Ajuste 1 con conexión a caja registradora. Cajas registradoras en línea y operaciones comerciales en 1C. Impresión de recibos y envío de recibos electrónicos

Ofrecemos a los usuarios del programa"1C: Contabilidad 8" edición 3.0consejos prácticos sobre la organización del trabajo con cajas registradoras (CRE) con la transferencia de datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales (cajas registradoras en línea) de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003.

El objetivo principal de "1C: Contabilidad 8" edición 3.0 es la automatización de la contabilidad y la contabilidad fiscal, incluida la preparación de informes obligatorios (regulados). Al mismo tiempo, el programa apoya la integración con el estado existente sistemas de información y trabajar con cajas registradoras en línea (con cajas registradoras que brindan transmisión en línea de datos fiscales a las autoridades fiscales).

Considere cómo organizar el trabajo en el programa con la caja de la empresa en las nuevas condiciones.

Cómo comenzar con el pago en línea

Selección de caja

Muchos más usuarios tendrán que pasar por la etapa de selección de pago.

Al desarrollar modelos de cajas registradoras en línea, los fabricantes crean componentes de software especiales (controladores de dispositivos). Para respaldar el trabajo en las nuevas condiciones, 1C está probando cuidadosamente el funcionamiento conjunto de sus programas y equipos conectados mediante dichos controladores. Si todo funciona correctamente, el fabricante del modelo CCP recibe un certificado "¡Compatible! 1C:Sistema de software empresarial.

En el sitio web de 1C se publica una lista completa de modelos CCP certificados con transmisión de datos, así como otros equipos comerciales. La lista se actualiza constantemente a medida que se certifican nuevos modelos de cajas registradoras.

En el sitio web de 1C también se publica una lista de modelos de equipos conectados mediante controladores certificados. El trabajo de aplicación de soluciones con estos modelos de equipos está garantizado por el fabricante del driver.

conexión de caja

La conexión de CCP se realiza en la forma Conexión y configuración de equipos., al que se accede desde la sección Administración - Equipos conectados.

El usuario debe seleccionar el tipo de equipo: PCC con transmisión de datos y crear un nuevo elemento de directorio Equipo conectado. Al crear una nueva instancia de un CCP conectado, debe especificar el controlador de hardware seleccionándolo de la lista de dispositivos compatibles (Fig. 1).


Arroz. 1. Conexión CCP en línea

De acuerdo con la Ley N° 54-FZ, en el cheque se debe imprimir el cargo y apellido del cajero. El programa tomará estos datos de la tarjeta de un individuo especificado como el usuario actual del programa. Antes de comenzar a trabajar con la caja registradora, debe verificar si se completó la información necesaria para aquellos usuarios que generarán recibos.

Registrar una caja en el Servicio de Impuestos Federales

De acuerdo con la Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003, un elemento clave de una caja registradora es una unidad fiscal, una herramienta de cifrado (criptográfica) de software y hardware.

Es este dispositivo, junto con el almacenamiento de datos a largo plazo, el que proporciona cifrado y transmisión de datos fiscales seguros a un operador de datos fiscales (OFD).

La unidad fiscal está sujeta a reemplazo al vencimiento o al agotamiento de su recurso de memoria. Una CCP recién adquirida con un nuevo acumulador fiscal está sujeta a registro obligatorio en el Servicio de Impuestos Federales.

El registro ante el Servicio de Impuestos Federales se puede dividir en las siguientes etapas:

  • presentar una solicitud de registro ante el Servicio de Impuestos Federales;
  • registro en cajas registradoras del programa "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0);
  • completar el registro en el Servicio de Impuestos Federales.

Se recomienda presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales en forma electrónica a través de la cuenta personal de una persona jurídica o la cuenta personal de un empresario individual (IP) en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Si aún no hay conexión con su cuenta personal, puede obtenerla comunicándose con su oficina de impuestos. Para completar una solicitud en su cuenta personal, debe preparar información sobre la caja registradora y su propietario. Después de que la oficina de impuestos acepte esta solicitud, asignará un número de registro al CCP.

El registro en CCP se realiza directamente desde el programa. Para ello, en la tarjeta CCP (en forma de elemento de directorio Equipo conectado) debe seleccionar un comando Operación con acumulador fiscal - Registro.

En el formulario de registro del acumulador fiscal (Fig. 2), es necesario indicar el número de registro de la caja registradora, que se recibió del Servicio de Impuestos Federales. También es necesario indicar los detalles de la organización, el sistema de impuestos (está permitido establecer varias banderas al combinar modos), así como los detalles de la OFD. Signos en un grupo configuración de PCC dependen de las especificaciones del uso de los CCP y deben determinarse y acordarse conjuntamente con la OFD.


Arroz. 2. Registro de un impulso fiscal

Después de presionar el botón Continuar la operación los datos se transferirán a la caja registradora y se almacenarán en la tarjeta de registro de la caja registradora (grupo Parámetros de registro de PCC). Se imprimirá un informe en el CCP. Para completar el registro en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, debe especificar los datos de este informe: número de documento, firma fiscal y la fecha y hora exactas de la operación.

Al vencimiento o al agotamiento de su recurso de memoria, la unidad fiscal utilizada debe cerrarse (menú Operaciones con acumulador fiscal - Cerrar), y luego dar de alta un nuevo acumulador fiscal (menú Operaciones con acumulador fiscal - Cambio de parámetros de registro). En el formulario que se abre, indique el motivo para cambiar los parámetros: Cambio de impulso fiscal. con el comando Cambiar las opciones de registro también puede reflejar un cambio en los detalles del usuario, un cambio en CRE u OFD.

Turno de apertura

El trabajo con equipos fiscales se divide en turnos de caja registradora. Antes de comenzar a trabajar, debe abrir el turno y, al final, cerrar el turno. La apertura del turno se realiza en la sección . La lista de turnos de efectivo se encuentra en la sección Banco y caja - Turnos de caja.

En el momento de la apertura en forma cambio de efectivo se indica la organización; KKM al que está conectado el dispositivo; fecha y hora de inicio del turno. en campo Estado el valor se establece automáticamente abierto. Después de cerrar el turno, el estado cambiará al valor Cerrado.

Cómo generar un cheque en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Según el tipo y los detalles de la actividad comercial de la empresa, es posible imprimir un cheque a partir de los siguientes documentos del programa:

  • Ventas al por menor (cheques);
  • Flujo de efectivo;
  • Operaciones con tarjetas de pago.

Documento Controlar (capítulo ) se utiliza en el caso de una pequeña automatización minorista para reflejar cada venta a un comprador minorista (impersonal). Después de presionar el botón Aceptar pago se abre el formulario Pago, donde podrá especificar la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono del comprador. El recibo se imprime después de presionar el botón Aceptar pago fuera de forma Pago. El envío de un cheque electrónico se realiza mediante OFD.

El cheque refleja automáticamente la composición del artículo especificada en la pestaña productos y servicio documento. Para las organizaciones que combinan OSNO o STS con regímenes especiales (UTII, patente), un mismo documento puede reflejar las ventas relacionadas con un solo sistema tributario.

Las operaciones del agente de pago (por ejemplo, aceptar pagos a favor de un operador móvil) se pueden mostrar en la pestaña Servicios de agencia. En la parte tabular, debe indicar la parte comprometida de la contraparte, en cuyos intereses se atrae el pago y el contrato con él. El contrato debe verse como Con un comprometido (principal) en venta. En la tarjeta de contrato en el grupo. agente pagador se debe establecer la bandera La organización actúa como agente pagador. y rellenó la información pertinente. Esta información se indicará en el cheque.

La venta de cheques regalo (tanto propios como de terceros) se refleja en la ficha Venta de certificados. En este caso, el nombre del certificado se indicará en el recibo.

Documento Flujo de efectivo (capítulo Banco y caja - Caja) con tipo de operación Recibo del comprador está diseñado para reflejar liquidaciones en efectivo con personas jurídicas y empresarios individuales. Este procedimiento también se utiliza para las ventas realizadas a personas físicas que necesitan ser contabilizadas personalmente en el directorio de contrapartes (por ejemplo, cuando el momento de la venta de bienes (obras, servicios) no coincide con el momento del pago).

De modo que en un cheque generado a partir de un documento Flujo de efectivo, se reflejó la composición de la nomenclatura de bienes (obras, servicios), el usuario primero debe emitir una factura e indicarla en el campo Una factura de pago. Si no se especifica la factura de pago, en lugar de los nombres de los bienes, el recibo indicará que se ha recibido el pago del comprador (se indica su nombre) de acuerdo con el documento base. El documento de fundación se indica en el grupo. Detalles del formulario impreso documento Flujo de efectivo.

Por botón Imprimir el recibo se genera un cheque y un formulario de vista previa está disponible, donde puede hacer ajustes si es necesario. Por botón Proceder- Se imprime el cheque.

Documento operación de tarjeta de pago (capítulo Banco y caja - Caja) con tipo de operación Pago del comprador tiene por objeto reflejar las liquidaciones por medios electrónicos de pago (transacción adquirente) con personas jurídicas y empresarios individuales.

El mismo procedimiento se puede aplicar a las liquidaciones con personas físicas, que deben tenerse en cuenta por separado. El procedimiento para imprimir un recibo en el programa para este documento es similar al procedimiento para imprimir un recibo de un documento. Flujo de efectivo.

En el caso de un reembolso al comprador, se puede imprimir un recibo de reembolso de los documentos Retiro de efectivo y operación de tarjeta de pago con tipo de operación Devolver al comprador. Estos documentos deben formarse sobre la base de documentos Flujo de efectivo o Devolución de mercancías por parte del comprador.- solo entonces se llenarán las posiciones de la nomenclatura en los cheques.

Documento Corrección de recibo de caja (capítulo Banco y caja registradora) está disponible en 1C:Contabilidad 8 a partir de la versión 3.0.45. Este documento tiene por objeto corregir un cheque roto en un turno de caja abierta y transferir esta información al operador de datos fiscales.

Cómo cerrar la caja registradora

Puede cerrar un turno de varias maneras. De formularios:

  • gestión del registrador fiscal (sección Banco y caja - Gestión de dispositivos fiscales);
  • cambio de efectivo;
  • lista de cheques (sección Ventas - Ventas al por menor (cheques)).

Si el programa tiene en cuenta las ventas minoristas, entonces es preferible cerrar el turno desde el formulario de lista de recibos. Al finalizar el turno de la caja registradora, debe ejecutar el comando cerrar turno, después de lo cual el programa le pedirá que seleccione la organización y el equipo para el que desea realizar la operación. Como resultado, se imprimirá un informe Z en el equipo seleccionado y se generarán los documentos. Informe de ventas minoristas y Flujo de efectivo según recibos reflejados en los equipos indicados (Fig. 3).


Arroz. 3. Cerrar el turno

Cómo trabajar con cajas registradoras en un punto de venta no automatizado

Las cajas en línea brindan las oportunidades más amplias posibles para las liquidaciones con los clientes (en el comercio mayorista y minorista, en la prestación de servicios, etc.) y trabajan directamente bajo el control del programa. Sin embargo, el uso de una caja registradora de este tipo requiere un lugar de trabajo de cajero automático.

Las cajas registradoras autónomas (KKM Offline) están diseñadas para funcionar en puntos de venta minorista no automatizados.

Las oportunidades de trabajar con KKM Offline se limitan al comercio minorista. La integración de 1C:Accounting 8 con tales cajas registradoras independientes se realiza manualmente a través del intercambio de archivos.

Las pequeñas organizaciones y los empresarios individuales que venden al por menor en puntos de venta no automatizados (incluidas las ventas móviles y remotas) y brindan servicios pueden usar el complejo de software y hardware 1C: Cashier, que es una solución de efectivo lista para usar que cumple con los requisitos de la Ley No. 54-FZ.

El complejo "1C: Cajero" incluye:

  • caja registradora autónoma "Shtrikh-MPAY-F" para el lugar de trabajo del vendedor con impulso fiscal;
  • una aplicación en la nube para un empresario "1C: Cajero", que está diseñada para trabajar con la nomenclatura, mantener registros de inventario simples, ajustar saldos, analizar la eficiencia de la tienda y realizar otras tareas diarias. Puedes trabajar con esta aplicación allí donde haya Internet, a muchos kilómetros del enchufe.

A partir de la versión 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 admite la sincronización con la aplicación en la nube 1C:Kassa. Para configurar el intercambio, debe especificar una lista de puntos de venta cuyas cajas intercambiarán datos con el programa (sección Administración - Sincronización de datos).

Cuando se configura el intercambio, la información sobre el rango y los precios se transfiere desde 1C:Contabilidad 8 a la aplicación en la nube, y un informe de ventas minoristas e información sobre devoluciones se cargan en el programa desde 1C:Checkout. Usando el programa "1C: Contabilidad 8" edición 3.0 y estableciendo un intercambio con diferentes puntos de venta, un contador subcontratado puede servir de manera efectiva a varias organizaciones y empresarios individuales.

Qué hacer si hay dificultades para trabajar con el PCCh

Para simplificar la conexión de las cajas registradoras a los operadores de datos fiscales y la interacción con ellos, se pretende el servicio 1C-OFD. Los siguientes servicios se prestan a los usuarios del servicio 1C-OFD:

  • consultas sobre los problemas de conexión de la caja registradora al sistema de transmisión y recepción de datos OFD y trabajo con OFD;
  • asistencia en la identificación de problemas que impiden el trabajo regular en la transferencia de datos de la caja registradora (impulso fiscal) a la OFD;
  • asistencia en el registro de cajas en la cuenta personal del contribuyente con el Servicio de Impuestos Federales;
  • asistencia para obtener y configurar una firma electrónica calificada (QES) para firmar una solicitud de registro de un CCP en la cuenta personal del contribuyente en el sitio web nalog.ru, así como una solicitud para unirse a la oferta OFD.

La nueva versión de la ley 54-FZ cambió los requisitos para el uso de cajas registradoras en las organizaciones. Se describen en detalle los nuevos requisitos de la Ley 54-FZ.

La empresa 1C hace cambios rápidamente a los programas 1C que respaldan los cambios en la legislación.

En las nuevas versiones de 1C: Contabilidad 8 edición 3.0, se implementa el soporte a los requisitos de la nueva edición de la ley 54-FZ y la conexión de cajas en línea.

Para utilizar la nueva generación de CCP, debe:

    Compra/actualización de cajas registradoras. Los modelos populares de cajas registradoras en línea se pueden ver en el enlace.

    Celebrar un acuerdo con el Operador de Datos Fiscales (OFD). Puede concluir un acuerdo con OFD utilizando el servicio 1C-OFD. .

    Configure el trabajo conjunto del 1C: programa de contabilidad y la caja registradora en línea utilizada.

Breves instrucciones para conectar una caja registradora en línea a 1C:

    Organización;

    Cajero KKM;

    Fecha y hora de inicio del turno;

    Estado - "Abierto".

Cuando se cierra un turno, se completa la hora de finalización del turno, el estado cambia a "Cerrado" y se completan los detalles de la página de datos fiscales.



El conjunto de detalles depende de la versión de los formatos de documentos fiscales compatibles con la unidad fiscal y la caja registradora. Los detalles principales se muestran en el formulario, todos los datos fiscales disponibles se pueden ver haciendo clic en el enlace al archivo de datos.


Envío de cheque electrónico al comprador

De acuerdo con la nueva versión de 54-FZ, el vendedor está obligado a proporcionar un recibo electrónico a solicitud del comprador. El usuario de la aplicación puede cumplir con este requisito configurando el agente de correo y el operador de telecomunicaciones en la configuración de la sección Organizador.



Cuando se establecen las configuraciones de transferencia, los cheques electrónicos del cliente se colocarán en la cola de mensajes para su envío. El administrador puede configurar un cronograma para la transferencia de cheques que están en la cola (Ventas - 54-FZ) inmediatamente después de que se rompa el cheque, o configurar la distribución automática de acuerdo con el cronograma.



Al registrar una venta en el RMC, el cajero tiene la oportunidad de ingresar el número de teléfono o correo electrónico del comprador antes de pagar. El administrador puede controlar el estado de la cola del recibo electrónico ( Administración - Ventas - Ley N° 54-FZ).



El administrador puede abrir mensajes no enviados y leer el mensaje de error. Después de corregir los errores, puede resaltar los mensajes no enviados y volver a enviarlos con el comando Enviar o eliminarlos si no es posible enviarlos. El estado de la cola se actualiza con el botón Actualizar. Al hacer clic en el enlace Configurar el envío de cheques electrónicos, puede ir al formulario para configurar una tarea programada para el envío de cheques.

Imprimir (Ctrl+P)

Caja registradora con transmisión de datos (54-FZ)

Este es un dispositivo para registrar transacciones comerciales y generar recibos. con el posterior envío de los datos de la transacción registrada a la OFD. Las unidades fiscales se utilizan en cajas registradoras con transferencia de datos, unidades responsables de ingresar, almacenar y transmitir datos sobre todos los pagos realizados durante el año. En el momento de la compra, la caja emite recibos electrónicos (vía e-mail o SMS) y en papel. La particularidad de la CRE con transferencia de datos es que toda la información sobre los pagos se transmite a través del operador de datos fiscales (OFD) a la oficina de impuestos.

En el formulario para conectar y configurar equipos comerciales de la nueva edición 1C: Trade Management 10.3.40, lanzada en enero de 2016, la capacidad de descargar el procesamiento del tipo de servicio "CRE con transmisión de datos", trabajo de apoyo con cajas registradoras con la función de transmitir datos al operador de datos fiscales de acuerdo con la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 N 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante medios electrónicos de pago”

La firma "1C" apoya el trabajo con los modelos más comunes de cajas registradoras de las empresas "ATOL" y "Shtrikh-M". Manejo de mantenimiento agregado para hardware compatible con controladores:

  • Driver “Shtrikh-M:KKT con transferencia de datos a OFD (54-FZ)” versión 4.13, desarrollado por “Shtrikh-M”
  • Controlador "ATOL:KKT con transferencia de datos a OFD (54-FZ)" versión 8.12, desarrollado por la empresa

Una lista constantemente actualizada de modelos de hardware certificados compatibles con estos controladores. En particular, los requisitos para los controladores de equipos conectados presentados para la certificación a la empresa "C" para obtener el logotipo "¡Compatible! 1C:Sistema de software empresarial, versión 8.3 se implementan en los siguientes CCP con transferencia de datos:

  • “ATOL-25F”, “ATOL-22F (ATOL FPrint-22PTK)”, “ATOL-55F”, “ATOL-11F”, “ATOL-30F”, desarrollado por ATOL,
  • "RETAIL-01F", desarrollado por la empresa "Shtrikh-M"

Documento “Cambio de caja”

El documento "Cambio de efectivo" también se ha agregado al subsistema "Comercio de equipos" de la edición 10.3.40. El documento contiene datos de turnos de caja registradora recibidos de las cajas registradoras en el momento de apertura y cierre del turno.

Turno de efectivo: el período de trabajo del cajero en la caja registradora. Este período de trabajo se registra en el documento cambio de efectivo.

Lista de documentos. Para mayor comodidad, el Usuario puede filtrar la lista de turnos por centro de trabajo y dispositivo fiscal seleccionando los valores requeridos en los campos correspondientes del encabezado de la lista. Usando el comando Ctrl+F, puede filtrar la lista por cualquier combinación de caracteres. Con la ayuda del servicio Búsqueda avanzada (Alt+F), que se lanza desde el panel de comando de la lista, el Usuario puede seleccionar los turnos necesarios buscando los valores de varios atributos.

nuevo documento creado automáticamente al abrir un turno . Después de ejecutar el comando, el sistema informa al usuario sobre la apertura del turno.

en deposito "Datos básicos" El formulario de documento contiene información sobre la organización, el dispositivo fiscal en el que está abierto el turno, la fecha y hora en que se abrió el turno, el estado del turno (abierto o cerrado).

En el caso de utilizar CRE con transferencia de datos, que soporta la transferencia de documentos fiscales en formato XML, en el depósito datos fiscales se dispone de información sobre el número y fecha del cambio de CRE, el número de formularios de reporte estricto y documentos fiscales por turno, así como la fecha y hora del primer documento no transferido al operador de datos fiscales y el número total de dichos documentos . Si hay advertencias sobre el estado de la unidad fiscal, como: desbordamiento de memoria, agotamiento de recursos o necesidad de reemplazo, la información al respecto se mostrará en el encabezado del documento.

Te diré solo la parte práctica y los matices a la hora de conectar, ya que aún hay poca información, pero ya hay dudas. La teoría se puede leer aquí //website/public/449537/

De la mano de KKM (caja registradora) ATOL FPrint 90F, que fue traída del Centro de Servicio Técnico (CTO). Todas las configuraciones en el KKM se establecen de forma predeterminada en la fábrica.

PASO 1.

KKM se puede conectar a una computadora a través de USB. También hay una ranura para una tarjeta SIM y un módulo Wi-Fi.

Antes de conectar el KKM a la computadora, descargue e instale los controladores DTO 8.x del sitio web oficial de ATOL DTO_8_12_00_00_Full

Es mejor descargar la última versión de los controladores. Elegí el modo de instalación completa del controlador para que todo esté instalado y seguro.

KKM tampoco incluía un manual de instrucciones, lo cual es muy útil para la configuración y la instalación. Descargamos del sitio oficial ATOL 90F. Manual

PASO 2.

Conectamos el KKM con el cable USB que viene con el kit al ordenador. Tenía Windows XP y no pudo encontrar el controlador por sí mismo, por lo que la ruta a los controladores se especificó manualmente "C:\Archivos de programa\ATOL\Drivers\USB_Drivers", para Windows 7 y superior prometen instalación automática, pero si no funciona, la ruta también se especifica manualmente "C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers"

En este paso, tuve un problema: KKM no quería ver los controladores especificados en la carpeta. Resultó que no descargué los controladores más recientes. Tuve que eliminar los controladores antiguos e instalar los más recientes.

Después de instalar los controladores, tendrá dos puertos COM.

PASO 3.

Registramos KKM en la oficina de impuestos.

Obtenemos acceso a la cuenta personal de un empresario individual (https://lkip.nalog.ru/) o una entidad legal (http://lkul.nalog.ru/) en el sitio web nalog.ru

Debe iniciar sesión (registrarse) en su cuenta personal utilizando una firma digital electrónica (EDS) calificada. Usé el EDS, que recibí al conectar 1C-Reporting. Por cierto, es posible que se requieran configuraciones adicionales para ingresar a su cuenta personal, que se describen en detalle en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Y por cierto, la cuenta personal solo funciona a través de explorador de Internet versión 8.0 y superior.

Todos Posibles problemas al ingresar o registrar una cuenta personal en la oficina de impuestos, no lo describiré, ya que este es un tema aparte para la discusión.

Después de iniciar sesión con éxito en la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales, registramos nuestra caja registradora. El procedimiento no es difícil. Para aquellos que tienen dificultades, doy un enlace a un sitio donde el procedimiento de registro en línea ya se describe en detalle http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Si ya ha utilizado su cuenta personal anteriormente, este paso no le causará ninguna dificultad.

Pero será posible completar el procedimiento de registro solo en el quinto paso.

PASO 4.

Realizamos el trámite de fiscalización (registro) de KKM utilizando la utilidad de registro ATOL KKT, que se instala junto con los drivers. Inicio - Todos los programas - ATOL - Utilidades - Utilidad de registro KKT ATOL.

El procedimiento de fiscalización es bastante simple, requiere establecer la fecha exacta, la hora en la caja registradora e ingresar información sobre la dirección de la caja registradora, el TIN y el nombre de la organización para la cual está registrada la caja registradora. Los datos deben ingresarse exactamente de la misma forma en que fueron ingresados ​​en la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales. En caso de discrepancias, habrá que repetir la fiscalización.

Después de completar el procedimiento de fiscalización, recibiremos un informe de registro del KKM, cuyos datos necesitaremos para completar el procedimiento de registro en la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales.

PASO 5.

Nuevamente, vamos a la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales y completamos el procedimiento de registro para KKM utilizando la información del informe de fiscalización. Los datos sobre mi caja registradora se registraron dentro de 1 minuto después de ingresar los datos del informe de registro.

PASO 6.

Ya debería haber seleccionado un operador de datos fiscales (OFD), que transmitirá datos sobre cheques perforados en KKM a través de canales de comunicación seguros. Idealmente, si ya se concluyó un acuerdo con el OFD seleccionado y se le pagará una factura de 3,000 rublos (el mismo precio para todos los OFD en este momento) por 13 meses.

Elegí Taxcom como OFD, aunque también existe 1C-OFD (https://portal.1c.ru/applications/56), y varios otros operadores, pero por coincidencia resultó ser Taxcom.

También ingresé a la cuenta personal de Taxcom usando el EDS calificado de 1C-Reporting. Allí también repetí la información sobre KMM, el lugar real de su trabajo e ingresé información sobre la organización a la que está registrado este KMM. Aquí, cada OFD puede tener sus propios matices, problemas y preguntas, pero con Task no tuve ninguna pregunta, creo que el resto tendrá lo mismo.

Sí, y en la cuenta personal de la OFD se puede seguir el estado de la caja registradora: encendido, apagado, transmisión de datos o no, etc.

Después del registro, Taxcom me dio los datos para conectarme a su servidor para transferir cheques. Estos datos debían ingresarse en las tablas KKM.

PASO 7.

Configuración de la conexión de KKM a OFD.

Puede especificar los parámetros de conexión mediante la utilidad Inicio - Todos los programas - Atol - Controladores de equipos comerciales v8 - Pruebas - Controlador KKM. Hice clic en el botón de configuración de propiedades y en la ventana que se abrió seleccioné el modelo (ATOL 90F) y el puerto (COM3) de mi KKM e hice clic en el botón de parámetros del equipo. En la ventana que se abrió, puede configurar la dirección del servidor (f1.taxcom.ru), el puerto (7777) y el DNS (8.8.8.8): el DNS de Google indicado, puede especificar el que se utiliza en su red. Canal de intercambio: Ethernet sobre USB (EoU). Sitio web del Servicio Federal de Impuestos: www.nalog.ru

PASO 8.

Después de eso, el intercambio con OFD no funcionó para mí. En las instrucciones, encontré un informe especial para KKM, que proporcionó información sobre la conexión con el OFD. (Manual de instrucciones, pág. 103 Diagnóstico de la conexión con OFD). Resultó que había seleccionado el canal de intercambio Wi-Fi, pero no funcionó, y luego cambié al canal de intercambio Ethernet por USB (EoU), pero aún no había conexión. El informe mostraba un error sobre la falta de comunicación con la aplicación EoU.

Resultó ser necesario ir al menú Inicio - Atol - Controladores para equipos comerciales v8 - Gestión de controladores. Vaya a la pestaña de servicio Ethernet a través de USB. Marque la casilla de inicio automático, especifique el nombre de la caja registradora y la dirección del puerto COM (tenga en cuenta que al instalar los controladores, aparecen dos puertos COM, uno para la comunicación con la caja registradora y el segundo para la transferencia de datos a través de Internet) utilice el número de puerto para la transferencia de datos a través de Internet. Para mí era COM4, ​​así que puse el número 4 en la columna del puerto y luego inicié el servicio.

Después del lanzamiento exitoso del servicio, verifiqué la conexión con la OFD a través del informe KKM y en mi cuenta de Taxcom. Todo funcionó. Y ya quería romper el primer cheque, pero no salió nada.

PASO 9.

Antes de romper el cheque, es necesario ingresar información sobre los bienes y servicios vendidos en el KKM en una tabla especial 1. Para editar las tablas, utilicé un software especial para editar tablas del sitio web oficial de ATOL. También es necesario indicar el nombre completo del cajero en la tabla 3 y habilitar la impresión de un código QR en el ticket, para ello en la tabla 2, para el parámetro número 14, se debe programar el valor 1.

En este caso es necesario indicar el nombre del producto o servicio, de momento basta con indicar el nombre general. Por ejemplo, para varias autopartes, simplemente puede especificar una autoparte o producto. Mi organización brinda servicios, así es como escribí Servicios. También en esta tabla es necesario indicar la tributación de bienes o servicios (DOS, Ingresos STS, Ingresos STS - gastos, etc.). Y en la última columna de esta tabla hay información sobre si pedir precio o no. No tenía un precio único, así que dejé la columna de precio igual a 0, y en la última columna indiqué el número 1. Anoté la configuración. KCM reiniciado.

Todo funcionó. Los cheques fueron emitidos y enviados a la OFD.

Decidí por interés conectar KKM a "1C: Contabilidad 8" edición 3.0 ultima versión, y no había controladores para mi KKM, así que por ahora elimino cheques sin 1C. Espero que pronto este KKM funcione en 1C.

De acuerdo con la versión actualizada de la Ley Federal 54 FZ (Ley Federal No. 290 FZ del 3 de julio de 2017), a partir del 1 de julio de 2017, las empresas y organizaciones individuales deben dejar de usar las cajas registradoras ECLZ y cambiar a una nueva generación de cajas registradoras - cajas registradoras en línea.

¿Qué es el pago en línea?

Una caja en línea es un equipo de caja registradora, que consta de un dispositivo de entrada, un registrador fiscal y un dispositivo de almacenamiento incorporado, en lugar de una unidad EKLZ.

La principal característica del equipo es que todos los gastos en efectivo o tarjetas de pago deben trasladarse a través del operador de datos fiscales (OFD) directamente al servicio de impuestos. Asimismo, el cheque debe contener información sobre el nombre del producto o servicio, precio, IVA, etc.

Cómo funciona el pago en línea

La principal ventaja de la nueva generación de cajas registradoras no es solo la generación e impresión de un recibo en papel, sino también la creación de documentos fiscales electrónicos. Al mismo tiempo, todas las acciones realizadas por el cajero se almacenan en un disco fiscal especialmente designado y se transfieren a la autoridad fiscal a través del CRF. El cliente puede recibir libremente un cheque familiar en papel, así como una copia del mismo en formato electrónico en teléfono móvil o correo electrónico. Todos los procesos necesarios están automatizados tanto como sea posible y físicamente, ni para el cajero ni para el comprador, el algoritmo de acciones en el momento de la liquidación no cambia.

Las generaciones anteriores de cajas registradoras imprimían cheques en papel y los duplicaban en una cinta de control especial, que se almacenaba junto con los informes de caja sobre el turno de trabajo. El servicio de impuestos no tuvo la oportunidad de tener información sobre el trabajo de una tienda en particular hasta que llegaron al lugar con un cheque. Por lo tanto, la observancia de la disciplina de caja consistía en la formación obligatoria de un cheque por cada venta, su entrega oportuna al cliente y el cierre correcto del turno. Por supuesto, con la llegada de las cajas registradoras en línea al mercado, las reglas de trabajo cambiarán significativamente. Y no habrá necesidad de almacenar cintas de control.

Cajas registradoras online compatibles con 1C

La interacción de varios software (en lo sucesivo, software) juega un papel importante. Todas las cajas registradoras en línea deben tener acceso directo a una computadora personal que opere en la empresa.

El problema de compatibilidad de varias plataformas con cajas en línea se resolvió escribiendo nuestro propio software para dichos equipos.

Por ejemplo, considere 1C. Caja en línea que funciona en software"1C: Cajero". Gracias al desarrollo de un software especial, podemos decir con seguridad que el producto está completamente sincronizado. Esta técnica tiene acceso completo al operador de datos fiscales y varios módulos, lo que simplifica mucho el trabajo.

La sincronización completa de KKM con 1C se lleva a cabo en sí misma. Desafortunadamente, las versiones anteriores pueden fallar.

Conexión de PCC a 1C

Instrucciones paso a paso para conectar una caja registradora en línea en 1C: Gestión comercial

Paso 1. Primero necesitas en la sección. INE y administración elegir - Administración - Hardware y marque la casilla Usar equipo conectado.

Vale la pena señalar que la capacidad de conectar una caja registradora en línea en 1C: Trade Management se implementó desde la versión 11.3.2.180.


Paso 3 Para empezar, conecta CCP con transmisión de datos:

Seleccione el tipo de equipo de la lista desplegable PCC con transmisión de datos y crear una nueva instancia del equipo conectado Crear botón.

En la tarjeta del dispositivo, indique organización en cuyo nombre se realizará la venta de mercancías, y controlador de hardware.

en campo Número de serie debe ingresar el número de serie (indicado en la caja del dispositivo)



Paso 5. En la ventana Registro de una unidad fiscal debe ser completado:

  • número de registro de la caja en el Servicio de Impuestos Federales;
  • Dirección de la instalación del PCC;
  • número de identificación del operador de datos fiscales;
  • nombre del operador de datos fiscales.

Paso 6 Tenga cuidado al llenar Detalles de la organización.

Los datos de registro de la caja en línea se pueden ver haciendo clic en el hipervínculo Parámetros de registro de PCC en la forma del equipo que conecte.


Listo

Caja registradora con transferencia de datos 1C

Para conectar correctamente un CCP con transferencia de datos, primero debe instalar el controlador del dispositivo y configurar el acceso a Internet.

Paso 1. Para conectar su dispositivo al programa, vaya a Conexión y configuración de equipos comerciales marcador CCP con transmisión de datos.


Paso 2 A continuación, cree un componente de directorio equipo de tienda, especificando el proceso de mantenimiento con el tipo de equipo PCC con transmisión de datos y modelo del equipo, así como indicar los datos en la columna Nombre.


Paso 3 Luego indicamos la caja registradora de la organización en la que se realizará la venta de bienes en este dispositivo fiscal.


Paso 4 Luego presionamos el botón Opciones e ingrese la configuración necesaria: puerto, modelo y otras configuraciones. Después de completar todos los formularios, haga clic en Prueba de dispositivo.


Paso 5 Después de que el dispositivo se haya conectado correctamente, puede cerrar el formulario con el botón escribir y cerrar.


Soporte para cajas registradoras en línea

La empresa "Active IT" brinda apoyo completo a sus clientes en la transición a una nueva generación de cajas registradoras para empresarios y organizaciones privadas.

Se proporciona a los usuarios:

  • Entrega / modernización de KKM
  • Configuración e integración con 1C
  • Registro de una firma electrónica
  • Inscripción en 1C-OFD

Si tiene alguna pregunta o dificultad,
escríbenos en los comentarios o solicita una llamada.