматі (наприклад, статті, контракту, звіту тощо). У першому випадку потрібно витягти з PDF-файлів фрагменти тексту та/або зображення (теоретично це можна зробити і за допомогою вбудованих засобів Acrobat Reader, але з дуже посереднім результатом). У другому випадку доведеться конвертувати PDF-документи у формат, що редагується (наприклад, у Word-формат) зі збереженням оформлення вихідного документа, що в Acrobat Reader навіть не передбачено. У таких випадках на допомогу прийдуть спеціальні утиліти, з яких найбільш привабливими є пакети ABBYY PDF Transformer і PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ми розглянемо перший з них - він хоч і дорожчий, зате має російськомовний інтерфейс і дозволяє конвертувати PDF-файли в кілька форматів, що редагуються, причому вміє правильно розпізнавати не тільки англійський, але і російський текст.
Розробник: ABBYY Software
Розмір дистрибутива: 52 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000 (SP2 або вище)/XP/Server 2003
Спосіб поширення: shareware (15-денна демо-версія - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Ціна: 1490 руб.
ABBYY PDF Transformer – утиліта для конвертування PDF-документів у формати документів Microsoft Word (рис. 18), Excel, а також у HTML- та TXT-файли. Пакет відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і дуже простий у використанні, а тому його освоєння виявиться під силу навіть користувачам-початківцям.
ABBYY PDF Transformer вміє конвертувати будь-які PDF-файли, включаючи файли без текстового шару (такі файли найчастіше виходять із відсканованих документів і є зображенням тексту), і коректно обробляє PDF-файли, що містять будь-які комбінації підтримуваних мов (включаючи російську та англійську). Утиліта точно зберігає оформлення вихідного документа (картинки, таблиці, розташування колонок, посилання) і дозволяє управляти варіантами конвертування та збереження. Наприклад, можна чітко визначити області, які мають сприйматися програмою як текст або як зображення (що актуально для PDF-файлів зі складним оформленням), зберегти готовий документ з таким же оформленням, як в оригіналі, або як колонку тексту (з картинками або без - за бажанням) і т.д. При необхідності можливе вибіркове конвертування окремих сторінок або їх фрагментів. Крім того, ABBYY PDF Transformer вміє здійснювати і зворотне конвертування, дозволяючи створювати PDF-файли з документів Microsoft Word, таблиць Excel, презентацій PowerPoint, діаграм Visio та HTML-файлів, а також практично з будь-якої програми, яка підтримує виведення документа на друк (це реалізовано через віртуальний принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).
Якщо ви шукали відмінний каталогізатор фільмів, то, як каже навігатор, "ви прибули до пункту призначення" :) Це офіційна сторінка одного з найпопулярніших і найстаріших (розвивається аж з 2003 року) каталогізатора фільмів All My Movies. Рекомендуємо одразу спробувати програму у дії, адже за ці роки ми реалізували практично весь можливий функціонал. Ось кнопочка для справжніх кіноманів:
Головне, що вам треба знати – All My Movies автоматично завантажує інформацію про фільми з Кінопошуку, IMDb, The MovieDB.org, а про серіали – з TheTVDB.com. Тобто, ви зможете на комп'ютері мінімальними зусиллями. Крім цього, програма вміє завантажувати інфу (головне – фоточки!) для персон – акторів, режисерів та ін.
Раніше тут був довгий перелік можливостей каталогізатора, який мало хто читав. Хлопці, за 10+ років розробки, ми реалізували стільки всього, що швидше за все вам точно вистачить:) Просто спробуйте програму - встановіть. Якщо щось раптом не знайдете, напишіть нам у тех.підтримку і ми обов'язково розповімо і покажемо, як зробити те, що вам хочеться.
Зрозуміло, доступні всілякі угруповання фільмів, сортування, пошук, експорт, імпорт, друк, купа різних варіантів відображення колекції фільмів і т.д. Все це дуже персонально налаштовується, у вас реально буде власний каталог фільмів – такий, як цього хочеться саме вам.
Версія, яку ви завантажуєте з сайту – ознайомча. Вона працює так само, як і ліцензійна, але лише 30 днів. І ще ви не зможете створювати нові колекції, зате зможете робити все, що завгодно з демо-колекцією. Усі додані фільми нікуди не зникнуть після покупки ліцензії – не бійтеся, вони ваші!
Наша програма - каталогізатор працює практично на будь-якому комп'ютері з інстальованою Windows® Vista/7/8/10. Жодних спец.вимог немає.
Каталогізатори
Усі люди щось збирають: аудіо- та відеодиски, книги, журнали, програми тощо. Не дивно, що в певний момент їм хочеться впорядкувати свою колекцію, наприклад розібратися, що віддано друзям, а що, навпаки, взято за тематикою, що цікавить. . Сьогодні в Інтернеті можна знайти чимало вдалих програм, що систематизують колекції. Про деякі з них розповідається у цьому розділі.
Сьогодні практично кожен користувач має вдома кілька десятків компакт-дисків. Вам, напевно, неодноразово доводилося дивуватися, як часто складно буває швидко знайти програму або MP3-файл, який попросив друг. Утиліта MyLib – дуже простий, але зручний інструмент для створення списку інформації, що зберігається на компакт-дисках.
Програма сканує вибраний носій і створює його образ, що включає повну інформацію про файли і папки, що присутні на диску. Розмір файлу образу не перевищує 200 Кбайт, до нього можна додавати коментарі, які допоможуть швидше знайти потрібний файл серед маси створених образів. Утиліта дозволяє групувати образи за окремими папками (програми, музика у форматі MP3 тощо) завдяки зручній деревоподібній системі.
Утиліта CD Collector підійде користувачам, які цінують простоту та зручність у роботі програмного забезпечення.
При першому запуску утиліти необхідно додати типи колекцій (програми, музика тощо) та вибрати одну з них. Головне вікно програми містить три вкладки: Туди, Сюдиі Колекція. Насамперед потрібно заповнити вкладку Колекціясписком всіх наявних дисків даного типу, не розбиваючи їх на категорії, а лише додаючи назву диска та його короткий опис. За бажанням можна відсортувати диски за абеткою. Коли приятель попросить у вас диск, перейдіть на вкладку Туди, введіть назву диска, ім'я приятеля та дату повернення диска. Коли ваш друг поверне диск, вкажіть його у списку повернутих та клацніть на кнопці Диск повернуто. Аналогічно слід зробити, якщо ви берете у когось диск.
Менеджер колекцій дозволяє швидко змінювати тип колекції, не виходячи із програми. Утиліта невибаглива та стабільна у роботі. Напевно, певної частини користувачів її можливостей буде цілком достатньо.
Непоганим вибором для систематизації даних буде менеджер колекцій Collmate, розроблений з урахуванням усіх необхідних критеріїв, тому претендує на універсальність.
Судіть самі: для роботи з програмою не потрібні драйвери баз даних та додаткові бібліотеки, утиліта підтримує метод Drag-and-Drop і дозволяє вибрати мову інтерфейсу. Інформація, яку зберігає програма, представлена у вигляді деревоподібної структури (рис. 3.9). Утиліта дозволяє створювати необмежену кількість колекцій, контактів та предметів, збережених та одному файлі.
Рис. 3.9.Інтерфейс програми Collmate
Кожен предмет, який додається до новоствореної колекції, наприклад відеодисків. може містити до 32 атрибутів, що редагуються, докладний текстовий опис і детальну інформацію про його поточний стан ( На місці, Відданий, Втраченоі Очікується).
Програма дає широкі можливості. Процес створення нових колекцій контролює спеціальний майстер. Додатково в утиліті передбачені шаблони колекцій, які можна використовувати як основу для створення нової колекції, а також легко модернізувати відповідно до конкретного типу предметів, що заносяться в загальну базу. Програма дозволяє дублювати один і той же предмет у різних колекціях, впорядковувати предмети за будь-яким атрибутом, вести «історію життя» предмета в колекції, експортувати список предметів у формати HTML і CSV та відправляти список електронною поштою.
Вбудована пошукова система допоможе швидко знайти необхідний предмет, а система контекстної допомоги розповість про всі можливості програми.
Ви можете зашифрувати та захистити паролем усі внесені дані. Утиліта також дозволяє встановити Collmate Report Designer – безкоштовний модуль, що надає можливість створювати власні звіти та каталоги. Незареєстрована версія програми працює протягом 30 днів.
Ще один зручний засіб для впорядкування існуючої колекції дисків утиліта Golden CD Base. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програми і безліч можливостей, що надаються, роблять Golden CD Base відмінним помічником всіх власників великої кількості компакт-дисків.
Утиліта дозволяє створювати колекції у вигляді баз даних (їх може бути скільки завгодно). Таким чином, можна систематизувати диски за тематичними напрямками: відеодиски включити в одну базу, а музику - в іншу. Додаючи новий диск у базу, ви можете вказати його ім'я та тип, жанр, аудиторію, для якої призначено диск, фірму-виробника, режисера, акторів, тривалість фільму, а також додати короткий опис. Заголовки 12 стовпців можна змінювати в залежності від тематики поточної бази. Згодом (за наявності у базі великої кількості записів) це допоможе швидше знайти потрібний диск.
Керувати утилітою можна за допомогою команд меню. До того ж, багатьом пунктам відповідають значки на панелі інструментів у головному вікні програми.
Утиліта вміє відстежувати дані, що дублюються, і попереджати про це користувача. Усі основні операції (додавання, зміна, видалення диска тощо) записуються до журналу подій.
Для наявної бази можна створити резервну копію та експортувати її до Microsoft Excel. Утиліта дозволяє виконати і зворотні дії: якщо раніше всі дані знаходилися у форматі XLC, то за потреби ви можете імпортувати файл, встановити пароль на доступ до бази та надрукувати весь вміст.
«Каталог CD»
«Каталог CD» - дуже гарна програма, що надає велику кількість корисних можливостей користувачам, які бажають систематизувати наявні колекції відеодисків та DVD, музичних альбомів, програмного забезпечення та різних дисків з даними (іграми, енциклопедіями тощо), а також книг. Кожна колекція має власну базу даних, яку за необхідності можна зашифрувати. Вводячи інформацію про черговий диск, ви можете додати його повний опис.
Програма дозволяє зберігати будь-яку інформацію про диск, у тому числі зображення обкладинки та опис, а для аудіо дисків - список доріжок. Якщо музичні файли записані у форматі MP3, можна переглядати та навіть редагувати MP3-теги. При додаванні дисків із даними програма сканує, формує та зберігає повну структуру диска (всі каталоги та файли). Якщо диск знаходиться не у вас, про те, що ви його позичили, нагадує спеціальний знак.
Крім того, у програмі передбачено систему пошуку потрібного диска. «Каталог CD» може вести статистику та відображати звіти за різними критеріями у кожній базі даних. Спеціальні утиліти, що входять до складу програми, допоможуть швидко створити колекцію всіх музичних альбомів або меню автоматичного запуску для комп'ютерного диска.
Програма «Каталог CD» 3.0.2 існує у двох варіантах: безкоштовна (з обмеженнями) та платна, в якій доступні всі функції. Крім того, якщо у вас була встановлена версія програми 2.0.1, ви можете безкоштовно оновити її з сайту до версії 3.0.2
Крім того, для роботи програми на комп'ютері повинні бути встановлені Internet Explorer мінімум версії 5.01 і пакет Microsoft.NET Framework 1.0.
Із книги Музичний центрна комп'ютері автора Леонтьєв Віталій ПетровичКаталогізатори та бази даних MoodLogic Сайт: http://www.moodlogic.comРозмір: 5 МбСтатус: SharewareОдна з найдивовижніших програм для моніторингу та обробки MP3-колекцій, які існують у природі! Уявіть собі, що на вашому жорсткому диску безладно звалена купа MP3-доріжок. всі
З книги 200 найкращих програмдля Linux автора Яремчук Сергій ЯкимовичПрограми-каталогізатори У кожної людини поступово накопичується велика кількість різного матеріалу: книги (паперові та електронні), стоси журналів, фільми, музика, відеоігри, марки, монети та інше, пов'язане з хобі та стилем життя. З часом розібратися в
З книги 500 найкращих програм для Windows автора Уваров Сергій СергійовичКаталогізатори Усі люди щось збирають: аудіо- та відеодиски, книги, журнали, програми тощо. тематики. Сьогодні
Робота з документами забирає у користувачів, особливо офісних співробітників, дуже багато часу. Адже існує чимало програм, що дозволяють суттєво оптимізувати ручну працю під час роботи з документами шляхом автоматизації деяких процесів. Багато таких рішень прості в застосуванні, дуже зручні і недорогі, а тому доступні широкому колу користувачів. Про такі програми і йтиметься у цій статті.
Користувачам, яким доводиться мати справу з великою кількістю електронних документів, добре знайома ситуація, коли, незважаючи на сувору систему каталогів і підкаталогів, на пошуки потрібного документа йде чимало часу. Один із варіантів вирішення даної проблеми - використання спеціальної програми-каталогізатора, основне завдання якої полягає в упорядковуванні та розсортуванні даних, що в результаті забезпечує швидкий пошук потрібної інформації. Таких каталогізаторів на ринку представлено безліч, і всі вони спрямовані на каталогізацію або дисків, папок і файлів, або якоїсь вузькоспеціалізованої інформації (фільмів, монет, марок тощо). Для каталогізації документів підійде будь-який універсальний каталогізатор, що дозволяє каталогізувати папки та файли різних типів. Найкращим серед подібних рішень вважається пакет WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), проте він досить дорогий, а його можливості для багатьох користувачів явно надмірні. Більшості буде досить скористатися пакетом WinCatalog Standard.
Іншим способом є об'єднання пов'язаних між собою документів у складні ієрархічно-структуровані документи, що зберігаються всередині файлів даних, що відповідають цим структурам. У подібних структурованих документах набагато зручніше орієнтуватися і знаходити потрібну інформацію завдяки структуризації, так і розширеним можливостям пошуку всередині документа. Крім того, подібне структурування дозволяє здійснювати зовнішній пошук і шукати документи за фрагментами тексту, що входить до них. Наприклад, для створення ієрархічно структурованих документів призначений пакет Maple.
Розробник: WinCatalog.com
Розмір дистрибутива: 1,62 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Спосіб поширення: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Ціна: 200 руб.
WinCatalog Standard є зручним у роботі багатофункціональним каталогізатором зі зрозумілим російськомовним інтерфейсом (рис. 1). Пакет дозволяє каталогізувати дані з будь-яких носіїв інформації, які можуть бути підключені до комп'ютера: дискет, жорстких та мережевих дисків, звичайних CD- та аудіодисків, Zip-дисків тощо. З його допомогою можна розсортувати та впорядкувати будь-які папки та файли незалежно від їхнього місцезнаходження. Вносити дані в каталог можна як вручну (відразу у віртуальні папки), так і шляхом сканування дисків (включаючи Zip-архіви, що знаходяться там) - в такому випадку вилучені з дисків папки та файли для зручності орієнтації краще потім розсортувати за віртуальними папками, що завдяки підтримці операції drag&drop не займе багато часу.
Рис. 1. Інтерфейс WinCatalog Standard
Загальне управління каталогом здійснюється легко та зручно. Розбиття даних по тематичних папках значно спрощує орієнтацію, а розміщення папок і вкладених у них елементів неважко змінити звичайним перетягуванням. Розширений пошук (на ім'я, коментар, розмір і дату зміни; рис. 2), що підтримує булеві операції та можливість вибору конкретної папки для пошуку, а також враховує ключові слова (їх можна завбачливо додавати до окремих елементів каталогу), дозволяє швидко знайти потрібний документ , а пошук дублікатів - видалити з колекції елементи, що повторюються. Експорт усієї або частини каталогу документації в CVS-файл забезпечує можливість обробки даних в іншому додатку (наприклад, у MS Excel), а експорт у HTML-файл зручний для друку каталогу.
Рис. 2. Пошук документів у WinCatalog Standard
Розробник: Crystal Office Systems
Розмір дистрибутива: Maple – 5,3 Мбайт, Maple Professional – 5,89 Мбайт
Робота під управлінням: Windows (всі версії)
Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Ціна: Maple - 21,95 дол., Maple Professional - 30,95 дол.
Maple – зручний у застосуванні менеджер документів, який дозволяє об'єднувати різнопланові матеріали в ієрархічні структури та отримувати у результаті структуровані документи: бізнес-плани, звіти, аналітичні записки, брошури тощо. У таких ієрархічних деревах документів різнопланова інформація представлена наочно, а знайти будь-який документ набагато простіше, ніж при стандартній каталогізації. Для перегляду створених у Maple документів необхідний спеціальний переглядач Maple Reader, який можна безкоштовно завантажити за адресою: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет відрізняється дружнім інтерфейсом (рис. 3) і настільки простий у вивченні, що навіть відсутність російськомовної локалізації програми для більшості користувачів не стане перешкодою, а тому це рішення можна рекомендувати найширшій аудиторії.
Рис. 3. Інтерфейс програми Maple
Менеджер представлений у двох версіях: базової Maple та розширеної Maple Professional. До принципових відмінностей розширеної версії варто віднести наявність таких додаткових функцій, як пошук документів, перевірка граматики, шифрування файлів і резервування ієрархічних структур.
Основа будь-якого документа в Maple - ієрархічне дерево вузлів, рівень вкладеності підвузлів у якому, як і їх кількість, не обмежений. Кожен вузол є окремим документом, що містить не тільки текст (набраний безпосередньо, вставлений з буфера обміну або імпортований з документів у форматах RTF, DOC, WRI та HTML), а й табличний матеріал, графіки, посилання на базові фрагменти підсумкового документа або файли та т.п. При оформленні документів передбачено застосування стандартного набору функцій для роботи з текстом: зміна типу та розміру шрифту, створення списків, оформлення абзаців, використання стилів та ін. англійською, а й російською мовою. Вбудована система резервування забезпечує можливість створення стислих резервних копій ієрархічних документів (у форматах ZIP та CAB). Вбудований майстер шифрування допомагає зашифрувати конфіденційні документи із застосуванням криптографічного алгоритму Blowfish. А пошуковий модуль Finder дозволяє швидко знайти потрібні документи за фрагментом імені, автором, коментарями, змістом (рис. 4) і т.п.
Рис. 4. Пошук документів по вмісту
в них тексту в Maple
Технологія комп'ютерної підготовки документів передбачає, що створені документи надалі неодноразово використовуються. Наприклад, при розробці нового документа вам можуть знадобитися один-два абзаци із вчорашнього документа або новий документ взагалі є копією старого, але зі зміненою змінною інформацією тощо.
На жаль, користувач далеко не завжди може згадати, як називався створений позавчора важливий документ, а часом і не має уявлення про те, де його шукати. Звичайно, потрібно давати документам значні імена і зберігати їх, дотримуючись чіткої каталогізації, але, на жаль, буває й інакше, провиною чому поспіх, дзвінки, що відволікають, і т.п. В результаті на пошуки необхідного документа може піти багато дорогоцінного часу - адже зовсім не факт, що вам вдасться відкрити його через перелік посилань Windows до останніх документів, доступних через меню «Пуск». Справа в тому, що цей список:
Є ще одна проблема - передбачений у Windows список недавніх документів є одним із каналів витоку конфіденційних даних, оскільки за ним будь-який користувач (зокрема зловмисник) може зорієнтуватися щодо характеру комп'ютерної діяльності власника. Тому список рекомендується регулярно очищати, наприклад за допомогою утиліт для видалення з диска «сміттєвих» даних. У результаті складається, здавалося б, парадоксальна ситуація: якщо користувач регулярно знищує інформацію про документи, що нещодавно використовуються, з метою безпеки, то він позбавляється швидкого доступу до них, а в іншому випадку ризикує стати жертвою зловмисників. Однак вихід є – можна скористатися спеціалізованою утилітою ActualDoc, яка розширює можливості Windows щодо роботи з останніми документами.
Якщо ж потрібний документ був створений вже давно і тому ніяк не може фігурувати в списку документів, що недавно відкривалися (як вбудованому в Windows, так і в списку ActualDoc), то доведеться вдатися до його пошуку. Тут виникає інша проблема - як правило, користувач не пам'ятає імені документа (як і дати його створення), зате знає, які ключові слова зустрічаються в тексті. Отже, потрібно шукати документ по фрагментах тексту, що входить до нього - на жаль, це завдання хоч і можна вирішити вбудованими засобами Windows або, наприклад, Word, але дуже посередньо. І справа не тільки в тому, що такий пошук не зовсім очевидний і виконується повільно – іноді з цим можна змиритись. Набагато важливіше, що далеко не всі файли виявляться знайденими - морфологічні особливості російської мови при пошуку враховуватися не будуть, тому залишаться не знайденими файли, в яких слова мають інше відмінкове закінчення. У той же час спеціалізовані пошукові утиліти, такі як "Шучка" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Архіваріус 3000" та Phoenix Search (http http://indexlab.net/), можуть швидко знайти потрібні документи незалежно від їхнього розташування. Найбільш привабливим серед названих рішень щодо співвідношення «ціна/якість» нам видається пакет «Архіваріус 3000».
Розробник: Flexigen Software
Розмір дистрибутива: Standard – 4,1 Мбайт, Professional – 3,6 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-денна демо-версія – http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe)
Ціна: Standard - безкоштовно, Professional - 19,95 дол.
ActualDoc - менеджер останніх документів, що запам'ятовує документи і забезпечує швидкий і безпечний доступ до них. Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (рис. 5) і практично не вимагатиме часу на освоєння, тим більше що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів.
Рис. 5. Інтерфейс програми ActualDoc
ActualDoc веде облік завантаження необмеженої кількості документів протягом зазначеного користувачем терміну (за замовчуванням - 60 днів), підтримує понад 40 форматів файлів (текстові та графічні файли, документи MS Office та HTML-документи, PDF-файли та ін.) та дозволяє швидко завантажити будь-який із них. Знайти у середовищі програми потрібний документ – не проблема. Якщо згорток запам'ятовуваних нею документів порівняно невеликий, можна вибрати документ прямо зі списку. В іншому випадку розумніше попередньо обмежити список можливих претендентів шляхом його фільтрації (можлива фільтрація за часом прому інтервалу, по розширенню і категорії) або провести пошук на ім'я документа (у загальному вигляді) або за фрагментом тексту, що входить до нього (щоправда, пошук за російським текстом не завжди вдалий). Є й інший спосіб швидко відкрити потрібний документ - через вбудовані закладки (такі ж, як в Internet Explorer; рис. 6), які можуть бути призначені окремим документам, що часто використовуються, і істотно прискорюють доступ до них, так як необхідність пошуку відпадає. Вибраний документ надається доступним у вбудованому переглядачі - для перегляду, пошуку та копіювання, а також у зовнішній програмі - для редагування і може використовуватися для повної переробки, вибіркового копіювання з нього інформації або для надсилання документа електронною поштою. При цьому сам список документів може бути захований від сторонніх очей і захищений паролем - в цьому випадку файли, що нещодавно використовуються, не будуть відображатися в меню Пуск -> Документи.
Рис. 6. Відкриття документа через закладку
у ActualDoc
Пакет поставляється у двох версіях: безкоштовної базової Standard та платної Professional. Можливості безкоштовної версії не дозволяють переглядати документи у вбудованих браузерах, використовувати функцію пошуку (в результаті шукати документи можна лише візуально, переглядаючи повний або відфільтрований список), створювати користувацькі категорії та редагувати закладки.
Розробник: Likasoft
Розмір дистрибутива: 3 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Ціна:студентська ліцензія – 195 руб., персональна ліцензія – 295 руб., комерційна ліцензія – 900 руб.
« Архіваріус 3000» - це оптимальне рішення для швидкого пошуку документів 18 різними мовами (включаючи російську, англійську, німецьку та французьку), орієнтоване на широке коло користувачів. Програма забезпечує миттєвий доступ до документів, що знаходяться на жорсткому диску, мережевих та знімних дисках (CD, DVD, ZIP та ін.), та може працювати з усіма популярними типами документів (PDF-файлами, документами MS Office, текстовими файлами тощо) .). Вона вміє шукати в архівах (ZIP, RAR та ін.), у поштових повідомленнях (Outlook, Outlook Express, The Bat! та ін.) і вкладених у них файлах. Крім того, підтримується пошук у базах даних Lotus Notes та Lotus Domino та в базах повідомлень ICQ, Odigo IM та Miranda IM.
Поряд із звичайним пошуком за ключовим словом або за набором ключових слів, програма підтримує режим розширеного пошуку із застосуванням логічних функцій і може шукати документи не тільки за вмістом, але й по імені файлу, даті зміни, розміру, типу документа, кодуванню та ін. 7). Завдяки повній підтримці унікально, пошук коректно виконується не тільки в документах однією мовою, а й багатомовними (наприклад, з текстом російською та німецькою мовами одночасно). Можливий віддалений пошук документів через Інтернет із подальшим доступом до знайдених документів через будь-який інтернет-браузер, наприклад, через Internet Explorer. Результати пошуку можуть бути представлені в режимі витримок, коли відображаються найбільш значущі (релевантні) фрагменти вибраних документів з підсвічуванням знайдених слів, та в режимі таблиці, коли виводиться коротка інформація про документи (рис. 8), за якою вони можуть бути відсортовані.
Рис. 7. Пошук документів у середовищі «Архіваріус 3000»
Рис. 8. Варіанти подання результатів пошуку
в «Архіваріус 3000»
Підготовка типових документів забирає значну частину часу у тих користувачів, хто за обов'язком служби займається оформленням різноманітної документації у страхових компаніях, банках, нотаріальних конторах, компаніях, що надають різноманітні послуги, тощо. Як правило, такі документи створюються в текстовому редакторі Word на основі спочатку розроблених базових документів, в яких просто замінюється певна змінна інформація. Нічого складного в цьому немає, але при великих обсягах документації неминучі помилки - можна, наприклад, випадково ввести дані не в те місце, де їм потрібно перебувати, або стерти кілька слів документа і т.п. Тому бажано, щоб відкритими для введення були ті поля, у яких мають вводитися дані, а решта текст було заблоковано. Можливість створення таких документів у Word розробниками передбачена. Достатньо розробити серію шаблонів для всіх типових документів, що використовуються в організації, для кожного шаблону заборонити зміну постійних даних (команда Сервіс -> Встановити захист -> Заборонити будь-які зміни, крім введення даних у поля форм) і навчити користувачів створювати документи за шаблонами. Для типових документів, де змінної інформації порівняно небагато, таких шаблонів виявиться цілком достатньо, щоб суттєво прискорити процес підготовки документів та знизити ризик помилок.
Однак на практиці застосовується чимало типових документів, у яких змінна інформація займає до половини обсягу, причому частина змінних даних у тому чи іншому вигляді неодноразово повторюється (рис. 9) – наприклад, п.в.о. у різних відмінках, прописи для введених дат чи сум тощо. У цьому випадку використання Word-шаблонів мало що дає, оскільки заповнення документів навіть через шаблони вимагатиме багато часу, адже всі змінні дані доведеться вводити вручну.
Рис. 9. Приклад документа з великим обсягом
змінної інформації
Є ще одна особливість оформлення типових документів - часто потрібно підготувати не один документ, а відразу кілька (наприклад, для оформлення банківського договору про відкриття депозитарію потрібні три-чотири типи договорів для підпису). Таким чином, ту саму інформацію доводиться вводити в різні документи, на що теж йде багато часу, а ймовірність скоєння помилки при цьому відповідно зростає. Набагато швидше можна оформлювати подібні документи за допомогою спеціалізованих додатків, призначених для автоматизації процесу підготовки типових документів, наприклад таких, як «АвтоДок» або Blitz Document. Дані програми також базуються на застосуванні шаблонів, які, на відміну від звичайних Word-шаблонів, не тільки дозволяють вводити дані у відведені для цього поля (для чого користувачу необхідно заповнити набір форм з даними), а й уміють перетворювати введені дані запрограмованим чином, наприклад можуть замінити число прописом, зробити відмінювання слів і словосполучень по граматичних відмінках тощо. У результаті необхідні документи заповнюються швидко, а кількість помилок, які при цьому можна зробити, виявляється на порядок меншою, ніж при традиційній їх підготовці в Word. Крім того, створення типових документів через спеціалізовані рішення привабливе ще й тим, що всі створені документи автоматично каталогізуються і надалі знайти будь-який з них – не проблема, а від користувача не потрібне знання тонкощів оформлення документації, адже у шаблонах всі юридичні нюанси вже враховані.
Розробник: EleWise
Розмір дистрибутива: 6 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003
Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Ціна:"АвтоДок-Персональний" - 1980 руб., "АвтоДок-Сервер" - 2980 руб., "АвтоДок-Клієнт" - 1490 руб.
"АвтоДок" - це програма, що дозволяє автоматизувати та прискорити процес заповнення типових документів за допомогою створених за допомогою MS Word шаблонів та провідна архів документів та записів, зроблених за допомогою цих шаблонів. Процес генерації нових документів у ній гранично автоматизований - достатньо вибрати потрібний бізнес-сценарій із загального списку сценаріїв (під бізнес-сценарієм розуміється налаштований шаблон) та заповнити форму введення з необхідними даними (рис. 10). Створений документ може бути переглянутий, збережений, роздрукований або відкритий Word для подальшого редагування.
Рис. 10. Створення документа за сценарієм «АвтоДок»
Число вбудованих сценаріїв невелике (рис. 11), але може бути розширено за рахунок сценаріїв користувача, процес створення яких докладно і наочно представлений у довідці і повністю контролюється майстром, а тому доступний для більшості користувачів. Розробка нового сценарію передбачає виконання п'яти кроків: введення назви сценарію, створення шаблону, визначення змінних, налаштування та тестування сценарію з його збереженням для подальшого редагування (рис. 12). На перший погляд, деякі складнощі можуть викликати підготовку шаблону, оскільки він повинен бути створений вручну в Word, а це передбачає знання мови створення сценаріїв. Але на практиці все набагато простіше - досить усвідомити, що змінні вводяться у фігурних дужках, а перед ними встановлюється значок $, весь решта тексту друкується звичайним чином (рис. 13). Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але і на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його програмі як шаблон. Змінні можуть бути кількох типів, у тому числі що дозволяють:
Створені за бізнес-сценаріями «АвтоДок» документи зберігаються у вигляді чітко структурованих записів, а тому будь-якої миті можна знайти потрібний документ шляхом фільтрації чи пошуку, переглянути його, роздрукувати, перегенерувати чи видалити.
Рис. 11. Вікно «АвтоДок» із переліком вбудованих груп
бізнес-сценаріїв
Рис. 12. Розробка нового сценарію в "АвтоДок"
Рис. 13. Приклад тексту шаблону в "АвтоДок",
в якому фігурують чотири змінні: «число»,
«місяць», «організація» та «п.в.о.»
Програма поставляється у двох версіях: однокористувальницькій - «АвтоДок-Персональний» та розрахованої на багато користувачів (мережевий), представленої двома модулями - «АвтоДок-Сервер» і «АвтоДок-Клієнт». В однокористувацькій версії всі компоненти системи розташовуються на локальному комп'ютері, а в розрахованій на багато користувачів база сценаріїв, шаблонів і записів встановлюється на сервері, а на комп'ютерах ставиться лише клієнтська частина, що дозволяє використовувати всі матеріали «АвтоДок», що зберігаються на сервері.
Розробник: BlitzSoft
Розмір дистрибутива: 991 Кбайт
Робота під управлінням: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Ціна: 500 руб.
Blitz Document – це компактна програма для автоматичного складання типових документів за допомогою шаблонів-сценаріїв. Вона дозволяє швидко генерувати документи на базі вбудованих шаблонів, число яких більше 30 (рис. 14), або сценаріїв користувача, які можна розробляти на базі вбудованих шаблонів або порожніх макетів. Створення документа за готовим сценарієм гранично просто - достатньо вибрати вид сценарію та виконати вказівки майстра, який сумлінно проведе користувача через усі етапи підготовки документа (рис. 15). Готовий документ можна буде переглянути, роздрукувати, редагувати у вбудованому текстовому редакторі (виправляти можна як змінні, так і постійні дані) або відкрити для редагування Word.
Рис. 14. Список вбудованих сценаріїв Blitz Document
Рис. 15. Створення документа за сценарієм
Blitz Document
Розробка створених шаблонів дещо складніша, але теж буде під силу більшості користувачів. Щоправда, освоєння даної можливості потребує деякого часу, оскільки, на жаль, довідкова інформація, що додається до програми, розрахована на достатньо підготовлених користувачів (вона дуже скупа і не містить ні ілюстрацій, ні прикладів). Технічно створення нового шаблону складається з двох етапів: вибір вбудованого шаблону або макета, на підставі якого буде розроблятися новий шаблон, і послідовне коригування постійних і змінних даних, що входять до нього (рис. 16). Постійні дані вводяться в їх реальному вигляді, але не прямо в текст, а через діалогові вікна. Змінна інформація також коригується в ході діалогу і вводиться вже не безпосередньо, а замінюється змінними з підстановними мітками, оформленими з урахуванням мови опису сценаріїв, що використовується в програмі. Сценарії можуть не лише відображати введений при генерації документа текст, але й змінювати його за допомогою системи команд підстановки даних або їх перетворення. Наприклад, передбачено:
Рис. 16. Розробка нового шаблону на базі макету
у Blitz Document
Створені за допомогою Blitz Document документи зберігаються в структурованих облікових журналах - це дозволяє швидко орієнтуватися в документації та практично миттєво отримувати доступ до потрібних матеріалів, наприклад, щоб їх роздрукувати. Крім того, документи можна групувати у віртуальні справи, що зручно для швидкого доступу до матеріалів, пов'язаних з конкретним суб'єктом або об'єктом, що фігурує в базі.
Користувачам, яким часто доводиться переводити в електронний формат паперові документи (сторінки книги, газети, журналу або факсу), не обійтися без системи розпізнавання символів, або OCR-системи (Optical Character Recognition), призначеної для автоматичного введення текстів паперових документів у комп'ютер. Теоретично можна скористатися програмою FineReader від компанії ABBYY або CuneiForm від Cognitive Technologies - обидві надійні в роботі та відрізняються високою точністю розпізнавання. Але пакет FineReader має спрощену та прийнятну за ціною для домашніх користувачів версію ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, що робить його більш привабливим для широкої аудиторії.
Розробник: ABBYY Software
Розмір дистрибутива: 40,5 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Спосіб поширення: shareware (демо-версія FineReader Home Edition відсутня, функціонально обмежена демо-версія FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Ціна: FineReader Home Edition – 990 руб., FineReader Professional Edition – 3750 руб.
ABBYY FineReader - ідеальне рішення для розпізнавання документів, у яких розпізнається як текст, а й оформлення, що забезпечує точну передачу таблиць, картинок і розбиття тексту колонками (рис. 17). Програма проста у використанні, вміє розпізнавати багатомовні (підтримуються 179 мов) та багатосторінкові документи. Передбачена можливість розпізнавання всього документа або його окремих сторінок. Результат можна зберегти в одному з найпоширеніших форматів: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT або PDF. Можливе покрокове збереження результатів розпізнавання, щоб уникнути помилок. Реалізовано експорт результатів розпізнавання безпосередньо до Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect та Adobe Acrobat. Прискорити перевірку результату допоможе вбудована програма перевірки орфографії (36 мов), а інтеграція з Microsoft Word дозволяє викликати програму прямо з Word, не відволікаючись від роботи з текстом.
Рис. 17. Результат розпізнавання документа
в ABBYY FineReader Home Edition
Програма представлена у двох версіях: FineReader Home Edition, розрахованої на користувачів-початківців, та FineReader Professional Edition, орієнтованої на професіоналів. Професійна версія дозволяє керувати параметрами розпізнавання (міняти режим, здійснювати розпізнавання з навчанням) і відрізняється більш багатим набором функцій розпізнавання (розпізнавання PDF-файлів, знятих цифровим фотоапаратом текстів та ін.). Крім того, в Professional Edition передбачено більше різних форматів збереження, додано можливості розпізнавання штрих-кодів та швидкого розпізнавання скріншотів за допомогою утиліти Screenshot Reader.
Вся технічна документація поставляється сьогодні у форматі PDF, для перегляду документів, в якому застосовується безкоштовна утиліта Adobe Acrobat Reader. Але досить часто виникає необхідність використання фрагментів PDF-файлів при підготовці власних документів або редагуванні матеріалів у PDF-форматі (наприклад, статті, контракту, звіту тощо). У першому випадку потрібно витягти з PDF-файлів фрагменти тексту та/або зображення (теоретично це можна зробити і за допомогою вбудованих засобів Acrobat Reader, але з дуже посереднім результатом). У другому випадку доведеться конвертувати PDF-документи у формат, що редагується (наприклад, у Word-формат) зі збереженням оформлення вихідного документа, що в Acrobat Reader навіть не передбачено. У таких випадках на допомогу прийдуть спеціальні утиліти, з яких найбільш привабливими є пакети ABBYY PDF Transformer і PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ми розглянемо перший з них - він хоч і дорожчий, зате має російськомовний інтерфейс і дозволяє конвертувати PDF-файли в кілька форматів, що редагуються, причому вміє правильно розпізнавати не тільки англійський, але і російський текст.
Розробник: ABBYY Software
Розмір дистрибутива: 52 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000 (SP2 або вище)/XP/Server 2003
Спосіб поширення: shareware (15-денна демо-версія - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Ціна: 1490 руб.
ABBYY PDF Transformer – утиліта для конвертування PDF-документів у формати документів Microsoft Word (рис. 18), Excel, а також у HTML- та TXT-файли. Пакет відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і дуже простий у використанні, а тому його освоєння виявиться під силу навіть користувачам-початківцям.
ABBYY PDF Transformer вміє конвертувати будь-які PDF-файли, включаючи файли без текстового шару (такі файли найчастіше виходять із відсканованих документів і є зображенням тексту), і коректно обробляє PDF-файли, що містять будь-які комбінації підтримуваних мов (включаючи російську та англійську). Утиліта точно зберігає оформлення вихідного документа (картинки, таблиці, розташування колонок, посилання) і дозволяє управляти варіантами конвертування та збереження. Наприклад, можна чітко визначити області, які мають сприйматися програмою як текст або як зображення (що актуально для PDF-файлів зі складним оформленням), зберегти готовий документ з таким же оформленням, як в оригіналі, або як колонку тексту (з картинками або без - за бажанням) і т.д. При необхідності можливе вибіркове конвертування окремих сторінок або їх фрагментів. Крім того, ABBYY PDF Transformer вміє здійснювати і зворотне конвертування, дозволяючи створювати PDF-файли з документів Microsoft Word, таблиць Excel, презентацій PowerPoint, діаграм Visio та HTML-файлів, а також практично з будь-якої програми, яка підтримує виведення документа на друк (це реалізовано через віртуальний принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).
